CAPITULO 4 - AUDITORIA HACCP › camdat2a › BPM-HACCP...AUDITORIA HACCP Ing. Victor Meneses...
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AUDITORIA HACCP
Ing. Victor Meneses Taboada
É Í ?¿QUÉ ES UNA AUDITORÍA?
La auditoría es un proceso organizado de recolección de
informaciones necesarias para verificar la eficiencia del
Sistema HACCP y se desarrolla de forma sistemática, inclusive
con observaciones y revisión de registros en el lugar, para
evaluar si las acciones planificadas son las indicadas para
otorgar inocuidad al alimento. Es una actividad planificada y
i d f l b l di t iorganizada, y por ser formal se basa en reglas y directrices
previamente establecidas.
OBJETIVO DE LA AUDITORIAOBJETIVO DE LA AUDITORIA
• Verificar si el plan escrito fue elaborado con base científica;p
• Determinar la conformidad o no conformidad de los elementos del Sistema HACCP;
• Verificar y evaluar la eficacia del sistema;
• Proporcionar a la empresa auditada una oportunidad para evaluación interna y permanente superación del sistema;
• Atender a los requisitos de la legislación vigente;
l l l d l d d d l• Evaluar si el sistema implementado garantiza la inocuidad de los alimentos incluidos en el plan;
• Evaluar un proveedor cuando se pretende establecer un contrato• Evaluar un proveedor, cuando se pretende establecer un contrato.
La auditoría del Sistema HACCP representa:La auditoría del Sistema HACCP representa:
• Un aporte para el perfeccionamiento de la empresa;
• Un estudio sobre las conformidades y no conformidades;y no conformidades;
• Una oportunidad de mejora de los procesos;p
• Seguridad y confianza para la administración de la empresa;
• Una crítica imparcial de los resultados;
• Un proceso útil• Un proceso útil.
La auditoría del Sistema HACCP no debe ser:La auditoría del Sistema HACCP no debe ser:
U f d i j• Una forma de espionaje;
• Una inquisición;
• Una amenaza para el empleo;
• Una forma de ejercer presión;
• Una exigencia de resultados;
• Un proceso pesado;
• Una situación de
confrontación/disconformidad.
CLASIFICACIÓN DE LAS AUDITORIASCLASIFICACIÓN DE LAS AUDITORIAS
• Relacionada con el tipo
– Auditoría de adecuaciónAuditoría de adecuación
– Auditoría de conformidad
• Relacionada con la empresaRelacionada con la empresa
– Auditoría interna
Auditoría externa– Auditoría externa
Auditoría de adecuación
• Es un informe objetivo
para verificar lapara verificar la
adecuación del plan
HACCP elaborado por la
empresa a los principios
del Sistema HACCP.
Auditoría de adecuación
• ¿El plan escrito se elaboró con base científica?¿El plan escrito se elaboró con base científica?
• ¿El plan escrito cumple con los principios del Sistema HACCP?
¿El l d fi ié l di d d l i HACCP• ¿El plan define quién es el coordinador del equipo HACCP e indica su posición en el organigrama de la empresa?
• ¿El plan contempla el programa de requisitos previos?• ¿El plan contempla el programa de requisitos previos?
• ¿El plan describe el programa de capacitación técnica?
• ¿El plan está debidamente firmado por la dirección general de la empresa?
Auditoría de conformidadAuditoría de conformidad
• Es la auditoría realizada
para verificar si lospara verificar si los
requisitos establecidos en
el plan HACCP se ponen en
práctica diariamente en el
establecimiento.
Auditoría de conformidad
• ¿El plan escrito se está aplicando en la
Auditoría de conformidad
práctica?
• ¿La aplicación práctica del plan escrito está
alcanzando las metas propuestas,
principalmente en lo que respecta a la
elaboración de productos inocuos y la saludelaboración de productos inocuos y la salud
del consumidor?
Durante la auditoría de conformidad, el ,
auditor debe buscar siempre evidencias
objetivas y claras para verificar si lo auditado
cumple con el plan HACCP.
