BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA...

BASES INTEGRADAS DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA EN

GENERAL

Aprobada mediante Directiva Nº 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción

1 [ABC] / […….]

La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser completada por la Entidad durante la elaboración de las Bases.

2 [ABC] / […….]

Es una indicación, o información que deberá ser completada por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso específico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación de los sobres de la Propuesta Técnica y Económica.

3IMPORTANTE: Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comité Especial o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las Bases Estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características

Parámetros

1 Márgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cmIzquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en generalCursiva: Para el encabezado y pie de página Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

4 Color de FuenteAutomático: Para el contenido en generalAzul : Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

5 Tamaño de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica11 : Para el nombre de los Capítulos.10 : Para el cuerpo del documento en general 9 : Para el encabezado y pie de página Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad 8 : Para las Notas al pie

6 AlineaciónJustificada: Para el contenido en general y notas al pie.Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres de los Capítulos.

7 Interlineado Sencillo8 Espaciado Anterior : 0

Posterior : 09 Subrayado Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer

hincapié en algún concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaborado en setiembre 2012

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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURACONCURSO PUBLICO Nº 001-2013-GR-LAMB/GRA

BASES INTEGRADAS DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA

EN GENERAL1

CONCURSO PÚBLICO Nº001-2013-GR-LAMB/GRA

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN A

NIVEL DE PERFIL PIP: “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO Y TRASVASE DEL CANAL HUALLABAMBA, DISTRITO DE MOTUPE, INCAHUASI Y KAÑARIS, PROVINCIAS DE LAMBAYEQUE Y FERREÑAFE –

REGION LAMBAYEQUE”

1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios en general o para la contratación de servicios de consultoría en general. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:

Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

Consultor: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorías, asesorías, estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección, entre otros.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

http://www.rnp.gob.pe/

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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento.

1.7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso

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de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

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IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

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La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de la propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento

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de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta,

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con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

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En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : GERENCIA REGIONAL DE AGRICULTURA LAMBAYEQUE

RUC Nº : 20396088127

Domicilio legal : Av. AREQUIPA Nº 138 – URB. LOS LIBERTADORES - CHICLAYO

Teléfono/Fax: : 074-207293

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN A NIVEL DE PERFIL PIP: “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO Y TRASVASE DEL CANAL HUALLABAMBA, DISTRITO DE MOTUPE, INCAHUASI Y KAÑARIS, PROVINCIAS DE LAMBAYEQUE Y FERREÑAFE – REGION LAMBAYEQUE”

1.3. VALOR REFERENCIAL3

El valor referencial asciende a SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 667,310.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero 2013.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artículo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deberá tomarse en cuenta la regulación de la Cuarta Disposición Complementaria Final del Reglamento.

De conformidad con lo señalado en el numeral 2 de la citada Disposición Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá

3 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior Límite SuperiorCon IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

(S/. 667,310.00)SEISCIENTOS

SESENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES

No se ha establecido

(S/. 667,310.00)SEISCIENTOS

SESENTA Y SIETE MIL

TRESCIENTOS DIEZ CON 00/100 NUEVOS SOLES

[CONSIGNAR LIMITE, 100% DEL VALOR

REFERENCIAL SIN IGV]

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA REGIONAL Nº 047-2013-GR-LAMB/GRA el 05 DE MARZO 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS ORDINARIOS

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 180 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

S/. 10.00 Nuevos Soles

1.10. BASE LEGAL

Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto para el Sector Público para el Año Fiscal 2013.

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Ley N° 29952, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2013.

Ley Nº 29873, Ley que modifica el Decreto Legislativo Nº 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante Ley.

Decreto Supremo Nº 138-2012-EF, que modifica el Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. Ley Nº 29873, modifica el Decreto Legislativo N° 1017 Ley de Contrataciones del

Estado D.S. Nº 138-2012-EF Modificación al D.S. Nº 184-2008-EF Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado y Fe de Erratas. Directivas de OSCE. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN4

Prepublicación de Bases (opcional)5: Del: [REGISTRAR FECHA]Al : [REGISTRAR FECHA]

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 15/04/2013Registro de participantes : Del: 16/04/2013

Al: 31/05/2013 De 08:00 a.m. a 16:00 horas Área de Logística – Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque, sito en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores

Formulación de Consultas : Del: 16/04/2013Al: 22/04/2013 De 08:00 a.m. a 16:00 horas Área de Logística – Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque, sito en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores

Absolución de Consultas : 24/04/2013Formulación de Observaciones a las Bases

: Del: 25/04/2013Al: 02/05/2013 De 08:00 a.m. a 16:00 horas Área de Logística – Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque, sito en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores

Absolución de Observaciones a las Bases

: 06/05/2013

Integración de las Bases : 30/05/2013 Presentación de Propuestas : 06/06/2013 * El acto público se realizará en : De 10:00am. horas Área de Logística –

Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque, sito en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores

Calificación y Evaluación de Propuestas

: 07/06/2013

Otorgamiento de la Buena Pro : 10/06/2013 * El acto público se realizará en : A las 10:00 a.m Área de Logística –

Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque, sito en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un concurso público, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas, debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles.

4 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

5 El artículo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrán ser pre publicadas en el SEACE y en el portal institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicación no constituye una etapa del proceso de selección.

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2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el Área de Logística de la Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque, sito en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 Horas

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 001-2013-GR-LAMB/GRA, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: [email protected].

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Área de Logística – Gerencia Regional de Agricultura Lambayeque, sito en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de NOTARIO PUBLICO.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 001-2013-GR-LAMB/GRA, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIÓN]Att.: Comité Especial

CONCURSO PÚBLICO N° [ …………….]Denominación de la convocatoria: [ …………………….]

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

.2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y [02 copias6.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos7, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección8 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

6 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

7 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

8 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

Señores[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIÓN]Att.: Comité Especial

CONCURSO PÚBLICO N° [ …………….]Denominación de la convocatoria: [ …………………….]

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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f)[CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIÓN QUE SERVIRÁ PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS].9

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo [Nº 8], referido a la Experiencia del Postor.

b) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOS DEMÁS FACTORES DE EVALUACIÓN]

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA10

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 9).

El monto total de la propuesta económica ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

9 En caso se determine que adicionalmente a la Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, a que se refiere el literal b) de la documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases, deba presentarse algún otro documento para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, a continuación deberá consignarse tal exigencia, teniendo en consideración los requisitos establecidos por los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Términos de Referencia conforme a lo previsto en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.

10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Dónde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios de consultoría se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.80

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. [CARTA FIANZA]c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. [CARTA FIANZA]d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.h) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido

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convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

i) Copia de DNI del Representante Legal.j) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.k) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.l) Copia del RUC de la empresa.m) Relación del personal que prestará los servicios, consignando sus nombres y

apellidos, N° de DNI y cargo.n) Curriculum Vitae documentado de los profesionales propuestos y copia de su

colegiatura vigente o declaración jurada firmada por cada uno de los profesionales..

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:

“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Tramite Documentario sito en la Av. Arequipa Nº 138 Urb. Los Libertadores – Chiclayo en horario de 08:00 a 16:00 horas.

IMPORTANTE:

Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos:

2.9. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de la manera siguiente:

- 20 % a la presentación del Plan general de aprobado por la Supervisión.

- 20 % a la presentación del 1er. Informe de Avance aprobado por la Supervisión.

- 15 % a la presentación del 2do. Informe de Avance aprobado por la Supervisión.

- 15 % a la presentación 3er. Informe de Avance aprobado por la Supervisión.

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- 15 % a la presentación PIP Completo aprobado por la Supervisión.

- 15 % a la presentación del Informe Final aprobado por la Supervisión, luego que la OPI apruebe el Estudio de Pre inversión.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad [REGISTRAR AL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN O, EN SU CASO AL ÓRGANO ESTABLECIDO EN LAS BASES, SIN PERJUICIO DE LO QUE SE DISPONGA EN LAS NORMAS DE ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA ENTIDAD].

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago

2.10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS

[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTICULO 49 DEL REGLAMENTO]

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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA

1. INTRODUCCIÓN El valle del río Motupe, es un importante valle de la región Lambayeque, el mismo que se caracteriza por un marcado crecimiento en lo que a agricultura para exportación se refiere, sin embargo, por tratarse de un valle no regulado, la limitada infraestructura de riego con la que cuenta, no contribuye con el sostenimiento de esta tendencia, si bien, el valle cuenta con una extensión considerable de tierras aptas para la agricultura, las cuales, junto con las más de 6,000 ha en actual producción, si se contara con el recurso hídrico de manera suficiente, regular y oportuna, convertirían a este valle en un valle altamente competitivo.

La principal fuente de suministro de agua en los épocas de estiaje, que van de mayo a diciembre, lo constituye el canal de trasvase Huallabamba, canal de 22 Km. de longitud que se ubica sobre los 2,600 msnm, el cual permite trasvasar parte de las aguas de la cuenca alta de la quebrada Yerma, de la vertiente atlántica, hacia la cuenca del río Chiñama, principal afluente del río Motupe; sin embargo, durante los últimos años, este canal ha venido sufriendo interrupciones prolongadas de su servicio, debido al avanzado deterioro que presenta por su antigüedad (70 años de servicio) y a los constantes derrumbes que se producen en la zona, ocasionando severos daños a la agricultura tanto tradicional como a la de agroexportación, situación que ha conllevado a trabajar en soluciones definitivas que involucran un trabajo coordinado y concertado entre instituciones técnicas, autoridades y beneficiarios.

2. ANTECEDENTES El canal Huallabamba constituye la primera obras de trasvase de la que se tiene referencia en el norte del Perú, fue construido en 1940 sobre la base de los estudios elaborados por el Ing. Carlos Leigh en el año 1936, sin embargo, se carece de la documentación técnica del proyecto original.

El canal Huallabamba ha sido rehabilitado en diversos años, y ha sido además, objeto de evaluaciones periódicas orientadas a mejorar la estructura; en 1999, después del fenómeno El Niño de 1998, en que la estructura se vio afectada en diferentes puntos, se elaboró un expediente técnico en el PEOT, vía servicios de consultoría a cargo del Ing. Eduardo Linares Núñez, denominado “Rehabilitación del Canal Huallabamba – Motupe”, en donde se identificó un paquete de obras de rehabilitación priorizadas, por una inversión de S/ 3.5 Millones de Soles, además de otras de orden complementario que sumadas a las primeras, ascendían a S/ 8.5 Millones de Soles.

En el 2008 se ejecutó parte de las obras de rehabilitación priorizadas del Canal, por parte del PEOT, bajo la modalidad de Contrata; sin embargo la obra fue paralizada por presencia de lluvias torrenciales.

En el 2009, en base a un nuevo proyecto de emergencia, se dio inicio a las obras de rehabilitación del canal, las cuales fueron interrumpidas en diferentes periodos debido a factores de orden climático (lluvias persistentes), concluyéndose la obra en noviembre de 2010, para lo cual se contó con el financiamiento otorgado por emergencia por parte del INDECI y el MEF. Actualmente el canal opera en un escenario incierto, dada las condiciones inestables de la zona, motivado por los riesgos de deslizamiento de laderas y taludes, que se activan más frecuentemente con la presencia de las precipitaciones pluviales.

3. HIPÓTESIS DEL PROBLEMAel Canal de Trasvase Huallabamba, durante los últimos años, ha venido sufriendo interrupciones prolongadas de su servicio, debido al avanzado deterioro que presenta por su antigüedad (70 años de servicio) y a los constantes derrumbes que se producen en la zona,

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ocasionando severos daños a la agricultura tanto tradicional como a la de agro exportación. Actualmente el canal opera en un escenario incierto, con restricciones y en condiciones de inestabilidad, ante los riesgos de deslizamiento de laderas y taludes, que se activan más frecuentemente con la presencia de las precipitaciones pluviales. Esta situación de peligro eminente a las 12,000 has de cultivos instalados como frutales y transitorios (maiz, menestras y otros), de las cuales 10000 has son beneficiadas directamente y las 2500 has como recarga del acuífero - indirectamente, que son conducidos por 2,800 usuarios; en lo referente al uso poblacional, ante un colapso se estaría afectando a una población de 24,000 habitantes asentados en las diferentes localidades de la parte baja del canal Huallabamba, como cardal, Marripon, el molino el Carmen, el Arrozal, comunidad de Tongorrape, Chiniama, Motupe entre otros asentamientos pertenecientes a la provincia de Lambayeque. Esta problemática que se presenta , involucra también a los usuarios de cuenca de la parte alta , tales como Cueva Blanca y Huallabamba, Pozuzos, totoras, el sauce, penachi, colaya, pertenecientes a los Distritos de Kañaris e Incahuasi, Provincia de Ferreñafe, con una población afectada que asciende a 1,500 Habitantes aproximadamente, donde desarrollan una problemática distinta a los usuarios de la parte baja del canal (Valle Motupe), debido a que en la zona altoandina, donde se genera y capta el recurso hídrico de las quebradas Rumichaca y Totoras, existen parcelarios asentados en áreas adyacentes a las captaciones del canal y otros parcelarios que se ubican aguas debajo de las quebradas para lo cual, del canal de Huallabamba tienen que llevar pequeños canales de conducción para contar con el recurso hídrico a fin de atender la demanda de agua de sus cultivos. De tal manera, ante una interrupción del servicio de agua que proporciona el Canal Trasvase huallambamba, estos últimos usuarios serían los mas afectados, al no disponer directamente del recurso hídrico.

Bajo este contexto, el avanzado deterioro del sistema de trasvase Huallabamba genera como Hipótesis del Problema: ”Deficiente servicio de agua para riego de los usuarios del Valle Motupe y agricultores asentados en la parte alta de los Distritos de Kañaris e Incahuasi”

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO4.1. OBJETIVO GENERAL

“Eficiente servicio de agua para riego de los usuarios del Valle Motupe y agricultores asentados en la parte alta de los Distritos de Kañaris e Incahuasi”

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS- Reducir la vulnerabilidad del sistema de Riego y trasvase Huallabamba – Motupe. - Otorgar la Disponibilidad de agua para riego en el Canal Huallabamba de acuerdo a las

necesidades.

5. OBJETO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIAEs el de definir las condiciones técnicas bajo las cuales se seleccionará la firma consultora, que estará encargada de la elaboración del estudio de Pre inversión a nivel de Perfil PIP: “Mejoramiento de la Infraestructura de riego y Trasvase del Canal Huallabamba, Distrito de Motupe, Incahuasi y Kañaris, Provincias de Lambayeque y Ferreñafe – Región Lambayeque”, en concordancia con las normas, metodología y contenidos mínimos del Sistema Nacional de Inversión Pública.

