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BASES DEL 2 CONCURSO DE INCUBADORAS DE NEGOCIOS

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Bases Integradas del Concurso de Proyectos

de Fortalecimiento de Incubadoras deNegocioConcurso N 02 FINCyT FI- 2014

PROYECTO DE INNOVACIN PARA LA COMPETITIVIDADPrstamo 2693 / OC-PE

Octubre de 2014


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Deca Dice

001.-Este concurso es convocado por el nuevoPrograma Nacional de Innovacin para laCompetitividad y Productividad del Ministeriode la Produccin, que recientemente haabsorbido al FINCyT (Fondo para la InnovacinCiencia y Tecnologa) y al FIDECOM (Fondo deInvestigacin y Desarrollo para laCompetitividad). Los recursos para el concursoprovienen del Proyecto de Innovacin para laCompetitividad (Contrato BID 2693/OC PE), elcual tiene como objetivo contribuir a laconsolidacin y el dinamismo del mercado deinnovacin tecnolgica para el incremento dela competitividad en el Per.

001.-Este concurso es convocado por el nuevoPrograma Nacional de Innovacin para laCompetitividad y Productividad, (en adelantePNICP) del Ministerio de la Produccin querecientemente ha absorbido al FINCyT (Fondopara la Innovacin Ciencia y Tecnologa).Los recursos para el concurso provienendel Proyecto de Innovacin para laCompetitividad (Contrato BID 2693/OC PE), elcual tiene como objetivo contribuir a laconsolidacin y el dinamismo del mercado deinnovacin tecnolgica para el incremento dela competitividad en el Per.

003.-Estas Bases, de distribucin gratuita,buscan orientar a las entidades interesadas enla presentacin de proyectos al Concurso deFortalecimiento de Incubadoras. El concursoes de mbito nacional y se desarrollar en unaetapa donde se evaluarn los proyectospresentados por las entidadespreseleccionadas los que sern evaluados porevaluadores externos y priorizados por unComit y el Consejo Directivo del FINCyT.

003.-Estas Bases, de distribucin gratuita,buscan orientar a las entidades interesadas enla presentacin de proyectos al Concurso deFortalecimiento de Incubadoras. El concursoes de mbito nacional y se desarrollar en unaetapa donde se evaluarn los proyectospresentados por las entidades, los que sernevaluados por evaluadores externos,priorizados por un Comit y ratificados por elConsejo Directivo del PNICP.

009. Las incubadoras ganadoras de esteconcurso podrn postular a emprendedores ala tercera edicin del Start Up Perdirectamente a la etapa de comit, realizandoestas la primera etapa de seleccin yevaluacin segn un procedimiento que se lesdar oportunamente.

009.-Son elegibles para este concursouniversidades, cmaras de comercio, gremiosempresariales, centros de emprendimiento,incubadoras y empresas o asociaciones civilesque tengan como objeto social la incubacin y,que:

1. Cuenten con experienciamnima de un (01) ao en laprestacin de servicios depreincubacin, incubacin yaceleracin de negocios oactividades de apoyo y

010.-Son elegibles para este concursouniversidades, cmaras de comercio, gremiosempresariales, centros de emprendimiento,incubadoras y empresas o asociaciones civilesque tengan como objeto social la incubacin,y, que:

4. Cuenten con experienciamnima de un (01) ao en laprestacin de servicios depreincubacin, incubacin yaceleracin de negocios oactividades de apoyo y


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asistencia a emprendimientoscon alto potencial decrecimiento.

2. Estar legalmente constituidasen el Per y contar por lomenos con un (01) ao deinscripcin en el Registronico de Contribuyentes(RUC) de SUNAT al momentode presentar el proyecto.

3. Cumplir con las condicionesgenerales para acceder arecursos del FINCyT.

asistencia a emprendimientoscon alto potencial decrecimiento.

5. Estar legalmente constituidasen el Per y contar por lomenos con un (01) ao deactividad comercial einscripcin en el Registronico de Contribuyentes(RUC) de SUNAT al momentode presentar el proyecto.

6. Cumplir con las condicionesgenerales para acceder arecursos del PNICP

Para efectos de este concurso lasentidades que presenten proyectos sedenominarn Entidades Solicitantes .

015.-Al culminar el proyecto, se espera que elproceso de fortalecimiento de capacidades sevea reflejado en los siguientes resultados:

Manual de Gestin yOperaciones validado y aplicadopor la incubadora durante elhorizonte del proyecto, donde sedetallen los procesos desde lacaptacin hasta la graduacin delos emprendedores, incluyendola estructura de gestin yresponsabilidades del equipo dela incubadora, cdigos deconducta para el personal yemprendedores, descripcindetallada de los servicios ycosteo de procesos y actividades,as como mecanismos desostenibilidad financiera.

Sistema de Monitoreo querefleje el seguimiento y medicinde indicadores del desempeode la incubadora y delemprendedor.

016.-Al culminar el proyecto, se espera que elproceso de fortalecimiento de capacidades sevea reflejado en los siguientes resultados:

Manual de Gestin yOperaciones validado y aplicadopor la incubadora durante elhorizonte del proyecto, donde sedetallen los procesos desde lacaptacin hasta la graduacin delos emprendedores, incluyendola estructura de gestin yresponsabilidades del equipo dela incubadora, cdigos deconducta para el personal yemprendedores, descripcindetallada de los servicios ycosteo de procesos y actividades,as como mecanismos desostenibilidad financiera.

Sistema de Monitoreo querefleje el seguimiento y medicinde indicadores del desempeode la incubadora y delemprendedor.

Staff permanente de laincubadora capacitado enmejores prcticasinternacionales de incubacin.

Sistema de captacin y seleccinde emprendimientosinnovadores implementado.


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Redes de evaluadores, mentorese inversionistas conformadas.

Emprendedores incubados conun modelo de negocio slido y

preparados para negociar yrecibir inversiones.

025.-El proyecto que presente la entidad, serevaluado de acuerdo al siguienteprocedimiento:

Evaluacin externa: Cada proyectoser evaluado por al menos dos (02)Evaluadores Externos de reconocidatrayectoria y experiencia de acuerdo a

los siguientes criterios:1. Plan de negocio.2. Modelo de organizacin y

gobernanza.3. Modelo de financiamiento.4. Modelo Comercial.

Cada criterio tiene una puntuacin de0 a 100 puntos y se requiere unpuntaje final de 70 puntos para ser

aprobado y pasar a Comit Tcnico. Elpuntaje final resulta del promedioponderado del puntaje por criterio porel peso especfico asignado a cada unode ellos. Los aspectos a evaluar y elpeso de cada criterio se presenta en elAnexo I.

El FINCyT, con el objetivo de unificarcriterios y contribuir a la mejora de lacalidad de los proyectos brindar untaller con expertos internacionales endiseo de proyectos de incubacin, alas entidades Interesadas en presentarproyectos.

Comit Tcnico: El Comit estcompuesto por Especialistas dereconocida trayectoria, serresponsable de ratificar la evaluacin ypriorizar los proyectos paraproponerlos al Consejo Directivo. La

priorizacin se realiza considerando lacapacidad del proyecto para:

026.-El proyecto que presente la entidad, serevaluado de acuerdo al siguienteprocedimiento:

Evaluacin externa: Cada proyectoser evaluado por al menos dos (02)Evaluadores Externos de reconocidatrayectoria y experiencia de acuerdo a

los siguientes criterios:5. Plan de negocio.6. Modelo de organizacin y

gobernanza.7. Modelo de financiamiento.8. Modelo Comercial.

Cada criterio tiene una puntuacin de0 a 100 puntos y se requiere unpuntaje final de 70 puntos para ser

aprobado y pasar a Comit Tcnico. Elpuntaje final resulta del promedioponderado del puntaje por criterio porel peso especfico asignado a cada unode ellos. Los aspectos a evaluar y elpeso de cada criterio se presenta en elAnexo I.

Para que un proyecto pase a lasiguiente etapa de evaluacinrequiere ser aprobado por dosevaluadores.

El PNICP, con el objetivo de unificarcriterios y contribuir a la mejora de lacalidad de los proyectos brindar untaller con expertos internacionales endiseo de proyectos de incubacin, alas entidades Interesadas en presentarproyectos.

Comit Tcnico: El Comit est

compuesto por Especialistas dereconocida trayectoria, ser


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representante legal de unaantigedad no mayor a 3meses.

representante legal de unaantigedad no mayor a 3meses.

031.-FINCyT realizar actividades de difusinpara las entidades interesadas en presentarsolicitudes y un taller de induccin para lasentidades cuyas solicitudes hayan sidoseleccionadas y hayan sido invitadas apresentar proyectos.

032.-PNICP realizar actividades de difusinpara las entidades interesadas en el concursoy un taller de induccin para las entidades quepresenten proyectos.