Auditoría internaAuditoría interna
• Es realizada por iniciativa y
responsabilidad de la propia empresa.
• Representa el interés de quien
i l ó l Si CCimplementó el Sistema HACCP por
saber si realmente se están logrando
los resultados.los resultados.
• Demuestra sensibilización y
compromiso con el Sistema HACCP ‐
"¡Quiero saber cómo está
funcionando el sistema HACCP en mi
empresa!“empresa!“.
Auditoría externa:Auditoría externa:
• Es la efectuada por iniciativa de laEs la efectuada por iniciativa de la
autoridad sanitaria competente, de
compradores, etc., y no por la propia
empresa.
• En lo referente a la inocuidad de los
alimentos, es fundamental la
participación de la autoridad sanitaria
para efectuar auditorías externas, para
verificar si los productos elaborados se
t l t b j t lencuentran realmente bajo control.
PERFIL DEL AUDITORPERFIL DEL AUDITOR
• Estar capacitado para
desarrollar sus actividades
• Tener equilibrio psicológico
para enfrentar dificultades
• Ser considerado y respetado
por su conocimiento
• Tener flexibilidad y habilidad
en el trato con personas
• Tener habilidad para la
comunicación oral y escrita
PERFIL DEL AUDITOR
T i i b
PERFIL DEL AUDITOR
• Tener paciencia y saber
escuchar
í i d lid• Tener espíritu de liderazgo
• Ser imparcial
• Tener entusiasmo e interés
• Ser educado
• Ser honesto
• Ser humildeSer humilde
El Auditor del Sistema HACCP no debe:El Auditor del Sistema HACCP no debe:
A li í d• Actuar como un policía; en vez de
eso, debe utilizar su poder de policía
cuando sea necesario y siemprecuando sea necesario y siempre
basarse en evidencias científicas
• Auditar siempre "sorpresivamente"Auditar siempre sorpresivamente ,
aunque no sea técnicamente
importantep
• Verificar fallas (aspectos negativos) y
olvidarse de los puntos positivos
El Auditor del Sistema HACCP no debe:El Auditor del Sistema HACCP no debe:
• Concentrar la evaluación, en
muchas ocasiones, en aspectos
d i t ide poca importancia y no separar
lo "necesario" de lo "innecesario“
• Centralizar las acciones• Centralizar las acciones,
dificultando el desarrollo del
trabajo de equipotrabajo de equipo
• Tener preconceptos y perjudicar
el desarrollo de las actividadesel desarrollo de las actividades
El Auditor del Sistema HACCP no debe:
• Actuar con mucha rigidez y no dar
El Auditor del Sistema HACCP no debe:
importancia a la evaluación del
orden técnico que, en la mayoría de
los casos, posibilita mejores
conclusiones sobre el verdadero
nivel de riesgo del problema en
términos de salud pública;
• Formar opiniones y "saltar" a
conclusiones sin conocer y evaluar
el problema detalladamente.
El auditor no debe olvidar que:El auditor no debe olvidar que:
• Debe mantenerse siempre calmop
• Debe intentar explicar todas las
dudas, y considerar el conocimiento y
y experiencia de todos
• No debe preocuparse en decir que
no entendió y pedir una nueva
explicación
• Debe pedir ejemplos para tener la
seguridad de que entendió la
respuesta
El auditor no debe olvidar que:
• No debe poner al auditado bajo
El auditor no debe olvidar que:
• No debe poner al auditado bajo
presión;
• Debe hacer una pregunta por vez;• Debe hacer una pregunta por vez;
• Debe preguntar a quien realmente
li l trealiza la tarea;
• Debe ser preciso y "hablar sin rodeos“
• Debe usar un lenguaje comprensible
para el auditado y expresarse con
claridad y cuidado;
El auditor no debe olvidar que:
• Debe repetir la pregunta si es necesario;
El auditor no debe olvidar que:
• Debe repetir la pregunta, si es necesario;
• Debe volver al lugar, siempre que sea necesario, para
observar aspectos e informaciones no totalmente aclaradas;observar aspectos e informaciones no totalmente aclaradas;
• No debe confiar en la memoria. Es importante hacer
anotaciones;anotaciones;
• Es fundamental registrar cuáles documentos se verificaron y
con quién se conversó para saber quién dio la información;con quién se conversó, para saber quién dio la información;
• No debe preguntar respondiendo la pregunta de antemano
Los auditores deben evitar también las siguientes situaciones:
• Divagaciones
• Exposiciones extensas
é• Largos intervalos para almuerzo y café.
