BIBLIOTECA DE MEDICINA Memoria 2014
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1.- Introducción: resumen del año
2.- Recursos humanos
3.- Recursos económicos
4.- Equipamiento e instalaciones
5.- Recursos de información
6.- Servicios a los usuarios
7.- Integración institucional y cooperación
8.- Objetivos 2015
9.- Anexos
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1. Introducción: resumen del año Comenzamos la memoria del año 2014 repasando los objetivos estratégicos que la Biblioteca de Medicina planificó para este año. El objetivo más importante de la Biblioteca para este año está en relación con las infraestructuras, se trata de la remodelación del depósito de la Biblioteca para ampliación de los puestos de lectura. Tras los resultados obtenidos en la Encuesta de Satisfacción de Usuarios, se hacía necesario ampliar el número de puestos de lectura de la Sala. A ello se unió la incorporación de todos los alumnos del Grado de Enfermería, poniendo de manifiesto la carencia de puestos de lectura. Para ello se planificó el traslado de los fondos de revistas de los que contábamos con la versión electrónica al silo de Humanidades. Con ello se liberó espacio en el Depósito, susceptible de ser reutilizado como anexo a la Sala de Lectura tras una pequeña remodelación. La reunión del 17 de marzo de 2014 que mantuvo la Jefa de la Biblioteca con la Vicerrectora de Investigación, el Decano, el Secretario Académico, el Jefe de Servicio de la Biblioteca, el Administrador-Gerente y el Arquitecto, fue decisiva para que la ampliación de la sala de lectura fuera factible. Durante mayo y junio se trasladaron los fondos de revistas del depósito de la Biblioteca de Medicina al silo de Humanidades, liberando el espacio necesario para la ampliación de la Sala de Lectura. Las estanterías vacías fueron desmontadas y retiradas por el Servicio de Mantenimiento de la Facultad y guardadas para su posterior reutilización. El personal de la Biblioteca recolocó todos los fondos de revistas, eliminando los huecos producidos por el traslado al Silo, así como los libros del depósito a sus nuevas ubicaciones. Se decide que el coste de la obra se divida en tres facturas del mismo importe que abonarán la Facultad de Medicina, el Servicio de Biblioteca y Archivo y la propia Biblioteca de Medicina. Se solicitaron varios presupuestos por parte del Servicio de Obras de la UAM, siendo la empresa adjudicataria Tedecon. El plazo de ejecución de la obra fue del 7 de Julio al 31 de Agosto, periodo durante el cual la Sala de Lectura permaneció cerrada, no así el resto de los servicios que siguieron activos.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Obras realizadas en la Sala de Lectura: - Desmontajes y demoliciones.
- Albañilería y revestimientos. - Instalación eléctrica. - Carpintería. - Pintura. - Gestión de residuos.
Paralelamente se solicitaron presupuestos para la compra de mesas de estudio y sillas. El día 1 de Septiembre de 2014 la Biblioteca de Medicina abrió la Sala de Lectura, pese a que las obras no habían concluido, pero cumpliendo así con
nuestro compromiso de apertura para esa fecha. El 22 de septiembre de 2014 se realiza la apertura de la Sala Ramón y Cajal, nombre con el que se ha designado este anexo. Se ha aumentado el número de puestos de lectura en 54, por lo que contamos en total con 404. Con ello pretendemos paliar en parte el problema de falta de espacio para el estudio.
Otro objetivo se incluía dentro de las tareas de mantenimiento de la colección y consistió en la reubicación de los fondos del depósito. Tras la incorporación de las colecciones de Enfermería procedentes de las tres antiguas E.U. de Enfermería (Comunidad de Madrid, La Paz y Puerta de Hierro), los expurgos realizados con motivo de la implantación del RFID en 2011 y la reubicación de los tratados históricos de Medicina en 2013, se generaron en la colección de depósito una serie de vacíos en la numeración currens de las signaturas, con sus consiguientes huecos, que evidentemente era preciso cubrir por razones lógicas de espacio. Con este objetivo se pretende reunificar la colección de depósito de la Biblioteca de Medicina, incluyendo la revisión catalográfica, reutilización de las signaturas currens vacías y expurgo de los fondos duplicados o en desuso.
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Durante los meses de marzo a mayo se realizó la revisión de los fondos que se encontraban en la condición de expurgo para reintegrarse a la colección si figuraban en las Guías Docentes o ser retirados definitivamente. Los ejemplares retirados pasaron a incorporarse a la futura Campaña del Libro 2015. Entre julio y agosto, una vez iniciada la realización de la obra de ampliación, se han repasado todas las colecciones existentes en el depósito y se han reestructurado con la finalidad de optimizar el poco espacio disponible tras la obra. Se logró reagrupar todo el fondo del depósito, consiguiendo un espacio de crecimiento de 86 metros lineales El tercer objetivo del año fue la creación de una colección histórica con las antiguas ediciones de los principales tratados y manuales de Enfermería. Durante los meses de febrero y marzo, se generaron informes para comprobar el número de ediciones existentes de los principales manuales de Enfermería. Mientras que en abril y junio se localizaron los ejemplares de ediciones y siguiendo el mismo procedimiento que se empleó para los manuales históricos de Medicina se ha creado una signatura “ad hoc” para la colección y se agrupan las obras en función de la materia. El cuarto objetivo estratégico del año 2014 enmarcado dentro de los procesos PE03 Comunicación / PE04 Relaciones Institucionales y Cooperación, ha sido la Revisión de los C.V. de los catedráticos y profesores titulares de la Facultad. En diciembre con la convocatoria de Sexenios, el número de CVs de los profesores enviados para modificar creció notablemente. Pese a los problemas