Formato II: Formato II:2.12 Desarrolle un modelo CANVAS para lainstitucin.


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A. PRESENTACIN

001. Este concurso es convocado por el nuevo Programa Nacional de Innovacin para la

Competitividad y Productividad, (en adelante PNICP) del Ministerio de la Produccin querecientemente ha absorbido al FINCyT (Fondo para la Innovacin Ciencia y Tecnologa).Los recursos para el concurso provienen del Proyecto de Innovacin para la Competitividad(Contrato BID 2693/OC PE), el cual tiene como objetivo contribuir a la consolidacin y eldinamismo del mercado de innovacin tecnolgica para el incremento de la competitividad enel Per.

002. El objetivo del Concurso de Fortalecimiento de Incubadoras Concurso N 02 FINCyT-FI 2014, esfinanciar proyectos1 que desarrollen las condiciones de entorno favorable para la generacin denuevos emprendimientos innovadores y dinmicos a travs del fortalecimiento de lascapacidades necesarias para apoyar los procesos de prospeccin, despegue y formacin deemprendedores.

003. Estas Bases, de distribucin gratuita, buscan orientar a las entidades interesadas en lapresentacin de proyectos al Concurso de Fortalecimiento de Incubadoras. El concurso es dembito nacional y se desarrollar en una etapa donde se evaluarn los proyectos presentadospor las entidades, los que sern evaluados por evaluadores externos, priorizados por un Comity ratificados por el Consejo Directivo del PNICP.

B. ANTECEDENTES

004. La experiencia internacional demuestra que es necesario el apoyo de los Gobiernos en lageneracin de condiciones propicias para la creacin y desarrollo de nuevas empresasinnovadoras y de rpido crecimiento, pues son stas las que tienen mayores posibilidades deentrar exitosamente al mercado, generar crecimientos en ventas en los primeros aos yempleos de calidad y captar inversiones, dinamizando de esta forma la economa de los pases.De hecho, estudios recientes 2 evidencian que existe una relacin fuertemente positiva entre lascondiciones sistmicas para el emprendedurismo y el grado de desarrollo de un pas.

005. El Per es uno de los pases con mayor actividad emprendedora en el mundo, sin embargo tienetambin las tasas ms altas de mortalidad de empresas antes del primer ao de gestacin,debido principalmente a que el tipo de emprendimiento predominante es el de necesidad ysubsistencia enfocado principalmente al sector servicios, as como a las limitadas condicionesfavorables al emprendimiento sostenible. En general, en Amrica Latina el flujo de proyectosque llegan a convertirse en nuevas empresas innovadoras es reducido debido a que existendeficiencias en el proceso de generacin de conocimiento cientfico y tecnolgico con potencial

comercial y en su conexin con el mundo emprendedor y con el mercado3

. Por ello, se tornaprioritario promover la gestacin de emprendimientos por oportunidad, que logrenimportantes factores de diferenciacin basados en innovaciones y haciendo uso de latecnologa, jugando las incubadoras un papel fundamental en captar, potenciar y acompaareste tipo de emprendimientos para un ingreso sostenible en el mercado.

006. Para apoyar este objetivo, el presente concurso busca facilitar el desarrollo y mantenimiento decapacidades de alta especializacin dedicadas a la provisin de servicios de incubacin a losemprendedores y empresas de reciente creacin en el pas.

1 Se entender por proyectos a las iniciativas presentadas por las entidades elegibles. El trmino proyecto debe serentendido como referido a la categora subproyecto segn el Reglamento Operativo PE-L1068 Proyecto de Innovacin

para la Competitividad.2 Kantis 2012. Polticas de Fomento al Emprendedurismo Dinmico en Amrica Latina. 3 Kantis 2008. Aportes para el diseo de polticas de desarrollo emprendedor en Amrica Latina.


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Segn la OECD u na Incubadora de Empresas es una organizacin que tiene como propsitogenerar ambientes y escenarios que promuevan y faciliten la formacin de empresas exitosas,inteligentes, sostenibles y con altos niveles de cooperacin y trabajo en red, capaces de generarempleo y desarrollo en su entorno. La Incubadora consume, genera y desarrolla conceptos,

mecanismos y estrategias de vanguardia pensando en las necesidades de los clientes paraconvertir a los emprendedores en gerentes y a las ideas en empresas. La combinacin de estoselementos genera un efecto sinrgico que desencadena en resultados favorables para la vida dela nueva empresa. El objetivo es que las incubadoras potencien a la comunidad emprendedora,proveyndola de nuevos servicios, de capacitacin, de entrenamiento, de soporte financiero, demarketing, de intermediacin; estimulando el contacto de los emprendedores con las empresasde la localidad.

007. El Ministerio de la Produccin, como parte de sus polticas de apoyo al emprendedurismo hadiseado el programa Start Up Per, mediante el cual se otorga capital semilla aemprendimientos innovadores con alto potencial de crecimiento.

008. Las ideas de negocio y emprendimientos que participen en el programa Start Up Per, sern enuna primera etapa asignados a las incubadoras ganadoras del concurso para recibir serviciosadministrativos4 y especializados5 de incubacin.

009. Las incubadoras ganadoras de este concurso podrn postular a emprendedores a la terceraedicin del Start Up Per directamente a la etapa de comit, realizando estas la primera etapade seleccin y evaluacin segn un procedimiento que se les dar oportunamente.

C. ENTIDADES ELEGIBLES

010. Son elegibles para este concurso universidades, cmaras de comercio, gremios empresariales,centros de emprendimiento, incubadoras y empresas o asociaciones civiles que tengan comoobjeto social la incubacin6, y, que:

7. Cuenten con experiencia mnima de un (01) ao en la prestacin de servicios depreincubacin, incubacin y aceleracin de negocios o actividades de apoyo yasistencia a emprendimientos con alto potencial de crecimiento 7.

8. Estar legalmente constituidas en el Per y contar por lo menos con un (01) ao deactividad comercial e inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) deSUNAT al momento de presentar el proyecto.

9. Cumplir con las condiciones generales para acceder a recursos del PNICP8.

4 Se entiende por servicios administrativos el seguimiento al avance y cumplimiento de hitos del emprendedor, avalar losinformes de avance elaborados por el emprendedor y dar la aprobacin para los desembolsos del capital semilla,elaborar y presentar informes de desempeo al PNICP, deteccin y correccin de situaciones de desvo del normaldesarrollo del plan de trabajo, registrar e informar el horario de trabajo del emprendedor.

5 Se entiende por servicios especializados el Coaching, acceso a redes de mentores, networking financiero, comercial ytecnolgico, asesoras especializadas comerciales, financieras, contables , y legales, otros servicios que se detallan en elnumeral 012.

6 La empresa o asociacin civil ser responsable de sustentar ante el PNICP que como parte de sus principales funcionesestn las actividades de apoyo o asesora empresarial a emprendedores o a la realizacin de actividades de preincubacin, incubacin o aceleracin de empresas, esto se podr verificar en los estatutos, reglamento interno oregulacin legal especifica. Las universidades, cmaras de comercio, centros de emprendimiento e incubadoras nodebern sustentar esta informacin.

7 Se entiende por emprendimiento con alto potencial de crecimiento aquellos emprendimientos que responden aoportunidades de mercados y se caracterizan por su alto potencial de crecimiento en cortos perodos de tiempo a nivelnacional o global. Se diferencian de los emprendimientos de subsistencia caracterizados por responder a la necesidad desubsistir del emprendedor y con limitada capacidad de generar ingresos.

8 Las entidades debern cumplir con las siguiente condiciones:1. No presentar deudas coactivas con el Estado reportadas por la SUNAT ni deuda por contribuciones (obligaciones de

seguridad social de los trabajadores) y otras obligaciones no tributarias ( slo aplicables a entidades privadas) .


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Para efectos de este concurso las entidades que presenten proyectos se denominarnEntidades Solicitantes .

011. Las entidades solicitantes, con el propsito de complementar capacidades y experiencia, ascomo fomentar el apoyo a emprendimientos descentralizados, podrn asociarse con otrasentidades, escuelas de negocios, asociaciones civiles, o empresas nacionales a las que enadelante se les denominar Entidades Asociadas.

Como mximo, podrn participar dos (02) entidades asociadas por proyecto.

Para calificar como entidad asociada , la entidad deber acreditar que:1 Cuenta con experiencia mnima de 06 meses en pre incubacin, incubacin, aceleracin

o actividades de apoyo y asistencia a emprendimientos 9.2 Aportarn recursos monetarios o no monetarios al proyecto.3 Cumplen con las condiciones generales para acceder a recursos del PNICP

Las condiciones de la colaboracin entre entidades, tales como aportes, funciones yresponsabilidades, entre otros, debern establecerse en un Convenio de Colaboracin suscritopor los representantes legales de las entidades.