• Los auditores deben tener una mentalidad abierta y madura dictámenes• Los auditores deben tener una mentalidad abierta y madura, dictámenes dignos de confianza, capacidad analítica y tenacidad; deben tener habilidad para percibir situaciones de manera realista, comprender operaciones complejas bajo una perspectiva más amplia así como entender el papel de las unidades individuales dentro de la empresa como un todo.
El auditor debe estar preparado para:p p p
• Obtener y evaluar la evidencia objetiva• Obtener y evaluar la evidencia objetiva
de manera justa
• Mantenerse fiel al objetivo de la j
auditoría, sin temor o favoritismo
• Evaluar constantemente los efectos de
las observaciones relativas a la auditoría
y a las interacciones personales durante
el proceso de auditoríael proceso de auditoría
• Saber tratar al personal involucrado para
alcanzar los objetivos de la auditoríaalcanzar los objetivos de la auditoría
El auditor debe estar preparado para:
• Ejecutar el proceso de auditoría
p p p
Ejecutar el proceso de auditoría
y evitar desvíos consecuentes
de distracciones;
• Esforzarse para dar atención
total y apoyo al proceso de
auditoría;
• Reaccionar de manera
equilibrada en situaciones de
tensión;
El auditor debe estar preparado para:
• Llegar a conclusiones solamente
p p p
Llegar a conclusiones solamente
después de un análisis minucioso y
de la correlación de las evidencias
verificadas, para reducir al máximo la
posibilidad de no aceptación de
dichas conclusiones;dichas conclusiones;
• Permanecer fiel a una conclusión
basada en evidencia objetiva, pese a j , p
la presión ejercida para cambiarla;
• Actuar de forma ética todo el tiempo.
ACTIVIDADES DE PRE‐AUDITORÍA
Plan de Auditoría
El auditor líder es quien debe elaborar el Plan de Auditoría:
a) Objetivo de la auditoría
b) Poseer la documentación sobre el Plan HACCP de la empresa ) p
a auditar.
c) Conocer las personas que deberán ser entrevistadas.
d) Designar a los otros miembros del equipo auditor
e) Fijar fecha para la auditoría.) j p
f) Programación de las auditorías.
Preparación de la auditoríap
• La parte central de la preparación consiste en el estudio detallado del
Plan HACCP de la empresa; conociendo en profundidad los procesos
efectuados y los productos finales obtenidos, su forma de consumo y su
d idestino.
• Deben analizarse auditorías anteriores, comparando las mismas,
observando la evolución de la empresa auditadaobservando la evolución de la empresa auditada.
• En el caso de no existir auditorías anteriores, es posible que exista
documentación de la propia planta o del servicio de inspección que, de p p p p q ,
alguna manera indique cuales han sido los problemas más importantes
manejados con anterioridad, las soluciones que se han puesto en práctica
y su grado de éxito.
Preparación de la auditoría
Los aspectos que involucran a la fase de preparación de la Auditoría:
p
1. Definición de objetivos.
2. Alcances.
l ó d l d d3. Selección del equipo de auditores.
