Cap Office

OFFICE 2010 TODO PRCTICA

Rosario Pea Prez

ngel Prez Daz

OFFICE 2010. Todo prctica Rosario Pea Prez y ngel Prez Daz ISBN: 978-84-937769-5-4 EAN: 9788493776954 Copyright 2010 RC Libros RC Libros es un sello y marca comercial registrado OFFICE 2010. Todo prctica. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este libro incluida la cubierta puede ser reproducida, su contenido est protegido por la Ley vigente que establece penas de prisin y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obra literaria, artstica o cientfica, o su transformacin, interpretacin o ejecucin en cualquier tipo de soporte existente o de prxima invencin, sin autorizacin previa y por escrito de los titulares de los derechos de la propiedad intelectual. RC Libros, el Autor, y cualquier persona o empresa participante en la redaccin, edicin o produccin de este libro, en ningn caso sern responsables de los resultados del uso de su contenido, ni de cualquier violacin de patentes o derechos de terceras partes. El objetivo de la obra es proporcionar al lector conocimientos precisos y acreditados sobre el tema tratado pero su venta no supone ninguna forma de asistencia legal, administrativa ni de ningn otro tipo, si se precisase ayuda adicional o experta debern buscarse los servicios de profesionales competentes. Productos y marcas citados en su contenido estn o no registrados, pertenecen a sus respectivos propietarios.

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Mejoras e instalacin de Office 2010

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Versiones de Office 2010El paquete ofimtico estar disponible en cinco versiones:

Home y Student. Home y Business. Professional. Standard. Professional Plus. La versin "Standard" incluye Word, Excel, PowerPoint y Outlook, mientras que Profes-sional Plus incorpora tambin Access, Publisher, InfoPath y Communicator.

Hasta ahora, Office 2010 slo haba estado disponible en una versin tcnica para desarrolladores y socios tecnolgicos y comerciales de Microsoft.

Office 2010 tambin estar disponible en una versin denominada Starter que ser gratuita, y que consistir nicamente de versiones cortadas de Word y Excel.

Outlook agrupa las conversaciones como G-Mail y tiene un botn para eliminar texto redundante, mientras que PowerPoint puede insertar vdeos con un reproductor inte-grado.

Mejoras e instalacinde Office 2010

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Office 2010. Todo prctica

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La estrategia comercial de Microsoft para Starter es financiarla con publicidad. Los interesados podrn en todo momento actualizar Starter a las versiones comerciales del producto mediante una licencia que desbloquea la funcionalidad completa.

La verdadera estrella de Microsoft Office 2010, con todo, ser la versin web gratuita de sus aplicaciones, la cual se integrar a la perfeccin con la versin de Escritorio. Versin que, a pesar de estar incompleta, demuestra un potencial enorme. Adems, Mi-crosoft Office 2010 es ms estable y ligero, algo que muchos usuarios agradecern.

Microsoft Office 2010 soporta los siguientes formatos: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, MDB, ACCDB, PUB, RTF, TXT, HTM, JPG, PNG, TIF, EMF, WMF, XML, WRI, ODT, ODP, ODS, WMV, AVI, PDF.

Principales novedades

El rendimientoEl rendimiento ha mejorado bastante en comparacin al que ofreca Office 2007. Al igual como sucede con Windows 7, Office 2010 no slo requiere de los mismos re-cursos que peda Office 2007 para funcionar, sino que a iguales recursos funciona mejor que su predecesor. Y el que ahora existan versiones de 64 bits tambin ayuda mucho cuando usamos un sistema operativo de ese tipo.

La interfazMicrosoft ha creado una interfaz coherente para todas las aplicaciones. Se han elimi-nado todos los restos de la que contena Office 2003 (excepto en utilidades menores, como Picture Manager o la galera de imgenes, que siguen exactamente igual), y se ha implementado la Ribbon en todas las aplicaciones de la suite.

Destaca fundamentalmente el comportamiento del men ARCHIVO, en la anterior versin Botn de Office. Ahora este botn no despliega un men emergente con opciones, sino que nos muestra un cuadro de opciones que ocupa toda la ventana y que nos permite realizar rpidamente acciones como seleccionar una plantilla para un nuevo documento o imprimir un archivo, todo sin tener que abrir nuevas ventanas y desde un entorno tremendamente fcil de uso.

