Capítulo 9 · 2019-02-21 · ZEUS Inventario Sistema de Administración de Inventario 270 9.2.6...

INFORMES

ste capítulo explica el funcionamiento de los informes generados por el sistema. Estos informes están clasificados por cada una de los procesos principales del aplicativo.

Al presionar la tecla Enter o presionar clic, el programa despliega una ventana con las siguientes opciones:

Figura 2 Ventana Menú Consultas

9.1 COMISIONES

Capítulo

9

E

ZEUS Inventario

Sistema de Administración de Inventario 263

9.2 COMPRAS

Zeus Inventario cuenta con varios informes que hacen referencia a las operaciones con Compras que realiza la empresa. Estas nos permiten saber todo lo relacionado para el buen manejo de las compras en nuestro inventario.

9.2.1 Catálogo de Proveedores

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Este reporte permite ver el listado de los artículos y/o conceptos que nos suministran los proveedores.

Los datos solicitados por el sistema son:

Articulo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema nos despliega una ventana con todos los artículos creados. Esta información es solicitada solo si la casilla está activa.

Concepto Inicial y Final: Seleccione el rango de conceptos de la cual desea imprimir los movimientos. Si desea imprimir los movimientos de todos los conceptos presione la tecla Tab. Al presionar Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los conceptos existentes.

Grupo Inicial y final: Digite el rango de grupos a imprimir.

Rango de Proveedores: Seleccione el rango de proveedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los proveedores creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá la información de todos los proveedores.

Al presionar click en el botón Impresión el sistema mostrará el siguiente informe.

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9.2.2 Catálogo de Proveedores por Negociación

Este reporte del sistema permite imprimir la información relacionada con la negociación realizada con cada proveedor tales como tipo de descuento, vigencia, condición y el porcentaje. Esta información es solicitada al momento de registrar el catalogo en el menú de Compras




Rango de Proveedores: Seleccione el rango de proveedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los proveedores creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá la información de todos los proveedores

Vigencia: Seleccione la fecha de vigencia del catálogo que desea visualizar.

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9.2.3 Compras de Emergencia

Por esta opción del sistema podemos imprimir la cantidad de compras de emergencia que hemos realizado en un rango de fechas.

Recordemos que las compras de emergencias son definidas desde la opcion de Orden de Compra activando la casilla Compra de Emergencia, como se muestra en la imagen siguiente:

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Al entrar a esta opción el sistema despliega una pantalla en donde solicita el rango de fechas.

Al presionar el botón Imprimir el sistema muestra la siguiente información:

9.2.4 Cumplimiento de Proveedores

Este listado nos muestra todos aquellos clientes que se les ha entregado su orden de compra en la fecha estipulada.

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Fecha Inicial y Final: Digitamos el rango de fechas a imprimir.

General / Detallado: El sistema nos da la opción de imprimir en forma general o detallada la información seleccionada. Si dejamos activa esta opción el sistema nos lo imprime General, de lo contrario detalla la información.

General

Detallada

9.2.5 Desempeño de Proveedores

El desempeño de proveedores es medido desde la Orden de Compra, es allí en donde se marca cada una de las condiciones a evaluar. Estas condiciones son parametrizadas desde los parámetros Generales de la aplicación y es en la opción de Orden de Compra en donde son visualizadas como se muestra en la imagen siguiente:

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Al entrar a la opción Desempeño de proveedores, el sistema despliega una ventana solicitando el rango de periodos en los cuales se desea emitir la información.

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9.2.6 Entradas de Legalización por Clasificación

Este informe permite que a final de mes se le envíe al proveedor los artículos vendidos que dejó consignado con el fin que de que dicho proveedor envíe la factura correspondiente. Esta última se gestiona por la opción llamada Recibo de facturas.


Fecha Inicial y Final: Seleccione el rango de fechas sobre las cuales desea emitir la información.

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9.2.7 Impuestos Asumidos

Los impuestos asumidos son aquellos impuestos que se manejaron como mayor valor al costo en lugar de ir a una cuenta contable.

Para poder saber que entradas de mercancía fueron afectadas con impuestos asumidos utilizamos este informe del sistema.

