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Universidad Autónoma del Estado de México

Sistema de Gestión de la Calidad

Procedimiento de elección de director de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Revisión No. 00

Secretaría de Rectoría Dirección de Apoyo a los Órganos Colegiados

Fecha: 01-10-07

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C O N T E N I D O

1. Propósito

2. Alcance

3. Responsabilidad y autoridad

4. Normatividad aplicable

5. Políticas

6. Diagrama de bloque del procedimiento

7. Glosario

8. Anexos

9. Revisión Histórica




Revisión No. 00


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1. Propósito

Proporcionar elementos legales con base en la Ley de la UAEM, Estatuto Universitario, Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos que Regulan el Proceso de Elección de Director de Organismo Académico, Centro Universitario y Plantel de la Escuela Preparatoria de la UAEM y Convocatoria para la Auscultación en el Proceso de Elección de Director, con el fin de que el H. Consejo Universitario lleve a cabo la designación correspondiente. 2. Alcance Organismos académicos, centros universitarios y planteles de la Escuela Preparatoria de la UAEM 3. Responsabilidad y autoridad Presidente del H. Consejo Universitario

Responsabilidad Llevar a cabo los procesos para la elección de director Emitir la convocatoria para la auscultación en el proceso de elección de director Presentar al pleno del H. Consejo Universitario la documentación del proceso de elección de director

Autoridad Delegar la responsabilidad en el director de Apoyo a Órganos Colegiados que los procesos se lleven a cabo Emitir la convocatoria para la auscultación en el proceso de elección de director Presentar a los candidatos al cargo de director al pleno del H. Consejo Universitario Tomar la protesta reglamentaria al director electo

Secretario del H. Consejo Universitario

Responsabilidad Dar fe de los hechos que se llevaron a cabo durante el proceso de elección de director Dar de de la legalidad de la convocatoria para la auscultación en el proceso de elección de director Turnar el expediente del proceso de elección de director al presidente del H. Consejo Universitario Autoridad N/A

H. Consejo Universitario Responsabilidad Designar a los integrantes de la Comisión de Procesos Electorales del H. Consejo Universitario




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Autoridad Designar a los integrantes de la Comisión de Procesos Electorales del H. Consejo Universitario Elegir al director del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Comisión de Procesos Electorales Ampliada

Responsabilidad N/A

Autoridad Dictaminar la aceptación o rechazo de un aspirante a la dirección Levantar las actas correspondientes

H. Consejo de Gobierno organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Responsabilidad Designar a los integrantes de la Comisión de Procesos Electorales Ampliada Autoridad Emitir opinión ante el H. Consejo Universitario sobre los aspirantes a la dirección Designar a los integrantes de la Comisión de Procesos Electorales Ampliada

Director de organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Responsabilidad Publicar la convocatoria para la auscultación en el proceso de elección de director Recibir las solicitudes de registro y turnarlas a la Comisión de Procesos Electorales Ampliada Autoridad N/A

Director de Apoyo a Órganos Colegiados

Responsabilidad Apoyar con los recursos técnicos, logísticos y asesoría para que se lleve a cabo el proceso de elección de director Integrar el expediente y turnarlo al secretario del H. Consejo Universitario Autoridad Delegar algunas actividades del proceso en los secretarios técnicos

Secretarios técnicos de la Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados

Responsabilidad Elaborar los documentos emanados de la Comisión de Procesos Electorales Ampliada




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Autoridad N/A

Aspirantes a la dirección

Responsabilidad Cumplir los requisitos establecidos en la convocatoria para la auscultación en el proceso de elección de director

Autoridad N/A

Representante del aspirante a la dirección

Responsabilidad Velar por los intereses del aspirante a la dirección Autoridad N/A

4. Normatividad aplicable a) Ley de la UAEM. Artículos 19,20, 21 fracción II, 24 fracción IX, 26, 31, 32 y 33. b) Estatuto Universitario. Artículos 107, 115, 116, 117, 118, 119 y 122. c) Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos que Regulan el Proceso de Elección de Director de Organismo Académico, Centro universitario UAEM y Plantel de la Escuela Preparatoria de la UAEM d) Convocatoria para la Auscultación en el Proceso de Elección de Director 5. Políticas Las que establece la convocatoria.




