BENEFICIOS DE FORMALIZAR

Propicia la organización y el desarrollo las actividades de la

MYPE.

BENEFICIOS DE FORMALIZAR

Facilita el entendimiento de los requisitos que como mínimo se deben

cumplir para el adecuado funcionamiento de la MYPE.

TALLER DE FORMACIÓN DE

NEGOCIOSLIC EDWIN MESCCO CACERES

II.- EL PROCESO ADMINISTRATIVO: Los elementos de la función administrativa

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN

CONTROL DIRECCIÓN

Estructura, Coordinación y Diseño Organizacional; Autoridad, Delegación y Descentralización; Administración de Recursos humanos; El Manejo del Cambio Organizacional y la Innovación.

Motivación, Desempeño y Satisfacción en el Trabajo; Liderazgo; Grupos y Comités; Comunicación y Negociación; Administración de Carreras Individuales.

Planeación y Administración;

Implantación de la Estrategia; Toma de

Decisiones; Planeación y Toma de Decisiones; sus

Herramientas y Técnicas

Control Eficaz; Sistemas de Operaciones

Administrativas; Sistemas de Información

IX.- MYPES y CARACTERIZACION EMPRESA, unidad socio económico constituida, de acuerdo a la ley da origen a un ente social de relaciones entre propietarios, trabajadores, clientes, vendedores, empresarios, proveedores, entidades comerciales, financieras, gubernamentales, comunitarias, etc. También constituye una fuente permanente de trabajo generadora de orden económico y social.

Toda empresa u organización está constituida por recursos y elementos como son: trabajadores, capitales, materiales, inmuebles, máquinas, equipos, tecnología y productos.

MYPE: MICRO y PEQUEÑA EMPRESA

Ley Nº 28015 del 03-07-2003: LEY DE PROMOCIÓN y FORMALIZACIÓN DE LA MICRO y PEQUEÑA EMPRESA.(MODIFICA 28298 SOLOMENTE AL ARTICULO 5)

Art.2º. Definición de la Micro y Pequeña Empresa: Unidad económica constituida por una persona natural i jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial contemplada en la legislación vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades de extracción, producción, comercialización de bienes o prestación de servicios.

Características de las MYPE:MICROEMPRESA PEQUEÑAEMPRESA

Número de Trabajadores De uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive

De uno (1) hasta (100) trabajadores inclusive

Niveles de ventas anuales

Hasta el montó máximo de 150 UIT

De 150 UIT hasta el monto máximo de 1700 UIT

MYPES y CARACTERIZACION (continuaciónCOMPRAS ESTATALES Y MYPES:

El Art. 20ª de la Ley dispone que las MYPE, sin perjuicio de las formas societarias previstas en las leyes sobre materia, pueden asociarse (CONSORCIOS) para tener mayor acceso al mercado privado y a las compras estatales. Corresponde a PROMPYME el facilitar el acceso a las MYPE a las compras del Estado (Ley de Contrataciones y Adquisiciones), pero cumpliendo las especificaciones técnicas, con la BUENA PRO..

1. Retenciones como alternativa a la Garantía de Fiel cumplimiento. (Usualmente Cartas Fianzas), por retención de un10% del total, prorrateado, durante la primera mitad del número total de pagos.

2. Inhabilitación por incumplimiento del contrato por parte de la MYPE. Sin perjuicio de lo anterior, el incumplimiento injustificado; la inhabilitación de no menor a (1) año ni mayor a (2).

3. Procesos de Selección por etapas, tramos, paquetes o lotes. Los procesos de Selección se pueden llevar a cabo por etapas, tramos o lotes, otorgando la buena pro a las MYPE distintas y no vinculadas económicamente entre si, lo que no significará un cambio en la modalidad del Proceso de Selección.

4. Porcentaje de compras estatales. Las instituciones del Estado deben separar no menos del 40% de sus compras para ser atendidas las MYPE, en aquellos bienes y servicios que éstas puedan suministrar. Se darán preferencia a las MYPE regionales y locales del lugar donde se realizan las compras estatales..

SIMPLIFICACION y REDUCCIÓN DE COSTOS DE LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS.

La Ley, busca formalizar a aquellas pequeñas y microempresas que se encuentran en el sector informal, en el Art. 36º, a través de la simplificación de los diversos procedimientos de registros, supervisión, inspección y verificación posterior.

