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Bases de Licitación Servicio de Catering para Teleseries 2013-2015.

© Documento Propiedad de Televisión Nacional de Chile Página 1 de 24

LICITACION

SERVICIOS DE CATERING PARA TELESERIES

2013-2015

Mayo de 2013



Bases Administrativas

1. Introducción

1.1. Objetivo de la Licitación

Televisión Nacional de Chile, en adelante también e indistintamente “TVN” o “la empresa”, a través de la Gerencia de Producción, requiere contratar servicios de catering o alimentación para el personal de sus teleseries.

El presente documento, denominado “Bases de Licitación para el Servicio de Catering”, regirá todos los aspectos del proceso que se detalla más adelante. Se entenderán como parte integrante de esta licitación todos los documentos entregados por TVN en relación a ella, incluidas las presentes bases administrativas y técnicas, los formularios anexos a estas, las respuestas a las consultas realizadas por las empresas interesadas en prestar los servicios a los que se refiere la presente licitación

La licitación se convoca por invitación privada y tiene por objeto recibir las ofertas que presenten los proveedores que deseen adjudicarse la propuesta señalada. Entre las ofertas que se reciban dentro del plazo y cumplan con los requisitos establecidos en estas Bases, TVN resolverá libremente, sin expresión de causa, sobre la aceptación o rechazo de lo propuesto, reservándose por tanto el derecho de declarar desierta la licitación, si así lo estima conveniente.

El presente proceso de licitación que rige a partir de este llamado a participar hasta la comunicación de la adjudicación del o los servicios y la posterior firma del respectivo contrato, será administrado por la Gerencia de Producción de TVN.

1.1. Descripción del servicio a licitar

Las especificaciones que contienen en estas Bases constituyen el fundamento sobre el cual los proveedores deberán formular y construir sus ofertas; sin embargo, se presenta a continuación un resumen global del servicio a licitar:

TVN licitará la prestación del servicio de catering para sus producciones dramaticas para el periodo comprendido entre los años 2013 y 2015.

El proveedor que sea beneficiado con la adjudicación del servicio, debe establecer necesariamente un servicio flexible, debido a que la empresa participa en una industria altamente competitiva, que se debe adaptar a las circunstancias del mercado, a un entorno cambiante y a necesidades de clientes también cambiantes y, por lo tanto, se debe estar predispuesto a cambios y, muy frecuentemente, a esfuerzos adicionales para responder a nuevos requerimientos.

A raíz de lo anterior, el TVN podrá modificar el servicio licitado en cualquier momento, lo que podría implicar cambios en los procesos o volúmenes de procesamiento. Dichos cambios podrán responder a cambios en las políticas productivas, comerciales, cambios normativos o regulatorios, o de mejora de los procesos, entre otros, acerca de los cuales TVN informará al proveedor apenas cuente con la información.

Por consiguiente, la propuesta económica debe considerar el tratamiento o administración de la situación antes descrita.



2. Condiciones administrativas de la Licitación

2.1. Cronograma de Actividades

A continuación se presenta el cronograma de fechas y actividades asociadas a estas Bases de Licitación.

Actividad Fecha / Especificaciones

Invitación y Entrega de Antecedentes. Publicación de Bases en Internet (www.tvn.cl/licitaciones)

Viernes 24 de Mayo de 2013

Recepción de Consultas Viernes 31 de Mayo de 2013 hasta las 18:00 hrs al email [email protected]

Respuestas a Consultas

Martes 04 de Junio de 2013 a las 12:00 se publicarán en pagina la pagina web de TVN (www.tvn.cl/licitaciones) y se enviarán por e-mail a cada participante

Recepción de las Propuestas

Martes 11 de Junio de 2013 a las 13:00 horas, en Bellavista 0990. Sala de Reuniones Gerencia de Producción.

Solicitud de aclaración de propuestas Miércoles 12 de Junio de 2013 por e-mail a cada participante

Adjudicación Viernes 14 de Junio de 2013

Este cronograma puede ser alterado de acuerdo a las necesidades de TVN, lo que será informado oportunamente a los participantes.

Todos los participantes deben adherir a los requerimientos establecidos en el cronograma precedente, como también cumplir con las fechas de entrega establecidas. La omisión de cualquiera de los datos o actividades solicitadas, como el incumplimiento de las referidas fechas, se considerará una participación incompleta, siendo ésta una causal para la eliminación del proceso.

2.2. Consultas y Respuestas

Todos los participantes tienen la posibilidad de formular consultas y pedir aclaraciones a las Bases de Licitación. Estas consultas deberán dirigirse el día y la hora indicada en el Cronograma de Actividades, a la siguiente dirección: [email protected].

Las respuestas serán publicadas en la página web de TVN y enviadas a través de correo electrónico a todos los participantes, el día y hora señalados en el Cronograma de Actividades.

Tanto las consultas y las respuestas dadas por TVN a estas interrogantes, se entenderán formar parte integrante de estas Bases para todos los efectos legales.



