bizhub-350-250_PH2-5_um_box_es_1-1-1

Manual de usuario [Operaciones con carpetas]

Copyright

2005

4040-7786-01 PANTONE 300C BK

2005. 64040-7786-01

http://konicaminolta.com

bizhub 350/250 (Phase 2.5) Contenido-1

Contenido

1 Introducción

1.1 Energy Star®..................................................................................... 1-4

¿Qué es un producto ENERGY STAR®?....................................... 1-4

1.2 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-5

Información acerca de la licencia .................................................. 1-5OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6

1.3 Sobre este manual............................................................................ 1-9

Estructura del manual .................................................................... 1-9Notas............................................................................................ 1-10Imágenes utilizadas en el manual ................................................ 1-10

1.4 Explicación de convenciones del manual .................................... 1-11

Consejos de seguridad ................................................................ 1-11Secuencia de acción.................................................................... 1-11Sugerencias ................................................................................. 1-12Marcas de texto especial ............................................................. 1-12

1.5 Manuales de usuario ...................................................................... 1-13

Manual del Operador [Operaciones de copia] ............................. 1-13Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].............. 1-13Manual del Operador [Operaciones con carpetas] (este Manual) 1-13Manual del Operador [Operaciones de impresión] ...................... 1-13Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas] ....... 1-13Manual del Operador [Operaciones de fax] ................................. 1-14

2 Descripción general de las funciones de las carpetas

2.1 Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Funciones que se pueden utilizar .................................................. 2-3Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4

2.2 Operaciones disponibles para guardar en el disco duro (Mant HDD) ........................................................................................ 2-5

Guardar durante la operación de copia ......................................... 2-5Guardar durante la operación de escaneado ................................ 2-6Guardar durante la operación de copia ......................................... 2-7

2.3 Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta ......................................................................................... 2-8

Para todas las funciones de carpeta ............................................. 2-8Para guardar en el disco duro (Mant HDD).................................... 2-8

Contenido-2 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

3 Guardado de documentos

3.1 Información general .......................................................................... 3-3

Autenticación de usuario ................................................................ 3-3Eliminar documentos de las carpetas............................................. 3-4

3.2 Guardar durante la operación de copia .......................................... 3-5

Para guardar durante la operación de copia .................................. 3-5

3.3 Escanear y guardar los datos (Escanear a HDD) ........................... 3-8

Funciones/Parámetros disponibles ................................................ 3-8Guardar datos pulsando un botón de acceso directo.................. 3-10Para guardar datos de escaneado con un botón de un toque..... 3-10Definir la calidad de escaneado.................................................... 3-12Para definir la calidad de escaneado............................................ 3-13Especificar la densidad de escaneado ......................................... 3-14Para definir la densidad de escaneado ........................................ 3-14Especificar el tamaño de escaneado del documento................... 3-15Imprimir el informe de resultados ................................................. 3-16Para imprimir el informe de transmisión ....................................... 3-17Configurar la opción 2en1 ............................................................ 3-18Configurar la opción TX 2-Cara .................................................... 3-18Configurar la opción Prioridad TX................................................. 3-19Configurar la opción Config. TX programada............................... 3-20Configurar la opción de Sello ....................................................... 3-21Especificar el nombre de archivo ................................................. 3-22Especificar el destinatario de notificación por correo electrónico 3-23Visualizar el informe de transmisión ............................................. 3-24

3.4 Descargar documentos guardados en el ordenador................... 3-25

Para descargar un documento de escaneado.............................. 3-25

3.5 Guardar datos de impresión........................................................... 3-28

Para guardar un documento de impresión ................................... 3-28

4 Impresión de documentos

4.1 Abrir carpetas .................................................................................... 4-3

Visión general de las carpetas ........................................................ 4-3Para buscar una carpeta por su número de carpeta...................... 4-4Para buscar una carpeta a partir de los índices ............................. 4-5

4.2 Imprimir documentos con la operación Recuperar desde HDD... 4-7

Para imprimir un documento guardado.......................................... 4-7Para cambiar el nombre de un documento .................................. 4-11Borrar el documento especificado ............................................... 4-13Borrar todos los documentos ....................................................... 4-15


4.3 Impresión de una prueba de copia ............................................... 4-16

Tiempo que se guardan los datos de la impresión de prueba .... 4-18Imprimir una prueba de copia desde el ordenador...................... 4-18Imprimir una prueba de copia desde el panel de control de la máquina............................................................................... 4-19Borrar el documento especificado............................................... 4-22Borrar todos los documentos ...................................................... 4-24

4.4 Imprimir un documento confidencial............................................ 4-25

Imprimir un documento confidencial desde el ordenador ........... 4-25Comprobar la configuración del documento confidencial........... 4-27Comprobación de los ajustes de Impresión Segura (cuando "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está activada) ............................................................................... 4-29Imprimir el documento especificado............................................ 4-31Borrar el documento especificado............................................... 4-33Imprimir todos los documentos ................................................... 4-35Borrar todos los documentos ...................................................... 4-36

5 Direccionamiento de documentos

5.1 Distribución ....................................................................................... 5-3

Métodos de direccionamiento ....................................................... 5-3Para enrutar datos ......................................................................... 5-5

5.2 Permite especificar los destinos de direccionamiento................. 5-7

Uso de los destinatarios de acceso directo................................... 5-7Introducir directamente la dirección de correo electrónico ........... 5-8Búsqueda de un destino ................................................................ 5-9

5.3 Edición de documentos ................................................................. 5-10

Información que puede añadirse ................................................. 5-10Especificar un asunto................................................................... 5-11Especificar la dirección de respuesta .......................................... 5-12Especificar el nombre de archivo................................................. 5-13Especificar el destinatario de notificación por correo electrónico 5-14

5.4 Comprobación de los destinatarios.............................................. 5-15

Para comprobar los destinos....................................................... 5-15

6 Configuración del panel de control

6.1 Funciones disponibles ..................................................................... 6-3

Especificación de la configuración del panel de control ............... 6-3Otros parámetros relacionados ..................................................... 6-4

6.2 Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control ... 6-5

Programar un botón de acceso directo ......................................... 6-5Para programar un botón de acceso directo................................. 6-6


Cambiar o eliminar un destinatario de un toque........................... 6-10Copiar un destinatario de un toque .............................................. 6-11

6.3 Eliminación de documentos confidenciales ................................. 6-12

Para eliminar documentos confidenciales .................................... 6-12

6.4 Gestión de los datos guardados en el disco duro........................ 6-14

Borrar todos los datos .................................................................. 6-14Especificar la contraseña de bloqueo para el disco duro ............ 6-16Especificar la clave de cifrado ...................................................... 6-19Formateo del disco duro............................................................... 6-22

6.5 Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)............................................................... 6-24

Ajustes del interruptor de software............................................... 6-24Para cambiar un ajuste de interruptor de software ...................... 6-26Especificar ajustes para introducir direcciones y retransmisiones (modo 018).................................................................................... 6-28Especificar los ajustes de la imagen en el informe de transmisión fallida (modo 023).................................................................................... 6-29Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos confidenciales (modo 036)............................................................ 6-30Verificar la integridad de los archivos guardados en el disco duro durante el inicio (modo 430) ......................................................... 6-31Especificar si se habilitan los bloqueos de acceso, el método para eliminar datos de imagen, el método de selección para documentos confidenciales y si se habilitan las reglas de contraseña (modo 469) ................................................................. 6-32Especificar si se permite o no el uso de TCPSocket(modo 477).................................................................................... 6-35Especificar el método de borrado de [Borr] en las pantallas de introducción de datos (modo 478)................................................ 6-36Especificar los ajustes para limitar la autenticación de usuario a sólo las funciones de Escáner (modo 479) ................... 6-37

7 Especificación de configuración con PageScope Web

Connection

7.1 Utilización de PageScope Web Connection ................................... 7-3

Realizar operaciones desde PageScope Web Connection ............ 7-3Requisitos del sistema.................................................................... 7-4Acceso a PageScope Web Connection.......................................... 7-4Cuando se realice autenticación de usuario................................... 7-5Si el seguimiento de cuenta está activado ..................................... 7-5Estructura de las páginas ............................................................... 7-6Inicio de sesión en el modo Administrador .................................... 7-8Caché de explorador web ............................................................ 7-10


Con Internet Explorer ................................................................... 7-10Con Netscape .............................................................................. 7-10Buscar una carpeta de usuario por su número de carpeta ......... 7-11Buscar una carpeta de usuario a partir de los índices ................ 7-12

7.2 Registrar destinatarios de un toque ............................................. 7-15

Asignar un nombre an un índice .................................................. 7-17Registrar con un registro de un toque ......................................... 7-19Cambiar el contenido del registro de un toque ........................... 7-21Eliminar registros de un toque ..................................................... 7-23

7.3 Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario ........ 7-25

Crear una carpeta de usuario ...................................................... 7-25Descargar documentos guardados en carpetas de usuario........ 7-29Cambiar el nombre a documentos guardados en carpetas de usuario ................................................................ 7-33Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario ........... 7-36Cambiar los números de las carpetas de usuario ....................... 7-39Cambiar el nombre de las carpetas de usuario ........................... 7-42Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario ...................... 7-45Borrar una carpeta de usuario ..................................................... 7-48

7.4 Realizar operaciones de carpetas desde el modo administrador ....................................................................... 7-51

Eliminar un documento guardado................................................ 7-51Cambiar el nombre de documentos guardados .......................... 7-53Cambiar los números de las carpetas de usuario ....................... 7-55Cambiar el nombre de una carpeta de usuario ........................... 7-57Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario ...................... 7-59Eliminar una carpeta de usuario .................................................. 7-62Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento ... 7-64

8 Apéndice

8.1 Mensajes de error............................................................................. 8-3

Cuando aparece una pantalla determinada................................... 8-3Códigos de error ............................................................................ 8-4

8.2 Introducción de texto ....................................................................... 8-5

Para escribir texto .......................................................................... 8-5Lista de caracteres disponibles ..................................................... 8-6

8.3 Glosario ............................................................................................. 8-7

8.4 Índice ................................................................................................. 8-9

1 Introducción

Introducción 1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-3

1 Introducción

Gracias por escoger esta máquina.

Este Manual del Operador describe las operaciones de las diversas funciones de las carpetas de la bizhub 200, 250 y 350, así como las medidas de seguridad que los usuarios deben respetar cuando utilicen la máquina y una sección relativa a la resolución básica de problemas.

Asegúrese de leer esta información.

Si se instalan otros programas que no se describen en este Manual (por ejemplo, HDDTWAIN o PageScope Box Operator), los datos guardados en una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador de red. Si las funciones varían en función de cada programa, consulte el manual del programa correspondiente para obtener información más detallada.

Después de haberlo leído, guárdelo en el soporte previsto para ello y de esta forma se podrá consultar fácilmente si surge algún problema o duda sobre el funcionamiento.

Las ilustraciones que aparecen en este Manual del Operador pueden presentar ligeras variaciones respecto al equipo real.

1 Introducción

1-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

1.1 Energy Star®

Como miembros de ENERGY STAR® aseguramos que esta máquina cumple con las directrices de ENERGY STAR® para el ahorro de energía.

¿Qué es un producto ENERGY STAR®?

Un producto ENERGY STAR® dispone de una función especial que le permite pasar automáticamente a un "modo de bajo consumo de energía" después de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR® utiliza la energía con más eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad y contribuye An la protección del medio ambiente.

Introducción 1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-5

1.2 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas

KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of imaging son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas comerciales de Netscape Communications Corporation.

Compact-VJECopyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países.

RSA® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. RSA BSAFE® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países.

Información acerca de la licencia

Este producto incluye software criptográfico RSA BSAFE de RSA Security Inc.

1 Introducción

1-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,

this list of conditions and the following disclaimer.2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright

notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]).

Introducción 1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-7

Original SSLeay License

Copyright © 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved.This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]).The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]).Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list

of conditions and the following disclaimer.2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright

notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:"This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])"The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related.

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:"This product includes software written by Tin Hudson ([email protected])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

1 Introducción

1-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies

Introducción 1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-9

1.3 Sobre este manual

Este Manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub 200, 250 y 350.

En esta sección se detalla la estructura del manual y los términos que se utilizan para denominar ciertos productos.

Este manual está dirigido a usuarios que tengan conocimientos informáticos básicos y que estén familiarizados con el manejo de la máquina. Para los procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows o Macintosh y los programas de software, consulte los manuales correspondientes.

Asimismo, también están disponibles programas como HDDTWAIN y PageScope Box Operator, que se utilizan con las funciones de las carpetas de la máquina. Se recomienda a los usuarios de estos programas que consulten los manuales correspondientes en el CD-ROM del software del usuario.

Estructura del manual

Este manual consta de los siguientes capítulos.

Capítulo 1 Introducción

Capítulo 2 Descripción general de las funciones de las carpetas

Capítulo 3 Guardado de documentos

Capítulo 4 Impresión de documentos

Capítulo 5 Direccionamiento de documentos

Capítulo 6 Configuración del panel de control

Capítulo 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection

Capítulo 8 Apéndice

1 Introducción

1-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Notas

Imágenes utilizadas en el manual

Por lo general, las pantallas del panel táctil y las ventanas de las aplicaciones que aparecen en este manual son imágenes donde sólo se ha instalado la unidad de disco duro opcional.

Nombre del producto Notación en el manual

bizhub 200/250/350 esta máquina o 200/250/350

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Cuando los sistemas operativos menciona-dos anteriormente se escriben juntos

Windows 98/MeWindows NT 4.0/2000/XPWindows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Introducción 1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-11

1.4 Explicación de convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuación.

Consejos de seguridad

6 PELIGRO Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podrían

producirse daños personales graves e incluso la muerte a causa de una

descarga eléctrica.

% Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.

7 ATENCION No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría

provocar lesiones graves o daños materiales.

% Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daños personales y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.

7 PRECAUCION No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría

provocar lesiones leves o daños materiales.

