Brochure Modelo Trebol

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Modelo estratégico para el desarrollo de empresas exitosas y perdurables

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Modelo

estratégico

para el desarrollo de

empresas exitosas

y perdurables

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Modelo TREBOLPRODUCTO DE CONSULTORIA

El Modelo Trébol es un producto de consultoría. Es

un arquetipo hacia la reconstrucción de empresas

exitosas y perdurables. Un modelo con foco en:

alineación de visiones y objetivos de la empresa e

integrantes, un esquema integral, un enfoque

sobre los centros de interés y un modelo que co-

construye las habilidades y características con las

bases de la empresa.

Page 3: Brochure Modelo Trebol

Empresas exitosas y perdurablesEL MODELO TREBOL MOLDEA LOS ATRIBUTOS

Y CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS.

Las empresas deben crear y desarrollar los atributos y

características que le confieran el éxito y perdurabilidad en elmercado.

Las exitosas son aquellas que:

- Tienen habilidades y caracterís-

ticas: internas y externas únicas,

- Que les otorgan una ventaja com-

petitiva,

- Con una rentabilidad a largo pla-

zo superior a los competidores, y a

su costo de oportunidad,

- Que les permitió lograr una posi-

ción en el mercado diferenciada

(dominante o no),

Y la perdurabilidad está aso-

ciada a aquellas que:

- Han superado la muerte

anunciada producto de:

. El traspaso de genera-

ciones.

. La ausencia del funda-

dor(es).

. El pasó de líderes.

- Y a reinventado su modelo

de negocios para adaptarse

al mercado.

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Papel integral del modelo

PAPEL INTEGRAL

El éxito y perdurabilidad de las empresas no

depende de una cualidad, un área o una

persona.

La empresa es un sistema vivo, y como tal cada

una de sus partes hace a un todo.

El equilibrio, alineación y aporte de cada una

de ellas le permite vivir y crecer.

TREBOL contribuye a integrar cada parte de la

organización sobre un eje central.

El plan maestro producto de la implementación

integral del modelo beneficia a la empresa con

la sinergia de cada una de las áreas en pos de

una visión, misión y objetivo común.

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Papel estratégico del modelo

CIMIENTOS

El modelo TREBOL nace con el mismo enfoque estratégico

que implementa en las empresas. Sus cimientos parten de

la excautiva investigación de las características y

cualidades exitosas y perdurables de las distintas disciplinas

estratégicas.

Las cualidades y características que hacen de este

modelo altamente competitivo son:

- señalar el rumbo y permitir la visión periférica,

- alinear y concentrar esfuerzos,

- explotar las fuentes de ventajas estratégicas,

- visión sistémica,

- equilibrio entre la previsión y adaptabilidad,

- incorporar aprendizaje y estrategias emergentes,

- monitorear el entorno,

- asentar las bases para su implementación,

- realizar seguimiento y

- cumplir un papel de control y comunicación.

Page 6: Brochure Modelo Trebol

Pilares del modeloEL MODELO TREBOL SE SUSTENTA PRINCIPALEMENTE EN

CUATRO EJES CENTRALES

Generar los

cimientos

Alineación de

intereses

Centros de

Interés

Implementación

y seguimiento

Estos son los pilares en los cuales se basa para

conseguir el papel estratégico e integral

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Pilares del modelo

Generar los

cimientos

El éxito de las iniciativas está en la habilidad y apoyo

de todos los integrantes de la organización.

El modelo provee de un sistema y herramientas

(cualidades de empresas exitosas + análisis de la

empresa) para delinear las cualidades y

características de la empresa sobre el trabajo en

equipo en las bases de la empresa.

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Pilares del modelo

La clave central del modelo es entrelazar y alinear la

visión, misión y objetivos de cada individuo con el

nivel superior y la empresa. Alineación de

intereses

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Pilares del modelo

Centros de

Interés

El enfoque estratégico del modelo se centra en

satisfacer en el Largo Plazo a todos los Centros de

Interés de las empresas (Clientes + Personal +

Propietarios + Vínculos estratégicos -proveedores,

gobierno, sindicados, etc.-).

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Pilares del modelo

Implementación

y seguimiento

Comúnmente, el fracaso de un impecable

diseño estratégico, se encuentra en la falla de

su ejecución.

El modelo integra un tablero de comando que

permite la implementación y seguimientos en

la ejecución de las acciones definidas.

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Cualidades y características del modelo

DIRECCIÓN

ESTRATEGIA

PLANIFICACIÓN

ENTORNO

COORDINACIÓN

IMPLEMENTACIÓN

CONTROL y

COMUNICACIÓN

Una descripción detallada de los

principales ventajas.