En donde ms til resulta este nuevo cuadro de opciones del Botn de Office es en Outlook, porque nos permite realizar tareas rpidas, como una nueva cuenta de correo o configurar una respuesta automtica, con un simple clic, donde antes tardbamos en localizar opciones entre mens y cuadros de dilogo.

Se puede utilizar desde: PC, telfono o exploradorOffice 2010 permite tener acceso a los documentos almacenados en un servidor, y editarlos, mientras se est sin conexin con SharePoint Workspace 2010 (hay que descargarlo por separado) y, luego, sincronizar automticamente estos cambios cuando conectes. De esta forma, se mantiene la productividad de la empresa fuera del trabajo.

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Office 2010 te permitir ahorrar tiempo y tambin dinero si implementas y administras Office en tu PC, el smartphone y la web, todo desde las herramientas familiares de Microsoft System Center.

Herramientas de traduccinEstas herramientas vienen preinstaladas (y que antes slo podamos usarlas despus de haber instalado un add-on de Windows Live Translator), las nuevas plantillas de Smar-tArt que se han agregado, y las nuevas animaciones y transiciones en PowerPoint.

Mejoras en los mens contextuales Los mens contextuales de las aplicaciones de edicin (Word, Excel, PowerPoint, etc) ahora son ms potentes ya que incorporan la tecnologa Live Preview. Esa tecnologa nos permite ver los resultados de las opciones de edicin con tan slo poner el puntero del ratn sobre stas. Por ejemplo, ahora bastar con pasar el puntero sobre botones como Pegar y conservar formato y Pegar slo texto para ver la diferencia entre ambos casos, o con pasar el ratn sobre diferentes tipos de vietas para que veamos cmo queda el texto con cada una. Adems, el men contextual se volver semi-transparente mientras usamos el Live Preview, para que veamos claramente cmo queda el docu-mento con cada opcin.

Modo protegidoPor ltimo, les contamos que Office 2010 cuenta con un interesante Modo Protegido que funciona cada vez que abrimos un documento descargado desde internet. Lo que hace es bloquear el archivo para que no podamos realizar ninguna labor de edicin sin que antes lo hayamos autorizado explcitamente (es algo similar a lo que hace Windows Vista/7 con los ficheros que hemos descargado de la web).

En esta Tech Preview no hay rastros de esa funcin que permitira al usuario crear una versin portable de Office y que apareca en unas capturas de pantalla oficiales de hace unos meses. Probablemente, la caracterstica no est lista todava, y est planeado incorporarla en futuras versiones de Office 2010.

Trabajo en equipoLa co-autora permite que varias personas trabajen en el mismo documento a la vez, por ejemplo, en una solicitud de propuesta, para responder ms rpidamente y cumplir con las fechas lmites.

Con Office 2010, varios miembros del equipo pueden trabajar en documentos de Word y PowerPoint 2010 simultneamente y ver quin est trabajando en cada seccin, in-dependientemente de la ubicacin.

Con varias aplicaciones a la vez

Office 2010 permite ahorrar tiempo y dinero al proporcionar una comunicacin con un clic mediante una tecnologa de comunicaciones unificada y el uso compartido de

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documentos en tiempo real desde Word, PowerPoint y Excel 2010, sin la necesidad de cambiar las aplicaciones. Gracias a esto, las reuniones virtuales son ms eficaces y los miembros del equipo pueden realizar ms tareas sin hallarse en la misma ubicacin.

Trabajar en tiempo real

Office 2010 permite una colaboracin basada en web gracias a la cual muchas perso-nas pueden editar hojas de aplicaciones web de Excel, crear informes o documentos como RPF en Word 2010 y usar bloc de notas de OneNote en tiempo real, con lo que se podrn dirigir sesiones, actualizar datos y crear atractivas presentaciones sin tener que estar en la misma sala.

Mejoras en Word 2010En Word 2010, la funcin de co-autora permitir editar documentos y compartirlos con otras personas en tiempo real. Con Office Communicator se permite a los usuarios ver la disponibilidad de una persona que est creando un documento conjuntamente con otros usuarios e iniciar fcilmente una conversacin sin salir de Word.

Podrs publicar tus documentos en lnea y, a continuacin, tener acceso a ellos, visua-lizarlos y editarlos en cualquier lugar desde tu equipo o desde un Smartphone basado en Windows Mobile.

