BASES LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016 “SERVICIO DE …...los Ferrocarriles del Estadollama a...

TREN CENTRAL S.A.

AVDA. LIBERTADOR BERNARDO O’HIGGINS 3170 ANDÉN 6 ESTACIÓN CENTRAL SANTIAGO FONO 2585.5978

Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------

BASES LICITACIÓN PÚBLICA TC última versión 2016 – SERVICIOS ASEO TRENES Y VEHÍCULOS FERROVIARIOS Página 1 de 34

BASES DE PROPUESTA PÚBLICA TCSA - 2016

FECHA DE EMISIÓN:

07 de NOVIEMBRE de 2016

FECHA DE APERTURA: 14 de DICIEMBRE de 2016 Horas: 12.00

BASES LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016

“SERVICIO DE ASEO TRENES Y VEHÍCULOS FERROVIARIOS” 1.- MATERIA DE LA PROPUESTA

La Empresa TREN CENTRAL S.A., en calidad de mandataria de su matriz Empresa de los Ferrocarriles del Estado, llama a Licitación Pública, para los fines que seguidamente se describen. Las presentes Bases de Licitación, son las que rigen este procedimiento licitatorio. En todo caso, es de responsabilidad exclusiva de los oferentes obtener la entrega física de estas bases, en el lugar y fechas fijados al efecto. La presente licitación tiene por objeto contratar los Servicios de Aseo de Trenes y vehículos ferroviarios, por un período de tres (3) años, renovables si ambas partes deciden así hacerlo. Las presentes Bases también contemplan que la oferta del proponente se formule sólo por 1 año de vigencia del contrato cuyos servicios se licitan. TREN CENTRAL S.A. requiere contratar servicios de aseo de trenes y vehículos ferroviarios de su propiedad o utilizados en los servicios comerciales que son operados por la empresa. La prestación de servicios comprende e incluye, al menos, el lavado exterior desde el techo a los boguies, limpieza interior del compartimiento de pasajeros desde el cielo al piso, incluido ventanas y asientos, aseo completo de baños, desmanchado de grafitis u otros, vaciado WC al vacío después de cada viaje, retiro de la basura que se saca de los trenes en cada viaje, sanitización, fumigación y desratización de los trenes y vehículos ferroviarios. Estos dos últimos servicios podrán ser contratados de forma separada del resto de los servicios de aseo, según se expresa en el numeral 1.2 de las Especificaciones Técnicas. La identificación del tipo y cantidad de trenes y vehículos ferroviarios afectos al servicio de aseo que TREN CENTRAL S.A. licita, está descrito en Anexo 1 de estas Bases. Los Servicios de Aseo se efectuarán en talleres de mantenimiento o a bordo de los trenes en todas las estaciones terminales que se listan a continuación, o en el lugar indicado por TREN CENTRAL S.A.:

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


1. Alameda en Santiago 2. Rancagua (Metrotren) 3. San Fernando (Metrotren) 4. Talca (Buscarril) 5. Constitución (Buscarríl) 6. Chillán.

TREN CENTRAL S.A. podrá dar las facilidades para el transporte interno del personal de aseo, quienes portarán su credencial, uniforme y pasaje correspondiente (boleto especial sin costo), solamente para efectos de cumplir labores atingentes al contrato. En ningún caso se cederán boletos sin costo para el traslado de personal en trayecto de ida y regreso a su lugar de trabajo. Por tanto se entenderá, sin perjuicio de la facilidad de traslado para cumplir labores asociadas al contrato, que el traslado del personal de aseo es de responsabilidad única y exclusiva del contratista, el cual deberá asegurar los servicios que se requieran. Durante la vigencia del contrato, TREN CENTRAL S.A., con aviso previo de 30 días corridos, podrá a su solo criterio y decisión aumentar o disminuir la cantidad de trenes o vehículos ferroviarios sujetos a aseo, según sus necesidades, debiendo en su oportunidad suscribirse la correspondiente modificación de contrato y valor a pagar conforme a la modificación efectuada.

2.- ANTECEDENTES GENERALES DEL CONTRATANTE

NOMBRE: TREN CENTRAL S.A.

REPRESENTANTE LEGAL: JUAN PABLO PALOMINO ALVAREZ

RUT. TREN CENTRAL S.A.: 96.756.320-k

DIRECCIÓN: AV.LIBERTADOR BERNARDO O’HIGGINS Nº 3170 - ANDÉN 6, ESTACIÓN CENTRAL.

3.- PARTICIPANTES

Sólo podrán postular Empresas que cuenten con personalidad jurídica, o agrupaciones consorcio de personas jurídicas que, habiendo adquirido las presentes Bases, cuenten con experiencia comprobada en el rubro de aseo o limpieza industrial.

4.- CONSULTAS Y CALENDARIO DE LICITACIÓN

a) Los Proponentes podrán formular consultas sobre los Documentos de la Licitación, por escrito vía e-mail, o entregándolas directamente en las oficinas de TREN CENTRAL S.A. indicadas más adelante, hasta la fecha señalada en el Cronograma de Licitación que se indica a continuación. No se considerarán las consultas efectuadas con posterioridad a esa fecha.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


Las consultas, así como cualquier otra documentación relacionada con la Licitación, deberán ser enviadas al Sr. Oscar Uribarri García, Jefe de Mantenimiento Material Rodante: [email protected]

b) Cronograma de la licitación:

Publicación: 06 de noviembre de 2016 Venta de Bases: 07 al 11 de noviembre de 2016 (de

09.00 a 12.30 hrs.) Visita a terreno: 21 de noviembre 2016 (de 09.00 a

14.00 hrs.) Consultas hasta: 29 de noviembre (hasta las 18.00 hrs.) Respuestas hasta: 05 de diciembre de 2016 Recepción de las Ofertas: 14 de diciembre de 2016 (hasta 12:00

hrs Apertura de Oferta Técnica: 14 de diciembre de 2016 (12.00 hrs.) Apertura de Oferta Económica: 22 de diciembre de 2016 (12.00 hrs.) Adjudicación: A partir de enero de 2017 Inicio Contrato: 06 de abril de 2017 (*) NOTA: El horario para el retiro de Bases es de 09:00 hrs. a 12:30 hrs. en Abastecimiento de TREN CENTRAL S.A., ubicada en Avda. Bernardo O´Higgins Nº 3170 – Andén Nº6 – 2º piso – Estación Central – Santiago.

5.- ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN

5.1 Todos los gastos de cualquier naturaleza en que incurran los oferentes para la preparación y presentación de sus propuestas, serán de su exclusiva cuenta y cargo.

5.2 Las comunicaciones oficiales entre TREN CENTRAL S.A. y los proponentes serán exclusivamente por escrito.

5.3 TREN CENTRAL S.A. no se responsabilizará por la recepción tardía o extravío de la Serie de Preguntas y Respuestas que se emitan, después de haberlas enviado al domicilio y/o dirección de correo electrónico indicado por los proponentes.

5.4 La calidad del Representante Legal de cada proponente deberá ser coincidente con los documentos acompañados.

5.5 TREN CENTRAL S.A. puede, a su exclusivo criterio, suspender o no realizar esta Licitación, sin expresión de causa y sin derecho de indemnización alguna a favor de los proponentes, como también variar las fechas contempladas en el cronograma de Licitación. En este caso los proponentes, después de ser debidamente informados, deberán cumplir el nuevo calendario de eventos, sin ningún tipo de indemnización o reclamo.

Asimismo, TREN CENTRAL S.A. podrá introducir cambios en las Bases de Licitación o hacer aclaraciones informando de éstos a los interesados vía correo electrónico.

mailto:[email protected]

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


5.6 Los Proponentes deberán usar los formularios que son parte integrante de las presentes Bases, en fotocopias de ellos o en formularios confeccionados por ellos manteniendo inalterado el formato original.

Cabe destacar, que los únicos documentos válidos para la presentación de la propuesta de los oferentes son los formularios impresos entregados por TREN CENTRAL S.A. o reproducciones fieles de los mismos. Por lo tanto, cualquier discrepancia en los formularios que presente el proponente con respecto a los entregados por TREN CENTRAL S.A., que puedan inducir a errores en la evaluación de la propuesta, será de única responsabilidad del oferente.

