Barbosa, febrero 17 de 1999 · Web viewEmergencia sanitaria COVID 19 - II PERIODO 2020 Página 1 de...

INSTITUTO INTEGRADO DE COMERCIO – BARBOSA, SANTANDER GUÍAS DE TRABAJO ACADÉMICO

Emergencia sanitaria COVID 19 - II PERIODO 2020

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ASIGNATURA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GRADO: CICLO V

TECNOLOGÍA E INFORMÁTICANombre Docente Ciclo Jornada Teléfono Correo electrónico

JAVIER BENÍTEZ RODRÍGUEZ V Nocturna 3223661262 [email protected]

ESTUDIANTE:

Por medio de su dispositivo, vea la guía, y responda a mano en su cuaderno. Posteriormente tome fotografías del trabajo desarrollado y envíe sus archivos correspondientes a la actividad desarrollada, con su nombre, grado y fecha de realización, a los teléfonos o correos electrónicos de sus docentes correspondientes en las fechas establecidas de cada guía.

Desarrollo de las secuencias o momentos.

Semana 1 a 4 (1 hora semanal)Momento 1. EXPLORACIÓN:

Con el fin de desarrollar la Meta de Comprensión propuesto para este tema de formación en casa, el estudiante debe realizar todas y cada una de las actividades que se detallan a continuación:

1. Para activar los presaberes, el estudiante debe completar en el espacio las palabras que aparecen en la tabla para darle sentido al texto.

Momento 2. ESTRUCTURACIÓN Y PRÁCTICA:

Nota: “para cualquier asesoría u orientación sobre el desarrollo de las guías, favor comunicarse al siguiente número telefónico, según el curso y docente que le corresponda”.Las guías se orientarán en el horario que estaba establecido de forma presencial para cada curso.

META DE COMPRENSIÓN: Utiliza las herramientas básicas de una hoja de cálculo.

DESEMPEÑOS DE COMPRENSIÓN:1. Identifica los elementos de la ventana de Microsoft Excel.2. Crea tablas en una hoja de Excel.3. Utiliza las fórmulas de Excel para ejercicios prácticos.4. Crea tablas y gráficos en hojas de cálculo.

mailto:[email protected]



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1. Lee la guía didáctica 1 Ten en cuenta que la guía didáctica es el material que orienta el estudio del tema de formación y favorece el trabajo autónomo. En ella encontraras el desempeño específico, el desarrollo de cada uno de los contenidos.2. Recuerde que las actividades que se encuentran en la guía didáctica son para la realización

de forma individual y en su cuaderno como parte del aprendizaje autónomo que se plantean en las actividades no presenciales.

Momento 3. TRANSFERENCIA Y VALORACIÓN (EVALUACIÓN):

El objetivo central de esta guía es que el estudiante comprenda los principales elementos conceptuales de la ventana de Microsoft Excel.Para ello, se ha organizado esta guía en los siguientes contenidos temáticos:

¿Qué es Excel? La pantalla inicial de Excel. Elementos de Excel. Barras. Cinta de opciones.

En este primer tema nos enfocaremos en el concepto de Excel, encontraremos las diferentes definiciones y elementos de esta herramienta.

CONCEPTUALIZACIÓN¿Qué es Excel?Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.

¿Cómo iniciar Excel 2013?

1. Desde el botón inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla, al hacer clic en inicio, buscamos la opción todos los programas, desplazamos hasta encontrar el icono de Excel, solo debemos pulsar en él para abrir una nueva hoja deExcel.

2. Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo.

¿Cómo cerrar Excel 2013?

1. Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

2. También se puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de teclas cerraras la ventana que tengas activa en ese momento.

3. Hacer clic sobre el menú y elegir la opción

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

.



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Al hacer clic sobre la opción libro en blanco, se mostrará una hoja de cálculo como la siguiente.

Elementos de Excel

La ficha archivo Al hacer clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde se pueden ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

Contiene elementos como: información, imprimir, abrir, o guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observaras que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrara un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos la tecla ESC o hacemos clic en el icono con forma de flecha en la esquina superior izquierda.

Las barras



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La barra de título:

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en esemomento.

Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están

los botones para minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rápido:

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel

como Guardar, Deshacer o Rehacer

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos anteriormente.

En el desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....

