BASES ADMINISTRATIVAS DESARROLLO Y ......BASES ADMINISTRATIVAS Licitación Pública “Desarrollo y...

LICITACIÓN PÚBLICA

BASES ADMINISTRATIVAS

“DESARROLLO Y MANTENCIÓN DE PLATAFORMA WEB CORPORATIVA”

FERROCARRILES DEL SUR S.A

ENERO 2018


Licitación Pública “Desarrollo y Mantención de Plataforma Web Corporativa”

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CONTENIDO DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS

ÍNDICE

1. SOBRE LA LICITACIÓN ............................................................................................................................ 31.1. IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN O ANTECEDENTES GENERALES ............................................. 3 1.2. VENTA DE BASES DE LA LICITACIÓN .................................................................................................... 3 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR ............................................................................................................ 3 2. COSTOS DE LA OFERTA ......................................................................................................................... 43. MONEDA DE LA OFERTA ......................................................................................................................... 44. IDIOMA DE LA LICITACIÓN ...................................................................................................................... 45. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN ........................................................................................................ 46. REUNIÓN INFORMATIVA ......................................................................................................................... 57. CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN ............................ 58. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ........................................................................................ 69. PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................................................. 710. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ............................................................................................. 711. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS SOLICITADOS............................................................ 812. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2: OFERTA ECONÓMICA ....................................................................... 1013. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DEL SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS SOLICITADOS .......... 1114. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA ............................................................................................... 1115. EVALUACIÓN FINANCIERA.................................................................................................................... 1216. APERTURA DE LA OFERTA ECONÓMICA ............................................................................................ 1317. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA ........................................................................................ 1418. ADJUDICACIÓN ...................................................................................................................................... 1419. DERECHO DE FESUR A RECHAZAR CUALQUIER OFERTA ............................................................... 1520. FIRMA DEL CONTRATO ......................................................................................................................... 15



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1. SOBRE LA LICITACIÓN

1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN O ANTECEDENTES GENERALES

La Filial FERROCARRILES DEL SUR S.A en adelante FESUR, invita a participar en la Licitación Pública para la contratación de “Desarrollo y Mantención de Plataforma Web Corporativa” de acuerdo a los documentos de licitación constituidos por las presentes Bases Administrativas y las respectivas Bases Técnicas.

1.2. VENTA DE BASES DE LA LICITACIÓN

El valor del derecho a participar en este proceso licitatorio es de $50.000, IVA Incluido. Este monto deberá ser pagado dentro de la fecha que se indica en el cronograma de la licitación. El proceso y medios de pagos serán los siguientes:

Los medios de pagos autorizados serán mediante: Efectivo, Transferencia Electrónica y/o Depósito,y Vale Vista. No se aceptarán Cheques en ningún caso.

Una vez emitido el pago bajo la modalidad de transferencia y/o deposito o vale vista, FESUR tendráun plazo de tres (3) días hábiles para validar el pago.

Una vez validado el pago, FESUR emitirá al proponente un comprobante de pago, el que debecompletar con sus datos.

Será responsabilidad del proponente, el retiro de forma personal del Formulario N°11,correspondiente a la Oferta Económica.

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán presentar ofertas en esta licitación pública, los Proponentes que hayan adquirido las Bases de Licitación, entendiéndose por éstas personas naturales, personas jurídicas, chilenas o extranjeras, sociedades o consorcios que acrediten su situación legal e idoneidad técnica y financiera conforme se dispone en las presentes Bases Administrativas.

En la presente licitación no podrán participar como Proponentes, sociedades que no estén legalmente constituidos al momento de la presentación de las ofertas, por lo que no podrán participar sociedades en formación.

Cada empresa podrá participar integrando sólo un consorcio o como empresa. Los integrantes del consorcio deberán suscribir una declaración en que cada integrante acepte expresamente su responsabilidad indivisible y solidaria. Para los efectos antes señalados, se deja constancia que se entenderá por Consorcio, toda agrupación de personas jurídicas que cuenten con un acuerdo de actuación conjunta para participar en la presente licitación, el cual a lo menos deberá constar en instrumento privado firmado ante Notario.

En el caso de consorcios en formación, un Representante Legal habilitado para estos efectos, acreditará la situación legal y financiera de cada una de las partes y entregará las boletas de garantías correspondientes. Al momento de la suscripción del contrato el consorcio deberá estar totalmente constituido, todo esto dentro de los plazos estipulados en las presentes Bases de Licitación.

En el caso de empresas extranjeras, ya sea que participen individualmente o en Consorcio, se exigirá que éstas tengan una Agencia en Chile, conforme los requisitos que establece la Ley Chilena. No obstante, lo anterior, tratándose de Consorcios compuestos exclusivamente por empresas extranjeras, bastará que al



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menos una de ellas tenga agencia en Chile siempre y cuando su participación en el Consorcio sea de al menos un 50%. Del mismo modo, no será exigible la constitución de la Agencia en Chile, tratándose de los consorcios que tengan como integrante a una persona jurídica chilena, cuya participación en el Consorcio sea igual o superior al 50%. La obligación de tener constituida Agencia en Chile será exigible al momento de la firma del contrato. Asimismo, no podrán participar en esta licitación las empresas o personas naturales que se hayan coludido, en los términos que señala el artículo 3º, letra a), del D.L. 211, Ley de Defensa de la Libre Competencia. Se entenderá que una empresa está o ha estado coludida, si: i) ha solicitado acogerse a los beneficios que establece el artículo 39 Bis del D.L. 211; y, ii) ha sido condenada, por sentencia firme, por el ilícito establecido en el artículo 3º, letra a), del D.L. 211. Asimismo, serán descalificadas y no podrán participar en esta licitación, las empresas o personas naturales que en su oferta incluyan bienes fabricados o provistos u ofrezcan servicios prestados, por empresas o personas que se hayan coludido en los términos antes indicados. No podrán participar en esta licitación las empresas o personas que tengan demandas o reclamos pendientes en contra de EFE o FESUR, o viceversa, ya sea ante organismos judiciales o del Estado.