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DIRECCIÓN

El modelo debe conseguir materializar la visión de la empresa. Pero primero dar un

paso atrás y contribuir a definir la visión del líder. Y en el camino de esta definición,

el modelo puede necesitar desafiar y cuestionar esa visión del líder en pos de una

visión sistémica. En definitiva debe promover una visión compartida.

El modelo debe definir y señalar el rumbo que debe seguir la organización. Debe

conseguir que lo conozcan todos los miembros de la organización, cada uno de

ellos debe comprender e involucrarse en ese rumbo definido.

A su vez debe permitir la visión periférica, nos debe permitir ver que está pasando

alrededor del rumbo que la empresa trazo. Nos debe permitir ver los cambios

internos o externos que pueden afectar a la definición de rumbo. Producto de

estos cambios, el rumbo definido anteriormente puede ser con el tiempo una mala

decisión.

El modelo debe concentrar los esfuerzos y conseguir la sinergia hacia la

construcción de ese rumbo. Debe alinear la organización, el personal, áreas y

recursos hacia el mismo objetivo.

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DIRECCIÓN

El desafío adicional y que requiere un difícil equilibrio, es señalar el rumbo hacia el

éxito buscado de la empresa, pero paralelamente permitir la visión periférica del

contexto y de otras oportunidades que procuren su perdurabilidad en el tiempo.

Un factor necesario para seguir un rumbo es entenderlo, por lo cual el modelo

debe contribuir a sinterizar el contexto y la empresa a fin de poder entenderla en

su todo y cada parte contribuir al rumbo. Un medio para sintetizar la realidad es la

construcción de representaciones (abstracción de la realidad), pero debido a que

son simplificaciones de la realidad son perfectibles y necesitan revisarse, por lo que

el modelo debe cuestionar están representaciones periódicamente.

Los modelos mentales ayudan a simplificar la realidad, pero estos son mapas

parciales, limitados y lo peor de todo con tendencia estática por lo cual el modelo

debe reconocerlos y administrarlos. Debe utilizarlos pero a la vez cuestionarlos.

Debe explotarlos y a veces destruirlos.

Pero indefectiblemente así como requerimos de la simplificación, también debe

administrar la complejidad. Debe supervisar cada rincón de la organización hasta

en los mínimos detalles.

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ESTRATEGIA

El modelo debe explorar en la cultura organizacional en buscas recursos

(relaciones intangibles, sistemas, aptitudes y conocimientos) originales, imposible

de imitar y para los cuales el competidor no puede encontrar sustitutos, que son

fuentes de ventajas estratégicas diferenciadoras y sustentables. Debe hacer uso

de los activos intangibles y ocultos.

El modelo debe contribuir a construir una estrategia en concordancia con las

capacidades (evaluación interna) y las oportunidades del mercado (evaluación

externa). El modelo debe procurar una estrategia con aspiraciones desafiantes,

pero alineada con los recursos actuales y potenciales. Por lo cual debe contribuir

con herramientas que permitan estas evaluaciones.

El modelo debe desarrollar y monitorear que la estrategia contemple la estructura

y que esta última se adapte a la estrategia.

El modelo debe controlar los aspectos procedimentales y la consistencia

estrategia, y dejar en cada área o miembro el contenido y la implementación del

las mismas.

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ESTRATEGIA

El modelo debe desarrollar una estrategia premeditada en sus rasgos generales y

su sentido de orientación (perspectiva estratégica y visión) y emergentes en sus

detalles de modo que los mismos puedan ser adaptados sobre la marcha. Deber

ser premeditadamente emergentes: la perspectiva estratégica debe ser

predeterminada y las posiciones emergentes.

El modelo debe constituirse básicamente en un modelo estratégico como patrón

de acción cohesivo para las estrategias emergentes. En definitiva de ser un patrón

de acción para las estrategias emergentes en el seno de la organización en

procura de cohesionar estas en una estrategia general establecida.

Las estrategias emergentes pueden surgir de cada individuo, nivel o área de la

organización. La clave del modelo es descubrir, alinear y cohesionar el esfuerzo de

cada parte de la organización en pos de la visión y perspectiva estrategia.

Para conseguir las estrategias emergentes alineadas con la visión, el modelo debe

orientar las rutinas, acciones o sucesos proactivos de una manera incremental

hacia una estrategia consistente. Una visión sistémica, clara y conocida por todos

es clave en este objetivo.