La cinta de opciones:



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La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma

rectangular con una flecha en su interior, que encontrarás en la zona superior derecha .

La barra de fórmulas:

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuandovayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.La barra de etiquetas:

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.Las barras de desplazamiento:

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay quedesplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.La barra de estado:



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Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).La ayuda:Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en

el interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

PRÁCTICARealiza las siguientes actividades de forma individual como parte del aprendizaje autónomo, estas actividades le ayudaran a los estudiantes a construir conocimiento y practicar los conceptos estudiados en la guía.

Actividad 1: (Desarrollar en el Cuaderno).Sólo una respuesta es válida por pregunta. Marque la respuesta que consideres correcta.

1. La barra de acceso rápido estándar contiene:a) Comandos como Guardar o Deshacer.b) Pestañas como Inicio o Insertar.c) A y B son ciertas.d) A y B son falsas.

2. La cinta de opcionesa) Contiene comandos.b) Contiene enlaces.c) Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos agrupados en

grupos o categorías.d) Todas son falsas.

3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.a) No, porque se pueden personalizar.b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más funcionalidades a Excel.c) A y B son ciertas.d) A y B son falsas.

4. Al pulsar la tecla ALT en Excel....a) Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edición, Herramientas, etc.b) Se muestran indicadores de números y letras para permitirnos utilizar Excel con el teclado y sin

necesidad del ratón.c) A y B son ciertas.d) A y B son falsas.

5. La barra de fórmulas:a) Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma.b) Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado.c) Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel.d) Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una fórmula, se mostrará la misma, y no el

valor que esté representando.

6. Excel 2013 permite importar y exportar el entorno.



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a) Sí, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar útil para llevar esa misma personalización a otro equipo o mantenerla tras una reinstalación de las aplicaciones.b) Sí, pero sólo en la versión online del programa.c) A y B son ciertas.d) A y B son falsas.

7. La ayuda de Excel:a) Está disponible desde el botón con forma de interrogante.b) Está disponible pulsando la tecla F1.c) A y B son ciertas.d) A y B son falsas.

8. Excel, en definitiva, está pensado para:a) Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto de hojas de cálculo.b) Crear gráficos en función de ciertos datos.c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.

Actividad 2: (Desarrollar en el Cuaderno)1. Dibuje la ventana principal de Excel y señale la barra de título, la barra de acceso rápido, la

cinta de opciones, la barra de fórmulas, la barra de etiquetas, las barras de desplazamiento, la barra de estado.

2. Dibuje los botones que permiten minimizar, maximizar y cerrar un libro de Excel.3. Dibuje la barra de acceso rápido y señale las opciones de guardar, deshacer y rehacer.4. Dibuje la cinta de opciones e indique cuales son las fichas principales.5. Dibuje la barra de etiquetas y descríbela.

Semana 5 a 7 (1 hora semanal)Momento 2. ESTRUCTURACIÓN Y PRÁCTICA:

1. Lee la guía didáctica 2 Ten en cuenta que la guía didáctica es el material que orienta el estudio del tema de formación y favorece el trabajo autónomo. En ella encontraras la meta de comprensión, el desarrollo de cada uno de los contenidos.2. Recuerde que las actividades que se encuentran en la guía didáctica son para la realización

de forma individual y en su cuaderno como parte del aprendizaje autónomo que se plantean en las actividades no presenciales.

Momento 3. TRANSFERENCIA Y VALORACIÓN (EVALUACIÓN):

El objetivo central de esta guía es que el estudiante comprenda el desplazamiento por la hoja de cálculo de Microsoft Excel.Para ello, se ha organizado esta guía en los siguientes contenidos temáticos:

Filas, columnas y celdas. Seleccionar un rango. Movimiento rápido en la hoja de cálculo. Introducir datos en Excel. Tipos de datos. Formato de celdas en Excel.

CONCEPTUALIZACIÓN



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DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL

Filas, columnas y celdasLa hoja de cálculo de Excel es una gran tabla formada por filas (horizontales) y columnas (verticales). En cada cruce de una fila con una columna aparece una casilla que se denomina celda. Cada fila y cada columna tienen un nombre. Los nombres de las filas se pueden ver en el borde izquierdo de la hoja y consisten en un número. Los nombres de las columnas aparecen en el borde superior de la hoja y están formados por una o más letras.