2. COSTOS DE LA OFERTA

Todos los gastos de cualquier naturaleza que incurran los proponentes para la preparación y presentación de sus propuestas, serán de su exclusiva cuenta y cargo.

3. MONEDA DE LA OFERTA

Los valores monetarios señalados en los documentos que forman parte de las Ofertas Técnicas y Económicas, deberán ser expresados en Moneda Nacional “Pesos” con impuestos incluidos (IVA, etc.), si estos corresponden.

4. IDIOMA DE LA LICITACIÓN

Las propuestas que presenten los oferentes, toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán presentarse en idioma español (Chile). Para efectos de interpretación y resolución de eventuales discrepancias durante la licitación y posterior desarrollo del contrato, el idioma oficial, será el español utilizado en Chile.

5. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN

DETALLE DESDE HASTA HORA Y LUGAR

Publicación de Licitación 28-01-2018 Diario El Sur; www.ferrocarrilesdelsur.cl

Venta de Bases de Licitación* 30-01-2018 06-02-2018

Edificio Futuro Center 8vo piso, Of 802

Reunión Informativa 08-02-2018 11:00 hrs; Edificio Intermodal 1er piso

Consultas 08-02-2018 13-02-2018 Vía correo electrónico

Aclaraciones 16-02-2018 Vía correo electrónico y pagina web

Recepción de sobres N°1 y N°2 y Apertura Sobre Nº 1 (Documentos solicitados)

06-03-2018 15:00 hrs, Edif. Intermodal 4to piso

Evaluación Técnica** 09-03-2018

http://www.ferrocarrilesdelsur.cl/



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Apertura Sobre Nº 2 (Oferta Económica)**

14-03-2018 15:00, Edif. Intermodal 4to piso

Adjudicación** 22-03-2018

Firma de Contrato** 27-03-2018

Fecha inicio Contrato 29-03-2018

(*) Será responsabilidad del interesado retirar el formulario económico original (Formulario N°11) el cual será timbrado y firmado por el Jefe de Abastecimientos y Contratos, siendo éste el único documento a presentar en el Sobre N°2. La dirección de retiro es; Edificio Futuro Center: O’Higgins Poniente N° 77 oficina 802; Concepción. (**) Esta fecha es estimativa, la cual se encuentra sujeta a la confirmación del Coordinador de la Licitación.

6. REUNIÓN INFORMATIVA

Se realizará una Reunión Informativa, en la fecha indicada precedentemente en el cronograma de Licitación entre FESUR y los Proponentes que hayan retirado los antecedentes correspondientes a la Licitación, con el objeto de resolver dudas y verificar los servicios. La asistencia a esta reunión no es obligatoria.

7. CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN

Las comunicaciones y/o notificaciones oficiales entre FESUR y los Proponentes respecto a dudas que merezcan los documentos de licitación, deben efectuarse por escrito, no pudiendo haber interacción entre los Proponentes participantes y los encargados de efectuar el proceso de licitación. De esta manera las consultas, así como cualquier otra documentación relacionada con la licitación deberán ser enviadas exclusivamente a los coordinadores de la licitación.

a) Sr. José Briones Jefe de Abastecimiento y Contratos – FESUR E-mail: [email protected] b) Srta. Leticia Chavez Encargada de Contratos – FESUR E-mail: [email protected]

Dirección: O’Higgins Poniente N° 77, Oficina 801, piso 8. Ciudad de Concepción, Chile. Por su parte las comunicaciones y/o notificaciones a los Proponentes se efectuarán al correo electrónico o dirección informados al efecto por cada uno de ellos, al momento de la adquisición de los documentos de la Licitación. Los Proponentes podrán formular consultas sobre los Documentos de la Licitación, por escrito vía e-mail o entregándolas directamente en la dirección señalada precedentemente, hasta la fecha indicada en el Cronograma de Licitación que se establece en las presentes Bases Administrativas. No se considerarán las consultas efectuadas con posterioridad a esa fecha. Tampoco serán consideradas válidas las consultas o cualquier otro documento que sean enviados a otro destinatario y/u otra dirección, aunque éste pertenezca también a Ferrocarriles del Sur S.A. Las consultas efectuadas por los Proponentes se responderán por escrito, por medio de documentos denominados “Serie de Preguntas y Respuestas”, los cuales estarán a disposición de todos los



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Proponentes en el sitio web www.ferrocarrilesdelsur.cl y también serán enviados al correo electrónico de cada Proponente. Asimismo, FESUR podrá introducir cambios en las Bases de Licitación o hacer aclaraciones, informando de éstos a los interesados exclusivamente por medio de documentos denominados “Circulares Aclaratorias” con la antelación necesaria a la recepción de los sobres N° 1 y N° 2, informando de éstos a todos los Proponentes en el sitio web www.ferrocarrilesdelsur.cl y también serán enviados al correo electrónico de cada Proponente. Las “Serie de Preguntas y Respuestas” y las “Circulares Aclaratorias” serán emitidas y remitidas a los Proponentes, exclusivamente por el coordinador de la licitación individualizado precedentemente. No serán considerados válidos los documentos emitidos por una persona distinta. Será responsabilidad de cada Proponente verificar en los plazos establecidos la disponibilidad de estos documentos. FESUR no se responsabilizará por la recepción tardía o extravío de la “Serie de Preguntas y Respuestas” y “Circulares Aclaratorias” que se emitan, después de haberlas enviado a la dirección de correo electrónico indicado por los Proponentes.