6. JUSTIFICACION DEL PROYECTOLa agricultura constituye el principal soporte de la economía de la Región Lambayeque, una región política considerada como eminentemente agrícola, sin embargo, el nivel de desarrollo alcanzado en cada uno de sus siete valles, no es uniforme, ya que, solo el valle Chancay – Lambayeque (94,000 ha. bajo riego), cuenta con sistema de riego regulado, regulación que se logra a través del Reservorio Tinajones (320 Hm3), los otros valles (Zaña, Olmos, Cascajal, Salas y La Leche y Motupe), no poseen sistema de riego regulado, la agricultura por lo tanto, en estos valles se desarrolla totalmente dependiente de las variaciones irregulares de las descargas de los ríos, dominadas por un alto nivel de incertidumbre y de riesgo, y con un fuerte nivel de variación en los ingresos anuales de los agricultores y bajo condiciones severamente afectadas en los años de sequías o de eventos del fenómeno El Niño, lo cual constituye un factor que limita su desarrollo es por lo tanto, tarea del Estado Peruano, generar la condiciones necesarias para promover el desarrollo de una agricultura moderna y sostenible, que redunde en el bienestar no solo de los agricultores, sino también, de toda la población en general, que

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es lo que se pretende lograr mediante el presente proyecto, orientado a garantizar la disponibilidad del recurso hídrico, principalmente para las temporadas de estiaje.

Lineamientos de Política Sectorial-funcional, Planes de Desarrollo que involucran al proyecto

Teniendo en cuenta la visión concertada para el desarrollo regional al 2021 del departamento de Lambayeque, el Plan define ejes estratégicos de intervención que se relacionan directamente con la ejecución del proyecto, como es el siguiente:Eje estratégico II: Competitividad económico-productivo e innovación.Objetivos estratégicos:

El nivel de competitividad regional se ha incrementado sostenidamente, posicionando al departamento de Lambayeque dentro de los cinco departamentos con mejores índices a nivel nacional.

El sistema productivo regional de Lambayeque es diversificado en base al impulso de sus corredores económicos, el desarrollo económico local y sustentado principalmente en la sostenibilidad de la agroindustria, turismo, comercio y gastronomía.

PolíticasPromover la inversión pública y privada para la ejecución de proyectos de infraestructura, económicos, ambientales y sociales y otros que orienten a garantizar la disponibilidad sostenible del recurso hídrico para las actividades productivas, como el caso de la agricultura orgánica y ecológicaEstrategiasEjecutar proyectos de reservorios de agua en cabeceras de cuenca y de protección de fuentes de agua.

Eje Estratégico IV: Gestión territorial y ambiental.Objetivos estratégicos:

Lambayeque utiliza de manera sostenible sus recursos naturales (agua, suelo, aire) y conserva los ecosistemas y los procesos de su medio físico.

Lambayeque ha reducido los niveles de vulnerabilidad de la población frente a amenazas naturales y antrópicas y cuenta con capacidades desarrolladas para la gestión del territorio y del riesgo por desastres.

PolíticasPromover e incentivar la gestión integrada de recursos hídricos y de cuencas para lograr el uso del agua con equidad, eficiencia y conservación de su calidad, facilitando la inversión pública y privada en infraestructura de almacenamiento y distribución para todos los usos.

EstrategiasDesarrollo de capacidades y la sensibilización en los usuarios del agua para el consumo humano y de las actividades productivas a fin de garantizar el uso sostenible del recurso.

Teniendo en cuenta las definiciones estratégicas del plan de desarrollo regional concertado, la ejecución del proyecto contribuirá favorablemente al logro de los objetivos estratégicos antes mencionados a través de los lineamientos de política regional y las estrategias para alcanzar el resultado de estos objetivos.

7. UBICACIÓN Y VÍAS DE ACCESO A LA ZONA DE ESTUDIO 7.1. Ubicación del Área del Proyecto

El Sistema de riego y Trasvase Canal Huallabamba, se inicia en la localidad de Huallabamba, Distrito de Kañaris, donde se encuentra la captación y Trasvase de agua, continuándose con la conducción del mismo a través de un canal a tajo abierto, en una longitud de 22.20 Km, de sección trapezoidal y de pendiente variable, que va desde la bocatoma Rumichaca hasta la salida del Túnel N° 4, descargándose los flujos en la quebrada Lanche, la cual va curso abajo hasta el valle Motupe (Distrito de Motupe).

Localidades : Varias localidadesDistritos : Kañaris y Motupe

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Provincias : Lambayeque y FerreñafeDepartamento : Lambayeque

7.2. Vías de Acceso El acceso hacia la zona de ubicación del proyecto, es como sigue :Ruta Chiclayo – Motupe (78 Km de vía asfaltada), siguiendo luego por la carretera de acceso Motupe – Colaya – Chiñiama – Huallabamba, una longitud de 74 Km. de trocha carrozable en regular estado de conservación.

8. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ZONA DE ESTUDIO Está conformada por diversas localidades asentadas en tres distritos, pertenecientes a dos Provincias de la Región Lambayeque: Motupe (Provincia de Lambayeque), Incahuasi y Kañaris (Provincia de Ferreñafe), donde se ubican el área de influencia y área de estudio del Proyecto, las mismas que se detallan a continuación:

EN EL ÁREA DE INFLUENCIA, se ha identificado cuatro zonas, pertenecientes a los Distritos de Kañaris, Incahuasi y Motupe:

I. SIERRA ALTOANDINA: Huallabamba, Rodeopampa y el Sauce (Distrito de Kañaris). Cueva Blanca y Pozuzo – Totoras (Distrito de Incahuasi).

II. SIERRA PARTE BAJA: Chiñama, Corral de Piedra y Colaya (Distrito De Motupe)III. COSTA PARTE ALTA: Tongorrape (Distrito De Motupe)IV. COSTA PARTE BAJA: Motupe, Arrozal (Distrito de Motupe)

ÁREA DE ESTUDIO: Conformada por el área donde se intervendrá el Proyecto:

Localidades : Varias localidadesDistritos : Kañaris y MotupeProvincias : Lambayeque y FerreñafeDepartamento : Lambayeque

8.1. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL CLIMA El clima de la zona es variable en toda la cuenca, pero en la parte correspondiente a la zona de emplazamiento del canal Huallabamba, el clima es principalmente húmedo, con precipitaciones por encima de los 500 mm al año, las cuales se concentran en los meses de enero a abril, existiendo además un periodo seco en el resto del año, a excepción de lluvias ligeras y esporádicas que se presentan en el año.

En lo concerniente a la cuenca del río Motupe, el clima es árido, con precipitaciones moderadas en los meses de verano (menores a 100 mm/año) y ausencia total de lluvias en el resto del año. Las condiciones normales de las precipitaciones se ven alteradas con la presencia eventual del fenómeno El Niño (la precipitación supera los 1,500 mm/año). La Temperatura promedio anual es de 24º C, siendo Febrero el mes más cálido con un promedio de 27º C y en Agosto el mes más frío con 18º C. La Humedad relativa alcanza un valor aproximado del 70%.

8.2. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA QUEBRADA YERMA La Quebrada Yerma se inicia con el nombre de quebrada Tocras, que a su vez se forma por la confluencia de las quebradas Rumichaca y Totoras, a la que se suman los aportes de quebradas aluviales de menos magnitud, hasta su confluencia con el río Huancabamba. El aporte medio anual de esta quebrada, es superior a los 30 MMC/año, con un caudal medio anual de 2 m3/s, mostrando un régimen de descargas irregular, que responde al carácter estacional de las precipitaciones pluviales en la sierra peruana.

8.3. AGROLOGÍA Los distritos que abarca la zona en estudio se caracterizan por tener un clima adecuado para el desarrollo de cultivos tradicionales de la costa norte del Perú e importantes para la alimentación de la población como son: Maíz, Caña de Azúcar, frijol, yuca, espárragos, pastos como la alfalfa y frutales como Mango, Vid, Maracuyá. La superficie agrícola en el valle, en plena producción, supera las 5,800 ha, sin embargo, la superficie potencialmente agrícola es muy

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superior, limitado solo por la escasez del recurso hídrico, lo cual es cubierto parcialmente mediante el aprovechamiento de las aguas subterráneas.

Por su parte, en la zona de trasvase, correspondiente a las localidades de Huallabamba y El Sauce, en el distrito de Cañaris, por tratarse de una zona de cordillera, el clima es frío y seco, por lo tanto, los cultivos se desarrollan con ciertas limitaciones, predominando los cultivos de papa, trigo, pastos. La economía vinculada a esta actividad, es solo de subsistencia.

9. INFORMACIÓN DISPONIBLE.La información disponible y que se puede obtener es: Caudales medios diarios del rio Chiniama de los últimos 30 años. Costos de operación y mantenimiento en situación actual de la Infraestructura de riego Plan de Cultivo y riegos de las últimas cinco campañas Módulos de riego utilizados por campaña y por cultivo Implementación de las organizaciones de usuarios Herramientas de gestión de las Organizaciones de Usuarios

10. CRITERIOS Y NORMAS APLICABLES PARA EL DESARROLLO DEL ESTUDIO

Para el desarrollo de las diversas actividades del presente proyecto, el consultor hará las coordinaciones con la supervisión que designe El Gobierno Regional Lambayeque y serán respetuosos en la aplicación de los siguientes Códigos y Normas:

10.1 NORMAS NACIONALES Reglamento Nacional de Edificaciones Norma E.50 Suelos y Cimentaciones Normas Técnicas relacionadas con la formulación de las diversas fases de los proyectos

de Inversión pública

10.2 NORMAS INTERNACIONALES ISO : Internacional Organization Standarizacion ASTM : American Society Testing Material AWS : American Welding Society ANSI : American National Standads Institute ACI : Amerian Concrete Institute HI : Hidraulics Institute U.S

Las láminas y planos a utilizarse estarán en escalas reglamentarias del Sistema Métrico Decimal y en tamaños estándar según las normas ISO.

10.3 NORMAS PARA ESTUDIOS DE INGENIERIA DIN 19704 – Hidraulics Steel Structures: Criteria for Desing and Calculation

Construction Hydrauliques en acier DIN 19705 - Hidraulics Steel Structures: Recommendation for desing, construction and

erection Otras Normas nacionales e internacionales aplicables para este tipo de proyectos

10.4 ENTIDADES RESPONSABLES DEL PROYECTO El estudio será realizado por una EMPRESA CONSULTORA O CONSULTOR

especializado, con personal técnico calificado y propuesto en su oferta para el desarrollo de los estudios; el cual, será evaluado de acuerdo a las pautas de evaluación y calificación de las bases del concurso.

El Gobierno Regional Lambayeque será la responsable de la contratación y administración del servicio para la ejecución de los estudios y velará por el cumplimiento de los presentes términos de referencia por parte de la entidad responsable de elaborar los estudios de pre inversión.

El Gobierno Regional Lambayeque a través de la Gerencia General designará al equipo técnico de supervisión y monitoreo, el cual estará integrado por la Gerencia Regional de Agricultura, el Proyecto Especial Olmos Tinajones y la Oficina de Estudios de Preinversión de la sede central del Gobierno Regional, encargados de supervisar los estudios que desarrollara la empresa consultora o consultor.

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11. ALCANCES DEL ESTUDIO11.1 DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS A REALIZAR

Los trabajos comprenden la elaboración de los estudios básicos y el desarrollo del estudio de pre inversión a nivel de perfil del proyecto “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO Y TRASVASE DEL CANAL HUALLABAMBA, DISTRITO DE MOTUPE, INCAHUASI Y KAÑARIS, PROVINCIAS DE LAMBAYEQUE Y FERREÑAFE – REGIÓN LAMBAYEQUE”, que permita realizar la evaluación y selección de las obras de mejoramiento, partiendo del análisis de diversas alternativas previamente identificadas y que requieren ser analizadas.

11.2 ESTUDIO A NIVEL DE PERFILEn esta fase se deberá identificar, sustentar y definir la alternativa seleccionada con el suficiente nivel de detalle.El proyecto surge como una propuesta de solución a problemas identificados en el servicio de agua para riegos. La formulación del proyecto solo debe realizarse luego de buscar optimizar los servicios a intervenir a través de medidas de gestión y/o gastos de capital menores.El perfil es la primera etapa de la fase de pre inversión de un PIP y es de carácter obligatorio. Tiene como objetivo principal la identificación del problema, las causas que lo originan y los efectos que produce. Sobre la base de estos elementos se plantean los objetivos del proyecto y se generan las alternativas para la solución del problema, las que deben ser estudiadas y evaluadas en términos de los costos y beneficios que producirá su implementación y funcionamiento a lo largo del horizonte de evaluación del proyecto.Se requiere que a este nivel de estudio se defina la alternativa de solución, por lo que los análisis que se realicen en este nivel de estudio deberán concluir cuando existan los argumentos técnicos y económicos que permitan demostrar que la alternativa seleccionada es la más conveniente sobre el resto de alternativas de solución planteadas para resolver el problema central.Para tal efecto, la información que se empleara será del tipo primaria, complementada con información secundaria que ayude a determinar y justificar la alternativa de solución.La preparación de este estudio requiere de la coordinación y articulación de profesionales de diferentes especialidades relacionadas con la naturaleza del proyecto, debido a que se necesitará contar con conocimientos técnicos en el planeamiento, gestión, diseño, ejecución y evaluación de las intervenciones propuestas, que permitan, luego de la visita de campo, implementar y ponerlas en funcionamiento, estimando los costos y beneficios. En esta etapa del estudio, se determinarán las variables que intervienen en la obtención de los costos y beneficios sociales de las distintas alternativas de solución, que permita calcular los indicadores de rentabilidad que se necesitan para tomar la decisión de inversión.El contenido del estudio se desarrollará de acuerdo al siguiente esquema:

11.2.1RESUMEN EJECUTIVOEn este resumen, se deberá presentar una síntesis del estudio de perfil que contemple los siguientes aspectos:A. Nombre del proyectoB. Objetivo del ProyectoC. Balance oferta y demanda de los bienes o servicios del PIPD. Descripción de la medidas propuestas y estimación de riesgosE. Costos según alternativas F. Beneficios según alternativasG. Resultados de la Evaluación socialH. Sostenibilidad del PIPI. Estimación de Riesgo y medidas de controlJ. Impacto ambientalK. Selección de la alternativaL. Marco Lógico

11.2.2ASPECTOS GENERALESDescribe brevemente el proyecto incluyendo una adecuada definición del nombre, la identificación de la Unidad Formuladora y la Unidad Ejecutora, La Unidad técnico responsable, la matriz de involucrados y el marco de referencia del proyecto.

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11.2.2.1Nombre del proyectoDebe tener tres características fundamentales:a. Naturaleza de la intervención: Principales acciones que ejecutará el proyecto

(instalación, mejoramiento o ampliación del sistema de riego) para solucionar el problema identificado.

b. Objeto de la intervención: Servicio de agua para riego.c. Localización geográfica: Precisa la ubicación de los agricultores beneficiarios

dentro del área de influencia del proyecto. Incluye esquemas de macro, meso y micro localización

11.2.2.2 Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora del proyectoa. Unidad Formuladora: señala el nombre de la Unidad Formuladora y del

responsable a cargo de la elaboración del perfil. Incluye dirección, teléfono y fax.b. Unidad Ejecutora (UE), señala:

El nombre de la unidad propuesta para la ejecución del proyecto. Las competencias y funciones de la UE, dentro de la institución de la cual

forma parte (señalando su campo de acción y su vínculo con el proyecto). Su capacidad técnica y operativa para ejecutar el proyecto (experiencia en

proyectos similares, disponibilidad de recursos físicos y humanos, calificación del equipo técnico, entre otros).