Tambin podrs editar tus documentos desde un explorador web desde cualquier m-quina que tenga conexin a internet, sin que se vea afectada la calidad visual a la que ests acostumbrado.

Con Word 2010, podrs aplicar efectos de imgenes al texto, como sombras, biseles, iluminado y reflejo al texto. Adems, podrs aplicar formato al texto para que se fusione a la perfeccin con las imgenes.

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Word 2010 ofrece ms opciones para agregar un impacto visual en un documento. Puedes elegir entre los nuevos elementos grficos SmartArt para crear diagramas y grficos impresionantes en minutos. Las capacidades grficas de SmartArt tambin pueden transformar texto con vietas en elementos visuales para presentar mejor un documento.

A travs de las nuevas herramientas de edicin de imgenes que ofrece Word 2010, podrs insertar, recortar y agregar efectos especiales en una imagen sin la necesidad de usar software de edicin de fotografas. Adems, podrs cambiar la saturacin del color, la temperatura, el brillo y el contraste, entre otras mejoras.

A travs del corrector ortogrfico mejorado podrs conseguir una correccin ortogrfica contextual que corrige los errores de ortografa cuando una palabra est bien escrita, pero mal utilizada. Por ejemplo, se marcar la frase presentar correcto para que pue-das comunicar correctamente la idea de presentar correctamente.

Podrs comunicarte fcilmente en diferentes idiomas, ya que Word 2010 traduce una palabra, una frase o un documento sin problemas.

Podrs insertar capturas de pantalla para plasmar e incorporar de manera rpida y fcil ilustraciones visuales en un documento. Cuando vuelvas a usar las capturas de pantalla en diferentes documentos, podrs aprovechar la caracterstica de vista previa de pegado, que te permitir ver el aspecto de lo que capturaste antes de colocarlo en el documento.

Bajo el men ARCHIVO o Botn de office encontramos un men que ocupa toda la pantalla y, a travs de l podrs guardar, compartir, imprimir y publicar tus docu-mentos con pocos pasos.

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Mejoras en Excel 2010Se pueden crear grficos con una sola celda. Es una forma fcil y rpida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales.

Excel 2010 cuenta con la caracterstica de segmentacin de datos que proporciona una visualizacin mejorada de la vista de tabla dinmica para poder segmentar, filtrar datos de forma dinmica y mostrar slo la informacin que necesitas. El nuevo filtro de bsqueda te posibilita mejorar el rendimiento de trabajo de un libro.

Puedes acceder a tus hojas de clculo prcticamente desde cualquier lugar si las has publicado en lnea. Podrs visualizarlas y editarlas desde cualquier navegador web o desde un smartphone basado en Windows Mobile (se adquiere por separado).

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A travs de la versin mvil de Excel, podrs estar al corriente y realizar acciones in-mediatas, siempre que est adaptada especficamente para tu smartphone.

Podrs editar simultneamente una misma hoja de clculo con otras personas desde diferentes ubicaciones. Podrs visualizar quin est trabajando con la misma hoja de clculo que t manejas. Todas las modificaciones se controlarn y marcarn inmedia-tamente para que sepas en todo momento qu cambios se estn realizando.

El formato condicional en Excel 2010 te permitir tener ms control sobre los iconos y los estilos, las barras de datos mejoradas, as como resaltar aspectos especficos con rapidez. Podrs mostrar tambin barras de datos para valores negativos e ilustrar as las visualizaciones de datos de forma ms precisa.

Los grficos dinmicos mostrarn diferentes vistas de datos directamente desde un grfico dinmico, independientemente de las vistas de los grficos dinmicos, para analizar y capturar la vista ms atractiva para tus nmeros.

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Desde el men ARCHIVO podrs visualizar las opciones de GUARDAR, COMPARTIR, IMPRIMIR Y PUBLICAR tus hojas de clculo. Hay una nueva cinta de opciones mejo-rada, a travs de la cual tendrs acceso a las opciones ms comunes, de forma rpida y con un solo clic.

Las tablas de Excel (conocidas como listas de Excel en Excel 2003) se usan para fa-cilitar la aplicacin de formato, la organizacin y la presentacin de datos en la hoja de clculo.

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Las tablas en Excel 2010 presentan las siguientes mejoras:

Filtradomejorado.Cuando sefiltran datos en una tabla deExcel, ahora sepuedenbuscar textoynmerosmedianteel cuadroBsquedaen la interfazdefiltros.

