Calcular El Tiempo Entre Dos Fechas

Página principal Macros Suscripción

P

V I E R N E S , 5 D E J U N I O D E 2 0 0 9

Calcular el tiempo entre dos fechas

Descargar el fichero: SiFecha.xls

ara calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas, podemos restar ambas fechas y nos

dará los días transcurridos. Se ha de poner la celda donde se efectua la resta en formatocelda GENERAL. Excel utiliza un sistema para trabajar con fechas que consiste en asignar

a cada fecha un número correlativo comenzando el 1-enero-1900. Por eso al restar dos fechasnos da el número de días transcurridos entre una y otra.

Hoja1

En Excel existe una fórmula, no documentada en la ayuda y que no figura en el asistente defunciones, denominada:

=sifecha(fecha inicial;fecha final;tipo)

donde:

tipo es el tipo de respuesta que da la función, y puede ser:

y Calcula el número de años transcurridos

m Calcula el número de meses transcurridosd Calcula el número de días transcurridos. Equivale a restar ambas fechasym Calcula los meses sin considerar los años enteros transcurridosmd Calcula los días sin considerar los años y meses enteros transcurridos

Excel Avanzado

http://excelavanzado.com

Datos personales

Adolfo Aparicio

Excel AvanzadoValoración Financiera

Blog de AccessCanal de YouTubeTwitter

Ver todo mi perfil

Facebook

Excel Avanzado

Me gusta 282

Suscriptores

Suscribase via email

Introduzca su email:

SuscribirseDelivered by FeedBurner

Excel AvanzadoMacros, Funciones de Excel, Trucos

Página1 de11Excel Avanzado: Calcular el tiempo entre dos fechas

10/05/2013file:///E:/DOCUMENTOS%20ING-TRANSPORTES/Excel%20Avanzado%20%20C...

Hoja2

En ésta hoja hemos creado unos controles numéricos que el usuario puede ir modificando para ir

aumentando o disminuyendo los años, meses y días.

Podemos calcular la edad en años de una persona, o podemos calcular la antiguedad en la

empresa de un trabajador.

Se puede detectar un error de la fórmula tal y como se ve en la celda C7, que aparece de colorrojo cuando difiere de la celda D18.

Otro aspecto curioso de esta hoja es la fórmula programada:

=DisplayCellFormula(Celda)

que nos da la fórmula de la celda que se indique.

Código:

' Funci ón que muest r a l a f ór mul a de una cel da' Devuel ve l a f ór mul a que cont i ene una cel da en l enguaj e l ocal' Si se qui t a l a pal abr a ' Local ' devuel ve l a f ór mul a en i ngl

Publicado porAdolfo Aparicio a las13:58

Etiquetas:Funciones

40 comentarios:

Páginas recomendadas

Valoración Financiera con Excel

Página oficial Excel

Contextures

Blog: JLD Excel

excelnegocios.com

Blog: Hojas de cálculo Excel

exceltrabajaporti.com

Trucos de Excel

EXCELeINFO

Economía Excel

Excel Foro

Plantillas de Power Point

Cálculo de la Letra del DNI

Páginas en Inglés

Chip Pearson

Buscar

Archivo del blog

► 2012 (9)

► 2011 (37)

► 2010 (35)

▼ 2009 (40)

► diciembre (2)

► noviembre (5)

► octubre(1)

► julio(3)

▼ junio(12)

Contar en una Tabla Dinámica

TIR calculada con Macro

Validación de Datos

INDIRECTO

Extraer valores de una tablacon fórmulas matricia...

Buscar la Pareja

Sumaproducto saltando celdasen blanco

Celdas Alternas con INDIRECTO

Un desplegable con INDIRECTO

Alternativa a BUSCARV

Doble BUSCARV

Calcular el tiempo entre dosfechas

► mayo(2)

► abril(8)

► marzo(7)

► 2008 (23)

► 2007 (1)

Post al azar

Seguidores

pais_auditadijo...

muy buena herramienta , me SIRVE MUCHISIMO... pero tengo una duda,,, hay alguna qeusume en horas ? de una hora a otra hora ? es dcir un poco mas exacto?? muchas gracias

29 de julio de 2009 16:35

Adolfo Apariciodijo...