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BIBLIOTECA DE MEDICINA derivados del programa ARGOS, seguimos trabajando para completar los CVs de nuestros investigadores. El quinto objetivo del año está íntimamente unido al anterior, en relación con los procesos PE03 Comunicación / PE04 Relaciones Institucionales y Cooperación PC07 Extensión Bibliotecaria: se trataba de la realización de una Campaña de presentación del nuevo Portal del Investigador y concienciación del personal docente para la incorporación de su producción científica en el Repositorio Institucional Una vez puesto en funcionamiento el acceso público al Portal del Investigador, se estableció un plan de difusión en la propia Facultad para informar al personal docente e investigador de las ventajas del mismo y fomentar el beneficio de incluir su producción en el Repositorio Institucional. El 24 de Junio, los Vicerrectores de Investigación acompañados de la Subdirectora de la Biblioteca realizaron una presentación del Portal de la Producción Científica a los profesores de la Facultad En ésta misma línea se enmarca el último Objetivo del año con los Encuentros de presentación del Portal del Investigador con los profesores de los Hospitales asociados. Se realizaron las presentaciones del Portal en cuatro de los cinco Hospitales asociados, excepto en el H. Niño Jesús, porque disponen del Programa Imarina: en el Hospital Universitario La Princesa, el día 8 de octubre, a la que asistieron 5 profesores, en el Hospital Puerta de Hierro, el día 9 de octubre, a la que asistieron 3 profesores, en el Hospital Universitario La Paz, el día 10 de diciembre, a la que asistieron 11 profesores, en la Fundación Jiménez Díaz, el día 11 de diciembre, a la que asistieron 17 profesores. Las sesiones resultaron muy fructíferas, empezado a recoger autorizaciones para incorporar la producción científica de nuestros profesores al repositorio institucional. Y como colofón a la difusión de los dos últimos objetivos del año, se presentó a las XV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud (Bibliosalud 2014), el póster titulado "La Biblioteca de Medicina y el Portal de Investigación de la UAM" cuyos autores son Mª Amelia de la LLana Martín, Idoia Barrenechea Borrás, Javier Culebras Velasco, Mª Pilar Barredo Sobrino. El personal de la Biblioteca de la UAM ha participado de forma activa en la organización y
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BIBLIOTECA DE MEDICINA realización de estas Jornadas: Mª Pilar Barredo como miembro del Comité Organizador y Co-Presidenta del Comité Científico. Mª Amelia de la LLana como miembro del Comité Local y Dinamizadora del Grupo de Trabajo “Acceso abierto y repositorios” y Javier Culebras como Dinamizador del Grupo de Trabajo “Redes sociales. ¿Me sigues?” Por otra parte, en el inicio del curso académico 2014/2015, se realizó la recepción de estudiantes del Grado en Enfermería, el 8 de septiembre a las 9.00 horas y los de Medicina a las 11.00 horas. El acto se celebró en el Aula Magna de la Facultad de Medicina y como en años anteriores, la Biblioteca de Medicina realizó una presentación de los Servicios Bibliotecarios. El día 23 de abril de 2014, a las 16.00 horas, se celebró en el Campus de Medicina la Jornada de Puertas Abiertas para estudiantes de Bachillerato interesados en cursar estudios en nuestra Facultad, siguiendo la práctica iniciada en el curso académico 2012-2013. La visita incluía un recorrido por la Biblioteca, donde podían visitar la sala de lectura, el aula CRAI, las salas de trabajo en grupo y el depósito de libros. El día 13 de octubre comenzó su periodo de prácticas en la Biblioteca de Medicina un alumno del título propio de la UAM de “Especialista en formación para la inclusión laboral de jóvenes con discapacidad intelectual”, acompañado de su mediadora laboral. Durante tres meses realizó con nosotros las prácticas del título, cuyo principal objetivo consiste en formar a jóvenes capaces de desenvolverse en diferentes contextos empresariales, que dominen las distintas materias del programa de formación, que se aceptan así mismos y a los demás; que manifiesten iniciativa; que sepan trabajar en equipo, y se sientan comprometidos responsablemente con su actividad laboral. Como nota negativa este año se produjo el 14 de mayo la Invasión de la Biblioteca de Medicina por los alumnos de sexto de medicina de la XLI promoción que tras celebrar la tradicional batalla de agua para festejar el final de su carrera, decidieron "invadir" la biblioteca en la que tanto tiempo han estado y estarán preparando el MIR, y compartir su alegría con los compañeros que se encontraban en plenos exámenes, y para inmortalizarlo hicieron un vídeo disponible en https://www.youtube.com/watch?v=MqhJyu2Q0V0. Este año unicamente tuvimos constancia de que se produjera el robo de 1 portátil propiedad de un alumno de primer curso de grado de Medicina.
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2.- Recursos humanos En febrero de este año se ha producido el traslado de Mercedes Echeverría Morrás a Servicios Centrales de la Biblioteca de la UAM y la consiguiente incorporación de Mª Candelas Gil Carballo. Asimismo, se ha producido en septiembre la baja por enfermedad de Juana González Barragán, cuya plaza se ha cubierto en diciembre de este año con la incorporación de Iván Gómez Rodríguez. Por otra parte, se ha cubierto en junio de 2014 la plaza de administrativo, vacante por jubilación desde marzo de 2013, con la incorporación de Mª Pilar Cuenca López. También ha finalizado la beca FYA Raúl Arranz Otero, en febrero de 2014, siendo sustituido por Ornella Gianesin. En el mes de septiembre se incorporó a esta plaza Carlos Oncina Rosendo. Formación del personal Durante los días 22 y 23 de mayo se celebraron en el Colegio de Médicos de Madrid las XV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud (Bibliosalud 2014), que fueron gratuitas, por lo que pudo asistir todo el personal de la Biblioteca así como los becarios FYA, de forma alternativa para que las necesidades del servicio estuvieran cubiertas en todo momento. En el mes de abril Candelas Gil asistió a la formación de Scopus tanto presencial como on-line. También durante el mes de junio asistieron a la formación de Dspace programada por el Servicio de Biblioteca Candelas Gil y Pilar Cuenca. La auxiliar Eva Fernández-Salinero, realizó el curso básico de Access en mayo y el curso básico de Linux en julio, ambos ofertados por el Servicio de PAS. La Ayudante de Biblioteca Mª Amelia de la LLana asistió al curso "Publicar con impacto. El profesional de la información como asesor del investigador", impartido por SEDIC en su modalidad de tele-formación, que, con una duración de 45 horas lectivas, se impartió del 8 al 31 de Octubre de 2014. Prácticas OPE En enero de este año ha entrado en vigor la reforma de las becas COIE, que pasan a ser prácticas OPE y quedan reducidas a 10 meses. (4 becarios).