8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas deberán ser entregadas en dos (2) sobres o envoltorios cerrados, firmados por el proponente y caratulados de la siguiente forma Sobre Nº 1: “Documentos Solicitados”, subdividida en 3 carpetas

1. Carpeta N° 1 “Antecedentes Administrativos”, 2. Carpeta N° 2 “Antecedentes Financieros” y 3. Carpeta N° 3 “Antecedentes Técnicos”

Sobre Nº 2: “Oferta Económica”, conteniendo la respectiva oferta económica en el formato entregado por FESUR. Se debe indicar en cada uno de los dos sobres el nombre de la Propuesta y el nombre del Proponente, de acuerdo a lo siguiente: Todos los documentos contenidos en dichos sobres o envoltorios deberán entregarse foliados y firmados por el Representante Legal en cada una de sus hojas, y separados: - Para el sobre N°1, se le solicita a cada Proponente presentar una (1) carpeta original en papel, y

una (1) copia en CD o pendrive, en formato PDF, Word o Excel según corresponda, con la misma información de la carpeta original en papel, correctamente etiquetadas y organizadas para su fácil revisión y validación.

Licitación Pública “Desarrollo y Mantención de Plataforma

Web Corporativa” Sobre Nº 1: Documentos Solicitados

Nombre del Proponente

Licitación Pública “Desarrollo y Mantención de Plataforma

Web Corporativa” Sobre Nº 2: Oferta Económica

Nombre del Proponente



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- Para el sobre N°2, el formulario económico, sólo será válido de presentación el original entregado por FESUR y una (1) copia en CD o pendrive, en formato PDF o Excel según corresponda, FESUR podrá rechazar aquellas ofertas que no cumplan con éste requisito.

No se debe incluir la Oferta Económica en el Sobre Nº1: “Documentos Solicitados”, ni en la carpeta original en papel, ni en las copias en CD. En el evento que un Proponente incluya alguno de estos documentos, será descalificado del proceso de Licitación y se le devolverá su oferta. Cabe destacar, que los únicos documentos válidos para la presentación de las propuestas son los formularios impresos entregados por FESUR o reproducciones de los mismos. Por lo tanto, cualquier discrepancia en los formularios que presente el Proponente con respecto a los entregados por FESUR, que puedan inducir a errores en la evaluación de las propuestas, será de única responsabilidad del Proponente y podrá ser causal de descalificación. Esta situación será calificada exclusivamente por la comisión de apertura de FESUR. La “Oferta Técnica” y la “Oferta Económica” de los Proponentes calificados técnicamente no serán devueltas a los Proponentes.

9. PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas presentadas por los Proponentes tendrán una validez mínima de noventa (90) días a contar de la fecha de Recepción y Apertura del Sobre N° 1. Si FESUR extendiera el periodo de evaluación por más de noventa días (90) días desde la fecha de apertura del sobre N° 1, el proponente deberá extender la validez de su Oferta por el plazo que fije FESUR. Junto con ello, tendrá obligación de extender el plazo de vigencia de la boleta de garantía o documento que garantice la seriedad de la oferta, por el plazo que FESUR fije para validez de la oferta.

10. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria de Seriedad de la propuesta por un monto de un millón de pesos ($1.000.000), incondicional e irrevocable, otorgada por un banco comercial chileno o extranjero con sucursal en Chile, preferentemente de la plaza, pagadera a la vista, sin intereses, extendida a nombre de Ferrocarriles del Sur S.A., Rut 96.756.310-2. Su plazo mínimo de vigencia será de noventa (90) días corridos, a partir de la fecha de recepción de las Ofertas (recepción de Sobre N°1 y Sobre N°2). La glosa de la Boleta de Garantía Bancaria será la siguiente: “Para garantizar la Seriedad de la Oferta en Licitación Pública “Desarrollo y Mantención de Plataforma Web Corporativa” También se aceptará como garantía, en reemplazo de la citada Boleta Bancaria, un vale vista bancario a la orden de FESUR o un documento de depósito a la vista endosable obtenido por el interesado a su nombre y endosado a FESUR, por el monto correspondiente a la garantía en cuestión. FESUR podrá hacer efectiva esta garantía si el proponente favorecido solicita la devolución de su oferta antes de la firma del contrato, no se presenta a firmar el contrato o si no entrega la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, dentro de los diez (10) días siguientes desde que FESUR lo notifique por escrito que se ha adjudicado la Licitación Pública correspondientes a “Desarrollo y Mantención de Plataforma Web Corporativa”. En este caso, FESUR quedará liberada para adjudicar la licitación a otro proponente o para declarar desierta la licitación. Además, si antes de firmado el contrato cualquiera de los Proponentes solicita retirar su oferta, FESUR hará efectiva la Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta respectiva.



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Esta garantía se devolverá a los Proponentes dentro de los sesenta (60) días siguientes a la adjudicación y notificación de finalizado el proceso de Licitación, reteniendo solamente la del oferente adjudicado, la cual deberá permanecer vigente hasta el momento de sustituirla por la “Garantía de fiel, Completo y Oportuno Cumplimiento del Contrato”. El costo de la garantía será de cuenta y cargo del proponente. FESUR no reembolsará estos costos, ni los de ninguna otra garantía que éste deba contratar en relación con esta licitación y el eventual contrato a que dé lugar.

11. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS SOLICITADOS

a) ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

a.1. Identificación del proponente (Formulario Nº 1.A). En caso de participar como consorcio se deberá

acompañar la solicitud de presentación como consorcio (Formulario Nº 1.B). a.2. Carta de presentación de la oferta y compromiso de ejecución del contrato (Formulario Nº 2). a.3. Copia de la Escritura de Constitución de la sociedad Proponente y sus modificaciones. En caso de

tratarse de sociedades acogidas a la Ley Nº 20.659, se debe acompañar certificado de estatuto actualizado emitido por el Registro de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. El proponente adjudicatario deberá presentar esta documentación debidamente legalizada antes de la fecha de firma del contrato.

a.4. Certificado de Vigencia de la Sociedad, otorgado por el Registro de Comercio del Conservador de

Bienes Raíces, o certificado de vigencia emitido por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, de las sociedades acogidas a la Ley 20.659, con una antelación de no más de 30 días a la fecha de recepción de las ofertas.

a.5 Identificación del Representante Legal y copia de los documentos que acrediten su personería. El

proponente adjudicatario deberá presentar esta documentación debidamente legalizada antes de la fecha de firma del contrato.

a.6. Certificado de Vigencia de la Personería del Representante Legal con una fecha no superior a

sesenta (60) días a la fecha de la recepción de las ofertas. a.7. Fotocopia del Rut de la sociedad oferente. a.8. Fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la Sociedad (anverso y reverso). a.9. Declaración de Relación de Negocios (Formulario Nº 3). a.10 Ficha de Proveedores (Formulario N°4). a.11. Comprobante de Pago (copia u original) de las Bases de Licitación emitido por FESUR a nombre del

proponente. En caso de consorcios, el comprobante podrá ser emitido a nombre de cualquiera de las empresas integrantes de los mismos.



