COMPETENCIAS A DESARROLLAR O FORTALECER.

DESARROLLO DE SESIONES.

ACCIÓN 1:

SESIÓN 1: CAPACITAR AL PERSONAL DE LA BIBLIOTECA

I. METODOLOGÍA

HABILIDADES A

LOGRAR

MÉTODOS Y

TÉCNICAS

DURACIÓN

Saber conocer

Se identifican los

saberes sobre las

funciones de organizar

la información y de

mediar entre el usuario

y la información que

este viene a buscar.

- Lluvia de ideas.

- Charla informativa.

- Análisis de casos.

- 60 minutos (26

de agosto)

Saber hacer

Ensaya las funciones

básicas de atención y

organización.

- Ensayo conductual. - 30 minutos. (26

de agosto)

Saber ser

Reconoce la

importancia y los

beneficios de su función

en la biblioteca.

- Evaluación - 20 minutos. (29

de agosto)

II. INFORMACIÓN:

Los perfiles profesionales de los trabajadores de la información tienden a

diversificarse cada día más, debido al aumento y variedad de medios tecnológicos

y a las nuevas demandas de las organizaciones y la sociedad.

Un ejemplo es el gestor de información, este profesional trabaja con la

información, que es el recurso vital, la materia prima, a la cual debe sacarle el

mayor provecho para convertirla en capital activo de la organización

adelantándose a las necesidades de información de la organización a la cual

presta sus servicios.

Según Cano: "...el gestor de información debe ser visionario para poder predecir la

demanda de futuros servicios y poder actuar de manera prospectiva en el

desarrollo de nuevos servicios dentro de los marcos legales y económicos

adecuados a las necesidades de la empresa y de su país en concreto"

Se actualiza en forma permanente debido a los vertiginosos cambios que se

producen en nuestra sociedad, ya que se requieren nuevos conocimientos para

desempeñarse en forma eficiente en el mercado laboral de la información.

Para Muñoz Cruz, (1998): "El gestor de información se ocupará de la planificación

estratégica y la coordinación de todos los recursos relacionados con la información

y participará en el diseño e implantación del sistema de información de la

organización, a través de la coordinación de todos aquellos departamentos que

manejan información. Esa es la labor que tiene encomendada para el siglo XXI y

su formación ha de estar en consonancia con esta necesidad potencial que se

detecta desde hace algunos años"

III. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Los pasos a seguir

a. Lluvia de ideas

Tras la convocatoria, se inicia la sesión con una lluvia de ideas sobre

cómo administrar una biblioteca. En la cual los participantes aportaran sus

ideas en función a cómo creen que se maneja una biblioteca, que tipo de

características debería tener una persona responsable del espacio, las

normas que deberían seguir para poder mantener un buen ambiente, entre

otras cosas que puedan opinar referente al tema. Para posteriormente

resaltar las ideas más importantes o habituales que los participantes nos

brinden.

Es necesario resaltar que durante el desarrollo de esta actividad no se

requerirá que los participantes tengan hojas o fichas en las cuales tendrían

que llenar información, ya que en su mayoría los pobladores del

asentamiento humano son analfabetos y esto podría afectar a la

participación voluntaria de las personas en esta actividad.

b. Charla informativa

Luego de haber escuchado las ideas de los participantes se procederá a

dar información tomando como base las ideas dadas por los participantes,

ampliando las ideas, explicando temas nuevos, precisando información de

la forma más clara y sencilla posible, para evitar confusiones respecto al

tema que se está abordando.

En los cuales se tocaran los siguientes puntos:

Normas de una biblioteca

Para tener un ambiente agradable y optimo es necesario fijar

reglas, en las cuales podamos apoyarnos y hacer que el ambiente

funcione de forma adecuada, se respeten a los demás, se cuide el

material y el espacio, ya que si bien es cierto el espacio es creado

para ser una alternativa, cuidarlo y respetarlo es un deber que

todos debemos cumplir

Funciones y cualidades debería tener un encargado de este espacio

Debe contar con la formación adecuada y la disponibilidad de

tiempo suficiente para el desarrollo de las siguientes competencias:

Es el principal responsable, aunque no sea el único, del

catálogo y del préstamo.

Supervisa y controla la disponibilidad de espacios, tiempos

y materiales.

Revisa la ordenación del material de manera periódica.

Divulga las nuevas adquisiciones.