5.7 Formarán parte del Contrato a que dé lugar esta Licitación, las presentes Bases de Licitación, la serie de Preguntas y Respuestas, las Aclaraciones o Modificaciones y las Ofertas Técnica y Económica del Proponente adjudicado.

5.8 Las propuestas que presenten los oferentes y toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán presentarse en idioma español. Para efectos de interpretación y resolución de eventuales discrepancias durante la Licitación y posterior desarrollo del contrato, el idioma oficial será el español.

5.9 TREN CENTRAL S.A. no aceptará como proponentes a consorcios o sociedades que no estén legalmente constituidos al momento de presentación de las ofertas, conforme lo cual no se aceptarán ofertas de Consorcios o Sociedades en formación.

Las empresas integrantes del consorcio deberán suscribir a través de su (s) representante (s) habilitados (s) una declaración que estipule claramente la aceptación de la responsabilidad indivisible y solidaria de cada uno de los componentes del consorcio. Cada empresa podrá integrar sólo un consorcio y solamente podrá participar en la presente Licitación en tal condición o como empresa.

6.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Como garantía por la seriedad de la oferta, cada Proponente entregará una Boleta Bancaria de Garantía irrevocable, incondicional, pagadera a la vista, extendida a la orden de la empresa " TREN CENTRAL S.A.", por un banco de la plaza, por un monto de $ 1.500.000 y pagadera contra simple requerimiento escrito de TREN CENTRAL S.A., con un plazo de validez de 60 días a contar de la fecha de apertura de la propuesta”, es decir, hasta el 27 de enero de 2017” Esta garantía deberá especificar en su glosa que es: "Para garantizar la Seriedad de la Oferta en Licitación Pública: Servicios de Aseo en Trenes y Vehículos Ferroviarios – TREN CENTRAL S.A.”. TREN CENTRAL S.A. también aceptará como garantía, en reemplazo de la citada Boleta Bancaria de Garantía, un comprobante de ingreso en Tesorería de TREN CENTRAL S.A., un vale vista bancario a la orden de TREN CENTRAL S.A. o un

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


Documento de Depósito endosable obtenido por el interesado a su nombre y endosado a TREN CENTRAL S.A., por el monto correspondiente a la garantía en cuestión. Esta garantía se hará efectiva si, después de comunicada la adjudicación, el Proponente adjudicado no concurre a la firma del Contrato respectivo dentro de un plazo máximo de 20 (veinte) días corridos después de haberle sido requerida dicha formalidad.

7.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas se presentarán en dos sobres o paquetes sellados uno identificado y caratulado como “Carpeta de Documentos Solicitados” y otro identificado y caratulado como “Oferta Económica”, firmados por el representante legal del Proponente. Toda la documentación presentada deberá venir en original y tres copias, las cuales deberán estar legalizadas: 7.1 SOBRE Nº1: a. CARÁTULA

Carpeta de Documentos Solicitados • Razón Social o Nombre del Oferente • Propuesta Pública TCSA. - 2016 por “Servicio de Aseo Trenes y

Vehículos Ferroviarios”.

b. CONTENIDO • DOC.A1 Formulario Nº1 “Identificación del Proponente”

• DOC.A2 “Declaración Relación de Negocios” (Formulario Nº2). • DOC.A3 “Solicitud de Presentación como Consorcio” (Formulario Nº3) • DOC.A4 Garantía de Seriedad de la Oferta la que deberá ser

presentada en la forma indicada en el Nº 6, de las presentes Bases. • DOC.A5 Fotocopia del cédula de identidad o RUT (anverso y reverso)

del representante legal de la persona jurídica. • DOC.A6 Fotocopia del RUT de la persona jurídica. • DOC.A7 Fotocopia tanto de la escritura pública de constitución de la

sociedad o consorcio y sus modificaciones si las hubiere, como de la acreditación de la identidad y personería (poderes) del representante legal

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


de la persona jurídica. La documentación deberá presentarse legalizada ante Notario. • DOC.A8 Certificado de vigencia de la persona jurídica y de la personería del representante legal, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente, con una fecha que no podrá ser superior a 30 días corridos a la fecha de apertura de la Licitación. • DOC.A9 Patente Municipal al día. • DOC.A10 Estados financieros auditados de la Empresa de los 2 últimos años (2014 y 2015). • DOC.A11 Informes comerciales y financieros actualizados otorgados por DICOM u otras compañías que prestan servicios análogos. • DOC.A12 OFERTA TÉCNICA

La Oferta Técnica deberá contener al menos lo siguiente: 1) Experiencia del Proponente: Indicar años de existencia en el mercado nacional.

Listado de los clientes a los cuales haya prestado servicios de aseo de naturaleza similar a los solicitados en la presente Licitación en los últimos tres (3) años. Respecto de los clientes más importantes del último año, deberá acompañar certificados suscritos por el representante legal del contratante que acrediten la ejecución de los trabajos y la calidad de los resultados.

Documentación técnica adicional que el proponente considere interesante aportar para una mejor definición de la experiencia de la empresa en los servicios ofertados.

2) Equipo de Trabajo: El Proponente deberá adjuntar la Estructura Orgánica prevista para la prestación de los servicios con el correspondiente número de personal y su distribución (Formulario N° 5).

3) Metodología del Trabajo: Se deberá indicar la metodología con que se desarrollará el trabajo para ejecutar los servicios de aseo en los recintos ferroviarios.

4) Maquinaria Ofertada: El Proponente deberá entregar una relación detallada de las maquinarias y equipos para limpieza industrial que, a su juicio, son necesarias para la prestación de los servicios requeridos y que utilizará en caso que fuere contratado, especificando su denominación, marca, modelo, año de fabricación, características básicas y cantidad.

5) Productos y Artículos: El proponente deberá entregar un detalle de los

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


principales productos y artículos para el aseo que utilizará para efectuar los servicios solicitados, señalando marca, características, usos, etc., como también la certificación de no contener elementos tóxicos o nocivos para la salud o el medioambiente.

7.2 SOBRE Nº2:

a. CARÁTULA Oferta Económica • Razón Social o Nombre del Oferente. • Propuesta Pública TCSA. - 2016 por “Servicios de Aseo Trenes y

Vehículos Ferroviarios” b. CONTENIDO

• Oferta Económica expresada en Unidades de Fomento (UF), valores netos (sin I.V.A), por las actividades mensuales, los que deben constar en Formulario Nº 4, que se adjunta a las presentes Bases. Debe cotizarse para un período de tres (3) años y también para un período de un (1) año. TREN CENTRAL S.A tomará la decisión de optar por adjudicar la modalidad trienio o la modalidad anual, según a su exclusivo criterio convenga a sus intereses y necesidades.

• Dado que los precios se expresarán en Unidades de Fomento (UF), éstos

se ajustarán automáticamente conforme a la variación que vaya experimentando la Unidad de Fomento, sin que exista ningún otro tipo de reajustes durante la vigencia del contrato.

• Los precios ofertados deberán incluir todos los costos directos e

indirectos y los impuestos u otros gravámenes, a excepción del IVA, en que debe incurrir el proponente para la prestación de los servicios de aseo materia de la presente Licitación.

8.- RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

8.1 La recepción de los sobres y apertura de la Propuesta se realizará por una Comisión ad hoc de TREN CENTRAL S.A., en la Sala de Reuniones de la Gerencia General, ubicada en Alameda 3170, Anden 6, segundo piso, Comuna de Estación Central, Santiago, el día 14 de diciembre de 2016, a las 12:00 horas.

8.2 Los Sobres que contienen las Ofertas deberán ser entregados por un personero

del Proponente, el día, hora y en el lugar indicado en el numeral anterior. En el Acta de Recepción de los sobres Nº1 y 2 y, de Apertura del Sobre Nº1 y 2,

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


se dejará constancia de la identificación de la persona que entregó los sobres y asistió al Acta de Apertura respectiva. Las Ofertas presentadas antes o después de la fecha, hora, y lugar señalado en el numeral 8.1 de estas Bases, no serán consideradas para ningún efecto por la Empresa TREN CENTRAL S.A.