Excel trabaja con fechas asignando a cada fecha un número correlativo que comienza el 1de enero de 1900.

Por ejemplo, el número 40.024 es el día 30 de julio de 2009. Esto lo puedes ver

introduciendo la fecha en una celda y luego poniendo esta fecha con formato general. Obien, introduces el número en una celda y la pones luego con formato de fecha.



<div id="neXTReMe"><imgwidth="1" alt="" height="1"

src="http://e2.extreme-dm.com/s11.g?login=excelb&j=n&jv=n"/>< /div>

Páginas vistas los últimos 30 días

Etiquetas

2007(2)

access (1)

Aleatorio (6)

amortización anticipada(1)

Análisis de Sensibilidad(1)

array (1)

Auto_Close (1)

Auto_Open (1)

bolsa (2)

Bonos (8)

botón (1)

Buscar Objetivo(3)

BUSCARV (3)

carencia (1)

COINCIDIR (1)

color (1)

concatenar (1)

Consolidar (1)

Constante (1)

Contar.si (3)

Curso de Macros(6)

DBSUMA (1)

desplegable (1)

DESREF (2)

distribuciones (1)

Distribución LogNormal(1)

Distribución Normal(1)

edad (1)

eliminar (2)

escenarios (1)

estadística (5)

ETTI (2)

Puedes suscribirte via RSSLa fecha actual la obtienes con la función =HOY()

Pero si utilizas la función =AHORA() veras que te da el día actual y la hora actual, siempreque tu ordenador este bien puesto en hora.

Prueba a poner en formato general la celda en la que introdujiste la función =AHORA()

veras que el resultado lleva decimales. Por ejemplo, 40024,88167que se corresponde con la fecha y hora siguiente:

30/07/2009 21:09

Para ver una cosa y otra, debes manejar los formatos general y de fecha y hora.

Para saber el tiempo transcurrido en horas puedes hacer la resta y luego convertir a hora,días, meses, etc.

Por ejemplo: supongamos que los dos momento que tenemos son:40024,88167 y

40028,12548

Paso 1:Lo primero que hacemos es calcular su diferencia en una celda. El resultado es:

3,24381

Paso 2:En una celca calculamos la parte entera del valor anterior. Se usa la función =ENTERO

(numero). De esta forma obtenemos que han transcurrido 3 días.

Paso 3:

Calculamos la diferencia entre la parte entera y el valor anterior. Esto nos da la partefraccionaria que es:0,24381

Pasos 4:La celda que contiene la parte fraccionaria la formateamos con formato de hora del tipo:hh:mm, por ejemplo. Obteniendo el valor:5:51 que indica las horas y minutos transcurridos.

Conclusión, han transcurrido 3 días, 5 horas y 51 minutos.

Un saludo.

Adolfo Aparicio

30 de julio de 2009 21:25

pais_auditadijo...

gracias por la explicacion. me es de mucha utilidad!! mode: copiar pegar en sifecha.xls

30 de julio de 2009 22:00

Jesusdijo...

Amigo, no encuentro esa función en el 2007.... XD

26 de septiembre de 2009 04:37

Edgardijo...

esta todo perfecto, pero si quiero calcularlo en base a dias laborables? sin contar sabados

ni domingos ni feriados...algo asi como el dias.lab

12 de diciembre de 2009 21:00

eXisyZetadijo...

Hola, cómo puedo a partir de 2 fechas, una de inicio y una final, me ponga todos los díasdel período en columnas, es decir, una columna por fecha. Que el usuario meta las fechasy automáticamente rellene columnas para cada fecha incluyendo la de inicio y la final.

7 de mayo de 2010 16:15

Entradas

Comentarios



Euribor (1)

evento (1)

Excel (18)

fecha (2)

financieras (20)

finanzas (1)

Formato Condicional(2)

Forward (1)

Frecuencia (1)

Funciones (5)

función matricial(13)

function (3)

geométrica (2)

geométrico (1)

glosario (2)

gráficos (5)

histograma (1)

histórico (1)

Hoy (1)

IBEX (1)

Incertidumbre (1)

INDIRECTO (5)

inglés (1)

Interseccion de Fisher(1)

Introducción (1)

juego (1)

k.esimo (2)

Leasing (1)

logaritmo (1)

Macros (33)

matriz (2)

mensual (2)

Montecarlo (4)

Neperiano (1)

permutaciones (1)

poisson (2)

pospagable (1)

prepagable (1)

Préstamo (17)

Random Walk(1)

rango (2)

rentas (3)

Repetidos (2)

Rnd (1)

Simulación (7)

Solver (7)

Subtotales (2)

SUMAPRODUCTO (4)

SUMAR.SI (3)

Tabla Dinámica(14)

Tablas (2)

TASA (1)

test (1)

texto (2)

KDDsdijo...

