CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: “MANTENIMIENTO DEL CERCO PERIMETRICO...

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DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONESADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ADMINISTRATIVAS DE ADJUDICACIÓN DIRECTASELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS1

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: “MANTENIMIENTO DEL CERCO PERIMETRICO POSTERIORDEL CIRCUITO DE MANEJO DE LA DIRECCION REGIONAL

DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES”

2,014

1 Estas Bases se utilizarán para la contratación de servicios en general o para la contratación de servicios de consultoría engeneral. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de laEntidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

Consultor: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboración deestudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,auditorías, asesorías, estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos,preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia,especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección, entre otros.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fechaseñalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hastaun (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso depropuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de susintegrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de seleccióndeberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción enel RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos yDocumento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de lapersona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformación, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

http://www.rnp.gob.pe/

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Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo detres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidadcon lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observacionespresentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, deconformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fechaseñalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde elvencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliegoabsolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación deobservaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presentenextemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado comoparticipantes.

1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE esde tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliegoabsolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión depronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas ofueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otrasnormas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso deselección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley,cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otrasnormas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso deselección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta elvencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentaciónrequerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido elplazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de losdiez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

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1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo quedeberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas comoconsecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas porel pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones desupervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía nimodificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de laEntidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad delproceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración lossiguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazopara formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo paraque los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisiónde pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) díashábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas enel SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuarmodificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para laadmisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, ensu defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductorpúblico juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado,salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos,catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor esresponsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos oelectrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que elpostor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajode la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturalespodrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado anteel Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas loharán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento

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registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado concarta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documentoregistral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con unaantigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas.(Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comúndel consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal oapoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éstedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante común del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación serealizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, segúncorresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ladocumentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de laBuena Pro.

1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS2

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas enel cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en elorden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen suspropuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se letendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con lapresentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformarmás de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio nopodrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representantelegal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este

2 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación

Directiva Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

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exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez dePaz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta elmomento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a loque finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres quecontienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentospresentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio defunción pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida parala presentación de propuestas—,, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 delReglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar lapropuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá lapropuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá lapropuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formulaapelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez dePaz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. Asu vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestastécnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar lossobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del ComitéEspecial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que elComité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de laevaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juezde Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lodeseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberátenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, eldía y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad delComité Especial.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformarmás de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no

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podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en unmismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en ítems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos depresentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará comoveedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a lalegislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre elcosto del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen deexoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más dedos decimales.

IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presentena más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en formaindependiente.3

1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración losiguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicosmínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especialhubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de

3 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con elartículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si latotalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con lasubsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple conla subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologíade asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración losiguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y severificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplancon los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma,tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentadosque no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión depresentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de losrequerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidospor autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, talescomo autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acreditenestar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cualdeben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecidapara la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en elartículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarseplazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional laimplementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACEpara la Entidad, el Comité Especial deberá notificar al postor elrequerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal,conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición ComplementariaTransitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafoanterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial incluirá el motivo de esadecisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE,debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica,una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especialhubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación dela propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con lasubsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple conla subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas

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admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologíade asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluacióneconómica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial incluirá elmotivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará enel SEACE.

1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por elComité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido ala propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignaráun puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas oporcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticasde la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir algunaincorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto yasignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurarexpresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestaseconómicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconómica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa deinterés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidadsi fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 delReglamento.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, sedeberá tener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre laadmisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de estaúltima.

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El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestaseconómicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado elpuntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias deLima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diezpor ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de lospostores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del procesode selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismodepartamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripciónante el RNP4.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando aconocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en elque se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores,detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juezde Paz), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y lospostores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor deevaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicaráel mismo día en el SEACE.

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO,se deberá tener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestaseconómicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado elpuntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 delReglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias deLima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diezpor ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:www.rnp.gob.pe


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postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del procesode selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismodepartamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia deinscripción ante el RNP 5.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborandoen forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación enque han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico ytotal obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros delComité Especial, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través delSEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial,debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin quelos postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En estecaso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en elSEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haberquedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme alo previsto en el artículo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debesolicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado paracontratar con el Estado.

5 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:www.rnp.gob.pe


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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo delproceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección yes resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dichafacultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelenel proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro ocuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de ladocumentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita lasubsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana lasobservaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra asuscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá deacuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, ademásde los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigenciarige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de laprestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diezpor ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganadordeberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticincopor ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconómica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de larecepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, debenser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de

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Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores ocontratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación yeventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartículo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número dedías equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales parala resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 delReglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estaspenalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de losservicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada larespectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio seacondición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación quejustifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a lasección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios,deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstosprestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de losquince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses

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conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases seregirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposicioneslegales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones – Piura

RUC Nº : 20316018786

Domicilio legal : Pasaje Jirón Los Ceibos Nº 103 – Urb. Santa Isabel

Teléfono/Fax: : 073 – 328561

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de“Mantenimiento del Cerco Perimétrico Posterior del Circuito de Manejo de la DirecciónRegional de Transportes y Comunicaciones - Piura”.

1.3. VALOR REFERENCIAL6

El valor referencial asciende a Ciento Noventa y Seis Mil Doscientos Treinta con 46/100Nuevos Soles (S/. 196,230.46), incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro conceptoque incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes deNoviembre del 2,014.

Valor Referencial (VR)

Límite Inferior Límite Superior

Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

S/. 196,230.46 (Ciento Noventa y SeisMil Doscientos Treinta

con 46/100 NuevosSoles)

No se haestablecido

S/. 196,230.46 (Ciento Noventa y

Seis Mil DoscientosTreinta con 46/100

Nuevos Soles)

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum Nº 666-2014/GRP-440010-440013, de fecha 11 de diciembre del 2,014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

05 Recursos Determinados – Rubro: 18 Canon y Sobrecanon, Regalias, Rentas deAduanas y Participaciones.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que formanparte de la presente Sección en el Capítulo III.

6 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

mailto:[email protected]

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1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de Setenta (75)días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidircon lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

En la oportunidad del registro, el participante, podrá solicitar a la entidad un ejemplar de lasBases, estando la Entidad obligada a su entrega, previo pago del costo de reproducción deestas por la suma S/. 15.00 (Quince con 00/100 Nuevos Soles) abonados en la CuentaCorriente Banco de la Nación Nº 631-042414, en referencia al Artículo 52º del Reglamentode la Ley de Contrataciones del Estado.

1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.- Ley Nº 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2,014.- D.S. Nº 304-2013-EF – Valor de la Unidad Impositiva Tributaria durante el año 2014. - Ley Nº 29666 Ley que restituye la tasa del impuesto establecida por el artículo 17 del

Texto Único Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e ImpuestoSelectivo al Consumo.

- Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante laLey.

- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del DecretoLegislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, ysus modificatorias y complementarias.

