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BASES DE DATOS: ACCESS 2007

Alberto Palomares Chust

Bases de Datos (definición)

• Una Base de Datos (BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

• Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) es un programa informático que permite almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.

Bases de Datos Relacionales

• Las Bases de Datos Relacionales son las más utilizadas actualmente para modelar problemas reales y administrar datos.

• Permiten establecer relaciones entre los datos que están guardados en las tablas y trabajar con ellos conjuntamente.


• Una base de Datos Relacional se compone de un conjunto de tablas.

• Cada tabla se compone de un Conjunto de Campos ¿Qué información almacenamos?.

• Permite almacenar datos denominados Registros.

• Los campos denominados Claves Únicas permiten fácilmente identificar, acceder, buscar, etc. los registros de dicha tabla.

• Se establecen relaciones entre las tablas.


• Gestores de Bases de Datos Relacionales:

– MySQL (sun)

– ORACLE (Oracle)

– DB2 (IBM)

– ACCESS (Microsoft)

– …

• La elección depende de muchos factores.

• No es lo mismo un Banco que una Tienda.


• El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios básicos:

1. La información no debe estar duplicada o ser redundante.

2. La información debe ser correcta y completa.

• Es decir, un buen diseño de base de datos debe garantizar la exactitud e integridad de la información.

Microsoft Access 2007

• Es un SGBD que permite construir y gestionar DDBB “sencillas” y es el que veremos este curso.

• Permite organizar la información en tablas.

• Las tablas aparecen como filas y columnas “similares” a las a las de las hojas de cálculo de Microsoft Excel.

• Las columna son los campos de la tabla y las filas son los diferentes registros.

Microsoft Access 2007

Botón Office

Copia de Seguridad

Access 2007

Crear Tabla

Agregar Campos

Nombre de los Campos

Introducir Datos

Guardar Tabla

Agregar Nuevos Campos

Agregar Nuevas Tablas

Relaciones entre Tablas

• Relaciones: campos comunes entre tablas.

• Definen las Relaciones entre Tablas.

• Las relaciones nos permiten crear consultas, formularios e informes que muestren la información de las tablas simultáneamente.

Access 2007

Consultas

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