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BEO

Después de completar este taller usted podrá:

Abrir una bitácora. Crear notas de bitácora Configurar alertas y avisos de bitácora Dar seguimiento a las notas abiertas

Antes de asistir a este taller debe cumplir con los siguientes requisitos:

Conocimientos básicos de Windows y manejo de Internet. Conocer el alcance y manejo de una bitácora de obra pública.

Objetivos

Prerrequisitos

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El sistema de BEO (Bitácora Electrónica de Obra) fue desarrollado con la visión de ser una herramienta informática que apoye a la supervisión de obra (reemplazando el uso de la bitácora tradicional), evitando los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de los mismos, que en algunos casos repercute en el cierre del contrato; además de facilitar la consulta para apoyar el seguimiento del desarrollo de la obra.

DEFINICION DE BITACORA:

Bitácora: La bitácora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicación, además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio, regulando y controlando la ejecución de los mismos.

ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS:

La BEO cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil. Para facilitar el uso y explicación de la misma definimos los siguientes iconos que simbolizan los roles usados:

Residente: El residente, prácticamente es el propietario o administrador de la(s) bitácora(s) que le hayan sido designadas y es

el único usuario que puede dar inicio a una bitácora en el sistema. Es el representante por parte del gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas, además puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s). Así mismo administrar los catálogos de temas y fases.

Contratista: El contratista es el representante de la compañía que proporciona el servicio al objeto del contrato. Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a notas.

Supervisor: El supervisor realiza las mismas funciones que el residente con la salvedad de no poder iniciar bitácoras ni configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s).

Algunas características y funcionalidades solo estarán disponibles según su rol asignado. A partir de ahora mostraremos los iconos definidos para cada rol cuando aplique la funcionalidad para el.

Premisas

Nota

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FLUJO DEL PROCESO DE LA BITACORA:

El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios (bitácora) consiste en los siguientes puntos:

1. Las partes involucradas (contratista, residente y supervisor) inician una bitácora en una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos copias. A esta libreta se le coloca una portada con información del contrato.

2. Al inicio se deben hacer dos notas la de apertura y la de validación registrando como mínimo lo indicado en el los artículos 95 y 96 de la ley de obras publicas y servicios relacionados con las mismas, respectivamente.

3. Durante el desarrollo de los trabajos se deberán asentar periódicamente notas de aspectos relevantes, durante todo el desarrollo de la obra.

4. En el cierre de la bitácora se deberá crear una nota especial de cierre de la bitácora, que dé por terminado los trabajos.

5. Por último las libretas de bitácora deberán ser conservadas en forma ordenada y sistemática cuando menos por un lapso de tres años.

SERVICIOS QUE SE OFRECEN EN BEO:

• Permite al usuario final agregar, compartir y obtener información confiable, veraz y oportuna maximizando el uso de la infraestructura de comunicaciones y de Cómputo, al compartir información de las Bitácoras Electrónicas de Obras Públicas prácticamente desde cualquier punto de nuestra empresa e inclusive fuera de ella por medio de Internet.

• Es un auxiliar que sirve para registrar y consultar los datos del Sistema de Bitácoras Electrónicas de Obras Públicas, garantizando y facilitando el control y explotación de la información

Tiempo estimado para completar el taller: 120 minutos

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Lección 1 Acceso al sistema

Ubicación del navegador. Acceda al navegador de Internet, de cualquier de las siguientes maneras:

• Clic sobre el Icono de Seleccione y haga

clic sobre el.

• Clic sobre el Icono Seleccione

Seleccione y haga clic sobre el.

• Presione las teclas + [D], y haga doble-clic el icono de

ubicado en su escritorio.

Acceso al Sistema de BEO. Una vez abierto el navegador, ubíquese en la barra de dirección o URL y teclea la siguiente dirección:

Para tener acceso al sistema es necesario que el navegador de Internet que soporte JAVA y controles ActiveX.

