BOLETAS OFICIALES REPORTE DE EVALUACION...

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BOLETAS OFICIALES REPORTE DE EVALUACION 2013 (SECUNDARIA) Introducción El módulo de Boletas Oficiales 2014 incorporado a ServoEscolar XXI tiene como propósito la configuración, captura e impresión del nuevo formato de boletas oficiales vigente a partir de ciclo escolar 2013-2014 para las secciones de Preescolar, Primaria y Secundaria. Esta guía expone la operación del módulo de Boletas oficiales 2014 y se divide en tres apartados: Precondiciones, Configuración, Captura e Impresión. En Precondiciones, se describen los datos que deben estar definidos en ServoEscolar XXI para generar las Boletas Oficiales. En Configuración se definen los parámetros necesarios para generar las boletas por sección y grado. En Captura e Impresión se describe el procedimiento de registro de datos que periódicamente debe realizarse, así como el procedimiento de impresión de las boletas oficiales. PASOS DE LA IMPLEMENTACION I.- PRECONDICONES Para poder capturar las Boletas Oficiales, debe de contar con una serie de requisitos en su sistema ServoEscolar XXI, los cual es se detallan a Continuación: Paso 0.- LEA COMPLETAMENTE ESTE DOCUMENTO. Paso 0.1- Debe estar previamente actualizado al men os al reléase 5.00.140430.00 Paso 1.- Cargar la variable de ambiente para activar los datos nuevos que se utilizan en la impresión de la nueva Boleta 2013. (Reporte de Evaluación). Usando la utilería SesVars introduzca la siguiente Variable de Ambiente que deberá de meterse como tipo Global SES_BOLSEPLECT = S




Paso 2.- Definir la asignatura de Lectura para todos los grados de primaria. Ejemplo: SLECT1 LECTURA SECUNDARIA GRADO 1 SLECT2 LECTURA SECUNDARIA GRADO 2 SLECT3 LECTURA SECUNDARIA GRADO 3 Para dar de alta una materia seleccione la ruta de Plantel, Planes, Registrar Asignaturas , enseguida el sistema desplegará la siguiente pantalla:




De esa manera es necesario definir como asignatura inasistencias para todos los grados de primaria y secundaria (en caso de que no existieran definidas) Ejemplo: SINA1 INASISTENCIAS I o bien (SFAL1) SINA2 INAISTENCIAS II o bien (SFAL2) SINA3 INASISTENCIAS III o bien (SFAL3)




Paso 3.- Asociar cada una de las Asignaturas de Lectura al P lan de Estudios. La materia de Lectura debe estar registrada en el Plan de Estudios Interno, mientras que la materia de Inasistencias debe registrarse en el Plan de Estudios Oficial. Para ello, seleccione la ruta de Plantel, Planes, Estructurar Planes , como se muestra en las siguientes pantallas:




Paso 4.- Ejecutar la Utilería SESDATC (Ahora contenida desde SesAyuda) para que a los alumnos se les cargue en su carga Académica, la asignatura de lectura. (Con la opción Corregir sin Eliminar)

Esta desplegará la pantalla para corregir carga académica como se muestra a continuación:

Paso 5.- Hacer la programación de Clases de la Clase de “Lectura” en cada uno de los Grupos. Para ello, seleccione la ruta Escolar Ordinario, Programación de clases.




Paso 6.- Registrar los Aspectos Nuevos de evaluación de lectura. Nota: Si anteriormente tenía ya los aspectos registrados como: (Velocidad Lectora, Comprensión, Fluidez Lectora). Simplemente renombre estos. NOTA: EL NÚMERO DE ASPECTO QUE MANEJE PARTICULARMENTE NO AFECTA LA OPERACIÓN DEL MÓDULO DE BOLETAS 2013. Esto se puede hacer desde la siguiente ruta: Escolar Ordinario, Evaluaciones .




Paso 7.- Realizar la Activación de los tres Aspectos de lectura (Criterios definidos en el punto anterior). Nota: Importante (Activar los aspectos como se indica)




Paso 8.- Deberá identificar LOS BIMESTRES OFICIALES, INASISTENCIAS Y ASPECTOS DE LECTURA QUE SE REPORTAN EN EL REPORTE DE EVALUACION DE LA SEP . PASO 8.1.- ASEGURARSE de tener ya definidos en su SISTEMA DE EVALUACION ya sus aspectos de CALIFICACIONES Y FALTAS Nota: Se recomienda estandarizar las claves de sus aspectos como se muestra en la siguiente imagen:




Paso 8.2.- Registrar en el sistema de Evaluación los períodos correspondientes a las evaluaciones de lectura (AGO/NOV/MAR/JUN) como se muestra en la siguiente imagen: Nota: Se recomienda estandarizar las claves y desc ripciones como se muestra en la siguiente imagen.

