Instituto tecnológico superior de Xalapa

carrera: Ing. Industrial

catedrático: Juan Manuel Carrión Delgado

integrantes: Díaz Mendoza GregorioGarrido Arenas Wendy AnahiMestizo Ramos Miguel

fase inicial del ciclo de vida del proyectoComienza con el reconocimiento de una necesidad, problema, o una oportunidad termina con la emisión de una solicitud de propuesta (SDP) resultado una mejoría o ventaja

Evalúan varias necesidades u oportunidades y se decide cual se convertirá en un proyecto

4 pasos: establecer un conjunto de criterios para

evaluar la oportunidad(factores cuantitativos y cualitativos ejemplo metas ,volumen ventas creación de nuevos

mercados)

listar las suposiciones que serán la base de cada oportunidad

(conseguir prestamos)

Recabar datos e información sobre cada oportunidad

Evaluar las oportunidades a partir de los criterios

(después de ser recabados, analizados y resumidos Se entregan a las personas encargadas de realizar la

evaluación)

Propósito es exponer en forma amplia y detallada lo que se requiere desde punto de vista del cliente

Proporcionar descripción del trabajo Incluir requisitos del cliente (tamaño,

cantidad,peso,rapidez) Especificar entregas Expresar las aprobaciones que requiere el

cliente

Condiciones de pago Expresar el programa requerido para la

terminación del proyecto Señalar feche de vencimiento Incluir los criterios de evaluación (experiencia en proyectos similares, enfoque

técnico programa costos)

Después de la SDP el cliente solicita propuestas de los posibles contratistas identificando por anticipado un grupo seleccionado de contratistas

Los esfuerzos previos a la SDP/propuesta son cruciales para establecer las bases para ganar un contrato del cliente a fin de desarrollar el proyecto.

1.- competencia2.-riesgo3.-mision4.-ampiacion de capacidades5.- reputación6.-fondos del cliente7.-recursos para la propuesta8.- recursos para el proyecto

Una propuesta es un documento vendedor, no es un informe

Las propuestas deben estar redactadas en forma sencilla, y evitar terminología que desconozca el cliente.

Tienen que ser especificas en atender los requisitos del cliente.

Sección técnica

Convencer al cliente de que el contratista comprende la necesidad o el problema y que puede proporcionarle una solución menos riesgosa y mas benéfica.1.- comprensión del problema2.- enfoque o solución propuesta

Sección administrativaConvencer al cliente de que puede hacer el trabajo propuesto y lograr los resultados deseados.1.- descripción de las tareas de trabajo2.-productos o servicios a entregar3.- programa del proyecto4.-organización del proyecto5.-experiencia relacionada6.- equipos e instalaciones

Sección de costosConvencer al cliente de que el precio del contratista para el proyecto propuesto es realista y razonable.1.- mano de obra2.- materiales3.-subcontratistas y asesores4.-alquiler de equipo e instalaciones5.-viajes6.-documentacion7.- gastos indirectos8.-aumentos9.-contingencias10.-honorarios

Observación de pecios de diversas propuestas

Eliminación de propuestas que exceden su presupuesto

Eliminación de propuestas que no cumplan con los requisito presentados

Los contratos de precios fijos son los mas adecuados para proyectos que estén bien definidos y que representen poco riesgo

Los contratos de reembolso del costo son los mas apropiados para proyectos que incluyen riesgos

1.- exposición falsa de los cotos2.-aviso de exceso en los costos o demoras en el programa3.-aprobacion de los subcontratistas4.-el equipo o la información a proporcionar por el cliente5.-patentes6.-divulgacion de información personal7.-cancelacion8.-condiciones de pago9.-pagos por primas o penalidades10.-cambios

PLANEACIÓN DEL PROYECTO

Es la tercera fase del ciclo de vida del proyecto y consta de 2 partes:

Hacer una planeación detallada.

Y ponerlo en práctica, para lograr el mismo objetivo.

Es necesario preparar un programa o un plan general que muestre cómo se realizarán las tareas dentro del presupuesto y en el tiempo señalado.

Es importante planear el trabajo y después trabajar el plan.

La parte de la planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el presupuesto.

Por lo general durante la 2º fase de la propuesta no se justifican el tiempo ni el gasto que se requiere para hacer la plantación detallada

Esta fase incluye los siguientes pasos:2. Definir con claridad el objetivo del

proyecto3. Definir el alcance en “piezas” importantes,

o paquetes de trabajo.4. Definir las actividades especificas que son

necesarias de realizar en cada paquete de trabajo con e fin de lograr el objetivo del proyecto.

5. Presentar de manera grafica las actividades mediante un diagrama de red.

1. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad.

2. Calcular el costo estimado para cada actividad.3. Calcular un programa y un presupuesto para

el proyecto para determinar si se puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles.

La planeación determina lo que se necesita hacer, quien lo hará, cuánto tiempo se necesitará y cuánto costará.

Una vez que se ha desarrollado el plan de línea base se puede proceder al trabajo el proyecto.

El equipo, dirigido por el gerente, director o líder del proyecto, pondrá en practica el plan y realizará las actividades o elementos de trabajo de acuerdo con él.

El ritmo de la actividad aumentará según se vayan incluyendo más y diversos recursos al desarrollo de las tareas del proyecto.

REALIZACIÓN DEL PROYECTO

Mientras se está realizando el proyecto, es necesario supervisar el avance para asegurar que todo vaya según el plan. Esto incluye:

Medir el progreso real Compararlo con lo

planeado.

Para medir el avance real es importante mantener un seguimiento de cuáles actividades ya se han iniciado y/o terminando, cuándo lo hicieron y cuánto dinero se ha gastado o comprometido.

La clave para el control del proyecto efectivo es medir el progreso real y compararlo con el planeado en forma periódica y oportuna y llevara cabo la acción correctiva de inmediato si es necesario.

El proceso de control de proyecto incluye recopilar información periódicamente sobre el desempeño del proyecto, y comparar el avance real con lo planeado para llevar a cabo acciones correctivas si el desempeño real es inferior al planeado.

Se debe establecer un periodo de presentación de informes sistemático

Durante cada periodo es necesario recopilar 2 clases de datos o información:

Datos sobre el desempeño real.

Información sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y el presupuesto del proyecto.

El propósito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el mismo, con el fin de mejorar el se desempeño en el futuro. Las actividades relacionadas con la terminación del proyecto se deben identificar e incluir en el plan de línea base.

Estas pudieran incluir: Organizar y archivar

los documentos del proyecto

Recibir y hacer los pagos finales

Realizar reuniones de evaluación posteriores a la terminación del proyecto.

Internamente deben realizarse 2 tipos de reuniones: las individuales con los miembros del equipo y la de grupo con el equipo del proyecto.

A continuación se presentan algunos temas que se pudieran discutir bajo cada una de las partidas:

1. Desempeño y técnico2. Desempeño en cuanto a

costos 3. Desempeño del programa4. Plantación y control del

proyecto5. Relaciones con el cliente 6. Relaciones de equipo7. Comunicación8. Identificación y solución

del problema9. Recomendaciones.

Los propósitos de ésta deben ser determinar si el proyecto le proporcionó al cliente los beneficios previstos, evaluar el nivel de satisfacción del cliente y obtener cualquier retroalimentación útil en las relaciones futuras de negocios con éste u otros clientes.

La cancelación se puede dar por descontento de los clientes, por incremento de costos de insumos o problemas relacionados con la elaboración del mismo.