Nota

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Autentificación

En la pantalla de acceso al sistema introduzca residente1

, después su contraseña

123456 y haga clic sobre el botón .

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Lección 2

Apertura Bitácora Portada de bitácora

1. En [bitácoras de usuario], Seleccione el contrato PEP-O-IE-327/04

(KMZ-128 para mostrar la ficha de la bitácora. Puede identificar los contratos sin bitácora, por la leyenda [ Iniciar bitácora ] y el icono a un costado del nombre

la página bitácoras de usuario, presenta todas las bitácoras a las que tiene acceso un usuario. Por default es la primera página que se muestra al iniciar sesión. Puede llegar a ella haciendo clic en bitácoras mis bitácoras en el menú lateral.

Nota

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2. En la ficha del bitácora se mostrara en el campo estatus el vinculo [ Iniciar

bitácora ], haga clic en el vinculo para iniciar el [asistente de apertura de bitácoras]. El [asistente de apertura de bitácora] se divide en 3 secciones

• Portada : Datos principales del contrato y la obra

• Nota Apertura : Datos de personal y del contrato

• Nota de validación : Horarios de firma, Estimaciones

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3. En la sección portada del asistente de apertura de bitácoras llene los

siguientes datos en el campo correspondiente:

Campo Descripción Valor Imagen de logotipo

Archivo de imagen mostrada en la portada al imprimir una bitácora

Mis documentos > Mis Imágenes > invierno.jpg

Lugar donde se realizan los trabajos

Nombre o descripción del lugar ejecuta el contrato

Sonda de Campeche, Golfo de México

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4. Presione siguiente para avanzar en el asistente y llenar la nota de

apertura.

Nota apertura En la [nota de apertura] se detallan los datos primordiales de un contrato y las personas autorizadas para uso y firma de la bitácora. Esta dividida en 3 secciones Datos Generales de las Partes Involucradas, Datos Particulares del Contrato y datos de personal autorizado para uso y/o Firma

5. Indique los valores correspondientes en cada campo del formulario: Datos Generales de las Partes Involucradas

Campo Valor Teléfono (993)343-233-233

Subsidiaria Pemex Exploración y Producción

Centro de trabajo Villahermosa

Domicilio Campo Sitio Grande S/N

Teléfono (993) - 310-62-62

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Datos Particulares del Contrato

Campo Valor Proyecto KU-MALOOB-ZAAP

Direccionamiento presupuestal P3233-23231

Fecha de término 31/12/2006

Monto 173,000,000.00 (M.N.)

Localización de la residencia de la obra

Cd. del Carmen Campeche

6. Pulse el botón siguiente para desplegar la segunda parte de la pagina [Nota de Apertura]

7. Al desplegarse la segunda parte de la [Nota de Apertura] el sistema le alertara que es necesario capturar los datos particulares de el residente de obra y del superintendente de construcción:

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8. Capture los siguientes datos

Nombre, Datos Particulares y Firma del Personal Autorizado

Campo Valor Superintendente de construcción

Haga clic en el nombre Lara Gomez Luis para motrar el formulario y capturar los siguientes datos

Campo Valor

Identificación oficial

999313231332121

Domicilio Calle Macuspana #103

Teléfono 993-32313

Residente Capture los datos particulares del residente Pérez Pérez Juan de obra.

Campo Valor

Identificación oficial

998382832731

Domicilio Calle Obrero Mundial #212 Col. Centro

Teléfono 993-323131--12312

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Representante técnico autorizado para la utilización de la bitácora

En este apartado agregue a los usuarios que tendrán el papel de representantes técnicos, con la opción de asignarles privilegios de firma de notas Otras Anotaciones

Indique en este campo otros datos importantes a considerar en la apertura de bitácora. Archivos adjuntos

Agregue archivos relacionados con la apertura de la bitácora, tales como planos, programas de obra, documentos, etc.

9. Pulse siguiente, se mostrara la pantalla de firma para la nota de apertura. En esta pantalla se listaran todos los usuarios agregados en la sección Nombres, datos particulares y firma de personal autorizado así como también los representantes técnicos con autorización de firmar.