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Los datos solicitados son:

Fecha Inicial y Final: Seleccione el rango de fechas sobre las cuales desea emitir la información.

Fuente Inicial y Final: Digite el rango de Fuentes. Presionando Click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las fuentes creadas.

Tercero Inicial y Final: Digite el tercero inicial y final.

Movimientos: El sistema permite seleccionar la información teniendo en cuenta solo las Entradas de Mercancía o las devoluciones o todas las anteriores.

Al presionar Click en el botón Impresión el sistema muestra la siguiente información.

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9.2.8 Listado de Entradas de Mercancía

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Rango de Fechas: Digite el rango de fecha a la cual deseamos listar la información.


Rango de Entradas: Seleccione el rango de entradas de Mercancía que desee imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las entradas realizadas en el sistema. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá la información de todas las entradas.

Rango de Fuente: Seleccione el rango de fuentes que desee imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las Fuentes creadas en el sistema. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá la información de todas las entradas realizadas bajo cualquier fuente.

Rango de Documentos: Seleccione el rango de los documentos contables asociados a Entradas de Mercancía que desee imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los documentos realizados en el sistema.

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Rango de tipo de Factura: Seleccione el rango de tipos de Factura sobre los cuales desea filtrar la información de las entradas de mercancía. Esta información es solicitada al momento de realizar una entrada y debe estar creada previamente en el sistema.

Generalmente los tipos de factura permiten identificar los tipos de entrada por ejemplo, Entradas por Servicio, Entradas de Materiales, Entradas de Productos Alimenticios, etc.

Rango de No. De Factura: Si desea filtrar la información de las entradas por número de facturas seleccione en este campo la factura deseada.

El número de Factura es solicitado al momento de ingresar una entrada de mercancía en el sistema.

Rango de Orden de Compra: Si desea filtrar la información de las entradas por Orden de compra seleccione en este campo el rango de Orden de Compra. Presionando Click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las órdenes de Compra creadas en el sistema.

La orden de Compra es solicitada al momento de ingresar una entrada de mercancía en el sistema.

Rango de Bodegas: Digite el rango de bodegas sobre las cuales desea filtrar la información de las entradas de Mercancía.

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9.2.9 Listado de Evaluación de Proveedores

Este listado muestra todas las evaluaciones a proveedores realizadas en los diferentes esquemas definidos en el sistema. El sistema nos da la opción de imprimir todas las evaluaciones realizadas a todos los proveedores en todos los esquemas o a un solo proveedor.

La información solicitada por el sistema es:

Ordenado: Seleccione la manera en el cual desea que el sistema organice la información. Zeus Inventario nos da las siguientes opciones

Al seleccionar la opción Proveedor, el sistema organizará la información de cada uno de los proveedores e imprimirá el informe proveedor por proveedor.

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Al seleccionar la opción Esquema, el sistema organizará la información de cada uno de los esquemas e imprimirá el informe esquemas por esquemas.

Al seleccionar la opción Fecha, el sistema organizará la información de cada uno de los Fecha e imprimirá el informe por cada una de las fechas.

Proveedor Inicial y final: Ingrese el rango de proveedores a imprimir. Si desea que muestre todos los proveedores, presione la tecla tab hasta llegar al campo esquema inicial.

Esquema Inicial y Final: Seleccione el esquema a consultar. Presionando Click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los esquemas creados en Inventario.

Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fechas a imprimir.

9.2.10 Listado de Precios por Catalogo

Este informe permite visualizar los precios que tienen los artículos en cada uno de los catálogos creados en el sistema.


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Concepto Inicial y Final: Seleccione el rango de Conceptos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los Conceptos creados.

Rango de Proveedores: Digite el rango de Proveedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema nos despliega una ventana con todos los Proveedores creados.

Agrupamiento

Proveedor/Articulo: Al seleccionar esta opción el sistema imprimirá la información agrupará por proveedor y debajo de él los artículos asociados a dicho proveedor.

Artículo/Proveedor: Al seleccionar esta opción el sistema imprimirá la información agrupará por Articulo y debajo de él los Proveedores que lo comercializan.