- Decreto Supremo N° 021-2009-EF y Decreto Supremo N° 140-2009-EF –Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Directivas de OSCE. - Ley Nº 29873, Ley que modifica el Decreto Legislativo Nº 1017 que aprueba la Ley de

Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo Nº 138-2012-EF, Modifican el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF

que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo Nº 116-2013-EF, modifica el reglamento del Decreto Legislativo Nº

1017, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.- Decreto Supremo Nº 080-2014-EF, modifica el Reglamento del Decreto Legislativo Nº

1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por DecretoSupremo Nº 184-2008-EF.

- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Supremo Nº 304-2012-EF, Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28411 – Ley

del Sistema Nacional de Presupuesto.- Decreto Supremo Nº 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. - Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Ley Nº 29783 – Ley de Seguridad y de Salud.- Resolución Directoral Regional Nº 1554-2014/GOB.REG.PIURA-DRTyC-DR, de fecha

26 de noviembre del 2014, que aprueba los Términos de Referencia para lacontratación del servicio denominada “Mantenimiento del Cerco Perimétrico Posteriordel Circuito de Manejo de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones delGobierno Regional Piura”.

- Resolución Directoral Regional Nº 01600-2014/GOB.REG.PIURA-DRTyC-DR, defecha 05 de diciembre del 2014, que designa los miembros del Comité Especial quetendrá a su cargo el proceso de selección de “Mantenimiento del Cerco PerimétricoPosterior del Circuito de Manejo de la Dirección Regional de Transportes yComunicaciones del Gobierno Regional Piura”.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 7

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 15.12.2014

Registro de participantes : Del: 16.12.2014Al: 26.12.2014

Formulación de Consultas yObservaciones a las Bases

: Del: 16.12.2014Al: 18.12.2014

Absolución de Consultas yObservaciones a las Bases

: 23.12.2014

Integración de las Bases : 24.12.2014

Presentación de Propuestas :

* En acto privado : 31.12.2014

Calificación y Evaluación de Propuestas : 05.01.2015

Otorgamiento de la Buena Pro :

* En acto privado (a través del SEACE) : 06.01.2015

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa selectiva, entre laconvocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez(10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación depropuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Unidad de Abastecimientos yServicios Auxiliares de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - Piura, sitoen Pasaje Los Ceibos Nº 103 – Urbanización Santa Isabel - Piura, en las fechas señaladasen el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que seindicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó elregistro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario deatención no podrá ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas,ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la

7 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma dela ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronogramaindicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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que haga sus veces, sito en Pasaje Los Ceibos Nº 103 – Urbanización Santa Isabel -Piura, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓNDIRECTA SELECTIVA N° 014-2014/GOB.REG.PIURA-DRTyC-DR-CE – PRIMERACONVOCATORIA, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico:[email protected]

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario deatención no podrá ser menor a ocho horas

2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS8

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesade Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sitoen Pasaje Los Ceibos Nº 103 – Urbanización Santa Isabel - Piura, en la fecha y horarioseñalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario deatención no podrá ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarándirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

8 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación

Directiva Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

Señores

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES - PIURA

PASAJE LOS CEIBOS Nº 103 – URB. SANTA ISABELAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 014-2014/GRP-DRTYC-DR-CE-PRIMERA CONVOCATORIA

Denominación de la convocatoria: Contratación de Servicio “Mantenimiento del Cerco Perimétrico Posterior del Circuito de manejo de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - Piura”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

Señores

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES - PIURA

PASAJE LOS CEIBOS Nº 103 – URB. SANTA ISABELAtt.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 014-2014/GRP-DRTYC-DR-CE-PRIMERA CONVOCATORIA

Denominación de la convocatoria: Contratación de Servicio “Mantenimiento del Cerco Perimétrico Posterior del Circuito de manejo de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - Piura”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

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2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos (02) copias9.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos10, la siguientedocumentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada porcada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimoscontenidos en el Capítulo III de la presente sección11 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaraciónjurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a lasque se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como elporcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultadopara actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidosal proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias ysuficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la noadmisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 delReglamento.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y PequeñaEmpresa – REMYPE, de ser el caso12.

9 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copiasrequerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

10 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.

11 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada paraacreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado seencuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en ellistado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

12 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

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b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personascon discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad poréstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite suinscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad13.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes deservicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida enconsorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcioo el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 06,referido a la Experiencia del Postor y el Anexo Nº 07 para el servicio en laespecialidad.

d) Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto: Laacreditación de la experiencia para la prestación del servicio” deberárequerirse: Copia simple de contratos o conformidad, o constancias ocertificados.

e) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora,se presentará una declaración jurada de compromiso en la que conste lamejora ofrecida.

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de lasprovincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificaciónpor servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segúnAnexo Nº 11.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto enla Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, debenpresentar la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para laaplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesaformal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder albeneficio de la exoneración del IGV, debiendo presentar de maneraindependiente la declaración jurada antes señalada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuestatécnica, la propuesta será descalificada.

2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA14

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (AnexoNº 9).

13 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

14 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componendeberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán serexpresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependeráde si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración juradade cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV(Anexo Nº 10), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sinIGV.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de lainformación contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica serádescalificada.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones quecorrespondan:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias deLima y Callao debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud debonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (AnexoNº 11), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre lasumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en laprovincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en lasprovincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. Eldomicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

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El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos parasuscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.c) Código de cuenta interbancario (CCI). d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.e) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicadocorresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad optepor solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza decaución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros yAdministradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBSy Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de lasmencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, elnombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturalesy/o jurídicas que integran el consorcio .

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, talescomo:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada enel presente numeral para la suscripción del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro ocuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazodentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las accionescorrespondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo148 del Reglamento, según detalle:a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las

bases. b) La entidad, de corresponder solicita la subsanación de la documentación presentada.c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

La citada documentación deberá ser presentada en la Unidad de Abastecimientos yServicios Auxiliares de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - Piura, sitoen Pasaje Los Ceibos Nº 103 – Urbanización Santa Isabel - Piura.

IMPORTANTE:

Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega deadelantos:

2.9. ADELANTOS15

15 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagarantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

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La Entidad otorgará un (01) adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los ocho (08) días calendariossiguientes a la suscripción del contrato, adjuntando a su solicitud la garantía poradelantos16 mediante carta fianza o póliza de caución y el comprobante de pagocorrespondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los quince (15) días siguientes a lapresentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratistatendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por elnúmero de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”

2.10. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista enforma mensual, y se efectuara previa presentación de la valorización mensualcorrespondiente por parte del proveedor de acuerdo a las consideraciones generalesindicadas en el item 5.14.1 del presente término de referencia. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguientedocumentación:

- Valorización mensual, que debe ser presentada al Inspector o Supervisor, para quegestione su aprobación por parte de Dirección Regional de Transportes yComunicaciones – Gobierno Regional Piura una vez aprobado el Contratistagenerará la factura para proceder al trámite del pago.

- Recepción y Conformidad del Inspector o Supervisor- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada.- Factura

Al finalizar el servicio necesariamente se presentará la conformidad de la recepciónconforme a lo establecido en el ítem 5.21 de los términos de referencia.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demáscondiciones establecidas en el contrato.

2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos, y no estarán sujetos areajuste.