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10. Haga clic en el icono para abrir el formulario de firma en cada uno de los usuarios en el listado.

11. En el formulario de firma de la ventana emergente verifique el contenido

de la nota e indique la contraseña del usuario correspondiente así como también su certificado electrónico para firmar la nota.

Campo Valor

contraseña 123456

Archivo de Firma C:\capacitacion\BEO_2006\prueba.cer

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12. Repita el paso 10 por cada usuario autorizado. Pulse el botón siguiente

continuar con el llenado de la [nota de validación]

Nota validación La nota de validación permite acordar los horarios establecidos para asentar notas así como también el día de presentación de las estimaciones y los generadores de obra.

13. Indique los horarios permitidos para asentar notas colocando la hora de inicio en el campo inicio, la hora de término en el campo término y los días en que aplica el horario, tal como lo muestra la tabla e imagen siguientes

Campo Valor Inicio 8:30

Término 21:00

Lunes Activada

Martes Activada

Miercoles Activada

Jueves Activada

Viernes Activada

14. Presione agregar para guardar el horario. Repita el paso 13 en caso de

requerir una programación de horarios más detallada.

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15. Capture 2 como plazo para firmar una nota en el campo de lo sección

[Plazo]

16. En la seccion [generadores] Seleccione mensual como la periodicidad en que serán presentados los generadores de obra.

17. En la sección Estimaciones escriba 2 en el campo día del mes que se

entregarán las estimaciones. 18. Presione el botón siguiente para proceder a firmar la nota 19. Utilizando los datos de la tabla siguiente, Indique los datos de firma por

cada parte (contratista y contratante) en el formulario firma subsidiaria y en el formulario firma contratista.

Firma Subsidiaria

Campo Valor Nombre Usuario residente1

Contrasenia 123456

Archive de firma C:\capacitacion\BEO_2006\prueba.cer

Firma Subsidiaria

Campo Valor Nombre Usuario contratista1

Contrasenia 123456

Archive de firma C:\capacitacion\BEO_2006\prueba.cer

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20. Presione el botón finalizar, el sistema le desplegara un mensaje

indicándole que ha finalizado la apertura de bitácora, pulse aceptar para ser redireccionado a la página [notas de bitácora]

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Lección 3

Configuración bitácora Las bitácoras tienen varias características que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firma

1. En [bitácoras de usuario], Seleccione la bitácora PEP-O-IE-327/04

(KMZ-128) para mostrar la ficha de la bitácora y activar la bitácora.

2. Seleccione la bitácora que desee configurar en bitácoras de

usuario(bitácoras>mis bitácoras). Se desplegara la ficha de la bitácora 3. En la barra de herramientas de la ficha de bitácora, haga clic en el icono

para acceder a la pantalla de configuración de bitácora

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Las opciones de configuración se agrupan en dos secciones(notas por firmar y Alertas y seguimiento) capture los valores presentados en la siguiente tabla en los campos correspondientes :

Notas por firmar

Campo Valor Enviar un recordarorio via email cada 24 horas

Con copia a correo electrónico residencia@pemex.com

Alertas y seguimiento

Campo Valor Enviar alertas de seguimiento Activada

Enviar alertas de seguimiento por Activada

A partir de 3

Cada 12 horas

4. Haga clic en el botón guardar para aplicar la nueva configuración

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Lección 4

Creación de una Nota

1. En las [Bitácoras de Usuario] seleccione la bitácora PEP-0-IE-327/04 (KMZ-128) 1. Esta acción hará que se despliegue la [ficha de la bitácora] y así mismo quede seleccionada como bitácora activa.

2. Del lado derecho de la [ficha de la bitácora] de clic sobre el icono para desplegar la pagina de Formatos para Bitácora de Obra.

3. De las opciones presentadas esta pagina, seleccione [ejecución y supervisión] [para elaboración y trámites de estimaciones de contratos]

[recepción de la estimación de obra].