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Becas FYA Las becas de Formación y Apoyo también han vuelto a recortarse, quedando sin cubrir los meses de junio, julio y agosto. (2 becarios) (Anexo-1)
Finalmente nos gustaría señalar que la falta de un segundo Auxiliar en el turno de tarde, hace que el personal de la Biblioteca de Medicina, esté en el límite de poder cubrir tanto el horario de esta Biblioteca, el más amplio de todas las de la UAM, como las cargas extras de trabajo generadas por la puesta en marcha de nuevos servicios. 3.- Recursos económicos Fuentes de financiación de la Biblioteca Como es habitual en los últimos años, el Vicerrectorado de Investigación, ha aportado a la Biblioteca de Medicina una partida presupuestaría para Bibliografía Básica 24.796€, incluidas las aportaciones procedentes del reparto de la recuperación del IVA pagado por la contratación de los recursos electrónicos. Por otra parte la suscripción de revistas (incluido acceso a Harrison online) dentro del concurso general (89.988€), a la que hay que añadir la parte proporcional de la suscripción a bases de datos multidisciplinares. Por su parte la Facultad de Medicina ha aportado 6.994,21€ para la compra de Bibliografía básica y los Departamentos de la Facultad han invertido 2.144,11€. A ello se unen 9.109,93€ en compra de bases de datos especializadas de medicina y enfermería, más 4.385,37€ en monografías electrónicas. En total la Facultad ha aportado 50.515,96€ para cubrir todos los gastos generados por la Biblioteca. En el anexo se refleja que el resto de las cantidades invertidas en material bibliográfico (Anexo .2)
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INFRAESTRUCTURAS Con motivo de la ampliación de la Sala de lectura se han realizado inversiones en obras, mudanzas y mobiliario. El importe pagado a la empresa adjudicataria de la obra ha sido de 5.940,58€, el tercio correspondiente a la Biblioteca de Medicina. El coste que han supuesto las mudanzas alcanza los 5.616,82€. Finalmente el gasto en mobiliario ha supuesto un desembolso de 12.376,70€ del presupuesto de la Biblioteca. (Anexo, 3) Monografías Como es preceptivo se realizó el estudio de estimación de necesidades de Bibliografía Recomendada, para lo que se revisaron asignaturas de grado de Medicina, Enfermería, Bioquímica y Nutrición Humana y Dietética a fin de obtener datos relativos al:
• número de ejemplares recomendados ya existentes en la biblioteca. • número de títulos recomendados no existentes en la biblioteca. • número de ejemplares a adquirir. • precio medio por ejemplar. • número de nuevas ediciones encontradas durante la revisión
Por otra parte, enviamos manuales a las Bibliotecas de los Hospitales Asociados por un importe de 1.020 € El gasto total en monografías en papel asciende a 33.934,32€ para cubrir un total de 715 ejemplares. (Anexo 4.1-4.2) Compra de monografías por departamentos En los cuadros anexos se observa una reducción del gasto de los departamentos superior al 160% así como en la cantidad de ejemplares adquiridos que pasa de 61 a 33. (Anexo 5.1-5.2)
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Donativos Se ha producido la incorporación del donativo del Dr. Llavero (2008), que se encontraba depositado en el Departamento de Psiquiatría. Asimismo, se han ido incorporando a la colección de la Biblioteca pequeños donativos de profesores y ex alumnos de la Facultad, recogidos con motivo de la Campaña del Día del Libro 2014. Revistas Se realizó el concurso de revistas para el año 2014, común para todas las bibliotecas de la Universidad. La Hemeroteca de Medicina tiene todos sus fondos en formato electrónico. (Anexo 6.1-6.2) Este año se han dado de baja en nuestra colección los siguientes títulos:
• Academic medicine • Nature review drug discovery
(Anexo 6.3) Con un ahorro total de 5.344,18 € SIN IVA. Que nos han permitido por primera vez incorporar títulos solicitados por la sección departamental de Enfermería y revistas españolas que figuran en el JCR. Estas nuevas suscripciones son:
• Atención primaria • Enfermería clínica • Medicina clínica • Revista clínica española
Con un importe de 4.797,00€ SIN IVA. La inversión en publicaciones periódicas de la Biblioteca de Medicina ha sido de 89.988€ IVA INCLUIDO. (Anexo 6.4)
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Materiales especiales Este año la colección de la Videoteca de Medicina, más de 150 VHS se ha reconvertido a DVD. Esta tarea ha sido realizada por el personal de la URAM. En el año 2013 se trasladó el lector de microfilm-microfichas a la URAM y este año se ha realizado el traslado de 2060 tesis doctorales de diferentes Universidades Españolas en microficha. En cuanto a los libros-e, se mantiene el acceso con cargo al presupuesto de la Biblioteca de dos accesos simultáneos a Online Guided Gross Anatomy Dissector, atlas de anatomía, por un importe de 150,16€. Asimismo, se mantienen los dos accesos simultáneos a Harrison on-line, que gestionan y financian los Servicios Centrales con cargo al presupuesto de revistas electrónicas de Medicina. En relación a las bases de datos con cargo a los presupuestos de la Biblioteca se mantiene el acceso a
• CINAHL Plus with headings de EBSCO, 3.835,70€ • NNNConsult de Elsevier, 4.093,43€
Se mantiene el acceso al catálogo colectivo C-17 por 580.80€, que siguen pagándose en su totalidad con el presupuesto de la Facultad de Medicina. El catálogo C-17 es utilizado por otras Bibliotecas de la UAM y nuestra Biblioteca se encarga de la actualización de los fondos que ella misma posee En cuanto a Cochrane Library y DAE, se pospone la suscripción al 1 de enero de 2015, aunque por cortesía de ambas editoriales se ha mantenido su acceso a lo largo del 2014. También hemos suscrito la base de datos de enfermería CUIDEN de la Fundación Index, por un importe de 600€. Por último en diciembre se han suscrito con la E-library de Elsevier 5 títulos incluidos en las guías docentes:
• Gordis. Epidemiología; • Herrera. Bioquímica básica; • Jorde. Genética Médica; • Murray. Microbiología Médica; • Marriner. Modelos y teorías en enfermería.
Por un importe de 4.385, 37€
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Encuadernación En total del gasto en encuadernación y materiales para la protección y restauración de libros ha sido de 1.235,01€ 4.- Equipamiento e instalaciones Tras las obras de ampliación el 22 de septiembre, se pone a disposición de los usuarios la denominada Sala Ramón y Cajal, ya que está presidida por un óleo del insigne investigador y Premio Nobel de Medicina. Con este espacios se ha aumentado el número de puestos de lectura en 54, por lo que contamos en total con más de 400, con ello pretendemos paliar en parte el problema de falta de espacio para el estudio. La sección de Bioética, obras de Referencia y consulta, y la Colección de preguntas y respuestas sobre especialidades médicas, se han trasladado a esta Sala.
También hemos ampliado la oferta de Salas de trabajo en grupo, a las dos salas ya existentes se ha añadido el uso de otra sala más, de carácter polivalente. Tiene capacidad para diez personas, y se puede utilizar como sala de trabajo en grupo siguiendo el mismo procedimiento que para las otras dos salas. Además, puede utilizarse como sala para reuniones de biblioteca y del PDI. Se ha aprovechado el espacio para ubicar la recientemente creada colección de Tratados de Medicina, que incluye ediciones antiguas de tratados, con signatura M/TM/ y con condición de préstamo en sala
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Para completar los cambios llevados a cabo en la Biblioteca, derivados de la obra de ampliación de la Sala de Lectura, nos han realizado desde Servicios Centrales tres carteles señalando la ubicación de las salas de trabajo en grupo, junto a la nueva Sala Ramón y Cajal. (Anexo 7)
5. Recursos de información Adquisición. Monografías El total de obras incorporadas por la Biblioteca de Medicina asciende a 1530 distribuidas según muestran los anexos. (Anexo 8.1 a 8.4) Adquisición. Libros electrónicos La Biblioteca de Medicina incorporó en diciembre a sus colecciones Libros Electrónicos 5 libros de la plataforma E-Library (Elsevier), todos ellos incluidos en las guías docentes. Señalizándolos en su lugar correspondiente en las estanterías de libre acceso de la Sala de Lectura con sus portadas:
• Gordis. Epidemiología; • Herrera. Bioquímica básica; • Jorde. Genética Médica; • Murray. Microbiología Médica; • Marriner. Modelos y teorías en enfermería.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Ademas se han señalizado en su lugar correspondiente en las estanterías de libre acceso de la Sala de Lectura con las portadas: Gordis. Epidemiología; Herrera. Bioquímica básica; Jorde. Genética Médica; Murray. Microbiología Médica; Marriner. Modelos y teorías en enfermería
Adquisición. Bases de datos CUIDEN es una Base de Datos Bibliográfica dentro de CIBERINDEX, plataforma especializada en la Gestión del Conocimiento en Cuidados de Salud, de la Fundación Index.
