BASES DE DATOS RELACIONALESACCESS 2010

JUAN DIEGO CALDERÓN MONTOYAMICHAEL CÁRDENAS CHÁVEZ

904

COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

BOGOTÁ D.C2014

BASES DE DATOS RELACIONALESACCESS 2010

JUAN DIEGO CALDERÓN MONTOYAMICHAEL CÁRDENAS CHÁVEZ

904

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTADocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOÁREA DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

BOGOTÁ D.C2014

TABLA DE CONTENIDO

Ilustración 1 Componentes de la base de datos.................................................................................7Ilustración 2 Logo símbolo.................................................................................................................8Ilustración 3 Ventana de inicio de Access 2010..................................................................................8Ilustración 4 Archivo para crear base de datos..................................................................................9Ilustración 5 Creación de campos......................................................................................................9Ilustración 6 Nombres de los campos..............................................................................................10Ilustración 7 Nombres de los campos de empleados.......................................................................10Ilustración 8 Guardar el nombre del campo.....................................................................................11Ilustración 9 Registramos cada campo.............................................................................................11Ilustración 10 Seleccionamos crear asistente para formularios.......................................................12Ilustración 11 Tabla que seleccionamos...........................................................................................13Ilustración 12 Botón para añadir los campos...................................................................................13Ilustración 13 Ventana.....................................................................................................................13Ilustración 14 Ventana opción columnas.........................................................................................14Ilustración 15 Ventana finalizar........................................................................................................15Ilustración 16 Modificar el formulario.............................................................................................15Ilustración 17 Tablas terminadas.....................................................................................................16Ilustración 18 Menú crear................................................................................................................20Ilustración 19 Tabla que seleccionamos...........................................................................................21Ilustración 20 Recuadro...................................................................................................................24Ilustración 21 Informes para cada campo........................................................................................24Ilustración 22 Objetos de Access 2010.............................................................................................26Ilustración 23 Escogemos un campo para todos.............................................................................26Ilustración 24 Relaciones..................................................................................................................28

OBJETIVOS

Objetivo generalComprender el concepto de bases de datos, tabla de datos, relaciones, formulario e informe; Aplicando los conceptos dados en el área de clase y siguiendo las instrucciones del profesor John Caraballo.

Objetivos específicos- Comprender que es un conjunto de base de datos pertenecientes a un

mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. La base de datos de Access 2010 tiene la extensión ACCDB para que el ordenador la reconozca como tal.

- Aprender los objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "enlazado" es aquel que está directamente conectado a un origen de datos, como una tabla o una consulta, y que puede ser usado para insertar, modificar o mostrar datos del origen de datos. También se pueden crear formularios "independientes" sin un vínculo directo al origen de datos, pero que también contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro control necesario para que la aplicación funcione.

- Describir cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas  (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros). Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.

- Analizar uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos que es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado solo una vez. A continuación, se debe proporcionar a Access los medios para recopilar de nuevo la información desglosada (esto se realiza colocando campos comunes en tablas que están relacionadas).

- Averiguar cuál es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formatos, calcular, imprimir y resumir daros seleccionados de una tabla.

INTRODUCCION

La base de datos es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro).

La base de datos se usa para recuperar cualquier clase de información como referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc. Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus funciones tiene la de ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los gastos los ingresos, entre otros.

La importancia de la base de datos en la actualidad siempre es poder obtener información de forma más rápida y más correcta, más ahora que se utilizan grandes cantidades de información. Una base de datos se puede utilizar en una empresa, con cada información de cada empleado, o información de clientes o de proveedores, teniendo toda esa información se pueden hacer resúmenes de datos, hacer relaciones en las tablas sacar estadísticas.

La base de datos nos puede servir y aportarnos ayuda en el futuro de manera organizada y segura, por ejemplo en trabajos o listas de la universidad, el ejemplo, alguna clase de trabajo que necesite de organización o clasificación.

MICROSOFT ACCESS 2010

1.1 CONCEPTOS BASICOS

Ilustración 1 Componentes de la base de datos

La tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular.

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.

Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado por dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet.

Un macro es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento.