Por otra parte, la Primera Disposición Complementaria de la Ley, señala que las MYPE están exoneradas del 70% de los derechos previstos de pago de previstos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del MTyPE, , por trámites y procedimientos que efectúen ante la Autoridad Administrativa de Trabajo, es decir que las MYPE solo pagaran el 30% de los derechos respectivos.

MYPES y CARACTERIZACION (continuación)

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE LA MYPE

1. Licencia de funcionamiento provisional. Las Municipalidades en un plazo no mayor de 7 días hábiles, otorgar en un solo acto la licencia de funcionamiento provisional, previa conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso correspondiente. Tendrá validez de 12 meses, a partir de la presentación de la solicitud. Bares, discotecas, juegos de azar, iniciarán actividades obtenida licencia de funcionc. definitiva

2. Licencia de funcionamiento definitiva. Cumplido lo anterior, la Municipalidad, otorgará la Lic de Func DEFINITIVA, si no ha detectado irregularidades, y si la hubiese lo haya subsanado. Posteriormente NO podrá cobrar tasas por concepto de renovación, fiscalización o control y actualización de datos referido a la misma, ni otro referido a este trámite, con excepción de los cambios de uso, de acuerdo a lo establecido por la Ley de Tributación Municipal, Decreto Legislativo Nº 776 (31.12.93).

3. Audiencias de conciliación. Por excesos de poder municipal en observaciones que son de sencilla subsanación, las Municipalidades convocarán a Audiencias de Conciliación como requisito para la revocación de una Licencia de Funcionamiento Definitiva. Su la Municipalidad incumple con éste requisito se generará la nulidad del procedimiento revocatorio.

4. Comisión de Acceso al Mercado del INDECOPI. Es la autoridad encargada de velar por el cumplimiento de lo establecido por la Ley para la Licencia de Funcionamiento Provisional o Definitivo. Ante cualquier cobro excesivo o traba burocrática que la Municipalidad imponga, la Comisión de Acceso al Mercado deberá actuar de oficio o a pedido de parte.

REGIMEN TRIBUTARIO DE LA MYPE

Respecto al régimen tributario de la MYPE no existen mayores innovaciones en la norma, tan solo la Ley indica que corresponde al Estado promover campañas de difusión sobre su régimen tributario y a la SUNAT adoptar las medidas técnicas, normativas, operativas y administrativas, necesarias para fortalecer y cumplir su rol como entidad administradora, recaudadora y fiscalizadora de los tributos de las MYPE.

PYME (continuación)MYPE COMPRENDIDAS EN UN REGIMEN LABORAL ESPECIAL

Únicamente a las Microempresas (más no así las Pequeñas Empresas), se les ha creado un régimen laboral especial, de naturaleza temporal y que comprende un periodo de 5 años desde la entrada en vigencia de la Ley. Pero manteniendo características señaladas al principio (10 trabajadores y 150 UIT).

1. Sobretasa en jornadas nocturnas. La Ley establece una flexibilidad en cuanto a los centros de trabajo cuya jornada laboral se desarrolle habitualmente en horario nocturno, en estos casos se dispone que no se encontrarán obligados a aplicar la sobretasa del 35% que impone el régimen laboral general.

2. Reducción de vacaciones. Este régimen especial para Microempresas dispone que el trabajador que cumpla con el récord establecido en el Art. 10º del Decreto Legislativo Nº 713 (08.11.91) -Ley sobre descansos remunerados de los trabajadores sujetos al régimen de la actividad privada y su reglamento, el D.S. Nº 012-92-TR (30.12.92), tendrá derecho como mínimo a 15 días calendario de descanso remunerado por cada año de servicios.

3. Indemnización por despido arbitrario. La Ley reduce la indemnización por despido injustificado a 15 remuneraciones diarias por cada año completo de servicios con un máximo de 180 remuneraciones diarias, siendo que las fracciones se abonarán en dozavos.

4. Inscripción en el Ministerio de Trabajo. Las Microempresas para ser comprendidas en el régimen laboral especial, deberán cumplir con los requisitos referidos en las características al inicio y presentar ante la Autoridad Administrativa de Trabajo una Declaración Jurada de poseer las condiciones indicadas, acompañando, de ser el caso, una copia de la Declaración Jurada del Impuesto a la Renta del ejercicio anterior.