Realiza el programa de actividades, distribuye tareas y las

coordina y vela por su cumplimiento

Se encarga de la confección de listas para adquirir fondos

teniendo en cuenta las sugerencias que recibe de alumnos,

padres y profesores.

Mantiene al día los tablones de anuncios que afecten a la

biblioteca.

Recoge datos, elabora estudios y los divulga, sobre uso de

fondos y espacios, préstamos y necesidades.

Hace la presentación de la biblioteca a los usuarios cuando

se acercan a ella por primera vez

Busca solución a cuantos imprevistos puedan surgir.

Sistema de registro o sistematización de la bibliografía

Toda biblioteca tiene un sistema de registro de y sistematización de

su base de datos en cuanto a los libros ya sea por fichero (fichas

con títulos y autores, según el tema) o virtual. Sin embargo para la

codificación de libros y su registro existe un sistema muy común el

cual es el sistema Dewey

El Sistema Dewey es un sistema de catalogación de bibliotecas

inventado en el siglo XIX por Melvil Dewey, un bibliotecario

estadounidense. Desde ese tiempo, se ha convertido en el sistema

de clasificación bibliotecaria más utilizado en el mundo, siendo

empleado en más de 135 países y ha traducido a más de 30

idiomas.

El sistema se basa en la creación de diez (de ahí lo de decimal)

grandes grupos en los que pretende agrupar todas las áreas del

conocimiento humano. Los grupos son:

0 –

Computadoras,

información y 

generales

5 – Ciencia y

matemáticas

1 – Filosofía y

psicología

6 – Tecnología

2 – Religión 7 – Arte y

recreación

3 – Ciencias

sociales

8 – Literatura

4 – Lingüística 9 – Historia y

geografía

Estas categorías principales se subdividen a su vez cada una de

ellas en diez clases, en un modelo jerárquico decimal, de diversos

niveles. El primer nivel (también llamado sumario) comprende estos

diez grupos, en segundo sumario estaría formado por cien grupos,

diez por cada uno de los diez anteriores. El tercer nivel abriría un

abanico de mil posibilidades, e incluso podríamos seguir añadiendo

más si fueran necesarias.

Un ejemplo de tercer sumario sería el siguiente: 882

El primer 8 nos indica que se trata de literatura, el segundo ocho

que, dentro de literatura se trata de literatura eslava, y el 2 que

dentro de literatura eslava, se trata de literatura rusa, y así

sucesivamente. Como veis, cada nivel es una especialidad del

anterior.

La primera edición del sistema decimal de Dewey de 1876 tenía 921

categorías divididas en 10 clases principales del 000 al 999. Desde

entonces ha sido modificado y ampliado  muchas veces y se han

publicado veintidós ediciones principales (y 14 ediciones

abreviadas) hasta 2004. La Biblioteca del Congreso de Estados

Unidos es la actual responsable del mantenimiento y renovación del

esquema y las tablas.

Yo voy a utilizar sólo dos niveles de clasificación para mi biblioteca,

quedándome en las 100 primeras categorías. El número debe tener

siempre tres dígitos, así que si utilizamos un número del primer o

segundo nivel, añadimos uno o dos ceros según sean necesarios. Si

quiero poner sólo literatura eslava será 880, y si quiero dejarlo sólo

en literatura, sería 800.

Como curiosidad, si necesitásemos más de tres cifras,

adentrándonos en un cuarto o quinto nivel de especificación,

separaríamos las tres primeras con un punto, quedando por ejemplo

882.35, pero esto ya es ir a un nivel de especificación demasiado

detallista, y en mi caso, tendría más categorías que libros. Si por

alguna enfermiza razón, necesitásemos usar más de seis cifras, se

deja un espacio libre por cada tres cifras como vemos en el ejemplo

siguiente.

Para terminar de clasificar los libros, añadiré en mayúsculas las tres

primeras letras del apellido del autor, y en minúsculas las tres

primeras del título (excluyendo los artículos). Por ejemplo, el libro

Taras Bulba, de Nikolai Gogol, quedaría referenciado de la siguiente

forma: 880-GOG-tar.

El sistema de clasificación de dos sumarios que voy a utilizar,

comprende estás 100 categorías:

000 GENERALIDADES

010 Bibliografía

020 Bibliotecología e

informática

030 Enciclopedias

generales

040 Este número no

tiene ningún uso.