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a.12. Borrador del contrato adjunto en las presentes Bases Administrativas, visado por el representante legal de la empresa oferente, en señal de aceptación y conformidad, renunciado desde ya a formular modificaciones, una vez adjudicado el contrato.

a.13. Declaración donde el proponente acredite que no tiene demandas o reclamos pendientes en contra

de EFE o FESUR o viceversa, ante organismos judiciales o del estado. (Formulario N°5) a.14 En caso de empresas extranjeras, ya sea que participen individualmente o en consorcio, deberán

presentar los documentos que acrediten su constitución conforme a la legislación vigente del país de origen, debidamente traducidos y legalizados si correspondiere, más el instrumento en que conste los poderes de su representante legal. Esta documentación deberá estar acompañada de un informe jurídico emitido por un estudio de abogados chileno, que acredite los requisitos de constitución de las sociedades en el país de que se trate, la fecha de constitución y modificaciones posteriores, el objeto de la misma y que se encuentra legalmente constituida.

Las empresas extranjeras, además de los requisitos antes señalados, deberán designar un representante legal en Chile.

b) ANTECEDENTES FINANCIEROS b.1. Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta, conforme a lo establecido en las presentes Bases de

Licitación. b.2. Estado Resultado y Balance General Clasificado, que informa sobre activos, pasivos y patrimonio,

correspondiente a los últimos dos (2) años de ejercicio contable anterior a la presentación de la Oferta, debidamente auditado por empresas externas, suscrito por el Representante Legal y el Contador. En el caso que la empresa no cuente con balances auditados, el balance presentado deberá contar con la firma del Representante Legal y el contador del proponente. En el caso de consorcios que no cuenten con dichos documentos, deberán presentar los de las sociedades constituyentes.

No será necesario que el licitante adjunte los antecedentes de este literal, si hubiese participado y calificado técnicamente en alguna licitación de FESUR, en los últimos seis (6) meses. No obstante, la comisión evaluadora podrá siempre exigir tales antecedentes si lo estima necesario. b.3. Certificado de Antecedentes Comerciales emitido por una empresa de informes comerciales, con una

fecha no superior a treinta (30) días a la fecha de la recepción de las ofertas, que acredite su comportamiento comercial durante al menos un (1) año a la fecha de su emisión.

c) ANTECEDENTES TÉCNICOS

La “Oferta Técnica” deberá incluir obligatoriamente los documentos que se indican, presentados en el siguiente orden correlativo: c.1. Reseña de la Empresa: Breve reseña de la empresa. c.2. Experiencia del proponente: Listado de otros servicios similares (mínimo 2) prestados por el

proponente y que respalden el cumplimiento de los requisitos de experiencia, indicando una breve descripción de los servicios realizados, duración y monto de los contratos. (Formulario N° 6).



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c.3. Equipo de Trabajo: Estructura Organizacional del equipo profesional que estará involucrado en este proceso, necesarios para efectuar los servicios (Formulario Nº 7).

c.4. Nómina del personal profesional, técnico y/o especialista con desempeño permanente destinado al

servicio (Formulario N° 8). c.5. Currículum Vitae del personal profesional, técnico y/o especialista, indicados en el Formulario Nº 8,

incluyendo copia simple de certificado de título para cada uno de ellos. (Formulario N°9) c.6. Listado de los trabajos o servicios que se propone subcontratar. El monto de las obras o servicios a

subcontratar no podrá superar el 50% de valor total de los costos directos de la oferta. (Formulario N° 10)

c.7. Metodología de Trabajo: Se deberá indicar la metodología con que se desarrollará el trabajo, deberá

incluir al menos los siguientes elementos: alcance, planificación, comunicación, recursos y herramientas de apoyo ofrecidos para desarrollar el servicio, complementado con diagramas u otros elementos si fuese necesario.

c.8. Cronograma de los trabajos (Carta Gantt): se deberá entregar una carta con el cronograma de

ejecución de cada una de las tareas, y que deben ser consistente con la Metodología y el plan de trabajo de cada tarea. En el caso que una tara requiera para su ejecución el término de otra, esto debe ser especificado en el cronograma.

Se debe considerar un plazo no superior a 70 días corridos, desde la fecha de adjudicación de la licitación pública.

c.9. Puesta en marcha: se debe considerar las configuraciones de dominio, velocidad y capacidad del

Hosting, servidor dedicado, funcionalidad, operatividad, usabilidad y capturas de interfaz de usuario, sitio autoadministrable.

c.10. Capacitación: Plan de capacitación a nivel administrador y usuarios generales para la plataforma, el

que debe ser acompañado con su respectivo manual de usuarios de acuerdo al perfil. c.11. Correcciones y ajustes: se debe considerar 20 días adicionales en el cronograma, los que servirán

para realizar correcciones a la plataforma, en torno a lo solicitado en la licitación. c.12. Plan de Mantenimiento Mensual: se debe considerar un Plan de Mantenimiento mensual

Preventivo/correctivo que involucre la Plataforma, hosting y 15 horas mensuales de desarrollo para atender requerimientos nuevos. (Servicio Mantención de Plataforma Web 24/7)

El costo mensual de este servicio deberá ser entregado en el formulario correspondiente de Oferta Económica, que es parte del Sobre N°2.

La falta de veracidad o autenticidad de los antecedentes suministrados, será causal suficiente para rechazar la Oferta y ejecutar la boleta de garantía de seriedad de la oferta.

12. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2: OFERTA ECONÓMICA

“Oferta Económica” expresada en moneda Nacional con impuestos incluidos (IVA, etc.), de conformidad al Formulario Nº 11. La “Oferta Económica” que el oferente formule para efectos de postular a la adjudicación del contrato en los términos de estas bases, deberá presentarse en un sobre cerrado y firmado en cada una de sus hojas por el



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Representante Legal, conteniendo el original firmado de la “Oferta Económica” y una (1) copia de la misma en CD. En caso de discrepancias, primará el contenido del original.

13. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DEL SOBRE Nº 1: DOCUMENTOS SOLICITADOS

La recepción de las Ofertas (Sobre N°1 y Sobre N°2) y la apertura del “Sobre Nº 1” “Documentos Solicitados”, se realizará en un acto único, en la fecha indicada en el cronograma de la licitación, en la hora y lugar que fije el coordinador de la licitación, será dirigida por una comisión de Recepción y Apertura de Ofertas, cuyos integrantes serán designados por FESUR. El acto recepción y apertura se iniciará en la hora que se indique, y las ofertas podrán ser admitidas, si la comisión así lo determina, durante toda su extensión, no obstante, no se recibirán ofertas posteriores a la firma y cierre del acta respectiva. Toda propuesta presentada con posterioridad al cierre del acto de recepción y apertura se entenderá como no presentada y no será considerada para ningún efecto por FESUR. En el acto de apertura sólo se procederá revisar si está o no presente la documentación solicitada y a examinar la Garantía de Seriedad de la Oferta, el detalle de la documentación solicitada será revisada minuciosamente con posterioridad a la finalización del acto. Se eliminará automáticamente a todo proponente que no hubiese acompañado la garantía de seriedad de la oferta, o bien que dicho documento no corresponda a lo solicitado en las presentes bases. En el caso de que la comisión estime que se trata de un “error menor”, ésta tendrá la facultad de decidir si el proponente continúa o no en el proceso, de lo contrario no se verificaran sus antecedentes y se le devolverá su Oferta en el mismo acto. En caso de omisión de algún otro documento solicitado, la comisión comunicará al proponente el plazo en que deberá entregarse, salvo que, a juicio de la comisión, se trate de algún requisito cuya omisión sea suficiente para rechazar la Oferta, en cuyo caso serán devueltos los documentos al proponente, incluyendo el respectivo “Sobre Nº 2” sin abrir. Los Sobres Nº 2 “Oferta Económica” de los proponentes que cumplan con la documentación indicada precedentemente, serán sellados y firmados por todos los integrantes de la comisión de recepción y apertura de Ofertas. Los Sobres Nº 2 “Oferta Económica” permanecerán en poder de FESUR. En el acto de recepción de ofertas y apertura del Sobre Nº 1, se levantará un acta firmada por los integrantes de la comisión de recepción y apertura de Ofertas y por el Representante de cada proponente, quienes deben estar presentes, se dejará constancia de los documentos recibidos, de los devueltos si procede, y de cualquier antecedente relevante que se produzca en dicho acto. Cada proponente recibirá una copia de esta acta, vía correo electrónico, pudiendo ser entregada físicamente en el caso que así lo requiera.

14. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA

FESUR verificará la suficiencia, veracidad y autenticidad de los documentos contenidos en los Sobres Nº 1 “Documentos Solicitados”. La Comisión podrá por escrito solicitar a los proponentes, los antecedentes necesarios para aclarar o complementar la documentación presentada. FESUR, a través de una Comisión de Evaluación compuesta por profesionales de FESUR y/o terceros designada para el efecto, calificará las “Ofertas Técnicas” presentadas por los proponentes asignándoles una calificación de 0 a 100 puntos en números enteros, a los siguientes aspectos:



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Criterio Ponderación

Metodología de Trabajo 40% Experiencia Equipo de Trabajo 30%

Experiencia del proponente 30%

La calificación técnica final “OT” será la suma ponderada de los aspectos; Metodología de Trabajo 40%. Experiencia Equipo de Trabajo 30%, Experiencia del proponente 30%. La calificación técnica “OT” se calculará de acuerdo a lo siguiente: Quedarán descalificadas las ofertas en las que se presente alguna de las situaciones siguientes:

a) No cumple con los requisitos exigidos en las Bases de Licitación. b) Se comprueba falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes

suministrados. c) Alguno de los aspectos evaluados como Experiencia del Proponente, Experiencia del

Equipo de Trabajo o Metodología de Trabajo obtienen una calificación inferior a 60 puntos. d) La calificación técnica “OT” sea inferior a 70 puntos.

15. EVALUACIÓN FINANCIERA

FESUR, revisará que las ofertas de los proponentes se ajustan a lo exigido en las Bases de Licitación y verificará la suficiencia, veracidad y autenticidad de los documentos entregados. FESUR, a través de la subgerencia de Administración y Finanzas calificará los Balances y Estados de Resultado entregados por los Proponentes asignándole una calificación de acuerdo a un Análisis de Riesgo financiero y un análisis a la Capacidad Económica. A) Análisis de Riesgo Financiero: Para la evaluación financiera los criterios clasificatorios serán los siguientes:

Nivel de Riesgo Financiero

Nota Final < 40 Riesgo Alto 40 ≤Nota Final < 80 Riesgo Medio Nota Final ≥ 80 Riesgo Bajo

Los aspectos financieros a evaluar serán los siguientes con sus respectivas ponderaciones:

Liquidez (20%) Capital de Trabajo (15%) Estructura de capital (20%) Tasa de cobertura (15%) Rentabilidad (20%) Margen EBITDA (10%)

Para aquellas empresas que obtengan como nota final el indicador "RIESGO ALTO", quedarán inmediatamente fuera del proceso licitatorio, siendo en consecuencia, el nivel de riesgo mínimo para proseguir en el proceso licitatorio "RIESGO MEDIO".