16 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo

de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con unavigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓNEl presente termino de referencia es necesario para atender el requerimiento de la Dirección deCirculación Terrestre de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - Piura decontratar una persona natural o jurídica que se encargue de ejecutar el servicio“MANTENIMIENTO DEL CERCO PERIMETRICO POSTERIOR DEL CIRCUITO DE MANEJODE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES-PIURA”.

2. FINALIDADLos presentes términos de referencia tienen por finalidad contribuir con la prolongación de lavida útil de la infraestructura del cerco perimétrico de la sede de la Dirección Regional deTransportes y Comunicaciones.

3. ANTECEDENTEDe las coordinaciones verbales con los trabajadores más antiguos de la sede de esta direcciónregional, que prestan varios años de servicio en la institución se concluyó que la infraestructurade la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones fue construida en la década del 60,cuando la entidad dependía directamente del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

De la evaluación realizada a la estructura, se ha determinado que existe la necesidad de darmantenimiento a la parte posterior de Cerco Perimétrico mediante la ejecución del servicio:“Mantenimiento del Cerco Perimétrico Posterior del Circuito de Manejo de la Dirección Regionalde Transportes y Comunicaciones – Piura”.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN4.1. OBJETIVO GENERAL

El objetivo primordial de la ejecución del presente servicio es prolongar la vida útil de lainfraestructura del cerco perimétrico posterior de la DRTyC-Piura.

4.2. OBJETIVO ESPECIFICO Que la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones-Piura cuenten con

infraestructura segura, salvaguardando la vida de los servidores y público en general, asícomo garantizar la integridad de los bienes de la entidad.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5.1. POBLACIÓN BENEFICIADALa ejecución del presente servicio beneficiara directamente a 171 servidores públicos de laDRTyC-Piura e indirectamente al público en general que concurre a las instalaciones otransita cerca de ellas.

5.2. ESTADO ACTUAL La parte Posterior del cerco perimétrico de la sede de la Dirección Regional de Transportesy comunicaciones – Piura, que colinda con la Av. Mártires de Uchuracay y el Centro deSalud de Pachitea, se encuentra en mal estado de conservación, presentandovulnerabilidad a las fuerzas de corte producidas por los movimientos sísmicos.

5.3. ACTIVIDADES

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5.3.1. La descripción del conjunto de actividades que llevara a cabo el proveedor del servicio, así como la utilización de los recursos humanos (personas que intervienenen la ejecución de las actividades), los materiales, equipos, métodos y procedimientosa utilizar durante la ejecución de la prestación del servicio, así también las medidasde control de seguridad y calidad que aplicara la entidad, estarán claramentedetalladas en el Anexo del presente termino de referencia; las actividadesprogramadas para garantizar el mantenimiento de la infraestructura y alcanzar losobjetivos propuestos, son las siguientes:

5.3.2. El proveedor deberá garantizar que todo su personal utilice en forma obligatoriadurante la jornada de trabajo el uniforme de seguridad determinado por la entidad(botas, cascos, chalecos, lentes, vestimenta adecuada, etc).

5.3.3. El proveedor deberá comunicar a la entidad en un breve plazo la ocurrencia deuna emergencia o daños, que por su naturaleza excedan del marco de suresponsabilidad y que requieran la pronta intervención de las entidades competentes.En dicho caso, el proveedor deberá poner a disposición al personal necesario paraapoyar en las acciones que se ejecuten para el mantenimiento de la infraestructura del

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cerco perimétrico.

5.3.4. El proveedor deberá presentar un informe mensual, de acuerdo al formatoalcanzado por la entidad a través del Inspector o Supervisor del servicio, el cual seráparte integrante de la valorización mensual.

5.3.5. El proveedor deberá alcanzar un informe de Control de Seguridad, MedioAmbiente y Salud Ocupacional firmado por los responsables, el mismo que formaraparte del Informe Mensual.

5.3.6. El proveedor es el responsable directo y absoluto de la ejecución de todas lasactividades programadas en el servicio, tanto en las que realice el directamente comoaquellas que desarrolle su personal, debiendo responder por el servicio brindado, enlo que corresponda.

5.3.7. El proveedor está obligado a abrir un “Cuaderno de Servicio” para el control dela ejecución del servicio; el mismo que solo será llenado por el Responsable Técnico yel Inspector o Supervisor.

5.3.8. Es obligación del proveedor sujetarse a las pautas que establezca el Inspector oSupervisor respecto a la prestación del servicio, sin perjuicio de las disposiciones queestablezca la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones - Piura.

5.3.9. El proveedor se obliga a absolver las observaciones que formule el Inspector oSupervisor.

5.4. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS.El presente término de referencia debe cumplir con los reglamentos técnicos y normasnacionales siguientes:

Reglamento Nacional de Edificaciones vigente. Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado y su Reglamento vigente.

Directiva Regional N° 016-2011/GOB.REG.PIURA-GRI-SGRNS

5.5. NORMAS TÉCNICASLa ejecución de las actividades consideras en la presente prestación deberá cumplir laspautas, indicaciones, procedimientos y demás normas de ejecución vigentes siguientes: Normas ASTM. Reglamento Nacional de Edificaciones

5.6. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

5.6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOREl proveedor deberá acreditar ser una persona natural o jurídica con registro único decontribuyente vigente y en calidad de habido, para lo cual deberá alcanzar una copiasimple actualizada de la Ficha RUC del proveedor.

El proveedor deberá acreditar estar inscrito en el capítulo de servicios del registro nacionalde proveedores, y encontrarse vigente y habilitado para contratar con el estado, para locual deberá alcanzar una copia simple actualizada del certificado de inscripción vigente enel Registro Nacional de Proveedores, en el capítulo de servicios.

5.6.2 PERFIL DEL PROVEEDOR5.6.2.1 NIVEL DE FORMACIÓN

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El proveedor deberá contar dentro de su Staff de profesionales como mínimocon una persona con formación académica de Ingeniero civil titulado,colegiado y habilitado; con amplio conocimiento sobre mantenimiento deedificaciones.

5.6.2.2 EXPERIENCIA

Experiencia en la Actividad

El proveedor para la acreditación de su experiencia en la actividad deberáhaber prestado como mínimo Dos (2) servicios de mantenimiento deEdificaciones, cuyos suma de los montos contractuales sea Una (01) vez elvalor referencial del presente servicio, los cuales serán acreditados alcanzadocopia simple de las constancias de prestación de servicios donde se indiqueclaramente el nombre del servicio, el costo total del servicio, el plazo deejecución no tomándose en cuenta la constancias que indique que elproveedor ha incurrido en penalidades por incumplimiento contractual.

Experiencia en la Especialidad

El proveedor para la acreditación de su experiencia en servicios en laespecialidad debera haber prestado como mínimo Un (01) servicio demantenimiento de Cerco Perimétrico, cuyo monto contractual sea Una (01)vez el valor referencial del presente servicio, los cuales serán acreditadosalcanzado copia simple de las constancias de prestación de servicios dondese indique claramente el nombre del servicio, el costo total del servicio, elplazo de ejecución y no se tomará en cuenta constancias que indiquen que elproveedor ha incurrido en penalidades por incumplimiento contractual.

