1.-Cules son los cuatro objetivos principales para la entrada de datos?El analista de sistemas puede apoyar la entrada de datos precisa a travs de la consecucin de cuatro objetivos amplios: 1.- crear una codificacin significativa para los datos. 2.- disear mtodos de captura de datos eficientes. 3.- asegurar la captura de datos completa y eficaz. 4.- asegurar la calidad de los datos a travs de la validacin.

2.-Mencione los cinco propsitos generales para codificar datos.Los propsitos para codificar incluyen lo siguiente: 1. Llevar registro de algo. 2. Clasificar la informacin. 3. Ocultar la informacin. 4. Revelar la informacin. 5. Solicitar la accin apropiada.

3.-Defina el termino cdigo de secuencia simple.El cdigo de secuencia simple es un nmero que se asigna a algo si necesita ser numerado. Por lo tanto no tiene ninguna relacin con los datos mismos.

4.-Cundo es til un cdigo de derivacin alfabetica?El caso ms obvio es cuando no se desea que alguien que lea el cdigo se imagine la cantidad de nmeros que se han asignado. Otra situacin en que los cdigos de secuencia podran no ser tiles es cuando se requiere un cdigo ms complejo para evitar un error costoso.

5.-Explique lo que se cumple con un cdigo de clasificacinLos cdigos de clasificacin pueden consistir de una sola letra o nmero. Son una forma de mtodo abreviado para describir una persona, lugar, cosa o evento. Los cdigos de clasificacin se listan en manuales o se distribuyen para que los usuarios puedan localizarlos fcilmente. Muchas veces, los usuarios llegan a familiarizarse tanto con los cdigos usados con ms frecuencia que los memorizan.

6.-Defina el termino cdigo de secuencia en bloqueEl cdigo de secuencia en bloques es una extensin del cdigo de secuencia.

7.-Cul es el tipo mas simple de cdigo para ocultar la informacion?Cdigos de cifrado Tal vez el mtodo de codificacin ms simple es la sustitucin directa de una letra por otra, un nmero por otro o una letra por un nmero.

8.-Cules son los beneficios de usar un cdigo de subconjunto de dgitos significativos?En este caso, la ventaja de usar un cdigo de subconjunto de dgitos significativos consiste en que permite localizar los artculos que pertenecen a determinado grupo o clase. Otra ventaja es que se podran realizar consultas en una parte del cdigo.

9.-Cul es el propsito de usar un cdigo mnemnico para los datos?Un mnemnico es una ayuda para la memoria. Cualquier cdigo que ayude a la persona que captura los datos a recordar la forma de teclear la fecha o a que el usuario recuerde cmo usar la informacin se puede considerar un mnemnico. Al usar una combinacin de letras y smbolos se logra una forma clara para codificar un producto de tal forma que el cdigo sea visto y comprendido fcilmente.

PROBLEMAS 1.-Una universidad pequea que se especializa en los programas de postgrado quiere llevar registro de cuando un estudiante particular realmente se inscribe. Sugiera un tipo de cdigo para este propsito y de un ejemplo de su uso en la universidad que demuestre su adecuacin.

2.-El ejercito ha usado un cdigo de secuencia simple para llevar registro de nuevos reclutas. Sin embargo, ha habido algunos malentendidos entre los archivos del recluta debido a los nmeros del recluta similares. a.En un prrafo, sugiera un esquema de codificacin diferente que ayudara a identificar singularmente a cada recluta y explique como prevendr el malentendido. Se recomendara utilizar cdigos de secuenci a en bloques, donde los bloques que se diferenciaran de los reclutas seria por tiempo de ingresos, con su respectivo cdigo de cada recluta, nombres completos y fecha de ingreso.LISTA DE RECLUTAS CODIGO 110001 110002 APELLIDOS Y NOMBRES Levano Luri Carlos Martinez Vival Ricardo FECHA DE INGRESO 11/06/2011 11/06/2011