Filtradoy ordenacin independientemente de la ubicacin.Enuna tabla deExcel, los encabezadosde tabla reemplazan a los encabezados comunesdelashojasdeclculoenlapartesuperiordelascolumnascuandotedesplazashacia abajo en una tabla extensa.EnExcel 2010, los botones de autofiltropermanecenvisibles juntocon losencabezadosde tablaen lascolumnasdelatablademaneraquesepuedanfiltraryordenarlosdatosrpidamentesinlanecesidaddedesplazartehastalapartesuperiordelatabla.

Excel 2010 ofrece un conjunto de funciones estadsticas y de otro tipo ms exactas. Adems, se les ha cambiado el nombre a algunas funciones existentes para describir mejor lo que hacen.

Se han cambiado los nombres de ciertas funciones estadsticas para que sean ms co-herentes con las definiciones de funciones y con otros nombres de funciones en Excel. Por ejemplo, como BINOM.CRIT devuelve el inverso de la distribucin binomial, INV.BINOM es un nombre ms adecuado. Los libros creados con versiones anteriores de

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Excel continuarn funcionando a pesar de estos cambios en los nombres debido a que las funciones originales an existen en la categora Compatibilidad.

La ltima versin de Excel Solver ofrece una interfaz mejorada, incluye nuevas carac-tersticas Evolutionary Solver e Informe de linealidad y produce resultados mejores y ms exactos. Adems, Excel Solver ahora est disponible en una versin de 64 bits.

Al igual que Word 2010, Excel 2010 permite:

Capturasdepantallaquesepuedenutilizarunayotravez;adems,mediantelasherramientasdelafichaHerramientasdeimagen,sepuedenmejorar.

Correccindeimgenes,comolaintensidaddelcolor(saturacin)yeltonodelcolor(temperatura)deunaimagen,oajustarsubrillo,contraste,nitidezocolor.

Efectosartsticosnuevosymejoradosenimgenesinsertadasparaquetenganaparienciadeboceto,dibujoopintura.Porejemplo,bocetoconlpiz,dibujode lnea, esponja de acuarela, globos demosaico, vidrio, pasteles suaves,plastificado,fotocopia,trazosdepintura,etc.

Recortedeimgenesycompresindelasmismas,parapodertomarladecisincorrectarespectodelmedio(impresin,pantallaocorreoelectrnico)paraelcualseusarellibro.

NuevosdiseosdegrficosSmartArt,comohistoriasconfotografas.Podrscreardiseosdeimgenesyaadirttulos.

A travs del complemento PowerPivot para Excel 2010, se proporciona una tecnologa innovadora como la integracin simplificada de datos desde mltiples orgenes y la manipulacin inmediata de grandes conjuntos de datos de hasta millones de filas.

Los usuarios avanzados disponen ahora de un anlisis para grandes cantidades de informacin de hasta 2 Gb. Si se necesita modelar y analizar grandes cantidades de datos, se podr descargar el complemento Proyecto Gminis. Este eficaz complemen-to permite integrar datos desde varios orgenes, interactuar fcilmente con una gran cantidad de datos y manipularlos (por ejemplo: conjuntos de datos con cientos de millones de filas).

La integracin de SharePoint Server 2010 (hay que descargarlo por separado) y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir anlisis y resultados con toda la organizacin mediante la publicacin de hojas de clculo en la web. Puedes crear un trabajo completo y avanzado y compartirlo confidencialmente con compaeros de trabajo, clientes o socios, en un entorno con seguridad mejorada.

Mejoras en AccessMicrosoft Office Access 2010 nos ofrece un nuevo aspecto con muchas ms caracte-rsticas que sus versiones anteriores. Esta nueva versin nos brinda un abanico de posibilidades increbles. Microsoft ha realizado un magnfico trabajo reuniendo en el

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paquete de Office un conjunto de herramientas que harn que nuestro trabajo diario sea mucho ms fcil y eficiente. En este paquete ofimtico han reunido un conjunto de aplicaciones que mejorarn la experiencia del usuario consiguiendo mayor produc-tividad y eficiencia. Ahora ya se puede hablar de que en esta era tecnolgica podemos utilizar de forma totalmente operativa nuestro PC que estar comunicado con nuestro telfono y otros perifricos y que todos nos permitirn movernos libremente por la red. Es increble pero cierto, jams imaginbamos a pensar que esto llegara a ser posible en tan poco tiempo, pero ya est aqu.