9.2.11 Listado de Precios de Compra y Costo

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9.2.12 Listado de Proveedores por Estado

Este informe permite imprimir el listado de proveedores creados en el sistema.


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Rango de Proveedores: Digite el rango de Proveedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema nos despliega una ventana con todos los Proveedores creados.

Estado: Seleccione el estado de los proveedores que desea visualizar. El sistema da la opción de imprimir los Habilitados o Activos y nos Deshabilitados o Inactivos.

9.2.13 Listado de Proveedores / Categoría Fiscal

Este reporte del sistema permite emitir el listado de proveedores y su respectiva categoría fiscal así como también el listado de impuestos por categoría fiscal.


Proveedor Inicial y Final: Digite el rango de Proveedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los Proveedores creados.

Categoría Fiscal Inicial y Final: Escoja el rango de categoría Fiscal deseado.

Tipo de reporte: Seleccione el tipo de reporte deseado [Listado de proveedores/categorías fiscales o listado de impuestos por categoría fiscal]

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Cuando el tipo de reporte seleccionado es proveedores y las categorías fiscales, el informe muestra los proveedores con la categoría fiscal relacionada a ellos.

Cuando el tipo de reporte seleccionado es conceptos automáticos proveedor/categoría fiscal.

El informe muestra todos los conceptos automáticos que se le pueden generar a los proveedores dependiendo la categoría fiscal que tenga relacionada.

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9.2.14 Listado de Rechazo de Mercancía

Esta opción nos permite imprimir los diferentes documentos en los cuales se rechazó uno o varios artículos. Este documento de soporte permite hacer devoluciones de mercancía que fueron recibidas en mal estado, vencidas, etc. Antes de ser ingresadas al sistema de inventario. En el menú de informe podemos sacar un listado por proveedores de todos los rechazos de mercancía realizados en un rango de fecha.


Rango de Fechas: Seleccione el rango de fechas sobre las cuales desea que el sistema clasifique la información.

Proveedor Inicial y Final: Digite el rango de Proveedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los Proveedores creados.

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9.2.15 Listado de Punto de Reorden

El punto de reorden es la cantidad que debe tener en inventario para no quedarse sin existencias.

Este listado nos permite saber que artículos están en el punto de reorden o por debajo de él.

Adicionalmente el sistema da la posibilidad que se generen en forma automática las requisiciones por compra de aquellos artículos que están en punto de reorden o por debajo de él.

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Bodega Inicial y final: Ingrese el rango de bodegas a imprimir. Este campo es solicitado

siempre y cuando se active la casilla “Punto de Reorden por Bodegas”. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las bodegas creadas.


Articulo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema nos despliega una ventana con todos los artículos creados. Si desea que el sistema imprima todos los artículos que están en punto de reorden presionamos la tecla Tab.

Documento

Punto de Reorden por Bodega: Active esta opción si desea que el sistema muestre la información por cada bodega de los artículos en punto de reorden, de lo contrario el sistema tomará la información general de los artículos.

Generación Requisición Compras automáticas: Active esta opción si desea que el sistema genere automáticamente las requisiciones por compra a aquellos artículos que están por debajo del punto de reorden.

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Bodega: Ingresamos la bodega de la cual deseamos que se genere las requisiciones automáticas. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema nos despliega una ventana con todas las bodegas existentes.

Solicitante: Digitamos la persona encargada de realizar las requisiciones por compra. . Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema nos despliega una ventana con todas las personas existentes.

Fecha Req: Ingresamos la fecha a la cual deseamos que queden generadas las requisiciones creadas por el sistema.

Para que el sistema nos genere las requisiciones por compras presionamos Clic en el botón Generar que se encuentra en la barra de herramientas.

Para imprimir los datos seleccionados presionamos Clic en el botón Impresión.

9.2.16 Órdenes de Compra con Items pendientes por recibir

Este informe nos permite identificar las órdenes pendientes que aún no han sido recibidas en su totalidad. Con esta información se puede tomar decisiones referentes a estos artículos pendientes por recibir.

