GNUCASH

GNUCASH es un programa gratuito para uso personal y contabilidad para empresas pequeñas. Realiza un seguimiento de cuentas bancarias (incluyendo inversiones), los ingresos y gastos. Sus características incluyen el seguimiento de clientes, proveedores, trabajos, facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y la presentación de informes detallados. Se pueden importar todos los datos más recientes de programas como Microsoft Money y Quicken y también puede exportar datos a hojas de cálculo, incluyendo hojas de cálculo Microsoft Excel.

QUE NECESITO PARA INSTALARLO

Sobre los requisitos para la instalación, solo deberemos de contar con una maquina con alguno de los Sistemas Operativos señalados (GNU/Linux, BSD, Ubuntu, Solaris, Mac OS X y Microsoft Windows), con espacio en disco de al menos 300 mega bytes, sobre la memoria RAM es recomendable un mínimo de 128mb. Como ven los requerimientos se adaptan a cualquier equipo moderno, por lo que no creo que haya problemas en este aspecto.

FUNCIONALIDAD DEL PROGRAMA

CONTABILIDAD DE DIVERSOS TIPOS DE CUENTAS:GnuCash permite gestionar diferentes tipos de cuenta de las que se quiera controlar el capital. Permite controlar préstamos, tarjetas de crédito, pensiones, cuentas de gastos, de hipoteca y de prácticamente todo lo que se quiera.

CONTROL EFICIENTE DE GASTOS E INGRESOS:

GnuCash permite crear fácilmente entradas de gastos e ingresos de cualquier tipo. Esta función se realiza de forma más organizada si se tiene un desglose por tipos de subcuentas como puede ser gastos de comestibles para anotar lo gastado en la cesta de la compra, o una sección dedicada al sueldo mensual que se recibe.

BANCA ONLINE:

GnuCash implementa la opción de hacer operaciones con nuestro banco de forma online directamente desde la aplicación. El sistema online del banco debe soportar el estándar OFX o HBCI de los cuales hace uso GnuCash para conectar con ellos.

IMPORTACIÓN DE ARCHIVOS DE MICROSOFT MONEY O QUICKEN

Con GnuCash se puede importar fácilmente información financiera desde otros programas de contabilidad como Microsoft Money o Quicken. Los formatos QIF y OFX son aceptados por lo que cualquier aplicación que los utilice podrá exportar su información a GnuCash.

GRÁFICOS E INFORMES:

Todas las operaciones, incluyendo inversiones, pueden representarse mediante gráficos (tartas, barras, diagramas) o informes, siendo una opción útil para obtener resúmenes estadísticos. Hay multitud de opciones a la hora de generar informes, como informes de asientos, resumen de cuentas, informe de ingresos, etcétera, habiendo más de 30 tipos. Estos se muestran de manera "limpia" y ordenada y pueden exportarse a HTML.

PEQUEÑA GESTIÓN DE UN NEGOCIO

Aparte de todas las opciones financieras que incluye la herramienta, GnuCash contiene otras funcionalidades útiles para llevar un negocio como es la gestión de clientes, proveedores, y empleados. Permite a su vez llevar registro de pagos o facturas y por supuesto generar informes.

OTRAS CARACTERÍSTICAS

GnuCash implementa más opciones para complementar la gestión de finanzas haciéndola una herramienta muy profunda. Algunas de ellas son un programador y localizador de transacciones, recordador de vencimientos de facturas, calculadora integrada, definición del periodo contable, actualización online del valor de las divisas, etc.

VENTAJAS DE GNUCASH

DOBLE ENTRADA DE LAS CUENTAS. Se basa en la teoría contable del debe y el haber, es decir ingresos vs. Gastos para gestionar las actividades.MANEJO DE CUENTAS MÚLTIPLES. Nos permite manejar distintos tipos de cuentas, es decir, las personales y las del negocio; también la de varios usuarios en el mismo ordenador, etc.ADMINISTRA TUS Ventas, trabajo , Ingresos, Gastos, Compras, etc. Con GnuCash, podrás administrar cualquier actividad relacionado con las finanzas de tu negocio o de manera personal, solo atrévete a probarlo.