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4. Al cargar la página [Estimación de Obra], el sistema le mostrará una

ventana informativa con elementos importantes que se deben considerar cuando se llena una nota referente a estimaciones. Lea la información presentada en la ventana de dialogo y de clic en el botón [aceptar].

Todos los formatos para el llenado de las notas presentan la siguiente estructura:

• Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Esta sección necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podrá guardar la nota.

• Datos de la Nota: Aquí debe especificar el número de estimación, el periodo comprendido y la fecha de recepción de nota, así mismo puede indicar si lleva documentación de soporte asociada.

• Seguimiento: Indica si la nota hace referencia a otra(s) nota(s). 5. En la sección [clasificación], de clic en [seleccionar fases:], después,

elija de la lista de fases la opción General; de clic en para agregar la fase a la nota.

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6. En la sección [clasificación], de clic en [seleccionar temas:], después,

elija de la lista de temas la opción Estimaciones; de clic en para agregar el tema a la nota.

7. En la sección [datos de la nota], introduzca los siguientes datos:

8. En la sección [seguimiento], introduzca los siguientes datos:

Campo Valor Estado de la nota: Abierta Fecha vencimiento de plazo: 12/05/2006

Campo Valor Numero de Estimación: 1 Periodo del: 01/04/2006 Al: 30/04/2006 Fecha de recepción de la estimación: 10/05/2006 Documentación de soporte recibida: ninguna

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9. La LOPySRM especifica que las estimaciones deben ser autorizadas de

acuerdo a un plazo establecido no mayor a 15 días, para ello el sistema le presenta referencia en línea de las Ley y Procedimientos que apliquen en el llenado de la nota. De clic en para consultar dicha información. Revise la información. De clic en para cerrar la ventana.

10. Con esto ha llenado la nota usando el formato predefinido para la

recepción de estimación de obra, ahora de clic sobre el botón para pasar a la página [Nota Libre]…

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11. Toda la información capturada anteriormente es presentada ahora en la página [Nota Libre], con la intención de hacer las adecuaciones finales necesarias y a libre gusto. Podrá formatear el texto, agregar información adicional o agregar imágenes, tablas, etc.

12. Realice ahora en la sección [contenido de la nota] los siguientes

cambios:

Campo Párrafo Actual Párrafo Propuesto Descripción de nota:

“Se recibe del contratista con fecha” …

“El contratista entrega a la supervision el día” …

Observe que la palabra “supervision” no esta acentuada, esto es intencional dado que se usará el corrector ortográfico posteriormente (tecléelo tal cual).

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13. Después de haber cambiado el párrafo propuesto de la nota, de clic en el

icono del corrector ortográfico, ubicado en la barra de herramientas del editor.

14. Una vez presentada la ventana del corrector ortográfico, observe que el

asistente sugiere realizar la corrección ortográfica de la palabra “supervision” por “supervisión”… Seleccione la palabra y de clic en el botón .

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15. El asistente de corrección ortográfica indicará mediante una ventana

emergente cuando haya terminado de corregir el texto, cuando suceda, de clic sobre el botón , para cerrar dicha ventana y después sobre el botón de la ventana del asistente de corrección ortográfica.

16. Proceda a aplicar la firma a la nota, de clic sobre el botón , esta acción lo llevará a la página [firmar nota] , una vez en ella, use los siguientes datos para llenar los campos indicados:

17. Cuando haya ingresado la contraseña y el archivo de firma electrónica, de

clic en el botón para firma la nota. Una vez que la nota es firmada se le asigna un número de nota (siguiente consecutivo disponible) y es ingresada como nota firmada y presentada en la página [Notas de Bitácora]:

Listo, la nota esta firmada y ha sido incluida en la bitácora electrónica y podrá ser firmada por el usuario contraparte.