8.3 En el lugar, fecha y hora citados, en presencia de los representantes de los

Proponentes que asistan, la Comisión recibirá los sobres Nº1 y Nº2. 8.4 Se abrirá el sobre Nº1, el que deberá contener los documentos que se detallan en

el Nº7, punto 7.1 letra b, de las presentes Bases, dejando constancia de su contenido en el Acta. Después de terminado el Acto de Apertura del sobre Nº1, no se aceptará la presentación de documentos adicionales, excepto aquella información expresamente solicitada, formalmente y por escrito por TREN CENTRAL S.A. a través de su representante legal.

8.5 En primer lugar, se procederá a examinar la Garantía de Seriedad de la Oferta que se indica en el Nº 6 de las Bases. Se eliminará del proceso de Licitación, automáticamente a todo Proponente que no hubiese acompañado la Garantía de la Seriedad de la Oferta o no cumpliese con los requisitos de ésta, situación esta última que será calificada a criterio exclusivo de TREN CENTRAL S.A., a través de su Comisión, de conformidad a las exigencias de las presentes bases. Por consiguiente, no se verificarán sus antecedentes y no se considerará el sobre Nº2 presentado por dicho Proponente, y será devuelta en el mismo acto cualquier documentación presentada por éste, dejando constancia en el acta.

8.6 En segundo lugar, se procederá a verificar la lista de los documentos detallados en el Nº7 punto 7.1, letra b, de las Bases. La falta de algunos de los antecedentes solicitados y/o de los requisitos solicitados, podrá ser causal suficiente para que se proceda a la devolución de todos los antecedentes presentados y no se considerará el sobre Nº 2, del proponente de que se trate, dejando constancia en el Acta, salvo que, a juicio exclusivo de la Comisión designada en este acto por TREN CENTRAL S.A., determine lo contrario.

8.7 Se anotarán en el Acta de Apertura las observaciones y reclamaciones que se

produzcan. En caso de reclamos, éstos deberán ser ratificados por escrito por el o los Proponentes antes de las 12.00 horas A.M. del día hábil siguiente al de la apertura de las ofertas técnicas. Si ello no sucede, se entenderá que él o los Proponentes reclamantes se desisten de su reclamación.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


8.8 Respecto de aquellos proponentes que hayan dado cumplimiento a los requisitos de apertura del Sobre Nº1, la Comisión procederá a sellar en su presencia los sobres Nº2 de la Oferta Económica, los que permanecerán cerrados y en custodia de quien hará las veces de Ministro de Fe designado por TREN CENTRAL S.A.

8.9 La Comisión, una vez finalizados los trabajos, cerrará la sesión y se emitirán las

Actas respectivas que serán firmadas por los miembros de la comisión y por los oferentes presentes en la reunión que así lo deseen.

9.- EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA

TREN CENTRAL S.A. designará una Comisión encargada de revisar las propuestas, la que procederá a verificar los antecedentes aportados por los oferentes, efectuando una revisión exhaustiva del cumplimiento de las Bases de Licitación y de su calificación. La Comisión podrá solicitar por escrito a los Proponentes, los antecedentes necesarios para aclarar o complementar la documentación presentada. TREN CENTRAL S.A. considerará que el Proponente se desiste y eliminará al Proponente que no presente en el plazo solicitado las informaciones, comprobaciones o aclaraciones solicitadas, si a juicio exclusivo de TREN CENTRAL S.A., éstas son determinantes para la decisión sobre la adjudicación de la Licitación, sin que los otros Proponentes puedan formular objeciones o reclamos sobre esta materia. En todo caso, aunque el Proponente no sea eliminado, será evaluado negativamente por la falta de información. La Comisión calificará las Ofertas Técnicas presentadas, para lo cual asignará una calificación de 0 a 100 puntos en números enteros, a los siguientes aspectos: • Experiencia del Proponente • Equipo de Trabajo • Metodología del Trabajo • Maquinaria Ofertada • Productos y Artículos de Aseo

La Calificación Técnica Final será la suma ponderada de los aspectos Experiencia del Proponente (x1), Equipo de Trabajo (x2), Metodología del Trabajo (x3), Maquinaria Ofertada (x4) y Productos y Artículos (x5) por las ponderaciones a1, a2, a3, a4 y a5 respectivamente, la que se redondeará al entero superior en caso de resultar una fracción. Calificación Técnica Final: Sumatoria de (a1*x1) + (a2*x2) + (a3*x3) + (a4*x4) + (a5*x5) En donde:

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


a1= 0.20 a2= 0.30 a3= 0.20 a4= 0.15 a5= 0.15

Quedarán descalificadas las ofertas en la que se presente alguna de las siguientes situaciones: • No cumple con los requisitos exigidos detallados en el punto 7.1.b. de las presentes

Bases, así como en las Bases Técnicas. • Se comprueba la falta de suficiencia, veracidad o autenticidad de los antecedentes

suministrados en Sobre N° 1 Carpeta de Antecedentes Solicitados. • Calificación Técnica Final (CTF) inferior a 70 puntos. • Calificación en cualquiera de los aspectos técnicos asociados a la experiencia y/o

equipo y/o metodología igual o inferior a 50 Puntos. Aspectos todos que serán calificados exclusivamente por TREN CENTRAL S.A., sin derecho a reclamo por los participantes

La Comisión podrá solicitar a los Proponentes, hasta antes de la apertura de las Ofertas Económicas, las aclaraciones, rectificaciones por errores de forma u omisiones y la entrega de antecedentes adicionales, con el fin de apreciar correctamente el sentido y alcance tanto de los Antecedentes Administrativos del Proponente como de la Oferta Técnica. Si el Proponente, no presenta en el plazo solicitado la información requerida, será evaluado negativamente por la falta de tal información.

10.- APERTURA DE LA OFERTA ECONÓMICA

10.1 La apertura de las Ofertas Económicas de los Proponentes calificados se realizará por una Comisión ad-hoc, en la Sala de Reuniones de la Gerencia General, ubicada en Alameda N° 3170, Andén 6, Comuna de Estación Central, Santiago, el día 22 de diciembre de 2016, a las 12:00 horas.

10.2 En este acto, la Comisión de Apertura designada al efecto procederá a dar a

conocer en primer término, el resultado de la evaluación técnica, indicando los proponentes que fueron calificados técnicamente y los que resultaron descalificados.

10.3 Acto seguido, procederá a abrir los Sobres Nº2 correspondiente a la Oferta

Económica de aquellos proponentes que resultaron bien calificados técnicamente.

10.4 Las Ofertas Económicas deberán encontrarse firmadas por el representante legal

del proponente. No se aceptarán Ofertas que presenten enmendaduras o

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


alteraciones que impidan a TREN CENTRAL S.A. dar lectura y/o interpretar la información presentada.

10.5 Se anotarán en el Acta de Apertura las observaciones y reclamaciones que se

produzcan. En caso de reclamos, éstos deberán ser ratificados por escrito por el o los Proponentes reclamantes antes de las 12:00 horas AM, del día hábil siguiente al de la apertura de las ofertas económicas. Si ello no sucede, se entenderá que el o los Proponentes reclamantes se desisten de su reclamación.

10.6 La Comisión, una vez finalizada la Apertura, cerrará la sesión y emitirá el Acta

respectiva, que será firmada por los miembros de la Comisión y por los Proponentes presentes en la reunión, que lo deseen.

11.- ADJUDICACIÓN

11.1 La adjudicación de la presente Propuesta Pública es un acto privativo de TREN CENTRAL S.A. y por lo tanto, no es susceptible de reclamación de los Proponentes. Asimismo, TREN CENTRAL S.A. podrá, sin restricción alguna, aceptar parcialmente una oferta o rechazarlas todas. Además, podrá dejar sin efecto y/o declarar desierta la Licitación, si así conviniere a sus intereses y sin ulterior responsabilidad. También, TREN CENTRAL S.A. se reserva el derecho de suspender esta Propuesta, sin expresión de causa y sin derecho de indemnización alguna a favor de los Proponentes.