% Cumpla todos los avisos de atención para evitar daños personales y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora.

Secuencia de acción

1 El número 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones.

2 Los números siguientes con este formato indican los pasos posteriores de una secuencia de acciones.

Una ilustración insertada aquí muestra las operaciones

que es necesario realizar.

1 Introducción

1-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

? El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional. % El texto formateado con este estilo describe la acción que hará que

se consiga el resultado deseado.

Sugerencias

2Nota

El texto marcado con este símbolo suministra información y consejos útiles para utilizar la copiadora de forma segura.

2Aviso

El texto resaltado de esta manera contiene información que debería recordarse.

!Detalles

El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre información más detallada.

Marcas de texto especial

Tecla [Copia]Los nombres de las teclas del panel de control están escritos como se muestra arriba.

CONFIGURACIÓN DE MÁQUINA

Los textos de la pantalla están escritos como se muestra arriba.

Introducción 1

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 1-13

1.5 Manuales de usuario

Para esta máquina se han preparado los siguientes manuales del usuario.

Manual del Operador [Operaciones de copia]

Este manual contiene información sobre operaciones básicas y los procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.- Consulte este manual para ver información detallada sobre los

procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y usar la máquina, cómo se enciende y se apaga, cómo se carga el papel, cómo se solucionan algunos problemas y cómo se eliminan atascos de papel.

Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]

Este manual contiene información detallada sobre las funciones de red para equipamiento estándar y sobre las funciones de escaneado.- Consulte este manual para ver información detallada sobre los

procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones en red, las funciones Escáner a E-Mail, Escáner a FTP, Escáner a SMB y las funciones de fax por Internet.

Manual del Operador [Operaciones con carpetas] (este Manual)

Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos para utilizar las funciones de las carpetas.- Consulte este manual para obtener información detallada sobre cómo

imprimir una copia de prueba o un trabajo bloqueado y sobre funciones que requieren el uso de la unidad de disco duro opcional, por ejemplo, para direccionar y guardar documentos en carpetas.

Manual del Operador [Operaciones de impresión]

Este manual contiene información sobre los procedimientos operativos para usar el controlador de impresora estándar integrado.- Si desea más información sobre las funciones de impresión, consulte el

Manual del Operador (archivo .pdf) incluido en el CD-ROM del software.

Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas]

En este Manual se describen los procedimientos de funcionamiento de las funciones disponibles cuando está instalada la unidad de escáner opcional.- Consulte el Manual del Operador para obtener información adicional

sobre el envío de faxes por dirección IP, las operaciones Relé de IP y Escanear a PC y cómo utilizar la utilidad IP Scanner.

1 Introducción

1-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Manual del Operador [Operaciones de fax]

Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos para usar las funciones de fax.- Consulte este Manual para ver información detallada sobre cómo puede

utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax está instalado.

2 Descripción general

de las funciones de las

carpetas

Descripción general de las funciones de las carpetas 2

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-3

2 Descripción general de las funciones

de las carpetas

2.1 Funciones de las carpetas

Las funciones de carpeta permiten que los datos de documentos copiados y escaneados preparados para imprimir desde el controlador de impresora se guarden en una carpeta para imprimirse posteriormente cuando sea necesario.

Funciones que se pueden utilizar

Las siguientes operaciones pueden realizarse con esta máquina si están instaladas las opciones correspondientes.

Función Descripción

Grabar en disco duro

Es necesaria la unidad de disco duro opcional.Los datos de documentos copiados y escaneados preparados para impri-mirse desde el controlador de impresora pueden guardarse en una carpeta registrada anteriormente.Los datos guardados pueden imprimirse, descargarse (sólo los datos de documentos escaneados guardados) o direccionarse. Esto resulta útil cuando es necesario imprimir los mismos datos con frecuencia o cuando los datos escaneados de una carpeta se comparten.

Prueba impres Si se han configurado ajustes para funciones complejas, como "Combina-tion" (Combinación) o "File Margin" (Margen de archivo), puede imprimirse una copia de prueba para comprobar los resultados. Una vez comprobada la copia de prueba, es posible modificar los ajustes en el panel de control.Esta función resulta útil cuando se utilizan funciones complejas para impri-mir diversas copias de documentos de varias páginas.

Impresión segura Cuando se envían datos a la máquina para imprimirse con un ID y una con-traseña especificados en el controlador de impresora, es posible imprimir los datos si se introducen el mismo ID y contraseña en el panel de control. Esto resulta útil para imprimir documentos confidenciales.


2-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Tipos de carpetas

Según la aplicación deseada, pueden registrarse los siguientes tipos de carpetas.

Tipo de carpeta Descripción

Pública Esta carpeta viene configurada de fábrica. El nombre de la carpeta es "Pública" y su ubicación no puede modificarse. Puede guardarse un máxi-mo de 100 documentos en esta carpeta.

Carpetas de usuario

Es posible crear carpetas con un nombre y número que utilizará cada usua-rio o cuenta. Se puede especificar una contraseña para limitar el acceso a la carpeta. Se puede crear un máximo de 999 carpetas de usuario y es po-sible guardar un máximo de 100 documentos en cada una de estas carpe-tas.

Carpeta Impre-sión de prueba

Esta carpeta contiene datos para copias de prueba. Cuando se imprimen los datos, se borran de la carpeta.

Carpeta Impre-sión segura

Esta carpeta contiene datos de impresión segura.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-5

2.2 Operaciones disponibles para guardar en el disco duro (Mant HDD)

Si hay instalada una unidad de disco duro opcional, pueden guardarse o imprimirse datos con las siguientes operaciones.

Guardar durante la operación de copia

Al copiar un documento, los datos pueden guardarse en la carpeta especificada.

- Los datos guardados pueden imprimirse o direccionarse.- Los datos pueden direccionarse enviándolos por correo electrónico,

mediante la operación Escanear a PC o enviándolos a un servidor FTP o SMB en la red conectada. Para más detalles, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página 5-3.

2Nota

La operación Escanear a PC puede utilizarse si está instalada la unidad de escáner o el kit de fax opcional.

Datos de copia

Disco duro (HDD)

EnrutarImpresión

Copia


2-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Guardar durante la operación de escaneado

Al escanear un documento, los datos pueden guardarse en la carpeta especificada.

- Los datos guardados pueden imprimirse, direccionarse o descargarse a un ordenador.

- Los datos pueden direccionarse enviándolos por correo electrónico, mediante la operación Escanear a PC o enviándolos a un servidor FTP o SMB en la red conectada. Para más detalles, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página 5-3.

- Para descargar los datos a un ordenador, utilice PageScope Web Connection desde un explorador web instalado en un ordenador. Para más detalles, consulte "Especificación de configuración con PageScope Web Connection" en la página 7-3.

2Nota


Datos escaneados

Disco duro (HDD)

DescargarImpresión

Escanear

Enrutar


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 2-7

Guardar durante la operación de copia

Los datos pueden guardarse utilizando el controlador de impresora en un ordenador conectado a esta máquina a través de una red.

- Los datos guardados pueden imprimirse o direccionarse.- Los datos pueden direccionarse enviándolos por correo electrónico,

mediante la operación Escanear a PC o enviándolos a un servidor FTP o SMB en la red conectada. Para más detalles, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página 5-3.

2Nota


Datos impresos

Disco duro (HDD)

EnrutarImpresión

Comando de impresión


2-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2.3 Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta

Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente configuración.

Para todas las funciones de carpeta

Para guardar en el disco duro (Mant HDD)

Parámetro Detalles

Ajustes red Indique los ajustes de conexión de red necesarios, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte el Manual del Opera-dor [Operaciones de escáner de red].

Funcionamiento Detalles

Creación de carpetas

Es posible crear una carpeta indicando el número y el nombre de la carpeta. Las carpetas pueden crearse desde PageScope Web Connection. Para más detalles, consulte "Especificación de configuración con PageScope Web Connection" en la página 7-3.

Registrar desti-natarios de untoque

Para poder escanear y guardar los datos, la carpeta donde están guarda-dos los datos deberá registrarse previamente como un destinatario de ac-ceso directo. Los destinatarios de acceso directo pueden registrarse desde el panel de control o desde PageScope Web Connection.Cuando se efectúa un direccionamiento, los ajustes del destino de direccio-namiento pueden especificarse fácilmente si la información del destino se registra como registro de acceso directo.

2Nota

Para obtener más información sobre cómo registrar destina-tarios de acceso directo, consulte "Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control" en la página 6-5 y "Regis-trar destinatarios de un toque" en la página 7-15.

3 Guardado de

documentos

Guardado de documentos 3

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-3


3.1 Información general

Tenga en cuenta la siguiente información antes de guardar documentos.

Autenticación de usuario

Esta máquina está configurada de tal modo que es necesario introducir un nombre de usuario o cuenta y una contraseña para poder utilizar la máquina. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información sobre el nombre de usuario o cuenta para esta máquina.

Si se han especificado los ajustes para autenticación de usuario y seguimiento de cuenta, el procedimiento de funcionamiento diferirá según los ajustes de autenticación configurados. Para obtener detalles sobre los ajustes de autenticación especificados en esta máquina, consulte con el administrador.

Con autenticación de usuarioIntroduzca el nombre de usuario y la contraseña, y luego pulse [Iniciar sesión].

Ajuste de autenticación Descripción

Cuando se sincroniza la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta

Cuando se registra un usuario, la cuenta a la que per-tenece dicho usuario también se registra. Cuando el nombre de usuario y la contraseña se introducen para ser autenticados, el usuario inicia una sesión automáticamente y puede realizar operaciones como usuario de la cuenta registrada.

Cuando no se sincroniza la autentica-ción de usuario y el seguimiento de cuenta

Los usuarios y las cuentas se registran por separado. Primero debe completarse la autenticación de usua-rio y, a continuación, la autenticación de cuenta para que puedan realizarse operaciones en la máquina.


3-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Con seguimiento de cuenta

Escriba el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, pulse la tecla [Acceso].

Eliminar documentos de las carpetas

Si el bit 5 del modo 430 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, puede que la pantalla inicial tarde un poco en aparecer cuando la máquina se conecte si hay guardados numerosos archivos en las carpetas. Asimismo, es posible que una carpeta tarde un poco en abrirse en PageScope Web Connection si contiene numerosos archivos. Por lo tanto, se recomienda eliminar los documentos no necesarios de las carpetas.

2Nota

Para obtener detalles sobre cómo modificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-5

3.2 Guardar durante la operación de copia

Cuando se copia un documento, los datos pueden guardarse en una carpeta en el disco duro de la máquina.

Para guardar durante la operación de copia

1 Coloque el documento.

2 Pulse la tecla [Copia] en el panel de control.

3 Pulse [Carpeta usuario].

Aparecerá una pantalla para seleccionar una carpeta.

4 Seleccione la carpeta donde se guardarán los datos. Pulse el botón correspondiente al índice que contiene la carpeta.

– Pulse [Núm. carp. usuario] para seleccionar una carpeta introduciendo el número de carpeta.

– No es necesario introducir la contraseña al guardar los datos, incluso si se ha especificado una contraseña para la carpeta.

Aparecerá la lista de carpetas contenidas en el índice.

5 Seleccione la ficha de índice y la ubicación donde se almacenarán los datos en la lista de carpetas mostradas.

El botón de la carpeta seleccionada aparecerá seleccionado.


3-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

6 Especifique el nombre del documento que se va a guardar. Escriba el nombre del documento y, a continuación, pulse [Intro].

– El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.

– No olvide introducir el nombre del documento.

7 Seleccione si también se imprimirá una copia cuando se guarden los datos. Para imprimir una copia, pulse [Si].

8 Pulse [Intro].

Volverá a mostrarse la pantalla Modo Copia. Si la función de carpeta estaba activada, [Carpeta usuario] aparecerá seleccionado.

9 Especifique la configuración necesaria de las copias.

– Si desea más información sobre la configuración de las copias, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

– Si desea más información sobre cómo imprimir un documento guardado en una carpeta, consulte "Impresión de documentos" en la página 4-3.

– Si desea más información sobre cómo direccionar un documento guardado en una carpeta, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página 5-3.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-7

10 Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control.

– Si se ha seleccionado "Si" en la pantalla de impresión, los datos del documento se guardan en la carpeta especificada y se imprime el documento escaneado.

– Si se ha seleccionado "Desact." en la pantalla de impresión, los datos del documento escaneado se guardan en la carpeta especificada.


3-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

3.3 Escanear y guardar los datos (Escanear a HDD)

Los datos de escaneado pueden guardarse en una carpeta de disco duro en el disco duro interno de la máquina. A continuación se describen las operaciones que deben realizarse y las opciones que deben especificarse cuando se pulse un solo botón para guardar un documento.

Funciones/Parámetros disponibles

Pulse [Calidad & Reducc.] o [Menu] en la pantalla que aparece tras pulsar la tecla [Fax/Escan] en el panel de control y configure las funciones y los parámetros siguientes cuando guarde el documento escaneado.

2Nota

Los siguientes parámetros de calidad y reducción no tienen ningún efecto, aunque se hayan configurado.

- "Reducción" en la ficha Area/Reducción

Pantalla Calidad/Reducción

2Nota

Las siguientes funciones y parámetros no tienen ningún efecto, aunque se hayan configurado.