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ESTRATEGIA

El modelo debe concebir a la estrategia es su sentido amplio: definición +

implementación. La estrategia no es un “documento”, sino la implementación de

la perspectiva estratégica y las emergentes. De hecho las estrategias deben ser

probadas (implementadas) para otorgarles veracidad y descubrir sus fortalezas y

debilidades. El modelo debe brindar las herramientas para establecer el contenido

de las estrategias y monitorear los procesos de implementación.

El modelo, de algún modo, debe conseguir el pensamiento y visión estratégica

desde diferentes perspectivas. No solo que no debe limitar las diferentes visiones

de sus integrantes, sino que debe potenciar las mismas, permitiendo la visión: hacia

adelante, hacia atrás, desde arriba, desde abajo, desde el costado, más allá y a

través. Definiendo a la estrategia como la perspectiva estratégica y mas la suma

de las estrategias emergentes en toda la organización, el modelo tiene el desafío

de contemplar el todo sin descuidar los detalles. Debe contener lo general pero ir

al detalle.

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ESTRATEGIA

Fundamentalmente debe monitorear periódicamente si la estrategia definida es

una ventaja competitiva, debido a que si lo fue en el pasado, puedo no serlo hoy.

Por lo consiguiente debe contribuir no solo a crearla y sino mantenerla así.

El modelo debe crear una ventaja estratégica única, que si bien puede estar

enmarcada en una estrategia genérica, debe ser única, esta última característica

es la que la hará diferencial y sustentable.

La estrategia debe ser clara y simple, y el modelo debe comunicarla de ese modo.

Debe alcanzar a cada miembro de la empresa, adaptando el mensaje a su

receptor lo que permita entender a cada uno de ellos como contribuir a la

estrategia general.

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PLANIFICACIÓN

El modelo debe brindar las herramientas para la planificación que nos permitirá

conseguir el rumbo elegido. Parte de la planificación se basará en las proyecciones

que el modelo debe suministrar. Pero es importante entender a la planificación como

proyección (planes) + Ejecución. La planificación no es solo una correlación de pasos

preestablecidos. Por esto último es que el modelo debe coordinar las proyecciones +

la ejecución como un proceso paralelo.

El modelo debe conseguir el equilibrio entre las previsiones y la adaptabilidad al

contexto (interno + externo). Debe brindar las previsiones necesarias que permitan

proyectar y coordinar los esfuerzos, pero a su vez debe cuestionar esas previsiones

con el fin de contrastarlas con los cambios del contexto y conseguir la adaptabilidad

necesaria.

El modelo debe detectar la etapa en la cual se encuentra la organización y debe

administrarla. Debe desarrollar e implementar las estrategias dentro de cada unas de

sus etapas, etapa de: desarrollo, estabilidad, adaptación, esfuerzo (buscar un nuevo

sentido de orientación) y revolución (transformación abrupta y de todo al mismo

tiempo)

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PLANIFICACIÓN

En suma el modelo debe equilibrar los cambios con la continuidad. Debe embarcarse

en un cambio continuo y a la vez consolidar las acciones o estrategias efectivas.

Contemplar que “Hay momentos para sembrar y momento para cosechar”, en

definitiva hay momentos para aprender y otros para aprovechar lo aprendido.

Debe mantener la estabilidad y administrar los cambios continuos; pero debe

detectar, reconocer e implementar las transformaciones (revolución) cuando se

requieran. Los cambios continuos son las mejoras dentro del modelo de negocio

actual, que tiene como objetivo mejorar la eficacia y eficiencia del mismo. Las

transformaciones son cambios radicales o fundamentales que moldean un nuevo

modelo de negocios, es básicamente reinventar la empresa.

La planificación contiene las estrategias predeterminadas para alcanzar los objetivos

establecidos, esta permite enfocar y coordinar los esfuerzos. Pero la planificación

debe permitir incorporar estrategias emergentes producto de la ejecución o “el día a

día” de las organizaciones.

El modelo debe permitir y promover el aprendizaje, debe contribuir a buscar nuevos

caminos y soluciones. El aprendizaje individual y en equipo es el medio para alcanzar

la visión en un mercado y contexto cambiante.

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ENTORNO

El modelo debe monitorear permanentemente el entorno, evaluar la situación

interna y cuestionar periódicamente la estrategia en pos sincronizar:

Organización – Estrategia – Entorno.

De alguna manera el modelo y la estrategia debe manejar la demanda del

contexto externo y utilizarla en beneficio propio. En definitiva debe actuar sobre

este, con el objetivo de modificarlo para beneficio de la empresa.

