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Caractersticas PlanSys v.4.5

El Sistema de Planillas PlanSys v.4.5 esta diseado para dar soluciones al rea de Recursos Humanos, permitiendo la Gestin del personal y la elaboracin de las planillas de pago. Una caracterstica

importante es que permite la interfase con otros sistemas como el de la Sunat PDT y RTPS para el pago

de impuestos, el software desarrollado por las afps para el pago de aportes y retenciones previsionales, los archivos de interfase requeridos por las entidades bancarias para los depsitos de Remuneraciones. A continuacin detallamos las bondades de nuestro producto PlanSys v.4.5

Caractersticas Generales:

- Informacin de la Ficha del Personal con especificaciones similares al software de

SUNAT PDT y AFPs, el Sistema almacena la informacin requerida de cada trabajador con la misma especificacin requerida por la SUNAT PDT y los programas de AFP de tal

manera que permita la interfase directa sin necesidad de que nuevamente deba ingresar la

informacin para estos programas, salvo datos particulares de cada programa.

- Ficha de Personal con Datos de Historial, el sistema tiene en la ficha de personal la opcin de consignar informacin adicional del trabajador como estudios realizados, grado

de instruccin, especialidad, tambin permite llevar el historial de su experiencia laboral, nombre de la empresa donde labor, el puesto que desempe, cuanto tiempo labor en

determinada empresa, cuenta bancaria, frecuencia de pago, y elementos del RTPS.

- Ficha de Cursos llevados y Actualizacin, el sistema para una mejor gestin del personal

permite controlar los cursos llevados por cada trabajador as como cursos de capacitacin o

especializacin adicionales, en caso de que el trabajador sea capacitado por cuenta de la empresa se puede indicar los costos de cada curso y obtener un reporte de los costos de

capacitacin por cada trabajador.

- Tipos de Planilla, permite llevar la planilla de empleados, obreros, y es flexible para establecer otros tipos de planilla como practicantes.

- Clculos, el sistema calcula impuestos de Ley, aportes AFPs, pagos de impuestos SUNAT PDT 0601 y 0610 (SCTR), CTS Mensual Semestral, descuentos judiciales, Sueldo en

Dlares, bonificaciones, Horas Extras, etc.

- Control de Vacaciones, permite llevar un control del pago de vacaciones del trabajador as

como el control del goce fsico, adems del control de vacaciones atrasadas, pendientes y

truncas.

- Control de Prstamos, Controla prstamos en Soles y en Dlares con o sin intereses

generando un cronograma de pagos, permite cancelar el prstamo de manera anticipada a

una determinada fecha, permite pagar a cuenta montos adicionales a la cuota del mes.

- Control de Contratos de Trabajo, el sistema permite elaborar y llevar un control de los contratos de trabajo del personal, a travs de un reporte mensual el sistema le informar los

contratos que estn por vencer de los trabajadores.

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- Provisiones de Pagos CTS, Vacaciones, Gratificaciones, permite calcular y generar los

reportes de provisiones para Vacaciones, Gratificacin y CTS.

- Distribucin por Centros de Costo, permite distribuir la remuneracin de un trabajador a

diferentes Centros de Costos de acuerdo al trabajo que desempea o divisin de costos, por

ejemplo el trabajador Juan Prez tiene su remuneracin destinada a un 30% Administracin,

60% Produccin y 10% Ventas entonces el sistema asumir los costos para esta persona de acuerdo a la distribucin dada, de esta manera al realizar el asiento contable la asignacin

de costos es de acuerdo a los porcentajes establecidos para cada trabajador.

- Clculo de Quinta Categora de acuerdo al procedimiento legal, esta opcin calcula el

impuesto de la Quinta Categora de Acuerdo al procedimiento Legal donde se establece la

forma de como debe calcularse este impuesto dando la confiabilidad de que cualquier

auditoria no tendr problema con el impuesto calculado. Adems genera los Certificados de 5ta. Categora el cual debe entregarse al trabajador.

- Exportacin a Excel de clculo de 5ta. Categora, esta opcin le permite al usuario imprimir o exportar a una hoja de Microsoft Excel la forma detallada de como se esta

calculando el impuesto de quinta categora para cada trabajador e incluso entregrsela para

que pueda ver en forma transparente como se le esta calculando este impuesto. Adems el sistema genera un cuadro anual de todos los trabajadores indicando por cada mes la

remuneracin afecta y el impuesto retenido.

- Interfase con la SUNAT PDT, permite la interfase con el Software de la SUNAT PDT que ha sido elaborado para el pago de impuestos, evitando as la digitacin mensual en la PDT

de las remuneraciones y la informacin de nuevos trabajadores o cambio de situacin de los

mismos. De esta manera se evita el error de digitacin y se reduce el tiempo de trabajo invertido en elaborar los impuestos a la SUNAT concernientes a la Planilla (Formulario

0601).

- Interfase de pago a AFPs, permite la interfase con el Software de cualquier AFP para el

pago de aportes y retenciones previsionales, de esta manera evitara la digitacin mensual de

las remuneraciones en este software y/o la trascripcin manual a las planillas de pago de

AFP, evitando los errores de digitacin y reduciendo el tiempo de trabajo invertido en elaborar los pagos de Pensiones.

