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BASES DE DATOS DE LA PLATAFORMA CSA

Biblioteca de Ciencias de la Información, UCM

Biblioteca de CC. de la Información. Formación de usuarios 2011

VAMOS A APRENDER...

IDEAS GENERALES SOBRE BÚSQUEDA EN BASES DE DATOS

CSA. INTRODUCCIÓN

CSA. BÚSQUEDAS: Buscar en una o varias bases de datos, limitar, ampliar, tipos de búsquedas, guardar búsquedas, crear alertas, etc.

CSA. GESTIONAR LOS RESULTADOS

CSA. REGISTRARSE EN LA PLATAFORMA


0. ALGUNAS IDEAS GENERALES SOBRE LA BÚSQUEDA EN BASES DE DATOS

VOCABULARIO BÁSICO. ACCESO AL TEXTO COMPLETO: La búsqueda de información referencial sobre distintos tipos de documentos (artículos de revistas, tesis, leyes, etc.) se completa normalmente con el acceso al texto completo desde el propio recurso (a través de enlaces del tipo “Texto completo”, “Full text” ).

Cuando no existe el enlace al texto completo de un documento desde el recurso que estamos utilizando (o un enlace al mismo en otro recurso de la BUC), podemos realizar una búsqueda en el catálogo de la biblioteca, para averiguar si es posible acceder a ese documento en papel, si se conserva en alguna biblioteca de la UCM. En el caso de que el documento no se encuentre disponible en ninguna biblioteca de la UCM, se puede solicitar a través del Servicio de Préstamo Interbibliotecario

En el caso de la plataforma CSA, el enlace al texto completo es directo cuando buscamos dentro de la base de datos PsycARTICLES. Para esta base de datos existe, además, la posibilidad de navegar por los números de las revistas incluidos o seleccionar un título concreto para navegar por su contenido. En el resto de los casos, se ofrece la referencia de los trabajos y se enlaza con otros posibles proveedores del texto completo, dependiendo de los recursos suscritos por la BUC.

http://www.ucm.es/BUCM/servicios/5836.php



VOCABULARIO BÁSICO. ALERTAS: En muchos recursos electrónicos se nos ofrece la posibilidad de guardar una búsqueda que hemos realizado para que el sistema nos informe de nuevos documentos ingresados que responden a nuestros términos de búsqueda (a través del correo electrónico o vía RSS).

Esta y otras personalizaciones del acceso a la base de datos requieren del registro en el recurso mediante la creación de una cuenta personal. En el caso de CSA, para poder acceder a las opciones personalizadas de la plataforma (guardar búsquedas, crear alertas, etc.) se pincha en el enlace

y se crea una cuenta en “My Research”.

Una vez creada la cuenta, cada vez que queramos entrar como usuarios registrados, debemos introducir nuestras claves (Usuario / Contraseña) en la pantalla “Personal Profile Login”:



BASES DE DATOS: Permiten localizar información sobre un tema. Se estructuran en REGISTROS y éstos se dividen en CAMPOS. Las palabras de estos campos se almacenan en unos ÍNDICES para facilitar la búsqueda (se lanza la búsqueda no contra toda la base de datos, sino contra alguno/s de los índices). La búsqueda se apoya en la lógica de conjuntos o booleana y se ve facilitada por la existencia de tesauros. Es necesario leer el manual de ayuda de cada base de datos para conocer, las particularidades de búsqueda y recuperación concretas del recurso que vayamos a manejar:

– En una base de datos es importante conocer su contenido, cobertura, existencia de texto completo, idioma, etc.

– Además: cómo se busca, qué podemos hacer con los resultados de las búsquedas y qué servicios ofrece de personalización (posibilidad de registrarse en la base de datos, recibir actualizaciones sobre temas de interés, poder personalizar la interfaz de usuario, etc.)