Campo Valor Contraseña: 123456 Archivo de Firma: C:\ capacitacion\BEO-2006\prueba.cer

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Lección 5

Seguimiento

18. En las [Bitácoras de Usuario] seleccione la bitácora PEP-0-IE-327/04 (KMZ-128) 1. Esta acción hará que se despliegue la [ficha de la bitácora] y así mismo quede seleccionada como bitácora activa.

19. En la parte inferior de la [ficha de la bitácora] en el apartado [estatus], de clic sobre el icono . Esta acción lo llevará a la página [notas abiertas] , observe que la columna [estado] tiene el valor Abierta.

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20. Las notas son dejadas abiertas debido a que se espera una respuesta a lo solicitado en el contenido de la misma. La respuesta tiene un plazo. Para saber el plazo de vigencia de la nota abierta se debe dar seguimiento a la misma, para ello, de clic en el menú izquierdo [Notas] [Seguimiento de Notas]

Observe que la [fecha de vencimiento de plazo] es 2 días posterior a la fecha de creación de la nota. Observe también que hay una columna llamada [semaforo], la cual puede tener alguno de los siguientes estados:

[ ] - Vigencia de plazo mayor a 2, puede esperar a firmar. [ ] - Vigencia de plazo no mayor a 2, aun puede esperar a firmar. [ ] - Vigencia de plazo no mayor al día actual, requiere firma inmediata

21. Para dar contestación a la nota abierta genere una nueva nota. De clic en la opción [Notas] [nueva nota] del menú del panel izquierdo del sistema. Esta acción presentará la página de [formatos para bitácora de obra]

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22. Seleccione [Ejecución y Supervisión] [Para elaboración y trámite de Estimaciones de Contratos] [Autorización de la Estimación de Obra]

23. Es abrirá la página [Autorización de Estimación de Obra],

24. En la sección [clasificación], de clic en [seleccionar fases:], después, elija de la lista de fases la opción General; de clic en para agregar la fase a la nota.

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25. En la sección [clasificación], de clic en [seleccionar temas:], después, elija de la lista de temas la opción Estimaciones; de clic en para agregar el tema a la nota.

26. En la sección [datos de la nota], introduzca los siguientes datos:

Campo Valor Número de estimación: 1 Periodo del: 01/04/2006 Periodo al: 30/04/2006 Fecha de Autorización: 11/05/2006 Importe de Trabajos Ejecutados: 9,988,821 Deductivas: No

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27. En la sección [seguimiento] de clic sobre el botón para mostrar la página [Búsqueda de Notas Abiertas], de la cual agregará la referencia de la nota a contestar. De clic en el cuadro de control de la nota 3

28. Después de haber dado clic sobre el cuadro de control de la nota 3, realice las siguientes acciones:

Campo Valor Seleccionado ( )

Autorización de la estimación considerando los documentos entregados

29. Al marcar el cuadro de control cerrar, indicamos que con la nota 3 queda contestada. Ahora de clic sobre el botón la referencia en la nota actual.

30. Haga clic sobre el botón

31. Ahora esta en la página [Nota Libre], de clic sobre el botón para proceder a firmar la nota.

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32. Pasará a la pagina [Firma Nota] donde introducirá los siguientes datos:

33. Después de introducir los datos, de clic en el botón . Se le asignará el siguiente folio consecutiva a la nota que acabamos de crear y se mostrará la página [Firma Nota]

Campo Valor Contraseña: 123456 Archivo de Firma: C:\ capacitacion\BEO-2006\prueba.cer

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34. Para verificar que la nota 3 ha quedado cerrada, haga clic en [Notas] [Seguimiento de Notas] del Menú Izquierdo de la bitácora.

35. En la página [Seguimiento de Notas] de clic sobre [El contratista entrega a la supervisión, el dia 03...] de la columna Descripción.

36. La acción anterior lo llevará a la página [Detalle de la Nota]. Verifique que la nota ha quedado cerrada.

Con esto terminado la lección.