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6. Diagrama de bloque del procedimiento Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela PreparatoriaEmisión y publicación de la convocatoria

Secretario técnico de la Dirección de Apoyo

a los Órganos Colegiados

Director del organismo académico , centro

universitario UAEM o plantel de la Escuela

Preparatoria

Director de Apoyo a los Órganos Colegiados

Secretario del H . Consejo Universitario

Presidente del H . Consejo Universitario

INICIO

Revisión de fechas y horarios y elaboración de

la convocatoriaDa visto bueno y envía a firma del

presidente y secretario del H .

Consejo Universitario

Firma convocatoria

Firma convocatoria

Recibe convocatoria

firmada y la envía mediante oficio al

director del

organismo académico , centro

universitario o plantel de la Escuela Preparatoria

Recibe la convocatoria

Publica la convocatoria en la fecha establecida

A

1

2

3

4

5

6

7




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Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela PreparatoriaEtapa de inscripción , calificación y registro

Aspirante a la dirección del

organismo académico , centro

universitario UAEM o plantel de

la Escuela Preparatoria

Representante del

aspirante a la dirección

del organismo

académico , centro

universitario UAEM o

plantel de la Escuela

Preparatoria

Comisión de Procesos

Electorales Ampliada

Director del organismo

académico , centro

universitario UAEM o

plantel de la Escuela

Preparatoria

A

INICIO

Elabora solicitud de registro , la

cual acompaña con documentos

probatorios. Nombra

representante por escrito .

Entrega al director la

solicitud de registro , el

nombramiento de

representante y los

documentos probatorios

8

9

Recibe la documentación ,

firma de recibido , original

y copia , con fecha y hora ;

la turna a la Comisión de

Procesos Electorales

Ampliada para su análisis

10

Revisa la documentación

Cumple

requisitos

C B

11

1312

SI NO




Revisión No. 00


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Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela PreparatoriaEtapa de inscripción , calificación y registro

Comisión de Procesos Electorales

Ampliada


Secretario técnico de la Dirección de Apoyo

a los Órganos Colegiados

Representante del aspirante a la dirección del organismo

académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela

Preparatoria


académico , centro universitario UAEM

o plantel de la Escuela

Preparatoria

B C

Elabora el

dictamen

14

Revisa el documento y lo

turna a firma

15

16

Firma el

documento y entrega

17

Recibe documento de aceptación de

registro o de no registro

Recibe

documento de aceptación de

registro o de no

registro

Recibe documento de

aceptación de registro e inicia

su campaña

Recibe documento

de no registro

D

Conecta con el paso F

18

Conecta con el paso I




Revisión No. 00


Fecha: 01-10-07

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Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria Etapa de inscripción , calificación y registro

Director del organismo acdémico , centro


Preparatoria

Aspirante a la dirección del organismo académico , centro

universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria , o su

representante , o ambos

Secretario técnico de la Dirección de Apoyo a los

Órganos Colegiados



D

Continúa el trámite de

registro

FIN

Elabora recurso de

reconsideración y lo presenta a la Comisión de Procesos Electorales Ampliada

19

20

Recibe el documento y lo analiza

Procede

21 22

Emite dictamen

Elabora el dictamen

Revisa el documento y lo

turna a firma

Firma el documento y entrega

Recibe el dictamen de aceptación de

registro e inicia su

campaña

Recibe el dictamen de no registro el cual es

definitivo

FIN

Conecta con el

paso I

23

24

25

27

28

NOSI

NOSI

Recibe documento de aceptación de registro o de no

registro

26

Turna la documentación al secretario del H .


