BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN MENOR …zonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2014/... · −...

RED SALUD PACIFICO SUR AMC Nº 010-2014-RSPS-“ADQUISICION DE COMBUSTIBLE – GASOLINA DE 90° OCTANOS Y DIESEL B5 UV”

01

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA PARA LA

CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº 010-2014-RSPS

I CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE LA:

“ADQUISICIÒN DE COMBUSTIBLE – GASOLINA DE 90° OCTANOS Y DIESEL B5 UV"


02

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)


03

1.1. BASE LEGAL − Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. − Ley Nº 30114, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014 − Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley. − Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento. − Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado. − Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado. − D.S. N° 138-2012-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones y Fe de Erratas − Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. − Código Civil. − Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. − Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

− Resolución de la Contraloría N° 320-2006-CG, Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Publico.

− Resolución Nº 590-2006-CONSUCODE/PRE, que aprueba el Reglamento de la Modalidad de Selección por Subasta Inversa Presencial, y su modificatoria, en lo sucesivo El Reglamento.

− D.S. Nº 045-2001-EM Reglamento para la comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos.

− Decreto Supremo Nº.030-98 EM y D.S. Nº 045-2001-EM, Reglamento de Comercialización de Combustibles Líquidos.

− Decreto Supremo Nº 054-93-EM – Reglamento de Seguridad para establecimientos de venta al público de combustibles derivados de Hidrocarburos

− Decreto Supremo Nº 052-93-EM – Reglamento de Seguridad para el almacenamiento de Hidrocarburos.

− Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD. “Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa”.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN


04

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditadas ante el Comité Ad Hoc de Bienes, mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe

presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en

http://www.rnp.gob.pe/


05

el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda. 1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Ad Hoc de Bienes. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Ad Hoc de Bienes incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. 1.5.1 ACTO PÚBLICO El Acto Público de presentación de Propuestas, Puja y otorgamiento de la Buena Pro es uno solo, y una vez iniciado, no se puede suspender, salvo caso fortuito o fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítems podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación, para lo cual es necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja en un ítem determinado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem que corresponda. El Notario Público deberá suscribir todas las hojas que formen parte del acta de adjudicación. En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes indicadas, los sobres quedarán en custodia del notario público, hasta su reanudación. El indicado Acto se realiza en presencia del Comité Ad Hoc de Bienes, con la participación de un Notario Público y de un representante del Órgano de Control Institucional como veedores; en el lugar, fecha y hora señalados en la convocatoria. 1.5.2 INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICO En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio a cada uno de los actos sucesivos que constituyen al acto público: la presentación de propuestas, apertura de propuestas, la clasificación de propuestas, la puja, la determinación de puntajes y el otorgamiento de la buena pro, El Presidente del Comité Ad Hoc de Bienes invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas. 1.5.3 HABILITACIÓN DE PARTICIPANTES El acto de habilitación de participantes se inicia cuando el Presidente del Comité Ad Hoc de Bienes empieza a llamar a cada uno de los participantes, en el orden en que se hubieren registrado, con la finalidad de que ellos, o a través de sus representantes acrediten que estos cuentan con los poderes suficientes para formular ofertas en el presente proceso de selección.

Las personas naturales concurren personalmente y se identificarán con su DNI. o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Ad Hoc de Bienes mediante carta poder simple. (Formato Nº 04) Las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder simple ante el Comité Ad Hoc de Bienes. El representante legal acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo, y en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la condición de éste. La carta poder simple deberá señalar que “el representante” cuenta con poder suficiente para entregar la propuesta a nombre del postor, pudiendo también hacer en su nombre, los lances verbales en la etapa de puja que considere conveniente, siempre y cuando su propuesta se encuentre comprendida entre las propuestas que pasaron a esta etapa. De manera simultánea a la habilitación, los participantes deberán presentar los sobres cerrados N° 01 “Sobre de habilitación” que contendrá la documentación que habilite al postor a participar y el sobre

1

De acuerdo a lo establecido 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases

.


06

N° 02 “Propuesta Económica”, el mismo que deberá ser presentado de acuerdo a lo solicitado en el

numeral 2.4 de las Bases. Si al momento de ser llamado el participante no se encontrase, se le tendrá por desistido de participar en el proceso de selección. Si alguno es omitido podrá acreditarse con la presentación de la respectiva constancia de comprobante de registro. Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar ofertas individuales. 1.5.4 APERTURA DE PROPUESTAS Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Ad Hoc de Bienes abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida en el numeral 2.4 de las Bases. En caso se omita la presentación de alguno de los calificados como obligatorios, se procederá a su descalificación. Acto seguido, el Presidente del Comité Ad Hoc de Bienes abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados, los mismos que serán anotados en la pantalla , a través de un sistema informático, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes. El Notario Público deberá verificar dichas actuaciones y hacer las anotaciones correspondientes en el acta respectiva. 1.5.5 CLASIFICACIÓN DE PROPUESTAS Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecido el menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del diez por ciento (10%). Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en el período de puja tres (3) o más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el número de postores que los ofrecieron. En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la participación de dichos postores. En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos clasificarán al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido en el numeral siguiente. 1.5.6 PERIODO DE PUJA Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el numeral anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento. Durante el período de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Ad Hoc de Bienes y el Notario Público o Juez de Paz, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados. El Comité Ad Hoc de Bienes invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento. Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El Comité Ad Hoc de Bienes proveerá un sistema de control de tiempo visible para todos los participantes. El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir efectuando nuevos lances.


07

Los postores calificados pueden realizar propuestas de precios las veces que crean conveniente; para ser aceptadas tienen que ser iguales o menores a la diferencia, entre la postura líder en ese momento y el decremento mínimo. La realización de lances se sujeta a lo siguiente. a) Puja con lances verbales:

El Presidente del Comité Ad Hoc de Bienes invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la calificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento. Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (3) minutos para dar una respuesta; de lo contrario, se le tendrá por desistido. El Comité Ad Hoc de Bienes se proveerá de un sistema de control de tiempo que sea visible para todos los participantes. El periodo de puja mediante lances verbales culmina cuando se ha identificado el precio más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir presentando nuevas propuestas. 1.5.7 DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio o costo ofrecido y se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio o costo más bajo.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente

2.

1.7. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La Buena Pro se otorgará al postor que haya ofertado el menor costo.

Cabe precisar que para otorgar la Buena Pro se requerirá la existencia de dos (2) propuestas

válidas como mínimo; de lo contrario, el ítem se declarará desierto. De acuerdo al Artículo 95º del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario

del proceso.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Ad Hoc de Bienes y por los postores que deseen hacerlo.

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó,

por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen

en un solo sobre.


08

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

A) Solución en caso de empate:

En el supuesto de que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará a través de sorteo en el mismo acto (artículo 95° del reglamento). B) De la declaratoria de desierto: Se declarará desierto el ítem correspondiente: - Cuando no se haya presentado ninguna propuesta en cada ítem. - Cuando no haya por lo menos dos (2) propuestas válidas al otorgar la Buena Pro. (Artículo 95° del reglamento), en cada ítem.

1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido si culminado el periodo de

puja ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de impugnar el proceso.

1.9. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.


09

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de la presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los CINCO (05) días hábiles siguientes de dicho acto público. El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. El Titular de la Entidad deberá resolver dentro del término no mayor de diez (10) días hábiles de admitido el recurso, salvo que hubiese requerido información adicional, en cuyo caso deberá pronunciarse dentro del término de quince (15) días hábiles. Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.


010

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia del RUC de la empresa. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

Código de cuenta interbancario (CCI). Dirección de Correo Electrónico. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la

propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente. El plazo de ejecución del suministro de combustible será de 12 meses o hasta agotar el monto contractual del contrato, contado a partir del día siguiente de la firma del contrato.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta

deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1)

año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación y el pago del mismo.