Se hace presente que sólo la información escrita y compuesta por las presentes Bases; las eventuales modificaciones y documentación complementaria a éstas, que efectúe TVN; sus Anexos; las Preguntas y de los Proveedores; las respectivas Respuestas, tienen validez formal, reservándose TVN el derecho de modificar, las veces que considere necesario, las presentes Bases, sin expresión de causa, incluyendo el Cronograma de Actividades, lo que será oportunamente comunicado por correo electrónico a los proveedores que se encuentren participando en la licitación.

2.3. Presentación de las ofertas

2.3.1. Lugar de presentación

Sala de Reuniones de la Gerencia de Producción de TVN, ubicadas en calle bellavista 0990, comuna de Providencia.

2.3.2. Fecha de presentación

Hasta el día y la hora señalados en el Cronograma de Actividades.

2.3.3. Formato y documentación.

Las ofertas técnicas y económicas como también la documentación de respaldo deberán presentarse en forma completa, firmadas por el (los) representante(s) legal(es) autorizado(s) del proponente, sin enmendaduras y de acuerdo a los formatos y requisitos establecidos en estas bases, dentro del plazo indicado en el calendario de la licitación.

Las ofertas deberán entregarse en 2 (dos) sobres cerrados, con original y 1 copia, que deberán incluir toda la documentación solicitada en estas bases, en la Gerencia de Producción de TVN; los sobres deben estar caratulados de la siguiente forma:

Sobre 1. Antecedentes Legales, financieros y administrativos licitación “Licitación Servicios de Catering para teleseries 2013- 2015 Televisión Nacional de Chile”

Este sobre debe contener los siguientes formularios (que se adjuntan a las bases):

• Formulario 1. Identificación del oferente • Formulario 2. Carta de Presentación • Formulario 3. Declaración Jurada de aceptación de bases de licitación • Formulario 4. Declaración de conflictos de interés • Formulario 5. Estructura y participación en la sociedad • Formulario 6. Antecedentes financieros

En este sobre, además se deberán incluir:

• Copia de escritura de la empresa • Informe Comercial con una antigüedad no superior a los 10 días • Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección

del Trabajo

• Balance general y Estado de resultados de años 2011 y 2012.

Sobre 2. Oferta Técnica y Económica



Este sobre deberá contener los siguientes formularios:

• Formulario 7. Experiencia • Formulario 8. Oferta Técnica • Formulario 9. Oferta Económica.

En este sobre se deberá incluir también: • Resolución Sanitaria • Currículo del personal.

El oferente que no acepte alguno de los requisitos establecidos en estas Bases, o que en su oferta técnica y/o económica condicione de alguna manera la prestación de los servicios a licitar, y que son requeridos a todos los proveedores participantes sin distinción, será considerado “Fuera de Bases” y dejará de participar en el proceso, sin derecho a reclamo alguno.

Si alguno de los certificados viene con errores menores, que no signifiquen cambiar el tenor de lo declarado, el proveedor tendrá 48 horas para subsanar dichos errores.

Cualquier costo y/o gasto asociado a la elaboración de la propuesta que presente el Proveedor, será de su entera responsabilidad.

2.3.3.1. OFERTA ECONOMICA

La oferta económica se debe presentar exclusivamente en el Formulario nº 9, diseñado para estos efectos y adjunto en estas bases.

En caso que el oferente no esté en condiciones de cumplir alguna de las exigencias establecidas en las Bases, deberá señalarlo claramente con la frase “No cotizado” en el formulario. Los proveedores deberán expresar los valores en pesos. El precio deberá incluir todos los costos directos e indirectos asociados a la prestación del servicio, la mano de obra necesaria para realizar las labores mencionadas, los insumos, equipos, gastos, impuestos y derechos que implica el fiel, completo y oportuno cumplimiento de la oferta, sin IVA, no aceptándose enmiendas ni rectificaciones.

2.3.3.2. GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA

No se exigirá.

2.4. Vigencia de la Propuesta

Al presentar una propuesta, el Proveedor asume y entiende que ella constituye una oferta formal de prestación de servicios a TVN, que debe mantener vigente por un período de hasta 30 días corridos contados a partir de la fecha de entrega de su propuesta.



2.5. Administración de los Antecedentes y Confidencialidad

Dado el carácter privado de esta licitación, TVN administrará los antecedentes recibidos de la manera que estime conveniente, garantizando, en todo caso, un manejo responsable y confidencial de las ofertas.

TVN declara que el procedimiento de licitación se regirá por los principios de libre concurrencia de los oferentes a la convocatoria efectuada y de plena igualdad ante estas Bases.

Estas Bases de Licitación y cualquier otra información adicional entregada como parte de este documento, contienen información confidencial de TVN.

Aceptando estas Bases de Licitación, los participantes se obligan a no copiar ni reproducir, por ningún medio ni procedimiento, ninguna parte de este documento, revelar o distribuir información del mismo a terceros o utilizar la información confidencial para otro propósito más que para elaborar su respuesta. Además, aceptan devolver este documento y cualquier información adicional en el momento en que TVN lo requiera; asimismo, los participantes se comprometen a tratar esta información con los mismos resguardos con que tratan su propia información confidencial.

