CAMBIAR ORIENTACIÓN PAGINA · MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA 8 La mayoría de las...

39
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE SANTIAGO 2do. Parcial PROFESORA Ani B. Ureña Gil

Transcript of CAMBIAR ORIENTACIÓN PAGINA · MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA 8 La mayoría de las...

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE

SANTIAGO

2do. Parcial

PROFESORA

Ani B. Ureña Gil

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

2

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD 2010 Word 2010 es un procesador de texto y forma parte de Office 2010, con este software de aplicación

podemos crear, editar y compartir documentos de una manera rápida y sencilla.

PERSONALIZAR WORD

CINTA DE OPCIONES:

La Cinta de opciones se ha diseñado para ayudar a buscar rápidamente los comandos necesarios para

llevar a cabo una tarea. Los comandos están organizados en grupos locales bajo fichas, como por ejemplo

el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad, como escribir

o diseñar una página. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas aparecen únicamente cuando son

necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece únicamente cuando se selecciona una

forma, una línea u otro objeto de dibujo.

No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los menús de

versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podrá minimizar la cinta de opciones para que el

área de trabajo sea mayor.

Cosas que no se pueden hacer con la Cinta de Opciones

a. Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones Cambiar o quitar un comando o un grupo

de la cinta de opciones.

b. Agregar fichas a la cinta de opciones.

c. Cambiar a las barras de herramientas y menús de versiones anteriores de Microsoft

Cosas que se pueden hacer con la Cinta de Opciones

Minimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla

Minimizar la Cinta de opciones

Si es con el Mouse: Hacer clic en el botón minimizar la cinta de opciones

Si es con el Teclado: CONTROL + F1

El botón , cambiará al botón expande la cinta de opciones .

Restaurar la Cinta de opciones

Si es con el Mouse: Hacer clic en el botón expande la cinta de opciones

Si es con el Teclado: CONTROL + F1

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

3

La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra personalizable que contiene un conjunto de

comandos independientes de la ficha que se está mostrando. La Barra de herramientas de acceso rápido puede

ubicarse en uno de los siguientes lugares:

En la esquina superior izquierda (ubicación predeterminada)

Cambiar de lugar la Barra de herramientas de acceso rápido

Si es con el Mouse

1. Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

2. Hacer clic en el comando Mostrar debajo de la cinta de opciones

La nueva posición de la Barra de herramientas de acceso rápido, será en la parte inferior de la cinta

de opciones.

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

Agregar botones

Si es con el Mouse

1. Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

2. Hacer clic en Más comandos…

1. Se mostrará un cuadro de diálogo.

2. Hacer clic en el comando que se desee agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido

3. Hacer clic en el botón Agregar

4. Al terminar de agregar los comandos que se desean

5. Hacer clic en el botón Aceptar

Quitar botones de la Barra de herramientas de acceso rápido

Si es con el Mouse

1. 1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

2. 2.- Hacer clic en Más comandos

3. Hacer clic en el comando que se desee eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido

4. Hacer clic en el botón Quitar

5. Al terminar de quitar los comandos que se desee

6. Hacer clic en el botón Aceptar

Cambiar la posición de los botones de la Barra de herramientas de acceso rápido

Si es con el Mouse

1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

2. Hacer clic en Más comandos

3. En la lista de comandos en la sección derecha, seleccionar el comando que se desee cambiar de posición

en la Barra de herramientas de acceso rápido

4. Hacer clic en las flechas

5. Al terminar de cambiar la posición de los comandos que se desee,

6. Hacer clic en el botón Aceptar

Restablecer la Barra de herramientas de acceso rápido

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

4

Si es con el Mouse

1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

2. Hacer clic en Más comandos…

3. Hacer clic en el botón Restablecer

4. Nota: En caso de NO haber comandos adicionales a los predeterminados en la lista de comandos en la

sección derecha, el botón RESTABLECER se encontrará deshabilitado.

5. Hacer clic en botón Aceptar

Cinta de opciones En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (o de fichas), de manera original

aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da

lugar. Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo

aparecerán los nombres de cada una de las pestañas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre

su nombre.

Grupos.

Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características

homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

VENTANA DE WORD

Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han reemplazado

por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las

que se encuentran los comandos. Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo

muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana

Menú de Contexto

Mini barra de Herramienta

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

5

Elementos de la ventana: De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se

representan a continuación.

Barra de título: Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones: Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos

con botones de comando de acceso directo.

Fichas ó Pestañas (1): Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.

1. Las fichas están diseñadas de manera que estén

orientadas a las tareas.

2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en

sub-tareas.

3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un

comando o muestran un menú de comandos.

FICHAS QUE APARECEN SÓLO CUANDO SE NECESITAN

Herramientas contextuales:

Permiten trabajar con un objeto que se seleccione en la página, como tablas,

imágenes o dibujos. Veamos:

1. Selecciona un elemento de su documento.

2. Los nombres de las herramientas contextuales aparecen en un color

resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas

estándar.

3. Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Cuadro de control

Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y

contiene los comandos para el control de la ventana como son

Restaurar, Mover, Size, Minimizar, Maximizar y Cerrar (Alt+f4)

Menú contextual

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

6

Barra de herramientas de acceso rápido:

Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso

rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de

acceso rápido agregándole comandos.

Regla:

Esta se encuentra en la parte superior de la hoja y se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de

tabulación.

Iniciadores de cuadros de diálogo:

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic

en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo

o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con

dicho grupo.

Barra de estado:

Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una

barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento:

Cambian la vista de diseño del documento a: diseño de impresión, lectura de pantalla completa,

diseño Web, esquema o de borrador.