4. Ente o autoridad auditora.
5 E l d f li5. Escala de performance a aplicar.
6. Conocimiento técnico de los procesos a auditar.
7 C t t l dit d7. Contacto con los auditados.
8. Evaluación preliminar.
9 Desarrollo de listas de información requerida9. Desarrollo de listas de información requerida.
Organización del equipo que actuará en la auditoría
• El grupo de auditores debe estar debidamente coordinado con susEl grupo de auditores debe estar debidamente coordinado, con sus
objetivos y responsabilidades claras, debiendo tener presente los
siguientes aspectos básicos:
a) Informar sobre las pautas de la auditoría.
b) Dejar constancia escrita de todo lo observado, conservando la ) j ,
documentación; ya que en el futuro se deberá comprobar que las
observaciones efectuadas en la auditoría o los plazos marcados
fueron cumplidos.
c) Actuar acorde con lo establecido por el audito responsable.
EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA
PASO A PASO DE LA AUDITORÍA
• Reunión inicial• Reunión inicial
• Verificación preliminar, in situ, de la infraestructura del
establecimiento y confirmación de los flujogramas contenidos en el y j g
plan HACCP
• Auditoría de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y
Procedimientos estándar de Higiene Operacional (SSOP)
• Auditoría de los Puntos Críticos de Control – PCC
• Auditoría de los procedimientos de registros
• Preparación del informe de auditoría
• Reunión Final
REUNION INICIAL
• Debe iniciarse la auditoría con una reunión preliminar, de la cual debe
participar, por lo menos un representante legal del establecimiento a
ser auditado (de preferencia un miembro de la Dirección General), el
Coordinador del equipo HACCP y los auditores.
REUNION INICIAL
• Se realiza con la finalidad de
REUNION INICIAL
Se realiza con la finalidad de
informar la metodología que se
implementará durante los trabajos y
explicar detalladamente, los
principales objetivos de la auditoría.
D b i di t bié l• Debe indicarse también que la
finalidad primordial es verificar si el
plan HACCP está implementando de p p
forma adecuada, garantizando así la
producción de alimentos inocuos a la
salud del consumidor.
REUNION INICIAL
• En esta reunión inicial, es importante
REUNION INICIAL
obtener informaciones detalladas sobre
los aspectos que puedan interferir
directa o indirectamente en la
evaluación de la efectiva operatividad
del plandel plan.
• Debe resaltarse el carácter de
confidencialidad que se mantendráconfidencialidad que se mantendrá
sobre cualesquiera de las informaciones
recibidas o verificaciones realizadas
durante la auditoría.
En esta reunión el equipo auditor debe obtener información q pdetallada con la relación a los siguientes aspectos:
a) problemas relacionados con las materias primas: aspectos
correlacionados a la materia prima utilizada en la elaboración de los
prod ctos q e c idados partic lares demanda este aspecto al eq ipoproductos, y que cuidados particulares demanda este aspecto al equipo
HACCP.
b) problemas relacionados al proceso industrial: por ejemplo existencia deb) problemas relacionados al proceso industrial: por ejemplo existencia de
deficiencias en el "layout" de la planta, que podrían causar la
contaminación cruzada durante el proceso y que exigen del equipo
HACCP la toma de medidas preventivas constantes, con el objetivo de
garantizarlas condiciones de inocuidad del producto que va a ser
obtenidoobtenido.
En esta reunión el equipo auditor debe obtener información q pdetallada con la relación a los siguientes aspectos:
c) problemas relacionados con el
producto final: Información
pertinente a no‐conformidad(es) de
los productos finales (parámetros
i bi ló i í i b lmicrobiológicos y químicos sobre los
límites permitidos, devolución de
lote(s) de producto(s) y el motivo delote(s) de producto(s) y el motivo de
la misma, quejas, clientes en general
y consumidores)y )
En esta reunión el equipo auditor debe obtener información
d) Cómo y por quién el plan HACCP fue elaborado:
q pdetallada con la relación a los siguientes aspectos:
d) Cómo y por quién el plan HACCP fue elaborado:
• ¿El plan se elaboró por el equipo HACCP de la empresa o se utilizo los servicios de una consultora?
• ¿El consultor visitó la empresa y conoció el desarrollo de los diagramas de flujos de los productos incluidos en el plan HACCP?
• ¿En el caso de que no haya tenido el la apoyo de consultoría externa, el q y p y ,plan se elaboró por el Coordinador del Equipo HACCP, sólo, o por el equipo HACCP?