Aqu damos a entender de que en un periodo de tiempo; ingresaran mas reclutas, ese periodo de tiempo vendra a ser un bloque, por lo cual no habra problemas y seria mas fcil ubicar a los reclutas.

b.El ejercito esta preocupado por que la informacin confidencial de su codificacin de nuevos reclutas ( tal como el nivel de coeficiente intelectual , nivel de condicin fsica al entrar al servicio) no se revele a empleados que no tienen el puesto adecuado, pero quiere que esta informacin se codifique en el numero de identificacin de un recluta para que aquellos que dirigen el entrenamiento bsico estn inmediatamente conscientes del tipo de recluta que estn entrenando. Sugiera un tipo de cdigo (o combinacin de cdigos ) que puedan lograr esta tarea y de un ejemplo.

El tipo de cdigo a utilizar es cdigo de derivacin alfabetica, son combinaciones de datos confidenciales.

CODIGO 11L211 11M302

LISTA DE RECLUTAS (INFORMACION A MOSTRAR) APELLIDOS Y NOMBRES Levano Luri Carlos Martinez Vival Ricardo

INFORMACION CONFIDENCIAL FECHA DE INGRESO 11/06/2011 11/06/2011 N.Condicion Fisica 2 3 N.Coeficiencia Intelectual 1 0 ORDEN DE MERITO 1 2

3.-Un cdigo usado por una tienda de helados para pedir sus productos es 12DRM215220. Este cdigo se descifra de esta forma: 12representa la cuenta de artculos en caja, DRM representa Dreamcicles (un tipo particular de helado) y 215220 indica la clase entera de productos bajos en grasa manejados por el distribuidor. a.Que tipo de cdigo se usa? Describa el propsito de cada parte (12, DRM,215-220) del cdigo. El tipo de cdigo es de derivacin alfabetica.

b.Construya una entrada codificada que usa el mismo formato y lgica para un tipo de helado llamado Pigeon Bars, el cual viene en un paquete de seis y no es bajo en grasa.

CODIGO 10P6

CLASE

NOMBRE

CANTIDAD EN STOCK 6

10

Pigeon Bars

c. Construya una entrada codificada que use el mismo formato y lgica para una tipo de helado llamado Airwhips, el cual viene un paquete de 24 y es bajo en grasa.CODIGO 216A24 CLASE NOMBRE CANTIDAD EN STOCK 24

216

Airwhips

4.- Los operadores de entrada de datos en Michael Mulheren Construction han estado cometiendo errores al introducir los cdigos para productos de recubrimiento de paredes residenciales, los cuales son como sigue: U=estUcado, A=Aluminio, R=ladrillo, P=Panel de fibra, ES=Esmaltar el ladrillo con un color atrayente, E=pared de madera natural, IN=pINtado final, AB=tablilla de contusion. Solo se permite un cdigo por direccin. a.Mencione los posibles problemas con el sistema de codificacin que podran contribuir a las entradas errneas. (sugerencia: son las clases mutuamente excluyentes?) Los problemas serian: Existen dos formas de mtodo abreviado por lo cual es incorrecto. Al existir otra categora aumentara otra letra abreviada. Es muy desordenado.

En esta entrada los datos no son excluyentes, porque si se va a identificar con una sola letra todas deben ser de igual manera, pero en este caso no cumple. b.Disee un cdigo mnemnico que ayudara a los operadores a entender lo que estn introduciendo y como consecuencia ayude a su exactitud. Construccin Michael MulherenSTUKD ALU LDRI P-FBRA ES-LDRI-CLA PMNA P-FINA TBLLA-CN

Estucado Aluminio Ladrillo Panel de fibra Esmaltar el ladrillo con un color atrayente Pared de madera natural Pintado fina Tablilla de contusion

c.Como rediseara las clases para los materiales de recubrimiento de paredes? Responda en un prrafo. Le dara un mejor orden y los clasificara por elementos de utilizacin. La constructora debe tener distintas operaciones a realizar por lo que de acuerdo a las etapas del proceso los clasificara de esa forma; dndole mejor forma al ingreso de los datos.