Además, todas las celdas de la hoja de cálculo de Excel tienen un nombre o referencia, que se forma uniendo el nombre de su columna y de su fila. Así algunos nombres de celda serían A1, D125, FD25,Es en las celdas donde se introducen todos los datos con los que se quiere trabajar. La celda en la que se introducirá la información que se teclee se denomina celda activa. Para reconocerla podemos:

Mirar la referencia que aparece en el cuadro de nombres en la parte izquierda de la barra de fórmulas.

Observar la celda con borde grueso. Mirar la intersección de la columna y la fila

cuyos nombres aparecen resaltados.

Para introducir un dato en la celda activa basta con teclearlo y pulsar INTRO o ENTER. Podemos seleccionar una celda como activa con las teclas del cursor del teclado o con un clic del ratón o mouse.

Seleccionar un rangoUn rango es un conjunto de celdas. Es habitual seleccionar rangos para trabajar a la vez con todas las celdas seleccionadas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Hay dos tipos de rangos: Seleccionamos rangos continuos de celdas mediante el teclado de la siguiente manera: Seleccionamos la celda que ocupará el extremo

superior izquierdo del rango a seleccionar. Pulsamos y mantenemos pulsada la tecla Mayús. Utilizamos las teclas del cursor para ir seleccionando

las demás celdas que vayan a componer el rango. Finalmente soltamos la tecla Mayús.

Para seleccionar rangos continuos con el ratón basta con seleccionar la celda superior izquierda del rango y, manteniendo pulsado el botón del ratón, desplazar el ratón hasta seleccionar todas aquellas que se desee incluir en el rango.Finalmente soltaremos el botón del ratón.

Los rangos también tienen un nombre o referencia. En el caso de los rangos continuos, esta referencia se compone de los nombres de las celdas que ocupan los extremos superior izquierdo e inferior derecho del rango, separados por dos puntos. Por ejemplo: A1:C10.

Podemos trabajar también con rangos discontinuos de celdas, es decir, con rangos de celdas que no estén unas al lado de otras. Para seleccionar un rango discontinuo con el ratón, seguimos el mismo

procedimiento de antes para seleccionar las primeras celdas. Cuando terminemos, pulsamos la



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tecla Ctrl, la mantenemos pulsada y repetimos el procedimiento por cada uno de los rangos adicionales que compongan el rango discontinuo.La referencia de un rango discontinuo se forma separando con punto y coma las referencias de los rangos continuos que lo componen. Por ejemplo: A1:C5;D10:E12.Para deseleccionar un rango, haz clic con el ratón sobre cualquier celda de la hoja de cálculo (o pulsa cualquier tecla del cursor).

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHAOtra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO. Movimiento rápido en el libroDentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece sólo 1

hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón

. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas de cálculo y ahora tenemos un total de 8, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja4.



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Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto y aparecerán desactivados.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos en Excel

Cuando se inserta un dato en Excel, éste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en la celda seleccionada. Cuando hayamos terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, éste se introducirá en la celda activa y el puntero de celda se desplazará a la celda inmediatamente inferior de aquella en la que estaba.

Si introduces un dato en una celda que ya contenía otro, el nuevo dato sustituirá al antiguo. Para corregir un dato erróneo que haya en una celda debes situar el puntero de celda en ella y pulsar la tecla F2.También puedes dar doble clic sobre la celda.

Para borrar el contenido de una celda, selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o la tecla Retroceso. (Otra forma de borrar el contenido de una celda consiste en utilizar el comando Borrar de la ficha inicio en la cinta de opciones)

Tipos de datosHay tres tipos de datos que se pueden introducir en Excel: texto, fechas y valores numéricos.

Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor numérico o una fecha. Podemos introducir muchos caracteres en una celda, aunque es posible que no se puedan ver todos si la celda no es lo suficientemente ancha y la que esté a la derecha contenga datos.



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Tipo de datos fecha. Es necesario que las fechas se introduzcan en las celdas de una forma que Excel pueda reconocer para que las considere como tales. Algunos formatos reconocidos: 8/11/10 8-Nov-10 8-Nov

Valores numéricos. Para que Excel considere que un dato es un valor debe poder reconocerlo como tal, y para ello se deben introducir los valores con una forma aceptada por Excel. Para estar seguro de que Excel reconoce un dato como un valor

o Introduce sólo números (ni letras ni símbolos).o Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son

los siguientes: La coma decimal (para los números fraccionarios). El punto de millar. El símbolo € (euro) delante o detrás del número. El signo menos (para los números negativos). El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos por ciento. El signo de división para números fraccionarios. El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas.