- "TSI" en la ficha Ajustes 1- "Rotación TX" en la ficha Ajustes 1- "Selecc. Asunto" en la ficha RED- "Dirección respuesta" en la ficha RED

Parámetro Descripción Referen-

cia de

página

Calidad Seleccione la resolución de escaneado (grado de detalle).

p. 3-12

Densidad Especifica la densidad de escaneado. p. 3-14

Area/Re-ducción

Config. ta-maño del original

Seleccione el tamaño estándar deseado del área que va a escanear.

p. 3-15


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-9

Pantalla de menú

Función Descripción Referen-

cia de

página

Ajustes 1 Informe de TX

Seleccione las condiciones para imprimir el informe de resultados.

p. 3-16

2en1 Seleccione si desea enviar los datos con la función "2en1" (reducción de dos páginas para ajustarlas en una sola página).

p. 3-18

TX 2-Cara Seleccione si desea realizar una transmisión a doble cara. Puede definir la posición del margen de encua-dernación y la orientación del documento.

p. 3-18

Ajustes 2 Prioridad TX

Permite seleccionar si se desea enviar un documento (guardado) con prioridad sobre el resto de trabajos.

p. 3-19

Config. TX programa-da

Especifique la hora para enviar (guardar) los datos. Pulse [Intro] para especificar que los datos se enviarán (guardarán) a la hora especificada.

p. 3-20

Sello Permite definir si se estampa un sello en la imagen es-caneada para indicar que se ha escaneado. Además, el documento debe estar cargado en el alimentador automático de documentos.

2Nota

Para usar la función de "Sello", debe estar instalada la unidad opcional de sellos.

p. 3-21

Red Nom. arch. Introduzca el nombre del archivo que desea guardar. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracte-res.

p. 3-22

Notific.E-mail

Seleccione un destinatario registrado con un botón de acceso directo cuando tenga que enviar un mensaje de correo electrónico para informar al destinatario que el archivo ha sido guardado.

p. 3-23


3-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Guardar datos pulsando un botón de acceso directo

Programe un botón de acceso directo con la ubicación de la carpeta donde se van a guardar los datos. Para obtener más información sobre la programación de botones de acceso directo, consulte "Configuración del panel de control" en la página 6-3.

2Nota

Además de pulsar un botón de acceso directo para seleccionarlo, también puede seleccionarse introduciendo el número del botón de acceso directo o buscándolo por nombre. Para obtener más información sobre estos procedimientos, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Para guardar datos de escaneado con un botón de un toque

1 Coloque el original en la máquina.

2 Pulse la tecla [Fax/Escan].

3 Pulse [Un-Toque].

4 Seleccione el índice que contenga el destino deseado y, a continuación, pulse el botón de acceso directo.

– Si se utilizan botones de acceso directo, pueden especificarse varios destinatarios. Pueden especificarse hasta 300 destinatarios a la vez.

– Para seleccionar un índice, pulse la ficha del índice que desee o pulse o para seleccionar otro.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-11

5 Especifique la calidad de la imagen, la densidad y el porcentaje de escala según el documento.

– Para obtener más información, consulte la sección "Definir la calidad de escaneado" en la página 3-12 y posteriores.

6 Pulse la tecla [Inicio].

El documento se escaneará y se guardarán los datos.


3-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Definir la calidad de escaneado

En la ficha Calidad, seleccione la resolución de escaneado (grado de detalle). De los siguientes ajustes de resolución disponibles, seleccione la resolución apropiada según el tipo de documento que se esté escaneando.

2Nota

Si se guardan datos con la opción "Texto+Foto" seleccionada, puede que aparezcan zonas en muaré en las fotos de algunos documentos. No se trata de un error de la máquina. Para reducir el efecto de muaré, envíe los datos con la opción "GSR" o "Super GSR".

Cuando se guarden los datos, se restablecerán los valores predeterminados de la configuración.

Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" (Texto 600 dpi) o "600 dpi Text & Photo" (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro".

Configuración Descripción

Estándar Para documentos con texto normal (por ejemplo, texto escrito a mano)

Fino Super Fino600 dpi Text (Texto 600 dpi)

Para documentos que contienen texto impreso pequeño, como periódicos o documentos con ilustraciones detalladas

Texto/Foto 600 dpi Text & Photo (Texto+Foto 600 dpi)

Para documentos que contienen texto e imágenes con sombras de color (como fotografías)

GSRSuper GSR600 dpi Photo (Foto 600 dpi)

Para documentos que contienen sombras en color, como foto-grafías


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-13

Para definir la calidad de escaneado

1 Pulse [Calidad & Reducc.].

2 Pulse [Calidad] y, a continuación, pulse el botón correspondiente al tipo de original que desee.

– Para seleccionar una resolución mayor, pulse [600 dpi].


3-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar la densidad de escaneado

De los cinco ajustes de resolución siguientes, seleccione la resolución apropiada según el tipo de documento que se esté escaneando.

2Nota


Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" (Texto 600 dpi) o "600 dpi Text & Photo" (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro".

Para definir la densidad de escaneado


2 Pulse [Densidad] y luego el botón de la opción de Densidad que desee.

Configu-

ración

Descripción

Claro

Estd.

Oscuro

Para documentos con un fondo de color oscuro, como periódicos o copias en papel de calcoPara documentos normales

Para documentos con texto claro o en color


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-15

Especificar el tamaño de escaneado del documento

El área escaneada puede especificarse como tamaño estándar. Sin embargo, puede guardarse una parte de un documento grande o un documento de tamaño no estándar puede guardarse como tamaño estándar.


2 Pulse [Área/Reducción] y, a continuación, pulse [Original Size Set (Configurar tamaño original).].

– "Zoom" no tiene ningún efecto con una operación Escanear a HDD, aunque se haya definido.

3 Seleccione el tamaño de escaneado deseado y pulse [OK].

– Pulse [Detec. auto] para seleccionar automáticamente el tamaño más próximo al tamaño del documento. No obstante, si el documento es más pequeño que el tamaño Carta, se selecciona el tamaño Carta.

2Nota

Pulse [Pulgadas] para especificar un tamaño de pulgadas.



3-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Imprimir el informe de resultados

Pueden especificarse las condiciones de impresión del informe de resultados.

Las condiciones de impresión del informe de resultados están predefinidas en los parámetros de configuración del informe en la pantalla de gestión del administrador 1. Siga el procedimiento que se describe a continuación para cambiar estas condiciones.

Puede especificarse la siguiente configuración.

2Nota

Para obtener más información sobre las opciones disponibles en la pantalla de gestión del administrador para imprimir el informe de resultados, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Configuración Descripción

Por defecto Seleccione esta opción para aplicar las condiciones de impre-sión que se especifican en el modo Administrador.

Activado Seleccione esta opción si desea imprimir el informe, indepen-dientemente del resultado de la transmisión.

Si TX Falla Seleccione esta opción para imprimir el informe si los datos no se pudieron guardar.

Desactivado Seleccione esta opción para no imprimir el informe, indepen-dientemente del resultado de la transmisión.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-17

Para imprimir el informe de transmisión

1 Pulse [Menu].

2 Pulse [Informe de TX] en la fichaAjustes 1.

3 Especifique la condición de impresión y, a continuación, pulse [Intro].


3-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Configurar la opción 2en1

1 Pulse [Menu].

2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuación, [2en1].

– Vuelva a pulsar la tecla para cancelar los ajustes.

La tecla queda resaltada.

Configurar la opción TX 2-Cara

1 Pulse [Menu].

2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuación, [TX 2-Cara].

3 Seleccione la posición de encuadernado.

– Lomo izq.: El documento se escanea con un margen de encuadernado en el lado izquierdo.

– Lomo der.: El documento se escanea con un margen de encuadernado en la parte superior.

– Auto: El margen de encuadernado se define de acuerdo con la dirección de escaneado.

4 Pulse [Orientación original].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-19

5 Seleccione la orientación del documento y, a continuación, pulse [Intro].

– Auto: El lado más largo del documento se define automáticamente como la posición de encuadernado.

6 Pulse [Intro].

– Pulse [Desact.] para cancelar los ajustes.

!Detalles

Cuando se carga un documento a doble cara con páginas de diferente ancho, se recomienda cargar las páginas con la misma orientación. Cuando se escanea un documento con páginas de diferentes orientaciones, la orientación de los datos de imagen puede que no sea correcta.

Configurar la opción Prioridad TX

1 Pulse [Menu].

2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuación, [PrioridadTX].

– Vuelva a pulsar la tecla para cancelar los ajustes.

La tecla queda resaltada.


3-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Configurar la opción Config. TX programada

1 Pulse [Menu].

2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuación, pulse [Config. TX programada].

3 Introduzca la hora de la transmisión.

– Pulse [Hora] y [Minuto] e introduzca el valor con el teclado.

4 Pulse [Intro].

– Pulse [Desact.] para cancelar los ajustes.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-21

Configurar la opción de Sello

1 Pulse [Menu].

2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuación, [Sello].

3 Seleccione la posición de impresión del sello y, a continuación, pulse [Intro].


3-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar el nombre de archivo

Se puede especificar el nombre de un documento guardado.

1 Pulse [Menu].

2 Pulse [Nom. Arch.] en la ficha RED.

3 Escriba el nombre de archivo y, a continuación, pulse [Intro].

– Para cancelar la opción, pulse [Cancel].


– No es necesario introducir la extensión del archivo.

– Si no se especifica ningún nombre de archivo, el archivo se envía con un nombre asignado automáticamente, según se muestra a continuación:<nombre_máquina><fecha_hora_escaneado>.<extensión>


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-23

Especificar el destinatario de notificación por correo electrónico

Se puede enviar un mensaje de correo electrónico para informar al destinatario especificado dónde se han guardado los datos. La dirección IP de la máquina donde están guardados los datos y el nombre de la carpeta se indican en el cuerpo del mensaje.

1 Pulse [Menu].

2 Pulse [Notific. e-mail] en la ficha RED.

3 Seleccione la dirección de correo electrónico del destinatario y pulse [Intro].

– Para cancelar la opción, pulse [Desact.].


3-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Visualizar el informe de transmisión

Según los ajustes especificados, es posible imprimir un informe de resultados cuando se escanea un documento y se guardan los datos.

1

3

5

4

2

Nº Elemento Descripción

1 Fecha de impresión del infor-me

Muestra la fecha de impresión del informe.

2 Usuario/cuenta Si se han configurado los ajustes de autenticación de usuario y de seguimiento de cuenta, se imprimirá el nombre del usuario o de la cuenta que ha iniciado una sesión.

3 Información sobre la transmi-sión

Muestra el número del documento, la duración y el modo de comunicación.

4 Resultados de la transmisión Muestra los resultados. Puede indicarse cualquiera de estos resultados.OK: La información se ha guardado satisfactoriamen-te. INTERR: La transmisión se ha interrumpido. F. MEM: La memoria está llena.NG: La operación no se ha completado satisfactoria-mente.Código de error: Para obtener más información, consulte "Códigos de error" en la página 8-4.

5 Imagen de la transmisión Imprime una parte de la imagen.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-25

3.4 Descargar documentos guardados en el ordenador

Un documento que se ha escaneado y guardado se puede descargar y guardar en un ordenador conectado a la red. PageScope Web Connection se utiliza para descargar los documentos. Si necesita más información sobre PageScope Web Connection, consulte "Utilización de PageScope Web Connection" en la página 7-3.

Para descargar un documento de escaneado

1 Inicie el explorador web y abra la página de PageScope Web Connection.

2 Haga clic en la ficha Buzón.

3 Seleccione la carpeta.

Aparecerá una lista de documentos guardados en el buzón.Si se ha configurado una contraseña para el buzón, escriba la contraseña y haga clic en [Aplicar].


3-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

4 Haga clic en el nombre del documento que desea descargar y, a continuación, haga clic en [Descargar].

– Sólo es posible descargar los datos guardados de un documento que se ha escaneado. El tamaño de los datos escaneados aparece debajo de "Tamaño de Archivo".


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-27

5 Especifique la ubicación donde quiere guardar el documento y haga clic en [Guardar].

!Detalles

Para eliminar documentos innecesarios, consulte "Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario" en la página 7-36.


3-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

3.5 Guardar datos de impresión

Los datos abiertos en el ordenador se pueden guardar en el disco duro de la máquina realizando el mismo procedimiento que para imprimir. El documento también se puede imprimir al mismo tiempo que se guarda en el disco duro.Los datos guardados se pueden imprimir en cualquier momento pulsando [Recuperar desde HDD] en el panel táctil de la máquina.

Para guardar un documento de impresión

1 En el menú [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de impresión.

2 En la lista de "Método de salida", seleccione "Guardar en cuadro de usuario" o "Guardar en usuario e imprimir".

– Si selecciona "Guardar en cuadro de usuario", el documento se guardará en la carpeta sin imprimirse.

– Si selecciona "Guardar en usuario e imprimir" el documento se guardará en la carpeta y se imprimirá.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 3-29

3 Especifique el nombre del archivo que se guardará y el número de carpeta y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

4 Especifique otras opciones de impresión que desee.

5 Haga clic en [OK].

6 Verifique la configuración y haga clic en [OK].

!Detalles

Para obtener más información sobre la configuración de impresión, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresión].


3-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

4 Impresión de

documentos

Impresión de documentos 4

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-3


4.1 Abrir carpetas

Visión general de las carpetas

El disco duro de esta máquina permite almacenar 1,000 carpetas. Estas carpetas se numeran en los índices de 0 a 999.

La carpeta con el nombre "Public" se encuentra en el índice 0. La carpeta "Public" viene configurada de fábrica y cualquier usuario puede guardar y visualizar datos en ella. El número y el nombre de la carpeta pública no puede modificarse y la carpeta no puede eliminarse.

Los usuarios pueden configurar los siguientes ajustes para los espacios destinados a las carpetas 1 a 999 (entre los que no se incluye la carpeta pública).

2Nota

El número de carpeta 000000001 se asigna a la carpeta pública.

!Detalles

Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, no podrá especificarse ninguna contraseña que no satisfaga las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.

Parámetro Detalles

Número de carpeta

Es posible especificar el número "000000000" y "000000002" hasta "999999999". Si no se especifica ningún número de carpeta, no se recono-ce como carpeta. Asegúrese de especificar un número de carpeta.

Nombre debuzón

Puede especificarse un nombre de hasta 20 caracteres. Asigne un nombre que permita identificar fácilmente la carpeta en un índice.

Contraseña Al especificar una contraseña, es posible definir limitaciones acerca de los usuarios que pueden acceder a una carpeta para visualizar los datos que contiene. Especifique una contraseña que contenga un máximo de 8 carac-teres alfanuméricos y símbolos.