Hola, me gustaria saber como puedo eliminar un mes concreto en el cálculo de días entredos fechas

Muchas gracias

6 de octubre de 2010 20:46

Dharalydijo...

Hola. Quisiera saber como puedo hacer para realizar este mismo calculo pero excluyendofines de semana (Sabado y Domingo) y feriados.

Muchas Gracias.

9 de noviembre de 2010 17:29


Hola Jesus.

En Excel 2007 no encontrarás esta función en el Asistente de Funciones ya que no existe,pero como podemos comprobar la función SIFECHA funciona estupendamente.

Un saludo.

Adolfo Aparicio



Hola.

Si quieres contar únicamente días laborables, excluyendo sábados, domingos y feriados,

puedes usar la función DIAS.LAB que te da los días que transcurren entre dos fechas,quitando sábados, domingos y los feriados (festivos) que tu indiques en un rango.

La función DIAS.LAB nos proporciona número de DIAS. Transformar esos días en años,meses y días, sería algo extraño ya que no son cosas homogéneas. ¿Cuántos meses son 60días laborables?. Responder a esto puede no ser sencillo debido a que la pregunta noparece consistente.

Un saludo.

Adolfo Aparicio



Hola.

Si deseamos quitar en el cálculo un mes intermedio entre el inicio y el final, o en general

un periodo intermedio, lo mejor será aplicar la fórmula dos veces y luego sumar.

Llamemos a ese mes o periodo que queremos quitar: "periodo de descanso".

1. Aplicas la fórmula al periodo que va entre la fecha de inicio y el inicio del periodo dedescanso.

2. Aplicar nuevamente la fórmula al periodo que va desde el final del periodo de descansohasta el final del periodo total.

Sumando ambos resultados obtendrías lo que quieres.

Un saludo.

Adolfo Aparicio


Chava Flowersdijo...



tipo variable(5)

TIR (9)

TIR modificada(1)

TIR multiple(1)

TIR.NO.PER (1)

traducción (1)

Trucos (1)

UserForm (1)

Validación (3)

valor actual(1)

valor final(1)

VAN (6)

VBA (2)

VF (1)

VNA.NO.PER (1)

vídeo (1)

Word (1)

Workbook_Open (1)

xlw (1)

Colabora con laFundación MasNatur

Twitter

Hola Adolfo tengo un problemilla con una hoja donde registro los tiempos de trabajo delpersonal a mi cargo, en muchos casos el personal trabaja en turno nocturno, por lo que

hay hora de inicio de 23:15 y fecha de termino de la actividad de 2:40 del siguiente dia,es decir han trascurrido 2 horas y 25 minutos, pero me aparece ###### porque toma horasnegativas.. ¿que puedo hacer?

17 de enero de 2011 19:27


Hola Chava.

Excel trabaja con fechas asignando un número correlativo que comienza el 1 enero delaño 1900. Por ejemplo, hoy día

17-ene-2011 corresponde al número: 40.560. Eso lo puedes ver poniendo la fecha en unacelda y dándole formato de celda GENERAL.

Las horas funcionan como decimales de esa hora: Por ejemplo, la función =ahora() te da

un número con decimales. En este momento (cuando escribo) la función me da este valor:17/01/2011 21:19y si esa celda la pongo con formato GENERAL veo el número: 40560,88831.

Al dar formato a ese número en formato de fecha para que se vea el día, junto con lahora y lo minutos, puedes controlar el tiempo.

Con formato personalizado puedes ver hasta los segundos.

Por tanto para calcular el tiempo entre dos instantes que estan en dos fechas distintas loaconsejable es trabajar con esas fechas con decimales.