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Fecha del Documento: Seleccione el rango de fechas sobre las cuales desea que el muestre sistema clasifique la información.

Fecha de Entrega de Mercancía: Digite el rango de fechas en las cuales se recibirán los artículos asociados a las Órdenes de Compra.

Proveedor: Seleccione el código del Proveedor a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los Proveedores creados.

Bodega: Digite la bodega que desea consultar. Esta hace referencia a la bodega asociada a los artículos de la Orden de Compra. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las bodegas creadas.

Al activar la casilla ‘Mostrar Información de los Items de los Documentos’ el sistema imprimirá la información más detallada como se muestra a continuación.

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9.2.17 Retención de Iva en Compra

Este listado permite imprimir el Comprobante de Retención de IVA. Esta información es recolectada de todas las compras realizadas a un determinado proveedor.


Proveedor: Seleccione el código del Proveedor a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los Proveedores creados.

Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fechas.

Al presionar clic en el botón Imprimir el sistema muestra el siguiente formato:

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9.3 ESTADISTICAS

9.3.1 Acumulado de Ventas por Vendedor

Este listado nos permite saber las ventas realizadas por nuestros vendedores en un rango de fechas.

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Mostrar Agrupamientos por Bodega: Al seleccionar esta casilla el sistema permite agrupar las ventas de cada vendedor por cada una de las bodegas del sistema.

Incluir Conceptos: Esta casilla permite incluir en la información seleccionada las ventas relacionadas con los conceptos. Recuerde que el sistema permite realizar ventas de productos, de Conceptos y la combinación de ambos.

Fecha Inicial y Final: Ingrese el rango de fechas a listar.

Bodega Inicial y final: Ingrese el rango de bodegas a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las bodegas creadas.

Vendedor Inicial y Final: Seleccione el rango de vendedores a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los vendedores existentes.

Grupo Inicial y Final: Escoja el rango de Grupos de artículos a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los grupos existentes.

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Artículo Inicial y Final: Seleccione el rango de artículos a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los artículos existentes.

Fabricante Inicial y Final: Escoja el rango de fabricantes a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los fabricantes existentes.

Concepto Inicial y Final: Seleccione el rango de conceptos a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los conceptos existentes.

Presione Click en el botón Impresión y el sistema emitirá el siguiente informe:

9.3.2 Existencia por Bodega

Este informe del sistema muestra las existencias en cantidad que tienen los artículos en cada una de las bodegas escogidas.

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Bodega: El sistema nos da la posibilidad de seleccionar hasta 5 bodegas sobre las cuales deseamos realizar la comparación. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las bodegas creadas.

Grupo Inicial y Final: Escoja el rango de Grupos de artículos a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los grupos existentes.

Artículo Inicial y final: Digitamos el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema nos despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema nos imprimirá todos los artículos.

Presionamos Clic en el botón Impresión que se encuentra en la barra de herramientas.

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9.3.3 Entradas y Salidas por Bodega

Esta opción permite listar las entradas y salidas agrupadas por bodega que se realizaron por cada bodega.

Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fecha a la cual desea listar la información.


Articulo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.

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9.3.4 Estadísticas de Precios

Este listado permite visualizar las distintas variaciones de precios de compra que han tenido los artículos en los diferentes meses del año.

Fecha: Ingrese el año del cual deseamos la información.

Articulo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.

Grupo Inicial y Final: Ingrese el rango de grupos del cual desea información.

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Meses a Listar: Seleccione los meses a imprimir. Esto se realiza presionando Clic en la casilla correspondiente al mes o meses.

9.3.5 Estadísticas de (Clientes/Vendedores/Grupo/Artículo)

Este listado nos permite identificar las ventas realizadas a nuestros clientes, nuestros vendedores y por grupo.

Tipo Reporte: El sistema nos brinda la posibilidad de emitir las estadísticas de ventas agrupados por Cliente, Por Vendedor, por grupo o por Articulo.

Ordenamiento: El sistema nos da la posibilidad de escoger el orden de la información.

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Fecha Inicial y Final: Digitamos el rango de fecha a la cual deseamos listar la información.