050 Publicaciones en

serie

060 Organizaciones y

500 CIENCIAS PURAS

510 Matemáticas

520 Astronomía y

ciencias afines

530 Física

540 Química y ciencias

afines

550 Geociencias

560 Paleontología

570 Ciencias biológicas

museografía

070 Periodismo,

editoriales, diarios

080 Colecciones

generales

090 Manuscritos y libros

raros

580 Ciencias botánicas

590 Ciencias zoológicas

100 FILOSOFIA Y

DISCIPLINAS

RELACIONADAS

110 Metafísica

120 Conocimiento,

causa, fin, hombre

130 Parapsicología,

ocultismo

140 Puntos de vista

filosóficos

150 Psicología

160 Lógica

170 Ética (Filosofía

moral)

180 Filosofía antigua,

medieval, oriental

190 Filosofía moderna

occidental

600 TECNOLOGIA

(CIENCIAS

APLICADAS)

610 Ciencias médicas

620 Ingeniería y

operaciones afines

630 Agricultura y

tecnologías afines

640 Economía doméstica

650 Servicios admin.

empresariales

660 Química industrial

670 Manufacturas

680 Manufacturas varias

690 Construcciones

200 RELIGION 700 ARTE

710 Urbanismo y

210 Religión natural

220 Biblia

230 Teología cristiana

240 Moral y práctica

cristianas

250 Iglesia local y

órdenes religiosas

260 Teología social y

eclesiología

270 Historia y geografía

de la iglesia

280 Credos de la iglesia

cristiana

290 Otras religiones

arquitectura del paisaje

720 Arquitectura

730 Artes plásticas;

escultura

740 Dibujo, artes

decorativas y menores

750 Pintura y pinturas

760 Artes gráficas;

grabados

770 Fotografía y

fotografías

780 Música

790 Entretenimientos

300 CIENCIAS

SOCIALES

310 Estadística

320 Ciencia política

330 Economía

340 Derecho

350 Administración

pública

360 Patología y servicio

sociales

370 Educación

800 LITERATURA

810 Literatura americana

en inglés

820 Literatura inglesa y

anglosajona

830 Literaturas

germánicas

840 Literaturas de las

lenguas romances

850 Literaturas italiana,

rumana

860 Literaturas española

380 Comercio

390 Costumbres y

folklore

y portuguesa

870 Literaturas de las

lenguas itálicas

880 Literaturas de las

lenguas eslavas

890 Literaturas de otras

lenguas

400 LENGUAS

410 Lingüística

420 Inglés y anglosajón

430 Lenguas

germánicas; alemán

440 Lenguas romances;

francés

450 Italiano, rumano,

rético

460 Español y portugués

470 Lenguas itálicas;

latín

480 Lenguas helénicas;

griego clásico

490 Otras lenguas

900 HISTORIA Y

GEOGRAFIA GENERAL

910 Geografía; viajes

920 Biografía y

genealogía

930 Historia del mundo

antiguo

940 Historia de Europa

950 Historia de Asia

960 Historia de Africa

970 Historia de América

del Norte

980 Historia de América

del Sur

990 Historia de otras

regiones

Cuidado de materiales y del estado del espacio de lectura

Es necesario estar al tanto de que materiales se encuentran en

buenas o malas condiciones, ya que un espacio de lectura que

solamente tiene libros en pésimas condiciones o el espacio

inadecuado para esta actividad, genera actitudes contrarias a

incentivar la lectura o el de realizar trabajos al no encontrar ninguna

condición favorable en estos espacios.

Promover la idea que no solo es un centro de estudio sino también

un lugar conde puede surgir un buen pasatiempo

Transmitir la idea de que esta biblioteca no solo es para realizar

trabajos fuera de tu horario de clase, sino también donde se puede

generar hábitos de lectura, que ayuda en mayor o menor medida a

la educación de las personas.

Estas ideas son reforzadas dando un recorrido por el espacio, mientras se

explican los puntos como puede ser el caso de la sistematización. Además

mostrar que el espacio de la biblioteca no es un lugar ajeno a ellos, sino

que es un espacio creado para que este a su alcance.

c. Análisis de casos

Se necesita hoja casos

Al terminar la charla y dar un recorrido al espacio, se procederá al análisis

de los casos, por parte del capacitador; leyendo o exponiendo cada uno de

los caos. Con la intención de buscar la participación de los asistentes.

Estos casos a analizar están dirigidos a situaciones “x” con las cuales

podrían toparse en un quehacer cotidiano dentro del espacio de la

biblioteca.