La presente Licitación se adjudicará al proponente que habiendo calificado técnicamente, presente la Oferta Económica más conveniente a los intereses de TREN CENTRAL S.A. Corresponderá privativamente a TCSA determinar cuál de todas las ofertas presentadas corresponde a la más conveniente a sus intereses, conforme a los criterios señalados en el Punto Nº 9 de las presentes Bases de licitación. La Comisión podrá solicitar a los Proponentes, elementos adicionales para aclarar o complementar la Oferta Económica. TREN CENTRAL S.A. considerará que el Proponente se desiste y lo eliminará cuando el Proponente no presente en el plazo solicitado las informaciones, comprobaciones o aclaraciones solicitadas, si a juicio de TREN CENTRAL S.A., éstas son determinantes para la decisión sobre la adjudicación de la Licitación. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia TREN CENTRAL S.A. solicitará información o antecedentes que modifiquen o alteren los valores y/o precios totales o parciales de la oferta económica formulada por cada proponente.

11.2 TREN CENTRAL S.A. comunicará oficialmente el resultado de la Propuesta a

todos los Proponentes mediante carta certificada o por correo electrónico.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


El Proponente seleccionado deberá concurrir a la Unidad de Abastecimiento, ubicado en Avda. Libertador Bernardo O’Higgins 3170 - andén 6 - piso 1 - Estación Central, Santiago, para la firma del Contrato, dentro de un plazo máximo de 20 (veinte) días corridos, a contar de la fecha de aviso de adjudicación. En cuyo acto deberá entregar la respectiva Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, a que se refiere el párrafo Nº16.

11.3 TREN CENTRAL S.A. devolverá al Proponente adjudicado la Garantía de Seriedad

de la Oferta contra entrega de la Garantía de Fiel, Correcto y Oportuno Cumplimiento del Contrato y suscripción del mismo.

11.4 Se deja expresa constancia que el Proponente adjudicado no podrá condicionar la

firma del Contrato a alguna aclaración, corrección, modificación ni complementación de los documentos de la Licitación, que no haya sido aceptada por TREN CENTRAL S.A. en las series de preguntas y respuestas. La transgresión de esta disposición facultará a TREN CENTRAL S.A. para hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.

11.5 Una vez firmado el Contrato, se devolverán las Garantías de Seriedad de la Oferta

a todos los Proponentes. 11.6 En caso que el Proponente adjudicado no firmare el Contrato dentro del plazo

estipulado, TCSA hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta y procederá a adjudicar el Contrato a otro Proponente o a declarar desierta la Licitación, según mejor convenga a los intereses de TREN CENTRAL S.A. y a su sola decisión privativa.

11.7 En caso que algún Proponente retire su oferta antes de la adjudicación de la

presente Licitación, TREN CENTRAL S.A. hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.

12.- PLAZO DEL CONTRATO Y DOCUMENTACIÓN DE CONTROL

El contrato tendrá una vigencia de 3 años o de 1 año (según lo que se adjudique de acuerdo a lo señalado en las Especificaciones Técnicas), a contar de la fecha de suscripción, por parte del Proponente adjudicado y de TREN CENTRAL S.A. Este contrato podrá ser renovado anualmente, en caso que ambas partes estén de acuerdo, lo que deberá quedar consignado en el respectivo addendum. Para las actividades realizadas en talleres y en las estaciones terminales definidas en el punto 1 de las Bases Administrativas, el Contratista deberá presentar al Administrador de Contrato de TREN CENTRAL S.A., un informe de lo efectuado mensualmente en cada tren, separado día a día, así como el tipo de actividad, información que servirá para

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


autorizar el pago mensual. Para las actividades de aseo realizadas en los trenes, el Administrador de Contrato de TREN CENTRAL S.A. o en quien delegue la actividad, realizará un check list en que dejará consignado el estado que recibe el tren antes de la salida de cada servicio. La aprobación o rechazo del aseo revisado, se utilizará como información para la aplicación de Multas o para aprobar el estado de pago del mes respectivo.

13.- ADMINISTRADOR DE CONTRATO

TREN CENTRAL S.A. designará un Administrador del Contrato, quien tendrá la función de supervisar su ejecución, aprobar sus pagos teniendo a la vista la certificación o constancia de que los servicios facturados han sido recibidos con calidad conforme, calcular e informar las multas por incumplimientos y ejercer otras atribuciones que le otorgue TREN CENTRAL S.A.

Asimismo, el Proponente Adjudicado designará a un encargado o administrador de contrato que lo represente, para todos los efectos relativos al Contrato.

14.- PERSONAL DE LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIO

Previo al inicio del contrato, la Empresa Contratista entregará la nómina definitiva del personal (nombre completo, RUT, fecha de nacimiento) que se desempeñará en las diferentes actividades incluyendo una referencia a las responsabilidades de cada uno y el grado de participación por cada uno. La Empresa Contratista deberá incluir a todo el personal que señaló en su oferta, por lo que no podrá sustituirlo sin conocimiento y aprobación escrita previa del currículo del personal reemplazante, por parte de TREN CENTRAL S.A.

La Empresa Contratista deberá cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con su personal y en especial, la legislación laboral, previsional, tributaria y las normas de prevención y seguridad vigentes. El personal contratado por la Empresa Contratista no tendrá relación alguna de carácter jurídico-laboral, ni de subordinación o dependencia con TREN CENTRAL S.A.

Tampoco se podrá contratar para estos efectos a ex-trabajadores ferroviarios que se encuentren acogidos a los beneficios de la Ley N°19.170.

TREN CENTRAL S.A tendrá plenas atribuciones y autoridad para solicitar a la Empresa Contratista la sustitución de cualquier persona empleada para la ejecución de las tareas que contempla el contrato, que en su opinión, presente mala conducta, sea incompetente o negligente en el ejercicio de sus labores o que, por otros motivos, se considere inapropiado. La persona objetada no podrá ser reubicada por la Empresa Contratista en

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


otro cargo dentro de las actividades a realizar, con motivo del contrato, salvo autorización escrita de TREN CENTRAL S.A.

15.- MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS DE CONTRATO

En el caso de que el aseo de un vehículo revisado por el Administrador de Contrato de TREN CENTRAL S.A. o por quien éste delegue tal actividad, no cumpla con condiciones de aseo exigidas según el tipo de limpieza programado, éste notificará al encargado de aseo del contratista que corrija los defectos observados, a la vez que le cursará una Notificación o Parte. Si dicho encargado subsana las faltas, sin perjudicar el servicio de transporte ferroviario, esta limpieza será aceptada. En caso contrario, TREN CENTRAL S.A. rechazará el aseo efectuado al vehículo y dejará consignado tal rechazo. TREN CENTRAL S.A. también sancionará al contratista cada vez que observe deficiencias o faltas como las siguientes, por ejemplo: presentación inadecuada del personal de aseo (se considera presentación inadecuada, falta de aseo personal, desorden en las vestimentas, vocabulario inadecuado delante el público, etc); uso de maquinarias, equipos, utensilios y elementos de seguridad inadecuados; utilización de productos o técnicas que dañen o perjudiquen los bienes de TREN CENTRAL S.A. o EFE; calidad y dosificación deficiente de materiales de limpieza, uso indebido o ineficiente del agua o de la energía eléctrica suministrada por EFE o por TREN CENTRAL S.A., así como consumo incontrolado de estos servicios básicos, etc.