Bodega Inicial y final: Ingresamos el rango de bodegas a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema nos despliega una ventana con todas las bodegas creadas.

Cliente

Vendedor

Grupo de Articulo

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Articulo

9.3.6 Existencias por Bodega Cant/Valor

Este listado nos muestra las existencias, ya sea en cantidad y valor, que tienen los artículos en cada una de las bodegas escogidas.

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Fecha: Ingrese la fecha (Año y Mes) a imprimir.

Bodega Inicial y final: Digite el rango de bodegas a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las bodegas creadas.

Articulo Inicial y final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.

Existencia por Cantidad: Si desea que el sistema muestre la existencia en cantidad presione Clic en esta casilla.

Existencia por Valor: Si desea que el sistema nos muestre la existencia en valor presionamos Clic en esta casilla.

Presionamos Clic en el botón Impresión que se encuentra en la barra de herramientas.

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9.3.7 Rentabilidad (Cliente/Vendedores/Grupo/Artículos)

Este listado muestra la rentabilidad que nos da las ventas a cada cliente, vendedor, grupo o artículo en un rango de fechas dado.

Este listado nos da las siguientes opciones

Ordenamiento: El sistema da la posibilidad de escoger el orden de la información.




Incluir Conceptos: Al activar esta opción el sistema incluirá dentro de los valores de venta, aquellas ventas realizadas por conceptos.

Conceptos Inicial y Final: Ingrese el rango de conceptos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las bodegas creadas

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Por Cliente

Cliente Inicial y final: Digite el rango de clientes a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los clientes creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los clientes.

Por Vendedor

Vendedor Inicial y final: Digite el rango de vendedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los vendedores creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los vendedores.

Por Grupos de Artículos

Grupo Inicial y final: Digite el rango de grupos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los grupos existentes. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los grupos.

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Por Productos

Artículo Inicial y final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el

botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.

9.3.8 Rentabilidad por Ventas

Esta opción nos permite saber la rentabilidad en las ventas de una zona, cliente, grupo, artículo o vendedor en un rango de fechas.

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Zona Inicial y final: Digite el rango de zonas a imprimir. Presionando Clic en el botón

Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las zonas creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema nos imprimirá todas las zonas.

Tercero Inicial y final: Digite el rango de terceros a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los terceros creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los terceros.

Cliente Inicial y final: Digite el rango de clientes a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los clientes creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los clientes.

Vendedor Inicial y final: Digite el rango de vendedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los vendedores creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los vendedores.

ZEUS Inventario



Artículo Inicial y final: Digitamos el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.

Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fecha a la cual deseamos listar la información.

Opciones de Impresión

Facturas y Devoluciones: Escogemos esta opción si deseamos que el sistema nos imprima las facturas de ventas y las devoluciones generadas en el rango de fechas escogido.

Facturas: Si deseamos que el sistema solo nos imprima las facturas presionamos Clic

en esta casilla.

Devoluciones: Si deseamos que el sistema solo nos imprima las devoluciones de clientes

presionamos Clic en esta casilla

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9.3.9 Variación de Precios de Compras

Esta opción muestra los diferentes precios de compra que ha tenido un grupo de artículos dado

Artículo Inicial y final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el

botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.


Grupo Inicial y final: Seleccione el rango de grupos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los grupos existentes. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los grupos.

Opciones

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Excluir Precios Iguales: Presione Clic en esta parte si desea que el sistema no repita los precios de compra iguales para un mismo artículo.

Ordenamiento: Escoge el ordenamiento deseado. El sistema da la opción de Ordenamiento por Código y por Nombre.

Salto de página por Artículo: Al activar esta casilla el sistema realizará salto de página por cada artículo.

9.3.10 Ventas por Vendedor

Este listado nos imprime las ventas realizadas por cada vendedor de un grupo o articulo determinado.

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Vendedor Inicial y final: Seleccione el rango de vendedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los vendedores creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los vendedores.



Artículo Inicial y final: Seleccione el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimir todos los artículos.