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Leccion 6

Nota Libre y Borradores Las bitácoras tienen varias características que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firma

1. En [bitácoras de usuario], Seleccione la bitácora PEP-O-IE-327/04

(KMZ-128) para mostrar la ficha de la bitácora y activar la bitácora.

2. Seleccione la bitácora que desee configurar en bitácoras de

usuario(bitácoras>mis bitácoras). Se desplegara la ficha de la bitácora. 3. En la barra de herramientas de la ficha de bitácora, haga clic en el icono

para acceder a la página de [Formatos para Bitácoras de Obra]. La página de [Formatos para Bitácoras de Obra]. Le permite elegir entre varios formatos, el adecuado para la nota que desee asentar.

4. En la página de [Formatos para Bitácoras de Obra] seleccione

para asentar una nota en forma libre en la pagina [nota libre] La página nota libre se divide en 4 secciones Clasificación, Contenido nota, Archivos adjuntos y Seguimiento

• Clasificación: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Esta sección necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podrá guardar la nota.

• Contenido Nota: Área de edición, permite capturar una nota utilizando imágenes, tablas y formatos de texto, así como también verificar la ortografía del texto .

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• Archivos adjuntos: Permite anexar a una nota, cualquier tipo de archivo relacionado con el contenido de esta.

• Seguimiento: Indica referencias a otra(s) nota(s).

5. En la sección [clasificación], de clic en [seleccionar fases:], después, elija de la lista de fases las opciones Civil-Estructural, Desarrollo de ingeniería; de clic en para agregar las fase a la nota.

6. En la sección [clasificación], de clic en [seleccionar temas:], después,

elija de la lista de temas la opción reporte diario de actividades; de clic en para agregar el tema a la nota.

7. En la sección [contenido nota], dentro del editor de texto, capture el

siguiente texto: Galería fotográfica del contrato (Abril 2006)

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Formateo de texto 8. Seleccione todo el texto anterior y elija Heading 2 en la lista desplegable

normal , para convertir el texto seleccionado anteriormente en titulo nivel 2.

9. Presione el botón insertar línea horizontal de la barra de

herramientas del editor de texto.

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Tablas 10. Posicione el cursor al final del contenido (después de la línea horizontal) y

presione el botón insertar tabla . Se desplegará el dialogo Insertar Tabla

El dialogo insertar tabla le permite especificar de cuantos renglones y columnas desea la tabla.

11. Escriba los siguientes datos en el dialogo insertar tabla y presione el botón OK

Campos Valores

Filas 4

Columnas 3

Borde 1

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12. Escriba Fotografía y descripción como titulo de la primera y segunda columna respectivamente

13. Seleccione el titulo de cada columna en la tabla y seleccione el botón

negritas .

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Imágenes 14. Colóquese en la primera celda después del titulo de la primera columna, y

presione el botón agregar imagen . Se desplegará el cuadro de dialogo insertar imagen

15. En el dialogo [insertar imagen] presione el botón Enviar Imagen para

subir desde su maquina una imagen al servidor (solo se pueden insertar imágenes del servidor). Aparecerá el dialogo [Enviar Imagen] el cual permite subir un archivo de imagen al servidor

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16. Escriba en el cuadro de dialogo [Enviar Imagen] los siguientes valores

Campo Valore

Seleccionar un archivo para enviar:

C:\capacitacion\BEO_2006\imagenes\14_abril.jpg

17. Presione el botón enviar para subir la imagen al servidor y cerrar el

dialogo [Enviar Imagen] 18. En el dialogo [insertar imagen] haga doble clic en la imagen 14_abril.jpg,

para insertar esta imagen en el texto.

19. colóquese en la celda descripción del primer renglón y Escriba Montaje

de defensas en subestructura octópoda 20. Repita del paso 14 al 18 para los siguiente archivos de imagen

Archivos Descripción

C:\capacitacion\BEO_2006\imagenes\15_abril.jpg Protector de ductos

C:\capacitacion\BEO_2006\imagenes\16_abril.jpg Trípodes extremo del quemador e intermedio

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Borradores Son notas aun no firmadas, sin número de folio. A los borradores se les genera un número de control llamado consecutivo de borrador.