Considerar la Unidad Técnica responsable y su debida justificación

11.2.2.3. Matriz de involucrados Incluye información sobre los grupos sociales y entidades, públicas o privadas,

que se relacionarán con las inversiones, la operación y el mantenimiento del proyecto: gobierno nacional, gobiernos regionales y locales, junta de regantes, organizaciones de productores, comunidades campesinas y potenciales beneficiarios. También, organismos de cooperación nacional e internacional.

Describe el proceso por el que se ha recogido la opinión de los beneficiarios y los demás involucrados, en especial de las autoridades locales, que deben pronunciarse por escrito sobre la prioridad del proyecto.

Como parte del perfil, en anexo, presenta copias de las actas de acuerdos, compromisos y opiniones suscritas por los involucrados.

11.2.2.4 Marco de referenciaIndaga sobre los antecedentes del proyecto, describe los hechos importantes relacionados al origen del mismo detalla los intentos anteriores para solucionar el abastecimiento de agua para riego.Realiza una breve descripción del proyecto y de la manera cómo éste se enmarca en los Lineamientos de Política Sectorial-funcional, los Planes de Desarrollo Concertados y el Programa Multianual de Inversión Pública, en el contexto nacional, regional y local.Es fundamental que se tome en consideración la Política y la Estrategia Nacional de Riego del Perú, aprobadas con la RM 0498-2003-AG en junio de 2003.

11.2.3IDENTIFICACIONLa investigación sobre la historia de los servicios de agua de cada localidad y del tipo de beneficiario, la correcta definición del proyecto y el objetivo concreto de la inversión podrán proporcionar los insumos suficientes para elegir la mejor alternativa de solución

11.2.3.1 Diagnóstico de la situación actualRecopila, sistematiza, interpreta y analiza la información de fuentes primarias y secundarias para la elaboración del diagnóstico.Son esenciales el contacto con los involucrados, la observación in situ del problema y el trabajo de campo. Este diagnóstico sustentará el planteamiento de los objetivos, fines y medios que se buscan alcanzar con el proyecto, así como las alternativas de solución.

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a. Diagnóstico del área de influencia y del área de estudio.Analiza las variables que permitan conocer el contexto donde se desarrollará el proyecto.Para ello define el área de influencia (el ámbito donde se ubican los afectados por el Problema) y el área de estudio (que incluye el área donde se localiza o localizará la infraestructura de riego y donde se desarrollan las actividades conexas a la agricultura).Recurre a información disponible a nivel general, local y sectorial, y a la literatura existente sobre los temas directos en: INEI, MINAG, ANA, Gobierno Regional, Municipalidad Distrital y/o Provincial, la Organización de Usuarios o entidad a cargo de administrar el servicio de riego existente.Recurre a ilustraciones (mapas o croquis) donde se visualice el departamento, provincia, distrito y la comunidad beneficiaria, así como el área de estudio.Entre los temas que se deben considerar.1) Características físicas.

Considera las características geográficas, climáticas, hidrológicas, etc. Analiza el medio físico, natural y el medio biológico que podrían ser afectados por el proyecto para evaluar el impacto ambiental. Identifica y caracteriza los peligros para el análisis del riesgo (sismos, inundaciones, sequías, deslizamientos, etc.).

2) Vías de comunicación. Accesibilidad, existencia y condiciones de los caminos y de los medios de

transporte. Riesgos que podría confrontar la movilización de recursos para ejecutar el

proyecto.3) Principales actividades económicas del área de influencia y niveles de ingreso.

Indica el ingreso promedio familiar mensual. Tipos de producción y actividad económica predominante y en qué forma la

desarrollan (individual, cooperativas, obreros agrícolas, entre otros).

4) Aspectos socioeconómicos. Diagnostica la situación socioeconómica de la población y sus posibilidades

de crecimiento y desarrollo económico. Determina indicadores demográficos, niveles de educación y salud,

condiciones del saneamiento, calidad de las viviendas, condiciones económicas, niveles de ocupación, entre otros.

5) Otros servicios existentes. Analiza el equipamiento social y productivo con que se cuenta dentro de la

zona del proyecto, en términos de cantidad y calidad. Contempla la situación de otros servicios públicos que pudieran estar

vinculados con el proyecto.

b. Diagnóstico de los servicios de agua para riego y de la actividad agrícola.Realizar el análisis bajo las siguientes situaciones:

El riego actual es solo por secano. El riego actual es por un sistema existente instalado en años anteriores. Una situación mixta, en donde una parte de los usuarios usa los servicios de

riego existente y otra parte riega solo por secano.1) Diagnóstico del servicio de agua para riego.

En los tres casos se requiere un análisis de acuerdo a: Número de usuarios actuales. Número de familias y pobladores. Cantidad y oportunidad de agua disponible. Fuente de abastecimiento: rendimiento, caudal utilizado, calidad de agua,

etc. Tipos de organización que agrupan a los agricultores o regantes. Tarifa que se paga por el agua para riego actualmente si ese es el caso.

2) Diagnóstico de la actividad agrícola.En los tres casos indicados, se requiere un análisis de la situación actual en cuanto a:

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Área sembrada. Cultivos que se siembran (cédula de cultivo). Rendimientos por cultivo y por hectárea/año. Porcentaje de la producción que se vende o transa, deducidas las pérdidas

y el autoconsumo, para cada cultivo. Mercados actuales a los que se vende la producción. Precios a los que se vende la producción.

3) Diagnóstico del sistema de riego.En caso que exista un sistema, evalúa la operación del servicio y el estado de la infraestructura analizando: capacidad, estado de conservación, limitaciones para un adecuado funcionamiento, etc.

Situación de la infraestructura.Indica y evalúa el estado de cada componente del sistema, entre otros: Obras de captación. Obras de conducción. Obras de distribución. Instalaciones de medición y control. Obras de arte (acueductos, caídas, rápidas, alcantarillas, etc.). Reservorios. Obras de represamiento (si las hubiera). Acondicionamiento de parcelas. Obras de drenaje, entre otros.Detalla la capacidad de diseño y capacidad operativa (en l/s. O m3/s.), longitud de canales (en metros), material de construcción, antigüedad (años), estado de conservación, porcentaje de pérdidas físicas de agua, etc.

Análisis de vulnerabilidad de los componentes del sistema de riego.Determina la propensión a sufrir un daño o peligro, para ello evalúa la: Exposición de los componentes: analiza su localización y su cercanía a

zonas de riesgo. Fragilidad: nivel de resistencia y protección de los componentes del sistema

frente al impacto de un peligro. Resiliencia: nivel de asimilación o capacidad de recuperación de los

agricultores y del servicio frente al impacto de un peligro.Recaba información existente y referencias históricas respecto a los puntos más vulnerables por sismos, aluviones, huaycos, inundaciones, deslizamientos u otros eventos climáticos extremos, así como de peligros generados por disminución de caudales (por explotación no racional), por posibilidades de contaminación de las fuentes, etc.

4) Diagnóstico de la gestión del servicio de agua para riego.Comprende información sobre la gestión del servicio, aspectos financieros y administrativos, cobranzas de tarifas o valorización de labores, información sobre la operación y mantenimiento de la infraestructura de riego y nivel de participación de los usuarios.

Diagnóstico de la gestión administrativa.Describe los aspectos de administración, finanzas, personal, manejo contable y aspectos institucionales de la organización responsable de la administración de los servicios de agua para riego. Analiza y presenta esta información: Descripción de la organización encargada de la operación y mantenimiento

(Junta de usuarios u otros). Documentos legales con que cuenta (registro de la Junta, estatutos,

reglamentos, títulos de propiedad de los bienes, entre otros). Reconocimiento de la organización de usuarios, actas, libros contables. Personal con que cuenta. Nivel alcanzado de capacitación de los miembros. Frecuencia de reuniones de los miembros de la Junta y de las asambleas

generales, si las hubiera.

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Diagnóstico de las actividades de operación y mantenimiento.Evalúa la capacidad y actividad de la operación y mantenimiento del sistema de riego. Analiza los siguientes aspectos: Organización del área de operación y mantenimiento. Acciones de operación, mantenimiento y mantenimiento preventivo. Número de operadores. Nivel de capacitación para la operación y

mantenimiento. Disponibilidad de las herramientas necesarias, stock de repuestos, fondos

para la compra de repuestos.

Diagnóstico de los pagos por el servicio de agua para riego.Es una descripción de la organización, de su sistema de cobranzas, responsable del registro o catastro de usuarios, según lo siguiente: Verifica si existe un padrón de usuarios actualizado. Indica el sistema de cobranza actual (en efectivo y/o labores colectivas). Indica las cuotas por regante actuales (por mes, año u otro período) que se

cobran por el servicio de suministro de agua para riego. Indica el porcentaje de usuarios que pagan por el agua.

c. Diagnóstico de los involucrados en el PIP.Analiza los grupos sociales que serán beneficiados o perjudicados con el proyecto, así como las entidades que apoyarían la ejecución y posterior operación y mantenimiento.A partir del contacto directo con los involucrados (trabajo de campo), precisa sus percepciones sobre el problema, sus expectativas e intereses, así como su participación en el ciclo del proyecto.Analiza las organizaciones y a los principales líderes que representan a la sociedad civil (organizaciones de regantes, organizaciones de la comunidad, entre otras).Realiza una encuesta socioeconómica con la población afectada: regantes actuales y potenciales regantes, clasifícalos por ocupación, ingresos, modalidad de abastecimiento de agua actual, consumo de agua y pago por el agua si existiera, disposición de pago por el agua para riego, etc.Analiza a la población afectada según estas variables: La población total, urbana, rural, por sexo, estructura por edades, tasa de

crecimiento promedio entre los últimos censos, así como su proyección para el horizonte de planeamiento del estudio (10 años).

Recurre a fuentes de información escritas para realizar cálculos y dimensionar la demanda de agua. Recurre a censos, proyecciones de población, estadísticas del sector agricultura, muestreos, diagnósticos, etc.

Predisposición al pago de las tarifas del servicio.Conoce, a través de la encuesta socio-económica, la disposición de los usuarios al pago por el servicio de riego.

d. Intentos anteriores de solución.Indica las acciones que se tomaron anteriormente, para solucionar el problema que se pretende intervenir con el proyecto. Indica el grado de éxito o fracaso que se alcanzó y las causas de ello. Si no existen intentos anteriores, indica a qué se puede deber.

11.2.3.2 Definición del problema, sus causas y efectosDe acuerdo al diagnóstico elaborado en el acápite correspondiente, que ha determinado las causas y efectos que ocasiona la situación negativa, identifica el problema que afecta a la población. Estas relaciones de causa y efecto se deben visualizar en un diagrama denominado Árbol de Problema, Causas y Efectos.

11.2.3.3 Objetivo del proyectoDescribe la situación que podría existir después de solucionar el problema central, identificando las relaciones de medios-fines, las cuales serán visualizadas en un diagrama denominado Árbol de Medios y Fines o Árbol de Objetivos.

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11.2.3.4 Alternativas de solución

Plantear las alternativas de solución al problema, a partir de la identificación de todas las posibles acciones que permitirán que se logre cada uno de los medios fundamentales y del análisis de su respectiva interrelación (independiente, complementaria o mutuamente excluyente). Precisar el marco teórico o estudios utilizados como referencia, que sustenta su planteamiento como solución al problema identificado.

Las alternativas de solución deben: i. Tener relación con el objetivo central; ii. Ser técnicamente posibles y pertinentes; iii. Corresponder a las competencias de la institución a cargo de la formulación,

o haber logrado un acuerdo institucional con la institución competente.

Para la formulación de alternativas se deberá considerar el análisis del aprovechamiento u optimización de otras intervenciones existentes o previstas que coadyuven en la solución del problema planteado, así como los intentos de soluciones anteriores.

En general, se deberán plantear las alternativas, considerando los siguientes aspectos: viabilidad técnica, social, política, económica, impactos duraderos y horizonte del proyecto; para tal efecto, se analizarán por lo menos, tres alternativas que logren alcanzar los objetivos del proyecto, entre las cuales, sin tener carácter limitativo a juicio del consultor, se sugieren las siguientes:

Alternativa 1 :Rehabilitación y Mejoramiento del Canal sobre su Trazo Actual : relacionada con la proyección de las obras de reconstrucción del canal Huallabamba, siguiendo el trazo actual, minimizando en lo posible las variantes de trazo en los tramos del canal en donde se verifique una intensa actividad geodinámica (huaycos, deslizamientos y derrumbes) proyectando las obras de protección que se requieran. Con esta alternativa se espera restituir el servicio del canal, recuperando sus condiciones originales con las cuales fue concebido al inicio de sus operaciones; incluir un análisis pormenorizado de las ventajas y desventajas de esta alternativa, el análisis o estimación del riesgo (geológico, hidrológico, etc.) así como el correspondiente plano general de las obras.

Alternativa 2 : Sistema de Trasvase mediante Derivación por Túneles : para este caso, se sugieren dos variantes de la alternativa (o 02 Alternativas) siendo conveniente establecer la más adecuada para los objetivos del proyecto; estas variantes son :

Nuevo Sistema de Trasvase sin Regulación : Se tiene prevista una idea inicial de trasvase mediante la proyección de una bocatoma en el cauce de la quebrada Tocras, quebrada que se forma por la confluencia de las quebradas Rumichaca y Totoras, al Sur-Este del caserío El Sauce; esta bocatoma se ubicaría en un punto ubicado aproximadamente a un kilómetro aguas abajo de esta confluencia, desde donde se puede proyectar un túnel de trasvase de 6.1 Km de longitud, con salida directa en la quebrada Lanche, cuenca del río Chiñama – Motupe, en una cota ubicada a unos 300 m por debajo del actual túnel de trasvase.

Nuevo Sistema de Trasvase con Regulación : Muy similar a la alternativa anterior, en la misma ubicación, pero con regulación, ya que se tiene previsto el trasvase mediante la proyección de una Presa Embalse pequeña (de 5 a 7 MMC) en el cauce de la quebrada Tocras, quebrada que se forma por la confluencia de las quebradas Rumichaca y Totoras; la estructura se ubicaría aproximadamente a un kilómetro aguas abajo de esta confluencia, desde donde se proyectaría un túnel de trasvase de 6.1 Km de longitud, con salida directa en la quebrada Lanche, cuenca del río Chiñama – Motupe, en una cota ubicada a unos 300 m por debajo del actual túnel de trasvase.