Las entidades asociadas pueden ser proveedoras de bienes o servicios de las entidadeselegibles, slo en aquellos bienes o servicios no incluidos en el presupuesto como aporte decontrapartida.

012. Adicionalmente, es deseable que las entidades solicitantes realicen alianzas estratgicas conentidades extranjeras de reconocida trayectoria en la prestacin de servicios de incubacin oaceleracin de emprendimientos innovadores con alto potencial de crecimiento. El propsito deestas alianzas es fomentar la transferencia de conocimiento o know how de servicios deincubacin de negocios y generar sinergias que sumen capacidades o recursos y otorguen unvalor agregado al proyecto.

Las condiciones de participacin de las entidades extranjeras en el proyecto tales como aportes,servicios a prestar, funciones y responsabilidades, entre otros, debern establecerse por escritoa travs de una carta de intencin, memorndum de entendimiento, convenio de colaboracino en el formato que mejor se adece a las prcticas de la entidad extranjera.

013. No pueden participar como entidad solicitante empresas que no tengan como objeto social oincluyan en sus estatutos, reglamento interno o regulacin legal especfica, la incubacin oasesora a emprendedores o negocios, ni entidades que tengan como principal actividad losservicios financieros para emprendedores. Adicionalmente, no pueden participar como entidadsolicitante o asociada las entidades del gobierno nacional, regional o local, salvo universidadesque cumplan las condiciones descritas en el numeral 008.

D. PROYECTOS ELEGIBLES

014. Son proyectos elegibles aquellos que busquen fortalecer y desarrollar en las entidades

2. No encontrarse impedidas de contratar con el Estado.3. El representante legal no haya sido sentenciado por delito cometido en agravio del Estado.4. No estar observadas por el PNICP u otra fuente de financiamiento a la que PNICP tenga acceso por:

Mal desempeo y capacidad de gestin de un proyecto culminado o en ejecucin, ya sea como solicitante oasociada.

Incumplir con un convenio o contrato de adjudicacin de recursos que haya generado la resolucin del contrato

por incumplimiento. 9 En el caso de empresas, no se requiere acreditar que su mandato social comprenda la incubacin o asesora aemprendedores, ms si demostrar experiencia asesorando emprendedores.


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017. El proyecto debe contar con la aprobacin y compromiso de la mxima autoridad de la entidadsolicitante (Directorio, Rector, entre otros),deber sustentarse en un Plan de Negocios y deberincluir un equipo mnimo conformado por:

a. Coordinador General: responsable de la gestin del proyecto y de presentar los informes

de avance tcnicos y financieros al PNICP, deber ser el gerente o encargado de laincubadora.b. Coordinador Administrativo: encargado de la rendicin de gastos del proyecto. Deber

contar con experiencia en la administracin de proyectos o en adquisiciones y logstica,deber ser parte del staff permanente de la incubadora.

Complementariamente, la entidad deber definir al equipo tcnico para el proyecto, que podrestar conformado por personal del staff permanente de la entidad solicitante o asociada, ascomo por personal complementario contratado en el marco del proyecto. Solo este personalpuede participar de capacitaciones, pasantas y recibir incentivos con RNR, de acuerdo a lascondiciones dispuestas en el Anexo II.

E. DURACIN Y FINANCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS

018. Los proyectos debern tener una duracin de treinta y seis (36) meses contados desde la firmahasta el cierre del contrato de adjudicacin de Recursos No Reembolsables (RNR).

019. Las actividades del proyecto debern ser programadas por similar perodo, es decir 3 aos. Amanera de orientacin, es deseable que el presupuesto se distribuya: 40% en el primer ao y30% en el segundo y tercer ao, a fin de garantizar el desarrollo de actividades de incubacindurante el horizonte del proyecto.

020. El PNICP financiar con RNR hasta el 70% del valor total del proyecto hasta por un mximo de

S/. 725,000 (setecientos veinticinco mil y 00/100 nuevos soles). El porcentaje restante deberser aporte monetario y no monetario de las entidades solicitantes y asociadas en una de lassiguientes modalidades:

Entidades que participan en el proyecto

% mximo delproyecto

financiable conRNR PNICP

AporteMonetario

Mnimo

Aporte nomonetario

Mnimo

Entidad Solicitante individual 50% 30% 20%

Entidad Solicitante con entidades asociadas y/ocon alianza estratgica

70% 10% 20%


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F. GASTOS ELEGIBLES

021. Con recursos de PNICP y del aporte monetario y no monetario de las entidades solicitantes y

asociadas, se podr financiar: Asesoras de alta especializacin para el desarrollo y fortalecimiento de capacidades para laprestacin de servicios a emprendedores y empresas de reciente formacin.

Capacitacin del staff permanente de la incubadora. Pasantas internacionales en incubadoras de amplia trayectoria. Formacin de redes nacionales e internacionales comerciales, de evaluadores, mentores e

inversionistas. Acondicionamiento de espacios y mobiliario menor para albergar a los emprendedores. Los

costos de implementacin y acondicionamiento del local incluyen el diseo arquitectnico,obras menores para la adecuacin de espacios, decoracin y mobiliario.

Honorarios de los recursos humanos adicionales que integran el equipo tcnico del

proyecto. Materiales e insumos directamente asociados al proyecto. Pasajes y viticos, exclusivamente para el equipo tcnico del proyecto. Actividades y eventos para la seleccin, presentacin y graduacin de emprendedores,

rondas comerciales y presentacin ante inversionistas.Las entidades podrn incluir financiamiento para premios o estmulos econmicos, los quedebern ser cubiertos con su aporte monetario o no monetario.

Otros Gastos, licencias por uso de propiedad intelectual, software especializado, materialbibliogrfico, gastos de difusin.

El detalle de los gastos elegibles y no elegibles figura en el Anexo II

G. PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS

022. La presentacin de solicitudes y proyectos se efectuar nicamente a travs del sistema enlnea del PNICP: http://sistemaenlinea.fincyt.gob.pe/online/

023. No se admitirn para evaluacin solicitudes o proyectos que no cumplan con lasespecificaciones a las que se refiere la seccin D, que sean presentados por entidades que nocumplan con las condiciones sealadas en la seccin C de estas Bases o que no se presenten atravs del sistema en lnea.

024. El concurso de desarrollar en una etapa donde las entidades participantes debernpresentar:

1. Carta de presentacin y Solicitud de Fortalecimiento de Incubadoras

2. Solicitud y Proyecto que contenga un plan de negocios que (Formato II):a. Recoja una lnea de base sobre la situacin de las capacidades de la incubadora que

permita evaluar los resultados al culminar el proyecto.b. Describa las actividades de captacin y los servicios de incubacin que la entidad

espera fortalecer y prestar.c. Estime los costos de los servicios de incubacin a partir de una demanda

adecuadamente justificada.d. Defina los indicadores para medir los resultados de las actividades de captacin, los

servicios de incubacin y de los emprendimientos incubados.


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e. Defina metas para cada ao de proyecto, tanto a nivel de fortalecimiento decapacidades como de mtrica de desempeo (nmero mnimo de ideas de negociosy emprendimientos a ser incubados en el horizonte del proyecto), que facilite elseguimiento del proyecto y el logro de resultados.

3. Carta de la mxima autoridad de la entidad solicitante, donde exprese el compromisoinstitucional con el proyecto y presente acciones especficas que se compromete arealizar para apoyar la labor de la incubadora y asegurar la sostenibilidad de los serviciosdesarrollados con el financiamiento pblico.

4. En caso de ser empresa o asociacin civil, la entidad deber sustentar ante el PNICP quecomo parte de sus principales funciones estn las actividades de apoyo o asesoraempresarial a emprendedores o a la realizacin de actividades de pre incubacin,incubacin o aceleracin de empresas, esto se podr verificar en los estatutos,reglamento interno o regulacin legal especifica.

5. CV del Coordinador General del proyecto y del staff permanente de la incubadora(FormatoV)

6. En el caso se cuente con entidades asociadas nacionales, deber presentar una Cartade Compromiso de Colaboracin (Formato III) de la/ o las entidades con sello y firma desu representante legal.

7. En el caso de que realice una alianza estratgica con una entidad extranjera deberpresentar una carta de intencin, memorndum de entendimiento, convenio decolaboracin o en el formato que mejor se adece a las prcticas de la entidadextranjera.

8. De resultar ganadoras las entidades debern presentar:

Copia simple del documento que fije por escrito los acuerdos entre las entidadesinternacionales con las que se realizarn alianzas estratgicas para el proyecto (slo si elproyecto cuenta con alianzas estratgicas).

Copia simple del Convenio de Asociacin con la o las Entidades Asociadas nacionales,con sello y firma de sus representantes legales (slo si el proyecto cuenta con EntidadesAsociadas).