21. Presione el botón guardar como borrador, el sistema le asignara automáticamente un número de control a la nota borrador. El sistema lo direccionala hacia la página [borradores por número] y lo mostrara el número asignado al borrador. Presione aceptar a la ventana emergente.

Nota: Una nota borrador solo puede ser editada por usuarios pertenecientes a la parte

creadora (contratista o PEMEX). Para que la otra parte vea un borrador es necesario

compartírselo explícitamente

Compartir Borradores 22. En la página [borradores por número] seleccione el vinculo No en la

columna compartida ? para cambiar el valor a SI. El sistema le desplegara el siguiente dialogo para confirmar su petición:

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Editar un Borrador compartido

23. Presione el botón en la parte superior de la aplicación:

24. Autentifíquese en la aplicación utilizando las siguientes credenciales:

Campo Valor

Usuario contratista1

contraseña 123456

25. En [bitácoras de usuario], Seleccione la bitácora PEP-O-IE-327/04 (KMZ-128) para mostrar la ficha de la bitácora y activar la bitácora.

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26. Seleccione la bitácora que desee configurar en bitácoras de usuario

(bitácoras > mis bitácoras). Se desplegara la ficha de la bitácora mostrando que tiene un borrador. Presione el icono borradores para visualizar todos los borradores

27. Se desplegara la página borradores por número

28. Presione el vinculo de la columna descripción para visualizar ella página [detalle de borrador]

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29. En la página [detalle de borrador] haga clic en el vinculo editar para modificar la nota

30. En la página [edición de nota] seleccione la tabla presione el botón

centrar . Con esto la tabla se centrara con respecto a la nota

31. Presione el botón para verificar la ortografía a la nota. 32. Al final de la pagina [edición de nota] Presione el botón guardar como

borrador.

Nota: Observe que solo se permite guardar como borrador y no aparece el botón aplicar

firma. Esto se debe a que un borrador compartido debe ser firmado primero por el usuario

que lo registró inicialmente.

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Leccion 7

Consultas

33. En las [Bitácoras de Usuario] seleccione la bitácora PEP-0-IE-327/04 (KMZ-128) 1. Esta acción hará que se despliegue la [ficha de la bitácora] y así mismo quede seleccionada como bitácora activa.

34. En el menú izquierdo del sistema, de clic en [Notas] [Notas Bitácora], para visualizar la página [Notas por Número].

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Observe que en la parte superior derecha se presenta la barra de herramientas de consulta [ ]:

Ordenar notas por número.

Ordenar notas por fecha.

Ordenar notas por fase.

Ordenar notas por tema.

Ordenar notas por estado.

Realizar búsquedas filtradas.

Imprimir notas seleccionadas.

35. De clic en el icono para ordenar las notas por fecha. Las notas serán ordenadas del día de hoy hacia el pasado.

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36. De clic en el icono para ordenar las notas por fases. Las notas serán agrupadas por tipo de fase.

37. De clic en el icono para ordenar las notas por temas. Las notas serán agrupadas por temas.

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38. De clic en el icono para ordenar las notas por estado (estatus). Las notas serán agrupas según su estado (abiertas o cerradas).

39. De clic en el icono , para regresar a la página por default. Ahora de

clic en el icono de búsqueda. Esta acción hará que se muestre la sección de búsquedas por filtro en la página de notas firmadas:

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40. Realice las siguientes consultas filtradas presionado por cada acción el botón .

Consulta Campo Filtro Valor presione 1 Texto: Contratista 2 Tema: Estimaciones 3 Notas: 1,5

41. Con la última consulta realizada (filtrado por notas: 1,5) de clic en el icono

. Esto hará que se genere la vista preliminar de impresión de las notas 1 y 5… (esta acción puede tardar un poco)

Con esto terminas la lección de consultas de Notas.