5.6.2.3 CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTOEl proveedor deberá contar dentro de su Staff de profesionales con por lomenos un profesional que haya recibido Una (01) capacitación sobremantenimiento de Edificaciones en los últimos Cinco (05) años.

5.6.3 PERFIL DEL PERSONALEl proveedor deberá cumplir como mínimo con el siguiente perfil del personal:

Cantidad

Cargo Profesión Requisito Técnico Mínimo

01 ResponsableTécnico

Ingeniero Civil oArquitecto

- Copia simple del D.N.I. vigente.- Copia simple del título profesional.- Declaración jurada de encontrarse

hábil para ejercer la profesión.- Copia simple de Diploma de

incorporación al Colegio de Ingenieros delPerú.

- Declaración jurada de compromiso deejercer el cargo correspondiente y lapermanencia en el servicio, de firmarse elcontrato.

- Acredite como mínimo Un (01) añode experiencia como responsable técnico oresidente en la ejecución de servicios demantenimiento de edificaciones.

- Acreditara la experiencia adjuntandocopia simple del contrato con su respectiva

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conformidad o certificados de trabajo oconstancias de trabajo, donde indiqueclaramente el nombre del servicio, el cargodesempeñado y el tiempo de duración delmismo.

5.7. MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES

El proveedor debe cumplir con garantizar la disposición de la siguiente relación de equipomínimo:

ÍTEM MAQUINARIA Y EQUIPO CANTIDADObservaciones(Antigüedad y

otros)

1.00 NIVEL TOPOGRÁFICO 01 05 años máx.

2.00 TEODOLITO 01 05 años máx.

3.00 COMPACTADORA VIBRATORIA TIPO PLANCHA 7 HP 01 05 años máx.

4.00 COMPRESORA NEUMÁTICA 125-175 PCM - 76HP 01 05 años máx.

5.00 COMPRESORA 90 PCM 01 05 años máx

6.00 VOLQUETE DE 15 M3 01 10 años máx.

7.00 MEZCLADORA DE CONCRETO DE 9-11 P3 01 05 años máx.

8.00 CARGADOR SOBRE LLANTAS 200 HP 01 10 años máx.

9.00 MARTILLO NEUMATICO DE 24 KG 01 05 años máx.

10.00 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 1.25” 01 05 años máx

11.00 CORTADORA DE CONCRETO 14 HP 01 05 años máx

12.00 REGLA DE METAL DE ALUMINIO CON NIVEL 2M 01 05 años máx

13.00 SOLDADORA 01 05 años máx

14.00 ANDAMIO METALICO (CONVENCIONAL) 01 05 años máx

El proveedor podrá ofertar maquinaria y equipos de mayor capacidad y en cantidadmayor.

La maquinaria y el equipo mínimo deberá tener una antigüedad no mayor a la indicada en elcuadro de relación de equipo mínimo.

La disposición de la maquinaria y equipo mínimo, se acreditará mediante una declaraciónjurada de compromiso, y en caso de obtener la buena pro, previa a la suscripción del contratodeberá presentar la relación de maquinaria y equipo mínimo indicando el número de serie y/oplaca, potencia, capacidad, color, contrato de alquiler o documentos que acrediten lapropiedad del bien, y su ubicación actual del mismo.

5.8. PLAN DE TRABAJOEl proveedor deberá presentar para la suscripción del contrato un plan de trabajo, el cualsirva como una herramienta que permita ordenar y sistematizar la información relevantepara realizar el servicio, debiendo incluir un cronograma de ejecución, en el cual sedesignen a los responsables de las diferentes actividades y se determine las metas yobjetivos.

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5.9. PROCEDIMIENTOEl proveedor para la ejecución del servicio deberá respetar el procedimiento indicado enel presente término de referencia (anexo 6.2).

5.10 PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL5.10.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El proveedor a contratar no se encargara de ejecutar el mantenimientopreventivo sino el mantenimiento correctivo a nivel de mantenimiento de lasestructuras del cerco perimétrico de acuerdo a las condiciones técnicasestablecidas en los anexos del presente término de referencia.

5.10.2 SOPORTE TÉCNICOEsta prestación de servicio no requiere la asesoría de soporte técnico.

5.10.3 CAPACITACIÓN Y/O ENTRENAMIENTOEsta prestación de servicio no requiere capacitación y/o entrenamiento depersonal de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Piura paraalcanzar el objeto del contrato.

5.11 MEDIDAS DE CONTROL5.15.1 ÁREAS QUE SUPERVISAN

El órgano responsable de la supervisión técnica del servicio es la Unidad deEstudios y de Infraestructura Vial de la Dirección de Caminos, quien designaramediante Resolución Directoral Regional a un ingeniero civil de su Unidad comoInspector o Supervisor del servicio.

El Inspector o Supervisor es el encargado de verificar y velar por el cumplimientode las obligaciones contractuales del proveedor del servicio, y sus principalesfunciones son:

Controlar el cumplimiento de las actividades consideradas para la ejecución delservicio de acuerdo a lo programado, cumpliendo los procedimientos técnicosmínimos.

Verificar la participación de todo el personal profesional, técnico y obreropropuesto en la ejecución del servicio, y en caso de incumplimiento será elresponsable de aplicar las sanciones previstas en el presente término dereferencia y la normatividad vigente.

Verificar y dar conformidad a la información consignada en el cuaderno delservicio de mantenimiento periódico, así como a las cargas de trabajo ejecutadaspor dicho proveedor, en cada inspección realizada a la zona de trabajo.

Apoyar al proveedor del servicio de mantenimiento en la organización yprogramación mensual de las actividades consideradas para la ejecución delservicio.

Evaluar los indicadores de mantenimiento vial y certificar su cumplimiento. Paraello aprobará las valorizaciones mensuales para su pago, verificando quecumplan con los requisitos y condiciones establecidas.

Velar por la vigencia de las cartas fianzas. Elaborar el informe final de la inspección del servicio de mantenimiento, en el

cual se analice el comportamiento general del proveedor del servicio, el grado decumplimiento de las labores asignadas, la calidad de los trabajos, losrendimientos y costos, los problemas y soluciones pendientes con su prioridadde atención.

5.11.1 ÁREAS QUE COORDINARAN CON EL PROVEEDOR

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El proveedor para la ejecución de las actividades previstas en el mantenimientoperiódico deberá coordinar técnica y administrativamente con el IngenieroInspector o Supervisor designado por la Unidad de Estudios y de InfraestructuraVial de la Dirección de Caminos.Para la suscripción del contrato el proveedor deberá coordinar con la Unidad deAbastecimiento y Servicios Auxiliares y para la emisión de la facturacorrespondiente al pago de adelanto y valorización mensual deberá coordinarcon la Unidad de Contabilidad.

5.11.2 ÁREAS QUE BRINDARAN LA CONFORMIDADLa Recepción formal y completa del servicio estará a cargo del Comité deRecepción del Servicio, el cual es designado por la máxima autoridad de laentidad mediante Resolución Directoral Regional y estará compuesto por unrepresentante de la Oficina de Administración, un representante del área usuariay el Inspector o Supervisor del Servicio.

