República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Educación y Deporte

I.U.P. “Santiago Mariño”

Extensión: Puerto Ordaz

.

Puerto Ordaz, octubre 2013

Profesor:

Ing. Alcides Cádiz

Bachiller:

Cabeza Luis

- La organización como parte del proceso administrativo; Es la función que permite

definir una estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una

empresa, sepan qué y cómo va a realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y

responsabilidad en la consecución de los objetivos.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

Existen principios que proporcionan la pauta para establecer una organización

racional, estas son:

División del trabajo.- Es el proceso de delegación de deberes o tareas que se tiene

que realizar en una empresa.

La unidad de Mando.- Para la ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe

recibir órdenes de un Jefe.

Delegación.- Dar autoridad necesaria para que pueda desempeñar o cumplir las

funciones, exigiendo responsabilidad a subordinados.

Departamentalización.- Agrupamiento de actividades que mejor contribuye al logro de

los objetivos de la institución y de las unidades individuales.

Conocer las diferentes partes de que se compone una estructura organizativa y su

interrelación.

La estructura Organizativa permite la asignación y realización, según establezcan las

Normas de la organización, la realización coordinada y sinérgica de las tareas que

conducen a las metas, de tal forma que las distintas funciones de planificación,

información, gestión, coordinación, presupuestarían, control, etc. estén atribuidas y sean

responsabilidad de un sistema determinado.

El núcleo de la estructura es, pues, el conjunto de relaciones que convierte a la serie de

sistemas en una organización. La estructura hace posible la transferencia, en tiempo y

forma, de la información que genera cada puesto de trabajo y departamento a las

unidades que la necesitan para continuar el proceso productivo, cuya realización se

produce en fases o etapas en cada una de las que se incorpora una parte del valor

añadido que forma parte del producto final.

PROCESO ORGANIZATIVO

La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas

fundamentales:

Identificación y clasificación de las actividades requeridas

Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende lograr

Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad

Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical

La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la

percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su

rendimiento profesional.

Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de

control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales

facilitan mejor el trabajo en equipo.

La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y

otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.

Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una

empresa:

1. Burocracia

2. Especialización del trabajo

3. Departamentalización

4. Cadena de mando no tenemos la definición sobre este tema en esta pág. por favor

busque la información en otra página por favor

5. Formalización

Perspectiva Empresarial

Demostrar la capacidad de idear y aplicar nuevas ideas, organizar y gestionar los

recursos y oportunidades, involucrar a influir en otras personas, asumiendo los riesgos y

la búsqueda de soluciones innovadoras para aumentar el rendimiento.

Proceso administrativo

La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso

está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección,

coordinación, control.

Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado

para lograrlos.

Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de

manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas

específicas.

Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de

un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. A partir de la dirección, los

administradores ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus propias

necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.

Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una

organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Importancia de la autoridad administrativa en la organización

La autoridad administrativa como parte del proceso administrativo permite definir una

estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa sepan

qué y cómo van a realizar sus tareas y lograr los objetivos planteados por la organización

en periodos de tiempo cortos, mediano y largo plazo. Conocer las diferentes partes de

que se componen una estructura organizativa y su interrelación

El tema de la autoridad administrativa en la organización tiene la finalidad de servir como

guía para instaurar a las empresas de cualquier sector el enfoque que se le debe de dar

es práctico y ofrecer métodos para el buen planteamiento y el logro de los objetivos. Así

mismo es muy útil para formular manuales de organización y procedimientos. Todo esto

mediante la capacidad y experiencia laboral teniendo en cuenta la excelencia profesional.

Los objetivos son los propósitos o logros particulares, específicos, entendibles,

compartidos, alcanzables y medibles que se pretenden conseguir en un periodo de tiempo

determinado por un conjunto de personas y recursos determinados a los que su

consecución debe provocar una motivación.

Escoja un medio, un entorno laboral, real o ficticio, identifique su estructura

organizativa, y analice su interrelación, ¿es la adecuada? ¿Permite el flujo

de información y de autoridad correctamente? ¿En qué y cómo lo mejoraría?

Esta es una empresa de ropa al mayor la cual está compuesta por el gerente general q es

el encargado de toda la tienda, es decir, de todos y cada unos de los procesos que allí se

realicen.

El contador que es el que lleva las cuentas, registros y costos de lo que allí se realice.

Le sigue el jefe de producción que no es más que el jefe del departamento de toda la

ropa que la tienda produzca, el jefe de recursos humano es el encargado de coordinar

al personal que labora en la tienda, resolver los conflictos entre este persona cuando

se presenten, motivar y supervisar a la fuerza laboral, entre otros. Sobre él recae gran

parte de la responsabilidad del correcto funcionamiento de la tienda, el jefe de

mercadeo Sirve de enlance como empresa y la agencia de publicidad o de

promociones con las cuales se contratan diversas funciones de publicidad o

promoción. También asesorar respecto a la necesidad de publicidad y desarrollar los

temas y las presentaciones de publicidad, el jefe de contabilidad y finanzas Coordinar

el desarrollo y mantención de sistemas de información financiero-contable con el fin de

registrar y controlar los hechos económicos ocurridos en la Universidad y para apoyar

la gestión de la Dirección de Finanzas, de modo que permitan conocer y evaluar

eficazmente el comportamiento financiero de la universidad y de sus organismos y por

último el operario que es el que vende la ropa limpieza entre otras personas de cargos

como obreros.