Por ejemplo, supongamos estas dos fechas y horas:inicio: 17/01/2011 21:19:10

final: 18/01/2011 2:20:34

Equivale a la diferencia entre los números:inicio: 40560,88831

final: 40561,09762

La diferencia entre esos números puesta en formato de hh:mm:ss proporciona el siguienteresultado:

5:01:25que se lee como 5 horas, un minuto y 25 segundos.

Espero que estas ideas te sirvan.

Un saludo.

Adolfo Aparicio

17 de enero de 2011 21:41

dataramizdijo...

Excelente aporte. muchas gracias por su valiosa ayuda, a los que nos iniciamos en esta

potente herramienta, resulta muy útil los consejos que das.

Tengo una duda, cómo hago para obtener una edad exacta tomando como referencia unafecha 14/12/2007 (como actual) y las otras son fechas de nacimiento, por ejemplo,

06/09/1942. Al aplicar la Función que Ud. recomienda,la cosa anda bien, pero, cómopuedo precisar una fecha y revelar una edad real, por ejemplo, en una situación distinta,empleamos la función ENTERO y dividimos entre 365 días, para evitar que excel nos de

una fecha adelantanda en edad (antes de haber cumplido dichos años). Ojalá me dejeentender, de todas formas, estaré pendiente de su respuesta.

Atentamente,

David Tacza RamírezCerro de Pasco-Perú

24 de enero de 2011 04:33




Hola dataramiz.

Para calcular la edad se puede utilizar una APROXIMACIÓN dividiendo entre 365, pero elresultado no es exacto.

Para obtener un resultado exacto puedes consultar este otro artículo (Post):

Edad

Un saludo.Adolfo Aparicio

24 de enero de 2011 10:31

dataramizdijo...

Estimado Adolfo:

Gracias por la respuesta acerca de las fechas. Tengo un nuevo problema, mira, estveaplicando la Función BUSCARV en el siguiente caso:

Hoja 2, contiene un listado de productos diversos, en ella se especifica CÓDIGO DEPRODUCTO, DESCRIPCIÓN, PRECIO, CANTIDAD EN STOK, entre otros datos, es una tablaque tiene cerca de 70 ítems. En la Hoja 3, he creado una boleta de venta, en ella hepodido hacer que reconozca los productos, precios unit y totales, con otras condiciones

más que complementan la boleta.

Bueno, el prolema que tengo es:

- Como hay una serie de productos que consigno en la boleta por cantidades, porejemplo, 10 quesos cuyo precio unit. es y precio total es..., quiero, que cuando señaloque son 10 quesos, se reste automáticamente al stok existente.- Para intentar resolver el asunto, he insertado una columna adicional, cerca al de Stok

de origen, la he llamado Stok actual, pretendo que ahí salga el resultado, pero nada denada.

Por favor, ayúdame, espero me haya dejado entender.

Mil gracias anticipadamente, estaré pendiente de la respuesta.

Atentamente,

David Tacza RamírezPasco-Perú

29 de enero de 2011 04:05

dataramizdijo...

Me olvidaba un dato adicional del problema de la Boleta y la función BUSCARV.

El rango utilizado por la columna Stok original es Hoja2 (F4:F80), la columna nueva de

Stok actual es Hoja 2 (G4:G80), se supone que aquí debe salir la resta. Los datos con losque debo restar, están en la Hoja 3 (C14:c25), aquí he ingresado la cantidad de productoscomprados por ítem.

NOTA: Los códigos de los productos, de la Lista de productos (base) están en el rango(a4:a80) de la Hoja 2; los de la Boleta de Venta, están en la Hoja 3, rango (b14:b25).

Gracias nuevamente.

David Tacza Ramírez

29 de enero de 2011 04:16

SINCE S.A.dijo...

Esimado amigo, muy valioso su aporte, pero tengo un inconveniente, al utilizar =SIFECHA

=SIFECHA($B2,$A$6,"y"), pero me sale el siguiente error #¡NUM! y con el=dislplaycellformula(A7) me sale el error #¿NOMBRE?, e consultado en la ayuda, pero elerror persiste, o es necesario alguna configuración excepcional del excel, tambien ya vi

en opciones de excel en cambios iterativos, el error persiste, por favor ayuda, ya querecien me estoy inicando en el excel. Muchas gracias por tus valiosas publicaciones



saludosAlessandro T - Peru

26 de abril de 2011 19:31

Lauradijo...