5.16 SEGUROS APLICABLESEl proveedor está obligado a inscribir a todo el personal que labore en la ejecución delservicio en el seguro complementario de trabajo de riesgo, desde el inicio de susactividades en el área de trabajo hasta la culminación de las mismas.

El proveedor debe garantizar que el seguro se mantenga vigente durante todo elperiodo de permanencia del personal en el área de trabajo.

El proveedor está obligado a presentar a la entidad copia de la ficha de inscripción alseguro complementario de trabajo de riesgo de cada uno de los trabajadores dentrode los cinco (05) días calendarios siguiente a su inscripción, así como también aadjuntar copia de los comprobantes de pago del seguro complementario de trabajo deriesgo en la valorización mensual como requisito indispensable para su pagorespectivo.

5.12 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN5.13.1 LUGAR

El servicio: “MANTENIMIENTO DEL CERCO PERIMETRICO POSTERIOR DEL CIRCUITO DE MANEJO DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES-PIURA”, está en:

Región : Piura

Provincia : Piura

Distritos : Piura

Localidades : Urb. Santa Isabel

5.13.2 PLAZOEl plazo de ejecución contractual programado del servicio es de Setenta y Cinco(75) días calendarios; el mismo que eempezará a regir a partir del día siguienteque se cumplan los siguientes requisitos:

Suscripción del acta de entrega de terreno sin observaciones. Pago del adelanto al proveedor, de haberse solicitado este dentro del

plazo establecido.

El plazo de la ejecución del contrato empieza a regir desde la suscripción delmismo hasta el consentimiento de la liquidación final del servicio.

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5.14 RESULTADOS ESPERADOS (ENTREGABLES)

5.14.1 ENTREGABLE MENSUAL: VALORIZACIÓN MENSUAL

El proveedor está obligado a entregar una Valorización Mensual conciliada conla Inspección o supervisión, dentro de los Cinco (05) primeros días hábiles delmes siguiente a la prestación del servicio, al Inspector o Supervisor del servicio,en forma impresa y digital, conteniendo el Informe Mensual detallado de lasactividades ejecutadas durante el mes anterior. En caso que el proveedor nopresente la Valorización Mensual del Servicio en el plazo previsto, el Inspector oSupervisor del Servicio, deberá elaborar dicha valorización en un plazo máximode Tres (3) días calendarios, debiendo considerar el costo de elaboracióncorrespondiente.

El ejemplar impreso deberá presentarse en Un (01) original y Dos (02) copiasanilladas, impresas en papel DINA A4 de 80 gr. debidamente foliados, sellados yfirmados en cada hoja por el Responsable Técnico del servicio, y el archivodigital deberá ser presentado en un CD que contenga (01) copia digital de todoslos archivos en los formatos originales de texto, cálculo y planos, asi comotambién los archivos procesados en Acrobat o Adobe Reader.

La valorización mensual deberá contener como mínimo la siguientedocumentación:1. Informe técnico

2. Formato de valorización mensual

3. Actividades ejecutadas

4. Informe de Control de Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional

5. Planilla de trabajadores con su tareo respectivo

6. Copias fedateadas de comprobantes de pago de impuestos y seguro

7. Panel fotográfico del proceso de ejecución con su respectiva leyenda

8. Copias simples del cuaderno de servicio

9. Copias simples de carta fianzas vigentes

10. Copia de contrato.

Una vez presentada la valorización mensual al Inspector o Supervisor delservicio, este tiene un plazo máximo de Diez (10) días calendarios para revisar yemitir la conformidad de pago de ser el caso.

La entidad deberá efectuar el pago de la valorización mensual dentro de losQuince (15) días calendarios siguientes a la conformidad del Inspector oSupervisor. Siempre que cumpla con todas las condiciones establecidas en elcontrato y la normativa vigente.

En caso de retraso en el pago por parte de la entidad, el proveedor tendráderecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de laLey de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad que el pagodebió efectuarse.

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5.14.2 ENTREGABLE FINAL: LIQUIDACIÓN TÉCNICA - FINANCIERA

El proveedor también está obligado a entregar la Liquidación Técnica –Financiera del servicio, en forma impresa y digital en un plazo máximo deQuince (15) días calendario de suscrita el acta de Recepción del servicio sinobservaciones.

Una vez presentada la liquidación final el Inspector o Supervisor del servicio,tendrá un plazo máximo de Diez (10) días calendarios para revisar y emitir laconformidad de ser el caso. De encontrarse observaciones a la liquidaciónpresentada por el proveedor, la entidad notificara al mismo en un plazo máximode cinco (05) días calendarios, y el proveedor tendrá un plazo máximo de cinco(05) días calendarios para la subsanación correspondiente.

La entidad tiene un plazo máximo de Quince (15) días calendarios desde laconformidad del Inspector o Supervisor, para aprobar mediante acto resolutivo laliquidación técnica financiera del servicio.

El proveedor tiene un plazo máximo de Quince (15) días calendarios desde lanotificación de la resolución Directoral Regional de aprobación de la LiquidaciónTécnica Financiera para apelar dicha resolución de no resultar conforme.

En caso que el proveedor no presente la Liquidación Técnica Financiera delServicio en el plazo previsto, el Inspector o Supervisor del Servicio, deberáelaborar dicha liquidación en un plazo máximo de Quince (15) días calendarios,debiendo considerar el costo de elaboración correspondiente.

La liquidación técnica financiera deberá contener la siguiente documentación:

Informe técnico Formato de liquidación Resolución que aprueba los términos de referencia. Bases Propuesta técnica y económica Documentos presentados para la firma de contrato Contrato y adendas Garantías Designación de Inspector o Supervisor Solicitud de adelanto de ser el caso Comprobante de Pago de Adelanto de ser el caso Resolución de conformación de comité de entrega de terreno Acta de entrega de terreno Valorizaciones Comprobantes de pago de valorizaciones mensuales Resoluciones tramitadas en relación al servicio Resolución de conformación de comité de recepción de servicio Acta de recepción Cuaderno de servicio Registro fotográficos del proceso de ejecución con su respectiva leyenda Resultado de Ensayos Informes de Inspector Comunicación cursada entre partes Comprobantes de pago de seguros e impuestos Sustento de Metrados finales Planos de replanteo

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El ejemplar impreso deberá presentarse en Un (01) original, impreso en papelDINA A4 de 80 gr. debidamente foliados, sellados y firmados en cada hoja por elResponsable Técnico del servicio, y el archivo digital deberá ser presentado enun CD que contenga (01) copia digital de todos los archivos en los formatosoriginales de texto, cálculo y planos, así como también los archivos procesadosen Acrobat o Adobe Reader.