OT = 0,4 x Metodología de Trabajo + 0,3 x Experiencia Equipo de Trabajo + 0,3 x Experiencia Proponente.



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Por otro lado, quedaran descalificadas las ofertas en las que se presente alguna de las situaciones siguientes:

a) No cumple con los requisitos exigidos en las Bases de Licitación. b) Se comprueba falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes

suministrados. c) La calificación financiera de la empresa sea de alto riesgo.

FESUR podrá solicitar a los oferentes, hasta antes de la adjudicación, aclaraciones por errores de forma u omisiones y la entrega de cualquier antecedente o certificado que estime necesario, así como también la actualización o la comprobación de cualquier información proporcionada, respecto de los documentos acompañados como “Antecedentes Financieros”, de manera de evitar que alguno sea descalificado por aspectos formales. Los oferentes deberán remitir dichas aclaraciones y/o antecedentes dentro del plazo que indique la notificación. Las aclaraciones en ningún caso podrán alterar la equidad del proceso o la naturaleza original de las ofertas. Las empresas que hubieren sido calificadas en la evaluación técnica, serán rechazadas si hubieren obtenido un nivel de Riesgo Alto en su evaluación financiera. Se notificará a los Proponentes, cuyas ofertas hubieren sido rechazadas antes del plazo definido para la apertura de los Sobres Nº 2 Oferta Económica. La descalificación de algún proponente es una facultad privativa de FESUR y no dará derecho a reclamo ni indemnización de ninguna especie.

16. APERTURA DE LA OFERTA ECONÓMICA

Una vez concluida la evaluación técnica y financiera, los proponentes calificados serán citados para la apertura del Sobre Nº 2 “Oferta Económica”, la cual se efectuará en un acto único en sala y hora indicada en el cronograma de Licitación. En caso que sea necesario modificar la dirección, se avisara con la antelación correspondiente. Los proponentes que no califiquen técnica o financieramente, serán notificados y no podrán asistir al acto de apertura de la “Oferta Económica”. Dichos proponentes deberán concurrir a las oficinas de FESUR a retirar su Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta y su “Oferta Económica” sin abrir. Transcurridos diez (10) días hábiles contados desde la notificación sin que se verifique el retiro señalado, FESUR quedará facultada para remitir, si lo considera necesario, la totalidad de la documentación contenida en la oferta mediante carta certificada. La comisión de apertura procederá a abrir sólo los sobres de las “Ofertas Económicas” de aquellos proponentes cuyas ofertas aprobaron favorablemente la evaluación técnica y financiera. La calificación del aspecto financiero será de evaluación discrecional por parte de “FESUR”, de modo que, si ésta estima que el riesgo financiero del proponente es alto, podrá descalificarlo sin derecho a reclamo ni indemnización de ninguna especie. En todo caso, la sola apertura de la oferta económica equivaldrá a una calificación técnica y financiera satisfactoria para FESUR. En el acto de apertura se levantará un acta en la que se dejará constancia de quienes presentaron ofertas, de los antecedentes recibidos, de los documentos contenidos en el “Sobre Nº 2 de Oferta Económica”, de las observaciones que formulen los proponentes y miembros de la comisión de apertura, de los valores propuestos en las ofertas Económicas y de cualquier antecedente relevante que se produzca en dicho acto. Cada proponente recibirá una copia de esta acta.



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FESUR podrá rechazar, sin apelación, aquellas ofertas económicas que no incluyan todos los antecedentes requeridos en las presentes Bases o que presenten enmiendas, tachaduras o condicionamientos de algún tipo. FESUR podrá otorgar un plazo perentorio para subsanar esta situación. Las ofertas que presenten estas características serán rechazadas, si corresponde, y se dejara constancia en el acta de apertura.

17. EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

La Comisión de Evaluación verificará que las Ofertas Económicas de los proponentes se ajustan a lo exigido en las Bases de Licitación. El cálculo del puntaje de la Oferta Económica se realizará de la siguiente forma: Siendo OEi el puntaje de la Oferta Económica del proponente i.

OEi = Valor de la Oferta Económica más baja x 100 Valor de la Oferta Económica del proponente i

La calificación económica “OEi” se redondeará con un decimal en caso de resultar fraccionaria. Para el cálculo de la Oferta Económica, se utilizará como parámetro el valor de la Oferta Económica más baja dentro de las Ofertadas (considerado como el menor valor neto de las ofertas económicas). Con todo, FESUR se reserva el derecho de revisar las ofertas económicas, para verificar que las propuestas formuladas por los oferentes sean concordantes en todas sus partes con el precio final ofertado, pudiendo recalificar aquellas que presenten errores de cálculo o de consistencia, que traigan aparejado un resultado final con apariencia de mejor oferta, pero que, calculado correctamente, tal calificación desaparezca. Con este valor se determina el Puntaje Total de cada oferta de acuerdo a la siguiente expresión:

PUNTAJE TOTAL = 0,2 x OTi + 0,8 x OEi

OTi = Oferta técnica del proponente OEi = Oferta económica del proponente El puntaje Total se redondeará con un decimal en caso de resultar fraccionaria.

18. ADJUDICACIÓN

La propuesta se adjudicará al proponente que obtenga el Puntaje Total más alto. En el caso eventual en que dos o más proponentes obtengan el mismo Puntaje, la licitación se adjudicará a aquel proponente cuyo valor de la oferta económica sea el más bajo. El resultado de la adjudicación será comunicado a todos los proponentes cuyas ofertas hayan sido aceptadas. FESUR se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente esta licitación, de acuerdo a las funciones requeridas.



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19. DERECHO DE FESUR A RECHAZAR CUALQUIER OFERTA

Sin perjuicio de lo dispuesto en los artículos anteriores, FESUR se reserva el derecho de declarar desierta la licitación o rechazar todas las propuestas en cualquier momento, con anterioridad a la firma del contrato, sin obligación de compensación alguna a los proponentes, ni expresión de causa y sin que esto derive en alguna indemnización por este u otro concepto.