4-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Para buscar una carpeta por su número de carpeta

El siguiente procedimiento describe cómo buscar una carpeta por su número para abrirla.

1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control.

2 Pulse [Recuperar desde HDD].

3 Pulse [Núm. carp. usuario] y utilice el teclado para introducir el número de carpeta y, a continuación, pulse [Conf.].

4 Si se ha especificado una contraseña para la carpeta, introduzca la contraseña y pulse [Intro].

Se mostrará el contenido de la carpeta.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-5

Para buscar una carpeta a partir de los índices

El siguiente procedimiento describe cómo buscar una carpeta en los índices para abrirla sin conocer su número.



3 Seleccione un índice.

4 Seleccione una ficha en el índice para mostrar las carpetas registradas en ese índice.


4-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Seleccione la carpeta. Si se ha especificado una contraseña para la carpeta, introduzca la contraseña y pulse [Intro].

Se mostrará el contenido de la carpeta.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-7

4.2 Imprimir documentos con la operación Recuperar desde HDD

Mediante la operación Recuperar desde HDD, es posible imprimir los documentos guardados o eliminar documentos no necesarios.

!Detalles

Dado que los documentos guardados en las siguientes circunstancias no pueden imprimirse, el botón [Imprimir] no aparecerá después de pulsar [Acción].

Documentos en los que se ha modificado el ajuste Calidad para parte de un documento escaneado y guardado (Escanear a HDD)

Documentos que se han escaneado y guardado (Escanear a HDD) con una versión más antigua del firmware

Para imprimir un documento guardado



3 Abra la carpeta y seleccione el documento que desea imprimir.


4-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

4 Pulse [Acción].

– Si hay cinco documentos o más, pulse o para cambiar la pantalla que se visualiza.

Se mostrará la información del documento.

5 Compruebe la información del documento y después realice la operación necesaria.

– Fecha/hora guardada: Muestra la fecha y la hora en que se guardó el documento

– Nom. usu.: Muestra el nombre del usuario que guardó los datos– Nombre documento: Muestra el nombre del documento– [Cambiar nombre]: Pulse este botón para cambiar el nombre del

documento.– [Borrar]: Pulse este botón para borrar el documento seleccionado.– [Enrutar]: Pulse este botón para direccionar el documento

seleccionado actualmente. Si desea más información sobre cómo realizar el direccionamiento, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página 5-3.

– [Imprimir]: Pulse este botón para comprobar los ajustes e imprimir el documento.

6 Pulse [Imprimir].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-9

7 Se muestran los ajustes especificados actualmente.

– En esta pantalla, es posible indicar el número de copias y si las impresiones son a una o a doble cara.

– N. de juegos: Permite especificar el número de copias que se van a imprimir. Utilice el teclado para escribir un número entre 1 y 999.

– Imprimir: Permite seleccionar si la copia se imprimirá a una cara o a doble cara.

– [Cambiar config.]: Permite especificar los ajustes de clasificación, grapado y perforación.

– [Imprimir]: Permite imprimir con los ajustes configurados.

8 Para definir los ajustes de clasificación o de grapado, pulse [Cambiar config.].

Aparecerá una pantalla que permite cambiar la configuración.

9 Seleccione los ajustes de clasificación, grapado y perforación deseados.

– Si se han especificado ajustes de grapado o perforación, pulse [Conf. de posición] para especificar la posición del margen de encuadernado.

– Se recomienda seleccionar "Auto" como ajuste de posición.

– Las opciones de grapado sólo están disponibles si se ha instalado una unidad de acabado opcional.

– Los ajustes de perforación sólo están disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de perforación.

– La opción "Crease" (Plegado M) sólo está disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de grapado en el lomo.


4-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

10 Verifique la información del documento y pulse [Imprimir].

Se imprimirá el documento.

11 Pulse [OK] cuando aparezca el mensaje de confirmación.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-11

Para cambiar el nombre de un documento

El nombre de un documento guardado se puede cambiar.



3 Abra la carpeta y seleccione el documento cuyo nombre desea cambiar.

4 Pulse [Acción].

5 Pulse [Cambiar nombre].


4-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

6 Escriba el nombre del documento y, a continuación, pulse [Intro].


7 Pulse [Atrás] para regresar a la pantalla de operaciones.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-13

Borrar el documento especificado

Un documento que se ha impreso o que ya no es necesario se puede seleccionar para borrarse.



3 Abra la carpeta y seleccione el documento que desea eliminar.

4 Pulse [Acción].

5 Compruebe la información del documento que aparece y pulse [Borrar].


4-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

6 Para borrar el documento, pulse [Sí] y, a continuación, pulse [Intro].

– Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuación, pulse [Intro].

Se eliminará el documento.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-15

Borrar todos los documentos

Todos los documentos guardados con la función de grabar en disco duro (Mant HDD) se pueden borrar.



3 Pulse [Borr. todo].

4 Para borrar los documentos, pulse [Sí] y, a continuación, pulse [Intro].


Se eliminarán todos los documentos.


4-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

4.3 Impresión de una prueba de copia

Antes de imprimir un gran número de copias, se puede imprimir una prueba de copia para su comprobación antes de imprimir el resto de copias.Cuando se impriman las copias restantes desde el panel de control, pueden cambiarse las opciones que se muestran a continuación.

Funciones disponibles Descripción

N. de juegos Especifica el número de copias que se imprimirán. Utilice el teclado para escribir un número entre 1 y 999.

Una cara/Doble cara Selecciona si la copia se imprimirá a una cara o a doble cara.

Configuración de la grapadora Se puede seleccionar tanto "Grapapado en esquina" como "2 grapas".Para especificar la posición de grapado, pulse [Ajuste de posición]. Se puede indicar si desea grapar las páginas en la parte superior o en el lado izquierdo.

Perf. agujero Pueden perforarse orificios en el las páginas. Para especi-ficar la posición de perforación, pulse [Configuración de posición].

Crease (Plegado M) Las páginas pueden doblarse por la mitad.Si la orden de impresión se envía desde el ordenador, la opción para esta función que se puede especificar es "Folleto".


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-17

2Nota

"Prueba de impresión" se puede seleccionar si la casilla "Intercalar" está seleccionada.Cuando se imprime una prueba de copia, no se puede especificar ninguna opción en la ficha Configuración/página.

!Detalles

Cuando la máquina se apaga, los datos guardados para la impresión de prueba se borran. Si la máquina se apaga antes de imprimirse los datos, el documento deberá volver a especificarse para imprimir desde el ordenador.

2Nota

Las opciones de grapado sólo están disponibles si se ha instalado una unidad de acabado opcional.

La opción de perforación sólo está disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de perforación.

La opción "Crease"(Plegado M) sólo está disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de engrapado en el lomo.


4-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Tiempo que se guardan los datos de la impresión de prueba

Cuando ha transcurrido el periodo de tiempo especificado después de imprimir una prueba de copia desde el ordenador, los datos de la impresión de prueba guardados en la máquina se eliminan automáticamente.

El periodo de tiempo que se guardan los datos en la máquina se puede configurar mediante el parámetro "Document Hold Time" (Tiempo de conservación de documento) (que aparece al pulsar [Printer Setting] (Configuración de la impresora) y luego [MFP Set] (Definir MFP) en la pantalla Utilidades/Contadores). Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresión].

Imprimir una prueba de copia desde el ordenador


– Antes de imprimir una prueba de copia, deseleccione la casilla "Intercalar" en la sección "Salida".


2 En la lista "Método de salida", seleccione "Prueba de impresión".



Se imprimirá una copia del número especificado.

!Detalles



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-19

Imprimir una prueba de copia desde el panel de control de la máquina

Se puede imprimir una prueba de copia del documento guardado desde el panel de control de la máquina.


2 Pulse [Prueba de Impresión].

3 Seleccione el documento que desea imprimir.

4 Pulse [Acción].

– Si hay cinco documentos o más, pulse o para cambiar la pantalla que se visualiza.

Aparecerá la información del documento.


4-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Compruebe la información del documento que aparezca y después realice la operación necesaria.

– Fecha/hora guardada: Muestra la fecha y la hora en que se guardó el documento

– Nom. usu.: Muestra el nombre del usuario que guardó los datos

– Nombre documento: Muestra el nombre del documento

– [Detall]: Pulse este botón para ver una lista de las opciones especificadas.

– [Prueba impresión]: Pulse este botón para imprimir otra prueba de copia después de cambiar las opciones. El número restante de copias para imprimir no cambia independientemente del número de veces que se imprima una prueba de copia.

– [Cambiar config.]: Pulse este botón para cambiar la configuración de la impresión.

– [Borrar]: Pulse este botón para borrar el documento seleccionado.– [Imprimir]: Pulse este botón para imprimir con la configuración de

impresión seleccionada.

6 Para cambiar la configuración, pulse [Cambiar config.].

Aparecerá una pantalla que permite cambiar la configuración de impresión.

7 Compruebe la información del documento que aparece y pulse [Imprimir].

– Para imprimir otra prueba de copia después de cambiar las opciones, pulse [Prueba impresión]. El número restante de copias para imprimir no cambia independientemente del número de veces que se imprima una prueba de copia.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-21

8 Pulse [Intro].



4-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5)


Cuando una impresión de prueba termina, los datos guardados en la máquina se borran automáticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga el procedimiento que se describe a continuación.



3 Seleccione el documento que desea borrar.

4 Pulse [Acción].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-23





4-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5)


Todos los documentos guardados como pruebas de copia se pueden borrar.



3 Pulse [Borr. todo].





bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-25

4.4 Imprimir un documento confidencial

Cuando se imprime un documento abierto en un ordenador, puede especificarse un ID y una contraseña. El documento se puede imprimir si el ID y la contraseña se introducen desde el panel de control de la máquina. Sirve para imprimir documentos que no deben leer otras personas.

!Detalles

Cuando la máquina se apaga, los datos del documento confidencial se borran. Si la máquina se apaga antes de imprimirse los datos, el documento deberá volver a especificarse para imprimir desde el ordenador.

Imprimir un documento confidencial desde el ordenador



2 En la lista "Método de salida", seleccione "Impresión segura".


4-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

3 Introduzca el ID y la contraseña del documento confidencial y haga clic en [Aceptar].



!Detalles


Si el bit 4 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", el trabajo se elimina automáticamente si la contraseña introducida no coincide con las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña.

Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-27

Comprobar la configuración del documento confidencial

Cuando se introduce un ID y una contraseña para documentos confidenciales, aparece una lista de documentos que muestra los que coinciden con el ID y la contraseña introducidos.


2 Pulse [Impresión Segura].

3 Pulse [ID de Impr. segura].

4 Introduzca el ID del documento confidencial y pulse [Intro].


4-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Pulse [Contraseña de Impr. segura].

6 Introduzca la contraseña del documento confidencial y pulse [Intro].

7 Pulse [Intro].

Aparecerá la lista de documentos confidenciales.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-29

Comprobación de los ajustes de Impresión Segura (cuando "Enhance

Security" (Seguridad avanzada) está activada)

So "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada" o si el bit 5 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", los documentos confidenciales se muestran del modo descrito.


2 Pulse [Impresión Segura].

3 Pulse [ID de Impr. segura].

4 Introduzca el ID del documento confidencial y pulse [Intro].


4-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Pulse [Intro].

Aparecerá la lista de documentos.

2Nota

Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-31

Imprimir el documento especificado

1 Seleccione el documento que desea imprimir.

2 Pulse [Acción].

– Si hay cinco o más documentos, pulse o para cambiar la pantalla que se visualiza.

– Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada" o si el bit 5 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", se muestra una pantalla para introducir la contraseña del documento confidencial. Introduzca la contraseña y pulse [Intro].

3 Compruebe la información del documento que aparece y pulse [Imprimir].

4 Pulse [Intro].



4-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2Nota




bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-33


Después de imprimir un documento confidencial, el documento se borrará automáticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga el procedimiento que se describe a continuación.

1 Seleccione el documento que desea borrar.

2 Pulse [Acción].

– Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada" o si el bit 5 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", se muestra una pantalla para introducir la contraseña del documento confidencial. Introduzca la contraseña y pulse [Intro].





4-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5)


2Nota




bizhub 350/250 (Phase 2.5) 4-35

Imprimir todos los documentos

1 Pulse [Operar en todos].

– Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada", la opción [Batch Operations] no se encuentra disponible. Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

2 Pulse [Imprimir por lotes] y luego [Intro].

3 Para imprimir los documentos, pulse [Sí] y luego [Intro].


Se imprimirán todos los documentos.


4-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5)


Se pueden borrar los datos de todos los documentos confidenciales que se guarden.

1 Pulse [Operación por lotes].

– Si "Enhance Security (Seguridad avanzada)" está "activada", [Operación por lotes)] no se encuentra disponible. Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

2 Pulse [Bor. todo] y luego [Intro].




5 Direccionamiento de

documentos

Direccionamiento de documentos 5

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-3


5.1 Distribución

Si se pulsa [Enrutar] en una carpeta seleccionada con la operación Recuperar desde HDD, es posible enviar un documento guardado a través de la red. De este modo, es posible direccionar fácilmente los datos con sólo registrar en la máquina un servidor o dirección de correo electrónico en lugar de enviar los datos a través de diferentes ordenadores.

!Detalles

Los documentos que se han escaneado y guardado (Escanear a HDD) con una versión más antigua del firmware no pueden direccionarse.

Métodos de direccionamiento

Los datos de documentos guardados en carpetas pueden direccionarse mediante las siguientes operaciones.

Funcionamiento Detalles

Transmisión por correo electrónico

Los datos se envían como datos adjuntos de un mensaje de correo elec-trónico a la dirección electrónica registrada. Puede registrar el destino como un destinatario de acceso directo previamente o teclear la dirección directamente.

Escanear a PC Los datos se envían a una carpeta en un ordenador registrado. Registre el destino como un destinatario de acceso directo previamente.

