CONCEPTOS: Caja chica es un fondo fijo que establecen las empresas con el propósito de cubrir ciertos gastos no cuantiosos. Cantidad relativamente pequeña de dinero en efectivo que se asigna a un empleado, en caja o en depósitos, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo; el monto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheques.

CAJA CHICA

DIFERENCIA ENTRE CAJA GENERAL Y CAJA CHICA

La diferencia entre la caja chica y la general, es que en caja general solo se tiene dinero en efectivo y en cambio en la caja chica se puede encontrar facturas, créditos fiscales, vales de caja chica etc.

Funcionamiento contablecaja chica

Se carga al momento de su creación del fondo fijo y cuando dicho fondo se decide incrementar .

Se abona esta subcuenta cuando se decreta una disminución de fondo o cuando esta se elimina totalmente.

REPOSICIONES DE CAJA CHICA Ejemplos # 1 . El 4 de mayo del 2005 la compañía

CIELO AZUL S.A crea un fondo de caja chica por un valor de $ 500.00 por lo que se emite un chequera a nombre de la cajera señorita Claudia María Argueta

partida # 1Efectivo y Equivalente de Efectivo $ 500.00Caja chica Efectivo y Equivalentes de Efectivo $ 500.00 Banco v/ por la creación del fondo de caja chica

Ejemplo # 2. el 31 de mayo del 2005 la persona encargada de caja chica presenta la documentación para la correspondiente reposición del fondo con el siguientes detalle:

compra de 2 botellas de agua cristal con CF. Por $ 4.52 (IVA incluido).Compra de papeleria con factura # 12435 por $ 6.00 Compra combustible C: F.# 222 por $ 11.30 (IVA incluido)Anticipos a empleados $ 30.00

Partida # 2 IVA crédito fiscal $ 1.82Otras cuentas por cobrar $ 30.00Anticipos a empleados Gastos de administración $ 20.00Atenciones al personal $ 4.00Papeleria y utiles $ 6.00Combustible $10.00 Efectivo y Equivalentes de Efectivo $ 51.82 bancos v/ por reintegro de fondo circulante.

Ejemplo # 3. el 1 de junio del 2005 se decide incrementar el fondo de caja chica a $ 1,000.00

Partida # 3

Efectivo y Equivalentes de Efectivo $500.00 caja chica

Efectivo y Equivalente de Efectivo $500.00 Bancov/ por incremento del fondo de caja chica.

ARQUEO DE CAJA CHICA

Al igual que en la caja general se debe llevar un control del dinero que sale y entra.

Para determinar lo anterior es necesario realizar un recuento físico del dinero y la documentación existente en la caja chica para comprobar la existencia del fondo.

EJEMPLO DE ARQUEO DE CAJA CHICA ARQUEO DE CAJA CHICA

“CIELO AZUL” S.A.Se realiza el arqueo de caja a las 11:00 a.m. del día 18 de septiembre

de 2005, al encargado de la caja chica.FONDO FIJO DE CAJA CHICA $ 300.00

12 Billetes de $ 5.00 $ 60.0010 Billetes de $ 1.00 $ 10.0020 monedas de $ 0.25 $ 5.0020 monedas de $ 0.10 $ 2.0010 monedas de $ 0.05 $ 0.5010 monedas de $ 0.01 $ 0.10Vales $ 80.00 Facturas $ 60.60Créditos fiscales $ 75.20TOTAL $293.40

Hago constar que me fue devuelto satisfactoriamente todo el efectivo y documentos encontrado al hacer el arqueo.

F.______________________Cajero (a)

NOMBRE DE LA EMPRESA

DEPARTAMENTO DE SAN VICENTE

VALE DE CAJA CHICA

Recibí del fondo caja chica la cantidad de :$_____________________

en concepto de______________________________________________

___________________________________________________________

__________________________________________________________,

el cual liquidare contra facturas consumidor final

o recibo debidamente legalizado.

Aprobado Nombre y Firma

Aceptado

ASIENTO CONTABLE POR FALTANTE DE CAJA CHICA

PARTIDA # X Otras cuentas por cobrar $ 6.60Deudores varios Sobrante faltante de caja chica $ 6.60

v/ por faltante determinado al realizar arqueo de caja chica.

EJEMPLO DE ARQUEO DE CAJA CHICA ARQUEO DE CAJA CHICA

“CIELO AZUL” S.A.Se realiza el arqueo de caja a las 11:00 a.m. del día 18 de septiembre

de 2005, al encargado de la caja chica.FONDO FIJO DE CAJA CHICA $ 300.00

12 Billetes de $ 5.00 $ 60.0010 Billetes de $ 1.00 $ 10.0020 monedas de $ 0.25 $ 5.0020 monedas de $ 0.10 $ 2.0010 monedas de $ 0.05 $ 0.5010 monedas de $ 0.01 $ 0.10Vales $ 90.00 Facturas $ 60.60Créditos fiscales $ 75.20TOTAL $303.40

Hago constar que me fue devuelto satisfactoriamente todo el efectivo y documentos encontrado al hacer el arqueo.

F.______________________Cajero (a)

ASIENTO CONTABLE POR SOBRANTE DE CAJA CHICA

PARTIDA # X Sobrante faltante de caja chica $ 3.40

Acreedores varios $ 3.40v/ por sobrante determinado al realizar arqueo de

caja chica.