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9.4 IMPORTACION

9.5 INFORMES ESPECIALES

9.5.1 Articulos Pendientes por Documento

Este listado muestra que documento está con estado pendiente o satisfecho de un tipo de documento escogido en un rango de fechas dado.

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El sistema da la opción de escoger el tipo de documento deseado y el tipo de reporte:

Fecha Inicial y Final: Digitamos el rango de fecha a la cual deseamos listar la

información.

General

Detallado

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Documento

Documento Detallado

9.5.2 Auditoría de Consecutivos Contables

9.5.3 Auditoría de Documentos Revertidos

9.5.4 Consolidado por Bodega

9.5.5 Consolidado por Fecha

9.5.6 Costo por Formula Ultimo Movimiento

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9.5.7 Documentos Por Estado

9.5.8 Documentos Sin Contabilizar

9.5.9 Estadisticas de Bajas de Articulos

9.5.10 Faltantes / Sobrantes

9.5.11 Fecha de Entrega

Este reporte permite imprimir aquellos artículos que deben entregarse en determinada fecha.


Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fecha a imprimir.

Tipo de Documento: Selección los tipos de documentos sobre los cuales desea realizar el informe.

Evaluar Fecha de Entrega del Detalle: Active esta casilla si desea que los artículos salgan agrupados por grupo.

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9.5.12 Formato de Recepcion Materia Prima

9.5.13 Impresoras Fiscales

9.5.14 Imprimir Documento En Lote

9.5.15 Informe de Costo Diario

9.5.16 Informes de Costos

9.6 MAESTROS DE ARTICULOS

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9.6.1 Articulos – Existencia

Esta opción nos permite imprimir los artículos con o sin existencias


Artículo: Ingrese el código del articulo a imprimir. Si desea imprimir todos los artículos presione la tecla tab. Al presionar Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los artículos

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Tipo de Articulo: Corresponde a los artículos que desea imprimir. El sistema da 3 opciones. Todos los artículos, los artículos que tienen existencias o aquellos que sus existencias son 0.

Agrupado por Grupo de Articulo: Active esta casilla si desea que los artículos salgan agrupados por grupo.

9.6.2 Artículos Con Mayor Movimiento

Esta opción permite imprimir los artículos con mayor número de movimientos en un rango de fechas.

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Lo primero que debe realizar es seleccionar el el tipo o tipos de documentos de los cuales desea la información.


Bodega Inicial y Final: Digite el rango de bodegas que desea imprimir. Si desea imprimir todas las bodegas presione la tecla Tab.

Artículo Inicial y final: Seleccione el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.

Grupo Inicial y Final: Escoja el rango de grupos a imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presionamos la tecla Tab.

9.6.3 Artículos Proveedor

Esta opción permite imprimir los artículos con sus proveedores. Es muy útil cuando desea saber que artículos me vende determinado proveedor.

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Los datos solicitados por el sistema son los siguientes:

Proveedor Inicial y Final: Digite el rango de proveedores que desea imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los proveedores existentes.

Grupo Inicial y final: Escoja el rango de grupos que desea imprimir.

Articulo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los artículos a listar.

Salto de Página por Proveedor: Si desea que el sistema salte página por cada proveedor presione Clic aquí.

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9.6.4 Artículos Sin Movimientos

Esta opción del módulo de inventario se utiliza para determinar que artículos no han tenido movimientos en un rango de fechas. El sistema nos da la posibilidad de seleccionar un rango de grupos y artículos. También se puede seleccionar que tipo de documento deseamos realizar el filtro. Por ejemplo, se puede solicitar este informe de aquellos artículos que no han tenido Ajustes desde el 1 de Septiembre al 9 de Septiembre, para esto solo debemos seleccionar el Tipo de Documento Ajuste.

Los datos que solicita el sistema son:

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Articulo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Si desea imprimir todos los artículos presione la tecla Tab. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los artículos existentes.

Bodega Inicial y Final: Escoja el rango de bodegas a imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla Tab. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todas las bodegas existentes.


Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento que desea filtrar.

Sin Movimiento desde X días atrás: Este dato da la posibilidad de no ingresar un rango de fechas sino de que el sistema pueda consultar los artículos que desde hace X días hacia atrás no han tenido movimiento.