CUIDEN contiene artículos de revistas científicas, libros, monografías y otros documentos, incluso materiales inéditos. Todos ellos han sido evaluados previamente por un comité de expertos. Proporciona a profesionales e instituciones soluciones prácticas e innovadoras para la ayuda en la toma de decisiones
basadas en el conocimiento científico. CUIDEN Plus permite recuperar referencias bibliográficas con resumen de autor, acceder al texto completo de los documentos (cuando están disponibles en acceso abierto o en la Hemeroteca Cantárida), y conocer el impacto científico de las principales revistas. La suscripción a esta base de datos ha sido recomendada por los profesores del Grado de Enfermería, siendo de gran utilidad tanto para ellos mismos como para los alumnos. En esta línea de suscripciones recomendadas por la Sección Departamental de Enfermería, destacan las estadísticas de uso de NNN Consult
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Adquisición. Otros recursos e Se mantiene la suscripción a C-17 Tesis doctorales Durante el año 2014 se incorporaron a los fondos de la Biblioteca, 99 tesis doctorales. Donativos Se han incorporado a la Biblioteca de Medicina 815 ejemplares por esta vía. Proceso técnico. Catalogación El total de materiales catalogados por la Biblioteca de Medicina en 2014 asciende a 974 registros (Anexo 9.1-9.2) Gestión de la colección. Inventario Este año pese a realizar la lectura de los ejemplares de libre acceso, no se obtuvieron los resultados deseados, debido a problemas en la configuración local de Symphony, que no se subsanaron tras el cambio de la versión de Windows.
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6.- Servicios a los usuarios Ampliación de la vigencia del carné universitario a los nuevos graduados La Biblioteca de Medicina, como todos los cursos académicos, ha ampliado la vigencia de los carnés universitarios hasta el día 28 de febrero de 2015 a los alumnos que han finalizado la carrera en este curso académico, para que puedan seguir haciendo uso de todos los servicios que ofrecemos y así facilitar la preparación del examen MIR y EIR, que se celebrará el día 31 de enero de 2015. Visitas Las visitas a la Biblioteca se han visto reducidas este año a 221.271, pero hay que tener en cuenta los casi dos meses del cierre de la Sala de lectura por la obra de ampliación, así como el periodo en que no ha funcionado el contador. (Anexo 10.1-10.2) A partir de los exámenes del segundo cuatrimestre, y a petición de los alumnos se ha ampliado la apertura extraordinaria a los sábados en horario de 9.00 a 14.00 horas. Préstamo domiciliario Como en el caso de las visitas este año hemos tenido un descenso, probablemente motivado por la reducción del préstamo de portátiles, debido a que más de la mitad del parque informático estaba averiado. A lo que se une el cierre por obras. (Anexo 11.1 a 11.3) Préstamo de Portátiles Pese a lo anterior, la nota positiva es que a partir del día 28 de octubre, la Biblioteca de Medicina puso en circulación 37 nuevos ordenadores portátiles Lenovo ThinkPad x131e Procesador Intel® Core™ i3-2367m y sus correspondientes cargadores, en los que se han instalado algunos programas informáticos con licencia de uso en la Universidad (Anexo 12.1-12.2)
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Reservas y renovaciones Siguiendo la tendencia de todo el epígrafe, también las reservas y las renovaciones se han visto disminuidas en este año, un 5,5% para las renovaciones y un 36,5% las reservas. Este último dato puede deberse a que la biblioteca ha hecho un gran esfuerzo para contar con más ejemplares de los manuales más empleados (Anexo 13.1-13.2) Autopréstamo En este tercer año del servicio de autopréstamo también ha habido un ligero descenso, como en el resto de los servicios relacionados con el préstamo. (Anexo 14) Buzón Biblos En contraposición a lo anterior el uso del buzón Biblos se ha incrementado en un 27,4%. (Anexo 15) Préstamo Intercampus El uso del préstamo intercampus se mantiene en el caso de los usuarios de Cantoblanco, mientras que en el caso de los usuarios de medicina se ha producido un descenso de 125 transacciones. (Anexo 16.1-16.2) Préstamo Interbibliotecario Alta de usuarios El número de usuarios activos en el Servicio de Préstamo Interbibliotecario de Medicina fue en 2014 de 359 usuarios, de los cuales fueron dados de alta 59 nuevos usuarios. Destaca el número de altas producidas en los departamentos de Farmacología y Medicina. La evolución interanual sigue siendo positiva como en años anteriores.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA (Anexo 17.1) La biblioteca como solicitante Las peticiones solicitadas por los usuarios de la Biblioteca Medicina en 2014 fueron 2097, de las cuales fueron resueltas 2042 (97,37%). Los documentos originales solicitados en préstamo por los usuarios fueron 15, el resto de las peticiones correspondieron a copias de artículos de revistas. La demanda de nuestros usuarios con respecto al año anterior ha experimentado un significativo ascenso de un 54,42%. (Anexo 17.2-17.3) Peticiones de demanda. Tiempos de respuesta La media obtenida sobre los tiempos de respuesta para el total peticiones de 2014 fue de 3,0 días. (Anexo 17.4-17.5) Peticiones de demanda por Departamentos En conjunto, los departamentos que más peticiones realizaron en 2014 fueron: Farmacología, Psiquiatría, Cátedras de Patrocinio, Preventiva y Medicina, con más de 200 peticiones cada uno. Como en años anteriores, se observa la correlación entre el número de peticiones y los departamentos de áreas básicas de medicina, ubicados en la Facultad, en comparación con las peticiones realizadas por los investigadores de áreas clínicas, que se encuentran en los hospitales asociados de la UAM. (Anexo 17.6) La biblioteca como suministradora Durante 2014 las peticiones suministradas por la Biblioteca de Medicina a otras bibliotecas externas a la UAM fueron 1627. Se observa que el número de peticiones se ha incrementado en un 15,88%. En proporción con el suministro de la UAM, la biblioteca de Medicina representa el 39,27% del total. (Anexo 17.7-17.8)
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Peticiones de suministro. Tiempos de respuesta La media obtenida sobre los tiempos de respuesta para el total peticiones de 2014 fue de 0,08 días, alcanzando un nivel de eficiencia que guarda relación con la dedicación desarrollada por el personal de este servicio y las características de publicación de las investigaciones médicas. (Anexo 17.9) Conclusiones En conjunto los datos indican un ascenso del 54,42% en el número de peticiones realizadas por nuestros usuarios durante 2014, con respecto al año 2013 (-24,10%). Se observa que hemos superado las cifras del año 2010, que fue él de mayor número de peticiones tanto de suministro como de demanda. Respecto al suministro se observa un incremento en las peticiones servidas por la Biblioteca de Medicina a otras bibliotecas del 15.88%. Un factor que ha podido influir positivamente en este ascenso, es que, se ha realizado una revisión exhaustiva de todos los fondos electrónicos disponibles en el Servicio de Bibliotecas de la UAM que figuran en el C-17, con lo que han quedado totalmente actualizados y visibles los fondos que realmente tenemos. (Anexo 17.10 a17.12) Información, comunicación. Web de la Biblioteca de Medicina La web de la Biblioteca de Medicina es una herramienta imprescindible de comunicación e información a nuestros usuarios. La web de la Biblioteca se actualiza periódicamente y es el instrumento que canaliza los recursos de información, novedades bibliográficas, formación de usuarios y servicios que ofrece la biblioteca. En este año 2014 ha recibido 33024 visitas. (Anexo 18)
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Quid? Consulte al bibliotecario Este año se ha producido un ligero ascenso en las consultas y se ha respondido a prácticamente todas las cuestiones planteadas. (Anexo 21) (Anexo 19.1 y 19.2) Blog Se han publicado un total de 63 entradas en el Blog. Esta cifra supone un incremento del 47% con respecto al año pasado. (Anexo 20.1 a 20.3) Sala de trabajo en grupo Han sido ocupadas 121 días a lo largo del año por un total de 1821 usuarios, lo que ha supuesto prácticamente 800 usuarios más que el año anterior, este aumento ha sido posible gracias a la incorporación de la Sala Polivalente como sala de trabajo en grupo (10 personas). (Anexo 21) Buzón de devolución En cuanto al uso del Buzón Biblos, se realizaron un total de 284 devoluciones siguiendo la tendencia al alza en el uso de este servicio, en parte debida a la apertura del mismo durante el horario de apertura de la Facultad de Medicina Formación de usuarios En nuestra biblioteca el usuario es el centro de atención y la prioridad de nuestro trabajo. En función de ello, el tiempo destinado a las consultas, comunicación y atención a los usuarios puede llegar a representar en algunos momentos puntuales más de un 90% de nuestra jornada laboral, especialmente en los periodos de docencia de las bibliotecarias. En este contexto se insertan los cursos de formación que anualmente ofertamos, entre los que destacan los cursos como PubMed Avanzado, CINAHL, Web of Knowledge, Refworks y Recursos electrónicos en Medicina (programados y a la carta), con un total de 4200 minutos y 820 asistentes.