Tras analizar los casos y escuchar las participaciones, se procederá a

complementar la respuesta en caso de ser necesario, contestar preguntas;

si es que surgen dudas o aclarar puntos que tal vez no quedaron tan

claros.

La finalidad de estas tres primeras actividades es impartir o afianzar el

conocimiento teórico acerca de lo concerniente en cuanto al manejo de

una biblioteca.

Hoja de casos

Aclarando que no hay respuestas o ideas malas, simplemente son sus opiniones y

que cada persona podría reaccionar de distinta manera ante una situación

determinada.

1). Pedrito es un estudiante que por falta de tiempo no termino de hacer su trabajo

en clase, él no recuerda el nombre del libro que estaba usando en ese momento.

Sin embargo si recuerda el tema y da una breve explicación de su tarea. ¿Cómo

podría ayudarlo usted?

2) Estando usted como encargado de la biblioteca, se da cuenta que un libro no

está en tan buenas condiciones para su uso ¿que podría hacer usted?

3). En un momento dado dentro de su turno como encargado el ambiente de lo

tranquilo y silencioso comienza a tornarse bullicioso y movido ¿cómo maneja esta

situación?

4) ¿Qué haría o cual sería su reacción al percatarse de que alguien intenta sacar un

libro sin permiso y a escondidas?

5) ¿Qué aria usted al recibir sugerencias o quejas o carencias acerca del

funcionamiento de la biblioteca?

6). Cierto día en la biblioteca llegan dos amigos con la intención de leer el mismo

libro, ellos al no ponerse de acuerdo en quien tendrá el libro primero, recurren al

encargado preguntando quien debería leerlo primero al saber que los dos niños no

pueden leer el mismo libro al mismo tiempo (suponiendo que es el único ejemplar)

¿qué alternativa podría proponer usted?

d. Ensayo conductual

Se necesita hoja de registro de libros

Esta es la etapa de la capacitación en la cual pasan de lo teórico a lo

práctico. En términos de aplicar lo aprendido respecto al manejo de la

biblioteca

los participantes nos ayudaran a sistematizar los libros según el

sistema con el cual ya se ha ido trabajando; en otras palabras una

parte de los libros previamente ordenados serán cambiados de

lugar o puestos a disposición de los participantes, para que estos lo

ordenen.

Utilizaran los conocimientos ya adquiridos para ver de qué manera

podemos hacer el espacio más atractivo y adecuado como una

alternativa de espacio de lectura o trabajo. Los materiales para esto

estarán al alcance de todos

También se procederá a resolver unos ejercicios en cuanto a

cómo registrar los libros para prestarlos dentro del espacio

Esta hoja de registro tiene los siguientes ítems, los cuales se

llenaran de la siguiente forma:

Fecha :indicar la fecha de forma clara en función al día ,

mes y año

Código: indicar cuál es el código del libro prestado

Título: indicar cuál es el título del libro prestado

Nombre: indicar cuál es el nombre de la persona a la cual

se le está prestando el libro

Numero: indicar el numero como verificación ( si es que hay

un número máximo de pases o carne

hora: indicar tanto la hora en la cual se prestó el libro y

también a qué hora se devolvió.

B/M: se refiere al estado de devolución del libro B es buen

estado y M es mal estado, las cuales son condiciones que

dificulten su uso o lectura apropiada

T/L: se refiere al motivo por el cual ha sido prestado T para

trabajo y L es lectura por ocio o diversión

Además sobre la ejecución de estas tareas, algún participante

puede tener alguna idea o actividad la cual será tomada en cuanta

de ser pertinente, e incluso contar alguna experiencia o poner una

situación problemática para resolverla. Lo cual hace que de esta

forma los participantes que en un principio eran espectadores,

tomaran función de protagonistas dentro del espacio afianzando su

compromiso.

Es posible que de ser necesario y surgir nuevos puntos o nuevas

labores que el capacitador o los mismos participantes identifican a

partir de las actividades ya realizadas, se les delegue o ellos se

comprometan a hacer algunas tareas además de la de promoción

del espacio.

e. Evaluación

Luego de la jornada de capacitación se procederá a hacer una

retroalimentación. Recogiendo las impresiones, ideas, aportes o

sugerencias. Ya que en su condición de pobladores de la comunidad

conocen de mejor manera su contexto y esto ayudara a lograr un mejor

resultado.

Hoja de registro de libros

Código Título del libro Nombre Numer

o

hora B /

M

T / L

Fecha