Paso 8.3.- Asegurarse de tener bien definidos sus fórmulas para el cálculo de la calificación final y el total de faltas. ES DE SUMA IMPORTANCIA VALIDAR QUE ESTAS FORMULAS SE ENCUENTREN VALIDADAS CORRECTAMENTE Y TRUNCADA A 1 DECIMAL

OJO: Las letras a las que hace referencia las fórmulas SON BASADAS EXCLUSIVAMENTE EN ESTE EJEMPLO, ES POSIBLE QUE EN SU SISTEMA DE EVALUACION SE ENCUENTREN EN OTRA POSICION DIFERENTE . SI NO MANEJA EXAMENES DE RECUPERACION BIMESTRAL SAL TAR AL PASO 9 DE LO CONTRARIO CONTINUAR CON EL PASO 8.4 Paso 8.4.- En el nivel educativo de Secundaria debe contener los datos para capturar los resultados de exámenes de recuperación, siempre y cuando, el Plantel realice exámenes de recuperación, de lo contrario este dato no será necesario. En TODO el restante de este punto se mostrarán los puntos adicionales a ser llenados.




Paso 8.4.1.- Dar de alta los datos donde se captura rán los exámenes de recuperación. La siguiente imagen muestra un ejemplo de los datos para capturar los resultados de recuperación:

Los exámenes de recuperación solo serán para 4 bimestres, por ello, no se define dato para la recuperación del Bimestre V. En el nivel de Secundaria, la fórmula para sacar el promedio final es diferente que la del nivel de Primaria, ya que se debe tomar en cuenta el resultado del examen de Recuperación. Por ejemplo, suponiendo que en la materia de Español, el alumno obtuvo las siguientes calificaciones en los bimestres:




En el bimestre II el alumno reprobó la materia, por lo tanto, tuvo que aplicarse un Examen de recuperación, obteniendo los siguientes resultados:

Entonces, el promedio final de la materia de Español deberá ser la suma de los bimestres aprobados, más el resultado del examen de recuperación, entre el número de bimestres, por ejemplo: Promedio Final = (10+7+8+8+9)/5 = 8.4 Quedando como promedio final para la materia de Español de 8.4 Para definir esta operación en el sistema de evaluación especifique en la sección de Fórmulas lo siguiente: Paso 8.4.2.- Dar de alta una fórmula que calcule lo s bimestres oficiales temporales, convirtiendo toda calificación que sea menor a y lo convierta en 5. Una fórmula debe ser dada de alta por cada bimestre (5 fórmulas)

Paso 8.4.3.- Después deberá definir la fórmula para obtener la calificación del bimestre en caso de que el alumno haya hecho examen de recuperación. Serán 4 formulas, una por cada bimestre, recuerde que solo se aplicarán exámenes de recuperación hasta el bimestre 4:

Cabe mencionar que en cada fórmula bimestral se apunta a la evaluación correspondiente de su bimestre (F01, F02,F03 Y F04 RESPECTIVAMENTE.




Paso 8.4.4.- En el caso del bimestre 5 nada más se hará referencia a la evaluación del bimestre 5.

Paso 8.4.5.- En este caso la formula destinada a la calificación final deberá ser calculada en base a las fórmulas de los bimestres con recuperación y el bimestre 5 sin recuperación.

Paso 9.- Deberá de capturar las calificaciones de LA ASIGNATURA LECTURA Para los Diferentes Aspectos (Lectura) previamente definidos en el sistema de evaluación.

Esto se puede hacer desde la siguiente ruta: Escolar Ordinario, Resultados .

Nota: Recuerde que deberá de capturarse del 1 al 4 donde: 1= Siempre, 2= Casi Siempre, 3= En ocasiones y 4= Apoyo Adicional.




II.- CONFIGURACION Paso 11.- Deberemos configurar las cartillas de evaluación por cada uno de los niveles. Esto se puede hacer desde la siguiente ruta: Escolar Ordinario, Oficiales, Boletas 2013-2014.

Paso 11.1- Deberemos configurar las asignaturas por cada uno de los grados escolares. En la zona de Asignaturas: Deberá capturarse cada una de las asignaturas oficiales teniendo ESPECIAL CUIDADO EN QUE SE ENCUENTREN EN EL MISMO ORDEN QUE EN EL REPORTE DE EVALUACION SECUNDARIA 2013.




