BALANCE GENERAL

A continuación se ilustra una forma de presentar la primera sección del Activo en el

Balance General.

Los saldos que presentan las cuentas del Activo Circulante de la empresa “Ramos, C.A” al

31-12-2.008 son los siguientes.

Empresa Ramos, C.A

Activo Circulante:

Caja Bs. 25.000 Seguros Vigentes Bs. 6.000

Banco Bs.150.000 Provisión cuentas incobrables Bs. 8.000

Cuentas por cobrar Bs. 100.000 Efectos por cobrar descontados Bs. 10.000

Efectos por cobrar Bs. 80.000 Intereses pagados por adelantado Bs.2.000

Artículos de escritorio Bs. 8.000 Impuestos pagados por anticipado Bs. 6.000

Inventario de Mercancía Bs. 13.000 Prestamos por cobrar a empleados Bs. 6.000

Activo Fijo Tangible: Activo Fijo Intangible:

Maquinaria Bs. 800.00 Patente Bs. 80.000

Equipos Bs. 100.000 Derecho de Autor Bs. 70.000

Herramientas Bs. 200.000 Plusvalía Bs. 55.000

Mobiliario Bs. 300.000 Amortización Acumulada Plusvalía Bs. 5.000

Vehiculo Bs. 400.000 Amortización Acumulada Patente Bs. 7.000

Terreno Bs. 700.000 Marca de Fabrica Bs. 6.000

Cargo Diferido

Gastos de Organización Bs. 120.000 Campaña Publicitaria Bs. 180.000

1

Empresa Ramos, C.ABalance General: 31/12/08

2

Descripción 1 2 3 4

Menos:

Menos:

Menos:

Menos:

Menos:

Menos:

Menos:

ActivoActivo CirculanteCajaBancoCuentas por cobrarProvisión Cuentas incobrablesEfectos por cobrarEfectos por cobrar DescontadosInventario de MercancíasSeguro Vigente Intereses pagados por AdelantadoImpuestos pagados por AdelantadoArtículos de Escritorio TOTAL ACTIVO CIRCULANTEActivo Fijo TangibleTerreno MaquinariaHerramientasMobiliarioDepreciación Acumulada MobiliarioEquiposDepreciación Acumulada EquiposVehículoDepreciación Acumulada VehículoTOTAL ACTIVO FIJO TANGIBLE Activo Fijo IntangibleDerechos de AutorMarca de Fabrica PatenteAmortización Acumulada de PatentePlusvalíaAmortización Acumulada de PlusvalíaTOTAL ACTIVO FIJO INTANGIBLECargos DiferidosGastos de OrganizaciónCampaña PublicitariaTOTAL CARGOS DIFERIDOS

TOTAL ACTIVOS

80.000 8.000

100.000 10.000

300.000 30.000100.000 20.000400.000 40.000

80.000 7.00055.000 5.000

25.000150.000

72.000

90.00016.0008.0006.0006.0009.000

700.000800.000200.000

270.000

80.000

360.000

70.000 6.000

73.000

50.000

120.000180.000

382.0000

2.330.000

199.000

300.000

3.211.000

PASOS A SEGUIR PARA REALIZAR EL BALANCE GENERAL

Paso 1: Iniciamos anotando en la columna N° 2 el efectivo disponible

Paso 2: En la columna N° 1 anotamos Cuentas por Cobrar: Bf 80.000 y le restamos la

provisión para Cuentas Incobrables: Bs 8.000. La diferencia: Bf 72.000 la anotamos en la

columna N° 2, con Efectos por Cobrar hacemos el mismo proceso.

Paso 3: En la columna N° 2 seguimos colocando las otras cuentas

Paso 4: Se suma la columna N° 2 y el resultado Bf 382.000 se anota en la columna N° 3

como TOTAL ACTIVO CIRCULANTE

Paso 5: Iniciar la segunda sección con los Activos Fijos Tangibles, colocamos

primeramente el Activo Fijo “Terreno”, Bf 700.000 en al columna N° 2 este activo no esta

sujeto a depreciación

Paso 6: Colocar los Activos “Maquinaria” y Herramienta en la columna N° 2 a estos

activos no les consideramos depreciación, para este caso sin embargo ellos están sujetos a

la depreciación.