025. Los documentos en original podrn ser solicitados por PNICP para la firma del contrato ocuando lo considere pertinente. PNICP tiene la facultad de fiscalizacin posterior segn numeral1.16, del inciso 1) del artculo IV de la Ley 27444 Ley del Procedimiento AdministrativoGeneral y puede verificar en cualquier etapa del concurso la veracidad de la informacin.

Si se comprueba que la informacin presentada al concurso no es veraz, la Entidad Solicitantequedar eliminada del presente concurso y como futuro postulante a los concursos del PNICP.

H. SELECCIN Y EVALUACIN

026. El proyecto que presente la entidad, ser evaluado de acuerdo al siguiente procedimiento: Evaluacin externa: Cada proyecto ser evaluado por al menos dos (02) Evaluadores

Externos de reconocida trayectoria y experiencia de acuerdo a los siguientes criterios:9. Plan de negocio.


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10. Modelo de organizacin y gobernanza.11. Modelo de financiamiento.12. Modelo Comercial.

Cada criterio tiene una puntuacin de 0 a 100 puntos y se requiere un puntaje final de 70puntos para ser aprobado y pasar a Comit Tcnico. El puntaje final resulta del promedioponderado del puntaje por criterio por el peso especfico asignado a cada uno de ellos. Losaspectos a evaluar y el peso de cada criterio se presenta en el Anexo I.

Para que un proyecto pase a la siguiente etapa de evaluacin requiere ser aprobado por dosevaluadores.

El PNICP, con el objetivo de unificar criterios y contribuir a la mejora de la calidad de losproyectos brindar un taller con expertos internacionales en diseo de proyectos deincubacin, a las entidades Interesadas en presentar proyectos.

Comit Tcnico: El Comit est compuesto por Especialistas de reconocida trayectoria, serresponsable de ratificar la evaluacin y priorizar los proyectos para proponerlos al ConsejoDirectivo. La priorizacin se realiza considerando la capacidad del proyecto para:

5. Contribuir al desarrollo y mantenimiento de capacidades de incubacin concapacidad para captar, seleccionar y dar servicios que otorguen valor agregado aemprendimientos innovadores con potencial de crecimiento en diversos sectores,regiones o especializacin.

6. Crear una oferta sostenible de servicios de incubacin de emprendimientosinnovadores con potencial de crecimiento, conectada a las mejores prcticasinternacionales y a las prioridades nacionales en CTI, competitividad eindustrializacin.

Previo a la evaluacin del Comit, PNICP realizar una visita a cada una de las incubadorasque pasen la evaluacin externa, la cual servir como insumo complementario para laevaluacin del comit. A criterio del Comit se podr invitar a las entidades solicitantes arealizar una presentacin presencial del proyecto, a fin de contar con mayores elementospara la evaluacin y priorizacin.

Consejo Directivo: Los proyectos evaluados y priorizados sern remitidos al ConsejoDirectivo para su ratificacin. La adjudicacin de RNR se realizar hasta agotar los recursosdisponibles para el presente Concurso.

Para pasar a esta fase, se requiere que la entidad solicitante presente el original de lossiguientes documentos en un plazo mximo de 20 das, contados desde la publicacin de losresultados del Comit Tcnico:

4. Vigencia de poder del representante legal de una antigedad no mayor a 3 meses.

027. Los Evaluadores Externos, el Comit Tcnico y el PNICP se comprometen a la confidencialidad dela informacin del proceso de admisin, evaluacin y seleccin de los proyectos

028. Los resultados del concurso se informarn a la entidad y se publicarn en la pgina Web:http://www.fincyt.gob.pe segn los plazos establecidos. La entidad deber respetar losresultados de la evaluacin, los que son inimpugnables y no pueden ser impugnados en ningunaetapa del proceso del presente concurso.
http://www.fincyt.gob.pe/http://www.fincyt.gob.pe/http://www.fincyt.gob.pe/


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I. CONVENIO DE ADJUDICACIN DE RNR Y EJECUCIN DE PROYECTOS

029. PNICP suscribir un Convenio de Adjudicacin de Recursos No Reembolsables RNR con laEntidad Solicitante en el que se establecern las obligaciones de ambas partes y las condicionesde ejecucin de los RNR. El modelo de Convenio se entregar a laentidad solicitante en caso sele apruebe el proyecto y se le asigne financiamiento.

030. Firma del Convenio: Los ejecutivos de proyectos del PNICP visitarn o sostendrn una reunincon la Entidad Solicitante para verificar capacidades para la ejecucin del proyecto, fijar loshitos y definir el cronograma de desembolsos, presupuesto definitivo, plan operativo y plan deadquisiciones y contrataciones, los que sern incluidos en el Convenio.

La Entidad Solicitante deber definir una lnea de base a fin de medir los impactos y resultadosdel proyecto de fortalecimiento. Al culminar el proyecto, la entidad levantar una lnea desalida para contrastar los resultados.

Para la firma del Convenio, la Entidad Solicitante debe presentar:

Si laEntidad Solicitante es privada, deber presentar una Carta Fianza emitida en favorde la PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACIN PARA LA COMPETITIVIDAD YPRODUCTIVIDAD, RUC N 20565526694, direccin: Calle Brigadier Mateo Pumacahua N2749, Lince, por un valor del 10% del importe del hito de mayor desembolso en elproyecto y que tenga una duracin igual a la del proyecto ms 90 das calendarios.

Si Entidad Solicitante es una institucin pblica no requiere Carta Fianza, en el marco delo dispuesto por la Resolucin Directoral N 063-2012-EF/52.0320.

Carta con los datos de cuenta corriente donde se realizarn los depsitos de los RNR(nmero de Cta. Cte, Cdigo de Cuenta Interbancaria CCI, nombre del Banco)

Documento que identifique a los titulares y suplentes del manejo de los fondos .

031. La ejecucin, adquisiciones y el seguimiento del proyecto se realizan en el marco del ManualOperativo para Proyectos del PNICP, el cual ser incluido en el Convenio de Adjudicacin deRNR. PNICP reconocer los gastos a partir de la fecha de firma del Convenio de Adjudicacin deRNR.

J. DIFUSIN, CONSULTAS E INTEGRACIN DE LAS BASES

032. PNICP realizar actividades de difusin para las entidades interesadas en el concurso y un tallerde induccin para las entidades que presenten proyectos.

033. Las consultas sern dirigidas a: [email protected]. En un plazo mximo de treinta (30)das calendario despus de la convocatoria, PNICP publicar la absolucin de las consultas y lasBases Integradas del Concurso. Las Bases Integradas estarn disponibles en: www.fincyt.gob.pe
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.fincyt.gob.pe/http://www.fincyt.gob.pe/http://www.fincyt.gob.pe/http://www.fincyt.gob.pe/mailto:[email protected]


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K. PLAZOS DEL CONCURSO

034. Los plazos del concurso son:

Actividades Fecha Lanzamiento del Concurso 24 de Octubre de 2014

Fecha del taller de difusin Noviembre de 2014

Fecha del taller de Induccin Diciembre

Fecha mxima para la presentacin de proyectos 23 de Enero de 2015

Publicacin de resultados finales Marzo de 2015


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ANEXO I

CRITERIOS PARA LA EVALUACIN EXTERNA DE LOS PROYECTOS

CRITERIOS DE EVALUACIN/ ASPECTOS A EVALUAR PONDERACIN1. PLAN DE NEGOCIO

Calidad de la propuesta tcnica: servicios de incubacin a ofrecer por laentidad y consistencia entre propuesta tcnica y costos del proyecto.

Justificacin de la propuesta: incorporacin de buenas prcticasinternacionales, claridad en los objetivos de fortalecimiento y demandaadecuadamente justificada.

Consistencia entre la visin institucional como incubadora y los desafos queespera lograr con el proyecto de fortalecimiento (capacidad futura que esperadesarrollar o fortalecer)

Propuesta de fortalecimiento: consistencia entre las actividades defortalecimiento, presupuesto y metas de atencin de emprendedores delproyecto.

30%

2. MODELO DE ORGANIZACIN Y GOBERNANZA Capacidad tcnica: experiencia actual del gerente y staff permanente de la

incubadora y estrategia de conformacin de redes de asesores y mentores conexperiencia comercial y empresarial.

Experiencia previa en actividades de incubacin de empresas. Modelo de Gobierno: ubicacin de la incubadora dentro de la estructura de la

entidad, existencia y composicin del Directorio de la incubadora, experienciay complementariedad de sus miembros, principales funciones.

Complementariedad: sinergias o valor agregado por la asociatividad conentidades nacionales y alianzas estratgicas con entidades extranjeras.

Propuesta tcnica contenida en el proyecto sobre control de la gestin ymedicin de resultados.