1 – MODOS DE BÚSQUEDA2 – OPERADORES BOOLEANOS3 – CAMPOS DE BÚSQUEDA4 – TESAURO5 – PERSONALIZACIÓN

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BÚSQUEDA BOOLEANA / OPERADORES BOOLEANOS: En las bases de datos y otros recursos electrónicos, cuando queremos buscar por varios términos al mismo tiempo, utilizamos los operadores booleanos (=lógica de conjuntos, Boole):

– Y (=and): operador de intersección. Los dos términos tienen que estar presentes en los resultados de la búsqueda. Ej.: children AND television

– O (=or): operador de suma. Buscamos documentos en los que aparezca el primer término, el segundo, o ambos a la vez. Ej.: television OR radio

– NO (=not): operador de exclusión. Buscamos documentos que incluyan el primer término de búsqueda y que excluyan al segundo. Ej.: deportes NOT tenis

– Otros operadores: dependiendo de los recursos, podemos emplear otros operadores y comodines de búsqueda: proximidad, adyacencia, truncamiento, etc. Es conveniente leer los manuales de ayuda de cada recurso para conocer qué tipo de operadores admite y sacar así el máximo partido a nuestras búsquedas



OPERADORES BOOLEANOS

“CHILDREN AND TELEVISION”: recupera referencias que incluyan ambos términos

“CHILDREN OR TELEVISION”: referencias que incluyan cualquiera de los dos términos o los dos

“TELEVISION NOT CHILDREN”: referencias en las que aparezca sólo el primer término



HISTORIAL DE BÚSQUEDA: Nos permite acceder a las diferentes búsquedas que hemos realizado en una conexión al recurso. Generalmente, se ofrece la opción de modificar cualquiera de esas búsquedas y volverla a ejecutar o combinar varias búsquedas para crear una nueva. Suele limitarse el número de búsquedas guardadas y, una vez sobrepasado, las búsquedas más antiguas son sustituidas por las anteriores. El historial de búsqueda se pierde una vez que cerramos nuestra sesión en el recurso que estemos utilizando

PERSONALIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN: La mayoría de los recursos electrónicos ofrecen diferentes servicios de personalización mediante la creación de cuentas personales que permiten guardar preferencias en el aspecto de la interfaz de búsqueda (listas de revistas preferidas, idioma de la interfaz, etc.), guardar búsquedas, crear alertas informativas, etc. Se realiza a través de enlaces del tipo (Sign, Register, Registration, Connect, etc.). En CSA, se accede desde “Please log into My Research”, desde donde podemos registrarnos para acceder a esos servicios de personalización

PUBLICACIONES ACADÉMICAS (=SCHOLARLY JOURNALS, ACADEMIC JOURNALS): Este límite permite acotar nuestras búsquedas a artículos científicos publicados en revistas académicas. Dentro de este grupo de revistas, son recomendables las revistas arbitradas (=peer reviewed). En ellas un indicio de la calidad de sus contenidos es la garantía de que los trabajos publicados han sido previamente sometidos a un proceso de revisión y evaluación por expertos en la materia. En CSA, la denominación genérica es “Publicaciones periódicas arbitradas”.



TESAURO Y OTRAS HERRAMIENTAS DE CONTROL TERMINOLÓGICO: Los tesauros (y los listados estructurados de materias) son herramientas que permiten realizar búsquedas por materia de una manera más precisa, al controlar algunos de los problemas del lenguaje natural, como la sinonimia. Así, podemos seleccionar el término que se ha utilizado, de entre todos los términos sinónimos, en un recurso concreto para clasificar temáticamente cada una de las referencias incluidas en ese recurso. Al buscar un término en un tesauro, si no es utilizado como término válido para ese concepto, se nos indica el término utilizado, así como los términos genéricos, específicos y relacionados.

Se establece así un control terminológico sobre el lenguaje natural. Se nos indica qué palabra se utiliza en una base de datos para indizar un concepto (descriptor, subject term, subject heading) y se nos dice qué otras palabras sinónimas se han descartado (Usado por, Used by). Las palabras descartadas como descriptores o encabezamientos de materia también se incluyen en el tesauro, de modo que, si buscamos por ellas, se nos remite al término utilizado (Use...).