• ¿En caso de que el plan se haya elaborado por el equipo quién participó¿En caso de que el plan se haya elaborado por el equipo, quién participó del equipo de elaboración?
• ¿Qué literatura técnica, legislaciones y otras publicaciones se consultaron l l b ió d l l ?para la elaboración del plan?
En esta reunión el equipo auditor debe obtener información q pdetallada con la relación a los siguientes aspectos:
e) inversión de la compañía en el entrenamiento técnico:
La información con respecto a la gestión hecha por la compañía en
capacitación (participación de la alta dirección de la planta en
seminarios para sensibilización y compromiso con el sistema HACCP;
entrenamiento del Coordinador del Equipo HACCP en la implantaciónentrenamiento del Coordinador del Equipo HACCP en la implantación,
desarrollo, y auditoría del sistema, entrenamientos hechos para los
componentes del equipo HACCP en BPM, microbiología de los
alimentos, etc.); a que nivel estos entrenamientos proporcionados se
multiplicaron internamente en la compañía y de que forma.
VERIFICACIÓN PRELIMINAR, IN SITU, DEL ESTABLECIMIENTOESTABLECIMIENTO
• En esta fase el equipo auditor debe,
observar todo el “layout” del
establecimiento así comoestablecimiento, así como
confirmar los diagramas de flujos
de los productos especificados en
el plan HACCP.
• Se ejecuta a través del “caminar”
l d f f d len las diferentes fases del proceso
productivo. Este paso puede exigir
algún tiempo y no debe hacersealgún tiempo y no debe hacerse
apresuradamente.
VERIFICACIÓN PRELIMINAR, IN SITU, DEL ESTABLECIMIENTO
D b b id d t l
ESTABLECIMIENTO
• Debe observarse cuidadosamente lo que está pasando en cada área del proceso.
• El uso de los sentidos de la visión, audición y habla, en este momento, son esenciales para:son esenciales para:
– ver lo que está pasando;
– oír, atentamente, lo que lasoír, atentamente, lo que las personas están hablando; preguntar y hablar con los obreros,
d icuando sea necesario.
AUDITORÍA DE LOS PRE‐REQUISITOS (BUENAS Á )PRÁCTICAS DE MANUFACTURA ‐ BPM Y LOS POES)
L i it di i í i l á ti d hi iLos requisitos y condiciones mínimas para las prácticas de higiene que deben haber en el establecimiento son:
• Potabilidad del aguaPotabilidad del agua
• Limpieza y desinfección
• Prevención de contaminación cruzadaPrevención de contaminación cruzada
• Higiene Personal
• Identificación y almacenamiento apropiado de los productosIdentificación y almacenamiento apropiado de los productos tóxicos
• Salud de los Operarios
• Control Integrado de Plagas
AUDITORÍA DE LOS PRE‐REQUISITOS (BUENAS Á )PRÁCTICAS DE MANUFACTURA ‐ BPM Y LOS POES)
Durante el desarrollo del programa de POES, escrito por la
compañía y que debe incluir los artículos antedichos, es
fundamental tomar como base los principios siguientes, para
cada uno de los puntos mencionados:
• El establecimiento de los Procedimientos de Monitoreo;
• El establecimiento de Acciones Correctivas;
• El establecimiento de los Procedimientos de Verificación;
• El establecimiento de los Procedimientos de Registros.
AUDITORÍA DE LOS PUNTOS CRÍTICOS DE ’CONTROL – PCC’s
• Durante este paso de la verificación, los
auditores deben, conjuntamente con el
di d d l i HACCP i lcoordinador del equipo HACCP, ir a la
línea de la producción y verificar, en
cada Punto Crítico de Control (PCC)cada Punto Crítico de Control (PCC)
previsto en el plan HACCP, en aquellos
productos que están siendo elaborados p q
en el momento, si los principios del
Sistema HACCP están siendo aplicados
correctamente.