Barras de desplazamiento: Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para

desplazarse.

GENERALIDADES

Utilizar la Cinta de Opciones: Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las

diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.

La ficha Archivo (si la versión que estas utilizando la tiene) contiene los comandos necesarios para el

manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

7

La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar. Se encuentra dividido en

5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y

Edición.

Hay operaciones que no están “disponibles” en un determinado momento, estas se identifican por el color

atenuado. Para abrir una ficha con el teclado se deberá presionar la combinación de teclas ALT y la letra o

conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo

éste desplegará los grupos contenidos en la ficha.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una

forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Si le colocas el mouse encima de cada icono saldrá

la descripción de este.

Nota: es conveniente que escoja un documento puedas ir practicando, esto es utilizando cada uno de estos

iconos

GRUPOS Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características

homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las

operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición

Grupo Portapapeles

1. Pegar: Pega el contenido de portapapeles

2. Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles

3. Copiar: Copia la selección y la pega en el portapapeles

4. Copiar Formato: Copia el Formato de un sitio y lo aplica en otro

Grupo Fuente

Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los pasos descritos a

continuación para hacerlo.

1. Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar formato y luego presione

el botón izquierdo del mouse.

2. Mientras mantiene presionado dicho botón, muévalo hacia la derecha (llamado “arrastrar”) para

seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicación del texto seleccionado para indicar el

intervalo de selección.

1. Si desea seleccionar una palabra damos doble clic sobre ella.

2. Para seleccionar un párrafo damos tres clics sobre el mismo.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

8

La mayoría de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic en la pestaña Inicio y

después en el grupo Fuente.

1. Ésta es la ficha Inicio.

2. Éste es el grupo Fuente en la ficha Inicio.

3. Éste es el botón Negrita. Vea la siguiente la tabla para conocer los nombres y las funciones de todos

los botones del grupo Fuente.

BOTÓN NOMBRE FUNCIÓN

Fuente Cambia la fuente.

Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.

Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.

Encoger fuente Disminuye el tamaño del texto.

Cambiar

mayúsculas y

minúsculas

Cambia todo el texto seleccionado a mayúscula, minúscula u

otros usos de mayúsculas comunes.

Borrar formato Borra todo el formato para el texto seleccionado y deja

solamente el texto sin formato.

Negrita Pone en negrita el texto seleccionado.

Cursiva Pone en cursiva el texto seleccionado.

Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado. Haga clic en

la flecha desplegable para seleccionar el tipo de subrayado.

Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.

Subíndice Crea caracteres de subíndice.

Superíndice Crea caracteres de superíndice.

Efectos de texto Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como sombra,

iluminado o reflejo.

Color de

resaltado de texto

Hace que el texto parezca como si estuviera marcado con un

marcador de resaltado.

Color de fuente Cambia el color del texto.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

9

Grupo Párrafo

Numeración: Inicia una lista numerada

Viñetas: Inicia una lista con viñetas

Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles

Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo

Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo

Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos

Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto

Alinear texto a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda

Centrar: Centra el texto

Alinear texto a la Derecha: Alinea el texto a la derecha

Justificar: Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es

necesario

Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto

Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado

Bordes: Establece borde al texto seleccionado

Grupo Edición

Reemplazar: Reemplaza texto en el documento

Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento

Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

10

PRACTICA # 1 (Word 2010)

1.- Prueba

Escribir palabra / marcarla / Inicio / fuente / fuente (elegir CASTELLAR) / Inicio / fuente / tamaño

fuente / elegir 48 / inicio / fuente / color de fuente (rojo) / Inicio / párrafo / elegir centrar

2.- Sacar copiar palabra anterior

Marcar la palabra / Inicio / portapapeles / copiar / ubicar cursor donde desee / portapapeles / pegar

3.- Realizar la siguiente fórmula X=A2+B*(A+B)3 Escribir los siguiente X=A2+B*(A+B)3

Marcar 2 / Inicio / fuente / superíndice. Hacer lo mismo con el 3

Marcar A2+B / inicio / fuente / subrayado / subrayado de guiones. (A+B)3 elegir subrayado doble

4.- H2O

Escribir H2O / marcar el 2 / Inicio / fuente / elegir subíndice

1ero Escribir 1ero (ero escribirlo en minúscula) / marcar 1 / inicio / fuente / color de fuente (verde)

Marcar ero / inicio / fuente / color de fuente (azul) / subrayado / elegir más subrayado / estilo de subrayado

elegir subrayado de guiones / color de subrayado elegir (rojo) / aceptar / fuente elegir BRUSH SCRIPT MT

5.- Copiar formato ERO Prueba Colocar cursor en la palabra ero / Inicio / portapapeles / copiar formato / marcar UE de la palabra

PRUEBA

6.- Colocar doble tachado Prueba

Marcar la palabra / Inicio / fuente / botón fuente / elegir casilla doble tachado / aceptar

7.- Borrar formato PRUEBA

marcar la palabra / Inicio / fuente / elegir borrar formato

8.- Deshacer lo último que se realizo

Barra de título / acceso rápido / elegir deshacer

9.- Insertar símbolo

Insertar / símbolo / más símbolo / en la casilla fuente elegir WINGDINGS / elegir símbolo / insertar

10.- Cambiar tamaño pantalla 150%

Vista / Zoom / zoom / porcentaje / elegir 150

También, Barra de estado / presionar signo - ó +

11.- Guardar el documento

Archivo / Guardar / escribir nombre / presionar botón guardar

12.- Cerrar documento sin salir de Word

Archivo / cerrar

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

11

13.- Abrir documento cerrado

Archivo / abrir / elegir documento / abrir

14.- Guardar el documento con otro nombre y en el escritorio

Archivo / Guardar como / escribir nombre / presionar botón guardar

15.- Guardar el documento en otra versión

Archivo / Guardar / en la casilla Tipo elegir deseada / escribir nombre / presionar botón guardar