011

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

3.7. PAGOS

Los pagos se realizarán a través de abono en su cuenta bancaria, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 26° de la Directiva de Tesorería, aprobado por Resolución Directoral N° 008-2007-EF/77.15, para lo cual deberá presentar la Carta de Autorización según el modelo del Anexo N° 4. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo

que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos Dicho pago se realizará en nuevos soles y en forma quincenal, dentro del plazo de diez (10) días calendarios de haberse otorgado la conformidad de la recepción del combustible. Recepción y conformidad corresponderá a la Oficina de Economía de la Dirección Red Salud Pacífico Norte. Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

El pago se efectuará dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente, luego de que El Contratista presente la factura correspondiente a la Oficina de Economía de la Dirección Red Salud Pacífico Norte y este lo remitirá a la Oficina de Logística, concordante a la liquidación de entrega de combustible que se presente, para la emisión de la liquidación de parte de la Administración de la Dirección Red Salud Pacífico Norte. La Administración de la Dirección Red Salud Pacífico Norte emitirá su conformidad de abastecimiento de combustible en un plazo que no excederá de los diez (10) días de entregado el combustible quincenalmente y el pago se efectuará dentro del plazo de quince (15) días calendarios computados desde la conformidad de la entrega del combustible, conforme a lo establecido por el artículo 181º del Reglamento.

3.8. REAJUSTE DE PRECIOS

Los precios adjudicados estarán sujetos a reajustes de acuerdo a los incrementos o decrementos de los precios explanta establecidos por las refinerías, debiendo estar debidamente sustentados por el Contratista de acuerdo al Artículo 49º del Reglamento. El Contratista comunicará este hecho a la Administración de la Dirección Red Salud Pacífico Norte mediante documento escrito que se adjuntara con Vº Bº a la liquidación para el pago.


012

3.9. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SUMINISTRO

La Conformidad de la recepción se sujeta a lo dispuesto por el Artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será extendida por el Administración de la Dirección Red Salud Pacífico Norte; teniendo en consideración el cumplimiento de lo establecido en el contrato y de los siguientes requisitos: - Calidad

Si el suministro de combustible reúne las condiciones fijadas en la propuesta del postor ganador de la Buena Pro.

- Cantidad

Si se realiza conforme a los requerimientos solicitados.

- Oportunidad (cumplimiento)

Si la entrega del combustible se realiza en los lugares fijados por el postor y aceptados por el Ministerio Publico.

El Contratista es el responsable por la calidad ofrecida por los vicios ocultos de los bienes ofertados durante la vigencia del contrato o hasta realizar las pruebas pertinentes a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

3.10. PLAZO DE ENTREGA

Las entregas serán en forma parciales según las especificaciones técnicas y se hará efectiva a partir del día siguiente de la firma de la suscripción del contrato.

3.11. DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


013

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


014

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Red Salud Pacífico Sur

RUC Nº : 20531636539

Domicilio legal : Av. Anchoveta S/N – Nuevo Chimbote

Teléfono/Fax: : 043-311130

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la Adquisición de Combustible (GASOLINA DE 90° OCTANOS Y DIESEL B5 UV) para la Unidad Ejecutora Presupuestal Nº 408 - Red Salud Pacífico Sur, estando sujeto a la disponibilidad presupuestal el periodo del contrato correspondiente al ejercicio presupuestal 2014 de conformidad con las presentes Bases.

1.2.1 Código de la Ficha Técnica Aprobada:

1.3. VALOR REFERENCIAL3

El valor referencial asciende a S/. 26,183.63 (VEINTISEIS MIL CIENTO OCHENTA Y TRES Y 63/100 NUEVOS SOLES), incluido cualquier otro concepto que incida en el costo total de los Suministros. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2014.

CUADRO DEMOSTRATIVO

ITEM DESCRIPCION U.M CANTIDAD P. UNITARIO REFERENCIAL

P. TOTAL REFERENCIAL

1 DIESEL B5 UV GALON 854 14.30 12,212.20

2 GASOLINA DE 90° OCTANOS

GALON 809 17.27 13,971.43

VALOR REFERENCIAL TOTAL S/. 26,183.63

Las propuestas que excedan el valor Referencial del ítem, serán devueltas por el Comité Especial Permanente de Bienes teniéndolas por no presentadas.

3 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

Ítem Código de Ficha Técnica Denominación del Bien

1 A1510150500146101 BIO DIESEL B5

2 A1510150600011990 GASOHOL DE 90° OCTANOS


015

1.4. VALOR DEL DECREMENTO MÍNIMO El valor monetario que representa el decremento mínimo que debe contemplarse durante el periodo de puja, el que no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1%) ni superior al tres por ciento (3%) del Valor Referencial total es el siguiente:

Ítem

Denominación

del Bien Cantidad U. M. Precio Total

Valor monetario del

Decremento Mínimo

1%

1 BIO DIESEL B5

(A1510150500146101) 854 Galón S/. 12,212.20 122.122

2

GASOLINA DE 90°

OCTANOS

(A1510150600011990)

809 Galón S/. 13,971.43 139.7143

NOTA: EI valor monetario representa el decremento mínimo que debe contemplarse durante el período de puja, el que no puede

ser inferior al 1%, ni superior al tres por ciento 3% del Valor Referencial Total correspondiente.

1.5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum Nº 807-2014-RSPS-CH/O.A., de fecha 01 de Septiembre del 2014.

1.6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios. Donaciones y Transferencias.

1.7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8. MODALIDAD ESPECIAL DE SELECCION Subasta Inversa Presencial

1.9. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES S/. 15.00 Quince y 00/100 Nuevos Soles

1.11. BASE LEGAL − Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. − Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014 − Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la

Ley. − Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento. − Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado. − Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado. − D.S. N° 138-2012-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones y Fe de Erratas − Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. − Código Civil. − Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. − Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al


016

empleo decente, Ley MYPE. − Resolución de la Contraloría N° 320-2006-CG, Normas Técnicas de Control Interno para el

Sector Publico. − Resolución Nº 590-2006-CONSUCODE/PRE, que aprueba el Reglamento de la Modalidad de

Selección por Subasta Inversa Presencial, y su modificatoria, en lo sucesivo El Reglamento. − D.S. Nº 045-2001-EM Reglamento para la comercialización de Combustibles Líquidos y otros

productos derivados de los Hidrocarburos. − Decreto Supremo Nº.030-98 EM y D.S. Nº 045-2001-EM, Reglamento de Comercialización de

Combustibles Líquidos. − Decreto Supremo Nº 054-93-EM – Reglamento de Seguridad para establecimientos de venta

al público de combustibles derivados de Hidrocarburos − Decreto Supremo Nº 052-93-EM – Reglamento de Seguridad para el almacenamiento de

Hidrocarburos. − Directiva Nº 015-2012-OSCE/CD. “Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por

Subasta Inversa”. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


017

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria El 04 de Septiembre del 2014

Registro de participantes Del 05 al 11 de Septiembre 2014

Presentación de Propuestas, Puja y Otorgamiento de la Buena Pro

* En Acto Público:

El 12 de Septiembre del 2014

A las 15:00 pm horas

En la Unidad de Logística de la RSPS, ubicado en Av. Anchoveta s/n - Nuevo Chimbote.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito se realizará según el Formato Nº 01, en la Mesa de Parte de la Oficina de Logística de la Entidad sito en la Av. Anchoveta s/n – Nuevo Chimbote, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.

En el momento del registro, el cargo correspondiente por inscripción en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas, el cual asciende a la suma de S/. 15.00 Quince y 00/100 Nuevos Soles, el pago lo realizará en la Oficina de tesorería de la Red de Salud Pacifico Sur.

2.3. ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la Oficina de Logística de la Entidad sito en la Av. Anchoveta s/n – Nuevo Chimbote, en la fecha y horario señalados en el cronograma.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Ad Hoc de Bienes de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010-2014-RSPS, conforme al siguiente detalle: SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Señores

RED SALUD PACÍFICO SUR

Av. ANCHOVETA S/N – NUEVO CHIMBOTE Atte.: Comité Especial Permanente

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N° 010-2014

Denominación de la convocatoria: “ADQUISICION DE COMBUSTIBLE - GASOLINA 90 OCT. Y DIESEL B5 UV”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]


018

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.4.1. SOBRE N° 1 – SOBRE DE HABILITACION

Se presentará en un original y una (01) copia El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos

4, la siguiente

documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 2).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

c) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 3) La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

d) Copia simple vigente de la autorización para la comercializar combustible emitido por la Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas o de OSINERGMIN, según corresponda.