Cada proveedor será responsable de que él, sus representantes, socios, accionistas y/o sus trabajadores no revelen, sustraigan o divulguen información escrita o verbal relacionada con TVN y/o sus clientes.

3. CONDICIONES ESPECÍFICAS DE ESTA LICITACION

A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las ofertas, TVN podrá, discrecionalmente, solicitar a uno o más participantes que aclaren sus ofertas. Si TVN lo estima conveniente, los participantes deberán realizar una presentación de su oferta en la fecha, lugar y horario que TVN indique, con posterioridad a la entrega de la misma, con el objeto de realizar consultas o aclarar aspectos técnicos, sin perjuicio de realizar toda consulta adicional necesaria durante el análisis de las ofertas.

3.1. Evaluación y adjudicación de la propuesta

Considerando el resultado de la evaluación de la Propuesta Técnica y Económica que cada participante oferte, como asimismo, el cumplimiento administrativo de estas Bases, TVN adjudicará el servicio a la oferta o a un conjunto de ellas, que, a su único y exclusivo juicio y arbitrio, estime más conveniente a sus intereses, reservándose desde ya el derecho para declararla desierta sin necesidad de justificar o expresar causa alguna ni quedar por ello obligado al pago de ningún tipo de indemnización ni reembolso de gastos a los participantes.

La adjudicación de la licitación será comunicada formalmente al o los proponentes favorecidos, indicándole (s) el detalle, monto y condiciones de la adjudicación que les haya favorecido. A los demás proponentes se les entregará una carta de agradecimiento por su participación. En la misma forma se comunicará, en caso de ocurrir, el hecho de haberse declarado desierta la licitación. TVN no estará obligado a comunicar las causas por las cuales no se adjudicó el servicio a los proponentes u oferentes no favorecidos, el nombre de la empresa favorecida, como las condiciones técnicas o precios en que fue adjudicado el servicio objeto de estas bases.



El Proveedor favorecido deberá comprometerse a ejecutar el servicio en los plazos acordados con TVN, para lo cual deberá incluir en la oferta su plazo en días corridos. El proveedor adjudicado deberá retirar y firmar, desde las oficinas de la Gerencia de Producción de TVN, la Carta en que se le comunica el hecho de habérsele adjudicado los servicios y hacer entrega, en un plazo no mayor a 5 días corridos desde comunicada la adjudicación y en ningún caso más allá de la firma del respectivo contrato, la Boleta o Póliza de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato a que se refieren estas Bases. En caso que el proveedor adjudicado no hiciere entrega de la boleta o póliza de fiel cumplimiento del contrato o no firmare este último en el plazo indicado, TVN podrá dejar sin efecto la adjudicación y favorecer con ésta a otro proveedor o bien tomar cualquier otra decisión.

3.2. Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato

Quien resulte favorecido con la adjudicación del servicio u obras licitadas, deberá entregar dentro de los 15 días corridos posteriores a la comunicación de adjudicación, una Boleta de Garantía o Póliza de Garantía por el Fiel Cumplimiento por los servicios contratados.

3.2.1. Requisitos si es Boleta de Garantía

Esta deberá ser emitida por otra institución bancaria, pagadera a la vista a favor de TVN, equivalente al 50 U.F.

La glosa de esta boleta debe decir: “Para caucionar el fiel cumplimiento de contrato por la Licitación Servicios de Catering para Teleseries de TVN 2013-2015”

3.2.2. Requisitos si es Póliza de Garantía

Esta deberá ser otorgada a nombre de Televisión Nacional de Chile, Rut 81.689.800-5 para garantizar el 100% de las obligaciones del contrato, no estar afecta a deducibles y ser de simple requerimiento, esto es, debe bastar un requerimiento escrito a la compañía, acompañando una copia de la notificación al Proveedor en que se comunique el incumplimiento contractual y, en virtud de éste, se formule el cobro de todo el monto asegurado, lo que debe constar fehacientemente en la póliza de garantía.

La glosa de esta póliza debe señalar: “Para caucionar el fiel cumplimiento de contrato por la Licitación Servicios de Catering para Teleseries de TVN 2013-2015”

3.2.3. Vencimiento

Tanto la boleta como la póliza de garantía deberán tener vencimiento a los 30 días, contados desde la fecha de término del contrato.

3.2.4. Cobro de la garantía

TVN podrá hacer efectiva y cobrar de inmediato la garantía, y poner término anticipado al contrato frente al incumplimiento de cualquier obligación que le imponga al Proveedor el contrato y, en especial, en los siguientes casos:



i. Cuando el Proveedor no pague el monto total de las multas que se le hubieren aplicado.

ii. Cuando el Proveedor decide no continuar entregando el servicio adjudicado.

iii. Cuando se da alguna de las condiciones de incumplimiento contempladas en la cláusula referida al Término Anticipado.

