C O N T R A L O R O U T S O U R C I N G
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Servicios especializados para las PYME
SERVICIOS PROFESIONALES
Organización de empresas Outsourcing de procesos : Contabilidad,
Finanzas Outsourcing de procesos : Cuentas por cobrar,
por pagar , facturación, nomina Outsourcing de impuestos nacionales y locales Como se da la operatividad Nuestro aporte
Organización de empresas
Desde hace unos años algunas pequeñas y medianas empresas están evolucionando, viven en “crisis” debido al crecimiento, “crisis positiva”, en este caso. La empresa se ve obligada a cambiar totalmente, a nivel de forma y fondo, esta pasando a un nivel nuevo, superior, donde hay mas vigilancia gubernamental, mas empleados en nomina, activos que controlar, oportunidades de negocios y bancos exigen información confiable para desembolsar prestamos que financien o ayuden al crecimiento.
Las empresas que se preparen para el futuro son las que perduraran en el tiempo y sus generaciones futuras recibirán una empresa para dirigirla.
Para tratar cualquier proceso de cambio, es necesario manejar muy integradamente aspectos técnicos y aspectos humanos, ya que sin la capacidad para tratar los aspectos humanos, el proceso de aceptación y adopción del cambio resulta mucho más dificultoso.
Nuestra experiencia como profesionales especializados ayudara a promover el cambio en forma segura, confiable hacia una nueva organización focalizada en las recientes tendencias de gestión empresarial
Organización de empresas
Es un servicio que involucra implantación de nuevo software, diseño de nuevos procesos, actividades, controles, roles, responsabilidades, políticas, procedimientos, formatos, que la apoyen.
Se proporcionar consultoría para establecer e implantar una
estrategia integradora que tome en cuenta: los procesos de calidad, el valor para el accionista y un conjunto de objetivos y mediciones. Alinear a la organización a esos elementos a través de la planificación y procesos de control.
Se fortalece el control interno mediante la implantación de un plan de evaluación de riesgos empresariales y respuestas a tales riesgos
Outsourcing de procesos de apoyo: Contabilidad
Registro de transacciones. Conciliaciones de cuentas bancarias Análisis de saldos contables Elaboración de informes específicos Elaboración de estados financieros
bajo normas contables locales DPC-10, /o FASB 52 y/o Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
Libros legales de acuerdo al Código de Comercio
Evaluación de riesgos y proponer respuestas a los mismos
Objetivos
Mejorar la calidad y confiabilidad de la información financiera para la toma de decisiones.Proveer información oportuna Cumplir con ley de ISLR
Finanzas
Análisis económico financiero para conocer la situación real durante un período de tiempo dado, asimismo, éste crea la base para implantar el proceso de planeación financiera con el objeto de crear oportunidades, disminuir o erradicar, de ser posible, debilidades que desde el punto de vista financiero presente la empresa.
Mediante el análisis económico financiero se mide el progreso, comparando los resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicados,
Se informa sobre la capacidad de endeudamiento, su rentabilidad y su fortaleza o debilidad financiera, para la toma de decisiones.
Outsourcing de procesos de apoyo: Cuentas por cobrar, por pagar , facturación, nomina. . .
Gestión de pagos y retenciones de ISLR e IVA a proveedores
Gestión de cobro a clientes y control de IVA por recuperar
Facturación Elaborar Flujo de Caja Elaborar nomina
Objetivos
Desarrollar procesos sencillos , robustos , apoyados en la tecnología Cumplir con leyes y reglamentos Proporcionar información para la toma de decisiones
Outsourcing de impuestos nacionales y locales Cumplimiento de Obligaciones Fiscales mensuales Elaborar declaración mensual de retenciones de ISLR Elaborar declaración del IVA – forma 0030 Elaborar y mantener los libros de compra y venta – del
IVA Elaborar relación anual de ISLR retenido Elaborar declaración definitiva de rentas Elaborar libros fiscales Planificación fiscal Elaborar declaración de impuestos municipales
Como se da la operatividad
Su empresa nos contrata para hacernos cargo de "parte del negocio" o de un servicio puntual y nos delega el manejo con el fin de agilizarlo, mejorar la calidad y/o reducir sus costos.
Se define el alcance del servicio, para tal efecto se redacta un
ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO (ANS),documento que establece las obligaciones y responsabilidades de los participantes.
Firmamos un ACUERDO DE NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD puesto que tendremos acceso a información propiedad o en posesión de la empresa y entendemos que toda la información a la que tengamos acceso será considerada como Confidencial; la misma no podrá ser divulgada o distribuida, en forma o por medio alguno, sin la autorización previa, por escrito
Nuestro aporte
Los recursos tecnológicos necesarios para automatizar los procesos administrativos tales como: cuentas por cobrar, ventas, compras, cuentas por pagar, desembolsos, activo fijo, presupuesto, contabilidad, nomina, etc.
Damos transferencia de conocimientos a la Gerencia y personal seleccionado con base a un plan previamente establecido
El Outsourcing es más que un contrato de personas o activos, es un contrato para resultados.