4 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

Señores

RED SALUD PACÍFICO SUR

Av. ANCHOVETA S/N – NUEVO CHIMBOTE Atte.: Comité Especial Permanente

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA N° 010-2014

Denominación de la convocatoria: “ADQUISICION DE COMBUSTIBLE - GASOLINA 90 OCT. Y DIESEL B5 UV”

SOBRE N° 1: PROPUESTA ECONOMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]


019

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa –

REMYPE, de ser el caso5.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con

discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad

6.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

3.1.1. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

7

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y deberá formular su propuesta por un monto fijo integral correspondiente al ítem que se presente, teniendo en cuenta que el proceso fue convocado bajo el sistema de Precio Unitario (Anexo Nº 5). El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

3.2. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. c) Código de cuenta interbancario (CCI). d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. e) Correo electrónico de la empresa IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 39 de la Ley, deberán consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, bajo apercibimiento que cumplido el plazo se deje sin efecto la buena pro.

5 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

7 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


020

Adicionalmente, se requiere la siguiente documentación:

a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa.

3.3. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (12) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato. La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Logística de la Entidad sito en Av Anchoveta s/n – Nuevo Chimbote.

3.4. FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de forma mensual, según el consumo. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

Factura en el que se deberá considerar los precios unitarios desagregados de acuerdo a lo normado por la SUNAT y será entregada en la oficina en la Oficina de Logística de la Entidad sito en la Av. Anchoveta s/n – Nuevo Chimbote.

- Recepción y conformidad del Administrador de la Red Salud Pacífico Sur. - Reporte mensual de ingreso del Suministro, debidamente firmado por el responsable de

Servicios Generales y Mantenimiento y V° B° de la Administración. - Comprobante de pago. - Guía de Remisión. - De acuerdo a lo dispuesto por la Directiva de Tesorería, es obligatorio que los pagos a los

proveedores se efectúen a través del abono directo en sus respectivas cuentas bancarias abiertas en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto el proveedor ganador de la Buena Pro comunicará a la Entidad su Código de Cuenta Interbancario (CCI), para su validación, mediante una Carta - Autorización, según Anexo Nº 04, en la oportunidad debida al inicio de la relación contractual.

3.5. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.


021

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

3.1 FRECUENCIA DEL REQUERIMIENTO

a. El Abastecimiento de Combustible deben ser de carácter permanente a través de las diferentes Estaciones de Servicios que la empresa pueda presentar en programa.

b. El periodo del suministro de combustible será de acuerdo al cuadro de distribución según Bases Administrativas, contado a partir del día siguiente de la Suscripción del Contrato. De acuerdo al Artículo 149º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

c. El requerimiento podrá aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades de la Entidad.

d. La Entidad requerirá el tipo y cantidad de combustible a ser utilizado mediante el Vale de Crédito respectivo.

3.2 CONDICIONES DEL SUMINISTRO

a. Las cantidades por tipo de combustible son referenciales y pueden ser variadas de acuerdo a las necesidades de las Estrategias Sanitarias y del Plan Salud Escolar-SIS 2014 de la Unidad Ejecutora Presupuestal Nº 408 - Red Salud Pacífico Sur, siempre que se mantenga dentro del valor contratado. La empresa debe contar con estación (es) y/o grifo(s) que suministren combustible, materia del proceso de selección en zonas cercanas (no más 6 Kilómetros de distancia) a nuestro local central ubicado en la Av. Anchoveta s/n – Nuevo Chimbote. La(s) estación(es) de servicio y/o grifo(s) deben contar con un horario de atención las 24 horas del día, incluyendo sábados, domingos y feriados.

b. La(s) estación(es) de servicio(s) y/o grifo(s) deberán contar con grupo electrógeno que garantice el abastecimiento permanente y oportuno de combustible, frente a eventualidades de falta de fluido eléctrico.

c. La empresa tendrá la capacidad de abastecer la totalidad de combustible que se le solicite. d. El suministro físico de combustible por parte del proveedor, será efectuado cuando sea requerido

por la Dirección de Red Salud Pacífico Norte, los vales debidamente autorizados mediante firma y sello del funcionario(s) autorizado(s).

e. El despachador del proveedor deberá verificar que la(s) firmas(s) de autorización correspondan a los funcionarios autorizados.

f. La(s) estación(es) de servicio y/o grifo(s) solo deben atender las cantidades indicadas en los vales de crédito. Todo exceso no será reconocido por la Dirección de Red Salud Pacífico Norte y por ende no debe ser incluido en la facturación. Asimismo no se aceptaran vales de crédito cuya fecha de emisión esté vencida ni se atenderán octanaje de combustible diferente al indicado en el vales de crédito.

g. La Entidad a través de la Oficina de Logística pondrá a disposición del postor ganador la relación de vehículos oficiales y operativos autorizados a suministrar combustible.

h. Una vez consentida la Buena Pro, el postor deberá elaborar sin costo alguno para la Entidad, vales de consumo en blanco tipo chequera, numerados considerando espacios para ingresar la siguiente información:

- Nombre y/o logotipo del proveedor - Numeración correlativa - Fecha de emisión - Nombre del cliente - Marca de vehículo - Placa de vehículo - Kilometraje del vehículo al abastecer - Nombre del conductor - Cantidad de combustible


022

- Tipo de combustible - Monto en número y letras.

i. La cantidad de vales será para un estimado de consumo mensual y se continuará entregando a las

Estrategias Sanitarias y del Plan Salud Escolar-SIS 2014 de la Unidad Ejecutora Presupuestal Nº 408 – Red de Salud Pacífico Sur cada vez que sea requerido.

j. El ganador de la Buena Pro en coordinación con la Administración de la Entidad llevaran un estricto control del Abastecimiento de combustible a las unidades.

3.3 PROCEDIMIENTO DEL SUMINISTRO

El procedimiento para el suministro de combustible, debe seguir necesariamente las siguientes pautas:

a. La(s) estación(es) de servicio(s) y/o grifo(s) sólo deben atender las cantidades indicadas en los vales de crédito. Todo exceso no será reconocido por la Entidad y por ende no debe ser incluido en la facturación. Asimismo, no se aceptarán vales de crédito cuya fecha de emisión esté vencido, ni se atenderá octanaje ni combustible diferente al indicado en el vale de crédito.

b. La estación de servicio deberá atender sólo los vehículos registrados por la Dirección de Red Salud Pacífico Norte, absteniéndose de atender vehículos no registrados.

c. La Entidad, autorizará los vales que deberán ser atendidos por el postor ganador. d. El suministro de combustible en la(s) estación(es) de servicio(s) y/o grifo(s) se realizará contra la

prestación de los vales de crédito, en donde se consignará la totalidad de la información anteriormente descrita, debiendo el chofer identificarse con el fotocheck y tarjeta de propiedad u otro documento sustentatorio de la posesión del vehículo, caso contrario no será atendido por el Servicentro.

e. Luego de ser abastecida la unidad, la empresa entregará al chofer un ticket de atención que contendrá la siguiente información

- Fecha y hora de abastecimiento - Placa del vehículo atendido - Cantidad de combustible abastecido - Tipo de combustible - Precio unitario del mismo - Precio total (incluido IGV) - Kilometraje del vehículo al abastecer. -

Este ticket deberá ser firmado por el chofer de la unidad y se le entregará una copia para su registro y control de la Entidad.

f. El proceso de facturación por parte de la empresa adjudicada deberá seguir el siguiente procedimiento:

- La empresa presentará sus facturas correspondientes en dos fechas del 01 al 15 y del 16 al 31 de cada mes, con el consumo real adjuntando los vales de crédito atendidos con una nota de despacho mecanizada, según Formato Nº 02, (Adjunto al presente) a fin de que el Administrador de la Entidad efectúe el control respectivo.

- La(s) estación(es) de servicio(s) y/o grifo(s) solo atenderán el tipo de combustible y al vehículo indicados en el vale de crédito, no siendo reconocido por la Dirección de Red Salud Pacífico Norte aquellos que no se consignen en el vale respectivo.

- La empresa adjudicada es el único responsable ante la Entidad de cumplir con el suministro contratado, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros en general.

- La facturación será emitida a nombre de la Entidad.