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(Anexo 22.1-22.2) 7.- Integración institucional y cooperación APOYO A LA INVESTIGACIÓN En 2014 la Biblioteca y Archivo de la UAM puso en marcha el Plan de Apoyo a la Investigación con el objetivo de gestionar y difundir la producción científica de sus investigadores. El Plan se lleva a cabo mediante la coordinación entre Servicios Centrales y las bibliotecas de centro. La Biblioteca de Medicina viene proporcionando asesoramiento en temas de evaluación de la investigación y bibliometría desde el año 2001 cuando se inició el Primer Programa de Atención al Investigador en la Biblioteca de la UAM. Siempre hemos prestado atención personalidad a nuestros profesores y hemos realizado tareas de búsqueda de indicadores bibliométricos desde que la Universidad tuvo acceso a Web of Science, puntuando sus CVs tanto para fines de acreditación como para obtención de sexenios. Incluso en estos últimos años se han introducido los datos en las aplicaciones de la ANECA. Campañas de difusión del Portal de Producción Científica Se han correspondido con los objetivos Cuarto y Quinto del año y a los que nos remitimos
Sexenios La Biblioteca de Medicina ha seguido ofreciendo a los investigadores de la Facultad información y asesoramiento sobre diversas cuestiones relacionadas con el proceso de evaluación de su trabajo científico, en especial sobre cuáles
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BIBLIOTECA DE MEDICINA son las herramientas y recursos disponibles para obtener la información necesaria y cómo usarlos. En este año 2014 se ha dado atención personalizada a 13. Revisión del Portal de la Producción Científica y normalización del PDI El objetivo general de cada centro es la revisión de los currículum vitae de sus profesores descargados en Argos; en principio del PDI fijo lo que en Medicina supuso la revisión de 546 CV. (Anexo 23.1-23.2) APOYO A LA DOCENCIA Se continúa con la docencia: el día 22 de enero de 2014 comenzaron las clases de Gestión de Recursos de Información en Medicina, (código 18573) como asignatura optativa con 3 ECTS del Grado en Medicina, en la que se inscribieron 54 alumnos. Asimismo, continúa la colaboración en los Másteres Universitarios de: Al Máster de Investigación Farmacológica asistieron veinte alumnos realizándose cuatro sesiones de dos horas. En Diciembre se realizó una
evaluación de los conocimientos adquiridos. El material complementario se ha facilitado a los alumnos a través de una cuenta de Gmail
En el Máster de Métodos Cuantitativos de la Investigación Epidemiológica la Biblioteca realizó sesión de dos horas y facilitando material docente especializado, mediante la creación de otra cuenta en Gmail específica del curso. Asimismo, destaca la colaboración docente que las bibliotecarias imparten en la asignatura obligatoria de 1º de Grado de Medicina, Humanidades Médicas, con un total de 2 sesiones de 1 hora en dos turnos. Este año también, se ha colaborado en la asignatura de 1º de Grado Bioestadística y TIC’S, impartiendo 2 sesiones de 1 hora y 2 horas en turno de mañana y tarde. Por otra parte, las bibliotecarias hemos tenido que evaluar a los alumnos tanto de nuestra asignatura, como en el Máster de Investigación Farmacológica lo
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BIBLIOTECA DE MEDICINA que ha supuesto la creación tanto de ejercicios de evaluación continua, como la corrección de trabajos académicos y la realización de exámenes. (Anexo 22.1-22.2) Como en años anteriores y a propuesta del Decano de la Facultad de Medicina, las bibliotecarias han sido nombradas Profesoras Honorarias de la Facultad de Medicina de la UAM. Tanto la Directora de la Biblioteca como la funcionaria Juana González Barragán están presentes como miembros electos en la Junta de Facultad, lo que facilita la puesta al día de los asuntos de la Facultad de interés para la Biblioteca. Además, la Directora interviene informando dos veces al año durante el curso académico, además de intervenciones puntuales por temas de actualidad. La Comisión de la Biblioteca de Medicina se reúne una vez al año de forma ordinaria y de forma extraordinaria cuando las necesidades lo hacen pertinente. La Comisión está presidida por Dr. D. Alberto Ortiz Arduán, Vicedecano de Investigación y son miembros un representante de cada Departamento de Básicas y de la Sección Departamental de Enfermería, así como dos representantes de los alumnos, uno de medicina y otro de enfermería. Además se invita a los bibliotecarios de los Hospitales Asociados. Desde el día 22 de abril hasta el 30 de mayo la Biblioteca de Medicina participó en la campaña “Biblos solidaria”, organizada por la Biblioteca y Archivo en colaboración con la Oficina de Acción Solidaria de la UAM. La actividad “Dale valor a un libro”: mercadillo solidario en el que se podían retirar libros ofertados por la biblioteca, a cambio de un donativo voluntario destinado a los proyectos de ayuda Programa de apoyo a la población saharaui y Programa de prácticas en cooperación al desarrollo. Supuso una recaudación en la Biblioteca de Medicina que ascendió a 428,40€ y supuso la retirada de 800 ejemplares.
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Estas acciones se llevaron a cabo entre la Biblioteca y Archivo de la UAM y la Oficina de Acción Solidaria y Cooperación de la Universidad Autónoma de Madrid, con el fin de colaborar en distintas causas solidaria. El martes 10 de diciembre la Biblioteca de Medicina donó ejemplares de manuales de ediciones anteriores retirados a los alumnos de la Facultad. Finalmente, la Biblioteca de Medicina sigue colaborando como establece el punto 4 de la normativa para la concesión de Premios Extraordinarios de Doctorado de la Facultad de Medicina UAM, aprobada por Junta de Centro 4 de Junio de 2012:
4. Criterios de concesión de PED Se valorarán los siguientes méritos: • Publicaciones del candidato derivadas de la tesis doctoral (80%)
Para cumplimentar este apartado, se solicitará a los autores de las tesis candidatas un listado de dichas publicaciones. La Biblioteca de la Facultad de Medicina elaborará el pertinente estudio bibliométrico (índice de impacto, posición de la revista dentro de su área de conocimiento, número de citas recibidas y posición del candidato en el listado de autores, entre otros).