Transmisión por FTP

Los datos se envían a un servidor de FTP registrado. Registre el destino como un destinatario de acceso directo previamente.

Transmisión por SMB

Los datos se envían a un ordenador de una red registrada. Registre el des-tino como un destinatario de acceso directo previamente.


5-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2Nota

En lugar de registrar un destino de direccionamiento como destinatario de acceso directo, puede registrarse con un programa.

Para obtener información detallada sobre cómo programar un botón de acceso directo con ajustes para una transmisión por correo electrónico o una transmisión a un servidor FTP o servidor SMB, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Para obtener información detallada sobre cómo programar un botón de acceso directo para una operación de Escanear a PC, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-5

Para enrutar datos



3 Abra la carpeta y seleccione el documento que desea enviar.

4 Pulse [Acción].

5 Pulse [Enrutar].Se mostrará una pantalla donde pueden configurarse los detalles del direccionamiento.


5-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

6 Compruebe los ajustes y, a continuación, realice la operación necesaria.

– Un-Toque: Permite seleccionar un destino entre los destinatarios de acceso directo.

– Introducir E-mail: Permite introducir directamente la dirección de correo electrónico.

– Buscar: Permite buscar un destinatario.– Comprobar Destino: Permite comprobar el destinatario

especificado actualmente.– Menu de Comunicación: Permite especificar el asunto y el nombre

del archivo para el direccionamiento.

7 Seleccione el destinatario.

8 Pulse la tecla [Inicio].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-7

5.2 Permite especificar los destinos de direccionamiento

Uso de los destinatarios de acceso directo

1 Pulse [Un-Toque] en la pantalla Enrutar.

2 Seleccione el índice que contenga el destinatario deseado y, a continuación, pulse el botón de acceso directo correspondiente.

– Con los botones de acceso directo pueden especificarse varios destinatarios para una transmisión simultánea. Pueden especificarse hasta 300 destinatarios a la vez.

– Para seleccionar un índice, pulse la ficha del índice que desee o pulse o para seleccionar otro.

3 Pulse [Intro].


5-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Introducir directamente la dirección de correo electrónico

1 Pulse [Introducir E-mail] en la pantalla Enrutar.

2 Introduzca la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [Fijar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-9

Búsqueda de un destino

Es posible buscar el nombre de un destinatario registrado con un botón de acceso directo para seleccionar el botón de acceso directo.

1 Pulse [Buscar] en la pantalla Enrutar.

– Si "LDAP Search" (Búsqueda LDAP) se ha definido en "Sí" en la pantalla Configuración de red, aparece una pantalla para seleccionar el método de búsqueda. Si desea más información cómo realizar una búsqueda LDAP, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

2 Introduzca el nombre del botón de acceso directo y, a continuación, pulse [Buscar].Aparecerá una pantalla que contiene una lista con los botones de acceso directo que tienen un destinatario programado cuyo nombre empieza por el nombre introducido.

3 Pulse el botón de acceso directo deseado para seleccionarlo.

– Con los botones de acceso directo pueden especificarse varios destinatarios para una transmisión simultánea. Pueden especificarse hasta 300 destinatarios a la vez.


5-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5.3 Edición de documentos

Información que puede añadirse

Además de especificar y comprobar el destinatario en la pantalla Enrutar, en la pantalla Ajustes de Comunicación están disponibles los siguientes parámetros que permiten añadir información.

Los parámetros disponibles varían según el método de direccionamiento. Los parámetros disponibles para cada método de direccionamiento se muestran a continuación.

2Nota


Parámetro Descripción

Asunto Seleccione un asunto de correo electrónico de entre los configurados previamente.

Respuesta La dirección de correo electrónico de esta máquina aparece como la direc-ción de correo electrónico del remitente. Para especificar una dirección de correo electrónico diferente a la de esta máquina, seleccione una de entre las direcciones registradas como botón de acceso directo.

Nombre de archivo

Introduzca el nombre del archivo que desea guardar para especificarlo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.

Dirección Notifi-cación e-mail

Seleccione un destinatario registrado con un botón de acceso directo cuando tenga que enviar un mensaje de correo electrónico para informar al destinatario que el archivo ha sido guardado.

Parámetro Transmisión

por correo

electrónico

Transmisión

por FTP

Transmisión

por SMB

Escanear a PC

Asunto o e e e

Respuesta o e e e

Nombre de archivo

o o o o

Dirección Notifi-cación e-mail

e o o e


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-11

Especificar un asunto

Seleccione un asunto de correo electrónico de entre los configurados previamente. Los asuntos de los mensajes de correo electrónico pueden especificarse en la pantalla Scanner Settings (Ajustes de escáner) del modo de gestión del administrador.

0 Si desea más información sobre la configuración de escaneado, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

0 Si no se ha registrado ningún asunto, el mensaje de correo electrónico se envía con el asunto "[ArchivoImagen] <nombre_destinatario> <nombre_máquina> <número>" especificado automáticamente.

1 Pulse [Menu de Comunicación] en la pantalla Enrutar.

2 Pulse [Asunto].

3 Seleccione un asunto y, a continuación, pulse [Intro].

– Para cancelar la opción, pulse [Cancel].


5-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar la dirección de respuesta

La dirección de correo electrónico de esta máquina aparece como la dirección de correo electrónico del remitente. Para especificar una dirección de correo electrónico diferente a la de esta máquina, seleccione una de entre las direcciones registradas como botón de acceso directo.


2 Pulse [Respuesta].

3 Seleccione la dirección de correo electrónico del remitente y pulse [Intro].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-13

Especificar el nombre de archivo

Introduzca el nombre del archivo que desea guardar para especificarlo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres.

0 No es necesario introducir la extensión del archivo.0 Si no se especifica ningún nombre de archivo, el archivo se envía con el

nombre "<nombre_máquina><fecha_hora_guardado>.<extensión>" asignado automáticamente.


2 Pulse [Nombre Archivo].

3 Escriba el nombre de archivo y, a continuación, pulse [Intro].



5-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar el destinatario de notificación por correo electrónico

Se envía un mensaje de correo electrónico con la URL donde se han cargado los datos al destinatario especificado registrado en un botón de acceso directo.


2 Pulse [Dirección Notificación e-mail].

3 Seleccione la dirección de correo electrónico del destinatario y pulse [Intro].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 5-15

5.4 Comprobación de los destinatarios

Es posible visualizar detalles de los destinos, por ejemplo, cuando se envían datos a varios destinos. También es posible eliminar destinos innecesarios.

Para comprobar los destinos

1 Pulse [Comprobar Destino] en la pantalla Enrutar.

2 Pulse el botón del destino que desea visualizar.

3 Compruebe la información del destinatario.

– Para eliminar el destino, pulse [Borrar].

4 Pulse [Intro] y, a continuación, pulse [Intro] de nuevo en la siguiente pantalla que aparezca.


5-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

6 Configuración del panel

de control

Configuración del panel de control 6

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-3


6.1 Funciones disponibles

Desde la pantalla Utilidades/Contadores pueden configurarse varios parámetros básicos y avanzados para la utilización de esta máquina.

Pueden realizarse operaciones desde la pantalla Utilidades/Contadores en el panel táctil de la máquina o desde PageScope Web Connection en un ordenador de la red.

Especificación de la configuración del panel de control

Los siguientes parámetros de la pantalla Utilidades/Contadores se describen en este manual.

!Detalles

Si el parámetro "Restrict One-Touch Editing" (Limitar edición de Un-Toque) de la pantalla de configuración del administrador (que aparece en la pantalla de gestión del administrador) está "activado", [Intro e-mail] se añade a la pantalla Gestión de Administrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones de acceso directo. [Intro e-mail] no aparece en la pantalla Configuración de usuario. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuración del administrador, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

Si el kit de fax opcional está instalado, [Intro e-mail] cambia a [FAX].

Funcionamiento Descripción

Registrar, cambiar y borrar destinatarios de un toque

Cuando guarde un documento con la operación Escanear a HDD, registre la carpeta de usuario como botón de acceso directo.

Borrar un documento confidencial Pueden borrarse todos los documentos confiden-ciales guardados.

Gestión de HDD Permite eliminar datos del disco duro y formatearlo.

Especificar los ajustes del interruptor de software

Sirve para especificar la configuración de la máquina.


6-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Otros parámetros relacionados


Tiempo de conservación de documento Especifique el periodo de tiempo que desea guar-dar los datos de la impresión de prueba en la má-quina. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresión].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-5

6.2 Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control

Programar un botón de acceso directo

Si se registra un destino con un botón de acceso directo, los datos se pueden guardar con facilidad y precisión. Para programar botones de acceso directo con opciones similares, pulse [Copia Un-Toque] y luego cambie las opciones para crear un nuevo botón de acceso directo.

Puede especificarse la siguiente configuración.

2Nota

Para obtener más información sobre el cambio de nombres de índice o el registro de programas de correo con operaciones de un toque, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Función Descripción

Nombre de destino remoto (Nombre de un toque)

Introduzca el nombre del destinatario que aparecerá en el botón de acceso directo. El nombre de archivo puede tener hasta 12 caracteres.

Buzón Seleccione la carpeta donde se registrará el destinatario.

Tipo de archivo/Método de codific.

Seleccione el tipo de archivo y el método de codificación para guardar los datos. El tipo de archivo puede ser "TIFF de multi-página", "TIFF de página única" o "PDF". El método de codifi-cación puede ser "MH" o "MMR". El tamaño de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el método MH.


6-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Para programar un botón de acceso directo

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

2 Pulse [Ajuste de usuario].

3 Pulse [Intro e-mail].

– Si el kit de fax opcional está instalado, pulse [FAX].

4 Pulse [Un-Toque].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-7

5 Pulse el botón de destinatario de un toque que desea registrar.

– Pulse una ficha de índice o [List. Indice] y luego pulse el botón de un toque deseado.

– Si la máquina permite búsquedas LDAP, aparecerá una pantalla que permite configurar el botón de acceso directo para permitir o prohibir que la dirección se encuentre en una búsqueda LDAP. En este caso, seleccione "NO".

6 Introduzca el nombre del destinatario que aparecerá en el botón de un toque y luego pulse [Próximo].

7 Seleccione el modo de comunicación. Pulse [HDD] y luego pulse [Próximo].


6-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

8 Seleccione la carpeta donde se guardarán los datos. Pulse el botón correspondiente al índice que contiene la carpeta.

– Pulse [Núm. carp. usuario] para seleccionar una carpeta introduciendo el número de carpeta.

Aparecerá la lista de carpetas contenidas en el índice.

9 Seleccione la ficha de índice y la ubicación donde se almacenarán los datos en la lista de carpetas mostradas y, a continuación, pulse [Próximo].

10 Compruebe la información que va a registrarse.

11 Para especificar el formato en que se guardará el archivo y el método de codificación, pulse [Tipo de archivo/Método de codific.] en la pantalla Modo 1.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-9

12 Seleccione el formato de archivo y el método de codificación y, a continuación, pulse [Intro].

13 Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla.


6-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Cambiar o eliminar un destinatario de un toque

1 Efectúe los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botón de acceso directo".

2 Pulse el botón del destinatario de un toque que desea cambiar o eliminar.

3 Pulse el botón cuya configuración desee modificar y, a continuación, cambie la configuración.

– Para borrar el destinatario de un toque, pulse [Borrar].

4 Compruebe la información que va a registrarse y, a continuación, pulse [Intro].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-11

Copiar un destinatario de un toque

1 Efectúe los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botón de acceso directo".

2 Pulse el botón para copiar el destinatario de un toque.

3 Pulse [Un-Toque] y, a continuación [Copia Un-Toque].

4 Pulse el botón donde desea copiar el destinatario de un toque.

– Seleccione un botón de destinatario de un toque donde no se haya registrado ninguna configuración.

– Para deseleccionar el botón de acceso directo donde se copiará la información, pulse de nuevo el botón de acceso directo seleccionado.



6-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

6.3 Eliminación de documentos confidenciales

Aunque los datos de un documento confidencial se borran automáticamente cuando se imprime el documento desde la máquina, todos los datos restantes que no se impriman también se pueden borrar. Esta operación se puede realizar fácilmente sin introducir el ID y la contraseña para cada documento confidencial.

Para eliminar documentos confidenciales


2 Pulse [Gestión Administ.].

3 Introduzca el código del administrador y, a continuación, pulse [Intro].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-13

4 Pulse [Gestion de Administrador 2] (Admin. 2) y luego pulse [Elim. trab.].

5 Para borrar todos los documentos confidenciales, pulse [Sí] y luego pulse [Intro].

6 Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la pantalla inicial.


6-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

6.4 Gestión de los datos guardados en el disco duro

Los datos guardados en el disco duro pueden borrarse y es posible especificar una contraseña de bloqueo.

Borrar todos los datos

Todos los datos guardados en el disco duro pueden eliminarse.

0 Si se selecciona el parámetro "Sobrescribir datos", todos los ajustes programados y especificados se restablecen a los valores predeterminados, y todos los datos guardados en el disco duro se borran. Dado que es posible que la máquina no funcione correctamente después de borrar todos los datos, realice esta operación cuando la máquina esté disponible. No efectúe esta operación en ningún otro caso.

0 El proceso de borrado de todos los datos requiere unas 35 horas.0 Espere al menos dos minutos tras encender la máquina para iniciar el

borrado de todos los datos.




4 Pulse [Admin. 2] y luego pulse [Gestión de HDD].

5 Pulse [Sobrescribir datos].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-15

6 Para eliminar los datos, pulse [Sí].

Se borran todos los datos.


6-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar la contraseña de bloqueo para el disco duro

Es posible especificar una contraseña de bloqueo para el disco duro.

0 Si se especifica una contraseña de bloqueo, la máquina determinará si la contraseña introducida coincide o no cuando se encienda la máquina. Si el disco duro instalado posee una contraseña diferente, por ejemplo, cuando se instala un disco duro con diferentes funciones expresamente, no podrá accederse al disco duro.