- Los precios del combustible están sujetos a variaciones por normas dictadas por el Supremo Gobierno o por variaciones propias establecidas por los productores de combustible; en este sentido para efectos del establecimiento del precio unitario vigente al momento de la compra del combustible, se tendrá en cuenta lo siguiente:

- Todo incremento o decremento de precios que aplique la empresa deberá ser en la misma proporción que la que se haya aplicado al público en general.

- Toda modificación en los precios deberá ser comunicada por escrito a la Entidad, Unidad de Logística dentro de las 24 horas de haberse producido dicha variación adjuntando la lista de precios de los productos, para que se aplique el coeficiente de reajuste respectivo.


023

- La validez de las modificaciones del precio de venta serán establecidas estrictamente desde la fecha y hora en que se efectúe la modificación de los precios de Lista publicada en las estaciones de servicio.

- El plazo de entrega tendrá vigencia a partir del día siguiente de su suscripción, según lo establecido en la presente Bases Administrativas. Sin perjuicio de lo anteriormente establecido, la Entidad se reserva el derecho de devolver los bienes que se encuentren defectuosos o en mal estado, o que no cumplan con las especificaciones técnicas establecidas, exigiendo su cambio o reemplazo inmediato, desde el momento de su comunicación.

3.4 DE LA ESTACION (ES) DE SERVICIO (S) Y/O GRIFO (S)

La estación de servicio (grifo) debe disponer de: a. Un área operativa amplia y de fácil acceso para los vehículos usuarios. b. Un stock de almacenamiento de carburantes con capacidad suficiente para el suministro diario. c. Una adecuada cantidad de surtidores y operarios para la oportuna atención al cliente. d. Cumplir con las exigencias de la Ley Nacional y Municipal en el expendio y suministro de

combustible, cumpliendo con todas las Normas de Seguridad vigentes. e. Los surtidores deben contar con filtros que garanticen la pureza del combustible; así mismo cada

dispensador deberá contar con las mangueras necesarias para la atención de cada tipo de combustible.

Asimismo, para garantizar el adecuado suministro, el Contratista, declara que mantiene un stock de suministro de los bienes del presente proceso de selección.

3.5 DE LA FICHA TECNICA APROBADA

Las fichas técnicas que contienen las características y especificaciones técnicas del suministro de los combustibles de acuerdo a la Ficha Técnica respectiva aprobada por el OSCE. A continuación las especificaciones técnicas de los siguientes suministros:

- Diesel B5 UV Anexo Nº 1

- Gasolina 90 Octanos Anexo Nº 2


024

FICHA TÉCNICA

APROBADA

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

Denominación del Bien : DIESEL B5

Denominación Técnica : DIESEL B5

Unidad de medida : GALÓN

Descripción General : DIESEL B5

CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS - CUBSO

Segmento/Familia/Clase/Commodity : Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y

materiales anticorrosivos/ Combustibles/ Petróleo y

destilado/ Diesel

Ítem : DIESEL B5

Código : 1510150500146101

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

A. CARACTERÍSTICAS

A.1. Requerimientos del Producto

El Diesel B5 es un combustible constituido por una mezcla de Diesel N°2 (95%) y 5% en volumen de

Biodiesel (B100).

B. REQUISITOS

B.1. Documentación

Dentro de los documentos que solicite la Entidad Convocante al postor, en el sobre de habilitación,

deberá considerar como mínimo:

1. Contar con la Autorización e Inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos vigente de la

Dirección General de Hidrocarburos para la Comercialización de Combustibles Líquidos y Otros

Productos Derivados de los Hidrocarburos, de acuerdo a lo indicado en el Art.5 del D.S. Nº 030-98-

EM del 2 de agosto de1998 - Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y

otros Productos Derivados de los Hidrocarburos; y el Art. 78 del D.S. Nº 045-2001-EM del 22 de

julio del 2001 - Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos

derivados de los Hidrocarburos.

Actualmente OSINERGMIN es el encargado de la administración del Registro de Hidrocarburos, por

D.S. Nº 004-2010-EM del 3 de febrero del 2010, y regulado por R.C.D. OSINERGMIN N° 191-2011-

OS/CD del 18 de octubre del 2011 - Reglamento del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN.

2. Contar con el Certificado de Usuario de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados (IQPF), de

acuerdo al DS. N° 024-2013-EF del 21 de febrero de 2013, que indica que: “(…) las Gasolinas y

Gasoholes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel, serán controlados y fiscalizados únicamente en las

zonas geográficas establecidas por el Artículo 1° del Decreto Supremo N° 021-2008-DE-SG y sus

normas modificatorias, y el Decreto Supremo N° 005-2007-IN.”

Nota:

Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta la culminación de las

entregas del producto adquirido. Es responsabilidad exclusiva del contratista tramitar

oportunamente la renovación de dichos documentos y entregar una copia a la Entidad Convocante

B.2. Atributos del bien

El Diesel B5, deberá cumplir con las disposiciones establecidas por la Resolución Ministerial Nº 165-

2008-MEM-DM, en la que se resuelve que la calidad del Diesel B5, debe cumplir la especificación

del Diesel N°2, aprobada mediante D.S. N° 025-2005-EM y sus modificatorias, que a continuación

se detallan :

http://www.mem.gob.pe/minem/archivos/file/Hidrocarburos/Legislacion/Biocombustibles/Resolucion%20Ministerial%20No%20165-2008-DM.pdf

http://www.mem.gob.pe/minem/archivos/file/Hidrocarburos/Legislacion/Biocombustibles/Resolucion%20Ministerial%20No%20165-2008-DM.pdf


025

ATRIBUTO ESPECIFICACIÓN MÉTODO DE ENSAYO REFERENCIA

VOLATILIDAD

- Densidad a 15°C, kg/m3 Cumplir lo indicado en la

Tabla “Especificaciones

Diesel Nº 1, Diesel Nº 2

y Diesel Nº 2 Especial”

del artículo 4 del D.S. de

la referencia, para

DieselNº 2

ASTM D 1298, ISO 3675

D.S. N° 025-2005-EM que aprueba el

cronograma de reducción progresiva

del contenido de Azufre en el

Combustible Diesel N° 1 y 2 y su

modificatoria D.S. Nº 041-2005-EM

- Destilación, °C (a 760 mm Hg) 90% recuperado a

ASTM D 86; ISO 3405; NTP 321.023 y NTP 321.024 - Punto de Inflamación Pensky

Martens, °C ASTM D 93; ISO

2719; NTP 321.031

FLUIDEZ

- Viscosidad Cinemática a 40 °C, cSt

Cumplir lo indicado en la





la referencia, para

Diesel Nº 2

ISO 3104; NTP

321.031

D.S. N° 025-2005-

EM que aprueba el

cronograma de

reducción progresiva

del contenido de

Azufre en el

Combustible Diesel

N° 1 y 2 y su

modificatoria D.S. Nº

041-2005-EM

- Punto de Escurrimiento, °C

(1)

ISO 3016

COMPOSICIÓN

- Número de Cetano (2) Cumplir lo indicado en la





la referencia, para

Diesel

Nº 2

ASTM D 613; ISO

5165

D.S. N° 025-2005-

EM que aprueba el

cronograma de


del contenido de

Azufre en el

Combustible Diesel N°

1 y 2 y su modificatoria

D.S. Nº

041-2005-EM

- Índice de Cetano

ASTM: D 4737, D

976 (3); ISO 4264;

NTP

321.130 - Cenizas, % masa

ASTM D 482; ISO

6245

- Residuos Carbón

Ramsbottom 10% Fondos, %

masa (4)

ASTM: D 524, D

189; ISO: 4262,

6645 CORROSIVIDAD

- Corrosión Lámina de Cobre

3 h. 50 °C, Nº






la referencia, para

Diesel Nº 2

ASTM D 130, ISO

2160, NTP 321.021

D.S. N° 025-2005-

EM que aprueba el

cronograma de


del contenido de

Azufre en el

Combustible Diesel

N° 1 y 2 y su

modificatoria D.S. Nº

041-2005-EM

- Azufre Total % Masa

ASTM: D 129, D

2622, D 4294; ISO 8754 CONTAMINANTES

- Agua y Sedimentos % Vol.





del artículo 4del D.S. de

la referencia, para

Diesel

Nº 2

ASTM: D 1796, D

2709; ISO 3734; NTP

321.029

D.S. N° 025-2005-

EM que aprueba el

cronograma de


del contenido de

Azufre en el

Combustible Diesel N°

1 y 2 y su modificatoria

D.S. Nº

041-2005-EM

BIODIESEL (B100)

- Contenido, % Vol. 5.0

ASTM D 7371, UNE-

EN 14078

D.S. Nº 092-2009-EM

que Modifica el artículo

4 del D.S. Nº 041-

2005- EM y emite otras

disposiciones


026

C. CERTIFICACIÓN

Opcional. La Entidad Convocante podrá exigir al Contratista que, durante la ejecución contractual y en la

oportunidad que determine, realice la entrega de un “Certificado de Conformidad de Producto con Valor

Oficial” o un “Certificado de Inspección con Valor Oficial” que confirme que el bien entregado: Diesel B5,

cumple con las especificaciones de calidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la

presente ficha. Dicho documento deberá ser emitido por un Organismo de Certificación de Productos u

Organismo de Inspección acreditado por el INDECOPI.