Bases de datos

Tabla de datos

Consultas

Formularios

Informes

Paginas

Macros

Compuestas

CREACION DE BASE DE DATOS

1 Encabezado empresas: AudiCar.ACCB

Ilustración 2 Logo símbolo

AudiCarCARR84DNª14A28

TEL:4598964

E-MAIL: AUDICAR@HOTMAIL.COM

2. Como hacer base de datos.

Ilustración 3 Ventana de inicio de Access 2010

3. Crear una base de datos con el nombre de la empresa.

Ilustración 4 Archivo para crear base de datos

4. Crear tabla en ACCESS.

Ilustración 5 Creación de campos

5. Escribimos la siguiente información en clientes.

Ilustración 6 Nombres de los campos

6. Luego en empleados le escribimos lo siguiente.

Ilustración 7 Nombres de los campos de empleados

7. Recuerda que para cambiar el nombre solo lo guardamos y lo escribimos.

Ilustración 8 Guardar el nombre del campo

8. Luego lo registramos.

Ilustración 9 Registramos cada campo

FORMULARIOS

Los formularios sirven para generalmente para editar registros de una tabla o consulta.

1. Nos dirigimos al menú crear y seleccionamos asistente para formularios.

Ilustración 10 Seleccionamos crear asistente para formularios

2. Seleccionamos la tabla del cual queremos hacer el formulario.

Ilustración 11 Tabla que seleccionamos

3. Haga clic sobre el botón para añadir todos los campos.

Ilustración 12 Botón para añadir los campos

4. Haga clic en siguiente para seguir el siguiente paso.

Ilustración 13 Ventana

5. Dejar activada la opción de columnas como distribución del formulario.

Ilustración 14 Ventana opción columnas

6. El formulario queda así.

Ilustración 15 Ventana finalizar

7. Después modificamos el formulario de la siguiente forma.

Ilustración 16 Modificar el formulario

8. Así quedan las tablas

Ilustración 17 Tablas terminadas

INFORMES

Los informes es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formato, imprimir, calcular y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

1. Nos dirigimos al menú crear y seleccionamos asistente para informes.

Ilustración 18 Menú crear

2. Damos clic en este asistente, seleccionamos la tabla del cual queremos hace el informe y nos saldrá una venta como esta:

Ilustración 19 Tabla que seleccionamos

3. Colocamos los campos que queremos manejar en el informe :

4. Le damos la opción de siguiente y nos saldrá esta ventana:

5. Y repetimos el mismo paso anterior , para que nos salga esta ventana :

6. Le damos siguiente:

7. Le damos finalizar:

8. Nos saldrá este recuadro.

Ilustración 20 Recuadro

9. Diseñamos los informes para cada campo.

Ilustración 21 Informes para cada campo

RELACIONES

BASE DE DATOS RELACIONALES

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución, facilitando al usuario el trabajo con tabla

TIPOS DE RELACIONES

RELACION UNO AUNO

RELACION UNO A VARIOS

RELACION VARIOS A VARIOS

Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.

Cuando un registro de una tabla secundaria solo puede estar relacionada con un único registro de la otra tabla.

Cuando un registro de una tabla puede estar relacionada con más de un registro y viceversa.

CAMPOS EN COMUN

Ilustración 22 Objetos de Access 2010

Ilustración 23 Escogemos un campo para todos

CREAR RELACION

Ilustración 24 Relaciones

CONCLUSION

Conclusión generalGracias a este novedoso programa Access 2010 podemos participar activamente; en empresas, colegios, almacenes de cadena etc. Para así llevar un mecanismo de organización en el lugar que lo necesitemos y poder obtener un buen manejo de nuestras cuentas.

Conclusiones específicas- Este conjunto de datos que están organizados para un uso determinado

nos sirve para programar y gestionar los datos que se denomina SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS.

- Los formularios son la principal interfaz de comunicación entre el usuario y la aplicación de base de datos. A través de ellos visualizamos y editamos los datos, desplazándonos entre registros, buscando y filtrando. También controlamos el flujo de la aplicación abriendo otros formularios e informes o ejecutando distintas acciones.

- En las tablas se almacenan los datos. Cuando introducimos datos en un formulario, esta información se guarda en una o varias tablas; de la misma manera, la información que vemos en los formularios o en los informes se toma de esas tablas.

- Los informes son objetos que presentan los datos de forma clara; se conciben para ser impresos y son parte de la interfaz de la aplicación aunque, al contrario en el caso de los formularios, la información es solo es de salida.

- Existen tres tipos de relaciones:

_ Relación uno a uno: cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionada con un único registro de la otra tabla y viceversa._ Relacion uno a varios: cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) solo puede estar relacionada con un único registro de la otra tabla._Relación varios a varios: cuando un registro de una tabla puede estar relacionada con más de un registro y viceversa.

BIBLIOGRAFIA

http://www.aulaclic.es/index.htm