5. Derechos laborales adquiridos. El Art.56ª de la Ley consagra que los trabajadores con relaciones laborales existentes al momento de la entrada en vigencia del régimen laboral especial, mantienen sus derechos nacidos de sus relaciones laborales, es decir seguirán gozando de sus derechos laborales del régimen general.

X.- CONCEPCION DE NEGOCIOS EN L AS MYPES

DETERMINACION DE ORGANIZACIÓN

• Considerando como modalidad empresarial, la forma en que el empresario enfrenta las diversas relaciones que se establece entre la pequeña y microempresa, el mercado, el gobierno central , las instituciones de control y sociedad, el empresario tiene dos formas de presentación:

• Como persona natural o a título personal.

• Como Persona Jurídica.

PERSONA NATURAL es el hombre o mujer como sujeto jurídico con capacidad para ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones.

A la empresa se le califica como persona natural, cuando el propietario es una persona y realiza actividades a título personal y se le denomina empresa unipersonal.

La empresa de persona natural posee todo un marco legal y tributario, no tiene socios, todo el capital es aportado por el propietario en bienes o dinero en efecto, puede realizar todo tipo de actividades económicas que no sea lesiva a la moral, la salud, ni la seguridad pública.

Empresa Unipersonal. Es el negocio individual propiamente dicho, en el cual el propietario desarrolla toda actividad empresarial, aportando capital, trabajo, esfuerzo, directriz y cuya responsabilidad ilimitada.

Características.

• Se identifica con el nombre de su propietario, además puede tener un nombre comercial.

• El propietario responde ante terceros, no sólo con el capital invertido en la empresa, son que además con todo su patrimonio personal.

• La Empresa Unipersonal generalmente puede ubicarse en el nivel el Microempresa o Pequeña empresa, acogiéndose a todo el marco empresarial de éstas.

• Para cerrar o liquidar una Empresa Unipersonal basta con la decisión de su propietario, dar baja y devolver el RUC y Licencia Municipal de Funcionamiento a los entes públicos correspondientes.

CONCEPCIÓN DE NEGOCIOS EN LAS MYPES (continuación)Constitución

En base al Documento Nacional de Identidad (DNI) por ser Personas Naturales.

Obtener el R.U.C. – Registro Único del Contribuyente – SUNAT

Si el negocio crece, requerimos del Registro Unificado, otorgado por el Ministerio de Industria y Turismo.

Paralelamente obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento, otorgado por la Municipalidad.

PERSONA JURIDICA, Se denomina Persona Jurídica, porque no existe sino un fin jurídico, sujeto a derechos y obligaciones, que no son Persona Natural, sino organizaciones con una finalidad política, económica, cultural, deportiva o de otra índole.

Características

La Empresa de Persona Jurídica es un ente distinto a su propietario y/o propietarios, tiene un marco legal (Decreto Supremo 003-85-JUS; Ley General de Sociedades) y tributario; entre las características más significativas tenemos:

• El capital patrimonial es aportado por los accionistas, puede ser dinero efectivo o en bienes.

• Le está permitido realizar todo tipo de actividades económicas lícitas, debe contar con una razón social que es el nombre de la Persona Jurídica.

• Su responsabilidad frente a terceros es limitada, esto significa que la responsabilidad se limita sólo al capital aportado o invertid en la empresa, se rige por sus estatutos y los mandamientos de la Ley correspondiente.

• La empresa como Persona Jurídica puede ubicarse en el nivel de Micro Empresa o Pequeña Empresa acogiéndose a todo el marco empresarial de éstas; así como en el nivel de la mediana o gran empresa que tiene su propio tratamiento.

CONCEPCIÓN DE NEGOCIOS EN LAS MYPES (continuación)

Constitución

Para registrar la empresa se requiere:

• Elaborar una Minuta de Constitución (Abogado), señalando los objetivos de la empresa (producción o servicios), así como los aportes económicos o en bienes que cada socio determina.

• Elaboración de la Escritura Pública (Notario o a través del Ministerio de Trabajo).

• Obtención del R.U.C. de la SUNAT.

• Obtención del Registro Unificado, otorgado por el Ministerio de Industria y Turismo.

• Obtención de la Licencia Municipal de Funcionamiento, otorgado por la Municipalidad.

• Registro del Empleador para empleados y/u obreros.

• También es necesario contar con el Registro Mercantil (SUNARP).