En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, lo cual debe ser consultado

oficialmente por el Contratista al INDECOPI y cuya copia de respuesta será remitida a la Entidad

Convocante, el Contratista podrá presentar un “Certificado de Calidad”, sin el símbolo de acreditación,

que confirme que el bien entregado: Diesel B5, cumple con las especificaciones de calidad detalladas en

el numeral “B.2: Atributos del bien” de la presente ficha. Dicho documento deberá ser emitido por un

Organismo de Certificación de Productos u Organismo de Inspección acreditado por el INDECOPI.

En caso no se emitan en el país los documentos previamente indicados, el Contratista podrá presentar

un “Informe de Ensayo con Valor Oficial” de lote, o en su ausencia un “Informe de Ensayo” de lote sin

valor oficial, emitido por un Laboratorio acreditado por el INDECOPI, en el que se informe los resultados

de las pruebas realizadas al bien entregado: Diesel B5.

Si la Entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las Bases (especificaciones

técnicas - requisitos técnicos mínimos) y en las cláusulas correspondientes de la Proforma de Contrato,

realizando las precisiones que apliquen, entre ellos que los costos que demanden la certificación deben

ser asumidos por el Contratista.

D. OTROS

D.1. Transporte

Para el transporte del Diesel B5, que se realiza generalmente en embarcaciones y en camiones

tanques debidamente identificados; eventualmente se utilizan vagones tanque. El transporte se

realiza de acuerdo a las normas de seguridad vigentes, y según el Art. 41 de la D.S. N° 030-98-EM,

inciso h) , se deberá identificar con los siguientes letreros:

Notas:

(1) Cuando el cliente lo requiere, se determinará el Punto de Niebla o Enturbiamiento por el Método de Ensayo ASTM D 2500.

(2) En caso de no contar con el equipo del Método de Ensayo ASTM D 613 (Número de Cetano), se calculará el Índice de Cetano con el Método de Ensayo ASTM D 4737.

(3) Solamente para combustibles Diesel de rango de número de Cetano entre 56,5 a 60,0 se utilizará el método ASTM D 976 para calcular el índice de Cetano.

(4) En caso de contar con el equipo, se calculará esta propiedad utilizando el Apéndice XI del Método

de Ensayo ASTM D 524, que relaciona el ensayo de Carbón Conradson (Método de Ensayo ASTM D 189)

con el Carbón Ramsbottom.


027

El rombo INDECOPI (fondo rojo y caracteres y marco de color blanco), rombo NFPA: Riesgos a la salud (color Azul con letras

blancas), Riesgos de Inflamabilidad (Color rojo con letras blancas), Riesgos de reactividad (amarillo con letras negras) y Riesgos

Específicos (color blanco con letras negras) y Número de producto de las Naciones Unidas- NU (fondo naranja y caracteres negros y

marco de color negro en una plancha de 12 x 30 centímetros).

ROMBO INDECOPI

ROMBO NFPA N° NACIONES UNIDAS

Señalización pictórica, NTP

399.015.2001

- Salud : 0

- Inflamabilidad : 2

- Reactividad : 0

- UN 1202 - A Nivel Internacional.

- UN 1993 - Según el D.S. 043-2007-EM

RED DE SALUD PACIFICO SUR

AMC Nº 010 – 2014 - ADQUISICIÒN DE COMBUSTIBLE – GASOLINA 90° OCTANOS Y DIESEL B5 UV

028

FICHA TÉCNICA

APROBADA


Denominación del bien : DIESEL B5

Denominación técnica : DIESEL B5

Grupo/clase/Familia : Combustibles, aditivos para combustibles,

lubricantes y materiales

anticorrosivos/Combustibles/Petróleo y

destilado/Diesel

Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE : PETROLEO DIESEL B5

Código : A1510150500146101

Unidad de medida : GALONES Descripción General : El Diesel B5 es la mezcla que contiene un

volumen de 5 % de Biodiesel B100 y el restante de Diesel Nº 2.


El Diesel B5 deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o

especificaciones de calidad que se establecen en el siguiente cuadro:

CARACTERÍSTICAS Especificación Método

Min. Máx. ASTM / Otros

VOLATILIDAD

Densidad a 15ºC, kg/m3 Reportar D-1298

Destilación, ºC (a 760 mm Hg)

90% recuperado a 282 360 D-86

Punto de inflamación Pensky Martens, ºC 52 D-93

FLUIDEZ

Viscosidad Cinemática a 40ºC, cSt 1,7 4,1 D-445

Punto de Escurrimiento, ºC

+4 D-97

COMPOSICIÓN

Número de Cetano 45

D-613

Índice de Cetano 40

D-4737 , D-976

Cenizas, % masa

0,01 D-482

Residuos Carbón Ramsbottom 10% fondos, % masa

0,35 D-524 , D-189

CORROSIVIDAD

Corrosión Lámina de Cobre, 3 h a 50ºC, Nº

3 D-130

Azufre Total, % masa

0,5 D-129 , D-2622 , D-4294

CONTAMINANTES

Aguas y Sedimentos % vol.

0,05 D-1796 , D-2709

BIODIESEL (B100)

Contenido,% vol. 5 D-7371 , EN-14078



029

REQUISITOS

Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del

OSINERGMIN.

CERTIFICACIÓN

Opcional.

OTRAS ESPECIFICACIONES

Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que cuentan con instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m

3

(264.17gl), deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del OSINERGMIN, para registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido requerido.



030

INFORME TÉCNICO Nº 001-2011-APR/SSIN/LBL OBJETO : APROBACIÓN DE FICHA TÉCNICA

BIEN : DIESEL B5 FECHA : 21 DE FEBRERO DE 2011 1. ANTECEDENTES

Para determinar los bienes más demandados por el Estado se revisó la información contenida en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) correspondiente a los procesos de selección para la adquisición de bienes convocados por las entidades en los tres últimos años, verificándose que el bien: DIESEL B5, está siendo adquirido a partir del 01 de enero de 2014, por varias entidades, conforme a lo establecido en el Decreto Supremo Nº 021-2007-EM, en cantidades significativas.

2. BASE LEGAL El artículo 90º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, dispone que el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, aprobará las fichas técnicas de los bienes y servicios transables que puedan contratarse bajo la modalidad de selección de Subasta Inversa, observando las normas técnicas, metrológicas y/o sanitarias, así como la normativa aplicable.

Por su parte, el numeral 2 del artículo 59º del Reglamento de Organización y Funciones del

OSCE, aprobado por Decreto Supremo Nº 006-2009-EF, señala como una de las funciones de la Subdirección de Subasta Inversa, unidad orgánica de la Dirección Técnico Normativa, la de elaborar las fichas técnicas de los bienes y servicios a contratar bajo dicha modalidad, con el debido sustento técnico y/o legal que lo motive.

Asimismo, los numerales 5.2, 5.3 y 5.4 de la Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD “Lineamientos para la Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa”, establecen el procedimiento a seguir para la aprobación de fichas técnicas y su inclusión en el Listado de Bienes y Servicios Comunes.

3. PROYECTO DE FICHA TÉCNICA En el proyecto de ficha técnica se ha consignado como descripción general del bien DIESEL B5: es el combustible líquido que resulta de la mezcla que contiene un volumen de 5 % de Biodiesel B100 y el restante de Diesel Nº 2. La mencionada ficha técnica describe las características del citado bien, incluyendo especificaciones de calidad, requisitos y otras especificaciones.