Hola a todos. Tengo el siguiente problema y no se como solucionarlo.En una hoja excel he creado dos pestañas. En una tengo un modelo de vale de permiso deempresa. En la otra todos los dias del año en la columna A, y en la columna B una "X"señalando los dias que no se trabajan. Mi problema es que en el vale de sallida pongo dos

fechas: la de inicio de la falta a la empresa y la fecha final. Quiero que se resten estasfechas, que incluya a ambas en el resultado y me reste aquellos dias que en la segundapestaña estan marcados con una "X".

22 de junio de 2011 12:58


Hola Laura.

Existen dos funciones en la categoría de funciones de Fecha y hora que te puede interesar

conocer. Son:

=DIA.LAB=DIAS.LAB

Permiten calcular el número de días laborables entre dos fechas, o entre una fecha inicialy un número de días naturales hacia adelante. Y en ambos casos permite excluir lasfechas de días festivos (feriados) que tu indiques en un rango.

Un saludo.

23 de junio de 2011 11:17

Ainhoadijo...

Muchas gracias por la entrada, Adolfo. ¡Una auténtica maravilla!

Pero rizando un poco más el rizo... ¿Hay alguna forma de que el resultado en meses seaentero o en fracciones de .25, .5, .75?

¡Gracias de nuevo!

17 de agosto de 2011 10:25


Hola Ainhoa.

No se si entendí bien tu pregunta. Supongamos que el número de meses es 12,65 (valor

que está en la celda A1) y necesitas obtener fracciones de 0,5.

Puedes poner la siguiente fórmula:

=ENTERO(A1*2)/2

así obtendrás el valor 12,5 que indica que han transcurrido un número de meses mayor o

igual a 12,5 pero menor que 13.

Un cordial saludo.

17 de agosto de 2011 12:30

Luisdijo...

disculpe por la molestia pero quisiera preguntarle como puedo cambiar el valor de lacelda de fecha final quiero pner una fecha limite por ejemplo si un niño nacio el12/06/2000 yo quiero calcular su edad hasta el 01/09/2011 por eso pregunto como sepuede cambiar la formula de la celda de fecha final para en vez de que ponga la fecha

"hoy" ponga la fecha 01/07/2011.. gracias perdon por la molestia.

28 de agosto de 2011 04:08




Hola Luis.

Si quieres calcular hasta una fecha concreta en lugar de hasta la fecha actual dada por lafórmula =HOY(), lo que debes hacer es sustituir la fórmula HOY por la fecha que quieras.Para ello simplemente escribe la fecha en esa celda, con un formato de fecha válido. Porejemplo, 01/07/2011

Un saludo.

28 de agosto de 2011 08:31

AnMiPuSa*dijo...

no me sale la formula u.u necesito sacar años de servicio d una empleado tengo q resta la

fecha actual menos cuando empezo pero no se como :S la fecha del empleado es06/09/1987



Hola AnMiPuSa*

En la Hoja2 del fichero SiFecha.xls coloca la fecha inicial en la celda B3, y la fecha finalen la C3.

En tu caso si pones como fecha incial el 6-sep-1987 y como fecha final el 15-oct-2011 elresultado que obtienes es de 24 años, 1 mes y 9 días.

Un saludo.


Óscar Álvarezdijo...

Hola una consulta, necesito sumar más de tres fechas para obtener el dato en años,meses y días, he utilizado la fórmula "sifecha" pero esta me da el rango entre dos fechas yson tres las que necesito tomar en cuenta ejemplo, en el primer rango me da (utilizando

"sifecha) 2 años 3 meses y 25 días, en el segundo 3 años 2 meses y 15 días y en el tercero12 años, 9 meses y 1 día, cómo hago para sumar estos datos ya que por estar con fórmulame da error???


Mará Josédijo...