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COORDINACIÓN

El modelo debe buscar el equilibrio y complementariedad entre las distintas

características de la organización: sistemas, estructura, cultura, procesos, etc.

Pero lo que es más importante aun es descubrir y satisfacer las expectativas de los

principales centros de intereses: los clientes, el personal, los accionistas y otros vínculos

estratégicos. Conocer y satisfacer cada unos de estos intereses será la clave en el

éxito y perdurabilidad de la empresa. Este sin lugar a dudas es el mayor desafío de

cada empresa, satisfacer a todos los grupos que la constituyen.

Debe coordinar el modelo las rutinas diarios y estructura actual con los cambios

graduales implementados. Y lo que es sumamente más complejo aun de coordinar

y/o sincronizar son las transformaciones (revoluciones) con la estructura física y

cultural de la organización.

El modelo debe coordinar el equilibrio entre lo mejor de lo nuevo y lo más útil de lo

viejo. Debe conjugar los conocimientos nuevos con el aprendizaje útil anterior.

Además el modelo de coordinar y sincronizar la estructura (miembros, áreas,

funciones, etc.) de la misma con la estrategia definida.

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IMPLEMENTACIÓN

EL modelo debe reconocer la cultura de la organización y su impacto en la toma de

decisiones, resistencia al cambio y miopía de mercado. Debe ayudar tanto a explotar

a la cultura como a cuestionarla. De ayudar a fortalecerla y por momentos

desaprender las antiguas lógicas.

El modelo debe contemplar el hecho de que las organizaciones están formadas por

personas con sueños, esperanzas, envidias, intereses y temores. Por lo cual el proceso

de implementación debe considerar las negociaciones y concesiones entre

individuos, grupos y coaliciones en pos de avanzar hacia el rumbo elegido.

Un visión sistémica y conocida por todos los miembros de la organización contribuye

a alinear las personas en busca de ese visión común. El modelo no solo no puede

ignorar, sino que debe administrar el hecho de que a medida que “bajamos” en los

niveles de la organización la visión sistémica cada vez es más distante, con lo cual

alinear las estrategias emergentes es más difícil.

El modelo a través de su sistema de implementación debe lograr el compromiso de

todas las personas, absolutamente todas. Estas son quienes hacen las estrategias una

realidad.

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IMPLEMENTACIÓN

El modelo debe contener las herramientas básicas que permitan recolectar

información, analizarla y conseguir las conclusiones para cada área y desde distintas

perspectivas. Pero lo que es más importante aun es que sea un sistema flexible, el

cual permita que cada empresa trabaje con las herramientas que prefiera, sea o no,

las propuestas. Y el modelo permitir la incorporación de herramientas nuevas y

superadoras. Otra cualidad importante de las herramientas es que deben buscar las

interpretaciones y soluciones efectivas, y no buscar la ingeniosidad por si misma.

Para la elaboración de la información el modelo debe recolectar los datos relevantes

en cada uno de los puntos de la empresa. Estos deben ser una vez más de todas las

áreas y miembros. Los datos de interés no son solo aquellos productos de estadísticas,

reportes internos, informes de terceros, etc. (datos fuertes) sino todos aquellos que se

puedan obtener del contacto con las personas (datos débiles). Las técnicas

analíticas de datos son un medio más para proporcionar información útil en el

proceso, pero no concluyentes para desarrollar la estrategia.

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CONTROL y

COMUNICACIÓN

El modelo debe servir de base para el control en el avance del rumbo fijado. Es

importante el control y seguimiento ya que permite la retroalimentación de las

ejecuciones de cada área y miembro de la organización. Pero hay considerar que no

es útil “per se”, sino porque permite medir el desempeño de la organización.

El control del cumplimiento de la planificación no es la clave y este error suelen

cometer muchos modelos estratégicos o la dirección. Lo importante es medir el

desempeño de la empresa, la contribución de cada área y miembro de la

organización en el cumplimiento de la visión y rumbo definido. Medir el cumplimiento

de la planificación hace estático e inflexible al modelo estratégico.

Un desafío para el modelo en su papel de control, es lograr hacer un buen trabajo de

coordinación y seguimiento, pero permitir que la organización aprenda. Es permitir

aprender a medida que se aplican las decisiones, es aprender a través de acciones

diarias y no de una estricta planificación formal. El control debe apuntar a coordinar

y a su vez permitir emerger decisiones estratégicas de las actividades diarias y

rutinarias.

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CONTROL y

COMUNICACIÓN

La información de feedback debe conseguir que todos los integrantes sepan a

donde debemos llegar e informar de los avances hacia ese rumbo de la empresa y

de cada uno de sus miembros.

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