3.2.5. Restitución de la garantía

Transcurridos 15 días hábiles después del término de la vigencia de la Boleta o de la Póliza de Garantía por Fiel Cumplimiento del Servicio o Contrato, TVN procederá a comunicar al proveedor que puede pasar a retirar la citada boleta o póliza a la oficina de la Gerencia de Producción.

3.3. Condiciones de pago del precio

TVN pagará al proveedor por los servicios efectivamente realizados y que hayan sido recibidos conformes, para lo cual deberá cumplir con la entrega oportuna de las facturas afectas a IVA y de acuerdo al procedimiento que se indica en el presente acápite. Las facturas deberán emitirse en pesos chilenos. Los valores acordados para el pago de los servicios u obras a ejecutar no tendrán reajustes durante la vigencia del contrato. Cuando las cantidades requeridas por TVN sean referenciales y correspondan a una estimación, éstas podrán variar, debiendo respaldarse dichas variaciones con las respectivas Notas de Débito o Crédito. Sin perjuicio del valor adjudicado, la asignación de los diferentes bienes y servicios será de uso exclusivo y decisión discrecional de TVN, el que no está obligado al pago del monto total referido, pues se pagará solamente el monto de los servicios solicitados y efectivamente entregados en las fechas estipuladas.

El Proveedor deberá implementar un procedimiento escrito de Control de Actividades y Aprobaciones que asegure la calidad del servicio, previniendo cualquiera falla, según su experto conocimiento de la especialidad, mediante todas las previas visaciones firmadas por parte de TVN que se requieran. Para tal propósito, deberá implementar un registro documental del plan detallado del servicio, desde el inicio hasta el final del ciclo.

3.3.1. Entrega de la factura

El Proveedor entregará la factura semanalmente de acuerdo a la cantidad de servicios prestados la semana anterior, en el Área Dramática de TVN. Se hace presente que la recepción de la factura, ya sea entregada en forma material o vía electrónica, no significa la validación del servicio prestado. Para proceder al pago de la misma se requiere la conformidad de TVN a los servicios recibidos.

3.3.2. Reclamación de las facturas

Las partes acuerdan que el plazo para reclamar en contra del contenido de las facturas será de 20 días corridos de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3º Nº 2 de la Ley 19.983, plazo que se contará desde la recepción de la factura. La impugnación de la factura será puesta en conocimiento del Proveedor en conformidad a lo establecido en la disposición legal citada, ya sea por carta certificada o por cualquier otro modo fehaciente, conjuntamente con la devolución



de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.

3.3.3. Pago de las facturas

TVN efectuará el pago de las facturas dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la fecha en que TVN otorgue recepción conforme a la factura correspondiente y la aprobación de los trabajos realizados, mediante la entrega de vale a la vista o cheque.

El pago correspondiente a la fecha de término del Contrato será posterior a aquélla y no antes que TVN efectúe la aceptación formal y satisfactoria de los servicios, con su documentación relacionada, de acuerdo al objeto de este Contrato y a las definiciones establecidas.

3.4. Niveles de Servicio y Multas

El servicio debe entregarse en tiempo y forma, conforme los niveles de servicio, plazos y condiciones que se indican tanto en las presentes Bases como en las Especificaciones Técnicas. El prestador del servicio se responsabilizará por los daños y perjuicios que causare a TVN como resultante de sus acciones u omisiones; en definitiva, por el incumplimiento en todo o parte de sus obligaciones del servicio, pudiendo TVN exigir la debida indemnización por dichos daños y/o perjuicios. En caso de incumplimiento de estos niveles de servicios (SLA’s), se incurrirá en las siguientes multas que deberán pagarse a TVN: Las multas se aplicarán de acuerdo a la gravedad de la falta detectada en forma reiterada (dos veces a lo menos), a través de mail u otro medio escrito, según lo estipulado en el respectivo contrato, independiente de los daños producidos, si ese fuera el caso, pudiendo el proveedor apelar a la sanción, en un plazo de cinco días posteriores. TVN responderá dicha apelación, dentro de los cinco días siguientes de la recepción de la apelación. FALTA “A” MUY GRAVE (equivalente al 30% de la Factura mensual) La no entrega del servicio o la entrega parcial de este (raciones), aún cuando se esgriman motivos de fuerza mayor de cualquier naturaleza, imputable o no al Proveedor del servicio, al menos 2 veces en un mes calendario. Negligencia o malas prácticas que ocasionen catástrofes (incendios, inundaciones, explosiones, cortes de suministro eléctrico, etc.) a las instalaciones y/o a las personas que laboran para TVN. FALTA “B” GRAVE (equivalente al 20% de la factura mensual) Atrasos en la entrega del servicio, al menos 1 vez en un mes calendario. Dada la naturaleza de los servicios requeridos, se considera un atraso toda demora igual o superior a 30 minutos. Atrasos reiterados en el pago de sueldos del personal o incumplimiento en el pago de las imposiciones e impuestos. No reparar dentro del plazo de cinco días, la destrucción o daño a las instalaciones de TVN, producidas por el personal del Proveedor. Incumplimiento en la cantidad de personal ofrecido para la prestación del servicio exigido en las Bases,