TREN CENTRAL S.A. procederá a aplicar multas mensuales, trimestrales y/o semestrales si el número de Trenes Rechazados acumulados en determinado período en relación con la cantidad de servicios de aseo realizados, en el mismo período, sobrepasare ciertos porcentajes que se señalan a continuación; en tal caso, TREN CENTRAL S.A. aplicará por concepto de multa las siguientes sumas:

PERIODO MÓVIL Cantidad de rechazos MULTA

MENSUAL 5 30 UF

TRIMESTRAL 12 40 UF

SEMESTRAL 20 100 UF

Las deducciones a que haya lugar por los montos de las multas por Notificaciones o Partes cursados serán descontados por TREN CENTRAL S.A. de la facturación presentada por el Contratista, sin perjuicio de la facultad privativa de TREN CENTRAL S.A. para hacer efectivas las garantías constituidas en su favor y poner término anticipado al contrato por incumplimiento de las obligaciones asumidas por éste. Si hubiere causas de fuerza mayor, que originen el no cumplimiento del aseo, el Contratista podrá solicitar por escrito a TREN CENTRAL S.A. la no aplicación de multas, reservándose TREN CENTRAL S.A. la prerrogativa de aceptar o no, en razón de los

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


motivos que se aduzcan en tal eventualidad. Se consideran acontecimientos de fuerza mayor o caso fortuito aquellos contemplados en artículo 45 del Código Civil, además de aquellos que reúnen los siguientes requisitos: a) Que se produzca independientemente de la voluntad de las partes. b) Que sea imprevisto; c) Que sea insuperable; y d) Que genere la imposibilidad de ejecutar la obligación contraída dentro de los plazos

estipulados. Estos requisitos deben ser acreditados por el Contratista que lo invoca por medio de los antecedentes probatorios que acompañe, cuya suficiencia será calificada exclusivamente por TREN CENTRAL S.A. Las multas aplicadas podrán ser descontadas por TREN CENTRAL S.A., de uno o más estado de pago que se encuentren pendientes de pago en favor del Contratista.

16.- GARANTÍA DE FIEL, CORRECTO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL

CONTRATO Al momento de firmar el Contrato, el Proponente adjudicado deberá entregar una Boleta

Bancaria de Garantía irrevocable, pagadera a la vista, extendida a la orden de la TREN CENTRAL S.A. y pagadera en Santiago de Chile, en oficina bancaria de la plaza, contra simple requerimiento escrito de TREN CENTRAL S.A, con un plazo de validez que cubra el período total de ejecución del Contrato aumentado en 30 días corridos. Vencido dicho plazo, TREN CENTRAL S.A la devolverá al Contratista, si no se hubiere hecho efectiva, debidamente endosada a su tomador. Esta garantía tendrá un valor equivalente al 10% del valor neto anual del Contrato y servirá para garantizar el fiel, oportuno y correcto cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

Esta garantía deberá especificar en su glosa que es: “Para garantizar el fiel, oportuno y

correcto cumplimiento del Contrato de Servicios de Aseo en Trenes y Vehículos Ferroviarios - TREN CENTRAL S.A.”.

TREN CENTRAL S.A también aceptará como garantía, en reemplazo de la citada Boleta

Bancaria de Garantía, un comprobante de ingreso en Tesorería de TREN CENTRAL S.A., un vale vista Bancario a la orden de TREN CENTRAL S.A. o un Documento de Depósito endosable obtenido por el interesado a su nombre y endosado a TREN CENTRAL S.A, por el monto correspondiente a la garantía en cuestión. Si la oferta no señalare de manera expresa la elección de alguna de estas alternativas, TREN CENTRAL S.A contemplará, en el contrato que se suscriba, únicamente el uso de la citada Boleta Bancaria de Garantía.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


El costo de esta garantía, será de cargo exclusivo del oferente adjudicado.

TREN CENTRAL S.A podrá hacer efectiva esta garantía, a título de pena, si el oferente adjudicado no diese cumplimiento fiel, oportuno y correcto a las obligaciones que contraiga por el contrato respectivo.

17.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

El Contratista adjudicado deberá cumplir con los siguientes requerimientos en relación al seguro de responsabilidad civil que deberá contratar y mantener vigente durante todo el plazo de vigencia del contrato licitado: COBERTURAS MINIMAS REQUERIDAS Asegurados TREN CENTRAL S.A. y Empresa de los Ferrocarriles del Estado (EFE), contratista y subcontratistas y otros, según concurran sus intereses. Vigencia Desde el inicio de la vigencia del contrato licitado, hasta el término de ejecución. Objeto del seguro Esta póliza cubre la responsabilidad civil y las eventuales indemnizaciones que la empresa Contratista y/o TREN CENTRAL S.A. y/o EFE o los demás asegurados de la póliza se encontrasen obligados a pagar por daños que con motivo del contrato licitado sufran terceros en sus bienes y/o en sus personas. Cobertura La póliza debe estar estructurada de tal forma que ampare al menos lo siguiente:

• Daño moral, lucro cesante y emergente. • Gastos de defensa. • Responsabilidad civil • Incluyendo la responsabilidad civil por daños a terrenos, inmuebles, instalaciones,

equipos. • Responsabilidad civil cruzada. • Responsabilidad civil patronal. Si se aplicase con sublimite esta cobertura, dicho

sublímite no debe ser menor a UF 1.500 por persona y no menor a UF 3.000. • Se incluye Resp. Civil Equipo Móvil. • Responsabilidad Civil por filtración y/o contaminación.

Límite de indemnización o Monto asegurado

No menor a UF 5.000 Esta póliza se debe rehabilitar automáticamente en caso de siniestro con la finalidad de que en todo momento se encuentre el 100% del monto asegurado.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


Deducibles Los deducibles a estipular dependerán de la retención del riesgo que asuma el contratista por ser el responsable de la ejecución de los servicios contratados. Se debe establecer que para efectos de la aplicación de los deducibles especificados se considerará como una sola ocurrencia o evento todas las pérdidas originadas en un mismo evento o incidente, aun cuando puedan establecerse acciones por personas separadas en contra de distintos Asegurados de la póliza. Condiciones especial Cancelación. Este seguro no puede ser anulado, cancelado, terminado, reducido, modificado o suspendido por causa alguna, sin la autorización escrita de: TREN CENTRAL S.A./ Empresa de los Ferrocarriles del Estado (EFE) y en los plazos que indique al Contratista de forma previa y por escrito.

18.- GASTOS DEL CONTRATO

Será de cargo y costo exclusivo de la Empresa Contratista todos los gastos relacionados con la celebración del Contrato, su protocolización, pago de impuestos, etc., y los que se produzcan por este concepto hasta el término de la prestación de los servicios.

19.- FORMA DE PAGO El pago de los servicios que se contratarán se efectuará contra entrega de informes

mensuales de aseo y de la correspondiente factura válidamente emitida. Los estados de pagos se cursarán una vez aprobado cada informe por parte del

Administrador de Contrato de TREN CENTRAL S.A., para lo cual el adjudicatario emitirá las facturas correspondientes a cada Estado de Pago.

El pago de dichas facturas se efectuará dentro de los treinta (30) días hábiles, contados

desde la fecha en que TREN CENTRAL S.A. cuente con las correspondientes facturas, válidas y correctamente emitidas y entregadas por el adjudicatario en la Oficina de Partes de TREN CENTRAL S.A., ubicada en Avda. Libertador Bernardo O’Higgins Nº3170 - Andén Nº6 – piso 1 , Estación Central o de manera electrónica y siempre que medie la constancia o certificación de que los servicios han sido recibidos a conformidad por TREN CENTRAL S.A. Sin perjuicio de eventuales descuentos que pudieren derivarse de lo dispuesto en el N°15 anterior, esto es, por aplicación de eventuales multas.