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Errores en los datosCuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a continuación:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un símbolo en la esquina

superior izquierda similar a este: .

Al hacer clic sobre el símbolo

aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más sobre el error.Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación: ->



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Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por ejemplo, que ésta sea una resta y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no,

podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas. Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el

símbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,

siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la

esquina superior izquierda tal como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

Desbordamiento de celdaCuando el dato que contiene una celda no cabe en el tamaño de la misma se produce un desbordamiento. Si el dato es de tipo texto y la celda que hay a la derecha de la que se ha desbordado está vacía, Excel utilizará ese espaciopara mostrar el texto que no cabe en la celda en la que está el dato. Si la celda que hay a la derecha de la que se ha desbordado contiene un dato, Excel sólo mostrará la parte del texto que quepa en la celda. Si el dato es valor o fecha, entonces Excel mostrará en la celda las marcas de desbordamiento (#).

Podemos copiar y mover los datos introducidos de un lugar a otro de la hoja de datos. Para ello podemos usar la técnica de Copiar y Pegar (para copiar los datos) o Cortar y Pegar (para mover los datos).Encontramos estas opciones en la ficha inicio de la cinta de opciones o en el menú contextual que aparece al pulsar el botón derecho.

Autorrelleno

La característica Autorrelleno sirve para copiar datos de una celda a las adyacentes de una forma muy sencilla. Sitúa el puntero de celda sobre el dato y ahora fíjate que extremo inferior derecho del puntero de celda hay un pequeño recuadro (gestor de relleno). Si sitúas el puntero del ratón sobre el gestor de relleno, verás que se transforma en una cruz delgada. Haz clic sobre



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él y, sin soltar el botón del ratón, arrástralo hacia abajo. Al soltar el botón, Excel copiará el dato en todas las celdas sombreadas.Siguiendo este mismo método podemos rellenar listas de datos.

Días de la semana: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, etc.

Días de la semana abreviados: Lun, Mar, Mié, etc. Meses: Enero, febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, etc. Meses abreviados: Ene, Feb, Mar, etc.Además de listas, también puedes utilizar la característica Autorrelleno para crear series de fechas o números.

Seleccionar filas y columnas . Todas las columnas (en la parte superior) y todas las filas (a la izquierda) tienen un encabezado donde aparece el nombre de la columna o de la fila. Seleccionar una columna o una fila es tan fácil como hacer clic en el encabezado correspondiente. Para seleccionar varias filas o varias columnas a la vez primero haz clic sobre el encabezado de la primera fila o columna, mantén pulsado el botón del ratón y arrastra el ratón hacia el resto.

Para cambiar el tamaño de una fila o columna podemos hacerlo desde la opción Formato en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

Sin embargo resulta más sencillo cambiar el tamaño pulsando con el ratón sobre la línea que separa los nombres de columna o fila y, manteniendo pulsado el botón, arrastrar el ratón.

Si tenemos seleccionadas varias columnas o filas se modificará el tamaño de todas a la vez.Si damos doble clic sobre esta línea la columna o fila se ajusta al contenido de sus celdas.No es posible cambiar el tamaño de las celdas por separado. Si deseamos que una celda sea más grande podemos combinar varias celdas, es decir, juntar varias celdas en una.

Conseguimos esto seleccionando las celdas que deseamos combinar y pulsando la opción Combinar y centrar del grupo Alineación en la Ficha Inicio de la Cinta de Opciones.

Insertar filas y columnasSelecciona la fila o la columna que esté donde quieras insertar la nueva y ejecuta en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, el comando Insertar y elige en el desplegable. Si quieres insertar varias filas o columnas a la vez, primero selecciona tantas filas o columnas como quieras insertar.

Eliminar filas y columnasEl procedimiento para eliminar filas y columnas es exactamente el mismo que para insertarlas, con la diferencia de que debes utilizar el comando Eliminar. Al eliminar una fila o una columna también desaparecen todos los datos que hubiera en ellas.