30%

3. MODELO DE FINANCIAMIENTO Esquema de modelo de financiamiento de la incubadora. Proyeccin de los flujos de ingresos y egresos asociados a la prestacin de los

servicios de incubacin. Esquema de financiamiento de los costos. Compromiso de la entidad en el financiamiento de la incubadora: Aporte

monetario y no monetario al proyecto.

20%

4. MODELO COMERCIAL Estrategia de promocin de los servicios de incubacin y de atraccin de

emprendedores innovadores. Proceso de captacin y seleccin deemprendedores y potenciales alianzas con entidades y organizaciones quefaciliten la adscripcin de emprendedores.

Proceso de captacin y seleccin de emprendedores y potenciales alianzas conentidades y organizaciones que faciliten la adscripcin de emprendedores.

20%


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ANEXO II

GASTOS ELEGIBLES, NO ELEGIBLES y VITICOS

I. GASTOS ELEGIBLESA continuacin se presentan gastos elegibles , es decir aquellos gastos que pueden ser incluidosdentro del proyecto, independientemente de si se financian con recursos del PNICP o con aporte delas entidades.

Es importante notar lo siguiente: Las partidas y gastos es todo aquello que puede ser financiado como parte del proyecto. La

partida es una categora, por ejemplo Honorarios , que comprende diferentes tipos de gastos,por e jemplo incentivos .

Los Recursos No Reembolsables RNR es el financiamiento otorgado por PNICP a cadaproyecto.

El aporte de la entidad puede ser monetario o no monetario. El aporte monetario es lacontribucin en dinero que la entidad deposita en la cuenta corriente del proyecto. Cada

concurso establece un aporte monetario mnimo y este puede ser financiado por la entidadsolicitante o asociada.El aporte no monetario es la valorizacin de los recursos asignados temporalmente al proyectopor la entidad solicitante o asociada.

Algunos gastos que pueden ser incluidos dentro del proyecto no pueden ser financiados conrecursos no reembolsables RNR del PNICP sino con el aporte de la entidad (por ejemploHonorarios del Coordinador General) o presentan lmites para ser financiados con RNR (porejemplo incentivos a personal). Este tipo de restricciones son excepcionales y se presentan en latabla siguiente.

Las actividades obligatorias en todo proyecto son: lnea de base y de salida de acuerdo aFormato PNICP, Informe Final de Resultados y el taller pblico de difusin de resultados.

A continuacin se presentan las partidas que pueden ser financiadas como parte del proyecto:

PARTIDA PRESUPUESTAL Descripcin del gasto

1. Honorarios

Honorarios de los recursoshumanos del equipo tcnico delproyecto.

Debern estimarse los recursos humanos (RH) que serequieren para el proyecto y que formarn parte delEquipo Tcnico del proyecto. Los RH son especializadosen la temtica del proyecto (no se dedican a tareasadministrativas o de asesora) y pueden pertenecer o noa la entidad solicitante. Son contratados a travs delocacin de servicios

El Equipo Tcnico es liderado por el CoordinadorGeneral, que deber ser el gerente de la incubadora. Elfinanciamiento de sus honorarios debe ser asumidocomo aporte de la entidad solicitante o asociada.

La dedicacin en tiempo de los RH de la entidadsolicitante al proyecto debe ser valorizado como aporteno monetario.


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La contratacin de recursos humanos (RH) adicionalespara el proyecto puede financiarse con RNR o con elaporte de la entidad. No existe lmite para lacontratacin de RH adicionales.

No se podr contratar cargo a los RNR, RH que hayantenido una relacin contractual con la entidadsolicitante o asociada en los ltimos 3 meses, contadosa partir de la presentacin del proyecto al concurso.

Coordinador administrativo Todo proyecto requiere contar con un CoordinadorAdministrativo. El costo del Coordinador debe estimarseen base al tiempo efectivo dedicado al proyecto y podrfinanciarse con RNR o con aporte monetario o nomonetario de la entidad solicitante o asociada.

Incentivos para el EquipoTcnico y coordinadoradministrativo

Como mximo el 25% de los RNR puede destinarse alfinanciamiento de incentivos monetarios a los RH de laEntidad Solicitante y Entidades Asociadas que integrenel equipo tcnico del proyecto, como retribucinadicional por las horas dedicadas al proyecto.

Este incentivo tambin puede otorgarse al CoordinadorGeneral y al Administrativo, siempre y cuandopertenezcan a la entidad solicitante o asociada.

2. Equipos y bienes duraderosBienes menores para laprestacin de servicios.

Como parte del proyecto debe estimarse los

requerimientos de equipos menores que se requieranpara la prestacin del servicio. Se entiende por equiposmenores computadoras, impresoras, muebles de oficina

Valorizacin del uso de equipos: la entidad puedeconsiderar como aporte no monetario la valoracin deltiempo de uso de equipos y espacios de trabajo quesern usados en el proyecto.

Pueden financiarse con RNR y aporte monetario o nomonetario de la entidad. Como mximo el 10 % de losRNR pueden destinarse a este rubro.

3. Materiales e insumos

Materiales e insumos para lasactividades del proyecto

Cada proyecto debe estimar los requerimientos demateriales e insumos.

En el caso la entidad solicitante realice laimplementacin del local con personal propiovalorizndolo como aporte no monetario, podr incluiren este rubro los materiales e insumos necesarios paradicho fin.



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4. Asesoras especializadas

Asesoras individuales o deempresas.

Asesoras especializadas de expertos o empresas entemas y periodos especficos del proyecto. Dentro de

este rubro tambin se puede financiar servicios deespecialistas para capacitacin del equipo tcnico entemas asociados al proyecto.

Las asesoras podrn ser contratadas tanto parafortalecer las capacidades del equipo tcnico as comopara brindar servicios especializados directamente a losemprendedores.

Las asesoras deben costearse a suma alzada o todocosto, es decir incluyendo dentro del costo total loshonorarios, viticos y pasajes de los especialistas oempresas contratadas.

Las asesoras pueden ser contratadas con especialistas oempresas nacionales o extranjeros.

Los asesores o consultores no forman parte del equipotcnico del proyecto.

Pueden financiarse con RNR y aporte monetario o nomonetario de la entidad. No existe restriccin demontos o porcentajes.

5. Servicios tecnolgicos o de terceros

Servicios de terceros vinculados alas actividades del proyecto Servicios de desarrollo de software u otros servicios deterceros necesarios para el proyecto.

Podrn contratarse como servicios de terceros a sumaalzada para el diseo y acondicionamiento de un localadecuado para albergar a los emprendedores.


6. Pasajes y viticos

Pasajes y viticos para trabajo decampo y capacitacin

Pasajes y viticos, nacionales o internacionales, sefinancian exclusivamente para el equipo tcnico delproyecto y para la realizacin de actividadescapacitacin (seminarios, pasantas, congresos y cursoscortos) relacionados directamente con el proyecto. Seestiman de acuerdo a la Escala de Viticos nacional einternacional que figura en este documento.

Los gastos para pasajes y viticos para capacitacin nopuede superar el 15% de los RNR.

7. Otros gastos

Licencias por uso de propiedadintelectual Pago por el uso de propiedad intelectual registrada anombre de terceros, tales como software o licencias.


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II. ESCALA VITICOS PARA EL EQUIPO TCNICO

Estas escalas debern ser tomadas en cuenta para la formulacin del presupuesto y la estimacin delas partidas de viticos.

Escala de viticos diarios nacionales Asignacin DIARIA

Incluye : Alimentacin, hospedaje y movilidad local S/. 320

Pueden financiarse con RNR y aporte monetario o nomonetario de la entidad.

Difusin y transferencia del

conocimiento del proyecto

Taller de cierre de carcter pblico para la difusin de

los resultados finales del proyecto. Es una actividadobligatoria del proyecto.


Material bibliogrfico y bases dedatos especializadas

Adquisicin o suscripcin a bases de datosespecializadas y a redes de informacin necesarias parael proyecto, en formato fsico o electrnico. Slo podrcontratarse la suscripcin como mximo por el tiempodel proyecto.

Pueden financiarse con RNR y aporte monetario o no

monetario de la entidad. No existe lmite decontratacin.

8. Gastos de Gestin

1. Gastos relacionados con lagestin y administracin delproyecto.

Gastos menores para tiles de oficina, como mximo S/.5,000 nuevos soles. Estos gastos debern estardebidamente sustentados.


9. Gastos slo financiables con aporte monetario o no monetario de la entidad solicitante oasociada (no se financia con RNR)

Premios o estmulos econmicos a emprendedores.

Alquiler de vehculos (de acuerdo a la zona) para el trabajo de campo. Slo se reconocer losdas efectivos del trabajo de campo.

Alquiler de equipos multimedia y de locales para el desarrollo de actividades dereclutamiento.