AUDITORÍA DE LOS PUNTOS CRÍTICOS DE
L dit d b h t l
CONTROL – PCC’s
• Los auditores deben hacer preguntas al
responsable para el monitoreo de ese
PCC, de manera que se pueda verificar , q p
su grado de conocimiento sobre las
acciones que él desarrolla, en el sentido
de evaluar si el peligro está bajo control.
• Después de haber recibido la
información es aconsejable ejecutar deinformación, es aconsejable ejecutar, de
una manera práctica, las referidas
acciones, acompañado por los auditores.
Ejemplo de auditoría de los Puntos Críticos de Control del producto Pescado en Conserva
• Recepción de pescado
fresco o congelado – PCC 1;
• Doble cierre – PCC 2;
• Esterilización – PCC 3 y;
• Enfriamiento – PCC 4.
Como ejemplo, el PCC 3 – esterilización.
• ¿Qué peligros necesitan ser controlados aquí? (respuesta:
supervivencia de microorganismos patógenos);
• ¿Qué medidas preventivas son ejecutadas, en el sentido de controlar
los peligros? (respuesta: tratamiento térmico – F0 – adecuado);
C ál l l F0 í i i lid lí i• ¿Cuál es el valor F0 mínimo que tiene que ser cumplido, como límite
crítico, en este caso? (respuesta: F0 mínimo ‐‐‐ 3,0);
• ¿Cómo el monitoreo es realizado en el PCC? (respuesta: a través del• ¿Cómo el monitoreo es realizado en el PCC? (respuesta: a través del
chequeo de la temperatura y del tiempo de proceso)
Como ejemplo, el PCC 3 – esterilización.
• ¿Con qué frecuencia es hecho el monitoreo? (respuesta: dos
veces en cada turno de trabajo);
• ¿En el caso de detección de fallas en los valores de tiempo
y/o temperatura, que procedimiento se toma? (respuesta:
reprocesar o destruir el lote; cambiar los operadores de lasreprocesar o destruir el lote; cambiar los operadores de las
autoclaves )
• ¿Qué planillas se usan en este PCC? (respuesta: las planillas ¿Qué planillas se usan en este PCC? (respuesta: las planillas
del control de proceso).
LA AUDITORÍA DE LOS PROCEDIMIENTOS DELA AUDITORÍA DE LOS PROCEDIMIENTOS DE REGISTROS
• La mayoría de pasos anteriores,
nos proporcionan una "foto" delnos proporcionan una foto del
momento presente de las acciones
desarrolladas por el equipo HACCP,
la auditoría de los procedimientos
de registros nos da una “imagen
del pasado" de las referidas
acciones.
Durante esta fase, que normalmente se desarrolla en la oficina del coordinador del equipo HACCP los auditores deberán entre otroscoordinador del equipo HACCP, los auditores deberán, entre otros
aspectos, verificar:
• La organización y las facilidad
d l i tde acceso a los registros;
• Los registros utilizados en los
PCC’s sobre los cuales sePCC s, sobre los cuales se
deben
• Si los registros se ponen al día• Si los registros se ponen al día
y si ellos se mantienen
archivadosarchivados
Durante esta fase, que normalmente se desarrolla en la oficina del coordinador del equipo HACCP, los auditores deberán, entre otros
aspectos, verificar:
• la integridad de los registros (debidamente firmados
por las personas responsables de los controles
desarrollados, sin borraduras, etc.);
d l d ál f l• Quejas de clientes y consumidores y cuáles fueron las
acciones adoptadas por el equipo HACCP cuando
recibieron documentos de esta naturaleza;recibieron documentos de esta naturaleza;
• registros de devoluciones de productos;
Durante esta fase, que normalmente se desarrolla en la oficina del coordinador del equipo HACCP los auditores deberán entre otroscoordinador del equipo HACCP, los auditores deberán, entre otros
aspectos, verificar:
• Registros utilizados en el programa de pre‐requisitos, sobre todo aquéllos
relacionados a las SSOP. Entre otros:
– planilla para el control de cloración del agua industrial;
– resultado de análisis para la verificación de la efectividad de los