20. FIRMA DEL CONTRATO

Se adjunta Borrador de Contrato, el que será válido para la empresa que resulte Adjudicada en este proceso de Licitación Pública, quien luego de recepcionada y/o notificada la Adjudicación del Servicio por parte de FESUR, el Proponente debe comenzar a gestionar tanto la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato como los Seguros, que se exigen en éste, en los plazos indicados en el oficio. El borrador de Contrato será revisado y actualizado, con la información de las circulares aclaratorias, ronda de preguntas y respuestas emitidas por FESUR y con la Oferta presentada por el Proponente Adjudicado. Cabe mencionar que el costo incurrido en los Seguros y en la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, que se exigen en el contrato, será de cuenta y cargo del proponente. FESUR no reembolsará estos costos, ni los de ninguna otra garantía que éste deba contratar en relación con esta licitación y el eventual contrato a que dé lugar.


FORMULARIO Nº 1.A

IDENTIFICACION DEL PROPONENTE

Nombre o Razón Social de la Empresa

Domicilio

Teléfono RUT de la Empresa

E-mail

Nombre del Representante Legal Cédula Nacional de Identidad

Domicilio del Representante Legal

________________________________________ Firma del Representante Legal

Concepción,



FORMULARIO Nº 1.B

Solicitud de presentación como Consorcio.

La empresa , RUTdomicilio , representada por don , Cédula Nacional de Identidad ; y

La empresa , RUT , domicilio , representada por don , Cédula Nacional de Identidad .Mediante el presente documento solicitan se considere su propuesta como Consorcio, con una participación de y respectivamente, en la eventualidad de adjudicarse los trabajos y/o servicios de la presente Licitación.

________________________ _______________________ Nombre Representante Legal Firma Representante Legal

________________________ _______________________ Nombre Representante Legal Firma Representante Legal

Concepción,

IDENTIFICACION DEL PROPONENTE.



FORMULARIO Nº 2

CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y COMPROMISO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Señor Gerente General FERROCARRILES DEL SUR S.A.

viene en solicitar a Ud., aceptar la presente solicitud para participar en la Licitación Pública Desarrollo y Mantención de Plataforma Web Corporativa, donde el proponente declara:

1. Que está conforme con los antecedentes suministrados y que ha aclarado toda duda en cuanto a susinterpretaciones.

2. Que ha recibido las Aclaraciones y la Serie de Preguntas y Respuestas emitidas por FESUR y que dichosdocumentos han sido examinados y considerados al presentar esta oferta.

3. Que esta Oferta es válida e irrevocable para noventa (90) días, contados desde la fecha de Recepción delos Sobres Nº 1 y Nº 2, aún en el caso que en este plazo sea aceptada otra Oferta y se haya adjudicado elcontrato a otro Proponente.

4. Que se compromete a ejecutar los servicios, en caso que le sea adjudicada, en conformidad con lasestipulaciones de las bases de licitación, a entera satisfacción de FESUR, con los precios estipulados ennuestra oferta, a partir de la fecha en que se nos solicite el inicio de los trabajos, salvo las circunstancias deexcepción indicadas en las mismas bases, acreditadas en la forma y con las condiciones en ellaestablecidas.

5. Esta Oferta reconoce el derecho de FERROCARRILES DEL SUR S.A. de asignar el contrato al Proponenteque estime conveniente, a su sólo juicio, o de rechazar todas las propuestas, sin expresión de causa.Reconocemos además que todos los gastos en que incurrimos en el estudio y presentación de esta Oferta,son de nuestro exclusivo cargo.

Atentamente

________________________________________ ____________________________ Nombre Representante Legal Firma Representante Legal

Concepción,



FORMULARIO Nº 3

DECLARACIÓN RELACIÓN DE NEGOCIOS

La presente declaración es solicitada a Ud., como uno de los instrumentos que permiten otorgar transparencia a los procesos de contratación de la Empresa, en concordancia con obligaciones establecidas en diversa legislación, tales como, Ley Orgánica de FESUR, Ley de Sociedad Anónimas, Ley Nº 18.575, art.4 de la Ley N° 19.886, dictámenes de la Contraloría General de la República, normativa de la Superintendencia de Valores y Seguros, Código SEP y Código de Ética de FESUR.

En Concepción, a ________________________________________

Yo ____________________________________________________________ RUT ____________________, como representante legal de la Sociedad____________________________________________________ RUT ____________________, sin ninguna responsabilidad para FERROCARRILES DEL SUR, y para los efectos de dar cumplimiento a la normativa legal e interna sobre negocios con personas relacionadas, la que conozco, declaro bajo juramento lo que se indica a continuación:

1.- COMO PERSONA NATURAL Nota: Marque la alternativa que corresponde, completando los blancos si fuere del caso)

a. No tengo parentesco, ni vínculo de matrimonio, ni de adopción con el Presidente del Directorio, Directores,Gerente General, Subgerentes de Áreas, ni con los trabajadores de FESUR que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración. (Se entiende para estos efectos como parentesco la relación con parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y 2° de afinidad, tales como: Ej. padre-hijo, nieto-abuelo, sobrino-tío, entre hermanos, yerno- suegro, entre cuñados)

b. No tengo vinculaciones de propiedad y/o gestión con las personas antes señaladas por intermedio desociedades u otro tipo de entidades con o sin fines de lucro, directamente o a través de las mismas relaciones de familia referidas en la letra a) precedente.

c. Tengo vínculo de familia (por parentesco, matrimonio u adopción) con don _________________________________________________, quien actualmente ocupa el cargo de ______________________________ en FESUR, derivado de mi condición de ______________________________.

d. Tengo vínculo de propiedad y/o gestión directa o por intermedio de sociedades u otro tipo de entidadescon o sin fines de lucro, a través de ___________________________________________ quien en FESUR ocupa el cargo de _________________________.

La relación se establece por desempeñarse mi (señalar el vínculo de familia) ________________________ don(ña) _______________________________________________ quien en FESUR ocupa el cargo de _____________________________________por participación en la a) propiedad / b) gestión (marcar la letra que corresponda) de la sociedad __________________________________________________________, RUT ________________.