DESVENTAJAS DE GNUCASH

Dificultad en el intercambio de archivos: esto se da mayormente en los documentos de texto (generalmente creados con Microsoft Word)Mayores costos de implantación e interoperabilidad: dado que el software constituye "algo nuevo", ello supone afrontar un costo de aprendizaje, de instalación, de migración, de inter operabilidad, etc.,Menor compatibilidad con el hardware.(se esta trabajando en ello)

PRECIOS

Mucha gente cree que el espíritu del proyecto GNU es que no se debería cobrar dinero por distribuir copias de software; o que se debería cobrar lo menos posible, sólo lo suficiente para cubrir el coste. Es un malentendido.En realidad, recomendamos a la gente que distribuye software libre que cobre tanto como desee o pueda.

Con el software libre, los usuarios no tienen que pagar el precio de distribución para poder usar el software. Pueden copiar el programa de un amigo que tenga una copia, o con la ayuda de un amigo que tenga acceso a la red. O pueden reunirse varios usuarios, dividir el precio de un CD-ROM, y instalar el software uno detrás de otro. Un precio alto para el CD-ROM no es un obstáculo importante cuando el software es libre.

COSTOS

La compatibilidad, estabilidad y el valor, entre otras características, son atributos que ofrece el software libre, del menor costo por uso del sistema operativo o aplicaciones de código abierto. La resistencia del mercado para adoptar las soluciones basadas en software libre sigue existiendo y de acuerdo con la experiencia de Magna byte, el principal temor que han encontrado con los prospectos de clientes es que piensan que al adoptar Linux tienen que cambiar su actual infraestructura.

TIPOS DE LICENCIAS

GPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL DE GNU: La primera versión surgió en 1989: la tercera, y más reciente, en 2007. El objetivo de la licencia GPL es proteger el software libre de apropiaciones con restricción. Es decir, si copias un programa libre tienes que ofrecerlo con la misma licencia y no con una restrictiva o propietaria.LGPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL REDUCIDA DE GNU: Esta segunda licencia, derivada de la anterior, es menos restrictiva, ya que permite usar el código de un programa o ese mismo programa en una aplicación o herramienta que no tiene porqué ser software libre.

AGPL – LICENCIA PÚBLICA GENERAL DE AFFERO: Basada en la LGPL, esta licencia es muy específica, y está relacionada con software que trabaja en servidores o redes de ordenadores.LICENCIA BSD – LICENCIA DE DISTRIBUCIÓN DE SOFTWARE BERKELEY: Su origen se remonta al sistema operativo BSD, una rama de UNIX. Sin embargo, hoy en día se utiliza para infinidad de proyectos de software, tanto sistemas operativos como aplicaciones de Escritorio.LICENCIA MIT: Esta licencia está asociada al prestigioso Instituto Tecnológico de Massachusetts. Se aplicó originariamente al sistema gráfico X11, utilizado por sistemas UNIX/Linux. Actualmente se usa en más proyectos y es muy similar a la licencia BSD.

EQUIVALENTES COMERCIALES

Aspel COI 6Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Caracteristicas generales de aspel coi.

Completamente en español.

Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 3.5 y 4.0.

Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Interfase con los sistemas Aspel

Integra los movimientos registrados en los sistemas Aspel-NOI, Aspel-CAJA, Aspel-SAE y

la versión 3.0 de Aspel-BANCO para lograr una contabilidad automatizada.

Sofware contable Pacioli

El programa PACIOLI no es simplemente un programa

de contabilidad. Sus módulos de Inventarios,

Facturación, Compras, Bancos, Cuentas por Cobrar,

Cuentas por Pagar, Contabilidad, Presupuestos y

Auditoria, están integrados de tal forma que

responde a sus necesidades empresariales. Util

para mono-usuario y Red.