Las facturas que se emitan deberán ser entregadas en la Oficina de Partes de TREN CENTRAL S.A. ubicada en Avda. Libertador Bernardo O’Higgins Nº3170, andén Nº6 - piso 1 y en su glosa deberá indicarse claramente el Contrato a que se refiere, o también podrá facturar electrónicamente a la dirección electrónica que se le dará a conocer oportunamente.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


La Empresa adjudicataria deberá dar cumplimiento íntegro respecto a sus trabajadores de todas las disposiciones legales relativas a previsión, salud, accidentes del trabajo y cualquiera otra que le sea aplicable. Sin perjuicio de lo anterior, la empresa adjudicada deberá exhibir la documentación laboral de su personal que acredite el cabal cumplimiento de sus obligaciones, en las oportunidades que TREN CENTRAL S.A la solicite. La Empresa adjudicataria deberá presentar además, mensualmente las certificaciones o certificados de la Dirección del Trabajo, Inspección Comunal respectiva, que acrediten el cumplimento de las obligaciones laborales y previsionales con su personal y/o de no existir registros oficiales en su contra por eventuales reclamaciones laborales. En caso de incumplimiento, TREN CENTRAL S.A podrá retener el pago de la respectiva factura que presente la empresa Contratista. TREN CENTRAL S.A. no autoriza bajo ninguna circunstancia a entregar las facturas a empresas de Factoring o empresas similares del rubro.

20.- PROHIBICIONES DEL CONTRATISTA

19.1 El Contratista no podrá ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ya sea total o parcialmente el Contrato. 19.2 El incumplimiento de la prohibición precedente será causa suficiente para que TREN CENTRAL S.A. ponga término anticipado al contrato, sin que el Contratista tenga derecho a indemnización alguna, pudiendo TREN CENTRAL S.A. hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

21.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

TREN CENTRAL S.A. podrá poner término anticipado al Contrato, en los siguientes casos: a) Por quiebra, venta, cambio de giro u otra razón que afecte a la empresa

contratada y que constituya para TREN CENTRAL S.A., fundadas presunciones de que aquélla no podrá dar cumplimiento al contrato. En este caso, TREN CENTRAL S.A estará facultada para terminar anticipadamente el Contrato mediante aviso a la empresa o al liquidador o síndico de quiebras, en su caso, como asimismo, dar a éste la opción de continuar con el Contrato, siempre que se garantice su cumplimiento hasta un monto y avance convenidos entre las partes.

b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Contratante. c) La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


d) Si el monto de las multas acumuladas supera el 15% del valor promedio mensual del contrato, IVA incluido, de los últimos tres meses o lapso de vigencia, en caso de ser inferior a tres meses.

En los casos definidos en las letras a), b) y d), TREN CENTRAL S.A hará efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

En los casos de las causales indicadas en las letras c), se procederá a la devolución de dicha garantía.

22.- JURISDICCIÓN Y DOMICILIO

Para todos los efectos legales y administrativos, las partes fijan su domicilio en Santiago de Chile y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“SERVICIOS DE ASEO EN TRENES Y VEHÍCULOS FERROVIARIOS”

ANEXO Nº 1

NOMINA DE TIPOS DE VEHÍCULOS FERROVIARIOS SUJETOS A SERVICIOS DE ASEO

VEHÍCULO SÍMBOLO CANTIDAD asientos PARQUE

OPERATIVO COMPOSICIÓN Cuerpo 1

Cuerpo 2

Cuerpo 3 TOTAL

UNIDADES UT – 440 R UT 87 100 96 283 8 Unidades 3 Cuerpos

UNIDADES UTS – 444 UTS 64 76 36 P 176 7 Unidades 3 Cuerpos

BUSCARRIL (ADIT) ADM – ADR 40 40 ----- 80 4 Unidades 2 Cuerpos

A. La composición del vehículo ferroviario corresponde a la cantidad de CUERPOS o COCHES que lo conforman B. Unidades UT 440 R, son vehículos utilizados en los servicios de cercanías Metrotren, entre Alameda, Rancagua y San Fernando. También hay trenes que hacen servicio hasta Linares y Chillán. C. Unidades UTS 444, son vehículos utilizados en los servicios larga distancia TerraSur, entre Alameda y Chillán D. Buscarriles, son vehículos utilizados en los servicios locales del Ramal de Talca a Constitución.

1. DETALLE DE ACTIVIDADES DE ASEO PARA TRENES Y VEHÍCULOS FERROVIARIOS

En los talleres de mantenimiento de trenes o en lugares que TREN CENTRAL S.A. determine y/o en las estaciones terminales de cada servicio señaladas en el punto 1 de las Bases Administrativas, se efectuarán al menos las siguientes actividades:

• Lavado exterior de los trenes UT 440 y UTS 444 cada 15 días aproximadamente, según un programa a realizar, en el que se realiza además limpieza interior profunda

• Limpieza interior de todos los servicios Metrotren cada fin de viaje. Consiste en retiro de papeles y de residuos sólidos; limpieza de suciedad que afecte a pisos y asientos (chorreados con líquidos); mantención de limpieza de pisos, limpieza menor de vidrios laterales y limpieza de parabrisas exteriores de ambas cabinas. Limpieza y desodorización de baños en trenes que los contengan.

• Limpieza interior de UTS 444, al término de cada viaje Alameda Chillán Consiste en retiro de papeles y de residuos sólidos; limpieza de suciedad que afecte a pisos y asientos (chorreados con líquidos); mantención de limpieza de pisos, limpieza menor de vidrios laterales y limpieza de parabrisas exteriores de ambas cabinas. Limpieza y desodorización de baños

• Lavado de tapices de asientos de UT 440 y UTS 444 cada 3 meses, según programa

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


• Vaciado de aguas servidas en baños al vacío de 7 trenes UTS 444 y 2 UT 440 después del término de cada viaje

• Limpieza de poteras de asientos de UT-440, manteniéndolas limpias y libres de manchas. • Lavado de techo de cada unidad aproximadamente una vez cada 3 meses, con

hidrolavadora industrial u otra maquinaria o método eficiente de limpieza. • Lavado de bogíes una vez cada 3 meses por cada unidad con hidrolavadora industrial,

cuidando no dañar elementos eléctricos o mecánicos del tren. • Desmanchado de grafitys efectuado por acciones vandálicas, u otros. • Aseo integral diario de unidades Buscarril en servicio Talca-Constitución-Talca. Consiste

en retiro de papeles y de residuos sólidos; limpieza de suciedad que afecte a pisos y asientos (chorreados con líquidos); mantención de limpieza de pisos, limpieza menor de vidrios laterales y limpieza de parabrisas exteriores. Limpieza y desodorización de baños

• Retiro de la basura que se saca de las unidades en contenedores propios fuera de las instalaciones de EFE o sus filiales

El proponente podrá buscar alternativas de solución en empresas especializadas en maquinaria de aseo, disponibles en el mercado nacional o en ideas propias que pueda aportar para la ejecución de los trabajos de aseo en trenes.

2. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS DE ASEO

En la ejecución de los servicios de aseo se seguirán las reglas que a continuación se indican, respecto del personal, maquinarias y equipos para limpieza industrial, productos y artículos para el aseo y suministros que sean precisados para el estricto cumplimiento del objeto del Contrato que se suscriba.

2.1.PERSONAL CONTRATADO POR EL CONTRATISTA

2.1.1. Los servicios de aseo serán realizados por el Contratista con personal propio, debiendo ejercer ése, de forma exclusiva, la dirección, organización y control de todas las actividades que realicen sus trabajadores, como único empleador y responsable de dicho personal. Deberán declararse en el formulario N° 5 de esta licitación.

2.1.2. El Contratista deberá emplear personal calificado e idóneo para ejecutar los trabajos de aseo y disponer de una dotación suficiente para cumplir cabalmente los requerimientos de TREN CENTRAL S.A. y garantizar permanentemente la calidad de los servicios. Además, deberá contar con personal disponible para reemplazos en casos de vacaciones, licencias médicas e inasistencias imprevistas de sus trabajadores

2.1.3. TREN CENTRAL S.A. no tendrá ningún vínculo laboral, comercial, civil y de ninguna especie con el personal del Contratista o de terceros que sean eventualmente subcontratados por él, previa autorización de TREN CENTRAL S.A, siendo de exclusiva responsabilidad del Contratista el estricto cumplimiento de las leyes laborales, previsionales, de salud, sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y de cualquier otra naturaleza.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


2.1.4. Durante toda la vigencia del contrato, el Contratista deberá contratar y mantener vigente un Seguro por accidentes personales con cobertura sobre muerte accidental e incapacidad permanente, sin perjuicio de los seguros que exija la ley.