Gastos de desaduanaje, flete y el IGV.

Seguros de cualquier tipo.


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Escala de viticos diarios internacionales por ZonasGeogrficas

Incluye : Alimentacin, hospedaje y movilidad local

Asignacin DIARIAU.S. $

frica 480

Amrica Central 315 Amrica del Norte 440 Amrica del Sur 370 Asia 500 Medio Oriente 510 Caribe 430 Europa 540 Oceana 385


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FORMATO I: PRESENTACIN AL CONCURSO Y DECLARACIN JURADA DE LAENTIDAD SOLICITANTE

Lima,

Seores

Programa Nacional de Innovacin para la Competitividad y ProductividadLIMA PER

Asunto: Presentacin de Solicitud de Fortalecimiento de Incubadoras de Negocios

De nuestra consideracin:

Por intermedio del presente, en mi condicin de representante legal de la entidad solicitante: ______________________ (razn social de la entidad solicitante ), presento la Solicitud deFortalecimiento de Incubadoras de Negocio al Concurso convocado por el Programa Nacional deInnovacin para la Competitividad y Productividad.

Asimismo, expreso el compromiso de mi representada de respetar los resultados de la evaluacinque realiza el PNICP, de realizar el aporte monetario y no monetario y de presentar la carta fianzaque corresponda, as como cumplir con los compromisos como ejecutor de recursos PNICP en elcaso de acceder al financiamiento del concurso, y asegurar la sostenibilidad de los serviciosdesarrollados con el financiamiento pblico.

Segn el principio de presuncin de veracidad establecido en la Ley 25035 y su reglamento, declaro

bajo juramento que mi representada cumple con todos los puntos marcados con X y que seencuentra en posibilidad de acreditar su cumplimiento en el momento que PNICP lo estimenecesario.

REQUISITOSSi cumplo(Marcarcon X)

PNICP verificacumplimiento

a. La entidad figura como estado de contribuyente ACTIVO en laSUNAT.

Consulta de RUC en lapgina web SUNAT

b. La entidad no tiene deudas coactivas con el Estado reportadas por laSUNAT.(slo aplicable a entidades privadas) .

Consulta de RUC en lapgina web de la

SUNATc. La entidad no tiene deuda por contribuciones (obligaciones deseguridad social de los trabajadores) y otras obligaciones notributarias. (slo aplicable a entidades privadas) .

Consulta de RUC en lapgina web de ESSALUD

d. La entidad no est impedida de contratar con el Estado. Registro deInhabilitados paraContratar con el Estadopgina web de la OSCE

e. El representante legal de la entidad no ha sido sentenciado por delitocometido en agravio del Estado.

Declaracin jurada

f. La entidad no ha sido sancionada por un mal desempeo en lagestin de un proyecto culminado o en ejecucin, ya sea comoejecutora o colaboradora en el FINCyT o FIDECOM u otra fuente de

financiamiento

Base de datos PNICP,FIDECOM u otrasfuentes de

financiamiento a lasque se tenga acceso


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g. La entidad no ha incumplido obligaciones que generaron la resolucindel convenio o contrato de adjudicacin de recursos noreembolsables con FINCyT o FIDECOM u otra fuente definanciamiento.

Base de datos PNICP,FIDECOM u otrasfuentes definanciamiento a lasque se tenga acceso

h. El proyecto presentado al concurso no vulnera derechos depropiedad intelectual ni es plagio o copia de otros proyectospresentados o aprobados en los concursos del FINCyT, FIDECOM uotras fuentes de financiamiento pblico.

Declaracin jurada

i. En caso de postular con una o ms entidades asociadas, stas nocomparten ms del 10% de propiedad cruzada con la entidadsolicitante y tienen pleno conocimiento del proyecto que se presentay del aporte que les corresponde

Declaracin jurada

Finalmente, adjunto a travs del sistema en lnea y en formato pdf los siguientes documentos:

DOCUMENTO REFERENCIACarta de presentacin al concurso y declaracin jurada de la entidad solicitante yrepresentante

Formato I

Proyecto de Fortalecimiento de Incubadoras de Negocios Formato IICarta de Compromiso de Colaboracin o Cartas de Respaldo (requisito opcional) Formato IIIEn caso de ser empresa o asociacin civil, el estatuto, reglamento interno o regulacinlegal especfica que demuestre que entre sus principales funciones estn la asesoraempresarial a emprendedores o la realizacin de actividades de pre incubacin,incubacin o aceleracin.

-------------------------------

Atentamente,

________________________________Nombre del representante legalFirma y selloNmero de DNI del firmanteNombre de la Entidad

NOTA: El PNICP tiene la facultad de fiscalizacin posterior segn numeral 1.16, del inciso 1) del artculo IV de laLey 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; pudiendo verificar en cualquier etapa delconcurso, incluyendo mi condicin de admitida o no en el concurso que postul.


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FORMATO II: PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DE INCUBADORAS NEGOCIO

I. INFORMACIN GENERAL

1.1 ENTIDAD SOLICITANTE

1.2 ENTIDAD ASOCIADA (slo si es aplicable; registrar todas las entidades asociadas).

..sigue (completar para cada entidad asociada que forma parte del proyecto)

Ttulo delProyecto Nombre del proyecto

Razn social

RUCDireccin

Telfono Correo electrnico

Fax Pgina WebRepresentante legal Nombres yApellidos

DNI Telfono FijoCorreoelectrnico Celular

Razn social

RUC

Direccin


Fax Pgina WebRepresentante legal

Nombres yApellidos



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1.3 ENTIDAD PARA ALIANZA ESTRATGICA (slo si es aplicable; registrar todas las alianzasestratgicas).

..sigue (completar para cada entidad alianza estratgica que forma parte del proyecto)

1.4 EQUIPO DE PROYECTO

Coordinador General (Deber ser el gerente de la Incubadora )NombresApellidos

Cargo y funciones en laincubadora

Link CV en lnea

Coordinador administrativo financieroNombresApellidos


Equipo tcnico (Consignar de acuerdo a los requerimientos del proyecto)NombresApellidos






Razn social

RUCDireccin


Fax Pgina WebRepresentante legal Nombres yApellidos



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II. CAPACIDADES Y EXPERIENCIA DE LA ENTIDAD SOLICITANTE

2.1 Presentar cmo se organiza la incubadora para prestar servicios a los emprendedores,

especficamente: estructura organizacional y descripcin de las funciones del gerente y staffpermanente (adjuntar CVs segn formato V) de la incubadora, infraestructura y mobiliario paraalbergar emprendedores ( presentar fotos de los ambientes)

2.2 Presente como la Incubadora se inserta en la estructura de la entidad madre (si la hubiere) yqu tipo de relaciones se establecern con las distintas facultades, en especial con las

relacionadas a ciencias, ingenieras con la intencin vincularse a proyectos innovadores y debase tecnolgica.

2.3 Complete la siguiente tabla

Nmero total de personal que labora en laincubadoraNmero de personal dedicado a la prestacin deservicios a emprendedores.

Con estudios de post gradoCon estudios universitarios

2.4 Presente su modelo de captacin y seleccin de emprendimientos definiendo cada uno de losprocesos y detallando los recursos consumidos y tiempos. Describa cuales son los principalescriterios que utiliza y que pesos les da en la evaluacin. Elabore un diagrama de procesos quegrafique su modelo.

2.5 Presente las metodologas de incubacin que utiliza en cada uno de los procesos desde elingreso emprendedor hasta su graduacin y explique cmo estos generan valor en losemprendedores. Elabore un diagrama de procesos que grafique su modelo, detallando paracada proceso los recursos consumidos y tiempos.Presente aquellas actividades que mejor reflejan la labor que su institucin viene realizando conlas empresas.


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2.6 DIRECTORIO DE LA INCUBADORA (Establecido o por conformar)

Nombre yApellido

Cargo Empresa Tipo demiembro en el

directorio

e-mail Telfono

2.7 RED DE MENTORES ( Establecido o por conformar)

Nombrey

ApellidoProfesin Cargo Empresa/Entidad

Aos deexperienciaprofesional

e-mail Telfono

(Las personas consignadas en las preguntas 1.3 y 1.4 son de obligatorio cumplimiento a la firma delcontrato)

2.8 REDES DE INVERSIONISTAS ( Establecido o por conformar)

Empresa/Entidad Origen SectorCantidad deemprendimientosapoyados.