5.16 VALOR REFERENCIALEl valor referencial del término de referencia, incluido los impuestos de ley, gastosgenerales y utilidades asciende a la suma de Ciento Noventa y Seis Mil DoscientosTreinta con 46/100 Nuevos Soles (S/. 196,230.46), con precios vigentes al mes deNoviembre del 2014; el mismo que se desagrega de la siguiente manera:

COSTO DIRECTO S/. 128,832.51

GASTOS GENERALES 19.08% S/. 24,581.24

UTILIDAD 10.00% S/. 12,883.25

SUB TOTAL S/. 166,297.00

IGV 18% S/. 29,933.46

TOTAL

S/. 196,230.46

La tarifa aplicable para la contratación del servicio de mantenimiento comprende el costodel servicio, seguro e impuesto, así como todo aquello que sea necesario para lacorrecta ejecución de la prestación

5.15 FORMA DE PAGOLa entidad se obliga a pagar al proveedor la contraprestación en Nuevos Soles, en formamensual, previa conformidad del Inspector o Supervisor y de conformidad con loestablecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El pago de la valorización mensual será de acuerdo a su avance ejecutado, y seefectuará previa presentación de la valorización mensual correspondiente por parte delproveedor de acuerdo a las consideraciones generales indicadas en el ítem 5.14.1 delpresente término de referencia.

5.17 FORMULA DE REAJUSTE

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos areajustes.

5.18 GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar el proveedor, según corresponda son las de fielcumplimiento del contrato, por los adelantos y por el monto de diferencial de propuesta.Las garantías que acepte la Entidad deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables yde realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad, bajoresponsabilidad de las empresas que las emiten. Dichas empresas deben encontrarsebajo la supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros y AdministradorasPrivadas de Fondos de Pensiones y deben estar autorizadas para emitir garantías; o

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estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría queperiódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

El proveedor deberá otorgar como requisito indispensable para suscribir el contrato unagarantía de fiel cumplimiento de contrato que deberá ser emitida por una sumaequivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hastael consentimiento de la liquidación final. En los casos que resulte aplicable se efectuarala retención del 10% del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento,dicha retención se efectuara durante la primera mitad del número total de pagos arealizarse, en forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,conforme a lo establecido en el artículo 39° de la Ley de Contrataciones del Estado.

El proveedor que haya presentado su propuesta económica inferior al valor referencialen más del diez por ciento (10%) de este, deberá presentar para la suscripción decontrato una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantíadeberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

La entidad está facultada para ejecutar las garantías cuando el proveedor no cumplieracon renovarlas de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 164° del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado.

5.19 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

Una vez quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,los requisitos, plazos y procedimientos para suscribir el contrato serán los establecidosen los artículos 141° y 148° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La documentación minina a presentar por el proveedor para la suscripción del contratoes la siguiente:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el estado, salvoen los contratos derivados de procesos de adjudicación de Menor Cuantía y delos procesos de selección según relación de ítem, en los que el monto del valorreferencial del ítem o sumatorias de los valores referenciales de los ítemsadjudicados a un mismo postor no superen lo establecido en la normativavigente para convocar a una adjudicación de menor cuantía, en los que laentidad debe efectuar la verificación correspondiente en el portal del RNP.

Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, salvo casos de excepción. Garantía por el Monto Diferencial de la propuesta, de ser el caso.

Contrato de consorcio de ser el caso, con las firmas legalizadas de losconsorciados.

Código de cuenta interbancaria (CCI). El Certificado de Habilidad vigente de los profesionales propuestos. Relación de maquinaria y equipo mínimo indicando el número de serie y/o placa,

potencia, capacidad, color, contrato de alquiler o documentos que acrediten lapropiedad del bien, y su ubicación actual del mismo.

Plan de Trabajo Declaración jurada donde el proveedor se compromete a cumplir con las obligaciones

contractuales, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el estado.

5.20 ADELANTOS

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La entidad otorgara al proveedor un adelanto hasta por el 30% del monto contratado,siempre que el proveedor lo solicite dentro de los ocho (08) días calendarios siguiente ala suscripción del contrato, para lo cual deberá adjuntar a su solicitud como requisitoindispensable una carta fianza o póliza de caución, por el importe solicitado. Vencidodicho plazo no procederá la solicitud de adelanto presentada por el proveedor.

La Carta Fianza deberá ser a favor de la entidad de ser incondicionales, solidarias,irrevocables y de realización automática, la misma que deberá permanecer vigente hastala amortización total del adelanto otorgado.

La entidad está facultada para ejecutar las garantías cuando el proveedor no cumplieracon renovarlas de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 164° del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado.

La entidad deberá cancelar el adelanto solicitado siempre que cumpla con los requisitosmínimos establecidos en el artículo 172° del Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la presentación de lasolicitud del proveedor; en el caso que el adelanto no se otorgue dentro del plazoprevisto el proveedor tendrá derecho a solicitar una ampliación de plazo de ejecución dela prestación por el número de días equivalentes a la demora de la entidad, de acuerdo alartículo 175º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El adelanto otorgado se amortizara en las valorizaciones mensuales de conformidad alartículo 173º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

5.21 RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIOEl ingeniero Inspector o Supervisor del servicio deberá informar la culminación del 100 %de las actividades programadas dentro de los cinco (05) días calendarios siguientes altérmino de las actividades, solicitando la conformación del comité de recepción delservicio, en caso el proveedor no culmine las actividades dentro del plazo contractual elInspector deberá informar el incumplimiento de contrato al día siguiente de terminado elplazo contractual programado.

Una vez solicitado la conformación del comité de recepción por el Inspector o Supervisordel servicio la entidad tiene un plazo máximo de diez (10) días calendarios para emitir laResolución Directoral Regional en la que se conforme dicho comité.

La Recepción formal y completa del servicio estará a cargo del Comité de Recepción delServicio, el cual es designado por la máxima autoridad de la entidad medianteResolución Directoral Regional y estará compuesto por un representante de la Direcciónde Caminos, un representante del área administrativa y el Inspector o Supervisor delServicio.

Una vez emitida la Resolución Directoral Regional de conformación de Comité deRecepción del Servicio, este deberá programar la fecha donde se realizara la visitatécnica de inspección al lugar donde se ejecuto el servicio dentro de los diez (10) díassiguientes a su notificación.

De existir observaciones se consignaran en el acta respectiva, indicándose claramente elsentido de estas, y otorgándole al proveedor un plazo prudencial para su subsanación, elmismo que deberá estar en función a la complejidad de la observaciones encontradas enla ejecución del servicio, teniendo en cuanta que dicho plazo no podrá ser menor de dos(02) días calendarios ni mayor de diez (10) días calendarios.

Si pese al plazo otorgado el proveedor no cumpliese a cabalidad con la subsanación laentidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades de acuerdo alArtículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Este

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procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan conlas características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la entidad no deberá efectuar larecepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose laspenalidades que correspondan.

La conformidad del servicio final será emitida por el funcionario responsable del áreausuaria previa recepción formal y completa del servicio por parte del Comité deRecepción, la cual estará regulada de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 176º delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; y de manera específica, laconformidad.

5.22 LIQUIDACIÓN DEL SERVICIOLa liquidación Técnica Financiera del Servicio se realizara de acuerdo a las condicionesgenerales indicadas en el ítem 5.13.2 del presente término de referencia.

5.23 CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOOtorgada la conformidad de la prestación del servicio y consentida la liquidación técnicafinanciera del servicio, el órgano de administración o el funcionario designadoexpresamente por la entidad es el único autorizado correspondiente para otorgar alproveedor, de oficio o a pedido de parte, una constancia que deberá precisar comomínimo la identificación del objeto del contrato, el monto correspondiente, el plazo y laspenalidades en que hubiera incurrido el proveedor.