16.- Guardar el documento con contraseña de apertura

Archivo / Guardar / herramientas / opciones generales / escribir contraseña / aceptar / repetir contraseña

(confirmación) / aceptar / escribir nombre / presionar botón guardar

17.- Uso De La Tecla (Tab, Caps. Lock, Shift, Barra Espaciadora, Backspace, Delete, Enter, Flechas

Direccionales, Num Lock, Page Up, Page Down, Home, End)

18.- Activar Regla

Vista / regla

19.- Cambiar margen superior con la regla

Colocar el mouse en la regla vertical, presionar y arrastrar el mouse

20.- Fijar tabulaciones con la regla

Presionar en la regla horizontal en la posición deseada

21.- Colocar espacio 1 ½ a un texto

Marcar texto / inicio / párrafo / interlineado / elegir 1.5

22.- Escribir letras acentuadas

ALT + número 160 á 130 é 161 í 162 ó 163 ú 164 ñ O Control + ' letra (solo vocales)

23.- Poner en mayúscula cada palabra

Marcar la palabra / Inicio / Fuente / Cambiar Mayúscula Y Minúscula / Elegir Poner En Mayúscula Cada

Palabra

24.- Abrir nueva hoja

Archivo / Nuevo / Crear

26.- Buscar o reemplazar texto

Inicio / Edición / Buscar / Digitar Palabras Deseado / Presionar Enter

28.- Vista preliminar colocar 2 páginas

Archivo / imprimir / a la derecha de la pantalla esta la vista previa

En la parte inferior de la pantalla se puede cambiar de PÁGINAS

29.- A la palabra deseada colocar negrita, cursiva, agrandarla y alinear a la derecha

Marcar la palabra / Inicio / fuente / buscar cada opción y elegirla

30.- Cambiar a mayúscula la palabra anterior y resaltar de amarillo

Marcar la palabra / Inicio / fuente / cambiar mayúsculas y minúsculas / elegir mayúsculas

Inicio / fuente / color de resaltador del texto / elegir color amarillo

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

12

33.- Numeración y viñetas tamaño 26 de la siguiente forma

Inicio / párrafo / viñetas / definir nueva viñeta / símbolo / en la casilla FUENTE elegir menú Symbol /

buscar el símbolo / aceptar / fuente / elegir color rojo y tamaño 26 / aceptar / aceptar

AAAAAAAAAAAAAAAAA

BBBBBBBBBBBBBBBBB

Inicio / párrafo / numeración / elegir a) / numeración / definir nuevo formato de número / fuente / elegir

tamaño 26 y color azul / aceptar / aceptar

a) AAAAAAAAAAAA

b) BBBBBBBBB

Nota: para hacer la pregunta 34 guardar en la versión documento de word 97-2003.

34.- Colocar grabado

Marcar la palabra / Inicio / fuente / botón fuente / elegir casilla

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

13

Insertar Es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Aquí se ubican los grupos de

herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página,

Texto, Símbolos.

Grupo paginas

Portada: Inserta una portada con formato completo

Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor

Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual

Grupo Tablas

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento

Grupo ilustraciones

Imagen: Inserta una imagen de archivo, que tengas guardada en tu

computadora.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el

documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías

almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Insertar Grafico SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente

Forma: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de

diagrama de flujo y llamadas

Insertar Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.

Captura: Inserta una imagen de los programas que están en el escritorio y que no están minimizados en la

barra de tareas.

Grupo Encabezado y pie de Página

Encabezado: Edita el encabezado del documento. Un encabezado es un texto que se insertará

automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título

del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

14

Pie de Página: Edita el pie de página del documento. El pie de página tiene la misma funcionalidad del

encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Numero de Página: Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y

eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Grupo Texto

Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo

Elementos Rápidos: Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campo,

propiedades de documento como el título o el autor cualquier fragmento de código con formato previo que

cree.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento. Se mostrará una lista con algunos modelos de letras.

Lo único que deberemos hacer es hacer clic sobre la que más nos guste.

Letra Capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar

Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

Insertar Objeto: Inserta un objeto incrustado

Grupo Símbolo

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias

con la biblioteca de símbolos matemáticos

Insertar Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de

copyright, símbolo de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode

PRACTICA # 2 (Word 2010)

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

15

Nota: Para hacer las preguntas 1, 2 y 3 (WORDART) guardar el documento en la

versión documento de Word 97-2003.

1.- Crear texto en wordart

Insertar / wordart / elegir la 1era opción / escribir / aceptar / ajuste de texto / elegir estrecho

en estilo de wordart / elegir estilo 19 de wordart

2.- Crear texto en wordart (forma, color relleno, sombra)

Insertar / wordart / elegir la 1era opción / escribir / aceptar / ajuste de texto / elegir estrecho / relleno de

forma (rojo) / contorno de forma (azul y grosor) / cambiar forma (arco hacia abajo fino) / efectos de

sombra (ubicación y color) / flechas sombras (ubicar sombra)

3.- Forma 3D

Insertar / wordart / elegir la 1era opción / escribir / aceptar / ajuste de texto / elegir estrecho / Efectos 3D

(el 1ero en paralelo) / color 3d (rojo) / relleno de forma (verde) / cambiar forma (onda 2 doble)

Nota: Guardar el documento en la versión Documento de Word

4.- Crear la siguiente imagen

Menú Herramientas o Cintas

Insertar Ilustraciones Imágenes prediseñadas / digitar TIGRE

Formato Organizar Ajuste de texto / estrecho

Formato Estilo de imagen Soporte doble y negro

Formato Estilo de imagen Contorno de imagen / Azul Oscuro

Formato Estilo de imagen efecto de imagen / preestablecer / Preestablecido 10

Formato Tamaño Recortar

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

16

5.- Colocar imagen centro texto

Escribir texto / insertar / imagen prediseñada / Formato / ajuste de texto / estrecho / mover imagen al texto

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos

diseñados para coordinar con la apariencia general del

documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,

encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques

de creación del documento. Cuando crea imágenes,

organigramas o diagramas, también se coordinan con la

apariencia actual de su documento.