0 Asegúrese de guardar la contraseña en un lugar seguro para que no se pierda. Si pierde la contraseña, se requerirán importantes operaciones de reconexión.





5 Pulse [Conf. bloqueo HDD].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-17

6 Pulse [Introd. la contraseña].

– Si ya se ha especificado una contraseña, aparecerán [Change Password] (Cambiar contraseña) y [Delete Password] (Borrar contraseña).

– Para cambiar la contraseña, pulse [Change Password] (Cambiar contraseña).

– Para cancelar la contraseña especificada, pulse [Delete Password] (Borrar contraseña).

7 Especifique la contraseña. Pulse [Contraseña nueva], introduzca la contraseña y, a continuación, pulse [Intro].

– Introduzca una contraseña de 20 caracteres como máximo. Los siguientes caracteres pueden utilizarse. ! # $ % & ' ~ = | + * ` / ? @ _ - . {}

8 Pulse [Confirmar nueva contraseña], introduzca la contraseña de nuevo y, a continuación, pulse [Intro].

9 Pulse [Intro].


6-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

10 Pulse [Intro].

11 Apague la máquina con el interruptor de alimentación principal y espere unos 10 segundos antes de volverla a encender.

2Aviso

Cuando apague la máquina y vuelva a encenderla con el interruptor de alimentación principal, espere unos 10 segundos entre el apagado y el encendido. Es posible que la máquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente después de apagarla.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-19

Especificar la clave de cifrado

Si está instalado el kit de seguridad (opcional), la máquina puede definirse para cifrar los datos guardados en el disco duro.





5 Pulse [Conf. de encriptac.].

6 Pulse [Introducir].


6-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

7 Introduzca la clave de encriptación. Pulse [Nueva clave de cifrado], teclee la clave de cifrado y, a continuación, pulse [Intro].

– Introduzca una clave de cifrado de hasta 20 caracteres. Los siguientes caracteres pueden utilizarse.! # $ % & ' ~ = | + * ` / ? @ _ - . { }

8 Pulse [Vuelva a indicar clave de cifrado], teclee la clave de cifrado de nuevo y, a continuación, pulse [Intro].

9 Pulse [Intro].

10 Pulse [Intro].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-21

2Aviso

Cuando apague la máquina y vuelva a encenderla con el interruptor de alimentación principal tras cancelar la clave de cifrado, asegúrese de formatear el disco duro.



6-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Formateo del disco duro

Es posible formatear el disco duro.

0 Cuando se formatea el disco duro, se eliminan todos los datos guardados. Por lo tanto, asegúrese de imprimir previamente aquellos datos que pueda necesitar.

0 Antes de formatear el disco duro, compruebe que no se está procesando ningún trabajo, por ejemplo, una impresión de documentos guardados en el disco duro. El proceso de formateo no puede iniciarse si hay alguna tarea en curso.

0 No toque la máquina mientras se realiza el formateo para evitar que se produzcan errores.

0 Espere al menos dos minutos después de encender la máquina para iniciar la operación de formateo.





5 Pulse [Formato].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-23

6 Para formatear el disco duro, pulse [Sí].

El disco duro se formatea.


6-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

6.5 Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)

Si especifica los ajustes del interruptor de software ("Modo Selección", "Selección Bit" y "Selección Hex."), se pueden modificar varias funciones de la máquina para que se ajusten a sus necesidades específicas.

2Aviso

No cambie ningún modo o bits aparte de los que se describen en este manual.

2Nota

Si "Enhance Security (Seguridad avanzada)" está "activada", los ajustes del interruptor de software no podrán modificarse.

Ajustes del interruptor de software


Modo Selección El parámetro que se debe especificar se expresa con un nú-mero de tres dígitos. Utilice el teclado para introducir el valor.

Selección Bit Los bits son ocho números que constituyen el estado de modo. Al especificar un número binario (0 o 1) para cada uno de los bits (de 0 a 7), puede definirse un ajuste para cada parámetro.

Selección Hex. Especifique una opción para cada modo como número hexa-decimal (de 0 a 9 y de la A a la F). La opción de bits "0011 0000" se expresa como opción hexadecimal "30".Especifique una opción de modo mediante valores de bits o hexadecimales.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-25

A continuación, se muestran ejemplos de "Selección Bit" (números binarios) y "Selección Hex." (números hexadecimales).

Número

decimal

Opción "Selección Bit"

(número binario)

Opción "Selección Hex."

(número hexadecimal)

0 0000 0000 00

1 0000 0001 01

2 0000 0010 02

3 0000 0011 03

4 0000 0100 04

5 0000 0101 05

6 0000 0110 06

7 0000 0111 07

8 0000 1000 08

9 0000 1001 09

10 0000 1010 0A

11 0000 1011 0B

12 0000 1100 0C

13 0000 1101 0D

14 0000 1110 0E

15 0000 1111 0F

16 0001 0000 10

17 0001 0001 11

18 0001 0010 12

19 0001 0011 13

20 0001 0100 14

···

···

···

252 1111 1100 FC

253 1111 1101 FD

254 1111 1110 FE

255 1111 1111 FF


6-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Para cambiar un ajuste de interruptor de software

1 Después de entrar en el modo Administrador, pulse [Admin. 2].

– Para obtener más información sobre el procedimiento para entrar en el modo Administrador, realice los pasos de 1 a 3 de "Eliminación de documentos confidenciales" en la página 6-12.

2 Pulse [Software SW].

3 Pulse [Modo Selección] y, a continuación, utilice el teclado para introducir el número del modo.

4 Pulse [Selección Bit] o [Selección Hex.] y, a continuación, especifique la opción.

– Para especificar los bits, pulse [Selección Bit], mueva el cursor al bit que desea cambiar, pulse la tecla [0] o [1] en el teclado para especificar el bit y, finalmente, pulse [Definir].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-27

– Para especificar el valor hexadecimal, pulse [Selección Hex.], especifique el valor utilizando el teclado o pulsando las letras [A] a [F] y, a continuación, pulse [Definir].

5 Para cambiar los ajustes de otro modo, repita los pasos 3 y 4.



2Aviso



6-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar ajustes para introducir direcciones y retransmisiones

(modo 018)

Seleccione si pueden especificarse o no destinatarios introduciendo directamente su dirección, e indique si están permitidas las retransmisiones.

Configuración de fábrica

Configurar la opción

Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas.

*1 No permitido cuando se define el bit 6 del modo 477 del ajuste del interruptor de software, de modo que los ajustes sólo pueden especificarse en el modo Administrador

Bit 7 6 5 4 3 2 1 0

Configuración 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01)

Bit Descripción Configu-

ración

Descripción Página

Página de

referencia

7, 6, 5, 4 ---------- 0000 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta fun-ción.

----------

3 Indica si puede especificar-se un destino introduciendo directamente su dirección.*

0 Permitido ----------

1 No permitido

2 Indica si están permitidas las retransmisiones.


1 No permitido

1, 0 ---------- 01 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta fun-ción.

----------


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-29

Especificar los ajustes de la imagen en el informe de transmisión fallida

(modo 023)

Se puede especificar si se incluye o no una imagen del documento transmitido en el informe de transmisión fallida.



Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los números de la derecha indican los números de página con descripciones de la función correspondiente.

Bit 7 6 5 4 3 2 1 0

Configuración 1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX: F8)

bit Descripción Configura-

ción


Página de

referencia

7, 6, 5, 4 ----------------------- 1111 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función.

----------

3 Especifica si se in-cluye o no una ima-gen del documento transmitido en el in-forme de transmi-sión fallida.

0 No se incluye ----------

1 Se incluye.

2, 1, 0 ----------------------- 000 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función.

----------


6-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos

confidenciales (modo 036)

Especifique el periodo de tiempo que desea conservar los datos guardados en una carpeta confidencial antes de borrarlos.




Bit 7 6 5 4 3 2 1 0



ración


Página de

referencia

7, 6, 5, 4, 3 Especifica el periodo de tiempo que se conserva un documento confidencial guardado hasta que se eli-mina automáticamente.

00000 No eliminar ----------

00001 1 hora

00010 2 horas

00011 3 horas

00100 4 horas

00101 5 horas

00110 6 horas

: :

: :

11000 24 horas

Otras *No especifique otras opciones diferentes a las mencionadas anterior-mente.

2, 1, 0 ---------- 001 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta fun-ción.

----------


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-31

Verificar la integridad de los archivos guardados en el disco duro

durante el inicio (modo 430)

La integridad de los archivos guardados en el disco duro se verifica cuando se enciende la máquina.




2Nota

Si el bit 5 del modo 430 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, puede que la pantalla inicial tarde un poco en aparecer cuando la máquina se conecte si se han guardado numerosos archivos en las carpetas.

Bit 7 6 5 4 3 2 1 0



ración


Página de

referencia

7, 6 ---------- 00 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta fun-ción.

----------

5 Indica si se efectúa una operación durante el inicio para verificar la integridad de los archivos guardados en el disco duro.

0 No verifica la integridad ----------

1 Verifica la integridad

4, 3, 2, 1, 0 ---------- 00000 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta fun-ción.

----------


6-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar si se habilitan los bloqueos de acceso, el método para

eliminar datos de imagen, el método de selección para documentos

confidenciales y si se habilitan las reglas de contraseña (modo 469)

Indica si se bloquea el acceso si se introduce una contraseña incorrecta, el método para eliminar los datos de imagen, el método de selección para comprobar los documentos confidenciales y si se aplican las reglas de contraseña.


Bit 7 6 5 4 3 2 1 0



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-33

Configurar los ajustes


*1 Este ajuste se aplica cuando se apaga la máquina y vuelve a encenderse.

*2 Si se aplican las reglas de contraseña, ésta deberá cumplir las condiciones descritas a continuación:Deberá estar formada por 8 caracteres alfanuméricos (sólo 8 caracteres alfanuméricos en el caso de la contraseña del administrador, y 8 caracteres alfanuméricos o más para la contraseña de autenticación de usuario)No se permiten contraseñas formadas por el mismo carácter repetido.Las contraseñas que no cumplan estas reglas no serán válidas. Si desea más información sobre las reglas de contraseña, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].


ración

Descripción Referen-

cia de

página

7 Indica si se bloquea el acceso al introducir una contraseña inco-rrecta tres veces (seguimiento de cuenta y contraseñas de administrador).

0 No permite bloquear el acceso

----------

1 Permite bloquear el acceso

6 Indica si los datos de imagen del disco duro se sobrescriben al borrarlos.*1

0 Los datos de imagen del disco duro no se sobrescri-ben al borrarlos.

----------

1 Los datos de imagen del disco duro se sobrescriben al borrarlos.

5 Indica el método de selección Impresión segura.

0 Especifica el ID y la contra-seña y muestra la lista de documentos correspon-diente.

p. 4-27

1 Muestra la lista de docu-mentos con un ID e introdu-ce la contraseña al especificar la operación.

4 Por motivos de segu-ridad, deberá indicar si desea que se apli-quen las reglas de contraseña.*2

0 No se aplican las reglas de contraseña

----------

1 Se aplican las reglas de contraseña

3, 2, 1, 0 --------------------- 0000 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función.

----------


6-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

2Nota

Para obtener más información sobre la función de bloqueo del acceso, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

Si el bit 6 se define en "1", es posible que la velocidad de escaneado y de impresión se reduzca.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-35

Especificar si se permite o no el uso de TCPSocket

(modo 477)

Indique si está permitido o no el uso de TCPSocket.

2Nota

Si el uso de TCPSocket está permitido, no podrán utilizarse aplicaciones de software como PageScope Box Operator.




Bit 7 6 5 4 3 2 1 0



ración


Página de

referencia

7, 6, 5, 4 ---------- 0000 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta fun-ción.

----------

3 Indica si está permitido o no el uso de TCPSocket.


1 No permitido

2, 1, 0 ---------- 000 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta fun-ción.

----------


6-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar el método de borrado de [Borr] en las pantallas de

introducción de datos (modo 478)

Indique el método de borrado de [Borr] en las pantallas de introducción de datos.

Seleccione si se borra el carácter situado en la posición del cursor o el carácter situado a la izquierda del cursor.




2Nota

Ajuste predeterminado según el modelo norteamericano: 1Ajuste predeterminado según otro modelo: 0

Bit 7 6 5 4 3 2 1 0


Bit Descripción Configura-

ción


Página de

referencia

7 Indica el método de borrado de [Borr] en las pantallas de introducción de datos.

0 Se borra el carácter situa-do en la posición del cursor

----------

1 Se borra el carácter situado a la izquierda del cursor

6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

----------------------- 0000000 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función.

----------


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 6-37

Especificar los ajustes para limitar la autenticación de usuario a sólo las

funciones de Escáner (modo 479)

Indique si se activa la autenticación de usuario cuando se pulsa la tecla [Fax/Escan] o [Extra Scan] (Escan. adicional).




2Aviso

No especifique otros ajustes para el modo 479 que los descritos en "Configurar la opción".

!Detalles

Si la autenticación de usuario está limitada a las funciones de escáner, pulse [Account/User Auth.] (Cuenta/Autent. usuario) en la pantalla Gestión de Administrador 1 y, a continuación, seleccione "Servidor externo" como el método de autenticación de usuario. Si desea más información sobre la configuración de autenticación de un servidor externo, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

Bit 7 6 5 4 3 2 1 0


Bit Descripción Configura-

ción


Página de

referencia

7, 6, 5 ---------------------- 000 *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función.

----------

4, 3, 2, 1, 0 Especifica si se limita o no la autenticación en las funciones de fax y escáner.

11001 Limitada ----------

00000 No limitada


6-38 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

7 Especificación de

configuración con

PageScope Web

Connection

Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-3

7 Especificación de configuración con

PageScope Web Connection

7.1 Utilización de PageScope Web Connection

Realizar operaciones desde PageScope Web Connection

!Detalles

Si el parámetro "Restrict One-Touch Editing" (Limitar edición de Un-Toque) de la pantalla de configuración del administrador (que aparece en la pantalla de gestión del administrador) está "activado", la ficha Escanear (2) se añade a la página del modo de administrador para permitir el registro, la modificación y la eliminación de los destinos de acceso directo. La ficha Escanear no aparece en la página del modo de administrador.