El miércoles día 9 de abril se celebró un Concierto Solidario con el Sáhara en el Salón de Actos de la Facultad de Medicina de la UAM La Biblioteca colaboró en la venta de entradas. Todos los beneficios se destinaron al Proyecto Alianza Sahara Salud, proyecto de las Universidades Públicas Madrileñas coordinado por la Universidad Autónoma de Madrid, que tiene como objetivo mejorar el estado de salud de la población saharaui, mediante la formación de los profesionales y la mejora del equipamiento sanitario de hospitales y dispensarios de los campamentos de refugiados. La Biblioteca de Medicina ha colaborado desde los comienzos del Proyecto. En febrero de 2012 se hizo una generosa donación de libros de medicina y enfermería, a través de la Oficina de acción Solidaria de la UAM.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Asimismo, la Biblioteca realizó la difusión del Concierto Solidario que se realizó el 17 de junio para conseguir donativos en metálico o en especie (material escolar, ropa, material deportivo…) para el Centro que los PP Jesuitas dirigen en N’Djamena (Chad), enmarcado como un Proyecto de la ONG Créate. También, nos gustaría señalar que el Dr. D. Juan Antonio Vargas Núñez, Decano de nuestra Facultad recibió el Premio 2013 de la Real Academia Nacional de Medicina, que lleva consigo la concesión de la Medalla de Oro de la Academia y su nombramiento como académico correspondiente, por su trabajo: “Eficacia de la deguelina como agente quimiosensivilizante en un modelo preclínico de leucemia linfática crónica”. Además, la Profª. Dª Amparo Cano, catedrática de Bioquímica fue galardonada con el Premio Fundación Lilly de Investigación Biomédica 2014, en la categoría de investigación pre-clínica. Finalmente, nos gustaría destacar el papel que han ejercido algunos profesores de la Facultad de Medicina y del Hospital Universitario La Paz, en el control del brote del Virus del Ebola en España, especialmente el Dr. D. Fernando Rodríguez Artalejo como miembro del Comité Científico sobre el Seguimiento de la Enfermedad. Desde la Biblioteca y a través de nuestros canales de comunicación (blog, twiter…) se ha publicado noticias sobre este tema, así como una recopilación de recursos de información sobre el Ebola. 8.- OBJETIVOS DEL AÑO 2015 PE03 Comunicación / PE04 Relaciones Institucionales y Cooperación
• Difusión y captación de licencias de autorización para publicar en abierto en el Repositorio Institucional. Se van a realizar reuniones informativas en los diferentes Departamentos, intentando que coincidan con la celebración de los Consejos de Departamento, para una mayor difusión
• Puesta al día de los fondos de revistas de la Biblioteca en el catálogo C-17. Se pretende que nuestros fondos estén perfectamente actualizados en el C-17, herramienta indispensable para el Servicio de Préstamo Interbibliotecario.
• Apoyo a los estudiantes del TFG de Enfermería. Programación de cursos de formación orientados al TFG de Enfermería, así como la difusión del procedimiento para solicitar el PI.
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BIBLIOTECA DE MEDICINA PC03 Mantenimiento de la colección:
• Evaluación de la colección de los libros electrónicos suscritos por la Biblioteca. A lo largo del 2015 se van a realizar estudios en función del número de visitas y descargas.
• Incorporación de la bibliografía básica de los Másteres y Títulos Propios de la Facultad de Medicina a los fondos de la Biblioteca. Se revisarán las guías docentes y se adquirirán los títulos que falten en nuestros fondos.
PS05 Gestión de infraestructuras
• Instalación de cámaras de seguridad en la Sala de Lectura de la Biblioteca. Se solicita la instalación de cámaras de seguridad como consecuencia de la sucesión de robos que se vienen produciendo desde hace 3 años. Se acompañara este objetivo con una Campaña de Cartelería.
• Instalación de un silo en las dependencias de la Facultad de Medicina. Se pretende conseguir un espacio para la instalación de un silo intermedio, para fondos de baja utilización pero todavía en uso
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BIBLIOTECA DE MEDICINA ANEXOS Anexo 1: Cuadro de personal Apellidos, Nombre Funciones y servicios Teléfonos Correo Electrónico Barredo Sobrino, Mª Pilar Dirección 91 4975483 [email protected]
Cuenca López, Mª Pilar Administración 91 4975493 [email protected]
Gil Carballo, María Candelas PPC. 91 4975481 [email protected]
Fernández-Salinero Suárez, Eva
Préstamo y P.Interbibliotecario Web.
91 4976986 [email protected]
Gómez Rodríguez, Iván Préstamo 91 4975477 [email protected]
Guijarro Martínez, Ana María
Préstamo P. interbibliotecario, Blog
91 4976986 [email protected]
De la LLana Martín, Mª Amelia
Atención al Investigador, Formación de Usuarios Proceso Técnico Web.
91 4972414 [email protected]
Becarios Formación y Apoyo Apellidos, Nombre Funciones y servicios Teléfonos Correo Electrónico
Rey Sánchez, Patricia
Préstamo Interbibliotecario (Enfermería)
91 4975477 [email protected]
Oncina Rosendo, Carlos
Préstamo Interbibliotecario (Medicina)
91 4975481 [email protected]
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 2: Distribución presupuestaria
Tipo de Material GASTOS TOTAL GASTOS Vicerrectorado Monografías papel 24.796 € Investigación Revistas e 89.988 €
Bases de datos
Monografías papel 6.994,21 € Revistas papel 0 Monografías e 4.385,37 €
Facultad Revistas e 0 € de Medicina Bases de datos 9.109,93 €
Otros gastos
Fotocopias/Impresión/correo 435,63€
Informática
402,86€ 50.515,96€
Material oficina
1.856,84€
Mobiliario
12.376,70€
Mudanzas 5.616,82€
Obras
5.958,48 €
Material restauración
1.235 ,01 €
Departamentos 2.144,11 € TOTAL
Anexo 3: Gasto obra de ampliación
GASTO OBRA DE AMPLIACION TOTAL Empresa Tedecon (1/3) 5.940,58 € Mudanzas 5.616,82 € Mobiliario 12.376,70 € TOTAL 23.934,10 €
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 4.1: Distribución de monografías
2011 2012 2013 2014
BIBLIOTECA 22.493,21 € 34.428,59 € 39.619,81 € 31.790,21 €
DEPARTAMENTOS 10.787,66 € 7.612,30 € 5.590,22 € 2.144,11 €
TOTAL 33.280,87 € 42.040,89 € 45.210,03 € 33.934,32 € Anexo 4.2: Gráfico de distribución de monografías
Anexo 5.1: Compra de Departamentos
DEPARTAMENTOS CANTIDAD PRECIO € Anatomía Histología 0 00,00 € Anatomía Patol. 0 0,00 € Bioquímica 6 490,25 € Cirugía 0 0,00 € Farmacología 1 37,83 € Fisiología 1 40,05 € Ginecología y Obstetricia. 1 191,05 € Medicina 11 635,62 € Preventiva 9 623,93 € Pediatría 0 0,00 € Psiquiatría 3 78,17 € Animalario 1 47,21 € TOTAL 33 2.144,11 €
31.790,21
2.144,11
33.934,32
0,00
5.000,00
10.000,00
15.000,00
20.000,00
25.000,00
30.000,00
35.000,00
40.000,00
45.000,00
50.000,00
2011 2012 2013 2014
Biblioteca
Departamentos
TOTAL
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Anexo 5.2: Evolución por Departamentos
2011 2012 2013 2014 N. monografías 114 83 61 33 Importe € 10.787,70 € 7.612,30 € 5.590,22 € 2.144,11 €
Anexo 6.1: Revistas. Resumen de gastos.