Paso 7: Colocar el Activo “Mobiliario” Bf 300.000 en la columna N° 1 y restarle Bf 30.000

de la depreciación acumulada de mobiliario. La diferencia Bf 270.000 la anotamos en la

columna N° 2 este mismo procedimiento se le aplica al activo “Vehículo”

Paso 8: Sumar al columna N° 2 del Activo Fijo Tangible cuyo total es de Bf 2.330.000 y

colocarlo en la columna N° 3

Paso 9: Colocar los montos de los Activos Fijos Intangibles “Marca de Fabrica” y

“Derechos de Autor” directamente en la columna N° 2

Paso 10: Colocar el Activo Fijo Intangible “Patente” Bf 80.000 en la columna N° 1 y

restarle la amortización acumulada de patente Bf 7.000. la diferencia Bf 73.000 colocarla

en la columna N° 2, igual procedimiento se le aplica a la plusvalía.

3

Paso 11: Sumar la columna N° 2 del Activo fijo Intangible, su monto Bf 199.000 colocarlo

en la columna N° 3

Paso 12: La tercera Sección de los Activos está compuesta por los Cargos Diferidos ,

dentro de esta sección anotamos los gastos que abarcan varios periodos contables. En este

caso tenemos “Gastos de Organización” y “Campaña Publicitaria”, anotar sus cantidades en

la columna N° 2y la suma de Bf 300.000en la columna N° 3

Paso 13: Sumar la columna N° 3 y su monto Bf 3.211.000 colocarlo en la columna N° 3

Empresa Ramos, C.A

Cuentas de Pasivos y Cuenta Capital

Pasivo Circulante:

Cuentas por Pagar Bs 120.000 Intereses Por Pagar Bs. 3.000

Efectos por Pagar Bs. 12.000 Sueldos por Pagar Bs. 4.000

Impuestos por Pagar Bs. 5.000 Dividendos por Pagar Bs. 6.000

Pasivos a Largo Plazo

Hipoteca por Pagar Bs. 150.000 Bonos por Pagar Bs. 100.000

Pasivo Diferido

Alquil Cobrados por Anticipados Bs. 6.000 Intereses Cobrados por Anticipados Bs. 4.000

Capital

Dueño cuenta Capital Bs. 2.700.000 Dueño cuenta Personal Bs. 97.000

Utilidad neta del Ejercicio Bs. 200.000

4

Empresa Ramos, C.ABalance General: 31/12/08

5

Descripción 1 2 3 4

Mas: Menos:

PasivosPasivo CirculanteCuentas por PagarEfectos por PagarImpuestos por PagarIntereses por PagarSueldos por PagarDividendos por PagarTOTAL PASIVO CIRCULANTEPasivo a largo plazoHipoteca por PagarBonos por PagarTOTAL PASIVO LARGO PLAZOCréditos DiferidosAlquileres Cobrados por AnticipadoIntereses Cobrados por AnticipadoTOTAL PASIVOS DIFERIDOSTOTAL PASIVOSCAPITALDueño Cuenta Capital Utilidad Neta del EjercicioCuenta PersonalTOTAL PASIVO Y CAPITAL

………. 120.00010.0005.0003.0004.0006.000

150.000100.000

6.0004.000

2.700.000200.000

148.000

250.000

10.000

2.900.00097.000

408.000

2.803.000

3.211.000

Descripción 1 2 3 4

Menos:

Menos:

ActivoActivo CirculanteCajaBanco Cuentas por cobrarSeguros vigentesInventario de MercancíasEfectos por cobrarTOTAL ACTIVO CIRCULANTEACTIVO FIJOActivo Fijo TangibleMobiliario y EquipoVehículoDepreciación Acumulada VehículoTOTAL ACTIVO FIJO TANGIBLE Cargos DiferidosPublicidad prepagadaTOTAL CARGOS DIFERIDOSTOTAL ACTIVOSPasivosPasivo CirculanteCuentas por PagarEfectos por PagarSueldos por pagarTOTAL PASIVO CIRCULANTETOTAL PASIVOSCAPITALDueño Cuenta Capital Cuenta PersonalTOTAL CAPITALTOTAL PASIVO Y CAPITAL

1.187.000319.500

142.0001.065.0002.912.500

142.0003.100.00710.000

568.000

867.500

426.000

1.420.0001.065.0001.200.000

7.100.000852.000

8.701.500

1.435.500

426.000

3.685.000

6.248.000

9.933.000

3.685.000

6.248.0009.933.00