CONTAWIN

Permite ver en una sola pantalla y en forma simultánea el Balance, el

Mayor y el Asiento. Esta pantalla no es sólo de consulta, se puede

por ejemplo modificar un Asiento mientras el Usuario observa como

el Mayor y el Balance se actualizan automáticamente. Como es una

consulta dinámica, mientras navega en el balance, cambia la cuenta

que se mayoriza y al desplazarse dentro del Mayor se muestra el

Asiento que da origen a cada línea.

Pero la Supervista va más allá. Si durante el análisis encuentra un error

y desea modificarlo o agregar un asiento, simplemente haga doble

click sobre la línea, realice los ajustes y todo se recalcula

automáticamente

EQUIVALENTES LIBRES

BAMBOO INVOICEEste software es un sistema de facturación sencillo, sin

complicaciones o simplemente de pago. Tiene dos impuestos,

emite factura en PDF que se puede modificar a gusto del

consumidor, pero no dentro de la aplicación, editando el

archivo correspondiente (PDF.PHP), control de los pagos,

vencimientos, clientes, y la facilidad de crear una factura sin

necesidad de pasar por paginas de creación de artículos,

mucho mas simple, línea de articulo, crea la descripción, la

cantidad y el precio.

GALOPIN

Es una aplicación libre, de código abierto y totalmente

adaptable o modificable a los requerimientos de

cada organización.Creada para brindar facilidades

en los temas de facturación y las gestión del

inventario, mercaderías y/o insumos, en una

organización; especialmente en pequeñas empresas

o negocios familiares.

TURBOCASH

TurboCASH es el sistema de contabilidad gratuito, completo,

multicompañía, multiusuario más popular del mundo.

Organizado por módulos, Turbocash ofrece:

Gestión de cobros

Gestión de pagos

Libro mayor

Facturación

Conciliación bancaria

BULMACONT

Es el programa principal de contabilidad incluído

en BulmaGés.

BulmaCont es capaz de funcionar por sí mismo o

en combinación con otras aplicaciones que

abarquen áreas complementarias como la

Facturación (BulmaFact), TPV (BulmaTPV),

Gestión de Nóminas, etc.

DECISIONES QUE AFECTAN EL USO DEL SOFTWARE LIBRE

Libertad de elección: Respecto al software: se obtiene la independencia del soporte de versiones. Es de publico conocimiento que Microsoft ha dejado de ofrecer soporte de desarrollo a Windows 95 y Windows 98, para dedicarse de lleno a Windows Me, 2000, XP y .NET. Respecto al Hardware: al tener requisitos de funcionamiento no tan elevados, el usuario no esta atado a la compra de una determinada computadora, o procesador, o disco rígido, o cantidad de memoria RAM, etc. Esa compra que haga el usuario solo depende de la velocidad con la que desee realizar sus tareas, no de si el software va a funcionar o no en esas condiciones.

Respecto al soporte: al tener acceso al código fuente, cualquier persona idónea nos puede ofrecer soporte, no solo nuestro proveedor. En el software Propietario esto no sucede, ya que ninguna persona ajena al proveedor conoce el funcionamiento interno del mismo. Respecto a la Formación o Capacitación: la puede ofrecer cualquiera, no solo el proveedor. Relación rendimiento/ Precio: Costo del Software: el software libre tiene la ventaja de no obligar a pagar una licencia por cada computadora en que se lo instale. Costo del Hardware: hay cierto Software Propietario que tiene requerimientos excesivos de hardware para funcionar. Es decir, no hay relación razonable entre la tarea que realiza y el hardware que requiere.

MANERAS DE OBTENER SOFTWARE LIBRE

A través de copias en CD: los que a su vez se pueden conseguir en revistas especializadas, o comprándolos en una casa de computación, o pidiéndoselos a un amigo, pariente, etc. A través de Internet: a su vez, por medio de FTP, sitios Web, canales de Chat, foros de noticias, programas de intercambio de archivos, etc. A través de una computadora: en este caso, comprando una que venga con Software Libre preinstalado, ya sea de fábrica o por su vendedor.