Los tesauros y muchos listados estructurados de materia, desarrollan todo un árbol de relaciones entre términos, en el que se reflejan los términos más amplios (término general, broader term), más específicos (término específico, narrower term) y aquellos que comparten cierta afinidad semántica sin ser sinónimos (término relacionado, related term).

En los tesauros y listados de materias, además, encontramos una explicación del sentido exacto en el que se utiliza un descriptor (Nota de alcance, Scope note).



En CSA, cada una de las bases de datos tiene su propio listado de materias, descriptores o tesauro. Por eso, si seleccionamos varias bases de datos para realizar una búsqueda conjunta, dentro de “Herramientas de búsqueda”, al pinchar en la pestaña “Tesauros”, se muestra una nueva pantalla con un menú desplegable en el que podemos seleccionar individualmente la herramienta concreta de cada base de datos seleccionada (tesauro o lista de materias).

De este modo, si queremos realizar búsquedas conjuntas en varias bases de datos, no podemos utilizar ningún tesauro ni lista de términos, porque solo son válidos para una de ellas.



• TIPOS DE BÚSQUEDA: Los recursos electrónicos suelen ofrecer diferentes tipos de búsqueda (simple, avanzada, visual, experta o profesional, etc.). La más recomendable es la avanzada (=advanced search), que suele consistir en un formulario con distintas cajas de búsqueda en la que podemos insertar términos de búsqueda y elegir cómo queremos construir nuestra consulta (en qué campos del registro buscamos los términos y mediante qué operadores los queremos unir).

• En la plataforma CSA, tenemos varias opciones de búsqueda: búsqueda sencilla, búsqueda avanzada y, dentro de “Herramientas de búsqueda”, búsqueda con líneas de comandos (solo recomendable para usuarios expertos en el manejo de la plataforma) y búsqueda por términos de tesauro o lista de materias (“Tesauro”). Además, podemos combinar varias búsquedas ya realizadas desde el Historial de búsqueda (“History / Combine searches”).


Para saber más

Dinámica general de una búsqueda en una base de datos: Guía elaborada por la Biblioteca de la Universidad de Sevilla

Cómo consultar eficazmente una base de datos bibliográfica: elaborado por la Universidad de Granada

Cómo consultar un catálogo o una base de datos en 5 minutos: elaborado por la BUC

Guías de uso de los recursos electrónicos de la BUC

Guías y tutoriales de recursos especializados de CC. de la Información

AlfinBUC: espacio dedicado a la formación en información, dirigido a toda la comunidad universitaria y a usuarios externos

http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/guias_tutoriales/dinamica-ides-idweb.html

http://www.ugr.es/~fccortes/curriculum/toledo.html

http://www.ucm.es/BUCM/servicios/doc5289.pps

http://www.ucm.es/BUCM/ayuda/6215.php

http://www.ucm.es/BUCM/inf/10426.php

http://www.ucm.es/BUCM/alfin/index.php


Para saber más

GUÍAS Y MATERIAL DE APOYO PARA LA CONSULTA DE LAS BASES DE DATOS DE CSA:

– Ayuda y soporte: Con preguntas más frecuentes (FAQ) y Consejos de búsqueda (Search Tips)

– Databases & Collections: Guías e información específica de cada una de las bases de datos de CSA

– Discovery guides: Guías temáticas con información sobre diferentes temas, que permiten profundizar en cada cuestión mediante enlaces a artículos y otros documentos dentro de la plataforma

– Search tips

– Búsqueda sencilla (“Quick search”)– Búsqueda avanzada (“Advanced search”)– FAQ– Operadores booleanos (“Boolean operators”)– Comodines (“Wildcard characters”)

http://0-support.csa.com.cisne.sim.ucm.es/display/4/kb/article.aspx?aid=1091

http://0-csaweb113v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/e_products/databases-collections.php

http://0-www.csa.com.cisne.sim.ucm.es/discoveryguides/discoveryguides-main.php

http://0-support.csa.com.cisne.sim.ucm.es/help/search.aspx?backpage=/display/4/search.aspx

http://0-support.csa.com.cisne.sim.ucm.es/al/12/1/article.aspx?aid=1110&tab=search&bt=4


http://0-support.csa.com.cisne.sim.ucm.es/display/4/kb/optional/index.aspx?tab=opt2&opt=2