Persona decontacto e-mail

2.9 CONVOCATORIAS REALIZADASComplete la siguiente tabla y proyecte para los aos siguientes:

CONVOCATORIAS PARA INCUBACIN Y CAPITALSEMILLA 2013 2014 2015 2016 2017 2018Convocatorias realizadasEmprendimientos que se presentaronEmprendimientos incubadosEmprendimientos que recibieron capitalsemilla ( monetario)Emprendimientos que consiguieron

financiamientoMonto total de capital semilla asignado


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2.10 Presente la lista de emprendimientos incubados durante el 2012, 2013, y 2014 que incluyan losdatos de contacto de los emprendedores o empresas incubadas, de esa lista escoja dos queconsidere los ms exitosos indicando el tipo de asesora que recibi por parte de la incubadora, losconexiones comerciales y financieras que la incubadora le abri y justifique por qu los considera los

ms exitosos.PNICPpodr contactar aleatoriamente a las empresas o emprendedores de la lista para consultaracerca de los servicios recibidos.

2.11 Cmo evala el resultado de sus intervenciones en las empresas? Precise qu indicadoresde gestin utiliza para medir el impacto y calidad de los servicios que brinda.

2.12 Realice un modelo CANVAS para su institucin

III VISION DE LA INCUBADORA Y OPORTUNIDADES DE MEJORA

3.1 Visin de la Incubadora y Objetivos Estratgicos

VISION: Describa cul es la visin de su entidad como prestador de servicios de incubacin. Describa si piensa especializarse en preincubacin, incubacin o aceleracin, si piensa especializarse en algn o algunos sectores productivos en particular. Precise el tipode emprendimientos en los que se quiere especializar, si fuera el caso (tradicionales, de alto potencial de crecimiento, dinmicos,innovadores o base tecnolgica, etc.), o alguna combinacin de los mismos.Se espera que refleje una visin y objetivos institucionales que justifiquen el fortalecimiento de las capacidades institucionalespara la prestacin de servicios.

Objetivoestratgico 1 Objetivoestratgico 2 Objetivoestratgico n

Mercado objetivo:Estime la demanda de los servicios de incubacin que piensa brindar durante el horizonte del proyecto. Presentar los supuestosque sustentan sus clculos.Identificar si hay productos o servicios sustitutos que pudieran competir con los servicios del proyecto y describa sus principalescaractersticas (calidad y precio?, disponibilidad?)A partir de la oferta y demanda identificada, dimensionar la oferta anual de servicios y definir las metas anuales de cobertura encantidad de emprendedores que piensa incubar para los prximos 3 aos del proyecto. Justificar y reflejar los supuestos quehayan sido utilizados para los clculos. Puede utilizar tablas para presentar la informacin.


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3.2 Oportunidades de Mejora y valor agregado de las alianzas (ya sea como entidad asociada oalianza estratgica)

Items Situacinactual

Oportunidadesde mejoraPara qu?

Actividades adesarrollarpor laincubadora enel marco delproyecto.

Entidad asociada 1 Entidad asociada nQu espera quele aporte a laIncubadora/incubandos?

Qu espera que leaporte a la Incubadora/incubandos?

Captacin yseleccinModelo deincubacinModelo devinculacinconinversionistasCapacidadestcnicas y degestin.Infraestructurafsica ytecnolgicaSistema demonitoreo yevaluacin deresultados (indicadores )Gestin deredes (mentores,comerciales einversionistas)

3.3 Qu servicios de incubacin deseara prestar su institucin en los prximos 3 aos? Culesservicios de los que actualmente brinda deseara fortalecer o ampliar? Justifique por qu enambas preguntas.

3.4 Presente la estrategia de promocin de sus servicios y de captacin de emprendedores,especificando los tipos de emprendimientos que su entidad busca seleccionar. Expliquebrevemente la racionalidad de compra de sus clientes para el servicio de incubacin.


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3.5 Mencione cules sern los factores diferenciadores que motiven al emprendedor objetivo apreferir sus servicios frente a la oferta existente.

IV INFORMACION FINANCIERA

4.1 Presente la informacin financiera de la institucin para los ltimos aos y proyecte sus ingresosy gastos-

INGRESOSMONETARIOS( En

nuevos SOLES ) 2013 2014 2015 2016 2017 20181

Transferencias de la entidadmadre

2Financiamiento PNICP

Ingresos directos porservicios:IncubacinCapacitacinOtros servicios (especificar)

3

Participacin en al

accionariado de losincubandos*

4Gestin de Fondosconcursables

5 Otros ingresosTotal Ingresos

EGRESOS1 Honorarios2 Incentivos al equipo tcnico

Equipo y bienesMateriales e insumos

3 Asesoras especializadas4 Servicios tecnolgicos

Pasajes y viticosOtros gastosGastos de gestin

Total Egresos

*Mencione el modelo de gobernanza tcnico, administrativo y legal a la cual se implementara estemecanismo.


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4.2 Defina el costo unitario del servicio de pre-incubacin o incubacin por empresa oemprendedor incubado. Se espera que la tabla refleje todos los servicios que recibirn lasempresas, as como los costos asociados a la prestacin de los servicios prorrateados entre la

cantidad incubandos que planea atender anualmente.

Estructura de costos del servicio deincubacin Cantidad Costo unitario S/. TotalHoras hombre coachHoras hombre de mentora AHoras hombre mentora n Horas hombre de capacitacin tipo AHoras hombre de capacitacin tipo BHoras hombre de capacitacin tipo n

Horas hombre de supervisin yseguimientoHoras hombre de diseo y gabineteServicios especializados legales ycontablesServicios tecnolgicosMovilidadMateriales e InsumosGastos administrativosGastos de difusin

Otros gastos (especificar)TOTAL

4.3 Determine del servicio de incubacin que brindar e indique de ser el caso qu porcentaje delmismo ser cubierto por el empresario, subvencionado con fondos del proyecto o por laentidad.

Nombre del ServicioPrecio porempresa

% pagado porel empresario

% subvencinde la entidad

% subvencindel PNICP

Servicio 1Servicio 2


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V. OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO

5.1 OBJETIVOS

Objetivo General(Propsito del Proyecto)

Resultados Finales(bien, servicio o proceso)

Medios deverificacin

Es el resultado que busca el proyecto, sedebe expresar narrativamente elpropsito del proyecto describiendo loque se pretende lograr con l.

Para el caso particular de los proyectosde fortalecimiento de Incubadoras elobjetivo de estos proyectos es:

Desarrollar o fortalecer capacidadestcnicas operativas y de gestin enlas incubadoras de negociosseleccionadas.

Se trata de un indicador verificable que corrobore el logrodel propsito u objetivo general, debe ser medible yverificable y puede ser ms de uno.Por lo tanto el entregable final es el indicador verificabledel objetivo del proyecto, para el caso del concurso deincubadoras de negocios los resultados finales del proyectodebern ser como mnimo los siguientes:

R1. El staff permanente de la incubadora se encuentracapacitado en las mejores prcticas internacionales deincubacin por una institucin de prestigio reconocida.

MV1. Horas decapacitacinrecibidas por cadamiembro del staffpermanente

R2. La incubadora cuenta con un directorio conparticipacin empresarial conformado.

MV2. Acta deconformacin dedirectorio.

R3. La incubadora cuenta con un espacio innovadoradecuado para albergar a los emprendedoresimplementado.

MV3.Visita, planosy fotografas dellocal

implementado.R4. La incubadora cuenta con todos sus procesos deincubacin estandarizados.

MV4.Manual degestin conprocesosadecuadamentediagramados,procedimientosdetallados ymtricas dedesempeo.

R5.La incubadora cuenta con redes de alto nivelcomerciales, de evaluadores, mentores, e inversionistasestablecidas.

MV5. Cartas de porlo menos 15

personas por redque muestre elcompromiso con laincubadora para laslabores planteadas.

Objetivos Especficos(Componentes)

1

Componente o lneas de accin;proporcionan productos intermedios que,en conjunto, son necesarias para alcanzarel propsito. Se deben describir en formabreve y concisa, los Componentes uObjetivos Especficos que llevarn al

logro del Propsito, y que atacarn o

ResultadosIntermedios:

P1.Para el caso de los Entregables Intermedios, estosvienen a ser tambin indicadores verificables quecorroboran el cumplimiento o logro de losComponentes del proyecto.Los Entregables Intermedios constituyen una condicinnecesaria para lograr el Entregable final.

Mx. caracteres 600


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controlarn las causas del problemacentral identificado.Cada Incubadora deber definir losobjetivos especficos o componentes delproyecto y sus correspondientes

resultados intermedios, que le permitanobtener los resultados finalespredefinidos.Mx. caracteres 350

P2.

P3.

2Mx caracteres 350 Resultados

Intermedios: P1. Mx caracteres 600P2.P3.

3Mx caracteres 350 Resultados

Intermedios: P1. Mx caracteres 600P2.P3.

4

Mx caracteres 350 ResultadosIntermedios:

P1. Mx caracteres 600P2.P3.

P2.P3.