Para los usuarios, representa una forma de permitirles trabajar de manera ms rpi-da, sencilla e intuitiva, sin importar si estn de viaje, en la oficina, trabajando solos o como parte de un equipo. Para el departamento de TI, significa usar un conjunto de herramientas inteligentes y fciles de integrar en un entorno de seguridad mejorada que funciona con lo que usted posee en ese momento, de modo que lo que crezca sea el negocio y no el presupuesto.

Microsoft Office Access 2010 nos ofrece nuevas caractersticas que nos ahorran tiem-po de trabajo y que le hacen ms fcil de usar. La administracin mejorada para el seguimiento de tareas, reporting y comparticin de informacin son algunas de las caractersticas que ya venan incorporadas en la versin anterio; no obstante, se han incorporado nuevas opciones como Backstage o la aplicacin de bases de datos web en vivo. Estas caractersticas de Microsoft Office Access 2010 se aplican a la nueva interfaz de usuario; otros se aplican a la creacin de objetos de base de datos o para personalizar el lugar de trabajo por s mismo. Aqu se indican algunas de las mejoras ms importantes:

Interfaz de usuario mejorada:esunacintaquetomaellugardelosmensybarrasdeherramientasutilizadasenlasversionesanteriores.Lacintaofrecetodaslasaccionesylastareasqueserelacionanconlaactividadactual.

Nuevo panel de navegacin:quereemplazaalaslistasdeventanaymuestralabasededatosdetodoslosobjetosenlabasededatosactual.Laslistasdelpaneldenavegacinpuedenpersonalizarseparasatisfacersuaplicacin.

Objetos de base de datos en abierto:ahorasemuestrancomodocumentosconfichasen lugardeventanassuperpuestas.Puedemoversedeunoaotroladohaciendoclicenquelascaractersticasdeseguridaddecadaficha.

Nuevos objetos:quefacilitan laproteccindesubasededatos,mejorandolascaractersticasdeseguridadde lasversionesanteriores.Deformaprede-terminada, se desactivan todos los componentes potencialmente peligrosos.Paraque,acontinuacin,tengalaopcindeconfiarenlabasededatosparaelactualprocesodesesionesopermanentemente.Elnuevocentrodeconfianzalepermiteestablecerycambiarlaconfiguracindeseguridadenunsololugar.Ahora,adems,escompatibleconMSAccess2003.

Nueva vista de diseo de formularios y de informes:quelepermiterealizarcambiosdediseoenellugarparaquepuedaverlosefectosenelproductoterminado inmediatamente.

Ahora puede almacenar ms de un valor en un campo:variosvaloresdecamposrealmenteproporcionanelmismomodeloquelarelacindemuchosamuchos.

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stas son slo algunas de las nuevas caractersticas que se vern cuando comiences a trabajar con Microsoft Office Access 2010.

10 ventajas de Access 2010, segn comunicado de Microsoft

Iniciarse de forma ms rpida y sencilla que nunca

Aproveche las ventajas de la comunidad en Access 2010. Use las plantillas de bases de datos creadas por los dems y comparta sus propios diseos. Puede utilizar las nuevas plantillas de bases de datos ya creadas y disponibles en Office Online, diseadas para las tareas ms solicitadas, o bien seleccionar las plantillas enviadas por la comunidad y personalizarlas de acuerdo con sus necesidades.

Un panel de destino centralizado para sus datos

Integre sus informes de Access mediante varias conexiones de datos e informacin vin-culada o importada desde otras fuentes. Con las herramientas mejoradas de clculo y formato condicional, puede crear informes completos y dinmicos con impacto visual. Los informes de Access 2010 ahora admiten barras de datos, lo que les permite a us-ted y a su pblico realizar un seguimiento de forma ms sencilla de las tendencias y obtener una mayor perspectiva.

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Acceso a la aplicacin, datos o formularios desde cualquier parte

Ample su base de datos a la web para que los usuarios sin un cliente de Access puedan abrir formularios e informes web a travs de un explorador y los cambios se sincronicen automticamente. O bien trabaje en su base de datos web sin conexin, cree su diseo y efecte los cambios de los datos y, a continuacin, sincroncelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, sus datos quedarn protegidos de forma central para cumplir con los requisitos de auditora, copia de seguridad y conformidad de los datos, lo que le proporciona una capacidad de acceso y de administracin mayor.