4. DETERMINACIÓN DE LA CONDICION DE BIEN COMÚN Se verificó en el Listado de Bienes y Servicios Comunes del SEACE la inexistencia de una ficha técnica aprobada del bien propuesto. Seguidamente, se ha verificado que se trata de un bien que habiendo sufrido procesos de transformación, ha sido estandarizado dentro del mercado. Asimismo reúne las características de ser a) tangible; b) transportable; c) transable, d) estandarizable, porque debe cumplir con determinadas características estándares



031

establecidas en el mercado; y e) no funcionable, por que no requiere la utilización de otro bien o servicio complementario para realizar su función principal. Adicionalmente, sobre la base de la búsqueda de datos en el SEACE, y demás fuentes de información del mercado peruano, se ha verificado la existencia de pluralidad de proveedores. Por tanto, se concluye la viabilidad de la incorporación del mencionado bien en el Listado de Bienes y Servicios Comunes, conforme a los requisitos establecidos en el artículo 90º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por tratarse de un Bien Común.

5. SUGERENCIAS O RECOMENDACIONES RECIBIDAS El proyecto de ficha técnica del citado bien fue publicado en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE el 18 de enero de 2011, a fin de recibir sugerencias y recomendaciones hasta el 28 de enero de 2011. Durante dicho periodo no se recibieron sugerencias ni recomendaciones. Sin embargo de las coordinaciones efectuadas con el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN) y la Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas se han efectuado precisiones en las características técnicas del bien en la versión final, para adecuarlas a las condiciones de mercado.

6. RECOMENDACIÓN Aprobar la Ficha Técnica del bien: DIESEL B5 y su incorporación en el Listado de Bienes y Servicios Comunes, conforme a los fundamentos esgrimidos en el presente Informe, y de acuerdo al texto que se adjunta.



032

PROYECTO DE FICH A TÉCNICA EN EVALUACIÓN

VERSION FINAL


Denominación del Bien : DIESEL B5

Denominación Técnica : DIESEL B5

Grupo/clase/familia :

Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE :

Código :

Unidad de medida : GALONES

Descripción General : El Diesel B5 es la mezcla que contiene un

volumen de 5 % de Biodiesel B100 y el restante

de Diesel Nº 2.


El Diesel B5 deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o


CARACTERÍSTICAS Especificación Método

Min. Máx. ASTM / Otros

VOLATILIDAD

Densidad a 15ºC, kg/m3 Reportar D-1298

Destilación, ºC (a 760 mm Hg)

90% recuperado a 282 360 D-86

Punto de inflamación Pensky Martens, ºC 52 D-93

FLUIDEZ

Viscosidad Cinemática a 40ºC, cSt 1,7 4,1 D-445

Punto de Escurrimiento, ºC

+4 D-97

COMPOSICIÓN

Número de Cetano 45

D-613

Índice de Cetano 40

D-4737 , D-976

Cenizas, % masa

0,01 D-482

Residuos Carbón Ramsbottom 10% fondos, % masa

0,35 D-524 , D-189

CORROSIVIDAD

Corrosión Lámina de Cobre, 3 h a 50ºC, Nº

3 D-130

Azufre Total, % masa

0,5 D-129 , D-2622 , D-4294

CONTAMINANTES

Aguas y Sedimentos % vol.

0,05 D-1796 , D-2709

BIODIESEL (B100)

Contenido,% vol. 5 D-7371 , EN-14078



033

REQUISITOS

Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.

CERTIFICACIÓN

Opcional.


Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que

cuentan con instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m3

(264.17gl), deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del

OSINERGMIN, para registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido

requerido.



034

FICHA TÉCNICA

APROBADA


Denominación del Bien : GASOHOL 90 PLUS

Denominación Técnica : GASOHOL 90 PLUS

Grupo/clase/familia : Combustibles, aditivos para combustibles,

lubricantes y materiales

anticorrosivos/Combustibles/Petróleo y

destilado/Gasolina o Petróleo

Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE : GASOHOL 90 OCTANOS

Código : A1510150600146103


Descripción General : El Gasohol 90 Plus, es la mezcla que contiene

un volumen de 7.8 % de Alcohol Carburante y el

restante de Gasolina de 90.


El Gasohol 90 Plus deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o


Características Min. Max.

Método de Ensayo

ASTM

Apariencia

- Color Comercial Transparente

Volatilidad

- Destilación, ºC (a 760 mm Hg)

D 86

10% recuperado 70

50% recuperado 140

90% recuperado 200

Punto Final 221

Residuo, %V. 2

- Presión de Vapor Reid, psi 11 D 323, D 4953, D 5190,

D 5191, D 5482

Corrosividad

- Corrosión Lámina de Cobre, 3 h, 50 ºC, Nº 1 D 130

- Azufre Total, % Masa 0.2 D 1266, D 4294, D 2622

Antidetonancia

- Nº Octano Research 90 (*) D 2699

Estabilidad a la Oxidación

- Minutos 240 D 525



035

Contaminantes

- Goma Existente, mg/100 mL 5 D 381

- Plomo, g Pb /L 0.013 D 3237, D 5059

(*)/ Valor mínimo sujeto a control en la Refinería, que se incrementa debido a la adición del 7.8% en volumen de Alcohol Carburante (porcentaje reportado bajo los Métodos de Ensayo ASTM D 4815 y ASTM D 5845) en la gasolina de 90.

REQUISITOS


CERTIFICACIÓN

Opcional.






requerido.



036

INFORME TÉCNICO Nº 161-2010-APR/SSIN/LBL OBJETO : APROBACIÓN DE FICHA TÉCNICA

BIEN : GASOHOL 90 PLUS FECHA : 07 DE OCTUBRE DE 2010 1. ANTECEDENTES

Para determinar los bienes más demandados por el Estado se revisó la información contenida en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) correspondiente a los procesos de selección para la adquisición de bienes convocados por las entidades en los tres últimos años, verificándose que el bien: GASOHOL 90 PLUS, está siendo adquirido a partir de este año por varias entidades, conforme a lo establecido en el Decreto Supremo Nº 061-2010-EM, en cantidades significativas.

2. BASE LEGAL El artículo 90º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, dispone que el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, aprobará las fichas técnicas de los bienes y servicios transables que puedan contratarse bajo la modalidad de selección de Subasta Inversa, observando las normas técnicas, metrológicas y/o sanitarias, así como la normativa aplicable.

Por su parte, el numeral 2 del artículo 59º del Reglamento de Organización y Funciones del

OSCE, aprobado por Decreto Supremo Nº 006-2009-EF, señala como una de las funciones de la Subdirección de Subasta Inversa, unidad orgánica de la Dirección Técnico Normativa, la de elaborar las fichas técnicas de los bienes y servicios a contratar bajo dicha modalidad, con el debido sustento técnico y/o legal que lo motive.

Asimismo, los numerales 5.2, 5.3 y 5.4 de la Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD “Lineamientos para la Aplicación de la Modalidad Especial de Selección por Subasta Inversa”, establecen el procedimiento a seguir para la aprobación de fichas técnicas y su inclusión en el Listado de Bienes y Servicios Comunes.

3. PROYECTO DE FICHA TÉCNICA En el proyecto de ficha técnica se ha consignado como descripción general del bien GASOHOL 90 PLUS: es el combustible líquido que resulta de la mezcla que contiene un volumen de 7.8 % de Alcohol Carburante y el restante de Gasolina de 90. La mencionada ficha técnica describe las características del citado bien, incluyendo características técnicas de calidad, requisitos y otras especificaciones.

4. DETERMINACIÓN DE LA CONDICION DE BIEN COMÚN Se verificó en el Listado de Bienes y Servicios Comunes del SEACE la inexistencia de una ficha técnica aprobada del bien propuesto. Seguidamente, se ha verificado que se trata de un bien que habiendo sufrido procesos de transformación, ha sido estandarizado dentro del mercado. Asimismo reúne las características de ser a) tangible; b) transportable; c) transable, d) estandarizable, porque debe cumplir con determinadas características estándares



037

establecidas en el mercado; y e) no funcionable, por que no requiere la utilización de otro bien o servicio complementario para realizar su función principal. Adicionalmente, sobre la base de la búsqueda de datos en el SEACE, y demás fuentes de información del mercado peruano, se ha verificado la existencia de pluralidad de proveedores. Por tanto, se concluye la viabilidad de la incorporación del mencionado bien en el Listado de Bienes y Servicios Comunes, conforme a los requisitos establecidos en el artículo 90º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, por tratarse de un Bien Común.