Si hay instalado un kit de fax opcional, la ficha Escanear cambia a la ficha Fax/Escan.

Funcionamiento Descripción

Registrar, cambiar y borrar destinatarios de un toque

Cuando guarde un documento con la operación Escanear a HDD, registre el destino de la carpeta de usuario con un registro de acceso directo.

Crear y editar carpetas de usuario Cuando guarde un documento con la operación Escanear a HDD, cree una carpeta de usuario, cambie su nombre y especifique una contraseña.

Descargar documentos Descargue datos de documentos guardados con la operación Escanear a HDD en un ordenador donde se puedan guardar.

Especificar cuándo se deben borrar los documentos de las carpetas

Especifique el periodo de tiempo que desea guar-dar los documentos guardados con la operación Escanear a HDD.

7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection

7-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Requisitos del sistema

!Detalles

PageScope Web Connection es una utilidad de gestión de dispositivos compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de impresora.Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuración de la máquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.

Acceso a PageScope Web Connection

Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un explorador web. No utilice un servidor proxy cuando acceda desde PageScope Web Connection.

1 Inicie el explorador Web.

2 Escriba la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones y pulse [Intro].

– http://<dirección_IP_de_la_máquina>/Ejemplo: Si la dirección IP de esta máquina es 192.168.1.20http://192.168.1.20/

!Detalles

Si SSL/TLS está habilitado, la URL se convierte en:https://<dirección_IP_de_la_máquina>/Aunque se escriba "http://" se accederá automáticamente a la URL "https://".

Red Ethernet (TCP/IP)

Aplicaciones informáticas Exploradores web compatibles:En Windows 98SE, Me o NT 4.0:Microsoft Internet Explorer 4 o superior, o Netscape Navigator 4.73 o 7.0En Windows 2000:Microsoft Internet Explorer 5 o superior, o Netscape Navigator 7.0En Windows XP:Microsoft Internet Explorer 6 o superior, o Netscape Navigator 7.0

*Con Microsoft Internet Explorer 5.5, la función de exporta-ción de un toque puede que no funcione correctamente. Uti-lice Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 o posterior.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-5

Cuando se realice autenticación de usuario

Cuando se realice autenticación de usuario o autenticación de servidor externo, aparecerá la siguiente pantalla.

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, y haga clic en [Inicio de sesión].

2Nota

Para obtener más información sobre la autenticación de usuario, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

Para obtener un nombre de usuario y una contraseña, póngase en contacto con el administrador de red.

Para cerrar la sesión, haga clic en [Fin de sesión] en la esquina superior derecha de la página.

Si el seguimiento de cuenta está activado

Si el seguimiento de cuenta está activado, no es necesario introducir el número de cuenta.


7-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Estructura de las páginas

La página que aparece inmediatamente después de acceder a PageScope Web Connection se denomina página de modo Usuario. Todos los usuarios pueden ver esta página.

Las páginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a continuación.

!Detalles

Con la introducción de la contraseña en la casilla de "Contraseña de administrador", podrá visualizarse el modo Administrador. Para más detalles, consulte "Inicio de sesión en el modo Administrador" en la página 7-8.

1 4 5 6

2

3

9

7

8

10


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-7

2Nota

Para restablecer la pantalla de estado y de mensajes, haga clic en [Actualizar] en el explorador.

Configu-

ración Nº

Opción Descripción

1 Logotipo de KONICA MINOLTA Haga clic en el logotipo para visitar el sitio web de Konica Minolta en la siguiente URL.http://konicaminolta.com

2 Logotipo de PageScope Web Connection

Haga clic en el logotipo de PageScope Web Connection para ver la información de la versión.

3 Botón de inicio de sesión en modo Administrador

Haga clic para iniciar una sesión en el modo de administrador.

4 Visor de estado Los estados de la sección de impresora y sección de escáner de esta máquina se visualizan mediante iconos.

5 Visor de mensajes Si se produce un error en la máquina, se mostrará el estado del fallo/error y otra información sobre el error.

6 Nombre de dispositivo El nombre del dispositivo al que se accede se muestra en pantalla.

7 Botón [Fin de sesión] Este botón aparece tras iniciar una sesión cuando está habilitada la autenticación de usuario o la autenticación externa de servidor. Deberá hacer clic en este botón para cerrar la sesión.

8 Fichas Selecciona la categoría de la página que se quiere visualizar. Las siguientes fichas se muestran en modo Usuario.• Sistema• Tarea• Buzón• Impresión• ESCANEAR

2Nota

Si hay instalado un kit de fax opcio-nal, la ficha Escanear cambia a la ficha Fax/Escan.

9 Menú Lista la información y la configuración de la ficha seleccionada. El menú que aparece es diferente según la ficha seleccionada.

10 Información y configuración Muestra detalles del elemento seleccionado desde el menú.


7-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Inicio de sesión en el modo Administrador

Es posible cambiar entre modo Usuario y modo Administrador. Sin embargo, debe iniciar sesión en modo Administrador para especificar la configuración del sistema o de red.

0 Cuando se inicia la sesión en el modo de administrador, el panel de control de la máquina queda bloqueado y no se puede utilizar.

0 Según el estado de la máquina, es posible que no se pueda iniciar sesión en modo Administrador.

0 Si se inicia una sesión en modo de administrador, pero no se realiza ninguna operación durante un intervalo de 10 minutos, se agota el tiempo de espera y se finaliza automáticamente la sesión en el modo de administrador.

1 Introduzca código de acceso del administrador y haga clic en [Inicio de sesión].

– Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada" o si el bit 7 del modo 469 del ajuste del interruptor de software está definido en "1", el inicio de sesión no es posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces.

– Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

– Para obtener detalles sobre cómo modificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-9

Aparecerá la página del modo Administrador.

2 Para volver al modo de usuario, haga clic en [Fin de sesión].


7-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Caché de explorador web

Es posible que la información más nueva no aparezca en las páginas de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las páginas están guardadas en la caché del explorador web. Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria caché.

Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la caché del explorador web.

!Detalles

Si la utilidad se usa con la caché habilitada y se produjo un error de tiempo de espera en modo Administrador, es posible la página de tiempo de espera aparezca incluso después de volver a acceder a la utilidad de PageScope Web Connection. Además, puesto que el panel de control de la máquina permanece bloqueado y no puede usarse, la máquina debe reiniciarse. Para evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria caché.

2Nota

Los menús y las órdenes pueden variar según la versión del explorador web. Para más información, consulte la ayuda de su navegador web.

Con Internet Explorer

1 En el menú "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet".

2 En la ficha General, haga clic en [Configuración] debajo de "Archivos temporales de Internet".

3 Seleccione "Cada vez que se visita la página" y haga clic en [OK].

Con Netscape

1 En el menú "Editar", haga clic en "Preferencias".

2 En la casilla "Categoría" de la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en "Avanzadas" y luego en "Caché".

3 En la sección "Comparar la página en caché con la página en la red", active la opción "Cada vez que veo la página".


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-11

Buscar una carpeta de usuario por su número de carpeta

El siguiente procedimiento describe cómo buscar un número de carpeta de usuario al abrir una carpeta de usuario.

1 Haga clic en la ficha [Buzón].

2 Introduzca el número de carpeta de usuario en el campo "Número de buzón" y haga clic en [Decision].

3 Si se ha especificado una contraseña para la carpeta de usuario, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar].

Se mostrará el contenido de la carpeta de usuario.


7-12 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Buscar una carpeta de usuario a partir de los índices

El siguiente procedimiento describe cómo buscar una carpeta de usuario en los índices cuando se desea abrir una carpeta sin conocer su número.


2 Haga clic en el índice situado debajo de "Lista de buzones".

Aparecerá una lista de carpetas.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-13

3 Haga clic en el nombre o número de la carpeta de usuario.


7-14 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

4 Si se ha especificado una contraseña para la carpeta de usuario, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar].

Se mostrará el contenido de la carpeta de usuario.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-15

7.2 Registrar destinatarios de un toque

Registrar destinos de documentos como registro de un toque.

También puede asignarse un nombre al índice.

2Nota

Esta máquina contiene 36 índices y en cada índice pueden registrarse hasta 15 registros de un toque y programas de fax.

!Detalles

Los ajustes de escaneado pueden registrarse como programa de fax con el destinatario. Para obtener más información sobre los programas de fax, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Los siguientes elementos pueden introducirse en la pantalla de cada modo de comunicación.


7-16 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Opción Descripción

Nombre de destino remoto

Introduzca el nombre del destinatario que aparecerá en el botón de ac-ceso directo. El nombre de archivo puede tener hasta 12 caracteres.

Número de buzón Introduzca el número de la carpeta de usuario o haga clic en [Seleccio-nar buzón] y seleccione una carpeta de usuario.

Tipo de Archivo Seleccione el formato (PDF, TIFF de multipágina o TIFF de página única) del archivo que se van a guardar.

Modo de codifica-ción

Seleccione el modo de codificación (MH o MMR) de los datos que se van a guardar. El tamaño de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el método MH.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-17

Asignar un nombre an un índice

1 Haga clic en la ficha [Escanear].

– Si está instalado el kit de fax opcional, haga clic en la ficha Fax/Escan.

2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque].

3 En "Indice", haga clic en el índice (en el centro del marco) al que va a asignar un nombre.Los registros de un toque que se guardan en los índices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla.

4 Introduzca el nombre del índice y, a continuación, haga clic en [Aplicar].

– El nombre del índice puede tener hasta 8 caracteres.


7-18 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

El nombre del índice aparece en la lista de índices en la mitad superior de la pantalla.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-19

Registrar con un registro de un toque




3 En "Indice", haga clic en el índice (en el centro del marco) al que va a asignar un nombre.Los registros de un toque que se guardan en los índices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla.

4 Haga clic en los registros de un toque que no están registrados.

? ¿Cuáles son los registros de un toque que no están registrados?% Los registros de un toque que no están registrados se indican

mediante "---".


7-20 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Seleccione "TX: HDD" y haga clic en [Siguiente].

6 Introduzca la información del destinatario.

7 Haga clic en [Aplicar].

El registro de un toque queda registrado.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-21

Cambiar el contenido del registro de un toque




3 En "Indice", haga clic en el nombre del índice que desea cambiar en el registro de un toque.

Los registros de un toque que están guardados en los índices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla.

4 Haga clic en el registro de un toque que va a cambiar.

? ¿Hay registros de un toque que no se puedan seleccionar aunque se haga clic sobre ellos?

% El programa de fax no se puede seleccionar aunque se haga clic sobre él.


7-22 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Para cambiar el modo de comunicación, seleccione el modo de comunicación deseado y, a continuación, haga clic en [Siguiente].

6 Introduzca los elementos en la pantalla de cada modo de comunicación.

– Para obtener más información y las opciones disponibles cuando "Modo com." está definido en "TX: PC (correo electrónico)", "TX: PC (servidor FTP)", "TX: InternetFAX" o "TX: PC (SMB)", consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

– Para obtener más información y las opciones disponibles cuando "Modo com." está definido en "TX: FAX (G3)", consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].

– Para obtener más información y las opciones disponibles cuando "Modo com." está definido en "TX: PC (Escáner)", "TX: InternetFAX (IP-TX)" o "TX: InternetFAX (Relé IP)", consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-23

Eliminar registros de un toque




3 En "Indice", haga clic en el nombre del índice que desea cambiar en el registro de un toque.

Los registros de un toque que están guardados en los índices se muestran en la mitad inferior de la pantalla.


7-24 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

4 Active la casilla de verificación del registro que desee borrar.

5 Haga clic en [Borrar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-25

7.3 Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario

Las siguientes operaciones se pueden realizar desde el modo usuario.- Crear una carpeta de usuario- Descargar documentos guardados en carpetas de usuario- Cambiar el nombre de documentos guardados en carpetas de usuario- Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario- Cambiar los números de las carpetas de usuario- Cambiar el nombre de las carpetas de usuario- Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario- Borrar una carpeta de usuario

2Nota

Si desea más detalles sobre las carpetas de usuario, consulte "Visión general de las carpetas" en la página 4-3.

Crear una carpeta de usuario


2 Haga clic en el índice donde se creará la carpeta de usuario para seleccionarlo.

3 Haga clic en el número de la carpeta de usuario que se creará.


7-26 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

– Si la carpeta de usuario no se ha registrado, aparecerá "---" como número de carpeta.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-27

4 Introduzca la información necesaria para crear la carpeta de usuario.

– Número de buzón: Pueden especificarse los números "000000000" y "000000002" hasta "999999999". Si no se especifica ningún número de carpeta, no se reconoce como carpeta de usuario. Asegúrese de especificar un número de carpeta de usuario.

– Nombre de buzón: Introduzca un nombre de carpeta de usuario de 20 caracteres como máximo.

– Contraseña: Al especificar una contraseña, es posible definir limitaciones acerca de los usuarios que pueden acceder a una carpeta para visualizar los datos que contiene. Especifique una contraseña que contenga un máximo de 8 caracteres alfanuméricos y símbolos.

– Re-introduzca contraseña: Introduzca de nuevo la contraseña especificada para confirmarla.

– Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario, haga clic en [Crear] sin introducir ninguna contraseña.

– Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, no podrá especificarse ninguna contraseña que no satisfaga las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.


7-28 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Haga clic en [Crear].

La carpeta de usuario se ha creado.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-29

Descargar documentos guardados en carpetas de usuario


2 Seleccione una carpeta de usuario.


7-30 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

3 Si se ha especificado una contraseña, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar].

– Si no se ha especificado ninguna contraseña para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña.

– Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad avanzada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-31

4 Seleccione el documento que desea descargar y haga clic en [Descargar].

– Se muestra el tamaño de archivo de los documentos que pueden descargarse.