Diseos profesionales en la base de datos de Access

Aproveche los familiares y atractivos temas de Office y aplquelos a sus bases de datos con una alta fidelidad tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija desde una amplia variedad de temas o disee el suyo propio para obtener unos formularios e informes con una apariencia espectacular.

Opciones de navegacin a la base con arrastrar y colocar

Cree formularios de aspecto profesional con opciones de navegacin similares a los de la web para que el acceso a sus formularios o informes ms usados sea ms sencillo sin necesidad de escribir cdigos o lgicas. Elija de entre seis plantillas de navegacin predefinidas con una combinacin de fichas horizontales o verticales. Las aplicaciones con un gran nmero de formularios o informes de Access pueden mostrarse mediante fichas horizontales de varios niveles. Basta con arrastrar y colocar los formularios o informes para que aparezcan.

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El trabajo de forma ms rpida y sencilla

Access 2010 simplifica el uso y la bsqueda de caractersticas. La nueva vista de Mi-crosoft Office Backstage cambia el tradicional men Archivo para que, con slo unos clics, pueda publicar y administrar sus bases de datos, as como hacer copias de segu-ridad de stas. Adems, gracias a la cinta de opciones mejorada, puede obtener acceso a sus comandos favoritos de forma an ms fcil al personalizar las fichas o crear las suyas propias para adaptar al mximo la experiencia a su estilo de trabajo.

Expresiones sin esfuerzo con IntelliSense

El Generador de expresiones simplificado hace que crear lgicas y expresiones en su base de datos sea ms rpido y sencillo que nunca. IntelliSense Informacin rpida, Informacin sobre herramientas y Autocompletar le permite reducir los errores, de-dicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones y centrarse en la creacin de lgicas de aplicaciones.

Macros con una rapidez nunca vista

Access 2010 ha puesto al da el Diseador de macros, que facilita la creacin, edicin y automatizacin de lgicas de bases de datos. Asimismo, le permite ser ms productivo, reducir los errores de codificacin e incorporar con mayor facilidad lgicas ms com-plejas para crear aplicaciones robustas. Aumente la capacidad de mantenimiento de cdigos con macros de datos para unir la lgica a sus datos, de forma que sta quede centralizada en tablas de origen. Con el Diseador de macros y las Macros de datos, ahora ms consistentes, puede ampliar la automatizacin ms all de los clientes de Access a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualicen sus tablas.

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Convertir partes de su base de datos en plantillas reutilizables

Ahorre tiempo y esfuerzo al reutilizar partes de bases de datos creadas por otros usuarios en su base de datos. Ahora puede guardar como plantillas objetos, campos o colecciones de campos de Access usados frecuentemente y agregarlos a sus bases de datos existentes para ganar en productividad. Podr compartir partes de aplicaciones en su organizacin para crear aplicaciones slidas de bases de datos.

Integrar los datos de Access con contenido web en vivo

Ahora puede conectar sus fuentes de datos a travs del protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales en las bases de datos que cree a travs de Servicios de conectividad empresarial. Adems, el nuevo control del explorador web le permite integrar contenido de Web 2.0 en sus formularios de Access.

Mejoras en PowerPoint

Crear, administrar y colaborar con otras personas en las presentaciones PowerPoint 2010 presenta algunas nuevas opciones que puedes usar para crear, admi-nistrar y colaborar con otras personas en las presentaciones de manera efectiva.

La nueva vista Microsoft Office Backstage permite obtener acceso rpidamente a las tareas comunes relacionadas con la administracin de archivos, como ver propiedades de documentos, establecer permisos y abrir, guardar, imprimir y compartir los archivos de presentaciones.

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Crear una presentacin en colaboracin con otros colegasVarios autores pueden editar una misma presentacin por separado y simultnea-mente.

Cuando trabajes en un proyecto en grupo, usa las herramientas de co-autora de Power-Point 2010 para crear una presentacin que tenga cohesin. Los colegas pueden ver quin est editando la presentacin y en qu parte del documento se est trabajando. Los cambios realizados por otros compaeros se combinan en el documento y puedes realizar tus modificaciones en respuesta a esos cambios.

Al usar una ubicacin compartida en un servidor de Microsoft SharePoint, las personas pueden ser coautoras del contenido en el momento y el lugar conveniente. Office 2010 ha facilitado la compatibilidad con escenarios de flujo de trabajo adicionales permitiendo que la coautora funcione correctamente.