5. SUGERENCIAS O RECOMENDACIONES RECIBIDAS El proyecto de ficha técnica del citado bien fue publicado en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE el 26 de setiembre de 2010, a fin de recibir sugerencias y recomendaciones hasta el 06 de octubre de 2010. Durante dicho periodo se recibieron las siguientes sugerencias y recomendaciones: EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PETROLEO SAC 1. Por tratarse de bienes, derivados de los hidrocarburos, se debe considerar lo

establecido, en los DS.045-2001 EM y DS.045-2005 emitidos por el M.E.M. A la vez por tratarse de bienes sujetos a cotización internacional, se debe establecer fórmulas de reajustes de precios, en aplicación del Art.49 del Reglamento. Según los D.S. mencionados se debe contar con los siguientes requisitos obligatorios:

POR PARTE DE LA ENTIDAD Sólo aquellas entidades que sean: A.-Consumidor Directo con Instalación Fija (Capacidad mínima de almacenamiento de 1m

3 ó 264.17 gl.).

Constancia de OSINERMING (De la instalación o tanques donde se recibirá y almacenará el Gasohol 90 Plus). La referida constancia, y el Informe Técnico Favorable del OSINERMING La Entidad deberá hacer uso del Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP), que es la plataforma de información de las Órdenes de Pedido de Combustibles, a través de la base de datos de OSINERMING, en ella se deberán declarar los despachos que permitan el seguimiento y la conciliación diaria entre las Órdenes de Pedido registradas y las Órdenes de despacho del operador, según RESOLUCION OSINERG N° 048-2003-OS/CD. B.-Consumidor Directo con Instalación Móvil Inscripción en la OSINERMING (La autorización e inscripción, deben estar vigentes no se requiere el Informe Técnico Favorable de OSINERMING). La Entidad deberá hacer uso del SCOP, que es la plataforma de información de las Órdenes de Pedido de Combustibles, a través de la base de datos de OSINERMING, en ella se deberán declarar los despachos que permitan el seguimiento y la conciliación diaria entre las Órdenes de Pedido registradas y las Órdenes de despacho del operador, según RESOLUCION OSINERG N° 048-2003-OS/CD POR PARTE DEL POSTOR Sólo aquellos postores que sean: A.-Distribuidores Mayoristas Constancia de OSINERMING (A nombre de la empresa o postor del proceso de selección, con Constancia de Registro vigente, con autorización a comercializar el Gasohol 90 Plus, descrito en la Constancia).



038

La Entidad deberá hacer uso del SCOP, que es la plataforma de información de las Órdenes de Pedido de Combustibles, a través de la base de datos de OSINERMING, en ella se deberán declarar los despachos que permitan el seguimiento y la conciliación diaria entre las Órdenes de Pedido registradas y las Órdenes de despacho del operador, según RESOLUCION OSINERG N° 048-2003-OS/CD. B.-Grifos Se debe considerar, la participación de Grifos, solo cuando el requerimiento por parte de la entidad o el área usuaria, corresponde al suministro en la misma instalación del postor, es decir no se podrá efectuar traslado de los bienes al almacén de la entidad a través de camiones cisternas, en concordancia con los DS.045-2005 EM y DS.045-2001 EM. *Constancia de OSINERMING (A nombre de la empresa o postor del proceso de selección, con Constancia de Registro vigente, con autorización a comercializar el Gasohol 90 Plus, descrito en la Constancia, con suficiente capacidad total de galones para abastecer, especificación del tipo de establecimiento, con Informe Técnico Favorable de OSINERG) *La Entidad deberá hacer uso del SCOP, que es la plataforma de información de las Órdenes de Pedido de Combustibles, a través de la base de datos de OSINERMING, en ella se deberán declarar los despachos que permitan el seguimiento y la conciliación diaria entre las Órdenes de Pedido registradas y las Órdenes de despacho del operador, según RESOLUCION OSINERG N° 048-2003-OS/CD.

PETROLEOS DEL PERU S.A. 2. Recomendamos que el OSCE coordine con la DGH-MEM la aprobación de las

respectivas fichas técnicas, dado que aún falta complementar la normatividad respecto a la calidad de la mezcla gasolina-alcohol carburante, que se da en las Plantas de Ventas (cronograma ha sido postergado). Tener en cuenta que de las refinerías se sigue despachando las gasolinas con el respectivo informe de ensayo; debido a que las mezclas de gasolina con alcohol carburante se efectúan en línea durante el despacho a los camiones cisterna, no se entregan certificados de calidad de gasohol, por lo que deberá tenerse en cuenta este aspecto En los proyectos de fichas técnicas han considerado como color comercial "transparente", esto debe corresponder a APARIENCIA, tal como aparece en la RM 515-2009-MEM/DM. Al final del cuadro de las especificaciones han incluido que el porcentaje de alcohol sea reportado bajo los Métodos de Ensayo ASTM D 4815 y ASTM D 5845; lo cual aún no ha sido normado por el ente competente en hidrocarburos (DGH) También están colocando en REQUISITOS: constancia en la DGH; al respecto, está pendiente la normatividad por parte de la DGH, por lo mismo que la mezcla se efectúa en las Plantas de Ventas

6. ABSOLUCIÓN DE LAS SUGERENCIAS O RECOMENDACIONES RECIBIDAS Habiéndose evaluado las sugerencias y recomendaciones recibidas, se procede a responder las sugerencias formuladas conforme a lo siguiente: EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PETROLEO SAC 1. Respecto a considerar la normativa vigente para la comercialización de

combustibles: Se precisa que los postores (tanto como las estaciones de servicio, distribuidores mayoristas u otros que correspondan a la cadena de comercialización de combustibles líquidos) deberán presentar la Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN (D.S. N° 004-2010-EM). Parcialmente, se acoge la precisión de indicar que las entidades públicas que son Consumidores Directos deberán usar el Sistema de Control de Pedido (SCOP) del OSINERGMIN.



039

Asimismo, en relación a la exigencia de establecer una fórmula de reajuste, cabe indicar que de acuerdo al artículo 49º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, es una facultad y no una obligación de la entidad establecer dicha fórmula en las Bases del proceso.

PETROLEOS DEL PERU S.A. 2. Respecto del proyecto de ficha técnica: No se acoge la sugerencia debido a que:

- De acuerdo al artículo 11º del Reglamento para la Comercialización de Biocombustibles, las características técnicas o especificaciones de calidad de los Gasoholes serán establecidas por el Ministerio de Energías y Minas mediante Resolución Ministerial.

- Mediante Resolución Ministerial Nº 515-2009-MEM/DM se establece las especificaciones de calidad de los Gasoholes, las cuales se utilizan para su comercializacion.

- Mediante Oficio Nº 635-2010-OS-GFHL/UFEL del 20 de enero de 2010, la Gerencia de Fiscalización de Hidrocarburos Líquidos del OSINERGMIN, precisa que las características establecidas para los Gasoholes corresponde a lo dispuesto por la Resolución Ministerial Nº 515-2009-MEM/DM.

7. DETERMINACIÓN DEL CONTENIDO FINAL DE LA FICHA

Atendiendo a la absolución de las sugerencias recibidas, se ha determinado implementar las siguientes modificaciones al proyecto de dicha ficha técnica:

a. Modificar el rubro “Requisitos”, de acuerdo a lo siguiente:

Dice: “Constancia de Registro vigente en la Dirección General de Hidrocarburos (DGH) o en la Dirección Regional de Energía y Minas (DREM), según corresponda.” ” Debe decir: “Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.”

b. Incluir el rubro “OTRAS ESPECIFICACIONES”, de acuerdo a lo siguiente:

“OTRAS ESPECIFICACIONES Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que cuentan con instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m3 (264.17gl), deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del OSINERGMIN, para registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido requerido.”

8. RECOMENDACIÓN

Aprobar la Ficha Técnica del bien: GASOHOL 90 PLUS y su incorporación en el Listado de Bienes y Servicios Comunes, conforme a los fundamentos esgrimidos en el presente Informe, y de acuerdo al texto que se adjunta.