E

Recibe documento de aceptación de

registro o de no registro




Revisión No. 00


Fecha: 01-10-07

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Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

Etapa de auscultación cualitativa

Secretaría de DocenciaDirector de Apoyo a los

Órganos ColegiadosComisión de Procesos Electorales Ampliada

Secretario del H . Consejo Universitario

E

Recibe y turna al director de Órganos Colegiados todos los

documentos para su resguardo y trámite

29

Recibe la documentación para resguardar y envía mediante oficio el currículum vítae de

los aspirantes con registro para su evaluación a la

Secretaría de Docencia

Recibe y evalúa el currículum . Envía formato de evaluación académica

con el puntaje obtenido , mediante oficio , al

secretario del H . Consejo Universitario

31

30

INICIO

Recibe y turna al director de

Órganos Colegiados

Recibe mediante papeleta

oficio y formato e integra expediente con todos los

documentos anteriores

Conecta con

el paso I

33

32




Revisión No. 00


Fecha: 01-10-07

10/15

Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela PreparatoriaEtapa de auscultación cualitativa

Aspirante a la dirección del organismo



Preparatoria

Representante del aspirante a la dirección del organismo



Preparatoria

Secretario técnico de la Dirección de

Apoyo a los Órganos Colegiados


Comisión de Procesos

Electorales Ampliada


académico , centro

universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

F

INICIO

Presenta personalmente a la

Comisión de

Procesos Electorales Ampliada su plan de

trabajo

Emite dictamen (Acta de

auscultación

cualitativa )

Elabora el dictamen

Revisa el dictamen y lo

turna a firma

Firma y entrega

Recibe acta de auscultación

cualitativa

Recibe acta de auscultación

cualitativa

Conecta con el paso I

35

36

37

38

39

34

Recibe acta de

auscultación cualitativa




Revisión No. 00


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Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela PreparatoriaEtapa de auscultación Cuantitativa




Preparatoria



Preparatoria





INICIO

Establece una urna fija para

recabar la opinión del personal administrativo y académico , y

recorre los salones para recabar la opinión de los alumnos

El proceso se lleva a cabo en dos turnos

Sella las urnas al

concluir el turno matutino y las abre en el horario establecido en la

convocatoria para el vespertino

Al finalizar la auscultación

cuantitativa lleva a cabo el conteo de las cédulas para emitir

opinión . Proporciona los resultados al secretario técnico .

Elabora el acta de auscultación cuantitativa

Revisa el acta y la turna a firma

Firma y entrega

Recibe acta

cuantitativa

Recibe acta de

auscultación cuantitativa

Recibe acta de auscultación cuantitativa

para archivo del H . Consejo de Gobierno y

para su publicación

40

41

43

42

44

46

47

NO

SI

45

H




Revisión No. 00


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Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela PreparatoriaEtapa de auscultación cuantitativa

Director del organismo académico , centro


Preparatoria



Preparatoria

Secretario del H . Consejo

Universitario


H. Consejo de Gobierno del

organismo académico , centro universitario

UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria

H

48

Publica los resultados y

convoca a reunión extraordinaria del H .

Consejo de Gobierno para informar los

resultados

Conocidos los resultados emite opinión por escrito

(Acta del H . Consejo de Gobierno)

Envía dicha acta

mediante oficio al secretario del H .


Recibe acta y la turna a la Dirección

de Apoyo a los

Órganos Colegiados

Si continúa en el proceso envía a la

Dirección de Apoyo a

los Órganos Colegiados 110

ejemplares del resumen de su

currículum vítae y

plan de trabajo

I

49

50

51

Recibe acta y ejemplares del

curriculum y plan

de trabajo del aspirante




Revisión No. 00


Fecha: 01-10-07

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Elección de director de organismo académico , centro universitario UAEM o plantel de la Escuela PreparatoriaEtapa de designación de director

Director electo del organismo



Preparatoria

H. Consejo Universitario

Presidente del H . Consejo

Universitario

Secretario del H . Consejo

Universitario




I

INICIO

Integra el expediente y envía al secretario del

H. Consejo Universitario

en la carpeta de los asuntos a tratar en la

sesión

Lo turna al presidente

del H. Consejo Universitario para que

lo presente al pleno

Presenta al pleno del H. Consejo

Universitario a los

candidatos a la dirección y les entrega

síntesis del curriculum vitae y del plan de

trabajo

Vota para elegir director

Toma protesta al

director electo

Emite la notificación correspondiente

Elabora la notificación y el acta de acuerdos

de la sesión del H . Consejo Universitario

Recibe la

notificación

FIN

52

53

54

55

56

57

Revisa la notificación

Firma la

notificación

58

59

61

Revisa el acta de

acuerdos y la turna al H .