Organizar las diapositivas en secciones lgicasPuedes organizar grandes lotes de diapositivas para que resulten ms manejables y se pueda navegar con ms facilidad a travs de secciones. Adems, puedes crear una presentacin en colaboracin con otras personas, puedes etiquetar las diapositivas y agruparlas en secciones. Por ejemplo, cada colega puede ser responsable de preparar las diapositivas de una seccin diferente.

Se puede asignar un nombre a una seccin completa, imprimirla y aplicarle efectos.

Insertar, editar y reproducir un vdeo en la presentacinCon PowerPoint 2010, al insertar vdeos en las presentaciones, stos forman parte del archivo de presentacin. Ya no faltarn archivos de vdeo cuando muevas tu presen-tacin de aqu para all!

Puedes recortar los vdeos, agregar texto superpuesto sincronizado, marcos de pster, marcadores y atenuaciones a los vdeos. Y, al igual que con las imgenes, tambin pue-des aplicar un borde, sombras, reflejos, iluminado, bordes suaves, giros 3D, biselados y otros efectos de diseo a los vdeos. De este modo, cuando se reproduce el vdeo, tambin lo hacen todos los efectos.

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Recortar un clip de vdeo o de audioRecorte el clip de vdeo o de audio para quitar partes que no sean pertinentes al men-saje del clip y as hacerlo ms conciso.

Usar marcadores en los clips de audio y vdeoPuedes agregar marcadores que indiquen puntos en el tiempo de inters en un clip de audio o vdeo. Utiliza los marcadores como una forma de activar animaciones o ir a una ubicacin especfica en un vdeo.

Los marcadores son tiles cuando, al desarrollar una presentacin, los usas para en-contrar rpidamente partes especficas en un vdeo (o clip de audio).

Convertir una presentacin en un vdeoConvertir la presentacin en un vdeo es una nueva manera de distribuirla y entregarla. Cuando desees proporcionar a tus colegas o clientes una versin de alta calidad de tu presentacin (ya sea como datos adjuntos de correo electrnico, publicada en la web o en un CD o DVD), gurdala con formato de vdeo.

Adems, puedes controlar el tamao del archivo multimedia y la calidad del vdeo.

Hacer que las presentaciones sean porttiles para compartirlasAl insertar archivos de audio y vdeo directamente en la presentacin, haces que sean ms porttiles para compartirlas. Los archivos insertados eliminan la necesidad de en-

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viar ms de un archivo. Ahora puedes tener la seguridad de saber que tu presentacin animada, narrada y multimedia podr reproducirse sin problemas.

Podrs ahorrar espacio en disco y mejorar el rendimiento de reproduccin al comprimir los archivos multimedia.

Adems, puedes guardar la presentacin de diapositivas en un disco para que luego cualquier persona que tenga un reproductor estndar de DVD o de disco compacto pueda mirarla y disfrutarla.

Difundir una presentacin de diapositivasDifunde la presentacin de diapositivas directamente para un pblico remoto mediante una cuenta Windows Live o un servicio de difusin de la organizacin.

Ahora puedes difundir una presentacin de diapositivas de modo que el pblico slo necesite un explorador y un telfono.

T, como moderador, necesitars PowerPoint. Podrs controlar completamente el avance de las diapositivas y el pblico simplemente seguir la presentacin en sus explorado-res.

Requerimientos del sistemaSegn Microsoft, no es necesario cambiar de hardware ni de mquina si actualmente estabas usando Office 2007, incluso con 2003 y Windows XP funciona, aunque ms lentamente.

Los requerimientos mnimos para instalar y ejecutar Office 2010 son:

Procesador de 500 MHz o superior. Memoria: 256 MB de RAM o superior. 1.5 GB de disco duro, parte del espacio se liberar despus de la insta-

lacin. Unidad de lectura CD o DVD. Pantalla: monitor con resolucin de 1024 x 768 o superior. Tarjeta grfica con 64 MB de memoria o superior. Windows XP con Service Pack 3, Windows Vista con SP1, Windows 2003.

R2, Windows Server 2008 con SP2 y Windows 7.Hay que tener en cuenta que stos son los requerimientos mnimos, aunque siempre es deseable, para un rendimiento mejorado, prestaciones superiores.

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