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ALTERNATIVA 1 : REHABILITACION EN MISMO TRAZOLONGITUD : 22 Km Capacidad ; 4 m3/s

Tramo Crítico

TOMA RUMICHACAKm 0+000

TOMA TOTORASKm 5+350


Alternativa Nº 3: derivación por tubería; derivación mixta túnel – canal, etc.

En ambos casos, se deberá presentar un detallado análisis de ventajas y desventajas de cada alternativa, así como la estimación de riesgos.

En las figuras 1, 2 y 3, se representan las alternativas descritas.

FIGURA Nº 01

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CANAL HUALLABAMBA, MOTUPEALTERNATIVA 2 : TRASVASE CON REGULACION

CANAL HUALLABAMBA, MOTUPECANAL HUALLABAMBA, MOTUPEALTERNATIVA 2 : TRASVASE CON REGULACION: TRASVASE CON REGULACION

Toma Toma TotorasTotoras Bocatoma Bocatoma

RumichacaRumichaca

Presa Presa El SauceEl Sauce5 a 7 MMC

Se puede adicionar un componente hidroenergético


FIGURA Nº 02

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CANAL HUALLABAMBA, MOTUPEALTERNATIVA 3 : TRAZO MIXTO CANAL - TUNEL

CANAL HUALLABAMBA, MOTUPECANAL HUALLABAMBA, MOTUPEALTERNATIVA 3 : TRAZO MIXTO CANAL TRAZO MIXTO CANAL -- TUNELTUNEL

Presa Presa TotoraTotora

Bocatoma Bocatoma RumichacaRumichaca

Toma Toma TotorasTotoras


FIGURA Nº 03

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11.2.4FORMULACIONOrganiza y procesa de manera muy precisa la información de cada alternativa de solución que se ha identificado para el proyecto.Esa información constituye el punto de partida para evaluar y seleccionar la mejor alternativa entre todas.

11.2.4.1 Análisis de la demandaPara calcular la demanda de agua busca información de la zona y que concuerde con las características del suelo, clima y agua, en donde se va a desarrollar el proyecto.Los parámetros utilizados para la estimación de la demanda actual y proyectada, deben ser validados por un responsable de la Agencia Agraria de la zona, respecto a la cédula de cultivo propuesta y sustentada en el plan de negocios.Tiene especial importancia la determinación de la eficiencia de riego que corresponde a la zona del proyecto y a la modalidad (tipo) de riego que se practica. Este parámetro deberá ser determinado con pruebas de campo.El documento de validación debe incluirse como anexo al estudio del perfil del proyecto y resulta esencial para sustentar la estimación de los beneficios

11.2.4.2 Análisis de la oferta.a. Oferta de la fuente y de los componentes del sistema de riego1) Cuantificar el caudal disponible en la fuente.

Establece la capacidad de la(s) fuente(s), en forma individual y en su producción conjunta, expresadas en caudal (l/s.). Para las fuentes de agua superficial, indica la influencia de las fluctuaciones de caudal en épocas de avenida y estiaje.La capacidad de las fuentes superficiales debe estar respaldada en estudios hidrológicos y registros de aforos del curso o cuerpo de agua.

2) Capacidades de diseño y operativa de los componentes de agua para riego.Determina la oferta del sistema existente de riego mediante el diagnóstico del mismo, tanto físico como operativo, estableciendo la capacidad de diseño (l/s) de sus principales componentes: captación, canales de conducción, canales de distribución, capacidad de reservorio expresado en m3, etc.

b. Optimización de la oferta existenteAntes de plantear alternativas, analiza si se puede optimizar el sistema actual de riego para evitar el descarte de obras realizadas que aún podrían funcionar y el sobredimensionamiento de las alternativas que se planteen. Identifica medidas de tipo administrativo, procedimientos, métodos, etc. De esta forma se determina la “situación base optimizada”.

Luego, determina las medidas necesarias para optimizar su operación y para que alcancen, en lo posible, su capacidad de diseño. Estas medidas deben ser compatibles con las que se proyecten para ampliar el sistema de riego.

La optimización involucra:

La aplicación de medidas menores de corto plazo de ejecución. La aplicación de medidas de detección y control de pérdidas de agua en la

infraestructura existente. Mejora de la gestión del agua a nivel de las parcelas.Esa optimización busca un uso pleno de la oferta existente, logrando la reducción de posibles déficits, incidiendo en el balance oferta/demanda y reduciendo los costos de operación.

11.2.4.3 Balance oferta demandaCon la información de los acápites correspondientes puedes hacer el balance entre la oferta optimizada y la demanda proyectada en el horizonte de planeamiento. Debes hacerlo mes a mes.

11.2.4.4 Planteamiento técnico de las alternativas de solución

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El análisis de las alternativas del proyecto permite lograr una inversión eficiente, a un mínimo costo y con la mayor rentabilidad social. Los criterios generales y orientaciones para el planteamiento técnico de cada uno de los elementos del sistema, podría tener los siguientes componentes:

Captación de agua (río Chiñiama). Canales de conducción. Canales de distribución. Reservorios. Obras de arte. Adecuación de almacenamiento natural. Elementos de medición y control. Acondicionamiento de parcelas. Obras de drenaje.

a. Criterios para el planteamiento técnico de las alternativas.

1. En el entendido que, la viabilidad del proyecto se otorgará con un estudio de preinversión a nivel de factibilidad, es necesario que para este nivel de perfil se cuente con la siguiente información primaria:

Estudio de suelos, a nivel de anteproyecto. Estudio agrologico Levantamiento topográfico. Estudio hidrológico e hidráulica fluvial de las fuentes. Pre Diseño hidráulico y estructural Metrados, costos y presupuesto Análisis físico-químicos y bacteriológicos de las fuentes. Encuesta socioeconómica.

2. El análisis debe ser integral, considerando tanto los problemas de infraestructura en sus diferentes componentes, como el de la organización de los regantes, la obtención de mercados, etc.

3. El proyecto debe abarcar tres componentes: (i) infraestructura, (ii) gestión/ administración de la infraestructura de riego y (iii) capacitación a los regantes.

4. Las alternativas se desarrollan a nivel de prediseño, estableciendo la solución técnica global, los presupuestos y especificando el servicio de riego a ofrecer.

5. Tramita, si fuera el caso, la obtención de nuevos derechos de agua ante la autoridad correspondiente y analiza la factibilidad de obtenerlos.

6. El horizonte de evaluación se ha establecido en 10 años, si fuera mayor se debe acompañar la correspondiente justificación técnica.

7. Cuenta con la certificación de propiedad de los terrenos y las servidumbres necesarias para la ejecución del proyecto. Presenta la certificación correspondiente en un anexo.

8. Se debe promover, durante el proceso de preinversión e inversión, la participación de los municipios, comunidad y sector privado.

9. Gestión del riesgo de desastres para el proyecto.En el diagnóstico se realiza el análisis del riesgo del sistema existente. En este punto se efectúa el análisis del riesgo del proyecto y se plantean las medidas de reducción pertinentes. Para lo cual:

Selecciona una adecuada localización y verifica que no se está exponiendo los componentes o elementos del sistema de riego a potenciales peligros.

Si la exposición a riesgos es inevitable, analiza los factores de vulnerabilidad para definir mecanismos y medidas que permitan reducir el peligro identificado.

Considera medidas para que, en caso de desastre, el proyecto pueda operar en condiciones mínimas y recuperar su capacidad en el más breve plazo.

10. Aspectos técnicos. Relaciona las alternativas técnicas con el tipo de fuente de abastecimiento. La fuente de agua del estudio se debe respaldar con un estudio hidrológico

del área, aprobado por la autoridad competente. Realiza análisis físico-químicos y bacteriológicos de agua de la(s) fuente(s).

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Efectúa estudios topográficos, hidrológicos, hidráulica fluvial, edafológicos, de mecánica de suelos y otros que fuesen necesarios.

Prediseños, costos, metrados y presupuestos Evalúa la aptitud del suelo para el riego y la presencia de salinidad. Evalúa la aptitud del clima para la cédula de cultivo propuesta. Para una nueva infraestructura, estudia la factibilidad de obtener la libre

disposición de los terrenos y servidumbres de paso.

11. Dimensión del proyecto y elementos de los sistemas.Detecta el déficit de infraestructura por cada componente del sistema, precisando el año de presentación (nivel de captación, canales de conducción y distribución, reservorios, acondicionamiento de parcelas, etc.). Con este balance determina el momento oportuno para ejecutar las obras.

El tamaño del proyecto se determina por la demanda estimada al final del período de diseño de las obras que se planteen.

b. Descripción de las alternativas.

Describe las alternativas propuestas precisando tamaño, localización, tecnología, monto de inversión, diseño organizacional para la operación y mantenimiento, etc.

11.2.4.5. Costos a precios de mercadoLa aplicación de recursos de un proyecto de inversión se efectúa en dos momentos:

(i) Mientras se construye o implementa el proyecto, conocido como “período de inversión”.

(ii) Cuando el proyecto entra en funcionamiento, denominado “período de operación”, en el cual se producen los beneficios e impactos previstos.

El objeto es determinar el costo de cada alternativa de solución a precios de mercado. Los beneficios y costos para la evaluación son aquellos que resultan de comparar las situaciones “con proyecto” y “sin proyecto”. Por tanto, necesitamos definir la situación base de comparación o situación “sin proyecto”. Los costos están dados por:

Costos de preinversión (factibilidad, si fuera el caso). Costos de inversión (estudios definitivos, obras civiles, equipamiento, terrenos,

supervisión, capacitación de personal, costos de organización). Costos de operación y mantenimiento, que incluyen los costos fijos (aquellos que

no dependen del volumen de agua producida) y los costos variables (que si dependen del volumen de agua producida).

a. Costos en la situación “sin proyecto” a precios privados o de mercado.Son todos los costos que seguirán existiendo en caso no se ejecutase el proyecto. Se refiere a la situación actual optimizada.Determina los costos actuales optimizados que se presentan en la gestión de los sistemas de riego existentes. Considera, como base de cálculo, los gastos de ejercicios anteriores: gastos de personal, de administración, de cobranzas (servicios, útiles de escritorio) y de herramientas.Si no hubiera servicio de riego, los costos “sin proyecto” no existen

b. Costos en la situación “con proyecto” a precios privados o de mercado.1) Inversiones.

Se utilizan para implementar el proyecto con una vida útil mayor a un año. Incluyen costos de construcción, instalaciones, diseño organizacional y capacitación de personal.Un proyecto de riego puede incluir los siguientes costos de inversión: Adquisición de terrenos. Preparación o habilitación del terreno. Instalación, mejoramiento y/o ampliación de componentes del sistema.En el horizonte de evaluación y de acuerdo a la vida útil de cada componente, incluye las inversiones por reposición, si fuera el caso.

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Incluye los costos adicionales por medidas de reducción de riesgo, así como los costos ambientales para prevenir, controlar y mitigar los potenciales impactos negativos del proyecto.

2) Costos de operación y mantenimiento de cada alternativa.Se inician con la puesta en funcionamiento de las obras del proyecto y se generan durante toda su vida útil. Se calculan anualmente e incluyen: Mano de obra Materiales y herramientas Gastos administrativosLos costos de operación y mantenimiento se desagregan en: Costos variables: los que dependen del volumen de agua obtenida para el

riego. Costos fijos: los costos independientes del volumen de agua obtenida para

el riego que, generalmente, se estiman en función del tamaño del servicio. Incluye los costos de la mano de obra, administración, comercialización, etc.

3) Flujo de costos incrementales a precios de mercado.Con los flujos totales de costos de operación y mantenimiento se calcula los costos incrementales, considerando la diferencia entre la situación “con proyecto” menos la situación “sin proyecto”, a precios privados o de mercado.

11.2.5EVALUACIONIdentifica las situaciones “sin proyecto” y “con proyecto”. La primera corresponde a la capacidad real optimizada del servicio existente. La segunda a la condición en que quedará el servicio al concretar las obras proyectadas. La evaluación de un proyecto considera, exclusivamente, el diferencial de beneficios entre ambas.

11.2.5.1 Evaluación socialEn este caso, los costos y beneficios se establecen desde el punto de vista de la sociedad en su conjunto. En un estudio de preinversión, a nivel de perfil, la evaluación social de un proyecto de riego se efectúa con la metodología costo/beneficio.

a. Estimación de los beneficios.Los beneficios se miden a través de la mayor producción agraria y, si fuera el caso, de la liberación de recursos por sistemas alternativos. Dado que el cálculo está asociado al incremento del valor de la producción por el proyecto, contar con la información sobre los precios de mercado de los cultivos planificados para el horizonte de evaluación. De incluirse medidas de reducción de riesgos, estimar los costos evitados por su inclusión.

b. Costos sociales.Los precios privados no reflejan situaciones de eficiencia económica, por tanto, es necesario corregir los costos del proyecto para pasarlos de precios de mercado a precios sociales, aplicando factores de corrección:

1. Inversiones.Utiliza el factor de corrección de 0.85, no obstante, si lo consideras pertinente, puedes realizar los ajustes de manera desagregada por componentes aplicando los factores de corrección correspondientes.

2. Costos de operación y mantenimiento.Utiliza un factor de ajuste promedio de 0.85, para convertir el costo incremental anual de O&M, de precios de mercado a precios sociales.

Costos incrementales a precios sociales.Para establecer los costos incrementales de inversión, operación y mantenimiento encuentra la diferencia entre los costos de la situación “con proyecto” y “sin proyecto”.

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Los valores de costos de inversión, expresados a precios de mercado, se convierten a precios sociales aplicando los factores de corrección establecidos en la normatividad del SNIP.

c. Indicadores de rentabilidad.Una vez elaborados los flujos anuales de costos y beneficios a precios sociales, calcula los indicadores de rentabilidad VANS y TIRS. De incluirse medidas de reducción de riesgos, estima por separado la rentabilidad social de éstas.

d. Evaluación de la Rentabilidad Social de las medidas de reducción de Riesgos (MRRD)Se estimarán los indicadores de rentabilidad social, de las medidas de reducción de riesgos de desastres, considerando los costos y beneficios incrementales asociados a dichas medidas.

11.2.5.2 Análisis de sensibilidadDetermina el grado de sensibilidad de los indicadores sociales ante cambios en los precio en chacra, rendimiento de los cultivos, áreas cultivadas y costos de inversión, Analiza los efectos en los indicadores de rentabilidad del proyecto (VANS, TIRS), recalculando cada uno de estos valores ante el incremento o disminución de cada variable identificada como incierta o sujeta a riesgos de variación. Realiza el análisis por separado para cada variable.Encuentra la máxima variación que puede soportar el proyecto, sin dejar de ser socialmente rentable (VANS. o TIRS. tasa social de descuento).