Sólo se podrá diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubiera penalidad,hasta que ésta sea cancelada.

5.24 DECLARACIÓN DE VIABILIDADEl servicio requerido no proviene de un proyecto de inversión pública, debido a que sonactividades que no se encuentran enmarcadas en el Sistema Nacional de InversiónPública, por lo que no es necesaria la Declaración de Viabilidad.

5.25 OTRAS PENALIDADES APLICABLESLa penalidad tiene por finalidad disuadir el incumplimiento de una prestación y sancionardicho incumplimiento. Si el proveedor incurre en cualquier omisión ó incumplimiento delas actividades establecidas en el presente termino de referencia y anexos adjuntos serácausal de aplicación de sanciones o resolución de contrato.

De acuerdo al artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, porretraso injustificado del proveedor en la ejecución del servicio, se hará acreedor a unapenalidad por mora, por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente aldiez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad será deducida de lospagos a cuenta o en la liquidación final; o si fuera el caso se cobrara del montoresultante de la ejecución de las garantías del fiel cumplimiento. La penalidad se aplicaraautomáticamente y se calculara de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria= 0.10 x Monto del ContratoF x Plazo (Días)

Donde:

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F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días calendarios; oF= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días calendarios.

Cuando la penalidad llegue a cubrir el monto máximo, la entidad podrá resolver elcontrato parcial o total por incumplimiento.

De acuerdo al artículo 166° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,podrá aplicar otras penalidades, siempre y cuando sean objetivas, razonables ycongruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente aldiez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debióejecutarse; para tal fin se han identificado diversos hechos realizables y se ha guardadocriterios de proporcionalidad y congruencia con la gravedad del incumplimiento, estaspenalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora de acuerdo alsiguiente detalle:

Cuando el proveedor no cuente con los dispositivos de seguridad y señalización enla ejecución del servicio, tanto peatonal como vehicular, se aplicara la penalidad porcada día de incumplimiento, de acuerdo a la siguiente fórmula:Penalidad Diaria: 1/1000 del Monto Contractual

Cuando el personal en la jornada de trabajo no cuente con la indumentaria eimplementos de protección personal, se aplicara la penalidad por cada día deincumplimiento, de acuerdo a la siguiente fórmula:Penalidad Diaria: 1/1000 del Monto Contractual

La ausencia injustificada del personal propuesto, durante el desarrollo del servicio,será causal de penalidad, a excepción que la inasistencia del personal se deba aejecutar un encargo de su empleador para alguna gestión propia de dicho servicio,siempre que lo coordine previamente con el Inspector o Supervisor y este no loobjete; la penalización se aplicara de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria: 0.20 de la UIT Vigente

Cuando se paralice le ejecución del servicio por la falta de materiales, herramientasy equipos, se aplicara la penalidad por cada día de incumplimiento, de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria: 1/1000 del Monto Contractual

Cuando no se instale el cartel del servicio si fuera el caso, dentro de los cinco (05)primeros días calendarios de iniciado el plazo contractual, se aplicara la penalidadpor cada día de incumplimiento, de acuerdo a la siguiente fórmula:


Cuando el proveedor no apertura el cuaderno de servicio dentro de los cinco (05)primeros días calendarios de suscrito el contrato; o cuando el proveedor oresponsable técnico del servicio oculte el cuaderno de servicio, de tal manera queno se encuentre dentro de las instalaciones o campamento del servicio, o seextravié sin razón aparente impidiendo anotar las ocurrencias, la penalidad seaplicara por cada día de incumplimiento, de acuerdo a la siguiente fórmula:


Cuando el proveedor no alcance en el plazo previsto los planos de replanteo a lacomisión de recepción el día indicado para la verificación respectiva, impidiendo quedicha comisión cumpla con su misión, la penalidad se aplicara por cada día de

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incumplimiento, de acuerdo a la siguiente fórmula:


5.26 SUBCONTRATACIÓNEl proveedor no podrá subcontratar a terceros para la ejecución de las prestaciones a sucargo en la ejecución del presente servicio. De realizar la subcontratación se aclara que el proveedor es el único responsable de laejecución total de las prestaciones ante la Dirección Regional de Transporte yComunicaciones Piura, y que las obligaciones y responsabilidades derivadas de lasubcontratación son ajenas a la Dirección Regional.

5.27 OTRAS OBLIGACIONES

5.27.1 OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR DE SERVICIOEl proveedor se obliga a cumplir con todas las obligaciones contractualesadquiridas en la suscripción del contrato, así como a respectar las condicionestécnicas y administrativas estipuladas en el presente término de referencia.

5.27.2 OBLIGACIONES DE LA ENTIDADLa entidad está obligada velar por la correcta ejecución técnica y financiera delServicio, así como también respectar las obligaciones contractuales adquiridas.

5.28 CONFIDENCIALIDADSe indica al proveedor que debe existir confidencialidad y reserva absoluta en el manejode información y documentación a la que se tenga acceso y que se encuentrerelacionada a la prestación, queda expresamente prohibido de revelar dicha informacióna terceros sin autorización.

5.29 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa responsabilidad del proveedor por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos delservicio ejecutado, será de Tres (03) años, contado a partir de la conformidad delservicio, de conformidad al artículo 50º de la Ley de Contrataciones del Estado,aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017.

5.30 NORMATIVA ESPECIFICALas normas legales que regulan o están vinculadas al objeto de la contratación son:

Reglamento Nacional de Edificaciones. Norma ASTM.

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento vigente. Directiva N° 003-2014/GRP-480000-480400. Directiva N° 021-2013/GRP-440400. Directiva N° 032-2012/GRP-440000-440400. Directiva N° 016-2011/GRP-GRI-SGRNyS y modificatorias.

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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOSPUNTAJE / METODOLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓNA. EXPERIENCIA DEL POSTOR

A.1 EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso

Máximo Puntaje:30 puntos

M >= 03 veces el valor referencial:

30 puntos

M >= 02 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial:

25 puntos

M >= 01 veces el valor referencial y < 02 veces el valor referencial:

20 puntos

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por elpostor correspondiente a servicios de mantenimiento deedificaciones, durante un periodo de cinco (05) años a la fecha dela presentación de propuestas, hasta por un monto máximoacumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial de lacontratación.La experiencia será adicional a los RTM como responsable técnicoen la ejecución de servicios de mantenimiento de edificaciones.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos uórdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO,REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN ELDOCUMENTO, correspondientes a un máximo de diez (10)servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago paraacreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar quecorresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que loscomprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo casosolo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10)primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a laExperiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerarácomo experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada ala fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copiade las conformidades correspondientes a tal parte o losrespectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contratode consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentajede las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de locontrario, no se computará la experiencia proveniente de dichocontrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesosde selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que

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FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGÍAPARA SU ASIGNACIÓN

el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje departicipación de la promesa formal o del contrato de consorcio. Encaso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje departicipación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron enpartes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes depago el monto facturado se encuentre expresado en monedaextranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por laSuperintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a lafecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden deservicio o de cancelación del comprobante de pago, segúncorresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar elAnexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

A.2 EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDADCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por elpostor correspondiente a Servicios de mantenimiento de CercoPerimétrico, durante un periodo de cinco (05) años a la fecha de lapresentación de propuestas, hasta por un monto máximoacumulado equivalente a una (01) vez el valor referencial de lacontratación.