040

PROYECTO DE FICHA TÉCNICA EN EVALUACIÓN

VERSION FINAL


Denominación del Bien : GASOHOL 90 PLUS

Denominación Técnica : GASOHOL 90 PLUS

Grupo/clase/familia :

Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE :

Código :


Descripción General : El Gasohol 90 Plus, es la mezcla que contiene

un volumen de 7.8 % de Alcohol Carburante y el

restante de Gasolina de 90.


El Gasohol 90 Plus deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o


Características Min. Max.

Método de Ensayo

ASTM

Apariencia

- Color Comercial Transparente

Volatilidad

- Destilación, ºC (a 760 mm Hg)

D 86

10% recuperado 70

50% recuperado 140

90% recuperado 200

Punto Final 221

Residuo, %V. 2

- Presión de Vapor Reid, psi 11 D 323, D 4953, D 5190,

D 5191, D 5482

Corrosividad

- Corrosión Lámina de Cobre, 3 h, 50 ºC, Nº 1 D 130

- Azufre Total, % Masa 0.2 D 1266, D 4294, D 2622

Antidetonancia

- Nº Octano Research 90 (*) D 2699

Estabilidad a la Oxidación

- Minutos 240 D 525

Contaminantes

- Goma Existente, mg/100 mL 5 D 381

- Plomo, g Pb /L 0.013 D 3237, D 5059



041

(*)/ Valor mínimo sujeto a control en la Refinería, que se incrementa debido a la adición del 7.8% en volumen de Alcohol Carburante (porcentaje reportado bajo los Métodos de Ensayo ASTM D 4815 y ASTM D 5845) en la gasolina de 90.

REQUISITOS


CERTIFICACIÓN

Opcional.






requerido.



042

CAPÍTULO IV

PROFORMA DEL CONTRATO Conste por el presente documento, la contratación para la ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA - AMC Nº 010 - 2014 “ADQUISICIÒN DE COMBUSTIBLE - GASOLINA 90° OCTANOS Y DIESEL B5 UV”, con domicilio legal en Av. …., representada por el Gerente Central de Logística señor Luis Homero Chumbe Mas, identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES El … de … del 2014, el Comité Ad Hoc de Bienes adjudicó la Buena Pro del proceso de selección ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA - AMC Nº 010 - 2014 “ADQUISICIÒN DE COMBUSTIBLE - GASOLINA 90° OCTANOS Y BIO DIESEL B5”, a la empresa …………., cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA.- OBJETO El presente contrato tiene por objeto la ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA - AMC Nº 010-2014 “ADQUISICIÒN DE COMBUSTIBLE - GASOLINA 90° OCTANOS Y DIESEL B5 UV”, conforme a las Especificaciones Técnicas. CLÁUSULA TERCERA.- MONTO CONTRACTUAL

El monto total de presente contrato asciende a …………. Este monto comprende el costo del bien, seguro e impuesto, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA.- DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, el pago se realizará de acuerdo a lo establecido en las bases, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA.- DEL PLAZO DE LA EJECUCIÒN DE LA PRESTACIÒN El plazo de ejecución del presente contrato es de siete 07 meses (210 días) o hasta agotar el monto contractual, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato.

CLÁUSULA SEXTA.- PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:



043

De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación y el pago total correspondiente.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA.- CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Administración del Distrito Fiscal de Moquegua y el Encargado del Almacén Central del Ministerio Público. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA NOVENA.- DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DÈCIMA.- RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (01) año CLÁUSULA DÈCIMA PRIMERA.- CONSTANCIA Así mismo, EL CONTRATISTA ha presentado la Constancia de No Estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, con Nº …….. de fecha ……………..expedida por el OSCE. CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA.- PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió



044

ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA.- RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÈCIMO QUINTA.- MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÈCIMO SEXTA.- SOLUCIÒN DE CONTROVERSIAS

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja sobre la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia, nulidad o validez del contrato, serán resuelto de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho e institucional y será resuelto por tribunal arbitral, que se desarrollará obligatoriamente bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE con sede en la ciudad de Lima y de acuerdo a su Reglamento, de conformidad con lo establecido en el Artículo 52 de la Ley de Contrataciones del estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017. CLÀUSULA DECIMO SEPTIMA.- FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÙBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA.- DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen



045

durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Av......................... DOMICILIO DEL CONTRATISTA: ………………….. La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. CLÁUSULA DECIMO NOVENA.- REAJUSTE DE PRECIOS Los precios adjudicados estarán sujetos a reajustes de acuerdo a los incrementos o decrementos de los precios explanta establecidos por las refinerías, debiendo estar debidamente sustentados por el Contratista de acuerdo al Artículo 49º del Reglamento. Para lo cual se deberá mantener el margen de utilidad de la estructura de Costos con relación al precio de explanta. CLÁUSULA VIGESIMA.- VIGENCIA DEL CONTRATO La Vigencia del Contrato será contada a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato hasta la conformidad de la última entrega y la cancelación de esta. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnicas y económicas y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por triplicado en señal de conformidad en la ciudad de Lima a los……….

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA



046

FORMATOS Y ANEXOS



047

FORMATO 01 FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE

Nº de Registro de Participante(*)

PROCESO DE SELECCIÓN

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010-2014-RSPS.

NOMBRE DEL PARTICIPANTE (PERSONA JURÍDICA O NATURAL)

RUC: CÓDIGO DEL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES – RNP (RUBRO BIENES)

NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL(de ser el caso)

TELÉFONO FAX FECHA

RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES De conformidad con lo establecido en el Artículo 25º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

( ) Autorizo al Comité Especial Permanente de Bienes para la Adquisición de Combustible -

Gasolina 90° Octanos y Diesel B5 UV, para la las Estrategias Sanitarias y del Plan Salud Escolar-

SIS 2014 y EE.SS. de la Unidad Ejecutora Presupuestal Nº 408 – Red de Salud Pacífico Sur, y

estando autorizado por la Dirección Ejecutiva, del proceso de selección AMC N° 010 – 2014 -

RSPS, que me notifique al siguiente correo electrónico:

( ) Autorizo al Comité Ad Hoc de Bienes para la Adquisición de Combustible - Gasolina 90° Octanos y Diesel B5 UV, para la las Estrategias Sanitarias y del Plan Salud Escolar-SIS 2014 y EE.SS de la Unidad Ejecutora Presupuestal Nº 408 – Red de Salud Pacífico Sur, del proceso de selección AMC N° 010-2014-RSPS, que me notifique personalmente en la sede de la Entidad.

FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso)

HORA

Nota: Entregar este formato debidamente llenado y firmado en la Mesa de Partes de la Oficina de Logística, situado en la Av Anchoveta s/n – Nuevo Chimbote.

Sello y firma de recepción(*)



048

FORMATO N° 028

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010 – 2014 - RSPS. Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010-2014-RSPS, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado para formular propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

9

…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

8 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el

representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección. 9 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.



049

ANEXO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010 – 2014 - RSPS. Presente.- Presente.-

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se

sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal

Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio

SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



050

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010 – 2014 - RSPS. Presente.- Presente.- De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para

contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.



051

ANEXO Nº 3

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010 – 2014 - RSPS. Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010-2014-RSPS, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 4



052

CARTA – AUTORIZACIÓN DE CCI


Sr.

MARCOS CALLAN RUIZ

Jefe de la Unidad de Logística

Presente.-

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a usted. que el número del Código de Cuenta

Interbancario (CCI) en Nuevos Soles, de la empresa que represento es el

...............................................................................................................................................

(indicar el CCI, así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta y

número de R.U.C.)

Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi

representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco.

..................................................................................................

Asimismo, dejo constancia que las facturas a ser emitida por mi representada, una vez

cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra materia del contrato quedará

cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referidas

facturas a favor de la cuenta en la Entidad Bancaria a que se refiere el primer párrafo de la

presente.

Atentamente,

--------------------------------------------

Firma del Representante Legal



053

ANEXO Nº 5

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 010 – 2014 - RSPS. Presente.-

Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

Ítem Denominación del Bien Cantidad Unidad de

medida

Importe Total

S/.

1

2

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN MENOR …zonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2014/... · −...

Documents

Transcript of BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN MENOR …zonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2014/... · −...