11.2.5.3 SostenibilidadDemuestra que se han incorporado las previsiones para garantizar que el proyecto generara los beneficios esperados a lo largo de su vida útil.

a. Arreglos institucionales previstos para las fases de pre operación y operación.Indica todas las consideraciones a tener en cuenta para lograr el éxito del proyecto, desde lo institucional a la gestión.Menciona los roles y competencias de los participantes comprometidos para garantizar la sostenibilidad del proyecto en sus distintas etapas.Identifica claramente a los participantes y señala los compromisos de cada uno mediante algún documento: (i) convenios, (ii) disponibilidad de recursos, (iii) compromisos de compra y venta, (iv) autorizaciones del administrador del distrito de riego para disponer de la fuente de abastecimiento de agua y (v) compromisos firmados por los regantes (actas firmadas de asambleas), entre otros.

b. Capacidad de gestión de la organización en las etapas de inversión y operación. Etapa de inversión.

Incluye información sobre la capacidad de gestión de la unidad encargada de la ejecución del proyecto. Enfatiza en la experiencia institucional, recursos humanos en cantidad suficiente y calificación adecuada, disponibilidad de recursos económicos, equipamiento, apoyo logístico, etc.

Etapa de operación.Evalúa la capacidad de gestión de los promotores o responsables del proyecto, analizando su constitución y organización para realizar la operación y mantenimiento del sistema de riego.

c. Esquema de financiamiento de la inversión.Indica las posibles fuentes de financiamiento y su nivel de participación en las inversiones.Pueden figurar el Gobierno Nacional, Gobierno Regional, Gobierno Local, regantes, entidades de la cooperación internacional, ONGs, empresas privadas, etc.

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Señala si el financiamiento es de recursos ordinarios, recursos determinados, transferencias, recursos propios, donaciones o préstamos. En este último caso, especifica las posibles condiciones financieras.Si hubiese aportaciones en especies (mano de obra, materiales, herramientas, etc.) realiza una valorización de dichos aportes para integrarlo al financiamiento del proyecto.

d. Determinación de la tarifa de pago de los usuarios.1. Calcula la tarifa dividiendo el costo de operación, mantenimiento y reposición

entre el volumen de agua entregado. Las cuotas deben permitir la sostenibilidad de las obras y de la organización para la operación y mantenimiento de la infraestructura.

2. Las cuotas deben cubrir, por lo menos, los costos de operación, mantenimiento y reposición de activos (aquellos de vida útil menor a 10 años).

3. Realiza el cálculo de la cuota por regante (soles/mes o soles/año) teniendo en cuenta el volumen de agua a entregar, según las hectáreas a regar por cada agricultor.

e. Participación de los beneficiarios.Indica los momentos y formas de participación de los beneficiarios del proyecto, desde la etapa de identificación hasta la operación del mismo. Por ejemplo: Fase de preinversión: identificación del problema y selección de alternativas. Fase de inversión: mano de obra no calificada, acarreo de materiales, dinero. Fase de operación: administración del servicio, pago de cuotas.El aprovechamiento de las capacidades organizativas de la población es fundamental para lograr el éxito del proyecto.

f. Probables conflictos durante la operación y mantenimiento.En caso se haya identificado posibles conflictos con algún grupo social, ya sea por oponerse a su ejecución o sentirse perjudicado, señala las medidas adoptadas y que se adoptarán para resolver o minimizar los mismos, especificando cuáles son éstas.

g. Los riesgos de desastres.En caso se identifiquen riesgos de desastres que pudieran interrumpir el servicio, señala las medidas adoptadas para reducirlos o para garantizar una rápida recuperación.

11.2.5.4 Impacto ambientalSe debe ceñir a lo indicado en la R.M. N.052-MINAM-2012, normas conexas y complementarias y su compatibilidad con el Sistema Nacional de Inversión Pública.

11.2.5.5 Selección de alternativasDe acuerdo a la evaluación económica de las alternativas, el análisis de sensibilidad y la evaluación del impacto social, selecciona la alternativa más favorable.

11.2.5.6 Organización y gestiónAnaliza las capacidades técnicas, administrativas y financieras en el marco de los roles y funciones que deberá cumplir cada uno de los actores que participan en la ejecución (gobiernos local, regional o nacional), así como en la operación y mantenimiento del proyecto (organización de usuarios).Incluye en los respectivos presupuestos de inversión y de operación los costos de organización y gestión, como los del funcionamiento de la organización de usuarios a cargo de la infraestructura.Recomienda la modalidad de ejecución (por contrata, administración directa) más apropiada para cada uno de los componentes de la inversión, sustentando los criterios.

11.2.5.7 Cronograma de ejecución del proyecto

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Presenta el cronograma de ejecución física y financiera que permitirá monitorear la ejecución de las actividades programadas. Indica el tiempo en que se estima realizar cada una de las actividades previstas para cada alternativa analizada. Según el tipo de proyecto, la temporalidad puede ser expresada en términos de meses o años.

11.2.5.8 Matriz del marco lógico (MML)El marco lógico es un resumen ejecutivo de la alternativa técnica seleccionada que permite verificar la consistencia del proyecto. Allí se muestran los objetivos del proyecto, sus metas expresadas cuantitativamente (Indicadores), las fuentes que pueden proporcionar información sobre el avance en dichas metas (Medios de verificación) y los aspectos no manejados por el proyecto que podrían afectarlo (Supuestos).

11.2.6CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESIncluye la definición del problema, descripción de la alternativa seleccionada, el monto de inversión y el esquema de financiamiento. Además, los resultados de la evaluación desde el punto de vista social, de la sostenibilidad y del impacto ambiental. Incorpora los resultados del análisis de sensibilidad y los principales indicadores de evaluación como el VAN y TIR.Podrás sugerir acciones complementarias para mejorar el estudio y garantizar el logro de los objetivos del proyecto.Recomendar las acciones a seguir después de la aprobación del estudio a nivel de perfil dentro del marco del SNIP

11.2.7ANEXOSIncluir como anexos, toda la información, primaria y secundaria, estudios, planos, cuadros y cálculos, que sustenten cada uno de los puntos considerados.Los estudios a elaborar serán los siguientes: Información disponible y estudios básicos desarrollados. Evaluación de las condiciones actuales e infraestructura hidráulica existente. Fichas de evaluación. Elaboración de los estudios básicos siguientes:

Topografía; Geología y Geotecnia; Mecánica de Suelos; Agrología; Hidrología; Hidro-electro-mecánica; Evaluación Ambiental preliminar; Gestión Social; Análisis del Riesgo.

Pre Diseño Hidráulico y estructural de los componentes del proyecto. Memoria de los cálculos a nivel preliminar. Metrados, Costos y Presupuestos. Planos de los estudios básicos y obras proyectadas en formato GIS y CAD. Álbum fotográfico.

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12. ESTUDIOS BÁSICOS Como base para el planteamiento de las alternativas, se desarrollan como mínimo, los estudios básicos que se indican a continuación.

12.1.1. HidrologíaComprende el estudio y caracterización de las descargas de las principales quebradas derivables o que son aprovechables por el proyecto, caudales máximos y mínimos para diferentes periodos de retorno (caudales al 75% y 90% de persistencia), masas mensuales anuales, estimación preliminar del transporte de sedimentos (Qsólido)al sistema de trasvase.

Análisis de máximas avenidas en las quebradas que cruzan a la conducción principal y el tránsito de avenidas en las obras de almacenamiento a proponer, que servirán para el dimensionamiento de las estructuras de alivio. Los periodos de retorno a considerar serán de 25, 50, 100, 200, 500 y 1000 años.

Evaluar la oferta hídrica superficial total del valle (incluye los ríos Chiniama y Chóchope.

Evaluar la oferta hídrica subterránea en el valle (se tomará como referencia estudios anteriores por parte del INRENA).

Análisis de las variables climáticas más importantes para la definición de la evapotranspiración, demandas netas de las áreas de riego en el ámbito de estudio, para lo cual se cubrirán las actividades de recolección, procesamiento y análisis de los registros disponibles hasta la fecha, de instituciones como el SENAMHI, ALA, Junta de Usuarios y PEOT.

Determinar la demanda hídrica del proyecto con fines agrícola, poblacional, industrial, etc., así como para otros fines.

Tamaño de la población demandante del proyecto, superficie agrícola, con y sin proyecto.

Estimación de la demanda efectiva del proyecto. La demanda agrícola se definirá considerando el escenario de sistemas de riego tradicional y sistema de riego presurizado (considerando la superficie tecnificable).

Oferta hídrica actual y futura con caudales al 75 % de persistencia.

La oferta y demanda hídrica, será mensual para un periodo común de análisis (años).

Análisis físico-químicos y bacteriológicos de las fuentes.

Se realizará la simulación de operación del sistema de trasvase e infraestructura del valle, considerando los diversos escenarios que puedan presentarse, definiendo el índice de déficit correspondiente.

Se realizará el balance hídrico para la situación actual mejorada y para la situación proyectada.

Proporción de la cobertura del déficit por parte del proyecto.

12.1.2. Geología y Geotecnia Se realizará una evaluación geológica - geotécnica general de la zona de estudio, incidiendo en las condiciones y aptitud del medio para la proyección y emplazamiento de las obras superficiales y subterráneas.

Mapeo geológico preliminar del suelo de toda el área donde se pretende proyectar el sistema hidráulico de trasvase Huallabamba, estabilidad de taludes, compactación de suelos, etc.

En cuanto al emplazamiento de las 03 alternativas propuestas si son geológicamente seguras y constructivamente económicas. Seleccionar cuál de ellas sería la más conveniente.

Determinación de los parámetros que deben ser utilizados en los análisis de estabilidad de la presa, taludes, estructuras de contención y cimentaciones.

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Evaluación de los tratamientos del terreno para su mejora frente a filtraciones, asientos, inestabilidad de taludes, desprendimientos, hundimientos, etc.

Consideraciones frente a riesgos geológicos e impactos ambientales.

Identificar las canteras de explotación de los diversos materiales para la obra, y el análisis en laboratorio.

Se realizarán investigaciones geotécnicas preliminares.

Prospecciones geofísicas: Se ha considerado desarrollar un programa inicial de pruebas geofísicas, de manera tal que permitan estimar las características generales del substratum y profundidad del basamento rocoso, por ser un parámetro fundamental en la definición del tipo de presa y del tratamiento de la fundación, por ser un aspecto que incide considerablemente en el presupuesto de obra. Se desarrollará para tal efecto un programa inicial de ensayos de refracciones sísmicas en los ejes de presa y en algunos puntos del trazo del túnel de trasvase a proyectar, para lo cual se ha considerado una meta tentativa de 3 Km de refracción sísmica, con una distribución propuesta de la siguiente manera:

- 500 m en zona de alternativa de eje de presa, en quebrada Tocras – sector El Sauce, aguas abajo de confluencia de quebradas Rumichaca y Totoras

- 500 m en eje de río, perpendicular a eje de alternativa de presa- 500 m en zona de entrada a túnel de trasvase- 500 m en zona de salida a túnel de trasvase- 1,000 m en tramos o puntos críticos de túnel de trasvase, según criterios adoptados en

conjunto entre Consultor y Supervisor del estudio.

12.1.3. Agrología y Plan de NegociosElaborar un estudio agrologico general, que incluye el mapeo de los suelos del valle de manera preliminar y en base a apreciación objetiva, que permita estimar las superficies con aptitud para el riego y para la agricultura, como base para un planeamiento general de las áreas en producción, áreas de expansión; establecer la cédula de cultivo, actual y futura en base a sistemas de riego y cultivos tradicionales y de agro exportación, estimar las áreas potencialmente tecnificables en base a parámetros agrologicos generales; evaluar las áreas beneficiarias en base a la oferta hídrica de trasvase, entre otras actividades relacionadas con esta línea de trabajo, debiendo presentar mapas de aptitud para riego, debiendo considerar como base para su elaboración un mínimo de 1 calicata por cada 250 ha.

Plan de Negocios Evaluar la oferta y demanda local y regional de los productos agropecuarios y de ser posible, comparar su situación con información en un contexto de nivel nacional. Debiendo presentar el siguiente contenido mínimo:

1. Descripción de los Agricultores1.1. Breve historia. 1.2. Capacidad Económica.1.3. Capacidad técnica.1.4. Servicios que reciben.1.5. Experiencia en negocios.1.6. Productos agrícolas que ofrecen.1.7. Estrategias de inserción al Mercado.1.8. Proveedores e insumos.1.9. Distribución de los costos en que se incurre.

2. Descripción de los productos comercializados2.1. Descripción de los productos.2.2. Análisis FODA de los productos comercializados.

3. Análisis de la Demanda y oferta3.1. Demanda histórica (consumo interno y exportación)3.2. Estimación de la demanda por productos agrícolas (Incluye su metodología).3.3. Proyección de la demanda.

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3.4. Oferta histórica (Producción interna e importación).3.5. Estimación de la oferta de productos agrícolas (Incluye su metodología).3.6. Proyección de la oferta.3.7. Balance Demanda – oferta.

4. El Plan de Mercadeo4.1. Productos.4.2. Precios.4.3. Plazas.4.4. Promoción.

5. Análisis de competitividad de las 5 fuerzas.5.1. Proveedores.5.2. Clientes.5.3. Competencia actual y rivalidad.5.4. Ingresos de Nuevos Competidores.5.5. Amenaza de Productos sustitutos.

6. Plan de Producción.6.1. Proceso de Producción.6.2. Control de calidad.6.3. Capacidad requerida.6.4. Maquinaria y Equipos.

7. Organización y gestión empresarial7.1.Aspecto legal.7.2.Aspectos tributarios.7.3.Recursos humanos.7.4.Organización estructural y funcional.

8. Plan Financiero8.1. Estructura de costos.8.2. Punto de Equilibrio.8.3. Estructura de la Inversión.8.4. Los Ingresos.8.5. Financiamiento.8.6. Flujo de Caja e indicadores de rentabilidad (VAN, TIR).

9. Plan de contingencia9.1.Análisis de sensibilidad de costos privados.9.2.Análisis de sensibilidad de los Ingresos.

12.1.4. Planeamiento Hidráulico Se detallarán los criterios de diseño utilizados en el estudio, como las premisas, estimaciones y parámetros utilizados, de acuerdo a códigos y normas vigentes y aceptadas según procedimientos de la buena práctica.

Con respecto al sistema de trasvase, se requiere:

Estimación del tamaño óptimo del proyecto: capacidad de la bocatoma y/o embalse requerido en función a criterios agrarios, pecuarios, etc.

Esquema general de obras.

Prediseños hidráulicos y estructurales del proyecto en todos sus componentes.

Igualmente, el Consultor se referirá a los parámetros sísmicos para diseños estructurales y cálculos de estabilidad.

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Realizar el análisis de estabilidad dinámica de la Presa Principal.

Propuesta de red vial y accesos.

Con respecto a la infraestructura de riego, se requiere por lo menos, lo siguiente:

Evaluar de manera general, la infraestructura mayor de riego en el valle Motupe, incluyendo el plano general del sistema.