1. INTRODUCCIÓN

CÓMO ACCEDEMOS: Desde la página principal de la biblioteca, pinchamos en la pestaña “Bases de datos” y escribimos en la caja de búsqueda “CSA”. Se despliega un listado de registros correspondiente a todas las bases de datos de CSA suscritas por la biblioteca:


1. INTRODUCCIÓN

Podemos seleccionar cualquiera de los registros correspondientes a cada base de datos o el registro completo de CSA, para acceder al listado de todas las bases de datos y seleccionar una o varias para nuestra búsqueda:


1. INTRODUCCIÓN


1. INTRODUCCIÓN

QUÉ ES: Es una plataforma que permite realizar búsquedas individuales y múltiples en las bases de datos ARTbibliographies Modern, ERIC, FRANCIS, GeoRef, GeoRef In Process, CSA Linguistics and Language Behavior Abstracts, LISA: Library and Information Science Abstracts, MLA Directory of Periodicals, MLA International Bibliography, Philosopher's Index, PILOTS Database, PsycARTICLES, PsycINFO, RILM Abstracts of Music Literature, Social Services Abstracts, Sociological Abstracts.

Incluye texto completo de 96 revistas incluidas en la base de datos “PsycARTICLES”

http://0-csaweb109v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/select_databases.php?SID=pn60fmfa6a591vu702ni4mru41&dbtype=

http://0-csaweb109v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/select_databases.php?SID=pn60fmfa6a591vu702ni4mru41&dbtype=


1. INTRODUCCIÓN


2. BÚSQUEDAS

Podemos realizar búsquedas desde las siguientes opciones:– Búsqueda sencilla– Búsqueda avanzada– Búsqueda con línea de comandos (desde la pestaña “Herramientas de

búsqueda”)– Búsqueda combinada de búsquedas realizadas anteriormente durante una

sesión (“History / Combine Searches”)– Búsqueda mediante los términos incluidos en los tesauros e índices de cada

base de datos (Pestañas “Tesauros” e “Índices” dentro de “Herramientas de búsqueda”)

– Navegación: es posible navegar secuencialmente por los contenidos de las revistas incluidas en “PsycARTICLES” (desde la pestaña “Ver texto completo”)

http://0-csaweb112v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/quick_search.php?SID=86tvft3g749qh000fvboq3mpp5&tab_collection_id=0

http://0-csaweb112v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/advanced_search.php?SID=86tvft3g749qh000fvboq3mpp5&tab_collection_id=0

http://0-csaweb112v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/command_search.php?SID=86tvft3g749qh000fvboq3mpp5&tab_collection_id=0

http://0-csaweb112v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/history.php?SID=86tvft3g749qh000fvboq3mpp5&tab_collection_id=0

http://0-csaweb112v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/thesaurus.php?SID=86tvft3g749qh000fvboq3mpp5&tab_collection_id=0

http://0-csaweb112v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/indexes_search.php?SID=86tvft3g749qh000fvboq3mpp5

http://0-csaweb112v.csa.com.cisne.sim.ucm.es/ids70/browse.php?SID=86tvft3g749qh000fvboq3mpp5


2. BÚSQUEDAS


2. BÚSQUEDAS

BÚSQUEDA SENCILLA: Introduciendo una o varias palabras en la caja de búsqueda, podemos limitarla a un campo temático o a una o varias de las bases de datos de CSA:


2. BÚSQUEDAS

BÚSQUEDA AVANZADA: Nos permite elaborar nuestra estrategia de búsqueda combinando términos que aparezcan en diferentes campos de los registros (en una base de datos, en varias o en una disciplina) mediante operadores booleanos. Por defecto, aparecen 3 filas para rellenar con los términos a buscar, pero se pueden añadir nuevas filas. Para una mayor eficacia de la búsqueda, es conveniente introducir los términos en inglés (IMPORTANTE: cuando buscamos en el tesauro podemos escribir los términos que buscamos en español porque se han traducido para facilitar su manejo, pero los términos originales están en inglés).