Consejo

Universitario para su aprobación en

la siguiente sesión

60

Aprueba el acta de acuerdos

62




Revisión No. 00


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7. Glosario Convocatoria para la Auscultación en el Proceso de Elección de Director. Instrumento legal por medio del cual se cita a los integrantes del personal académico del plantel de la Escuela Preparatoria, centro universitario UAEM u organismo académico, interesados en participar en la auscultación en el proceso de elección de director, así como a la comunidad del sector administrativo y alumnos para votar en la auscultación cuantitativa del proceso. Comisión de Procesos Electorales. Es la comisión que se conforma con integrantes del H. Consejo Universitario la cual tiene como función convocar y supervisar el proceso de auscultación para la designación de director. Solicitud de registro. Documento que el interesado en participar como aspirante a director dirige a la Comisión de Procesos Electorales para manifestar sus intenciones y donde, además, designa a su representante durante el proceso de auscultación para la elección de director. Comisión de Procesos Electorales Ampliada. Es la Comisión de Procesos Electorales a la cual se suman dos consejeros profesores y dos consejeros alumnos del H. Consejo de Gobierno del plantel de la Escuela Preparatoria, organismo académico o centro universitario UAEM, así como el representante del aspirante a la dirección Dictamen de registro. Documento que emite la Comisión de Procesos Electorales Ampliada avalando el cumplimiento del aspirante a la dirección de lo señalado para tal efecto en la convocatoria. Dictamen de no registro. Documento que emite la Comisión de Procesos Electorales Ampliada en el que establece el incumplimiento del aspirante a la dirección de algún requisito señalado para tal efecto en la convocatoria. Recurso de reconsideración. Instrumento legal, establecido en el Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos que Regulan el Proceso de Elección de Director de Organismo Académico, Centro Universitario y Plantel de la Escuela Preparatoria de la UAEM, dirigido a la Comisión de Procesos Electorales Ampliada por medio del cual el aspirante a la dirección manifiesta su inconformidad con el dictamen de no registro. Formato de Evaluación Académica. Documento expedido por la Secretaría de Docencia con base en el Reglamento del Personal Académico, en donde, se otorga puntaje a los documentos del currículum vítae del aspirante a director. Auscultación cualitativa. Proceso que consiste en valorar el plan de trabajo y las cualidades académicas, profesionales y personales de los aspirantes con registro a fin de emitir una opinión ante el H. Consejo Universitario. Acta de auscultación cualitativa. Documento en el que se asienta la opinión respecto a la auscultación cualitativa del aspirante a la dirección, firmada por la Comisión de Procesos Electorales Ampliada. Auscultación cuantitativa. Proceso que consiste en recabar la opinión de la comunidad del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria, respecto al apoyo al aspirante a la dirección.




Revisión No. 00


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Acta de auscultación cuantitativa. Documento en el que se asientan los resultados de la auscultación cuantitativa por sector (académico, administrativo y alumnos), la cual va firmada por la Comisión de Procesos Electorales Ampliada. Acta del H. Consejo de Gobierno. Documento en el que se asienta la opinión objetiva del H. Consejo de Gobierno del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria, con base en el acta cuantitativa, acerca de los elementos cualitativos y cuantitativos de los aspirantes a la dirección. Acta de acuerdos del H. Consejo Universitario. Documento en el que se hacen constar las determinaciones tomadas en la sesión ordinaria y extraordinaria del Máximo Órgano de Gobierno. Notificación de designación de director por el H. Consejo Universitario. Instrumento legal por el que el H. Consejo Universitario da a conocer al interesado que ha sido electo como director del organismo académico, centro universitario UAEM o plantel de la Escuela Preparatoria.

8. Anexos Véase Lista Maestra 9. Revisión Histórica

Número de revisión

Fecha de revisión

Revisó (Puesto)

Reaprobado (Puesto)

Descripción del cambio

00 01-10-07 Secretario técnico


Primera edición

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