al menos 1 vez en un mes calendario. Inadecuado o insuficiente manejo o manipulación de los alimentos. FALTA “C” MENOS GRAVE (equivalente al 10% de la factura mensual) No cumplir con la documentación que le pudiera solicitar el Productor de la teleserie. Incumplimiento de cualquiera de las exigencias expresadas en las Bases de Licitación, no expresadas en los puntos anteriores. Las multas serán descontadas de la factura del mes siguiente mediante una nota de crédito que debe acompañar a dicha factura. El incumplimiento de esta norma será motivo suficiente para retener el pago de la o las facturas que se encuentren en proceso de cancelación. En caso de incumplimiento, al cierre de cada mes o en la oportunidad que los antecedentes estén disponibles, el Administrador del Contrato informará al Proveedor un detalle con los eventos que hayan originado la aplicación de multas y sus montos, para lo cual notificará formalmente a la empresa, sea por correo electrónico o correo certificado, formas de notificación que el Proveedor acepta desde ya. La empresa tendrá 5 días hábiles para estudiar la sanción propuesta por TVN y realizar los descargos que considere convenientes. Si el Proveedor estima que el cobro no corresponde de acuerdo a lo pactado en el contrato, dentro de ese plazo deberá acompañar, por la misma vía, los antecedentes que respalden una eventual reducción o exención de la multa. TVN analizará y calificará los antecedentes que acompañe el Proveedor, debiendo resolver de manera definitiva dentro de los 10 días hábiles siguientes a aquél en que se efectuaron los descargos; cumplido este plazo, o el indicado en el párrafo anterior si el Proveedor no realizare descargos, y en caso que se mantuviere a firme la multa o se resolviere reducirla, lo que se comunicará por correo electrónico, el Proveedor dispondrá de 10 días corridos para efectuar su pago mediante vale vista cheque nominativo emitido por un banco de la plaza, por el monto correspondiente a la multa cursada, documento que será previamente revisado por el Administrador del Contrato, debiendo TVN emitir un recibo o comprobante del pago respectivo. En caso que el Proveedor no entregue el vale vista o cheque, TVN podrá retener el pago de la o las facturas que se encontraren en proceso de pago e, incluso, podrá descontar el monto de la multa del pago de la factura, para lo cual emitirá el recibo o comprobante de pago respectivo. Ante el incumplimiento en el pago de las multas por más de 3 veces en un semestre/año calendario, TVN podrá cobrar la Boleta de Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato, debiendo el Proveedor reponerla dentro de los 10 días hábiles bancarios posteriores a su cobro; en caso que el Proveedor no cumpliere con esta obligación, TVN podrá declarar el término anticipado del contrato y/o, a su arbitrio, ejercer las acciones que le franquea la ley.

4. CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

En caso de adjudicación, las ofertas, propuestas de índole técnico o económicas del proveedor, que no se ajusten en su totalidad a lo solicitado por TVN, no necesariamente serán consideradas como aceptadas. Siempre primará lo establecido en las Bases de Licitación y luego en el contrato de servicio. Resuelta la evaluación de las ofertas, se celebrará el contrato correspondiente, que será íntegramente redactado por TVN, dentro de los 45 días siguientes desde la comunicación de la aceptación de la



oferta, a menos que la empresa requiera de un mayor plazo para un mejor estudio de los antecedentes, debiendo en todo caso el proveedor adjudicado entregar, dentro de plazo y en la forma y condiciones establecidas en estas Bases, una garantía para asegurar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones contraídas. En caso que el adjudicatario no concurra o se niegue a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel cumplimiento o bien no proporcione la documentación requerida para la suscripción del contrato, se entenderá que éste no acepta la adjudicación y TVN podrá suscribir el contrato respectivo con el participante que hubiere ocupado el siguiente lugar al oferente seleccionado en el proceso de evaluación. En tal eventualidad, el proveedor ubicado en el lugar siguiente deberá cumplir con la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato y de la documentación correspondiente, dentro del plazo de 5 días corridos, contados desde el vencimiento del plazo exigido al adjudicatario anterior, y así sucesivamente. El contrato y los anexos que se suscriban representarán el acuerdo entre TVN y el Proveedor seleccionado, y reemplazarán todas las negociaciones anteriores, representaciones o acuerdos, escritos u orales. El contrato contendrá las cláusulas necesarias para el debido resguardo de los intereses de las partes, especialmente las relativas al cumplimiento de los servicios ofertados por el proveedor y se reproducirán en él algunas de las condiciones y estipulaciones señaladas en estas Bases.

A continuación se transcriben algunas de las cláusulas más importantes:

4.1. Plazo del Contrato

El contrato tendrá una vigencia de 2 años a contar de la fecha de adjudicación de la licitación, concluyendo en consecuencia, el mes de Junio del año 2015. En caso que una teleserie se esté grabando al término de la vigencia del contrato, éste se entenderá prorrogado automática, tácitamente y en las mismas condiciones a las señaladas en el presente instrumento, hasta el término de las grabaciones de la misma. Durante dicho período, TVN deberá pagar a la Empresa los montos correspondientes a los servicios otorgados.