7-32 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Especifique el nombre de archivo y seleccione la carpeta donde se guardará el documento y, a continuación, haga clic en [Guardar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-33

Cambiar el nombre a documentos guardados en carpetas de usuario






7-34 bizhub 350/250 (Phase 2.5)


4 Seleccione el documento cuyo nombre desea cambiar y haga clic en [Cambiar el nombre de archivo].

5 Introduzca el nuevo nombre del documento y la contraseña de la carpeta de usuario y, a continuación, haga clic en [Aplicar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-35

– Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña.


7-36 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario






bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-37

– Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad mejorada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.

4 Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en [Eliminar documento].

– Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en [Eliminar todos los documentos].


7-38 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Compruebe el mensaje que aparece y, a continuación, haga clic en [Aceptar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-39

Cambiar los números de las carpetas de usuario






7-40 bizhub 350/250 (Phase 2.5)


4 Haga clic en [Cambiar número de buzón].

5 Introduzca el número de la carpeta de usuario y la contraseña, y haga clic en [Aplicar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-41



7-42 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Cambiar el nombre de las carpetas de usuario






bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-43


4 Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario].

5 Introduzca el nombre de la carpeta de usuario y la contraseña, y haga clic en [Aplicar].


7-44 bizhub 350/250 (Phase 2.5)



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-45

Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario






7-46 bizhub 350/250 (Phase 2.5)


4 Haga clic en [Cambiar la contraseña de cuadro].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-47

5 Introduzca la contraseña actual y la nueva contraseña, y haga clic en [Aplicar].


– Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, no podrá especificarse ninguna contraseña que no satisfaga las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.


7-48 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Borrar una carpeta de usuario


– Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos guardados en la carpeta también se eliminan.



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-49





7-50 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

4 Haga clic en [Eliminar buzón].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-51

7.4 Realizar operaciones de carpetas desde el modo administrador

Las siguientes operaciones pueden realizarse desde el modo administrador, por ejemplo, el nombre de una carpeta se puede cambiar sin introducir una contraseña.- Eliminar documentos guardados en carpetas- Cambiar el nombre de documentos guardados- Cambiar los números de las carpetas de usuario- Cambiar el nombre de una carpeta de usuario- Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario- Borrar una carpeta de usuario- Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento

Eliminar un documento guardado

1 Inicia sesión en modo Administrador.


3 Haga clic en [Buzón].

4 Seleccione la carpeta que contiene el documento guardado.


7-52 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en [Eliminar documento].

– Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en [Eliminar todos los documentos].



bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-53

Cambiar el nombre de documentos guardados






7-54 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Seleccione el documento cuyo nombre desea cambiar y haga clic en [Cambiar el nombre de archivo].

6 Introduzca el nuevo nombre del documento y haga clic en [Aplicar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-55

Cambiar los números de las carpetas de usuario






7-56 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Haga clic en [Cambiar número de buzón].

6 Introduzca el nuevo número de la carpeta de usuario y la contraseña, y haga clic en [Aplicar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-57

Cambiar el nombre de una carpeta de usuario






7-58 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario].

6 Introduzca el nuevo nombre de carpeta y haga clic en [Aplicar].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-59

Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario






7-60 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

5 Haga clic en [Cambiar la contraseña de cuadro].


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-61

6 Introduzca la nueva contraseña y haga clic en [Aplicar].

– Para su confirmación, introduzca la nueva contraseña dos veces.– Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario,

haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña.– Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de

configuración del interruptor de software, no podrá especificarse ninguna contraseña que no satisfaga las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.


7-62 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Eliminar una carpeta de usuario




4 Seleccione la carpeta que desea borrar.


bizhub 350/250 (Phase 2.5) 7-63

5 Haga clic en [Eliminar buzón].


La carpeta se eliminará.

2Nota

Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos guardados en la carpeta también se eliminan.


7-64 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento

Un documento guardado en una carpeta se elimina automáticamente después de que haya transcurrido un periodo de tiempo determinado. El periodo de tiempo para eliminar el documento se puede especificar.

El periodo de tiempo puede ser de "Archivo sin limitación de tiempo", 1 día, 2 días, 3 días, 4 días, 5 días, 6 días o 7 días.



3 Haga clic en [Hora de eliminación de documentación de buzón].

4 Seleccione el periodo de tiempo para eliminar el documento y haga clic en [Aplicar].

8 Apéndice

Apéndice 8

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-3

8 Apéndice

8.1 Mensajes de error

Cuando aparece una pantalla determinada

Si aparece la siguiente pantalla, realice las operaciones que se describen a continuación.

El administrador ha iniciado una sesión en la máquina desde un ordenador de la red. Espere hasta que el administrador termine la operación y cierre la sesión.

Si el administrador sale del explorador sin cerrar la sesión, deberá volver a iniciar una sesión y cerrarla.

8 Apéndice

8-4 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Códigos de error

Si se produce un error mientras se está realizando una operación, aparece un código de error en la pantalla Lista de tareas o en un informe. Realice las operaciones que se describen a continuación.

Código de

error

Causa Remedio

EF09CD La memoria está llena. Aumente la memoria de la máquina o cambie la configuración de escaneado.

EE09CE El disco duro está lleno. Borre los documentos innecesarios del disco duro y vuelva a intentar el envío.

EF09D0 El nombre de archivo especifi-cado usa caracteres prohibi-dos.

Escriba el nombre de archivo correctamente.

EF09D1 No se puede tener acceso a la carpeta.

Compruebe que la carpeta no se haya borrado.

EF09D2 La cantidad de datos de la carpeta especificada ha alcan-zado el máximo permitido.

Puede guardarse un máximo de 100 docu-mentos en una sola carpeta. Borre los docu-mentos innecesarios de la carpeta y vuelva a intentar el envío.

EF09D3 No se puede acceder a losdatos especificados.

Compruebe que los datos no se hayan borrado.

EF09D4 Los datos especificados no pueden leerse en la carpeta.

El direccionamiento no puede realizarse, ya que los datos especificados no contienen pá-ginas para enviar. Guarde los datos en el disco duro otra vez y vuelva a intentar el direcciona-miento.

EF09D5 Los datos guardados con la versión anterior del firmware no pueden direccionarse.

Apéndice 8

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-5

8.2 Introducción de texto

Esta sección contiene información sobre el uso del teclado que aparece en el panel táctil para introducir contraseñas y texto con el fin de registrar destinos de acceso directo. El teclado también puede usarse para introducir números.

El siguiente procedimiento describe cómo se introducen caracteres en la pantalla Nombre de usuario cuando se registran usuarios para la autenticación de usuario.

Para escribir texto

% En el teclado que aparece, pulse el botón correspondiente al carácter deseado. – Los números también se pueden

introducir con el teclado.– Para escribir letras en

mayúsculas, pulse [MAY.].– Para cancelar el modo de

mayúsculas, vuelva a pulsar [MAY.].

2Nota

Para cancelar el texto introducido, pulse [Anular].

Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).

!Detalles

Para cambiar entre la introducción de letras o símbolos, pulse el botón para cambiar el modo de entrada.

Para cambiar un carácter en el texto que ha introducido, mueva el cursor con y hasta el carácter que desea cambiar, pulse [Borr] y teclee la letra o número correcto.

Los ajustes del interruptor de software permiten modificar el modo en que se borran los caracteres. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página 6-24.

Si el número de caracteres supera el límite permitido, el último carácter se sustituye por el último carácter introducido.

8 Apéndice

8-6 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

Lista de caracteres disponibles

Tipo de carpeta Caracteres

Caracteres alfanuméri-cos/símbolos

Apéndice 8

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-7

8.3 Glosario

Término Definición

Ajuste de densidad Función que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida co-mo, por ejemplo, una impresora o un monitor.

BMP Abreviatura de "bitmap". Formato de archivo para guardar imágenes que usa la extensión .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imágenes no se comprimen cuando se guardan.

Byte Unidad de información (cantidad de datos) de un ordenador o impre-sora. También se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.

Controlador Software que actúa como puente entre un ordenador y un dispositi-vo periférico.

Densidad Grado de oscuridad de una imagen.

Desinstalar Eliminar software instalado en un ordenador.

Disco duro Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo esté desconectado.

DPI (dpi) Abreviatura de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de reso-lución utilizada por las impresoras y los escáneres. Indica la canti-dad de puntos por pulgada que se representan en una imagen. Cuanto más alto es el valor, más alta es la resolución.

Escala de grises Forma expresiva de imágenes monocromo que emplea la informa-ción de gradación del negro al blanco.

Escaneado Con la operación de escaneado del escáner, una imagen se lee mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmen-te. La dirección en que se mueven los sensores de imagen se deno-mina dirección principal de escaneado y la dirección en que se colocan los sensores de imagen se denomina dirección de subesca-neado.

Ethernet Sistema estándar de red de área local.

Extensión Caracteres que se añaden al nombre de un archivo y que identifican su formato. La extensión de archivo se agrega después de un punto, por ejemplo, ".bmp" o ".jpg".

Frecuencia de pantalla Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.

Gradación Variación entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuan-to mayor es la gradación, más suave será la transición de los tonos oscuros a los tonos claros.

Instalar Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controla-dores de impresora en un ordenador.

Interpolación Método que sólo usa blanco o negro para crear la ilusión de diferen-tes sombras de gris. El proceso es más simple que con difusión de error, pero pueden producirse algunas irregularidades.

LAN Abreviatura de Local Area Network (Red de área local). Este tipo de red conecta ordenadores que están en la misma planta, en el mismo edificio, en un edificio cercano, etc.

8 Apéndice

8-8 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

LDAP Protocolo ligero de acceso a directorios (siglas de Lightweight Di-rectory Access Protocol). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestión del entorno de red y de los correos electrónicos de los usuarios en una red TCP/IP, como pue-de ser Internet o una intranet.

Medios tonos Método que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin variar los tamaños de los puntos blancos y negros.

Memoria Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando está desactivada, los datos pueden o no borrarse.

Navegador web Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver pá-ginas Web.

OS Abreviatura de Operating System (Sistema Operativo). Software básico que controla el funcionamiento de un ordenador.

PDF Abreviatura de Portable Document Format (Formato dedocumento portátil). Documento electrónico que utiliza la extensión .pdf. Está basado en el formato PostScript y se puede usar el pro-grama gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de documentos.

Píxel Píxel de una imagen. La unidad más pequeña de una imagen.

PPI Abreviatura de Pixels Per Inch (Píxeles por pulgada). Unidad de me-dida para la resolución, concretamente para monitores y escáneres. Esta medida indica el número de píxeles de imagen que contiene una pulgada.

Resolución Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imágenes e imprimir correctamente.

TCP/IP Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo de control de la transmisión/Protocolo de Internet). Protocolo estándar de facto usado por Internet que utiliza las direc-ciones IP para identificar cada dispositivo de red.

TIFF Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de imágenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar imágenes. (La extensión de archivo es ".tif"). Según la etiqueta que indica el tipo de archivo, la información de varios formatos de ima-gen puede guardarse en un sólo archivo de imagen.

TIFF de multipágina Archivo TIFF que contiene varias páginas.

TIFF de página única Un archivo TIFF que contiene una sola página.

Trabajo de impresión Solicitud de impresión transmitida desde un ordenador a un dispo-sitivo de impresión.

Valores predetermina-dos

Configuración inicial. La configuración que se selecciona primero cuando se enciende la máquina o la configuración que se especifica primero cuando se selecciona la función.

Término Definición

Apéndice 8

bizhub 350/250 (Phase 2.5) 8-9

8.4 Índice

2en1 3-9, 3-18

A

Acceso directo 3-10, 6-5, 7-3Autenticación de usuario 3-3, 7-5

B

Bloquear contraseña 6-16Buscar carácter 7-17Buzón 6-5, 7-3

C

Caché 7-10Calidad 3-8, 3-12Cambiar contraseñas 7-45, 7-59Cambiar el nombre de una carpeta de usuario 7-42, 7-57Cambiar o eliminar destinatarios de un toque 6-10Config. TX programada 3-9, 3-20Configuración del tamaño del original 3-8, 3-15Copiar destinatarios de un toque 6-11Código de acceso de administrador 6-12Códigos de error 8-4Crear buzón de usuario 7-25

D

Densidad 3-8, 3-14Descargas 3-25, 7-3, 7-29Destinatario de notificación por correo electrónico 3-23

E

Eliminación por lotes 4-15, 4-24, 4-36Eliminar 4-13, 4-22, 4-33, 7-51

Eliminar buzón 7-62E-mail de notificac. 3-9Escáner a HDD 3-8

F

Formato 6-22

G

Gestión de HDD 6-14Guardar en cuadro de usuario 3-28Guardar en cuadro de usuario e imprimir 3-28

I

Impresión por lotes 4-35Impresión segura 4-25, 4-27, 6-12, 6-30Informe TX 3-9, 3-16, 3-24

M

Método de codificación 6-5, 7-16MH 6-5, 7-16MMR 6-5, 7-16Modo Administrador 7-8

N

Nombre de archivo 3-9, 3-22Nombre de destino 6-5, 7-16Número de carpeta 7-15

P

PageScope Web Connection 7-3PDF 6-5, 7-16Prioridad TX 3-9, 3-19Prueba impres. 4-16

R

Recuperar desde HDD 3-28, 4-7Registrar destinatarios de un toque 7-15, 7-19Resolución 3-12

8 Apéndice

8-10 bizhub 350/250 (Phase 2.5)

S

Seguimiento de cuenta 3-4, 7-5Sello 3-9, 3-21Sobrescribir todos los datos 6-14Software SW 6-3, 6-24

T

Tiempo para borrar documentos de carpetas 7-3, 7-64Tiempo que se guardan los datos de la impresión de prueba 4-18TIFF 7-16TIFF de multipágina 6-5, 7-16TIFF de página única 6-5, 7-16Tipo de archivo 6-5, 7-16TX 2-Cara 3-9, 3-18

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