Datos sin IVA RREE 2014* Papel 2014* IVA 2014 TOTAL 2014
(sin IVA) TOTAL 2014 (con IVA)
79.167,62 € 0,00 € 16.625,20 € 79.167,62 € 95.792,82 € Anexo 6.2: Revistas con continuidad de suscripción. TÍTULOS ISSNe Importe
American Journal of Epidemiology 1476-6256 837,42 € American Journal of Physiology 0002-9513 3.494,82 € Annual Review of Biochemistry 1545-4509 201,31 € Annual Review of Genetics 1545-2948 184,10 € Annual Review of Medicine 1545-326X 184,10 € Annual Review of Pharmacology and
1545-4304 184,10 €
Cerebral Cortex 1460-2199 1.763,58 € Clinical Pharmacology and Therapeutics 1532-6535 1.186,26 € Epidemiologic Reviews 1478-6729 56,10 € FASEB Journal, The 1530-6860 808,22 € International Journal of obesity & related
1476-5497 2.169,54 €
Journal of Applied Physiology 1522-1601 1.111,30 € Journal of Clinical Microbiology 1098-660X 848,63 € Journal of Neurophysiology 1522-1598 1.268,46 € Journal of Virology 1098-5514 1.956,94 € Molecular Pharmacology 1521-0111 605,42 € Nature Biotechnology 1546-1696 5.516,16 € Nature Cell Biology 1476-4679 4.497,18 € Nature Genetics 1546-1718 5.000,04 € Nature Materials 1476-4660 5.614,08 € Nature Medicine 1546-170X 5.000,04 € Nature Neuroscience 1546-1726 5.000,04 € Nature Reviews Cancer 1474-1768 4.906,20 € Nature Reviews Genetics 1471-0064 4.497,18 € Nature Reviews Immunology 1474-1741 4.583,88 € Nature Reviews Microbiology 1740-1534 4.455,36 €
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Nature Reviews Molecular Cell Biology 1471-0080 4.497,18 € Nature Reviews Neuroscience 1471-0048 4.497,18 € New England Journal of Medicine 1533-4406 7.728,64 € Perspectives in Biology and Medicine 1529-8795 130,96 € Pharmacological Review 1521-0081 248,45 € Physiological Review 1522-1210 430,31 € Proceedings of the National Academy of
1091-6490 2.035,52 €
Anexo 6.3 Revistas suscritas por primera vez en el año 2014. TÍTULOS Editorial ISSNe Importe 2014(sin
IVA) Atención Primaria Elsevier Doyma 0212-6567 715,00 € Enfermería clínica Elsevier Doyma 1130-8621 669,00 € Medicina clínica Elsevier Doyma 0025-7753 2.665,00 €
Revista clínica española Elsevier Doyma 0014-2556 748,00 €
TOTAL 4.797,00 € Anexo 6.4: Suscripciones de revistas dadas de baja en el 2014: TÍTULOS Editorial ISSNe Importe 2014(sin
IVA)
Academic Medicine Hanley & Belfus 1938-808X 437,98 €
Nature Reviews Drug Discovery Nature PG 1474-1784 4.906,20 €
TOTAL 5.344,18 €
TOTAL 85.498,70 €
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 7: Plano de la ampliación
Anexo 8.1: Monografías adquisición
Biblioteca Departamentos Total Compra 482 33 515
Donación 458 458 Total 940 33 973
Anexo 8.2:Monografías adquisición comparativa interanual
ADQUISICONES 2011 2012 2013 2014 Compra 763 820 755 515 Donativo 1.655 2.611 787 458 Total 2.418 3.431 1.542 973
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 8.3: Gráfico de comparativa interanual
Anexo 8.4: Gráfico evolución de las compras
Anexo 9.1 : Catalogación
2011 2012 2013 2014 Catalogación original 1444 1164 998 940 Catalogación derivada 212 77 163 34 Totales 1656 1241 1161 974
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
2011 2012 2013 2014
2.418
3.431
1.542
973
Compra
Donativo
Total
763
820 755
515
0
200
400
600
800
1000
2011 2012 2013 2014
Compra
Compra
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 9.2: Gráfico evolución de la catalogación
Anexo 10.1: Visitas
Anexo 10.2: Evolución
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2011 2012 2013 2014
1656
1241 1161
974 Catalogación original
Catalogación derivada
Totales
Año Nº Visitas 2011 161.735 2012 176.790 2013 261.147 2014 221.271
2011 2012 2013 2014Nº Visitas 161.735 176.790 261.147 221.271
050.000
100.000150.000200.000250.000300.000
Nº Visitas
Memoria 2014
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Anexo 11.1 : Préstamo domiciliario PRESTAMO DOMICILIARIO
2014
Largo Portátiles Sala Semanal TOTAL
Alumno 531 4.350 1.495 11.820 18.196 Alumno 2 5 8 3 37 53 Discapacitados 0 0 0 0 0 Doctorado 119 69 13 288 489 Madroño 10 0 0 0 10 PAS 43 9 2 27 81 Profesor 57 4 6 178 245 Sala 0 0 0 0 0 Visitante 0 0 0 0 0
TOTAL 765 4.440 1.519 12.350 19.074 Anexo 11.2: Préstamo domiciliario comparativa
Evolución Préstamo 2011 2012 2013 2014 Largo 841 737 951 765 Semanal 10.177 11.771 14.168 12.350 Portátiles 8.910 7.491 7.076 4.440 Total 19.928 19.999 22.195 17.555
Anexo 11.3: Evolución
0
5000
10000
15000
20000
25000
2011 2012 2013 2014
Largo
Semanal
Portátiles
Total
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Anexo 12.1: Préstamo de portátiles
2010 2011 2012 2013 2014
Portátiles 7.520 8.910 7.491 6.260 4.440 Anexo 12.2: Evolución
Anexo 13.1: Renovaciones y reservas
2011 2012 2013 2014
Renovaciones 23.843 30.738 34.634
32.724 Reservas 1.464 1.009 1.310 832
Anexo 13.2: Evolución
4.440
01.0002.0003.0004.0005.0006.0007.0008.0009.000
10.000
2010 2011 2012 2013 2014
Préstamo de portátiles
Portátiles
832
0
500
1.000
1.500
2.000
2011 2012 2013 2014
Reservas
32.724
0
10.000
20.000
30.000
40.000
2011 2012 2013 2014
Renovaciones
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 14: Autopréstamo
2012 2013 2014 AUTOPRÉSTAMO 6.740 10.459 9.018
Anexo 15: Buzón de devolución
Buzón 2011 2012 2013 2014 178 145 223 284
Anexo 16.1: Préstamo Intercampus
Préstamo Intercampus 2011 2012 2013 2014
Usuarios Medicina 660 588 670 545
Usuarios Cantoblanco 101 102 170 171
Anexo 16.2: Evolución
0
100
200
300
400
500
600
700
2011 2012 2013 2014
Usuarios Medicina
Usuarios Cantoblanco
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 17.1: Préstamo Interbibliotecario. Usuarios.