2.1.5. El contratista deberá contratar tal seguro de manera que cubra cualquier lesión o daño accidental que puedan sufrir los trabajadores y otras personas empleadas por el contratista, y que se produzca en el período del Contrato. Deberá cubrir las indemnizaciones por muerte, incapacidad total o parcial permanente.

2.1.6. La Póliza deberá estar sujeta a la Cláusula de Inclusiones y Exclusiones Automáticas de Personal.

2.1.7. Adicionalmente, el personal que labore en faenas del Contrato estará protegido contra riesgos de accidentes laborales en conformidad a las leyes chilenas, debiendo el contratista ser cotizante de algún organismo administrador de la ley 16.744.

2.1.8. El Contratista deberá mantener vigente el precitado seguro de accidentes personales durante toda la vigencia del presente contrato, y el monto asegurado deberá ser de UF 1000 por cada trabajador que el Contratista asigne a la ejecución del presente contrato.

2.1.9. El certificado correspondiente y la póliza deberán ser entregados por el Contratista a TREN CENTRAL S.A. dentro de los 10 días corridos siguientes a la fecha de firma del presente contrato. La entrega tardía devengará una multa de 3 UF por cada día de atraso.

2.1.10. El personal de aseo del Contratista, mientras permanezca en los recintos de TREN CENTRAL S.A o a bordo de los trenes desempeñando sus funciones, deberá estar debidamente uniformado con traje de trabajo, donde figure el distintivo o logotipo de su Empresa, y deberá portar en lugar visible una credencial identificadora. Esta credencial será de cargo del Contratista y contendrá básicamente los siguientes datos: razón social del Contratista; nombres y apellidos del trabajador, con fotografía reciente; y cargo que ocupa.

2.1.11. El Contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de seguridad y de protección personal que se requieran de acuerdo con las normas vigentes de higiene y seguridad, los cuales serán de cargo de aquél.

2.1.12. El personal del Contratista no deberá efectuar, durante su turno, otras labores que sean ajenas a su trabajo, como portar equipajes o maletas de pasajeros, salvo lo señalado en el Servicio Maletero, realizar compras o pagos para terceros, etc.

2.1.13. El Contratista deberá disponer al menos de un supervisor con estudios reconocidos de Seguridad Industrial y Prevención de Riesgos, quien deberá tomar conocimiento por si mismo de todas las características de las distintas dependencias en los recintos de las estaciones donde se ejecutarán las operaciones de aseo. No se aceptará, por lo tanto, ningún reclamo basado en el desconocimiento, inobservancia o apreciación inexacta de las condiciones de tales lugares.

2.1.14. El Contratista y el personal asignado para la ejecución de los servicios contratados, deberá asistir en forma obligatoria a una instrucción dictada por TREN CENTRAL S.A. relativa a aspectos de seguridad preventiva relacionada con la materia contratada. Dicha instrucción deberá ser pagada por el Contratista, en el caso de incorporar nuevos

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


trabajadores. 2.1.15. El personal del Contratista siempre deberá tener una conducta deferente y respetuosa

hacia los pasajeros, público en general y funcionarios de TREN CENTRAL S.A. 2.1.16. Además, el personal del Contratista deberá tener una conducta respetuosa y deferente

entre ellos mismos, durante el desarrollo de sus actividades indicadas en el presente Contrato.

3. MAQUINARIAS Y EQUIPOS PARA EL ASEO INDUSTRIAL

3.1. El Contratista utilizará las maquinarias y equipos para aseo industrial de su propiedad que considere necesario y apropiado utilizar en cada estación.

3.2. Estas maquinarias y equipos deberán estar permanentemente en óptimo estado de funcionamiento, siendo de exclusiva responsabilidad y cargo del Contratista su adecuado mantenimiento y oportuna reparación o reposición.

4. PRODUCTOS Y ARTÍCULOS PARA EL ASEO

4.1. Los productos (detergentes, desodorantes ambientales, etc.) y artículos para el aseo (escobillones. mopas, paños, etc.) que el Contratista empleará serán los que él considere como los más adecuados para realizar las prestaciones, tomando en cuenta el tipo de superficie, método de trabajo, grado de suciedad, etc.

4.2. En todo caso el Contratista será el único responsable de cualquier daño o deterioro que se produzca por acción de los productos o por su incorrecta aplicación, tanto a las personas como a los bienes de TREN CENTRAL S.A o de terceros.

4.3. Es fundamental que los productos que se empleen respeten la normativa legal vigente establecida por los organismos de salud y otros competentes en el ámbito nacional, en lo referente a cuidado de la salud y seguridad de las personas, protección de los bienes de la comunidad y preservación del medio ambiente, y estén inscritos en el Registro del Instituto de Salud Pública de Chile, para los efectos de su uso, distribución y comercialización.

4.4. Todos los productos y artículos para el aseo a emplear serán de cargo del Contratista.

5. SUMINISTROS

5.1. En general, serán de la exclusiva cuenta y cargo del Contratista todos los productos y artículos para el aseo, herramientas, maquinarias y equipos para limpieza industrial, herramientas, accesorios, insumos y demás elementos que sean necesarios para la correcta ejecución de los servicios de aseo materia de esta Licitación.

5.2. TREN CENTRAL S.A suministrará al Contratista los servicios de agua y energía eléctrica directamente relacionados con las labores que se contraten.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


5.3. Por otra parte, TREN CENTRAL S.A pondrá a disposición del Contratista, a título gratuito, una vía para el lavado de trenes, con instalación de energía y agua para los efectos de destinarlas exclusivamente para los servicios operativos del Contrato. Éstas se entregarán bajo inventario detallado, en que además conste su estado. El Contratista se obligará a mantenerlas en buen estado de conservación, ordenadas y limpias. Las mejoras que se realicen serán de dominio de TREN CENTRAL S.A., sin costo alguno para ésta.

6. ITINERARIOS VIGENTES (*)

Con el objeto de que los proponentes tengan la información de la cantidad de trenes que en forma diaria tienen detención en cada estación, se entregará el itinerario vigente de los servicios respectivos.

Lo anterior, a efectos de programar los servicios de aseo en trenes que finalicen su servicio para dejarlo en condiciones de iniciar un nuevo servicio limpio, a fin de encontrar una metodología de trabajo realizar su trabajo.

Toda vez que durante la vigencia del Contrato sean modificados los itinerarios indicados, TREN CENTRAL S.A entregará al Contratista un ejemplar de las nuevas versiones, tan pronto como sean publicadas.

(*) Los itinerarios vigentes para cada servicio, serán entregados al momento de comprar las bases de Licitación.

7. DEFINICIONES DE TÉRMINOS FERROVIARIOS RELACIONADOS CON LA PRESENTE LICITACIÓN

Para los fines de la presente Licitación, a continuación se definen los siguientes términos ferroviarios:

Automotor: Vehículo ferroviario no remolcado, accionado por motores eléctricos, que se utiliza para transportar pasajeros. En general, es un vehículo unitario compuesto de 2 a 4 coches o cuerpos, que no se pueden separar.

Boguie: Conjunto formado por dos pares de ruedas montadas sobre dos ejes

próximos, paralelos y solidarios entre sí que se colocan en los vehículos ferroviarios.

Buscarril: Vehículo ferroviario accionado por motor diésel, que se utiliza para

transportar pasajeros en el ramal Talca-Constitución, y que está

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


constituido por un coche tractor y un coche remolcado o acoplado. Carrocería: Caja metálica de un vehículo ferroviario que va montada sobre un bastidor

con boguies y que está formada por dos partes frontales (una delantera y otra trasera), dos partes laterales, una parte superior (techo).

Líneas de contacto aéreas: Cables o conductores aéreos paralelos a las vías férreas,

instalados a cierta altura sobre el eje central de éstas, de los cuales toman corriente a 3.000 volts, por contacto a través de pantógrafos o dispositivos articulados colocados en sus techos, los vehículos ferroviarios accionados por motores eléctricos, como las locomotoras y los automotores eléctricos

Tren: Conjunto de vehículos ferroviarios compuesto generalmente por una

locomotora y una cantidad variable de vehículos remolcados. Para los efectos de esta licitación, también se considerará como tren a un automotor o a un buscarril.