En el apartado Asig Inasistencias: Deberá seleccionarse la asignatura correspondiente al grado escolar para realizar la captura de las inasistencias.




En el apartado Plantilla Frente y Plantilla Reverso: Deberán seleccionarse los QR2 PERTINENTES AL GRADO Y CASO CORRESPONDIENTE DEL QUE SE TRATE (FRENTE O REVERSO). La clave de los reportes está estructurada como se muestra a continuación: EJM: OFI13_S2F o bien OFI13_S2R OFI13_ = Estándar utilizado por el fabricante para identificar que son boletas correspondientes al ciclo escolar 2013. S = indica que es una boleta oficial de Secundaria F= Indica Que es el formato correspondiente al FRENTE R= Indica Que es el formato correspondiente al REVERSO

En el apartado Asig Lectura: Deberá seleccionarse la asignatura correspondiente al grado escolar para realizar la captura de la Lectura.




• En la sección Tecnología, proporcione la clave de identificación y en el campo Énfasis indique sobre que estará enfocada la tecnología, por ejemplo Computación, Dispositivos Móviles, etc.

• En la sección Artes, especifique en el campo Disciplina sobre que estará enfocada esta materia, por ejemplo Música, Danza, Teatro o Artes Visuales.

• En la sección Asignatura Estatal, especifique en el campo Disciplina sobre que estará enfocada esta materia.

Paso 11.2- Deberemos configurar los bimestres y comprensión lectora. Como se muestra en la siguiente imagen se deben seleccionar los aspectos correspondientes a las evaluaciones, las faltas y examen de recuperación (en caso de que la institución educativa maneje exámenes de recuperación) de cada uno de los bimestres.




No se olvide de configurar la comprensión lectora (Tener especial cuidado al llenar las evaluaciones correspondientes al mes, REVISAR SEA EL CORRECTO)




II.- CAPTURA E IMPRESION Paso 12.- Deberemos realizar la captura (llenado) correspondiente a la boleta oficial. Esto debe de realizarse desde el módulo de captura de boletas. Paso 12.1- Seleccionar los parámetros para traer los datos del grupo al cual se desee

realizar la captura y seleccionar el ícono para traer los datos a pantalla.

Paso 12.2- Seleccionar al alumno y dar doble click o bien seleccionar el botón capturar. En seguida mostrará la pantalla en la cual podremos pre visualizar nuestro reporte de evaluación y capturar los siguientes aspectos:

• Herramientas fundamentales para el aprendizaje • Observaciones y/o recomendaciones por bimestre y asignatura • Observaciones Generales • Realizar modificaciones en la evaluación de comprensión lectora.




Paso 12.3- Realizar la captura correspondiente a cada alumno y seleccionar la opción aceptar para que sean guardadas las modificaciones. A continuación se muestran las pantallas de captura. Pestaña Bimestres:




Pestaña Herramientas Fundamentales para el aprendizaje:

Pestaña Observaciones Bimestrales




Pestaña Observaciones Generales:

Pestaña Comprensión Lectora




Paso 12.4- Al realizar el guardado de los datos el alumno se mostrará con estado capturado.

Paso 13.- Realizar la impresión de boletas . Paso 13.1- Deberá PRIMERO QUE NADA CALIBRAR (Frente y Reverso) las boletas oficiales y cotejar caídas, ya que algunas impresoras suelen tener márgenes por default que desajustan las caídas originales. NO PROCEDA AL PASO 13.2 SI PREVIAMENTE NO HA REALIZADO ESTE PROCESO (PUEDE REALIZARSE CON LA PALOMITA CALIBRAR. La opción Imprimir Imagen de fondo sirve para visualizar solamente como se llenará este formato.




Paso 13.1- UNA VEZ CALIBRADAS LAS BOLETAS PODRA PROCEDER A LA IMPRESIÓN DE LAS MISMAS. DISEÑOS DISPONIBLES PARA LA IMPLEMENTACION: OFIC13_S1F.QR2 = Educación Secundaria Grado 1 frente OFIC13_S2F.QR2 = Educación Secundaria Grado 2 frente OFIC13_S3F.QR2 = Educación Secundaria Grado 3 frente OFIC13_S1R.QR2 = Educación Secundaria Grado 1 Reverso OFIC13_S2R.QR2 = Educación Secundaria Grado 2 Reverso OFIC13_S3R.QR2 = Educación Secundaria Grado 3 Reverso

A T E N T A M E N T E L.I.A. L.A.C.C. José Omar Esparza González

Director Técnico Tel 5353-22-22

e-mail: [email protected]

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