Departamentos Usuarios
Usuarios activos Incorporados
Anatomía, Histología y Neurociencia 3 37 Anatomía Patológica 1 7 Bioquímica 3 30 Cirugía 7 44 Farmacología 18 68 Fisiología 0 14 Ginecología y Obstetricia 1 7 Medicina 10 35 Medicina Preventiva y Salud Pública 8 36 Pediatría 0 5 Hospital La Paz 1 13 Hospital La Princesa 1 8 Hospital Puerta de Hierro 0 14 Hospital Santa Cristina 0 1 PAS - Medicina 1 5 Patrocinio 3 5 Psiquiatría 2 30 Total 59 359
Anexo 17.2: La Biblioteca como solicitante. Comparación interanual de peticiones de demanda.
2011 2012 2013 2014 Peticiones Demanda 1619 1773 1358 2097 Evolución B. Medicina -13% 9,50% -24,10% 54,42% Evolución PI UAM -4,50% -2,70% -12,40% 3,89%
Anexo 17.3: Tipología documental.
Reproducciones Préstamos Total Solicitante 2082 15 2097
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 17.4: Resolución de peticiones
Tiempo medio respuestas Resueltas % Negativas % Positivas Negativas
2042 97,37% 34 2% 3,03 20,97 Anexo 17.5: Tiempos de respuestas (demanda)
2010 2011 2012 2013 2014
Media /días respuesta 6,3 3 3,3 2,8 3,0
Anexo 17.6: Demanda por Departamentos
Departamentos 2012 2013 2014 Anatomía, Histología y Neurociencia 137 88 72
Anatomía Patológica 0 0 22
Bioquímica 113 125 103
Biblioteca 0 14 67
Cirugía 93 123 204
Farmacología + Congreso 528 413 418
Fisiología 73 44 40
Ginecología y Obstetricia 3 9 16
Medicina 176 99 205
Hospital La Paz 118 45 56
Hospital La Princesa 14 25 2
Hospital Puerta de Hierro 2 0 0
Hospital Santa Cristina 6 4 3
Medicina Preventiva y Salud Pública 227 101 259
Patrocinio 113 107 268
PAS-Medicina 35 13 2
Pediatría 0 0 1
Psiquiatría 135 148 359
Total 1773 1358 2097
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 17.7: Biblioteca de Medicina como suministradora
2011 2012 2013 2014 Peticiones Suministro 1348 1331 1404 1627
Evolución B. Medicina -11,70% -1,30% 5,50% 15,88%
Evolución PI UAM -3,50% 11% 0,20% 4,86%
Anexo 17.8: Tipología documental
Reproducciones Prestamos Total Suministradora 1607 20 1627
Anexo 17.9: Resolución de Peticiones
Tiempo medio respuestas Resueltas % Positivas Negativas
1627 100% 0,08 0 Anexo 17.10: La Biblioteca de Medicina en la UAM
% DE DOCUMENTOS SUMINISTRADOS POR MEDICINA UAM 4143 Medicina 1627
Anexo 17.11: Comparativa UAM
60,73
39,27
% DE DOCUMENTOS SUMINISTRADOS POR MEDICINA
UAMMedicina
Memoria 2014
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 17.12: Evolución
Anexo 18: Página Web
Página 2012 2013 2014 Web 10.296 35.942 33.024
Anexo 19.1: Quid
Consultas asignadas Consultas respondidas
2011 51 34 2012 83 69 2013 84 78 2014 90 79
Anexo 19.2: Evolución
2010 2011 2012 2013 2014Solicitante 1861 1619 1790 1358 2097Proveedor 1539 1348 1331 1404 1627
0500
1000150020002500
Biblioteca de Medicina
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2011 2012 2013 2014
ConsultasasignadasConsultasrespondidas
Memoria 2014
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BIBLIOTECA DE MEDICINA
Anexo 20.1: Blog
2014 Biblosblog Profesional Enero 4 Febrero 1 Marzo 8
Abril 8 Mayo 3 Junio 6 Julio 3 Agosto 1 Septiembre 7
Octubre 11 Noviembre 5 Diciembre 6 TOTAL 63 0
Anexo 20.2: Evolución
Blog 2011 2012 2013 2014
18 35 43 63
Anexo 20.3: Gráfico de evolución
0
20
40
60
80
2011 2012 2013 2014
18 35
43
63
BLOG
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 21: Sala de Trabajo en Grupo
Meses N. Días N. Estudiantes Enero 2 8 Febrero 4 23 Marzo 22 267 Abril 11 182 Mayo 11 44 Junio 1 4 Julio 0 0 Agosto 0 0 Septiembre 15 81 Octubre 21 498 Noviembre 19 363 Diciembre 15 351 TOTAL 121 1821
Anexo 22.1: Formación de Usuarios
Cursos F. No reglada
CINAHL Introducción a la Biblioteca
PubMed básico PubMed avanzado Refworks
Bibliografía Vancouver y Refworks
Cursos F. Reglada GRIM
TIC'S
Humanidades Médicas
Máster en Métodos Cuantitativos e Investigación en Epidemiología Máster de Investigación Farmacológica
Máster de Investigación y Cuidados de Enfermería en Poblaciones Vulnerables
Anexo 22.2: Formación de usuarios Resumen del Año
RESUMEN AÑO 2014 TOTAL Cursos 13 Sesiones 47 Minutos / Horas 4410 Asistentes 1175
Memoria 2014
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BIBLIOTECA DE MEDICINA
ENSEÑANZA REGLADA TOTAL Cursos enseñanza reglada 7 Sesiones enseñanza reglada 12 Minutos/Horas enseñanza reglada 2100 Asistentes de enseñanza reglada 836
Anexo 23.1: Apoyo a la investigación
Datos en ARGOS a fecha de 23/12/2014 AYUDA A LA INVESTIGACIÓN 1.033 Proyectos de Investigación 957 Convenios 4 Otras ayudas y becas 72 PUBLICACIONES 30.540 Artículos de revista 25.227 Traducción Artículos de Revistas - Libros 358 Traducción de libros - Capítulos de Libro 651 Traducción Capítulos de Libro - Congresos (ponencias, etc.) 2.381 Tesis dirigidas 1.920 Working Papers - Manuales y otras publicaciones 3 OTROS MÉRITOS 2.206 Premios 144 Patentes 131 Estancias en el extranjero 68 Cursos y Seminarios impartidos 712 Experiencia en gestión de I+D 68 Colaboración en revistas 146 Participación Comités 168 Organización de actos 105 Otras actividades 664 REGISTROS TOTALES 33.779
Memoria 2014
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BIBLIOTECA DE MEDICINA Anexo 23.2: Distribución UAM