procedimientos de limpieza y sanitización;procedimientos de limpieza y sanitización;
– registros de compra y empleo de agentes químicos;
registros de control de plagas;– registros de control de plagas;
– documentos que comprueban las condiciones de la salud de los
manipuladores de alimentos etc. p
– registros sobre calibración de instrumentos;
Durante esta fase, que normalmente se desarrolla en la oficina del coordinador del equipo HACCP los auditores deberán entre otroscoordinador del equipo HACCP, los auditores deberán, entre otros
aspectos, verificar:
• Documentos que demuestran las
ti id d d t i tactividades de entrenamiento
desarrollados por la compañía en los
diferentes niveles jerárquicos de ladiferentes niveles jerárquicos de la
misma;
• Resultados de análisis de laboratorioResultados de análisis de laboratorio
(físico‐químicos y microbiológicos) del
agua, hielo y productos finales;
LA PREPARACIÓN DEL INFORME DE AUDITORÍA DEL SISTEMA HACCP
• Este paso exige la atención extrema de los auditores, en el sentido de
intentar elaborar un documento que contemple, de la manera más fiel
posible todos los hechos positivos (conformidades) y negativos (noposible, todos los hechos positivos (conformidades) y negativos (no‐
conformidades) detectados durante las fases descritas previamente.
• El "check‐list" a ser utilizado debe, fundamentalmente, retratar, de laEl check list a ser utilizado debe, fundamentalmente, retratar, de la
mejor manera posible, las condiciones del plan HACCP auditado,
específico para aquella fábrica y aquellos productos.
• Los check‐lists" que presentan esquemas de puntuación también
podrán ser utilizados, siempre que los criterios de puntuación sean
i t d fi idpreviamente definidos.
REUNIÓN FINAL CON LA DIRECCIÓN DE LA ÑÍCOMPAÑÍA Y CON EL EQUIPO HACCP
• Es un momento de gran importancia,
ya que todos los resultados de la
dit í á t d lauditoría serán presentados por los
auditores al equipo HACCP y a la
dirección de la empresadirección de la empresa,
proporcionando a la misma la
situación actualizada de como está, ,
en la práctica, la implantación del
sistema HACCP en el establecimiento
industrial.
REUNIÓN FINAL CON LA DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA Y CON EL EQUIPO HACCPCOMPAÑÍA Y CON EL EQUIPO HACCP
Durante la reunión final, es fundamental :
• Siempre que sea posible, hacer referencia, también, a los
aspectos positivos verificados durante la auditoría y no
solamente a los negativos.
• Los hechos negativos, deben ser corregidos a través de acciones
correctivas, respetándose, para esto, en una escala de
prioridades el riesgo para la salud pública (y/o calidad y/oprioridades, el riesgo para la salud pública (y/o calidad y/o
integridad económica) causado por cada una de las no‐
conformidades Detectadas;conformidades Detectadas;
REUNIÓN FINAL CON LA DIRECCIÓN DE LA ÑÍCOMPAÑÍA Y CON EL EQUIPO HACCP
• Deben enfatizase aquellas no‐
conformidades que están causando, de
na forma directa o indirecta perj iciosuna forma directa o indirecta, perjuicios
económicos a la empresa.
• El equipo auditor debe estimular a laEl equipo auditor debe estimular a la
empresa al mejoramiento continuo del
sistema, aclarando que la implantación y
manutención del mismo “tiene un
comienzo pero no tiene un final”
(mejoría continua del proceso)(mejoría continua del proceso).
REUNIÓN FINAL CON LA DIRECCIÓN DE LA ÑÍCOMPAÑÍA Y CON EL EQUIPO HACCP
• Debe enfatizar también la importanciaDebe enfatizar también la importancia
del desarrollo de auditorías internas,
como parte fundamental en la
implantación del sistema, con el
objetivo de verificar la eficacia del
mismo y;
• El informe de auditoría debe ser
pasado a manos de la dirección
general de la planta en la reunión final,
i l i HACCPcon copia para el equipo HACCP.