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5.2 PLAN DE ACTIVIDADES:

En el contexto que el capital semilla se otorgar con el auspicio de las incubadoras fortalecidas,como mnimo el proyecto debe incluir el cumplimiento de las siguientes metas en el tiempo:

Primer Semestre Adecuacin de instalaciones Desarrollo de un sistema de atraccin y seleccin de emprendimientos con alto potencial de

crecimiento. Conformacin de red de evaluadores

Primer ao: Entrenamiento de staff en tcnicas de incubacin y preincubacin, Conformacin de Directorio profesional y perfiles adecuados (sector empresarial y gerencial,

inversionistas)

Validacin de metodologas de captacin, preincubacin e incubacin en un grupo deemprendedores. Conformacin de redes comerciales, de mentores y de inversionistas. Desarrollo de indicadores de monitoreo y seguimiento Convocatoria a emprendedores.

Segundo ao Entrenamiento continuo del staff permanente Validacin y ajuste de sistema de atraccin y seleccin de emprendimientos de alto

potencial de crecimiento. Validacin de metodologa y desarrollo de manuales operativos y de gestin Resultados de emprendimientos incubados Aplicacin de sistema de monitoreo y seguimiento de desempeo de incubadora y

emprendedores

Tercer Ao: Metas de convocatorias y procesos de pre e incubacin Sistema de monitoreo operativo con informacin actualizada Mtricas de desempeo para la incubadora validadas para todas las etapas. Mtricas de desempeo para el emprendedor validadas para todas las etapas.

Actividad MetaFsica

Unidadde

medida

Ao 1 Ao 2 Ao 3Mes1 Mes2 Mes3

Mes12 Mes1 Mes2 Mes3 Mes12 Mes1 Mes2 Mes3 Mes4

1234


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5.3 PRESUPUESTOEn el sistema en lnea usted deber llenar cuadros parciales por cada uno de los tems quese muestran a continuacin los cuales sern consolidados en un cuadro resumen final.

Partidas Costo

RNRPNIC

P

Aporte de la entidadsolicitante Aporte de entidadAsociadas 1 Aporte de entidadAsociadas 2

Monetario Nomonetario MonetarioNo

monetario MonetarioNo

monetario

1AsesorasEspecializadas

2Capacitacin del Staffpermanente

3PasantasInternacionales

4 Formacin de Redes5

Acondicionamiento deespacios.

6 Pasajes y viticos

7 Materiales e insumos

8 Actividades y eventos

9 Otros GastosTOTAL (s/.-)


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FORMATO III: CARTA DE COMPROMISO DE COLABORACIN

Lima,

SeoresPrograma Nacional de Innovacin para la Competitividad y Productividad

LIMA PER

Referencia: Concurso de Fortalecimiento de Incubadoras de NegocioAsunto: Compromiso de participar en proyecto

De nuestra consideracin:

Por intermedio del presente, en mi condicin de:_______________________( para entidadesnacionales debe firmar el representante legal; para entidades internacionales precisar el cargo de las persona que firma) de:_______________________(nombre completo de la entidad ), expresonuestro compromiso de participar en el proyecto de: Proyectos de Fortalecimiento de Incubadorasde Negocio _________________ (nombre distintivo del sector o tema a tratar ).

Asimismo, declaro conocer la Solicitud de Apoyo presentada por ______________________ yexpreso el compromiso de realizar el aporte Monetario o No Monetario que se acuerde en elConvenio de Asociacin que suscribiremos para la postulacin del proyecto en la siguiente fase delConcurso.

Finalmente, segn el principio de presuncin de veracidad establecido en la Ley 25035 y sureglamento, declaro bajo juramento que mi representada cumple con todos los puntos marcadoscon X a continuacin y que se encuentra en posibilidad de acreditar su cumplimiento en el momentoque INNOVATE lo estime necesario.

REQUISITOSSi cumplo

(Marcar conX)

PNICP verificacumplimiento

a. La entidad figura como estado de contribuyente ACTIVO en laSUNAT.

Consulta de RUC en lapgina web SUNAT

b. La entidad no tiene deudas coactivas con el Estado reportadas por la

SUNAT.(slo aplicable a entidades privadas) .

Consulta de RUC en la

pgina web de la SUNATc. La entidad no tiene deuda por contribuciones (obligaciones de

seguridad social de los trabajadores) y otras obligaciones notributarias. (slo aplicable a entidades privadas) .

Consulta de RUC en lapgina web de ESSALUD

d. La entidad no est impedida de contratar con el Estado. Registro deInhabilitados paraContratar con el Estadoen la pgina web de laOSCE

e. El representante legal de la entidad no ha sido sentenciado pordelito cometido en agravio del Estado.

Declaracin jurada

f. La entidad no ha sido sancionada por un mal desempeo en lagestin de un proyecto culminado o en ejecucin, ya sea como

ejecutora o colaboradora en el FINCyT o FIDECOM u otra fuente definanciamiento

Base de datos PNICP,FIDECOM u otras

fuentes definanciamiento a las quese tenga acceso


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g. La entidad no ha incumplido obligaciones que generaron laresolucin del convenio o contrato de adjudicacin de recursos noreembolsables con FINCyT o FIDECOM u otra fuente definanciamiento.

Base de datos PNICP,FIDECOM u otrasfuentes definanciamiento a las quese tenga acceso

h. El proyecto presentado al concurso no es plagio o copia de otrosproyectos presentados o aprobados en los concursos del FINCyT,FIDECOM u otras fuentes de financiamiento pblico.

Declaracin jurada

i. En caso de postular con una o ms entidades asociadas, stas nocomparten ms del 10% de propiedad cruzada con la entidadsolicitante y tienen pleno conocimiento del proyecto que sepresenta y del aporte que les corresponde

Declaracin jurada

Atentamente,

_________________________Nombre del representante legalFirma y selloDNI del firmanteNombre de la Entidad

NOTA: El PNICP tiene la facultad de fiscalizacin posterior segn numeral 1.16, del inciso 1) del artculo IV de laLey 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; pudiendo verificar en cualquier etapa delconcurso, incluyendo mi condicin de admitida o no en el concurso que postul.


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FORMATO V. CURRICULUM VITAE DE COORDINADOR GENERAL Y ADMINISTRATIVO Y EQUIPOTECNICO DEL PROYECTO

DATOS GENERALESNombres yApellidos: Direccin:

Telfono: Celular:

Correo electrnico: Cargo que ocupa en laentidad solicitante DNI:

RUC (sicorresponde) :

Instrucciones: Complete los cuadros desde la actividad ms reciente. Mximo 3 pginas.

ESTUDIOS SUPERIORES (Tcnicos, Universitarios y Postgrados)

AOS CENTRO DE ESTUDIOS GRADO Y/O TTULOOBTENIDO DESDE HASTA

ESPECIALIZACIONES* (Cursos, Diplomados u Otros)

AO CENTRO DE ESTUDIOS NOMBRE DE LAESPECIALIZACIN

DESDE HASTA

ACTIVIDAD PROFESIONAL** AO

CENTRO LABORAL CARGO FuncionesprincipalesDESDE HASTA

*

Con nfasis en las especializacin ms relevantes para las actividades del proyecto.**Con nfasis en la experiencia profesional en la prestacin de servicios de incubacin de negocios o asesora

empresarial a emprendedores.


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ACTIVIDAD DOCENTE(slo si tiene relevancia para el proyecto. No aplicable a Coordinador Administrativo)

AO CENTRO DE ESTUDIOS Cursos dictados

DESDE HASTA

ACTIVIDAD EMPRESARIAL(slo si tiene relevancia para el proyecto. No aplicable a Coordinador Administrativo)

AO EMPRESA/PROYECTO Resultados (ventas,apalancamiento, redes,etc.)

DESDE HASTA

IDIOMASIDIOMA LEE HABLA ESCRIBE

Seccin slo aplicable para Equipo de Proyecto: Coordinador y AdministradorDeclaro bajo juramento que ocupo el cargo de __________________ ( indicar el cargo que ocupaactualmente) ____________________ enla entidad _____________( indicar nombre de entidad ) yme comprometo a participar en el desarrollo del proyecto ______________ ( nombre del proyectoque figura en la solicitud de la entidad ), presentado al Concurso de Incubadoras de Negociosconvocado por PNICP.

Asimismo, declaro que __________________ ( precisar si se trata de honorarios/remuneracin)mensuales que percibo como _____________ ( indicar el cargo que ocupa actualmente) ascienden a

la suma de ___________ (indicar suma en soles ).

Finalmente, me comprometo a asumir las responsabilidades de______________ ( indicar si se tratade Coordinador General/Coordinador Administrativo) y a dedicar mi tiempo y experienciaprofesional a desarrollar las actividades del Proyecto durante todo el periodo de su ejecucin.

FIRMANOMBRES COMPLETOSDNI / CEFECHA Y LUGAR

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