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para

el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.

6.- Crear las siguientes formas

Insertar / ilustraciones / formas / elegir rectángulo / arrastrar el mouse

en el área de trabajo / en relleno de forma elegir azul /

en contorno de forma elegir color (rojo), guiones y el grosor (4 ½ pto)

7.- Crear las siguientes formas con sombra

Insertar / ilustraciones / formas / elegir elipse / arrastrar el mouse

en el área de trabajo / en relleno de forma elegir azul /

en efecto de forma / sombra / elegir ultima de perspectiva

8.- Crear las siguientes formas Insertar / ilustraciones / formas / en forma básica elegir cruz /

arrastrar el mouse en el área de trabajo / en efecto de forma / bisel / cruz /

efecto de forma / rotación 3d / 1era de paralelo / efecto de forma /

bisel / opciones 3d / material / estructura de alambre / cerrar

9.- Crear las siguientes formas Insertar / ilustraciones / formas / en forma básica elegir sol /

arrastrar el mouse en el área de trabajo / en efecto de forma / bisel /

ángulo / efecto de forma / rotación 3D / 1era de paralelo /

efecto de forma / bisel / opciones 3D / contorno color naranja y tamaño 8 / cerrar

10.- Dos colores de relleno

Crear la forma como los pasos anteriores / relleno de forma / degradado /

Más degradado / relleno de trama / elegir diagonal hacia arriba ancha /

Color de primer plano negro / color de blanco / cerrar

11.- Color preestablecer Crear la forma como los pasos anteriores / relleno de forma / degradado /

Más degradado / relleno degradado / colores preestablecidos / zafiro / cerrar

12.- Relleno con Textura Crear la forma como los pasos anteriores / relleno de forma / textura /

elegir bolsa de papel

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

17

13.- Crear las siguientes 3 formas

Crear forma Rectángulo

- Relleno de forma / imagen / disco local C / archivo de programas / Microsoft office / CLIPART /

elegir primera carpeta (PUB60COR) / elegir la imagen J0145212 / insertar

Crear forma Corazón - Relleno de forma / imagen / disco local C / archivo de programas / Microsoft office / CLIPART /

elegir primera carpeta (PUB60COR) / elegir la imagen BD19563_ / insertar

Crear forma Llamada de flecha a la derecha - Relleno de forma / imagen / disco local C / archivo de programas / Microsoft office / MEDIA /

elegir primera carpeta (CAGCAT10) / elegir la imagen J0284916 / insertar

14- Usar lo aprendido para crear lo siguiente

15.- Crear pie de página o Encabezado

Insertar / encabezado y pie de página / elegir deseado / cerrar encabezado y pie de página

16.- Insertar Fecha y hora

Insertar / Texto / fecha y hora / elegir formato deseado / aceptar

17.- Letra capital que ocupe 4 líneas y distancia desde el texto 1cm y tipo letra ALGERIAN

Colocar cursor línea deseada / insertar / texto / letra capital / opciones de la letra capital / elegir en líneas

que ocupa 4 / elegir en distancia desde el texto 1

DIRECTOR

SUB-DIRECTOR

ENC. PERSONAL

EMPLEADOS

CONTABILIDAD COMPUTOS

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

18

n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia

general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de

página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

18.- Numerar página superior izquierda con números romanos

Insertar / encabezado y pie de páginas / número de página / formato del número de página / elegir deseado /

aceptar / número de página / principio de página / elegir deseado / cerrar encabezado y pie de página

E

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

19

Diseño de página

Aquí se ubican herramientas correspondientes a: Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo,

Organizar

Referencias: Aquí se ubican herramientas correspondientes a: Tabla De Contenido, Notas al Pie, Citas y

Bibliografía, Títulos, Índice, Tabla de Autoridades.

Correspondencia: Presenta herramientas correspondientes a: Iniciar Combinación de Correspondencia,

Escribir e Insertar Campos, Vista Previa de Resultados, Finalizar.

Revisar: Contiene herramientas correspondientes a: Revisión, Comentarios, Seguimiento, Cambios,

Comparar, Proteger.

Vista: Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Toda vez que Word

permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal,

también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. Aquí se

ubican herramientas correspondientes a: vistas de documentos, mostrar u ocultar, zoom, ventana, macros

Grupo Temas

Colores del Tema: Cambia los colores del tema actual

Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las

fuentes y los efectos

Efectos del Tema: Cambia los efectos del tema actual

Fuentes del Tema: Cambia la fuente del tema actual

Grupo Configurar Pagina

Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para

todo el documento o para la sección actual. Al hacer clic

sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir

unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Columnas: Dividen el texto en dos o más columnas. Seleccione el texto y elija el número de columna en

que desea dividirlo. Para esto se recomienda que se copie el texto completo y luego se divida en la cantidad

de columnas deseada.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

20

Paso para hacer las columnas:

1. Escribir el texto de manera normal, sin ningún tipo de formato. Sería conveniente terminar con un enter

para que el proceso se pueda realizar.

