Bibliotecas Parlamentarias de América Latina y del CaribeTaller Internacional aprovechar las TIC para mejorar los servicios y promover la creación de redes y el intercambio de conocimientos entre Bibliotecas Parlamentarias de América Latina, Valparaíso, Enero 2011.

Aprovechar las TIC para mejorar los servicios y promover la creación de redes y el intercambio de conocimientos entre bibliotecas parlamentarias de América Latina

Soledad Ferreirosferreiro@bcn.clChilean Library of CongressAugust 2011

Contexto

Disponer de información global de Bibliotecas, Centros de Documentación y de Información.

Encuesta provista por Centro Global para las TIC, Naciones de Unidas.

Respondieron 17 bibliotecas, : Belice, Brasil (Senado Federal y Cámara de Diputados), Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guyana, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Suriname, Trinidad y Tobago, y Uruguay.

Sistematización e informe, Biblioteca del Congreso Nacional de Chile.

¿Cómo son las Bibliotecas Parlamentarias en América Latina y el Caribe?

Grandes diferencias Institucionales, en personal

y dependencia.

Todas poseen infraestructura tecnológica,

pero con servicios y recursos diferentes.

Se encuentran abiertas a la ciudadanía.

Servicios de Información y Asesoría parlamentaria,

diferentes en productos y profundidad

Participan en Redes de Cooperación Internacional

Los tamaños de las Bibliotecas son muy diversos, lo que influye en los recursos disponibles y los servicios que prestas.

12 de las 17 Bibliotecas tienen menos de 31 funcionarios.

Uruguay tiene 70 funcionarios

Brasil Senado, Brasil Cámara, Chile y México tienen más de 100 funcionarios

Aspectos Administrativos

Funcionarios de Biblioteca en relación al número de Parlamentarios

La atención a los parlamentarios que entregan las

Bibliotecas, depende de la cantidad de funcionarios que

disponibles para ello.En promedio las Bibliotecas tiene 0,35 funcionarios por Parlamentario

Sólo las Bibliotecas de Brasil Senado y Chile tienen un proporción de más funcionarios que parlamentarios, 1,27 y 1,6 respectivamente.

Cuatro Bibliotecas concentran el 70% del total de volúmenes disponibles (Uruguay, México, Chile, Brasil Senado)

Cuatro Bibliotecas tienen más de 230.000 volúmenes

Cinco Bibliotecas tienen menos de 10.000 volúmenesCantidad de Volúmenes

Software de CatalogaciónVariedad en el uso de software de catalogación

Normas de CatalogaciónVariedad en el uso de normas de catalogación

Mayoría de las Bibliotecas dispone de terminales

computacionales para los usuarios internos (parlamento), y

en sólo 3 casos no están disponibles para usuarios

externos.

Se tiene en promedio 8 computadores disponibles para

usuarios

Mayoría de Bibliotecas estánconectadas a una LAN en un

sistema común con el parlamento, a excepción de Chile

que posee una red propia.

Computadores,

usuarios y tipo

de conexión

En todas las bibliotecas, se informa mediante

alertas de los servicios o productos, ya sea vía

e-mail o rss

Servicios de asesoría a

parlamentarios y comisiones

Todas las Bibliotecas poseen algún servicio de asesoría, a los parlamentarios y/o a las comisiones legislativas.

Sin embargo, la Encuesta no logró recoger de manera precisa los tipos y niveles de asesoría que se realizan en las distintas Bibliotecas. Así como, si el personal

Hacer investigación, asesorar a comisiones legislativas, entregar referencia de información o préstamo de material bibliográfico son distintos niveles que no quedaron diferenciados

Adopción de sistemas automatizados e integrados en la administración de los recursos de las bibliotecas;

Avanzar en metodologías comunes, formatos estándares y normas internacionales para el manejo de la información y documentación que permita facilitar el intercambio de datos y el acceso reciproco a los recursos;

Avanzar en la conexión de las bibliotecas a la Intranet para ofrecer sus servicios a los legisladores de manera más eficaz y eficiente;

Recomendaciones

Recomendaciones

Avanzar en la creación de páginas web propias de las bibliotecas con publicación autónoma de contenidos a través de un “sistema de gestión de contenidos”;

Fortalecer los servicios de información, referencia e investigación para el parlamento y posibilidad de recibir y manejar solicitudes internas y externas por medios electrónicos;

Avanzar en la integración y/o complementación de las fuentes de información a través de recursos electrónicos externos, así como la evaluación de establecimiento de consorcios de compras;

Soledad Ferreirosferreiro@bcn.clChilean Library of CongressAugust 2011