Establecer las medidas orientadas a modernizar el sistema mayor de riego, en función a las nuevas condiciones generadas con el proyecto

Estimar las inversiones en infraestructura mayor de riego y drenaje

Estimar las áreas con potencial para expansión de frontera agrícola y la superficie con aptitud para riego presurizado.

12.1.5. Análisis de riesgo y vulnerabilidad del proyectoSe desarrollará el análisis de riesgos y vulnerabilidad del proyecto.

Para ello se requiere identificar y caracterizar los peligros (tipología, frecuencia, severidad) que han ocurrido o pueden ocurrir en la zona en la que se ubica la Unidad Productora y se ubicará el PIP, respectivamente. Se deberá contar con información primaria complementada con información secundaria, que permita plantear escenarios futuros de ocurrencia de los peligros identificados.

Efectuar el análisis de la vulnerabilidad (exposición, fragilidad, resiliencia) del canal (Unidad Productora) existente frente a los peligros identificados en el diagnóstico del área de estudio.

Construir la matriz de riesgos correspondiente con su respectiva interpretación.

Recomendaciones para el proyecto: Plantear y costear las acciones para reducir los daños y/o pérdidas que se podrían generar por la probable ocurrencia de desastres durante la vida útil del proyecto, considerando acciones de forestación o reforestación de ser pertinente.

Para esta tarea se tomará como referencia la metodología utilizada por el SNIP.

12.1.6. Aspectos Sociales Determinar el grado de aceptación del proyecto en torno a su ubicación (verificar con reuniones informativas, asambleas tanto con los beneficiarios como con los potenciales afectados por las obras).

Determinar el grado de afectación de las obras proyectadas, sobre la sociedad, población, área de producción, formulación de una estrategia ejecutiva que permita indemnizar o compensar a los afectados directamente e indirectamente por las obras, incluir esta compensación en el presupuesto del proyecto en base a las alternativas de solución, las mismas que deberán ser trabajadas en los talleres de involucradas, sustentadas mediante actas de compromiso.

Propuesta preliminar del Plan de Compensación y Relocalización involuntaria – PCRI, para ser desarrollado con mayor profundidad en siguiente nivel de estudio.

12.1.7. Aspectos AmbientalesIdentificar los componentes del ecosistema (medios físico, biológico y social) que serán potencialmente afectados por el proyecto, así como las variables ambientales intervinientes, de acuerdo a la normatividad vigente.

Se deberá incluir una evaluación preliminar acerca de los problemas forestales suscitados en la parte alta de la cuenca.

Se deberá caracterizar el impacto ambiental considerando las categorías establecidas en la metodología establecida por el SNIP.

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Se deberá así mismo, priorizar las variables ambientales afectadas, así como la determinación del tipo y costo de las intervenciones requeridas, para mitigar el impacto ambiental.

Determinar la viabilidad ambiental del proyecto.

12.1.8. Otros Componentes del Estudio

a) Servicio TopográficoLa topografía será necesaria para efectuar las mediciones que permitan determinar las posiciones relativas o absolutas de los puntos sobre la tierra, así como la representación en planos de la superficie terrestre en donde se localizará el Sistema de Trasvase Huallabamba. En otras palabras, la topografía estudiará los métodos y procedimientos para hacer mediciones sobre el terreno y su representación gráfica o analítica a una escala determinada.

El trabajo topográfico consistirá en determinar los puntos de posición y las curvas de nivel donde se localizaran las alternativas del Sistema de Trasvase de Irrigación Huallabamba (véase figuras 1, 2 y 3 – Planteamiento de Alternativas). Las mediciones de la topografía son, esencialmente, las de distancia, tanto horizontal como vertical y las de dirección.

Los datos topográficos obtenidos, deberán ser analizados, reducidos a una forma útil, mediante cálculos matemáticos, ajustados y con frecuencia convertidos a modalidades gráficas (planos topográficos), dicha actividad será conexa como el trabajo de gabinete de la topografía. Ambas etapas constituirán las actividades topográficas.

El levantamiento topográfico, se realizará con la finalidad de obtener los datos del terreno necesarios para la elaboración de planos topográficos. Involucran los trabajos de campo y gabinete con el nivel de detalle suficiente para la proyección de las obras, que culminen en la edición e impresión de planos multicolores, con curvas de nivel, que representarán el relieve del terreno, quebradas, zonas de localización del vaso de embalse, canal existente Huallabamba, franja de terreno para la evaluación de alternativas de la conducción principal, entre otras zonas puntuales.

Actividades a Realizar

Se considera como necesario los siguientes levantamientos topográficos para la elaboración de los correspondientes planos a escala adecuada:

- El levantamiento topográfico se realizará con estación total.- Georeferenciación del proyecto mediante la red de triangulación de precisión o

establecimiento de puntos de referencia de primer orden con GPS Geodésico, que cubra el ámbito de estudio, para realizar el enlace plani-altimétrico desde estos puntos hasta los sitios de las obras a proyectarse.

- Levantamiento topográfico en la zona donde se requiere analizar la proyección del vaso del embalse, se localizará en el cauce de la quebrada “El Sauce”, con una capacidad de almacenamiento de 5.0 a 7.0 Hm3, aproximadamente; dicho levantamiento topográfico deberá cubrir toda la zona a embalsar. Los resultados serán básicos para el diseño de la presa principal, obras de regulación y derivación del reservorio.

- Cauce de las quebradas Rumichaca y Totoras, en la zona donde se localizan las bocatomas del mismo nombre, dicha información va a permitir la realización de mejoras al sistema de captación y la proyección de nuevas obras de encauzamiento y protección.

- Levantamiento topográfico longitudinal del canal existente Huallabamba, que comprenda toda la plataforma del canal (talud de ladera, berma, canal y camino de servicio), con secciones transversales cada 50 m.

- Levantamiento topográfico del terreno en una franja de 50 m, con secciones transversales cada 200 m, en la zona donde se requieren analizar el trazo de la conducción principal por túnel.

- Levantamiento topográfico de la boca de entrada y salida del túnel a proyectar. - Levantamiento topográfico de las zonas críticas por deslizamiento y cruces con quebradas

del canal existente Huallabamba.- Determinar las curvas de nivel y el establecimiento de los perfiles longitudinales y secciones

transversales de la zona donde se requieren analizar las variantes del sistema de trasvase Huallabamba.

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- El levantamiento topográfico debe comprender la realización de la planimetría y altimetría con el suficiente nivel de detalle para este nivel de estudio.

- Se dejarán en el terreno las referencias necesarias, como monumentación de hitos, estacas, etc.

- La información topográfica será trabajada en el Sistema WGS-84.- La información será procesada en Autocad Land, y los planos deberán ser presentados en

una escala adecuada.- Presentación del Anexo de Topografía.- Toda la información como libretas de campo y el procesamiento y generación de información

en el software Autocad Land, será proporcionada a la Supervisión.

Curvas de Nivel

La representación de la forma y elevación del terreno, serán mediante curvas de nivel. Además de mostrar el relieve, los planos topográficos, deberán contener los rasgos principales de la infraestructura hidráulica existente. Se utilizarán símbolos y colores para propiciar la claridad de la expresión cartográfica. Para dibujar los planos o cartas, se requiere obtener la información que contendrán mediante un levantamiento cuyo grado de detalle y exactitud sean apropiados para la escala a la que vayan a plotear.

El intervalo entre curvas de nivel o equidistancia, deberá ser 1.0 m a lo largo del trazo del canal existente Huallabamba; y en las zonas con relieves empinados cada 5.0 m; para la zona del embalse, será preferible que el intervalo sea cada metro.

Perfiles y Secciones Transversales

- Levantamiento de PerfilesLos perfiles longitudinales del terreno serán obtenidos con el Software Autocad Land, tomando como base la información de campo que previamente ha sido corregida y procesada; los perfiles longitudinales se ceñirán a los alineamientos de los ejes de las obras hidráulicas existentes y a proyectar, con la finalidad de definir las partidas de movimiento de tierras (corte y relleno) y/o demoliciones, que impliquen mejorar, rehabilitar o construir las obras hidráulicas de trasvase que se requieren; siendo necesario para ello, una estrecha coordinación entre la Supervisión y los Responsables del Diseño (Jefe del Proyecto y Diseñador Hidráulico), como también del Topógrafo y Especialista en Cad.

De esta manera se debe realizar el detalle del perfil longitudinal, que es la representación gráfica de la intersección del terreno con un plano vertical que contiene el eje longitudinal, con esto se obtendrá la forma altimetría del terreno a lo largo de la línea de nivelación.

- Secciones TransversalesLas secciones transversales del terreno serán obtenidos con el Software Autocad Land, tomando como base la información de campo que previamente ha sido corregida y procesada; las secciones transversales se ceñirán a los alineamientos de los ejes de las obras hidráulicas existentes y a proyectar, con la finalidad de definir las partidas de movimiento de tierras (corte y relleno) y/o demoliciones, que impliquen mejorar, rehabilitar o construir las obras hidráulicas de trasvase que se requieren; siendo necesario para ello, una estrecha coordinación entre la Supervisión y los Responsables del Diseño (Jefe del Proyecto y Diseñador Hidráulico), como también del Topógrafo y especialista en Cad.

Las secciones transversales, deberán cubrir una franja de 50 m del terreno en promedio, con secciones cada 200 m, que permitan desarrollar el planteamiento de alternativas de la conducción principal por túnel.

Para el análisis de la alternativa del mejoramiento del trazo existente del Canal Huallabamba, será necesario determinar secciones cada 50 m, debiendo cubrir toda la plataforma del Canal Huallabamba (talud de ladera, berma, canal y camino de servicio).

Los trabajos topográficos, además deberá comprender lo siguiente:

El levantamiento topográfico se realizará con estación total.

Georeferenciación del proyecto mediante la red de triangulación de precisión o establecimiento de puntos de referencia de primer orden con GPS Geodésico, que cubra el

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ámbito de estudio, para realizar el enlace plani-altimétrico desde estos puntos hasta los sitios de las obras a proyectarse.

El levantamiento topográfico deberá cubrir la zona a embalsar, quebrada “El Sauce” (ver figura N° 02).

Cauce de las quebradas Rumichaca y Totoras, en la zona donde se localizan las bocatomas del mismo nombre.

Levantamiento topográfico longitudinal del canal existente Huallabamba, que comprenda toda la plataforma del canal (talud de ladera, berma, canal y camino de servicio), con secciones transversales cada 50 m.

Levantamiento topográfico del terreno en una franja de 50 m, con secciones transversales cada 200 m, en la zona donde se requieren analizar el trazo de la conducción principal por túnel.

Levantamiento topográfico de la boca de entrada y salida del túnel a proyectar.

Levantamiento topográfico de las zonas críticas por deslizamiento y cruces con quebradas del canal existente Huallabamba.

Determinar las curvas de nivel y el establecimiento de los perfiles longitudinales y secciones transversales de la zona donde se requieren analizar las variantes del sistema de trasvase Huallabamba.

Se dejarán en el terreno las referencias necesarias, como monumentación de hitos, estacas, etc.

La información topográfica será trabajada en el Sistema WGS-84.

La información será procesada en Autocad Land, y los planos deberán ser presentados en una escala adecuada.

a) Planos en Formato GIS y CADEl Consultor elaborará los Planos en formato CAD y GIS, de las diversas disciplinas que intervienen en el estudio:

Planos Generales.

Planos de Agrología.

Planos de Geología y Geotecnia.

Planos de Hidrología.

Planos de Diseños Hidráulicos.

Planos de Aspectos Ambientales.

Planos de Sociología.

Gráficos y otras Figuras que sean necesarias.

b) Metrados, Costos y PresupuestosComprenderá las siguientes actividades:Se consignarán los costos desagregados por rubros y componentes del Estudio, considerando la inversión de la infraestructura, costos de mitigación ambiental, plan de capacitaciones y la operación y mantenimiento de las obras.

Se estimará los costos de la situación actual optimizada sin proyecto y los costos incrementales definidos como la diferencia entre la situación con proyecto y la situación sin proyecto.

Se proyectará la producción para realizar la evaluación de los beneficios del proyecto en el horizonte de vida propuesto.

Se estimará el costo de operación y mantenimiento de la infraestructura proyectada.

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Los costos unitarios deben mostrar que fueron calculados a partir de los componentes principales de la obra, tomando en consideración los siguientes aspectos: los costos unitarios, se deben calcular a precios año base, tomando como referencia el mes en que se evalúa el proyecto. Se podrá utilizar supuestos, en el cálculo de los costos unitarios, sobre los cambios en los precios, porcentajes y podrán estar basados en documentos de proyectos similares.

Sobre la base de los requerimientos totales se estimará la inversión total del proyecto.

Se presentarán los costos de operación y mantenimiento necesarios para mantener los resultados esperados del proyecto y con ella los beneficios derivados de la inversión realizada. Estos costos incluyen la implementación o fortalecimiento de la organización de usuarios que se pueda requerir en la zona.

Se realizará el cálculo de los metrados de las obras contempladas en la alternativa seleccionada, considerando los diseños a nivel de semi-detalle de la infraestructura.

Los metrados serán para cada partida específica del presupuesto y se incluirá diagramas, secciones y croquis típicos, en los casos que corresponda.

13. ORGANIZACIÓN PARA EL ESTUDIOLa elaboración del Perfil estará a cargo del equipo de consultoría, el mismo que deberá estar conformado por un equipo mínimo con los siguientes requisitos profesionales:

13.1. Coordinador del Estudio (Jefe del equipo) - Ingeniero Agrícola o Civil con 10 años en el ejercicio de la profesión contabilizados a partir

de la obtención del título profesional.- 04 años de experiencia mínima como jefe de estudios de pre inversión iguales o similares

objeto de la convocatoria infraestructura hidráulica a nivel de perfil o factibilidad en el marco del SNIP, los que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional, .

- Acreditar capacitación en Proyectos de Inversión Pública, con cursos con un mínimo de 50 horas lectivas.

- Adjuntar declaración jurada de tener disponibilidad inmediata de trabajo.

13.2. Responsabilidades Del Coordinador Del EstudioEl Coordinador de Estudio, será responsable de las acciones siguientes:

Elaborar el Plan General de EstudioReconocimiento de la zona de trabajo, conjuntamente con los especialistas de Geología-Geotecnia y Diseñador Hidráulico, para verificar las alternativas planteadas en los términos de referencia del estudio; y planificar el inicio de los trabajos topográficos, definiendo el nivel de detalle que se requiere para el diseño de las obras.

Acopiar información básica para el proyecto, en lo referente a estudios y expedientes técnicos, planos, fotografías aéreas, registros de aforos, información meteorológica, informes geológicos, planes de cultivo de riego, rendimiento de los cultivos, estadística del mercado, informes de investigaciones anteriores, etc.