4.2. Término Anticipado

No obstante el plazo de duración del presente Contrato, TVN podrá ponerle término anticipadamente cuando la otra parte no cumpliere con todas o alguna de las obligaciones asumidas en virtud del mismo. Para tal efecto, se considerarán causales de incumplimiento los siguientes hechos:

a) La no entrega del servicio o el incumplimiento de cualquier obligación que impone el Contrato, relacionada por ejemplo con la calidad y entrega oportuna de los servicios.

b) El incurrir, por no cumplimiento de los niveles de servicio requeridos, en más de 3 eventos que generen multas, en el plazo de videncia del contrato, en donde se apliquen multas equivalentes al 10% de la facturación mensual de dichos meses, en los términos indicados en la cláusula sobre Multas que indique el contrato.

c) El no cumplimiento de las medidas de contingencia para asegurar la continuidad operacional del servicio.

d) La disolución anticipada del Proveedor. e) La Declaración de Quiebra del Proveedor. f) La aparición en el Boletín Comercial con documentos protestados y no aclarados dentro del plazo

de 60 días contados de la fecha del protesto, ya sea del Proveedor como de sus socios o accionistas.



g) La existencia de embargo de bienes del Proveedor, o las acciones que pueda ordenar la autoridad que le impidan desarrollar su labor por no cumplir con disposiciones legales o reglamentarias.

h) Incumplimiento de las leyes previsionales y/o laborales con el personal bajo dependencia del Proveedor.

i) Daños provocados por el Proveedor o el personal de su dependencia en las instalaciones de TVN. j) Daños provocados por el Proveedor o el personal de su dependencia al capital intelectual de TVN,

entendiéndose que éste se compone de: • Capital Humano: Es el que está en cada uno de los trabajadores. • Capital Estructural: Procesos, procedimientos, bases de datos, archivos, informes y metodologías. • Capital Relacional: Todo el conocimiento proveniente del exterior, esto es, de clientes, proveedores, alianzas y convenios.

k) La contratación por parte del Proveedor de trabajadores de TVN que hayan formado parte del proceso de compra del bien o servicio de qué trata el contrato, dentro del plazo de un año siguiente a la adjudicación del mismo.

En el caso de término del Contrato por incumplimiento, ya sea por no entrega del servicio o cualquiera de las causas anteriormente señaladas, TVN notificará al Proveedor de su decisión de terminar el Contrato con una anticipación de al menos 30 días corridos a la fecha de término deseado, mediante carta certificada enviada al domicilio del Proveedor. Sin perjuicio de lo anterior, TVN podrá poner término anticipado al mismo en cualquier momento, mediante aviso escrito dado por carta certificada con al menos treinta días corridos de anticipación a la fecha que se fije como de término, sin necesidad de expresar causa ni obligación de pago de indemnización alguna. Ante el término anticipado del Contrato, el Proveedor deberá proveer todas las facilidades para realizar la transición del servicio hacia un nuevo proveedor, asegurando la continuidad operacional del servicio así como la entrega de la información existente a la fecha. TVN pagará al Proveedor los servicios ejecutados hasta completar la transición del servicio a un nuevo proveedor, sin agregar ningún costo adicional por ello. En caso de incumplimiento grave de las obligaciones del servicio o incumplimiento reiterado total o parcial, TVN quedará facultada para darle término de inmediato al contrato, sin forma de juicio y a cobrarle a título de indemnización de los perjuicios moratorios y compensatorios por la suma de 50 unidades de fomento, según el valor que dicha unidad tenga a la data del pago efectivo, por cada semana o fracción que medie entre la fecha del incumplimiento y el término del contrato. Con todo, TVN conservará siempre su derecho a optar por demandar el cobro de los perjuicios efectivamente producidos con motivo del incumplimiento.

4.3. Control Desarrollo del Servicio

Las partes acuerdan que se entenderán válidas, para los efectos del presente Contrato, las comunicaciones que sean realizadas por medio de las personas que se indican a continuación. Las personas designadas son:

• Por parte de TVN: Patricio López V. • Por parte del Proveedor: Proveedor por Adjudicar.



Con el objeto de controlar y examinar la calidad del servicio otorgado por el Proveedor, las partes se obligan a sostener reuniones periódicas a fin de evaluar el servicio otorgado, considerándose al efecto, entre otras, el control exhaustivo del servicio que se presta, el máximo compromiso de parte del Proveedor en el desarrollo del Contrato y en general la plena satisfacción de TVN respecto del correcto cumplimiento del servicio y de los requerimientos acordados en el Contrato. Las reuniones mencionadas serán coordinadas a través de las personas que TVN designe al efecto como coordinador del presente Contrato.