2.- COMO REPRESENTANTE LEGAL Nota: Marque la alternativa que corresponde, completando los blancos si fuere del caso)

a.- Declaro que en la empresa que representó no tengo conocimiento que existan vinculaciones de propiedad, gestión asociación, contratación o subcontratación con las siguientes personas vinculadas a FESUR, el Presidente del Directorio, Directores, Gerente General, Subgerentes de áreas, ni con los trabajadores de esa Empresa que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración.

Asimismo, declaro que no existen vinculaciones de propiedad y o gestión de la empresa que representó, que involucren a los cónyuges, hijos adoptados o parientes del Presidente del Directorio, Directores, Gerente General, Subgerentes de áreas, ni con los trabajadores de esa Empresa que intervengan con facultades de decisión en la resolución de la contratación en que se presenta esta declaración.

b.- Declaro que en la empresa que represento existen vinculaciones de propiedad y / o gestión con don (ña) (Identificar al miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajador de FESUR por su nombre y cargo) _________________________________________________________, quien ocupa el cargo de ________________________________________.

La relación de propiedad se establece por la participación (Indicar si la relación de propiedad de la empresa que Ud. representa corresponde a un miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajador, sus cónyuges, adoptado o pariente hasta el 3° grado de consanguinidad y 2° de afinidad.) _____________________________________y alcanza a un (Indicar el total del porcentaje de participación en la propiedad). _____% del capital.

La relación de gestión se establece por desempeñarse como (Mencione el cargo que ocupa en la empresa que Ud. representa el miembro del Directorio, Ejecutivo o trabajadores de FESUR, sus cónyuges, adoptados o parientes hasta el 3° grado de consanguinidad y 2° de afinidad) ____________________________________.

c.- Declaro que sin tener la empresa que represento una relación administrativa o patrimonial con FESUR, tiene en común una empresa filial o coligada, o una persona natural que por sí o en conjunto con su cónyuge o parientes pueda designar directamente o a través de personas jurídicas, por lo menos a un miembro del Directorio o de la Administración de FESUR y/o en la empresa que represento.

Observaciones: Señalar antecedentes adicionales o complementarios a lo declarados, si lo estima pertinente. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________ FIRMA

Concepción,

Datos Empresa:

Nombre o

Razón Social

Rut

Giro

Dirección Comercial Comuna

Ciudad

Teléfono

Celular

Correo

Datos Representante Legal: Representante Legal 1

Rut

Representante Legal 2

Rut

Datos Socios:

Socio 1

Rut

Socio 2

Rut

Socio 3

Rut

Datos Bancarios de la Empresa:

Cuenta corriente:

Banco:

Correo notificacion:

Principales Actividades de la Empresa:

Departamento Abastecimiento Ferrocarriles del sur S.A.

Firma Representante Legal Empresa

SOLICITUD DE ANTECEDENTES

FORMULARIO Nº 4




FORMULARIO Nº 5

DECLARACIÓN DE DEMANDAS O RECLAMOS ANTE ORGANISMOS JUDICIALES O DEL ESTADO.

La presente declaración es solicitada a Ud., como uno de los instrumentos que permiten otorgar transparencia a los procesos de contratación de la Empresa, en concordancia con obligaciones establecidas en diversa legislación, tales como, Ley Orgánica de FESUR, Ley de Sociedad Anónimas, Ley Nº 18.575, art.4 de la Ley N° 19.886, dictámenes de la Contraloría General de la República, normativa de la Superintendencia de Valores y Seguros, Código SEP y Código de Ética de FESUR.

Yo_________________________________________________________ RUT _______________________, como Representante Legal de la Empresa ___________________________________________________ RUT _______________________, para efectos de dar cumplimiento a la normativa legal e interna, declaro lo que se indica a continuación:

Nota: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponde a su condición.

a. Declaro que la empresa que representó no tiene demandas o reclamos pendientes en contra de EFE oFESUR, ante organismos judiciales o del Estado.

b. Declaro que EFE o FESUR, no tiene demandas o reclamos pendientes en contra de la empresa querepresento, ante organismos judiciales o del Estado.


Concepción,



FORMULARIO Nº 6

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Nº Razón Social Cliente Contacto Administrador Contrato Período duración contrato Breve descripción de servicios

entregados Monto Total del

Contrato

Nombre: E-Mail: Teléfono:

Desde: Hasta:

Nombre: Mail: Teléfono:

Desde: Hasta:


Desde: Hasta:


Desde: Hasta:

Nombre Representante Legal Firma Representante Legal

Concepción,



FORMULARIO Nº 7

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO PROFESIONAL INVOLUCRADO EN EL SERVICIO


Concepción,



FORMULARIO Nº 8

NÓMINA DEL PERSONAL

Se incluirá en esta nómina todo el personal profesional, técnico y/o especialistas que ejecutarán el servicio. Debe ser coincidente con los Currículum Vitae

Nombre Profesión Función/Cargo Horas Asignadas semanales


Concepción,



FORMULARIO Nº 9

DESCRIPCIÓN DE CURRÍCULUM VITAE

Breve Descripción de Currículum Vitae del personal profesional, técnico y/o especialista, indicados en el Formulario Nº 8, máximo 2 hojas por persona.

1. Nombre2. Rut3. Fecha Nacimiento4. Lugar residencia5. Datos profesionales:

a. Título y donde lo obtuvob. Año de egreso

6. Años de experiencia Laboral7. Nómina de los 3 trabajos más importantes realizados por el profesional, indicando el año de

ejecución.


Concepción,



FORMULARIO Nº 10

LISTADO DE TRABAJOS O SERVICIOS QUE SE PROPONE SUBCONTRATAR

Trabajo o Servicio Empresa

Nota: al menos se deberá presentar el nombre de los subcontratos indicados en la tabla adjunta. (en caso que la propia empresa realice los trabajos dejar el recuadro correspondiente en blanco)


Concepción,


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