Se puede limitar la búsqueda a un campo temático o a una o varias bases de datos. Además, podemos delimitar el rango cronológico para nuestra búsqueda.

Desde esta pantalla nos podemos mover a otras opciones: “History / Combine searches”, “Búsqueda con línea de comandos”, “Tesauros”, “Índices”.


2. BÚSQUEDAS

LÍMITES

ÁREA DE BÚSQUEDA


2. BÚSQUEDAS


2. BÚSQUEDAS

PODEMOS EDITAR NUESTRA BÚSQUEDA PARA LIMITAR O AMPLIAR EL NÚMERO DE RESULTADOS OBTENIDOS

CREAR ALERTA DE ESA BÚSQUEDA


2. BÚSQUEDAS

DESDE ESTA PANTALLA, PODEMOS AÑADIR NUEVOS TÉRMINOS A LA BÚSQUEDA, CAMBIAR ÁREA TEMÁTICAY BASES DE DATOS, LIMITAR POR FECHA O TIPO DE DOCUMENTO Y LIMITAR POR ALGUNAS DE LAS OPCIONES QUE NOS OFRECEN LAS BASES DE DATOS DE MANERA INDIVIDUAL


2. BÚSQUEDAS

BÚSQUEDA CON LÍNEA DE COMANDOS: Más apropiada para documentalistas y usuarios aventajados de la plataforma, permite elaborar complejas estrategias de búsqueda:

BÚSQUEDA: ((DE= ADOLESCENT ATTITUDES AND DE=SOCIAL INTEGRATION) AND DE=SOCIAL NETWORKS)


2. BÚSQUEDAS

BÚSQUEDA POR TÉRMINOS DE TESAURO O ÍNDICES: Estas búsquedas solo se pueden lanzar contra una base de datos, cuyo tesauro o índices hemos de seleccionar previamente


2. BÚSQUEDAS

1

2

BÚSQUEDA POR MEDIO DE TÉRMINOS EXTRAIDOS DEL TESAURO: RELACIONES INTERPERSONALES AND ADOLESCENTES AND INTERNET


2. BÚSQUEDAS

HEMOS BUSCADO 3 TÉRMINOS EN EL TESAURO Y LOS HEMOS MARCADO (“RECORDAR LOS TÉRMINOS”)PARA REALIZAR CON ELLOS UNA BÚSQUEDA CONJUNTA UNIÉNDOLOSMEDIANTE EL OPERADOR BOOLEANO “Y”

3


2. BÚSQUEDAS

BÚSQUEDA MEDIANTE TÉRMINOS DEL ÍNDICE DE DESCRIPTORES DE FRANCIS


2. BÚSQUEDAS


2. BÚSQUEDAS

HISTORY/COMBINE SEARCHES: Esta opción nos permite ver las búsquedas realizadas en una sesión y utilizarlas como términos de una nueva búsqueda, para ampliar o limitar los resultados ya obtenidos:

204 RESULTADOS

101 RESULTADOS


2. BÚSQUEDAS

B1 AND B2 = 9 RESULTADOS


2. GESTIONAR LAS BÚSQUEDAS

Desde la pantalla de resultados de una búsqueda, podemos crear una alerta (=para ser avisados de nuevos documentos ingresados de interés para nuestra búsqueda) si estamos registrados en la plataforma, o bien editar nuestra búsqueda (=modificar la búsqueda para obtener más o menos resultados).

Desde “History / Combine searches” (y enlace “Historial”), podemos combinar varias búsquedas ya realizadas (o combinarlas añadiendo algún nuevo término a la nueva búsqueda), borrar alguna de ellas, volver a visualizar los resultados, o bien crear una alerta de una búsqueda ya realizada o guardarla para poder ejecutarla cuando volvamos a entrar en la plataforma, sin necesidad de volver a construir la estrategia de búsqueda (=combinación de términos y operadores booleanos). Estas dos últimas opciones solo son posibles para usuarios registrados en la plataforma.