- Interfase para deposito de Remuneraciones, esta opcin le facilitar los pagos de haberes de sus trabajadores permitiendo el depsito al Banco en una cuenta de ahorros personal de

cada trabajador. De esta manera podr enviar los depsitos al Banco va medio magntico

de forma semanal, quincenal, mensual.

- Interfase para deposito de CTS, permite realizar los depsitos de pago de CTS al Banco

va medio magntico sea mensual o Semestral. Es similar ala opcin de depsito de haberes

en cuenta. Dependiendo del banco con que estn afiliados los trabajadores se realiza los depsitos.

- Interfase Directa con el Sistema de Asistencia, para las empresas que cuentan con el sistema de control de Asistencia, ahora se puede mantener sincronizado ambos para los

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descuentos por Faltas, tardanzas, Horas Extras, o cualquier otro concepto que este en funcin a los das trabajados.

- Modulo de Utilidades, El Sistema permite calcular las utilidades ingresando solo el monto a repartir y aplicara la utilidad para cada trabajador en funcin a la remuneracin y los das

trabajados.

- Asiento Contable, Genera el asiento contable de planilla por centro de costo, resumidos y detallados por cada trabajador de acuerdo a los conceptos y cuentas que se necesiten. Esta

opcin adems de generar el reporte del asiento contable permite generar un archivo de

texto (.txt) de tablas de Dbase, Fox, FoxPlus (.dbf) que permitir la exportacin del asiento a un sistema contable as evitar la digitacin del asiento mensual de planilla para

contabilidad.

- Reportes del Sistema, El Sistema emite los reportes de planilla oficial as como las boletas de pago de acuerdo a los requerimientos solicitados por el ministerio de trabajo, adems de

reportes Standard referentes a la planilla.

- Modificacin de Reportes Personalizados, El sistema permite el libre diseo de reportes

que sean necesarios modificar por el usuario de acuerdo a los nuevos requerimientos que

puedan presentarse, para esto cuenta con un modulo grafico muy amigable y fcil de usar.

- Cuadros Anuales para las AFP y EsSalud, De acuerdo a la norma establecida el sistema genera los cuadros anuales para ser presentados a las AFP y EsSalud donde se solicita los

Aportes y Retenciones por el trabajador y la empresa. Estos cuadros son generados a una Hoja de Excel para su fcil manejo. Adems genera los certificados de Aportes y

Retenciones el cual debe entregarse al trabajador.

- Exportacin a Microsoft Excel, esta opcin del sistema esta habilitada en varios reportes y

permite exportar a una hoja de Excel los datos del trabajador y los conceptos de planilla

necesarios para generar un reporte el cual ser exportado por el sistema a Excel para ser trabajado de acuerdo a requerimientos propios.

- Exportacin de Datos, esta opcin del sistema esta habilitada en algunas opciones y permite generar un archivo de texto con una determinada estructura que dar como resultado informacin del personal de planilla de acuerdo a los requerimientos de la entidad

que se los solicite como por ejemplo una interfase con el banco para depsito de haberes o

un archivo solicitado por su sistema contable.

- Interaccin con el Usuario, El sistema ha sido diseado de tal modo que permita una amigable interaccin con el usuario dejando que su manejo sea fcil y muy intuitivo para

que el usuario pueda acceder a travs de bsquedas y pantallas a la informacin distribuida por categoras.

- Importacin de Datos desde Excel, Permite realizar la importacin de Datos al sistema desde una hoja de Excel, con esta opcin podr integrar informacin de otras reas y migrar

los datos al sistema evitando la digitacin, por ejemplo el rea de Ventas puede pasar las

comisiones del mes en una hoja de Excel y con facilidad se puede importar al sistema de planillas.

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- Adjunto de Curriculum y otros Documentos en Formato Word, JPG, BMP, Excel, El

sistema le permite adjuntar un archivo de Word con el curriculum Vitae del trabajador para

que directamente pueda visualizarlo en el sistema y asociarlo en la ficha del trabajador de tal modo que ser mas rpido y fcil la ubicacin de este documento, as mismo se puede

adjuntar una fotografa a la ficha, tambin documentos scaneados en JPG, BMP y Excel.

El Paquete Incluye

Software que consta del programa ejecutable y las tablas de datos

Capacitacin de 8 horas al Usuario si se requiere algunas ms se darn.

Licencia de uso para una empresa.

Licencia de uso para las Computadoras que estimen conveniente.

Soporte Tcnico de manera inmediata, va telfono, e-mail, conexin remota. (Gratis por 1 ao despus de la venta)

Plus Adicional:

- Capacitacin en el uso del Software de SUNAT RTPS (Formularios 0601). - Capacitacin en el uso del Software de AFP para el pago de Aportes y Retenciones.

Versiones del Sistema

- VERSION SQL Server

- VERSION MySQL

- VERSION DBF

Caractersticas Tcnicas

Sistema desarrollado con herramientas Visuales para ser ejecutado sobre cualquier plataforma de Windows XP / Windows 7.

Requerimiento Mnimo Computador Dual Core con 1Gb de RAM, espacio en disco 50 MB

Sistema Multiusuario