4.4. Cesión del Contrato y Subcontratación

Sin previa autorización de TVN, el Proveedor no podrá ceder, transferir ni subcontratar en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión del Contrato, como tampoco podrá celebrar cualquier acto que implique que el mismo sea ejecutado parcial o totalmente por un tercero. La infracción a esta obligación importará el término del Contrato, sin derecho a indemnización alguna y sin perjuicio de las demás acciones legales que procedan. Si TVN hubiese prestado su autorización para subcontratar, la empresa o persona subcontratada deberá cumplir con las condiciones pactadas entre esta y el Proveedor. No obstante, TVN se reserva el derecho de aprobar todos los subcontratistas que el Proveedor utilice para el desarrollo del Contrato; igualmente, el TVN queda exonerado de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los contratos que realice el Proveedor con terceras personas naturales o jurídicas ya que, en ningún caso, habrá solidaridad entre TVN y el Proveedor.

El proveedor asume toda la responsabilidad por dichos servicios, y en especial de su dirección, control de calidad y eficiencia en los trabajos asignados, del cumplimiento de los plazos que se establezcan para la ejecución de ellos, de la correcta y oportuna coordinación de los mismos con los trabajos que efectúe el proveedor directamente, del pago por los servicios entregados.

4.5. Domicilio y Jurisdicción

Para todos los efectos del contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia. Se entenderá que los comparecientes conservan el domicilio indicado en la comparecencia, salvo que cualquiera de éstos notifique al otro por carta certificada o notarial el cambio de domicilio, con indicación completa de su nueva dirección.

4.6. Ejemplares del Contrato

El contrato se firma en dos ejemplares iguales y del mismo tenor, rubricado en cada una de sus páginas, quedando uno en poder de TVN y el otro en poder del Proveedor, quienes para constancia de fidelidad firman al pie.



Bases Técnicas

1. Características del Servicio

TVN requiere el servicio de catering, consistente en almuerzos, cenas, desayunos y mantención a actores, personal de producción y operaciones de teleserie. Dichos servicios se llevaran a cabo en los estudios y/o en locaciones exteriores, en las cuales se grabe la teleserie, esencialmente en Santiago, durante los días y para el número de personas a determinar por TVN

El productor de la teleserie TVN comunicará a la Empresa con 48 horas de anticipación el número de almuerzos, cenas, desayunos y servicios de mantención que requiera cada día, el lugar y hora en que deban servirse. El requerimiento se hará vía correo electrónico. La Empresa deberá disponer en el lugar de prestación de los servicios de todos los elementos necesarios para ello, tales como: mesas, sillas, loza, vajilla, mantelería y otros; asimismo se deberá prestar el servicio con profesionales debidamente calificados y uniformados, los cuales guardarán estrictamente las normas de higiene en la elaboración y entrega de la alimentación. Se requiere que la empresa que preste el servicio cuente con autorización sanitaria para manipular y expender alimentos de acuerdo a las normas de sanitarias impartidas por el Ministerio de Salud Pública y demás organismos pertinentes.

2. Requerimientos del servicio y obligaciones del contratista.

1. Requerimientos específicos 1.1. De las alternativas de catering La cantidad de personas podrá variar de un día a otro, situación que será comunicada al proveedor con 48 horas de anticipación. El tipo de catering puede consistir en:

• Desayuno u Once

• Mantención

• Mantención y almuerzo

• Desayuno, mantención y almuerzo

• Almuerzo, mantención y cena

• Mantención y sándwich

Las especificaciones de cada servicio son las siguientes:

• Desayuno u once: Café instantáneo, té o agua de hierba, leche, azúcar, endulzante, jugo natural o agua mineral, frutas, 1 pan marraqueta o 1 pan integral o galletas de salvado mas dos acompañamientos, por persona (queso, jamón, palta, huevo revuelto, etc.).



• Mantención: 500 cc de jugo natural o 500 cc de bebida o 500 cc de agua mineral, hielo, frutas de la estación, 1 tapado salado o 2 snack dulces, por persona.

• Almuerzo o cena: un plato principal de 500 grs. (incluye acompañamiento), 150 grs. de ensalada y 100 grs. de postre, además jugos naturales, bebidas, pan, mayonesa, aceite de oliva y vegetal, limón, sal, por persona. Para cada almuerzo o cena deberán existir dos alternativas mas una opción de plato hipocalórico de 500 grs., o platos vegetarianos calientes de 500 grs.

1.2. Infraestructura y equipamiento

El proveedor debe contar con al menos un camión habilitado especialmente para prestar el servicio de catering en exteriores que deberá tener al menos cocina, horno y refrigerador. El proveedor debe tener la capacidad para atender un máximo de 90 personas para lo que debe disponer de

• Personal capacitado • Mesas, Sillas • Vajilla, Cubiertos, Manteles • Todo lo necesario para que sea un servicio eficiente y rápido.