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Insertar y eliminar celdasPrimero selecciona el rango de celdas que quieres insertar. Luego ejecuta el comando Insertar, Insertar celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar celdas que te permite elegir hacia dónde desplazar las celdas existentes cuando insertes las nuevas. El procedimiento para eliminar celdas es idéntico al que se usa para insertarlas: selecciona las celdas que quieres eliminar, ejecuta el comando Eliminar y señala en el cuadro de diálogo que aparecerá hacia dónde deben desplazarse las celdas existentes cuando elimines las seleccionadas.

Formato de celdas en Excel

Muchas de las opciones para modificar el formato de las celdas en Excel las encontramos directamente en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

Sin embargo, también podemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, dondetenemos disponibles todas las propiedades de las celdas. Activaremos esta ventana desde la flecha de la parte inferior derecha de los grupos Fuente, Alineación o Número en la ficha Inicio de la cinta de opciones. También podemos acceder a este cuadro de diálogo seleccionando las celdas y pulsando sobre ellas con el botón derecho, opción Formato de celdas.Este cuadro de diálogo está formado por distintas fichas:

Número: Definiremos el tipo de dato que se va a introducir en las celdas y algunas opciones sobre el mismo (decimales, símbolo moneda, modo presentación hora o fecha,…)

Alineación: las opciones para cambiar la alineación horizontal y vertical del texto, modificar la orientación del mismo o Ajustar el texto (hacer visible el texto de la celda en varias líneas si no es visible en una sola), Reducir hasta ajustar (modificar el tamaño del texto para que todo sea visible dentro de la celda) y Combinar celdas (unir varias celdas en una).

Fuente: opciones para cambiar las propiedades de la letra: tipo de fuente, negrita, cursiva. tamaño, subrayado, color,…

Bordes: definimos que tipo de líneas delimitan las celdas. Relleno: color de sombreado de las celdas.

PRÁCTICA Realiza las siguientes actividades de forma individual como parte del aprendizaje autónomo,

estas actividades le ayudaran a los estudiantes a construir conocimiento y practicar los conceptos estudiados en la guía.

Actividad 1: (Desarrollar en el Cuaderno).Sólo una respuesta es válida por pregunta. Marque la respuesta que consideres correcta.

1. Una hoja de cálculo de Excel 2013 está formada por tres hojas diferentes.a) Verdadero.b) Falso.

2. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.a) Verdadero.b) Falso.

3. Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la A1.a) Verdadero.



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b) Falso.4. Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel y que siempre empieza por el signo=.

a) Verdadero.b) Falso.

5. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos...a) CTRL+FINb) FIN y a continuación FLECHA ABAJOc) FINd) AV PAG

6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente, A2...

a) Pulsamos INTRO.b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.c) A y B son opciones válidas.d) A y B no son opciones válidas.

7. Si queremos modificar el contenido de una celda seleccionada...a) Pulsamos F2.b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas.c) A y B son opciones válidas.d) A y B no son opciones válidas.

8. De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?a) 10+25b) =A1:10c) =A1+D4d) Todas son correctas.

9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC...a) Se borrará lo que había escrito en la celdab) Saldremos de Excel.c) Cerraremos el documento.d) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo.

10. El botón sirve para...a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo.b) Visualizar la Hoja siguiente.c) Reproducir un vídeo dentro de la hoja de Excel.d) Pasar a la siguiente celda.

Actividad 2: (Desarrollar en el Cuaderno)

1. Mencione la manera como se seleccionan rangos continuos de celdas mediante el teclado.

2. Complete la siguiente tabla:

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADOCelda AbajoCelda ArribaCelda DerechaCelda IzquierdaPantalla AbajoPantalla Arriba

de




Celda A1Primera celda de la columna activaÚltima celda de la columna activaPrimera celda de la fila activaÚltima celda de la fila activa

3. Hay tres tipos de datos que se pueden introducir en Excel: texto, fechas y valores numéricos, describa cada uno de ellos.

4. Cuando se introduce una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un error, describa cada uno de los siguientes errores:

#####

#¡VALOR!

#¡DIV/0!

#¿NOMBRE?

#N/A

#¡REF!

#¡NUM!

#¡NULO!

5. Dibuje la ventana de la ficha inicio de la cinta de opciones y describa para que se utiliza cada una de las siguientes fichas:

a) Número:

b) Alineación:

c) Fuente:

d) Bordes:

e) Relleno:

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