Vehículo ferroviario: Vehículo adecuado para circular sobre las vías férreas. En general,

un vehículo ferroviario puede ser con tracción propia o no remolcado, como una locomotora, un automotor o un buscarril, o sin tracción propia o remolcado, como un coche de pasajeros de clase preferente, salón o turista, un coche comedor, un coche transportador de automóviles, etc.

Itinerario Es la descripción del recorrido o trayecto predefinido que efectúa un tren

utilizado para transportar pasajeros en un determinado tiempo, con indicación de las estaciones por donde para o pasa, las horas de salida y llegada o de pasada en cada uno de esos lugares y la frecuencia o periodicidad de su circulación (que puede ser diaria o en ciertos días de la semana).

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


“FORMULARIO Nº 1”

LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016

“SERVICIO DE ASEO TRENES Y VEHÍCULOS FERROVIARIOS”

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Nombre o Razón Social de la Empresa: Domicilio Teléfono Fax Casilla RUT de la Empresa

Nombre del Representante Legal Domicilio RUT del Representante

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


FORMULARIO Nº2



DECLARACIÓN RELACIÓN DE NEGOCIOS

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

Yo______________________________, RUT Nº , por sí y como representante legal de la empresa , sin ninguna responsabilidad para la Empresa TREN CENTRAL S.A, y para los efectos de dar cumplimiento a la normativa legal sobre “Negocios con Personas Relacionadas”, la que conozco, declaro bajo juramento lo que se indica a continuación: 1.- COMO PERSONA NATURAL.

(NOTA: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponda, completando los blancos si fuera del caso)

a. No tengo parentesco alguno con Directores, Presidente del Directorio, Gerente General

u otras personas que trabajan en TREN CENTRAL S.A, como tampoco relaciones por intermedio de Sociedades u otro tipo de asociaciones con o sin fines de lucro en que dichas personas tengan interés en la propiedad o gestión de esas sociedades, incluyendo para los efectos de la relación de parentesco o por intermedio de sociedades, a mis hijos, cónyuge, padre (s), abuelo (s), nieto (s), hermano (s), suegro (s).

b. Tengo parentesco con don , quien actualmente ocupa el

cargo de , en TREN CENTRAL S.A, derivado de mi condición de (por ejemplo: padre, madre, cónyuge, hermano, abuelo (a), nieto (a), hijo (a), suegro (a)).

c. Tengo vinculación directa y/o por intermedio de (por

ejemplo: mi padre, madre, cónyuge, hijo (s), hermano (s), abuelo (s), nieto (s), suegro (s)), con don , quien en la Empresa de los Ferrocarriles del Estado, ocupa el cargo de .

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


2.- COMO REPRESENTANTE LEGAL

(NOTA: Encierre en un círculo la letra de la alternativa que corresponda, completando los blancos si fuera del caso)

a. Declaro que en la Empresa que represento no tengo conocimiento que existan

vinculaciones de propiedad, gestión, asociación, contratación o subcontratación con Directores, Ejecutivos y otras personas que actualmente trabajan en TREN CENTRAL S.A, ni con sus hijos ni cónyuges, padres, hermanos, abuelos, nietos o suegros.

b. Declaro que la relación de gestión de la empresa que represento y TREN CENTRAL

S.A, se establece porque nuestro (a) , señor(a) se desempeña en ésta empresa, como .

c. Declaro que la relación de asociación, contratación y/o subcontratación de la

empresa que represento y TREN CENTRAL S.A, consta en contrato de fecha , suscrito con .

d. Declaro que la relación directa de parentesco se establece entre don (ña)

, quien ocupa en nuestra empresa el cargo de y don (ña) quien en TREN CENTRAL S.A ocupa el cargo de , es la de (por ejemplo: padre, madre, cónyuge, hijo (a), hermano (a), nieto (a), abuelo (a), suegro (a) ).

3.- COMO PERSONA NATURAL Y REPRESENTANTE LEGAL

Declaro en mi calidad de persona natural y como representante legal de la sociedad, así como de todos y cada uno de los socios, que no tengo, ni mi representada tiene, contratos vigentes o finiquitados hace menos de un año atrás, de cualquier naturaleza con TREN CENTRAL S.A. Asimismo, en esas mismas calidades declaro que ninguno de los actuales socios de la empresa, ni otras empresas vinculadas por propiedad o gestión con ésta, mantienen contratos vigentes o finiquitados hace menos de un año atrás, con TREN CENTRAL S.A. También declaro en las calidades antes citadas que no tengo, ni existen a la fecha, vinculaciones con contratistas adjudicatarios ya sea por licitación pública o privada o por contratación directa de la Empresa TREN CENTRAL S.A., ni con empresas asesoras de ésta última. De no ser efectiva alguna de las situaciones referidas precedentemente, indicar cual es la vinculación existente, señalando a continuación los datos necesarios para su ubicación en los archivos de TREN CENTRAL S.A.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


.- . .- . .- . .- . Santiago, .

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA


FIRMA

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------


FORMULARIO Nº 3



SOLICITUD DE PRESENTACIÓN COMO CONSORCIO En Santiago de Chile, a de de 2016, la Empresa RUT Nº , domiciliada en calle N° de la ciudad de , representada por don , cédula nacional de identidad N° , y la Empresa , RUT , domiciliada en calle , N° de la ciudad de , representada por don , cédula nacional de identidad N° , mediante el presente documento se comprometen a participar en la Licitación Pública como Consorcio, con una participación de % y % respectivamente.


FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

Fecha: Santiago, 2016.

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------



LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016 “SERVICIO DE ASEO TRENES Y VEHÍCULOS FERROVIARIOS”

OFERTA ECONÓMICA POR TRES (3) AÑOS

FORMULARIO DE COTIZACIÓN

ITEM DESCRIPCION VALOR NETO MENSUAL EN UF

4 Lavado y Limpiezas en trenes descritos en punto 1 de Especificaciones Técnicas



SANTIAGO, de 2016

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------




OFERTA ECONÓMICA POR UN (1) AÑO

FORMULARIO DE COTIZACIÓN

ITEM DESCRIPCION VALOR NETO MENSUAL EN UF

4 Lavado y Limpiezas en trenes descritos en punto 1 de Especificaciones Técnicas



SANTIAGO, de 2016

TREN CENTRAL S.A.


Rut. Nº96.756.320-K ---------------------------------------------------------------------------------




FORMULARIO DE DOTACIÓN PERSONAL POR LUGAR Y POR ESTACIÓN

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD DE PERSONAS

5

Lavado y Limpiezas en trenes descritos en punto 1 de Especificaciones Técnicas

OBSERVACIONES: Para el caso en que un operario atienda más de un lugar de trabajo o una estación deberá indicarse porcentualmente, por ejemplo: Un operario que atienda cuatro lugares o estaciones, esto deberá indicarse como un 25% en este formulario.



SANTIAGO, de 2016

Horas: 12.00BASES LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016“SERVICIO DE ASEO TRENES Y VEHÍCULOS FERROVIARIOS”2.- ANTECEDENTES GENERALES DEL CONTRATANTE3.- PARTICIPANTES9.- EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICAObjeto del seguro

ANEXO Nº 1NOMINA DE TIPOS DE VEHÍCULOS FERROVIARIOS SUJETOS A SERVICIOS DE ASEO

(*) Los itinerarios vigentes para cada servicio, serán entregados al momento de comprar las bases de Licitación.LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTELICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016

FORMULARIO Nº 3SOLICITUD DE PRESENTACIÓN COMO CONSORCIOLICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016

BASES LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016 “SERVICIO DE …...los Ferrocarriles del Estadollama a...

Documents

Transcript of BASES LICITACIÓN PÚBLICA TCSA - 2016 “SERVICIO DE …...los Ferrocarriles del Estadollama a...