2. Seleccionar completamente el texto que va poner en columnas, incluido el enter que insertó.

3. Clic a Diseño de página – elegir Columnas y especificar en cuántas columnas desea dividir el texto

seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de

Otra opción es, que si vas a trabajar con las columnas desde un principio del documento entonces les da clic

a Diseño de Página – Columnas. Con la página dividida puedes empezar a escribe el texto.

Para pasar de una columna a otra utilizas la combinación de las siguientes teclas: Ctrl-Shift-Enter

Tamaño de Página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Número de Línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento

Guiones: Activa Guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras

Insertar salto de página y sección: Agrega salto de página, sección o columna al documento.

Fondo de página

Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el fondo de las páginas.

Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de impresión y por

tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.

Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página >

grupo Fondo de página. Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas

las páginas a la vez:

Marca de agua.

Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo, Confidencial o Borrador. Al

hacer clic se desplegará un menú que te permitirá elegir el que quieras del listado. También puedes elegir

Marca de Agua Personalizada, donde podrás colocar una imagen como marca de agua o de fondo.

Color de página.

Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores. Para recuperar el color blanco,

elige la opción Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta, pulsa Más colores.... También

puedes crear fondos más complejos, que no sean simplemente de un color, sino que utilicen degradados,

texturas y tramas.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

21

Bordes de página.

Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo. La forma de aplicar el borde es ir escogiendo

las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El

cuadro seleccionado es el que está enmarcado en azul. Luego, selecciona el estilo de línea que

quieres aplicar. Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho. En cambio, si

escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia de dibujos. Por lo tanto,

sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita)

porque el color y forma son características propias del dibujo.

2. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se

muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado

podrás decidir cuáles mostrar.

También podrás decidir qué ámbito de aplicación tendrán: todo el documento, sólo la primera página,

todas excepto la primera...

Estas tres opciones: marca de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrás utilizar las tres a

la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y

es posible que no se aprecie según qué colores de fondo.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

22

PRACTICA #3 DE LA OPCION DE DISEÑO DE PÁGINA

1. Cambiar orientación página a horizontal

Diseño de página / configurar página / Orientación / elegir horizontal

2. Cambiar tamaño página (papel)

Diseño de página / configurar página / tamaño / elegir deseado

3. Cambiar margen superior a 1.5, sin usar la regla

Diseño de página / configurar página / Márgenes / márgenes personalizado / en la casilla superior elegir 1.5

4. Colocar borde página

Diseño de página / fondo de página / bordes de página / elegir bordes de página / elegir estilo deseado /

aplicar a: elegir solo primera página / aceptar

5. Crear Columnas o brochur de 2 columnas

Diseño de página / configurar paginas / columnas / elegir número de columnas 2 / escribir en cada columna

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

24

Ejercicio con columnas.

Para la realización de este ejercicio debes tomar en cuenta el tipo y tamaño de letras, la letra

capital y las columnas periodísticas.

iencia que estudia la educación. Teoría educativa. La pedagogía trata, por un lado, sobre la relación entre el educador

y el alumno, lo que se podría denominar como sujetos de la educación, y sobre los contenidos

estrictos, los conocimientos claramente estructurados que pretenden transmitirse todo proceso educativo. La conciliación de estos dos elementos ha planteado problemas a lo largo de la historia de esta ciencia.

l arranque

histórico de la

pedagogía como

ciencia no tiene

lugar hasta que la

enseñanza elemental no

se generaliza, a

mediados del s.XIX.

Sin embargo, algunos

autores ya muestran su

interés por el tema

durante los siglos XV y

XVI. Durante ese

período, en que los

enseñantes se ocupan

únicamente del contenido

de las materias a

impartir, los jesuitas

empiezan a conceder

importancia a la forma

de enseñar. La base

pedagógica de los

jesuitas se fundamenta

en la competencia,

incentivada a través de

premios y certificada por

medio de los exámenes.

Este sistema pedagógico

se instituirá en el modelo

oficial, que aún pervive

en nuestros días.

Esta práctica educativa

fue discutida por autores

como Erasmo de

Rotterdam por la

rivalidad que genera

entre los estudiantes y

por los problemas de

comunicación que

plantean al alumno.

s el proceso mediante el cual las personas acceden al patrimonio cultural de la comunidad en la cual viven y en la cual se

integran. La educación conlleva las ideas de perfeccionamiento, de ordenación y organización, de influencia humana, de intencionalidad, de proceso de individualización y de socialización y sistematización.

La tarea educativa tiene como efectos, por una parte, la instrucción; y por otro, la formación integral de la persona.

C

E

E

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

24

Trabajando con tabla

Crear tablas

Hay dos opciones de insertar la tabla.

Opción 1:

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

2. En la opción Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla,

arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee.

Opción 2:

1. El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de

insertar la tabla en un documento.

2. Haga clic donde desee insertar una tabla.

3. En el grupo Tablas de la opción Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

4. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

5. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Al crear la tabla se activas dos opciones, en la parte derecha de la barra de menú, diseño y

herramientas correspondiente a tabla.

Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la

tabla. Una de las más importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos

para dar a la tabla que hemos creado.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

25

PRACTICA #4 MANEJO DE TABLA

2.- Crear la siguiente tabla

Insertar / tabla / marcar número de filas y columnas deseado

Botón derecho se realiza lo demás (dividir celda, sombreado y borde celda)

Cambiar ancho 2da columna por el borde

6.- Combinar celda tabla

Marcar celda de la 3era columna / botón derecho encima de ellas / combinar celdas

7.- Crear tabla 3 filas 4 columnas, eliminar 4ta columna y ordenar descendentemente

Insertar / tabla / elegir número de filas y columnas.