2. Obligaciones del proveedor 2.1. El personal, deberá acreditar educación media completa, y un año de experiencia en el medio. 2.2. Dotar a su personal de ropa de trabajo definida por TVN y credencial que señale el nombre de la

empresa y del trabajador. 2.3. Dotar de elementos de protección personal al trabajador, de acuerdo al riesgo que se encuentre

expuesto. 2.4. Proveer a su personal de las herramientas para desempeñar sus tareas. 2.5. Estar en condiciones de prestar servicios de inmediato, si TVN así lo requiere. 2.6. El Contratista está obligado a observar las normas de seguridad, higiene y otras que rigen en TVN para su personal. 2.7. Asumir la responsabilidad por cualquier daño o accidente que le ocurra a terceros o a su personal en y por la ejecución de las labores, sean estas consecuencias de actos dolosos, culpables o fortuitos. 2.8. Dar estricto cumplimiento a la legislación laboral respecto a su personal, debiendo acreditarlo documentadamente cada vez que TVN lo requiera.



FORMULARIO Nº 1

1. Identificación del proponente

Antecedentes Comerciales

Nombre Empresa

Giro o Razón Social

RUT

Antigüedad

Dotación actual de trabajadores

Socios

Datos de contacto (nombre, teléfono, mail)

Personería de la Empresa

Nombre de Representante(s) legal (es)

Rut de Representante(s) legal (es)

Notaría

Fecha



FORMULARIO N°2

Carta de Presentación

Santiago,……de………… de 2013..

Don…………………….., cédula de identidad N°……………….., con domicilio en la

calle…………………. N° ……………., Comuna………………, ……………, en representación de la

Empresa …………………..R.U.T. N°………………, declara que la información entregada en la

licitación “servicio de catering para teleserie vespertina II 2012 de TVN” es exacta y veraz, en virtud de

lo que autorizo a Televisión Nacional de Chile a recabar y solicitar informes a entidades públicas o

privadas de cualquier tipo, tendientes a la verificación de los datos y antecedentes consignados en la

propuesta y antecedentes presentados

Asimismo, informo que la persona que actuará como representante de la empresa para efectos de esta

licitación será don …………………., cedula de identidad nº……………. domiciliado

en…………………………., nº de teléfono …………., correo electrónico ……………………….

Firma Representante legal



FORMULARIO N°3

Declaración Aceptación Bases

DECLARACION JURADA

ACEPTACION DE BASES DE LICITACION

Don…………., cédula de identidad N°……………….., con domicilio en la calle………………….

N°……………., Comuna… en representación de la Empresa…………………..R.U.T. N°………………,

declara que conoce y acepta íntegramente las Bases Administrativas de la Licitación del Servicio de

Catering para Teleserie Vespertina II 2012 de TVN.

Santiago,……de………… de 2013



FORMULARIO N°4

Declaración Jurada de Conflictos de Intereses

Don_________________________________________________, R.U.T._________________representante legal

de la empresa _________________________________________, Declara:

SI NO

1.- Entre los socios de mi representada se encuentra un

trabajador de TVN, su cónyuge, padres, hijos,

abuelos, o nietos

2.- Dentro de los Ejecutivos de mi representada existe

parentesco con un trabajador de TVN, su cónyuge,

padres, hijos, abuelos, o nietos

(En caso de ser afirmativo alguno de los puntos anteriores, individualizar)

Nombre Trabajador Cargo en TVN Parentesco

Nota: Esta declaración no significa que su propuesta no vaya a ser considerada en caso de tener alguna relación

con los trabajadores de TVN, sino que para garantizar la transparencia de la Licitación el trabajador no sea

considerado en el Comité de Adjudicación de la Propuesta



FORMULARIO N°5

Estructura y Participación Societaria

1. Nivel 1. Empresa.

• Razón social:

• Nombre de Fantasía:

• RUT:

2. Nivel 2. Socios Socio 1:

• Nombre: • RUT: • Porcentaje de participación:

Socio 2:


Socio 3:


Socio 4:




FORMULARIO N°6

Antecedentes Económicos

Año 2011 Año 2012

Total Ventas

Activo Circulante

Activos Largo Plazo

Pasivos Circulante

Pasivos Largo Plazo

Patrimonio

Utilidad neta del Ejercicio

Facturación a TVN

% con respecto a la facturación total

Razón Corriente A llenar por TVN A llenar por TVN

Leverage A llenar por TVN A llenar por TVN

ROE A llenar por TVN A llenar por TVN



FORMULARIO N°7

Experiencia Empresas actuales o anteriores

Empresa

Años / Meses

Tipo servicios prestados

Referencias

(Nombre y Teléfono)

Firma Representante Legal



FORMULARIO N°8

Oferta Técnica

1. Personal contratado

Personal (cargo en la empresa) Cantidad

2. Equipamiento

Equipamiento (para la licitación) Cantidad

Vehículo (s)

Mesas

Sillas

Horno

Refrigerador



FORMULARIO N° 9

Oferta Económica

Tipo Precio

(Valores sin Iva)

Desayuno u once $

Almuerzo o cena $

Mantención $

Almuerzo o cena y mantención $

Desayuno, almuerzo y mantención $

Mantención, almuerzo y cena $

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