Identificar las alternativas consignadas en los términos de referencia, describiendo las debilidades y fortalezas, proponiendo mejoras y cambios de ser necesario en dichas alternativas, con el debido sustento técnico. El Consultor deberá realizar el Planeamiento del Sistema Hidráulico de Trasvase Huallabamba y/o Mejoramiento de la Infraestructura Existente. Esta labor será realizada conjuntamente con los especialistas de Geología-Geotecnia y Diseñador Hidráulico, bajo la Supervisión del Estudio y el Colectivo Interinstitucional.

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Desarrollar la metodología de trabajo, en la que se mencione los procedimientos, mecanismos de aseguramiento de calidad y control de los servicios prestados de las diversas especialidades.

La organización y programación de la prestación de los servicios de las diversas especialidades, involucra realizar la matriz de asignación de responsabilidades, cronograma de utilización de los recursos, cronograma y control de programación de actividades.

Realizar una descripción de los cálculos y/o software que serán utilizados por los especialistas para el diseño del Sistema de Trasvase Huallabamba.

Describir los servicios adicionales que ofrezcan mejorar la calidad y condiciones del servicio.

Elaborar el Informe PrincipalDe acuerdo a los contenidos mínimos considerados en el ítem respectivo.

Asimismo deberá incluir la siguiente información:

- Datos del vaso, capacidades, dimensiones y geología del lugar.- Emplazamiento de las obras de toma, conducción, almacenamiento, derivación y obras

de arte; especificando sus dimensiones, características hidráulicas y características geológicas del lugar.

- Condiciones locales que se verían afectados con la intervención del proyecto y accesibilidad.

Describir los aspectos relevantes de los estudios básicos realizados por los especialistas, tales como:

- Geología y geotecnia.- Estudio hidrológico.- Estudio hidráulico del sistema de trasvase Huallabamba.- Estudio de impacto ambiental.- Estimación de riesgos.- Estudio social.- Estudio agronómico.- Estudio de irrigación.- Estudio del manejo de la cuenca.- Equipamiento hidromecánico- Emplazamiento de las obras de toma, conducción, almacenamiento y derivación;

especificando sus dimensiones, características hidráulicas y características geológicas del lugar.

Identificación de canteras para el proyecto.

Informe económico del proyecto.

Supervisar y coordinar la ejecución del Estudio de PreinversiónLa elaboración de este estudio estará a cargo del Especialista en Proyectos de Inversión, bajo la coordinación y supervisión del Jefe de Proyecto; asimismo, será responsable de articular a los profesionales de las diferentes especialidades relacionadas con la naturaleza del proyecto. Se necesitará contar con conocimientos técnicos en el planeamiento, gestión, diseño, ejecución y/o evaluación de las intervenciones propuestas, entre otros.

13.3. Especialista en Hidrología - Ingeniero Agrícola o Civil con estudios de especialización en Hidrología (acreditar con

certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 50 horas lectivas).- Experiencia de 02 años en estudios hidrológicos para proyectos iguales o similares

materia del objeto de la convocatoria, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

- Conocimientos de programa: HEC HMS.

13.4. Especialista en Geología y Geotecnia

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- Ingeniero Civil o Geólogo con estudios de especialización en Geología y Geotecnia (acreditar con certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 50 horas lectivas)..- Experiencia de 2 años en estudios geológicos y geotécnicos para proyectos iguales o

similares materia del objeto de la convocatoria, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.5. Especialista en Estudios Agronómicos - Ingeniero Agrónomo con estudios de especialización en estudios agronómicos (acreditar

con certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 50 horas lectivas).- Experiencia de 02 años en la especialidad en estudios agrologicos y estudios de suelos

con fines agronómicos para proyectos iguales o similares materia del objeto de la convocatoria, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.6. Especialista en Diseño Hidráulico - Ingeniero Agrícola o Civil, con estudios de especialización en diseños hidráulicos

(acreditar con certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 50 horas lectivas).

- Experiencia de 04 años en la especialidad, en proyectos de infraestructura hidráulica mayor, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.7. Especialista en Estimación de Riesgos - Ingeniero Geólogo, Agrícola o Civil, con estudios de especialización en Estimación de

Riesgos (acreditar con certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 50 horas lectivas).

- Experiencia de por lo menos 01 año en elaboración de estudios de Estimación de riesgos para proyectos iguales o similares materia del objeto de la convocatoria, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.8. Especialista en Estudios Sociales - Licenciado en Sociología.- Experiencia de 01 año, en tratamiento de aspectos sociales y de compensación para

proyectos iguales o similares material del objeto de la convocatoria, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.9. Especialista en Proyectos de Inversión Pública – SNIP - Economista o Ingeniero Agrícola o Civil, con especialización en Proyectos de Inversión

(acreditar con certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 100 horas lectivas).

- Experiencia mínima de 02 años en elaboración de estudios de preinversión, en el marco del SNIP, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.10. Especialista en Costos y Presupuestos

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- Ingeniero Agrícola o Civil, con especialización en costos y presupuestos (acreditar con certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 50 horas lectivas).- Experiencia mínima de 02 años, en elaboración de costos unitarios y presupuestos con

énfasis en proyectos de infraestructura hidráulica ó de riego, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.11. Especialista en Metrados- Ingeniero Agrícola o Civil con especialización en metrados (acreditar con certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 50 horas lectivas).- Experiencia mínima de 02 años, en elaboración de metrados para formulación de

proyectos de infraestructura hidráulica, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.12. Especialista en SIG – CAD - Ingeniero Agrícola o Civil con especialización en SIG - CAD (acreditar con certificados de estudios concluidos acreditar con certificado de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 200 horas lectivas entre ambos programas).- Experiencia mínima de 02 años, en manejo de Sistemas de Información Geográfica y

AUTOCAD.

13.13. Especialista en Impacto Ambiental - Ingeniero Ambientalista, Agrónomo, Agrícola y Civil con especialización en Impacto Ambiental (acreditar con certificados de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 200 horas lectivas).- Experiencia mínima de 01 años en la formulación de estudios de impacto ambiental para

el proyecto de infraestructura hidráulica, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

13.14. Especialista en Irrigación (Sistemas de Riego) - Ingeniero Agrícola, de preferencia con cursos de especialización en infraestructura

hidráulica (acreditar con certificados de estudios concluidos con cursos con un mínimo de 100 horas lectivas).

- Experiencia profesional de 02 años, en formulación de proyectos de infraestructura hidráulica de riego, que serán sustentado con (i) copia de contratos con su respectiva conformidad o (ii) copia de constancias o (iii) copias de certificados o (iv) copia de cualquier otro documento que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional especialista.

Es necesario indicar que la colegiatura y habilitación de los profesionales conformantes del plantel técnico se requerirá para el inicio de su participación efectiva del servicio de consultoría, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el extranjero..

14. PLAZO REFERENCIALEl plazo previsto para la realización del presente estudio, es de 180 (ciento ochenta) días calendarios, contados a partir de la firma del Contrato o de la entrega del terreno (visita a la zona de estudio).

15. PRESENTACION DE LOS INFORMESLos documentos que presentará el Consultor a la entidad contratante son los siguientes:

- Plan General del Estudio.

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- Avances del Estudio (04 informes según descripción en el numeral correspondiente, según contenido mínimo).

- PIP Completo.- PIP aprobado por la OPI Regional.

15.1 Forma de presentación de los informesTodos los documentos que presentará el Consultor, deberán ser presentados en:

- Formato A4, para los textos se empleará procesador de textos, fuente Arial, tamaño 11 y espacio sencillo; para costos y presupuesto, según sea el caso hojas de cálculo.

- Planos completos a escalas convenientes de las diversas especialidades del proyecto, que contengan los detalles que se requieren para este nivel de estudio.

- Fotografías en Tamaño Jumbo.- Toda la información presentada en forma impresa, deberá ser presentada además en

medio magnético, CD o DVD (En forma correlativa de acuerdo a lo presentado por el Consultor, a fin de hacer fácil la búsqueda y verificación de la información).

Toda documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas, las cuales deberán estar debidamente visadas en señal de conformidad.

Los Informes de Avance e Informe Final del Estudio, deberán ser entregados en tres originales en Archivo de Lomo ancho, debidamente foliado, adjuntando el soporte magnético correspondiente (CDs).

15.2 Primer Informe – Plan General del Estudio (plan de Trabajo)El Plan General del Estudio para la formulación del estudio de Preinversión, será presentado por el Consultor a la Supervisión, en un plazo no mayor de quince (15) días calendario, después de suscrito el Contrato. Dicho documento contendrá según lo indicado en el ítem correspondiente, el mismo que permitirá realizar el monitoreo de las mismas por parte de la Supervisión.

15.3 Segundo Informe – Avances del EstudioLos Informes de Avance serán presentados mensualmente en plazos que no superen los tres (03) días calendario del mes siguiente.

A los sesenta (60) días calendario, el consultor coordinará con el jefe del proyecto y con los especialistas del proyecto, para la presentación de informes de avance de los estudios siguientes:

Geología y Geotecnia (70% de avance). Hidrología (70% de avance). Diseño Hidráulico (25% de avance). Estimación de Riesgos (50% de avance). Estimación de Impacto Ambiental (25% de avance). Estudios Sociales (50% de avance). Estudios Agronómicos (50% de avance). Irrigación (25% de avance). Forestación y Manejo de la Cuenca (25% de avance). Estudio Topográfico.

Así mismo, el consultor, presentará el avance del Informe Principal, según lo indicado en el ítem correpondiente, considerando los avances de los estudios realizados a la fecha de presentación.

A los noventa (90) días calendario, el consultor coordinará con el jefe del proyecto y con los especialistas del proyecto, para la presentación de informes de avance de los estudios siguientes:

Geología y Geotecnia. Hidrología. Diseño Hidráulico (70% de avance). Metrados de las Obras (50% de avance). Equipamiento Hidromecánico (50% de avance). Estimación de Riesgos. Estimación de Impacto Ambiental (70% de avance).

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Estudios Sociales. Estudios Agronómicos. Irrigación (70% de avance). Forestación y Manejo de la Cuenca (70% de avance).

Así mismo, el consultor, presentará el avance del Informe Principal, según lo indicado en el ítem correspondiente, considerando los avances de los estudios realizados a la fecha de presentación.

A los ciento veinte (120) días calendario, el consultor coordinará con el jefe del proyecto y con los especialistas del proyecto, para la presentación de informes de avance de los estudios siguientes:

Diseño Hidráulico. Metrados de las Obras. Equipamiento Hidromecánico. Costos y Presupuestos (50% de avance). Estimación de Impacto Ambiental. Irrigación. Forestación y Manejo de la Cuenca.

Así mismo, el consultor, presentará la totalidad del Informe Principal, según ítem correspondiente.

Presentación del avance del Estudio de Pre inversión, que deberá incluir la elaboración de los puntos siguientes:

Aspectos Generales. Identificación.

A los ciento cincuenta (150) días calendario, el consultor coordinará con el jefe del proyecto y con los especialistas del proyecto, para la presentación de informes de avance de los estudios siguientes:

Costos y Presupuestos.Avance del Estudio de Preinversión, que deberá incluir la elaboración de los puntos siguientes:

Formulación y Evaluación, desarrollo de los ítems siguientes:- Definición del horizonte de evaluación.- Análisis de la Demanda.- Análisis de la Oferta.- Balance Oferta Demanda.- Planteamiento Técnico de las Alternativas de Solución.- Costos a Precios de Mercado.

La presentación de los informes en los plazos establecidos, deberán ser presentados de manera integral para su revisión por parte de la Supervisión, quien emitirá informe de opinión en un plazo no mayor de cinco (05) días, de existir observaciones, estas serán comunicadas al consultor, quien en un plazo que no sobrepasará los diez días (10) días calendario por cada informe de avance, quien deberá absolver las observaciones e incorporar las recomendaciones que hubieren, paralelamente al tiempo establecido entre cada informe de avance.

15.4 Tercer Informe – Estudio Completo del PIPLa entrega del Tercer Informe, implica la presentación de toda la información que abarca el Estudio de Preinversión (Perfil, Estudios Básicos e Informe Principal); y será a los ciento sesenta (160) días calendario.

Dicho informe, deberá ser presentado de manera integral para su revisión por parte de la Supervisión, quien emitirá un informe de opinión en un plazo no mayor de diez (10) días calendario, de existir observaciones.

En esta etapa, la Supervisión comunica al consultor, las observaciones al “Tercer Informe” (si es que las hubiera), una vez levantadas dichas observaciones, teniendo para ello un plazo máximo de diez (10) días calendario, se ingresará al Banco de Proyectos por parte de la

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Unidad Formuladora. Si es que no hay observaciones a los Estudios, se ingresará directamente al Banco de Proyectos.

15.5 Cuarto Informe – PIP aprobado por la OPI RegionalEl documento en limpio del tercer informe (con las observaciones de la Supervisión absueltas) e inscrito en el Banco de Proyectos, será considerado como el Cuarto Informe, y serán remitidos a la OPI regional.

El informe final será presentado en un plazo de ciento setenta (170) días calendario desde la suscripción del contrato, para su revisión por parte de la OPI regional, quien emitirá informe de opinión en un plazo no mayor de diez (10) días calendario, de existir observaciones, estas serán comunicadas al consultor, quien tendrá un plazo máximo de (10) días calendario, hasta lograr la aprobación .

Una vez aprobado el Informe Final por el Supervisor, el Consultor presentará en un plazo de tres (03) días calendario el Estudio de Preinversión en tres (03) ejemplares originales acompañado del soporte magnético correspondiente (03 CD ó DVD).

El Gobierno Regional Lambayeque se reserva todos los derechos de la propiedad intelectual del estudio de Preinversión, quedando el Consultor prohibido de difundirlo sin autorización expresa y por escrito.

15.6 Presentación del Informe FinalUn (01) ejemplar original completo, compatibilizado e integrado, de cada uno de los documentos indicados en el ítem correspondiente, de los presentes Términos de Referencia. Para la presentación de los documentos, serán en formato A4 de papel bond extra blanco alcalino de 80 gramos y para formatos A1 se empleará papel bond extra blanco de 90 gramos. Todos los ejemplares estarán debidamente suscritos y sellados por los profesionales responsables y Jefe del Proyecto. Se presentarán en Pioneres A-4 de tres anillos y tapa plastificada rígida. Los expedientes deberán ser debidamente rotulados con carátula frontal y en el lomo.

Dos (02) copias simples (Fotocopia) completa de cada uno de los volúmenes originales. Se presentarán en Pioneres A-4 de tres anillos y tapa plastificada rígida. Los expedientes deberán ser debidamente rotulados con carátula frontal y en el lomo, e identificado como “COPIA”. Deben constar las firmas correspondientes.

Tres (03) Discos Compactos (CD) con los archivos digitalizados de la información correspondiente a cada una de las etapas. Dicha información debe contener toda la documentación de los alcances del servicio en formato Word, Excel, S10, Autocad, entre otros. Los CD’s deberán estar debidamente rotulados.

La documentación digitalizada que presentará consultor, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscitado durante el proceso de desarrollo del Estudio. En tal sentido, deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar dichos archivos con los documentos impresos, de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.