Botón derecho en la última columna y elegir eliminar celda / elegir eliminar toda la columna.

Inicio / Párrafo / AZ / elegir descendente

2 BBB 222

3 CCC 333

1 AAA 111

9.- Cambiar dirección texto en una Tabla y quitar el borde

Botón derecho en la tabla / dirección del texto / elegir deseado / aceptar / escribir

Botón derecho en la tabla / borde y sombreado / en vista previa desactivar bordes

Ord

en

Crea la siguiente tabla

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

26

Crear Diagramas o SmartArt

Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización

de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede

representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la

representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo, los pasos a seguir para poner

en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos

que lo forman.

Crear diagramas empresariales, como proceso, radial, y los organigramas, diagramas de jerarquía, y las listas que muestran

información textual en un formato fácil de leer formato. Ilustraciones de SmartArt representar la información en un formato

visual y añade forma, el color, y el énfasis en el texto. Con ilustraciones de SmartArt, usted puede fácilmente probar diferentes

estilos. Vista Previa muestra cómo el diagrama aparecerá antes de elegir uno, lo que le permite ver sus opciones en el

documento.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

27

PRACTICA #5 MANEJO DE SMARTART

Realiza los Diagramas siguientes:

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

28

COMO CREAR GRÁFICOS DE EXCEL EN WORD

Para elaborar Gráficos en Word, seguimos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en el botón Insertar de la barra de herramientas

2. Identificamos el icono Gráfico

3. Pulsamos este botón y automáticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de gráficos que Word posee prediseñados

4. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, en la hoja de trabajo aparecerá insertado un gráfico con

información de base. En este caso se ha seleccionado un tipo de gráfico Circular

5. Se abrirá simultáneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre los cuales se ha creado

el gráfico

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

29

6. En esta hoja de Excel podremos actualizar la información con los datos que queremos mostrar en el

gráfico. En el ejemplo nos referiremos a datos de Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres.

7. Una vez actualizada la información en la hoja de Excel, aparecerá

en nuestra hoja de trabajo el gráfico con los datos correspondientes.

Si observamos la barra de herramientas se habrá abierto una

nueva viñeta denominada Herramientas de gráficos. En ella

se encontraran las opciones para editar nuestro gráfico.

Por ejemplo, si lo que quisiéramos cambiar es el diseño del gráfico, identificamos la viñeta

correspondiente en la barra de herramientas: Diseño

Y nos ubicamos en la sección Diseños de gráfico, donde aparecerán las opciones que tenemos con el

tipo de gráfico que estamos utilizando

Seleccionamos una de estas opciones, por ejemplo, una en la que

aparezcan en el gráfico los valores porcentuales para cada una de las

series

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

30

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el

gráfico con los nuevos cambios que hemos

incluído. Observar que muestra los porcentajes

para cada uno de los trimestres.

Si quisiéramos editar los datos, ya sea

porque nos hemos equivocado en

digitar la información o simplemente

actualizar los datos al registro actual

en un momento del tiempo. Pulsamos

el ícono

Editar datos, se abrirá la hoja de Excel con la cual se ha realizado el gráfico y se podrá

editar la información.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

31

PRACTICA #6 EJERCICOS CON GRAFICOS

I. Crear un gráfico estadístico de BARRAS de la siguiente tabla

1. Del menú INSERTAR elija gráfico y luego COLUMNA

2. Escriba los datos en la tabla

3. Retoque el gráfico, dando color y estilo

II. Crea un gráfico estadístico de CIRCULAR de la siguiente tabla:

1. Del menú INSERTAR elija gráfico y luego CIRCULAR

2. Escriba los datos de la tabla

3. Retoque el gráfico, colocando porcentajes, colores y estilos.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

32

OPCIONES DE REFERENCIAS

Tabla de contenido: Es el listado de títulos que

integran el documento y la página en que se ubican.

Para la creación de ella se utilizarán los íconos que

están en bloque de estilos de la opción de inicio, de

Título 1, Título 2, y así sucesivamente dependiendo

del nivel de que tengan los títulos. Es decir, es un

reflejo de la estructura de un documento y contiene

los títulos de los temas y subtemas que forman el

documento. Esta puede contener o no el número de

página y puede establecerse un enlace directo a los

puntos contenidos en la tabla.

Pasos para crear una tabla de contenido

Cuando tengamos preparado el documento y ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de

contenido, sólo nos queda generar dicha tabla.

1. Marcar el documento con Estilos rápidos en los temas y subtemas que formarán la Tabla de Contenido.

Elegir el estilo de títulos predefinidos por Word.

Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Si en nuestro documento

utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a

partir de ellos.

Ej. Titulo 1 es un título general

Título 2 subtítulo

Título 3 subtitulo de subtitulo

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

33

2. Hacer clic en el lugar en la que desee insertar la tabla de contenido.

3. Dirigirse a la pestaña Referencias en el menú de opciones.

4. Clic en la ficha Tabla de Contenidos.

5. Clic en Insertar Tabla de Contenido.

6. Si la Tabla de contenido tiene más de 3 niveles, debemos seleccionar el número de niveles que posee. (Mostrar Niveles)

7. Seleccionar las demás opciones que desee.

8. Hacer clic en Aceptar.

9. En caso de haber modificado el documento, debes hacer clic en el botón Actualizar Tabla y el índice se actualizará

automáticamente.

10. En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el

estilo seleccionado.

11. Podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la

derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en

lugar de número de página.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

34

12. Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos

establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen,

pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.

13. Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.

14. Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar

selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para

que podamos elegirla en futuras ocasiones.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

35

Practica #7 Tabla de contenido

Imagínate que vamos a desarrollar estos temas para un trabajo y se le quiere hacer la tabla de contenido (índice).

El trabajo tiene 50 páginas. Para hacer la tabla de contenido debemos de distinguir cuales son los títulos generales

y cuáles son los subtítulos y a la vez los títulos de estos subtítulos, así teniendo 3 niveles de títulos. Escribir los

siguientes temas y luego en la parte de abajo los pasos que debes de dar para la realización de la Tabla de

Contenido.

Nota: Copia los temas uno debajo del otro.

********************************

Computadora

Definición

Historia

Pioneros

Clasificación

Por su elaboración de datos

Por su tamaño

Hardware

Clasificación del hardware

Entradas

Teclado

Mouse

Scanner

Lector óptico

Monitor sensible al tacto

Modems

Salida

Monitor

Printer – impresoras (describir todos los tipos)

Modems

Ploters

Unidades de soporte de información

Disco duro

Disk-drive y disquete

Cd y Cd-rom

Dvd y dvd-rom

Software

Clasificación del Software

De sistemas

Soporte de información

Si terminaste de copiar sigue los siguientes pasos: Los temas que están subrayados ponle estilo de título1 Los temas que están cursivos ponle estilo de título2 Los temas que están en negrita ponle estilo de título3 Luego posiciónate encima de Hardware y pulsa CTRL-ENTER y también encima de Software, para que cada tema quede en páginas diferentes. Cuando termines te pones en la última página (nueva página) y luego le das la opción de referencias y luego tabla de contenido. Elige la tabla que desees y te aparecerá donde tu estas posicionado.

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

36

Si terminaste de copiar, sigue los siguientes pasos:

Los temas que están subrayados ponle estilo de título1

Los temas que están cursivas ponle estilo de título2

Los temas que están en negrita ponle estilo de título3

Luego posiciónate encima de Hardware y pulsa CTRL-ENTER y también encima de Software,

Para que cada tema quede en páginas diferentes,

Luego te vas al final del trabajo y pulsas CTRL-ENTER para que salga una nueva página

Y luego le das la opción de REFERENCIAS y luego TABLA DE CONTENIDO. Elige la tabla que

desees y te aparecerá donde estas posicionado.

Corregir Ortografía al documento

Revisar / revisión / ortografía y gramática / etc… (Preguntar si no entiende)

COMBINAR CORRESPONDENCIA.

Este proceso se usa cuando queremos mandar una misma carta a varios usuarios. Primero se crea la base

de datos y luego la carta. Se creará la misma cantidad de carta como registros tenga la base de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre sí.

Información: Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje.

Datos: Un conjunto de caracteres sin procesar, por sí solo no significa nada.

Un registro es un conjunto de campos. Esta es una información.

Un campo es un conjunto de caracteres. Esto es un dato.

Para hacer la combinación de correspondencia hay que seguir los siguientes pasos:

1.- Entrar a Word

2.- Correspondencia – iniciar combinación de correspondencia – elegir carta

3.- Seleccionar los destinatarios - escribir nueva lista.

4.- Aparece un cuadro que dice nueva lista de direcciones – elegir el botón personalizar columna que

está en la parte de abajo y aparecerán todos los campos. Para eliminar todos los campos se da clic al

botón eliminar y cuando salga la pregunta elegir si (esto se hace para cada uno de los campos).

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

37

5.- Luego elegir agregar – sale un cuadrito en donde pone el nombre del campo (en este caso hay que ir

poniendo uno a uno los campos que se van a utilizar en el ejercicio de combinación de correspondencia:

matrícula, nombre, dirección, teléfono, monto) esto hay que hacerlo dependiendo de la cantidad de

campos que tenga. Cuando se terminen de agregar todos los campos se le da aceptar.

6.- Luego aparece otro cuadro que es donde se crean la cantidad de registros (para este caso indaga en la

tabla que está más abajo y busca los datos a copiar o puedes poner lo que tu creas) deseados (cada vez

que llene uno debe de darle nueva entrada y así sucesivamente, hasta digitar lo deseado) cuando termine

se le da cerrar. Luego aparece la ventana de guardar, ponerle un nombre que luego tú te acuerdes y

después se le da a guardar.

BASE DE DATOS

MATRÍCULA NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO MONTO

1-02-5252 José Pérez c/sol #4 809-582-5563 1,000.00

1-03-0120 Carmen Jiménez c/30 de marzo 809-581-2030 3,000.00

1-03-4510 Rafael García La Vega 809-573-6060 2,500.00

Donde las columnas son los campos y las filas son los registros.

7.- Luego se procede a copiar la carta (la que está en la parte de abajo) y donde se haga referencia a un

campo como el nombre, código, entre otros, este no se pone, sino que se le da un clic al botón que dice

insertar campo combinado.

Carta:

Nota: donde dice (elegir insertar campo combinado) esto no se escribe, sino que debes de hacer lo que

te está pidiendo

Santiago de los caballeros

Marzo 4, 2008

Señor/a

(Elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a nombre)

(Elegir más insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a matrícula)

Sus manos

Distinguido/a señor/a (elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir a

nombre)

Las siguientes líneas son para comunicarle que en esta institución estamos en proceso de actualización

de la base de datos de los estudiantes, por lo que queremos su colaboración para poder realizar este

proceso y terminar satisfactoriamente. Los datos que a continuación les mostramos son los que tenemos

de usted: la dirección es: (elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir

dirección), y su teléfono: (elegir insertar campo combinado del menú de correspondencia y elegir

teléfono). Cualquier modificación que se deba de realizar favor comunicarse con nosotros.