CONSORCIO: Forma de sociedad que permite unir a varias Micro, Pequeñas y empresas en general con objetivos bien definidos, descritos en su Escritura Pública a fin de cooperar y beneficiarse ventajosamente, ya que en forma aislada no es posible alcanzarlo.

Es forma de organización conocida también como “Redes Empresariales”.

IDEA MERCADOASPECTOS

PRODUCTIVOSASPECTOS

ECONOMICOS

ASPECTOS FINANCIEROS ORGANIZACIÓN

CRITERIOS TÉCNICOS

CRITERIOS LÓGICOS

NECESIDAD CLIENTES PRECIO INVERSIÓN

XI.- DESARROLLO EMPRESARIAL y EL PLAN DE NEGOCIOS

El plan de negocio es un documento escrito que define con claridad los cursos de acción de un negocio y describe los métodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos. Sirve como un mapa en que se guía la empresa.

El plan de negocios es un documento fundamental para el empresario, tanto para una gran empresa como para una MYPE. En muchas se hace necesario mostrar en un documento único todos los aspectos de su proyecto: para su aprobación por superiores dentro de la organización, para convencer a un inversionista, para respaldar un pedido de crédito, presentar una oferta de compra-venta, conseguir una licencia o franquicia, etc.

UN PLAN DE NEGOCIOS

• Es el plan administrativo y financiero de una empresa nueva y sirve para la operación exitosa de una alianza empresarial.

• Explica en forma específica cómo va a funcionar un negocio y los detalles sobre cómo capitalizar, dirigir y hacer publicidad a un negocio.

• Es una herramienta de trabajo, que en su preparación se evalúa la factibilidad de la idea, se buscan alternativas y se proponen cursos de acción; una vez concluido , orienta la puesta en marcha.

ESQUEMA BÁSICO

Resumen Ejecutivo

- Misión

- Visión

- Objetivos

- Claves para el éxito

- Resultados esperados.

DESARROLLO EMPRESARIAL y EL PLAN DE NEGOCIOS (continuación)

1. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

1.1 Tipo de negocio

1.2 Estado del negocio

1.3 Beneficios potenciales

1.4 Días/horas de negocio

1.5 Fortalezas y debilidades

1.6 Términos del contrato

2. DESCRIPCIÓN DEL MERCADO

2.1 Demografía

2.2 Tamaño

2.3 Porcentaje de clientela

2.4 Capacidad de crecimiento

2.5 Satisfacer el mercado

2.6 Precios Competitivos

2.7 Determinación de precios

2.8 Ventajas

3. DESCRIPCIÓN DE LA COMPETENCIA

3.1 Los cinco competidores más cercanos.

3.2 Comparación

3.3 Tendencias en las ventas de la competencia

3.4 Semejanzas y diferencias

3.5 Oportunidades y amenazas

3.6 Matriz FODA

3.7 Estrategias empresariales

3.8 Perspicacia

4 LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO

4.1 Localización del negocio

4.2 Características físicas

4.3 Alquilado o comprado

4.4 Términos y condiciones

4.5 Vecindario

4.6 Zona

4.7 Otros negocios

4.8 Consideraciones de investigación.

DESARROLLO EMPRESARIAL y EL PLAN DE NEGOCIOS (continuación)

5. DESCRIPCIÓN DE LA ADMINISTRACION

5.1 Antecedentes

5.2 Experiencia Administrativa

5.3 Educación

5.4 Datos personales

5.5 Experiencia del ejercicio en este tipo de negocio

5.6 Experiencia Administrativa

5.7 Responsabilidad en cuanto a informes

5.8 Salarios

5.9 Información financiera

6. DESCRIPCIÓN DE LA COMPETENCIA

6.1 Número de empleados al inicio.

6.2 Proyección de 5 años

6.3 Habilidades

6.4 Empleados actuales

6.5 Tiempo completo/parcial

6.6 sueldos

6.7 Competitividad

6.8 Entrenamiento

8. DATOS FINANCIEROS

8.1 Fuente y usos de fondos

8.2 Gastos de capital

8.3 Inventario

8.4 Flujo de efectivo pro-forma

8.5 Proyecciones de ingresos

8.6 Análisis de paridad.7. HISTORIA FINANCIERA y DE NEGOCIOS

7.1 Balance – 3 años

7.2 Declaraciones de ingresos – años

7.3 Declaración de impuestos

7.4 Tendencias de las ventas

7.5 Explicación de estas tendencias