La experiencia será adicional a los RTM como responsable técnicoen la ejecución de Servicios de mantenimiento de CercoPerimetrico.Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos uórdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestaciónefectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acreditedocumental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO,REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN ELDOCUMENTO, correspondientes a un máximo de diez (10)servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago paraacreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar quecorresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que loscomprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo casosolo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10)primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a laExperiencia del Postor en la especialidad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerarácomo experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada ala fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copiade las conformidades correspondientes a tal parte o losrespectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio,deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contratode consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje

Máximo Puntaje:15 puntos

M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso

M >= 01 vez el valor referencial:

15 puntos

M >= 0.5 veces el valor referencial y < 1 veces el valor referencial:

10 puntos

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de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de locontrario, no se computará la experiencia proveniente de dichocontrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesosde selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá queel porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje departicipación de la promesa formal o del contrato de consorcio. Encaso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje departicipación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron enpartes iguales

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes depago el monto facturado se encuentre expresado en monedaextranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por laSuperintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a lafecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden deservicio o de cancelación del comprobante de pago, segúncorresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar elAnexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIOSe debe utilizar la siguientefórmula de evaluación17:

PCP= PF x CBC NC

Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje máximo al postor.NC = Número de contratacionespresentadas para acreditar la experiencia del postor.CBC = Número de constanciasde prestación válidas.

Máximo Puntaje 15 puntos

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de losservicios presentados para acreditar la experiencia del postor, enfunción al número de constancias de prestación presentadas.Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias deprestación o cualquier otro documento que, independientemente de sudenominación, indique, como mínimo, lo siguiente:1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como

mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciendeel contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales,reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante laejecución contractual.3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la

ejecución de dicho contrato.

C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Máximo Puntaje: 25 puntos

Mayor de 03 años: 25 puntos

≥ de 02 hasta ≤ 03 años:20 puntos

≥ de 01 hasta ≤ 02 años:15 puntos

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad delpersonal propuesto del responsable técnico o residente en laejecución de servicios de mantenimiento de edificaciones.De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), parael cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará unavez el periodo traslapado.Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo,constancias o certificados.En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experienciaque acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar suexperiencia como personal propuesto para la prestación del servicio,de ser el caso.C.01 Responsable Técnico.Deberá ser un Ingeniero Civil o Arquitecto, colegiado y hábil, seevaluará el tiempo de experiencia adicional a los RTM comoresponsable técnico o residente en la ejecución de servicios demantenimiento de edificaciones.

D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS18

17 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

http://www.osce.gob.pe/

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Máximo Puntaje:15 Puntos

Mejora 1: 15 puntos

Criterio:Se otorgará el máximo puntaje al postor que realice la mejore lascondiciones del cerco perimétrico señalados en los términos dereferencia.

Mejora 1: Instalación y Puesta a Punto del Sistema de Seguridadperimetral con concertina (Longitud: 150 metros).

Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada decompromiso.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos19

IMPORTANTE: Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos,para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio [CONSIGNAR LADENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR ELNOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legalen [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representadopor su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], segúnpoder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de PersonasJurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA enlos términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓNDIRECTA SELECTIVA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN]para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan enlos documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN],conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

18 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo demejoras se le otorgará puntaje.

19Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

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El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 20

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que seanecesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 21

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS],luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según loestablecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que secomputa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO ODESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LAEJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo deejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOSTÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computadesde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora22 y losdocumentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

20 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

21En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a

efectos de generar el pago.

22 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

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CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta23: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travésde la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LAEMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de laprestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar la siguiente cláusula:

“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO 24

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO YOPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos25

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pagocorrespondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, ELCONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de laprestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 delReglamento.”

23 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la

propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional porun monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

24 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagarantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

25 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazomínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta laamortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantíapodrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelantootorgado.

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CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDADORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentidode éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a lacomplejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) díascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades quecorrespondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamarposteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Leyde Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NOMENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto delcontrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un montomáximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a lasiguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en díasDonde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debióejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestaciónparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; osi fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía por el montodiferencial de la propuesta (de ser el caso).

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Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, sedeberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objetode penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcira la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnizacióncorrespondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 26

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en sudefecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según loseñalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

26 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y,según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

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El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓNDEL CONTRATO]La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N° 1 27

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Piura, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERACONVOCATORIAPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y NºRUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICAO DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRECOMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, enrelación con la Adjudicación Directa Selectiva N° 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERACONVOCATORIA, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DELAPODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento,debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito28.

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

27 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o elrepresentante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

28 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERACONVOCATORIAPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de losconsorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases ydemás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, elpostor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], deconformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo IIIde la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en elcontenido del sobre técnico.

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FORMATO Nº 2

(DE ACUERDO AL CAPITULO III DE LA SECCION ESPECIFICA)


Señores:COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERACONVOCATORIA

b.1 RELACION DE PROFESIONALES Y TÉCNICOS PROPUESTOS PARA EL SERVICIO

CANT. PROFESIONAL Y PERSONAL TÉCNICOPara la Ejecución del Servicio

b.2 RELACION DE EQUIPOS Y/O MAQUINARIA PARA EL SERVICIO

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL

CANT. EQUIPOS Y/ MAQUINARIASPara la Ejecución del Servicio

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ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERACONVOCATORIAPresente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos delpresente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir elcontrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓNDIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERA CONVOCATORIA,responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citadoproceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del procesode selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓNDE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SEREXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES - PIURAADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR (Solo para servicios en general)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERA CONVOCATORIAPresente.-Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTEOBJETO DEL

SERVICIO

N° CONTRATO / O/S /COMPROBANTE DE

PAGO FECHA29 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIOVENTA30

MONTO FACTURADOACUMULADO31

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

29 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

30 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobantede pago, según corresponda.

31 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor tambiéndebe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”.

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ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD(Solo para servicios en general)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 014-2014/GRP-DRTyC-DR-CE-PRIMERA CONVOCATORIAPresente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTEOBJETO DEL

SERVICIO

N° CONTRATO / O/S /COMPROBANTE DE

PAGO FECHA32 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIOVENTA33

MONTO FACTURADOACUMULADO34

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

32 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

33 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobantede pago, según corresponda.

34 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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ANEXO Nº 9

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial delpresente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTOCOSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y deser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro conceptoque le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la deaquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberárequerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios ysubtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que lapropuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que elpostor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para laformalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la secciónespecífica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores sepresenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en formaindependiente.

La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada decumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10),debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

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ANEXO Nº 11

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOSFUERA DE LIMA Y CALLAO



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre elpuntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIODEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIACOLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁPERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial verificará el domicilio consignado por elpostor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).


CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: “MANTENIMIENTO DEL CERCO PERIMETRICO...

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