Reg

istr

o

s

Campos

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

38

Además su deuda asciende a un valor de (elegir insertar campo combinado del menú de

correspondencia y elegir monto)

Gracias por su atención, se despide muy atentamente,

LA ADMINISTRACIÓN

8.- Si terminaste la carta entonces clic al botón que dice finalizar y combinar y luego elegir editar

cartas individuales. Luego aparece un cuadrito donde dice combinar en un documento nuevo y la opción

de todos está seleccionada y solo tienes que darle aceptar.

9- Después de todos estos pasos aparecen las cartas con los destinatarios que creaste. Si creaste 8

destinatarios entonces te deben salir 8 cartas.

MÉTODOS ABREVIADOS DE TECLADO

CTRL-A Archivo-abrir

CTRL-B Edición-buscar

CTRL-C Edición-copiar

CTRL-E Edición-Seleccionar todo

CTRL-G Archivo-guardar

CTRL-K Cursiva

CTRL-L Edición-reemplazar

CTRL-N Negrita

CTRL-P Archivo- imprimir

CTRL-S Subrayado

CTRL-U Archivo-nuevo

CTRL-V Edición-pegar

CTRL-X Edición-cortar

CTRL-Y Edición -rehacer

CTRL-Z Edición-deshacer

CTRL-M Muestra la ventana de Fuente

PARA ACENTUAR

ALT -160 á

ALT -130 é

ALT -161 í

ALT -162 ó

ALT -163 ú

ALT -164 ñ

ALT -165 Ñ

ALT -61 =

ALT -60 <

ALT -62 >

MICROSOFT WORD 2010 2do. PARCIAL OFIMATICA

39

EJERCICIOS GENERALES

PIDIÉNDOLE A DIOS Un niño de 10 años estaba parado frente a una tienda de zapatos, descalzo, viendo a través de la ventana y temblando de frío. Una señora se acercó al niño y le dijo: "Mi pequeño amigo, ¿Qué estás mirando con tanto interés en esa ventana?". "Le estaba pidiendo a Dios que me diera un par de zapatos". Fue la respuesta del niño. La señora lo tomó de la mano y entraron a la tienda. Le pidió al empleado media docena de pares de calcetines para el niño. Preguntó si podía darle un recipiente con agua y una toalla. El empleado le trajo lo que pidió. Ella llevó al niño a la parte trasera de la tienda y lavó y secó sus pies. Para entonces el empleado llegó con los calcetines. La señora le puso un par al niño y le compró un par de zapatos. Juntó el resto de los calcetines y se los dio al niño. Le acarició la cabeza y le dijo: "¡No hay duda mi pequeño amigo que te sientes más cómodo ahora!". Cuando ella daba la vuelta para irse, el niño le agarró la mano y mirándola con lágrimas en los ojos, le preguntó: "¿Es usted la esposa de Dios?".

Redacta este texto y coloca los siguientes atributos:

1. Coloca el título en negrita y centralizado. (INICIO - FUENTE)

2. Cambia el color y el tipo de letras por uno de tu agrado. (INICIO- FUENTE)

3. Todo el resto del texto debe estar en alineación justificado. (INICIO - PARRAFO).

4. Coloca un borde tipo arte, el que más te guste. (INICIO – PARRAFO – BORDE Y SOMBREADO - Borde

de Página - ARTE).

5. Corrige las faltas ortográficas o de gramática si hay algunas. (REVISAR – ORTOGRAFIA)

6. Ponle un interlineado doble. (INICIO – PARRAFO – INTERLINEADO - DOBLE).

7. Coloca una imagen relacionada al tema como fondo detrás del texto. (INSERTAR – Imagen Prediseñada -

BUSCAR).

8. El título debe llevar efecto de texto. INSERTAR - WORDART

9. Añade un encabezado con tu nombre y fecha y un pie de página con tu Matrícula y carrera. (INSERTAR –

Encabezado - pie de página).

10. Añade un cuadro de texto con otro tipo de letras y color. (INSERTAR – CUADRO DE TEXTO)

11. Cambia la orientación de la página a horizontal y los márgenes de la hoja. (DISEÑO DE PÁGINA –

ORIENTACION - HORIZONTAL).

12. Elabora un listado utilizando la numeración o viñetas con las palabras que más te llamaron la atención del texto. (INICIO - PARRAFO).

13. Agrega un cuadro de texto con tu opinión del tema, con otro tipo de letra y color. (INSERTAR - CUADRO DE TEXTO) (El cuadro de texto ponlo en 3D y cambia el color del fondo)

14. Agrega algunas formas, escribe un texto y dale color de fondo. (INSERTAR – formas) 15. Poner la mitad del texto en 2 columnas y la segunda parte en 3 (DISEÑO DE PAGINA – Seleccionar el texto – Columnas – SELECCIONA EL No. DE COLUMNAS)

16. En la primera letra de cada columna poner letra capital (INSERTAR – Letra Capital – en

texto)

17. Agregar número de página (Insertar – Numero de páginas…)

18. Busca 5 palabras y cámbialas por un sinónimo y subráyala. (Clic derecho en la palabra –

Sinónimo)

19. Buscar las palabras niño y reemplazarla por Chico (INICIO - buscar y reemplazar)

20. Guarda el documento con tu nombre y clave o contraseña de acceso. (BOTON DE OFFICE - guardar como

Herramientas – opciones generales – contraseña - aceptar – confirmar contraseña - aceptar – guardar).