16. PRESUPUESTO REFERENCIAL DEL SERVICIOEl presupuesto referencial para el desarrollo del presente estudio de pre inversión a nivel de perfil, es S/ 667,310.00 (Seiscientos Sesenta y Siete mil Trescientos Diez y 00/100 nuevos soles), que incluye todos los impuestos de Ley.

El detalle de este presupuesto se muestra en el anexo respectivo.

17. FORMA DE PAGOEl monto contratado del servicio de consultoría será abonado de la manera siguiente:

- 20 % a la presentación del Plan general de aprobado por la Supervisión.- 20 % a la presentación del 1er. Informe de Avance aprobado por la Supervisión.- 15 % a la presentación del 2do. Informe de Avance aprobado por la Supervisión.- 15 % a la presentación 3er. Informe de Avance aprobado por la Supervisión.- 15 % a la presentación PIP Completo aprobado por la Supervisión.- 15 % a la presentación del Informe Final aprobado por la Supervisión, luego que la OPI

apruebe el Estudio de Pre inversión.

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18. PENALIDADES POR MORA EN LA ELABORACIÓN DEL SERVICIOLa Mora por incumplimiento en los plazos establecidos para la elaboración de los trabajos topográficos, la entidad contratante aplicará al Consultor una penalidad por cada día de atraso, equivalente al 5 por 1,000 del monto del contrato por día, la cual será deducida de sus honorarios profesionales pendientes de pago, a partir del vencimiento de los plazos finales, incluidos los periodos de levantamiento de observaciones.

19. SUPERVISION DEL ESTUDIOLa supervisión del estudio estará a cargo de la Gerencia Regional de Agricultura y del Proyecto Especial Olmos - Tinajones(PEOT), entidades dependientes del Gobierno Regional Lambayeque, que designarán el Equipo Profesional de Supervisión, que se encargará de revisar y aprobar los informes generados en el presente servicio, coordinar con las instituciones involucradas en el proyecto así como de apoyar en la solución de cualquier tipo de controversias derivadas de los compromisos contractuales dentro del desarrollo de los trabajos (ampliación de metas, plazos, interpretación de los TRs, entre otros).

Chiclayo, Agosto de 2012

ANEXOS: PRESUPUESTO REFERENCIAL CRONOGRAMA

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ANEXO 1 : PRESUPUESTO REFERENCIAL:Eliminar el especialista forestal y modificar el ambiental, agregar a topografía

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDADTIEMPO MESES

PRECIO UNITARIO

S/. TOTAL S/.(1) PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO Y OTROS 327 750.00EQUIPO PROFESIONAL 309 750.00Ing. Jefe de Proyecto h/mes 1 6 11 000.00 66 000.00Ing. Especialista en Geología - Geotecnia h/mes 1 3 8 000.00 24 000.00Ing. Especialista en Hidrología h/mes 1 3 8 500.00 25 500.00Ing. Especialista en Diseño Hidráulico h/mes 1 3 9 000.00 27 000.00Ing. Especialista en Equipos Hidromecánicos h/mes 1 1 8 500.00 8 500.00Ing. Especialista en Metrados h/mes 1 2 5 000.00 10 000.00Especialista en Costos y Presupuesto h/mes 1 2 7 500.00 15 000.00Especialista en Proyectos de Inversión h/mes 1 3 9 000.00 27 000.00Especialista en Estimación de Riesgos h/mes 1 2 8 000.00 16 000.00Especialista en Impacto Ambiental h/mes 1 2.5 8 500.00 21 250.00Especialista en Estudios Sociales h/mes 1 2 7 500.00 15 000.00Especialista en Estudios Agronómicos h/mes 1 4 8 000.00 32 000.00Especialista en Irrigación h/mes 1 2.5 9 000.00 22 500.00PERSONAL TÉCNICO 18 000.00Especialista en AUTOCAD h/mes 1 3 3 000.00 9 000.00

Especialista en ARC GIS h/mes 1 3 3 000.00 9 000.00SUB TOTAL 327 750.00(1) ESTUDIOS DE CAMPO Y LABORATORIO 143 514.00Topografia Global 1 2 33 000.00 66 000.00Prospecciones geosísmicas preliminares(en eje de presa y en parte del trazo del túnel)Ensayos de Mecánica de Suelos Global 1 16 614.00 16 614.00Toma de muestras para estudio agrológico Global 1 15 000.00 15 000.00Toma de muestras análisis físico-químico-bactereológico Global 1 7 000.00 7 000.00Adquisición de información meteorológica Global 1 8 000.00 8 000.00Cartas Nacionales a E:25,000 Und. 30 30 900.00SUB TOTAL 143 514COSTO DIRECTO ( 1 + 2 ) 471 264GASTOS GENERALES ( 15% de CD ) 70 690UTILIDAD ( 5% de CD ) 23 563SUB TOTAL (CD+GG+U) 565 517IMPUESTOS - I.G.V. ( 18% de CD ) 101 793

667 310

30 000.00

3PRESUPUESTO TOTAL PARA LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN S/.

1

2

km 3 10 000.00

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I Presentación del Plan de Trabajo.II DESARROLLO DEL ESTUDIO2.1 Estudios Básicos2.1.1 Hidrología

2.1.2 Geología y Geotecnia.

2.1.3 Agrologia y Plan de Negocios

2.1.4 Planeamiento hidraulico.

- Diseño hidraulico.

- Irrigación.

- Equipamiento Hidromecánico.

2.1.5 Analisis de Riesgos y Vulnerabilidad del Proyecto.

2.1.6 Aspectos Sociales.

2.1.7 Aspectos Ambientales.

2.2 Otros componentes del Estudio2.2.1 Servicio Topográfico.

2.2.2 Planos en CAD y SIG

- Mapas SIG.

- Planos en CAD

2.2.3 Metrados, Costos y Presupuesto

- Metrados de las Obras.

- Valor Referencial (Costoss y Ppto)

2.3 Perfil de Inverson Publica2.3.1 Aspectos Generales.

2.3.2 Identificación.

2.3.3 Formulación

Análisis de la Demanda.

Análisis de la Oferta.

Balance Oferta Demanda.

Planteamiento Técnico de las Alternativas de Solución.

Costos a Precios Privados y Sociales

2.3.4 Evaluación

Evaluación Social

Sensibilidad

Sostenibilidad

Impacto Ambiental

Selección de Alternativas

Matriz de Marco Lógico

III PRESENTACION DE INFORMES3.1 Estructuración y Presentación de Primer Informe

3.2 Estructuración y Presentación de Segundo Informe

3.3 Estructuración y Presentación de Tercer Informe

3.4 Estructuración y Presentación de Cuarto Informe

3.5 Informe Final

60d 90d 120d 160d 180d

Nº ActividadTiempo de Duración (meses)

1 2 3 4 5 6

000000000000000

0000000000


ANEXO 2: CRONOGRAMA PARA LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE

TRASVASE HUALLABAMBA – MOTUPE”

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ANEXO 2: CRONOGRAMA PARA LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE IN-VERSIÓN PÚBLICA “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE TRASVA-

SE HUALLABAMBA – MOTUPE”

º ActividadTiempo de Duración (meses)

1 2 3 4 5 6

I Presentación del Primer Informe (Plan de Trabajo)

II Presentación del Segundo Informe: Avances del Estudio

2.1. Informe Avances del Estudio 1

Geología y Geotecnia (70% de avance).

Hidrología (70% de avance).

Diseño Hidráulico (25% de avance).

Estimación de Riesgos (50% de avance).

Estimación de Impacto Ambiental (25% de avance).

Estudios Sociales (50% de avance).

Estudios Agronómicos (50% de avance).

Irrigación (25% de avance).

Forestación y Manejo de la Cuenca (25% de avance).

Estudio Topográfico.

2.2. Informe – Avances del Estudio 2

Geología y Geotecnia.

Hidrología.

Diseño Hidráulico (70% de avance).

Metrados de las Obras (50% de avance).

Equipamiento Hidromecánico (50% de avance).

Estimación de Riesgos.

Estimación de Impacto Ambiental (70% de avance).

Estudios Sociales.

Estudios Agronómicos.

Irrigación (70% de avance).

Forestación y Manejo de la Cuenca (70% de avance).

Aspectos Generales.

Identificación.

2.3. Informe – Avances del Estudio 3

Definición del horizonte de evaluación.

Análisis de la Demanda.

Análisis de la Oferta.

Balance Oferta Demanda.

Planteamiento Técnico de las Alternativas de Solución.

Costos a Precios de Mercado

III Tercer Informe – Estudio Completo del PIP

IV Cuarto Informe – PIP aprobado por la OPI Regional

V Informe Final

IMPORTANTE: Indicar si se trata de una contratación por ítems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe

detallarse dicha información.

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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL:

De acuerdo con el artículo 46º del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN11

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (25 puntos)12

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de QUINCE (15) AÑOS] a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a DOS (2) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN O DEL ÍTEM].

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con [VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso

M >= [02] veces el valor referencial:

[15] puntos

M >= [01] veces el valor referencial y < [02]veces el valor referencial:

[10]puntos

12 De conformidad con el artículo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales al objeto del proceso, durante un periodo A DIEZ (10) AÑOS] a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a UNA VEZ (1) EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con [VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un máximo de diez (10)

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria

M >= [01] veces el valor referencial:

[10] puntos

M >= [0.5] veces el valor referencial y < [01] veces el valor referencial:

[05]puntos

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servicios iguales o similares (*) al objeto del proceso. (*) Entiéndase como iguales o similares a las formulaciones de estudios de pre inversión a nivel de perfil o factibilidad en proyectos de infraestructura hidráulica de riego, acuífero, Bocatoma, barraje, trasvase, acueducto, compuertas, revestimientos de canales, perfiles, longitudinales de canales, sifón, sifón invertido, canales secundarios, desarenador, presa (toma), represa (toma con dimensiones más grandes), reservorios, Tipo de canales (rectangular , trapezoidal), drenes, pozos de percolación, lagunas de oxidación.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar

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y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

(40 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en TRABAJOS O PRESTACIONES OBJETO DE LA EVALUACIÓN].

01 Jefe de Proyecto

Experiencia relacionado en Infraestructura Hidráulica de riego

01 Especialista en Geología y Geotecnia

Experiencia relacionado en obras de Irrigación

01 Especialista en Diseño Hidráulico Experiencia relacionado en obras de Irrigación

01 Especialista en Proyectos de Inversión Pública – SNIP

Experiencia relacionado a estudios de Pre inversión de obras en Irrigación

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados o cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia del profesional propuesto.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como

Más de [60] meses: [10] puntos

Más de [55] hasta [60] meses:[07] puntos

Más de [49] hasta [55] meses:[04] puntos14







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personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso.

B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO13

IMPORTANTE: Para la evaluación de las calificaciones del

personal se sugiere lo siguiente:“B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA:

Criterio:Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal propuesto como, considerándose los siguientes niveles:

01 Jefe de Proyecto

NIVEL 1 : Maestría relacionado con el objeto de la convocatoriaAcreditación:Se acreditarán con copia simple del TÍTULO

Maestría: [05] puntos

B.2.2 CAPACITACIÓN:Criterio:Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal propuesto como:

01 Jefe de Proyecto

Curso de capacitación y actualización en Gestión de Proyectos

01 Especialista en Geología y GeotecniaCurso de capacitación y actualización en geología y geotecnia

01 Especialista en Diseño HidráulicoCurso de capacitación y actualización en Hidráulica de Canales

Acreditación:Se acreditarán con copia simple de CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA].”

Más de 400 horas lectivas. [05] puntos

Más de [200] hasta [400] horas lectivas:

[2.5] puntos

Más de 100 horas lectivas [2.5] puntos

Más de [50] hasta [100] horas lectivas: [1.5] puntos”

Más de 100 horas lectivas [2.5] puntos

Más de [50] hasta [100] horas lectivas: [1.5] puntos

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS15 (20 puntos)

13 De conformidad con el artículo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluación deberán ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideración la naturaleza y complejidad del servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecución previsto y las condiciones de mercado.

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PLAZO DE ENTREGA Se calificará en función al menor plazo propuesto para la realización del servicio de consultoría asignándose la puntuación según siguiente detalle:

Postor que proponga menor a 30 días al plazo referencial establecido en los TdR. (20 puntos)

Postor que proponga menor a 15 días al plazo referencial establecido en los TdR. (10 puntos)

Igual al plazo referencial establecido en los TdR (0 Puntos)

Adicionalmente, el Comité Especial podrá consignar los siguientes factores de evaluación, pudiendo utilizar algunos o todos los que a continuación se detallan, según corresponda a la naturaleza y características del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

E. OTROS FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA16

[15] puntos

Equipamiento: 10 puntos

Se otorgará máximo puntaje al Postor que presente los siguientes equipos adicionales al Requerimiento Técnico Mínimo.

Estación Total 3.5 puntos Equipo de Cómputo 1.5 puntos Plotter (Impresora de Planos) 1.5 puntos Camioneta 4X4 3.5 puntos

Los equipos deberán ser acreditados con copia de factura o boleta cuando sea propio; y cuando se trate de alquiler de dichos equipos con promesa de alquiler del propietario del bien; o con declaración jurada para todo lo solicitado.

Infraestructura: 3.0 puntos

Deberán contar con local propio u oficina alquilada en la distrito de Chiclayo, a efectos que la ENTIDAD realice las coordinaciones del caso.

Acreditación:

14 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.15 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué

tipo de mejoras se le otorgará puntaje.

16 Podrá evaluarse factores, tales como: equipamiento, infraestructura, siempre y cuando se cumpla con lo dispuesto en el artículo 43 del Reglamento.

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN

Cuando sea propio deberá acreditarla con copia del Recibo del Impuesto Predial al año 2012 y cuando se trate de alquiler con promesa de alquiler y copia del Recibo del Impuesto Predial al año 2012 del propietario; o con declaración jurada para todo lo solicitado.

Recursos y software: 02 puntos

Programa S10

Acreditación:

La licencia deberá acreditarla con copia de factura o boleta cuando sea propio y cuando se trate de alquiler de dichos equipos con promesa de alquiler del propietario del bien; o con declaración jurada para todo lo solicitado.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos17

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

17 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………],, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.18

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 19 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

18 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

19 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora20 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

20 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

21 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

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En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Garantía por el monto diferencial de la propuesta23: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:

“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO24

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos25

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

22 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

23 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

24 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

25 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA será de TRES (3) AÑOS .

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

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La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS26 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

26 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 1 27

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.28

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

27 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

28 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALCONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :


……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR (Solo para servicios en general)


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA29 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA30MONTO FACTURADO

ACUMULADO31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL

29 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

30 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

31 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

90

90



………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”.

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ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD(Solo para servicios de consultoría en general)


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:





ACUMULADO34

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL




90

90





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ANEXO Nº 8

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD(Solo para servicios de consultoría en general)


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:





ACUMULADO37

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10TOTAL




90

90





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ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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