2. GESTIONAR LAS BÚSQUEDAS1

2

3



1



CREAR ALERTA

EDITAR BÚSQUEDA

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3. GESTIONAR LOS RESULTADOS

Los resultados de una búsqueda se presentan en una pantalla divididos por tipo de documento. Se nos indica la procedencia (base de datos) de cada referencia y se resaltan los descriptores asignados a cada registro. Pinchando en esos descriptores podríamos recuperar otros registros indizados con los mismos descriptores, con la misma temática. En otra pestaña se agrupan páginas web que guardan relación con nuestro tema. Otra pestaña recoge registros sobre investigadores cuyos trabajos guardan afinidad temática con nuestra consulta (rastrea las palabras de nuestra búsqueda y su presencia en trabajos incluidos en las bases de datos seleccionadas o en el área temática elegida). Estos registros se extraen de la base de datos COS Scholar Universe. Además de mostrar resultados en este recurso, se nos ofrece la posibilidad de que un investigador se registre en la base de datos o que su nombre sea sugerido por otro usuario de la plataforma.

Cada registro suele ofrecer un enlace a otros recursos relacionados dentro de la BUC y al texto completo, dentro de la base de datos (base de datos PsycARTICLE) o enlazando a otros recursos disponibles en la BUC. En muchos de ellos aparece un enlace separado a las referencias que incluye el documento y a las citas recibidas por otros trabajos incluidos en las bases de datos de CSA.



Podemos ordenar los resultados por fecha o relevancia. Desde la pantalla de resultados, podemos acceder al texto completo de los documentos, si es posible y guardar, imprimir, enviar por correo electrónico o al gestor bibliográfico Refworks algunos registros previamente marcados o toda la lista de resultados.

Si vamos a realizar varias búsquedas, podemos ir marcándolos y agregándolos a nuestra lista de registros marcados, para poder realizar posteriormente alguna de las operaciones mencionadas (guardar, imprimir, enviar por correo o a Refworks)


3. GESTIONAR LOS RESULTADOSDOCUMENTOS POR TIPO, PÁGINAS WEB RELACIONADAS, INVESTIGADORES EN COS SCHOLAR

GESTIÓN DE RESULTADOS



BÚSQUEDA 1: 2 REGISTROS MARCADOS

BÚSQUEDA 2: 3 REGISTROS MARCADOS



CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA

ENVIAR A UNA CUENTA DE CORREOELECTRÓNICO, GUARDAR, GENERARUN LISTADO DE TEXTO PARA IMPRIMIR, OENVIAR A REFWORKS


4. REGISTRARSE EN LA PLATAFORMA

Para poder acceder a prestaciones avanzadas de la plataforma y personalizar el acceso a la misma, es necesario registrarse. El registro se realiza pinchando en el enlace Please log in to My Research. El registro permite la personalización de la interfaz de la plataforma, así como otras prestaciones relacionadas con la gestión de nuestras búsquedas y sus resultados:

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http://0-my.csa.com.cisne.sim.ucm.es//ids70/personal/gateway.php?session_id=qj1c4adp1mohj0vkfuh8q69nd1&server=csaweb107v.csa.com

http://0-my.csa.com.cisne.sim.ucm.es//ids70/personal/gateway.php?session_id=qj1c4adp1mohj0vkfuh8q69nd1&server=csaweb107v.csa.com



DESDE AQUÍ PODEMOS REGISTRARNOS EN LA PLATAFORMA Y, AL MISMO TIEMPO, CREARNOS UNA CUENTA EN EL GESTOR BIBLIOGRÁFICO REFWORKS



OPCIONES DE LA PLATAFORMA PARA USUARIOS REGISTRADOS



GUARDAR UN LISTADO CON LAS BASES DE DATOS EN LAS QUE, POR DEFECTO, QUEREMOSBUSCAR AL ENTRAR EN LA PLATAFORMA COMOUSUARIOS REGISTRADOS


Muchas gracias por vuestra atención

Para cualquier pregunta, duda o aclaración:

[email protected]

mailto:[email protected]

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