Tu Blog me esta ha resultado muy util, pero tengo un problema quiero resta 2 fechasentre el 5/12/2011 y el 20/12/2011, y tiene que darme 10 dias laborales y no se muy biencomo indicar las 2 dias fectivos que hay ( 6 diciembre y 8). Igual puede tambien tenga unproblema de formato, y no debo usando mal tanto dias.lab o dia.lab



Hola Maria José.En A1 pon la fecha inicial, en A2 al fecha fina. En B1 y B2 pon las fiestas. Y luego en en A3pon la fórmula:

=DIAS.LAB(A1;A2;B1:B2)veras que el resultado es 10.

Imagen de ejemplo

Un cordial saludo.


xandres26dijo...

Estimado Adolfo

El 26/12/2011 cumplo 59 años pero al restar 26/12/2011 - 26/12/1952 (mi año denacimiento) me sale 21549, si esto lo divido entre 59 me debería salir 365 pero me sale365.24 con lo que dicho de otra forma, esta fórmula no me permite hallar mi edad. Hayotra manera?

Gracias





Hola xandres26.

Para determinar la edad puedes utilizar la fórmula que se explica aquí:

Edad

Un cordial saludo.


nerddijo...

Muy agradecido Adolfo! Un gran saludo!!!


Carlosdijo...

¿Cómo puedo calcular el número de horas festivas en un turno de trabajo que empiece oacabe entre un día laboral y un día festivo?Gracias

19 de enero de 2012 13:09

PATRICIAdijo...

HOLA ADOLFO, GRACIAS POR TU APORTE PERO TENGO UN PROBLEMA, CUANDO POREJEMPLO PONGO EN LA FORMULA COMO DIA DE INICIO 1-1-12 Y COMO FECHA FINAL 8-1-12ME DA COMO RESULTADO 7 DÍAS TRABAJADOS CUANDO EN REALIDAD SON 8 ¿COMO LO

ARREGLO? SALUDOS DESDE ARGENTINA

4 de febrero de 2012 14:42


Hola Patricia.

Simplemente suma uno a la fórmula, cuando quieras que las dos fechas extremas queden

incluidas.

Un saludo.


Cristian Sebastiandijo...

Este comentario ha sido eliminado por el autor.


Cristian Sebastiandijo...

Hola Adolfo, alguien dijo que no encontraba la funcion en excel 2007, y tu le dices q noexiste pero que funciona.

Mi pregunta: como escribo la formula en ingles, tengo instalado microsoft office eningles. Ayudame por favor. De antemano muchisimas Gracias.


Adijo...

¿Hay alguna forma de hacer que me calcule el número de meses naturales enteros quehay entre dos fechas?

Por ejemplo:

Ejemplo 1

F.Inicio: 02-04-2012F.Fin: 10-05-2012

Esto debería dar 0 meses y 39 dias.



Entrada más reciente Entrada antigua

Publicar un comentario en la entrada

Enlaces a esta entrada

Crear un enlace

Página principal

Suscribirse a:Enviar comentarios (Atom)

Curso de Macros

0020: Ficha Programador0050: Mi primera macro0070: Escribir en una hoja desde una macro0080: Nuevas formas de escribir con macro0090: Lanzar macros con iconos y botones0100: Lluvia

Ejemplo 2

F.Inicio: 01-04-2012F.Fin: 10-05-2012

Esto debería dar 1 mes y 10 dias.

Ejemplo 3

F.Inicio: 29-02-2012

F.Fin: 10-05-2012

Esto debería dar 2 meses y 11 dias.

Se que es un poco complicado, pero es que no consigo hacerlo.

Un saludo.

Alfredo.

10 de mayo de 2012 17:52

ivandijo...

Hola buenas noches. . Necesito calcular antuguead del trabajador en años y dias. Al hacrr

la formula.=sifecha(b1,c1,"y") . Me da los anos y al poner sifecha(b1,c1,"yd" no mecalculas los duas exactos. Ejemplo 20-04-1978fecha final 12-05-2011

24 de mayo de 2012 06:48

Roberto Garciadijo...

Maestrazo!!!!...No sabes cuanto me sirbio tu tip para el calculo de los dias y horas

transcurrdios entre dos fechas y horas. A partir de hoy soy tu fan




de11Excel Avanzado: Calcular el tiempo entre dos fechas


Calcular El Tiempo Entre Dos Fechas

Documents

Transcript of Calcular El Tiempo Entre Dos Fechas