9.6.5 Artículos – Ordenes de compras

Este informe nos permite saber que artículos tienen órdenes de compra pendientes y que proveedor tiene pendiente dicho despacho.

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Proveedor Inicial y Final: Digite el rango de proveedores que desea imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los proveedores existentes.


Estado de la Orden: Seleccione el estado de las órdenes de compra.

o Por Aprobar: Se encuentra pendiente por la autorización.

o Pendiente: No se ha realizado entrega alguna.

o Parcialmente Satisfecho: Se ha realizado entregas parciales.

o Liquidado: Fue entregado a su totalidad.

9.6.6 Catálogo de Artículos

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Esta opción permite imprimir el catálogo de artículos que están creados en el sistema, es decir, todos los artículos que tiene inventario con algunos datos generales.

El sistema nos pide los siguientes datos


Ordenamiento: Zeus Inventario permite imprimir el catalogo organizado por Código o por Nombre.

Grupo Inicial y Final: Escoja el rango de grupos a imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla Tab. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los grupos existentes.

Salto de Página por Grupo: Si desea que el listado haga salto de página por grupo presione Clic.

Mostrar artículos por grupo: En el caso que se desee imprimir varios grupos y que estos salgan organizados por grupo presione Clic aquí.

Después de ingresar los datos solicitados por el sistema presione Clic en el botón Impresión que se encuentra en la barra de herramientas.

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9.6.7 Listado de Artículos

Este informe nos permite listar los artículos que cumplan con los filtros seleccionados.


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Grupo Inicial y Final: Escoja el rango de grupos a imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla Tab. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los grupos existentes.

Fabricante Inicial y Final: Seleccione el rango de fabricantes a imprimir. Si desea imprimir todos los fabricantes presione la tecla Tab. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los fabricantes existentes.

Tipo de Artículo Inicial y Final: Escoja el rango de tipos de artículo a imprimir. Si desea imprimir todos los tipos de artículo presione la tecla Tab. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los tipos de artículo existentes.

Estado: Seleccione el estado que desea listar. Recuerde que son tres los estados que están parametrizados el sistema:

o Producto Terminado o Materias Primas o Producto en Proceso

Habilitado: Al marcar esta casilla el sistema muestra solo aquellos productos que están habilitados.

Maneja Lote: Al seleccionar esta casilla el sistema muestra solo aquellos productos que fueron creados con el atributo de manejo de Lotes.

Maneja Series: Al activar esta casilla el sistema muestra solo aquellos productos que están habilitados para manejar series.

Rango de Línea de Producción: Escoja el rango de líneas de producción a imprimir. Si desea imprimir los artículos de todas las líneas de producción presione la tecla Tab. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todas las líneas de producción existentes.

Configuración de Precio: Seleccione la configuración de precios que deben tener los artículos que deseamos listar.

Categoría: Seleccione la categoría deseada. Actualmente el sistema maneja solo dos categorías

o Exento o Gravado

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9.6.8 Listado de Artículos con impuesto al Consumo

Una de las funcionalidades que tiene Zeus Inventario es poder manejar artículos con impuesto al consumo como es el caso de los licores o para ser más específicos, aquellos artículos que por su grado de alcohol se les debe generar impuesto al consumo.



Grupo: Seleccione el grupo del cual desea visualizar los artículos. Presionando clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los grupos existentes.

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Volumen Inicial y Final: Especifique el volumen que deben tener los artículos que desea revisar.

Grados Inicial y Final: Especifique el grado de alcohol que deben tener los artículos que desea revisar.

9.6.9 Listado de Costos por Articulo

Esta opción permite imprimir la existencia y los costos por artículos


Artículo: Digite el código del articulo a imprimir. Si desea imprimir todos los artículos presione la tecla Tab. Al presionar Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los artículos existentes.

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Bodega: Este campo es solicitado siempre y cuando seleccione la casilla “Valorizado por Bodega”, en caso tal, el sistema mostrará los costos que tiene cada artículo en las diferentes bodegas.

Ordenamiento: Este ordenamiento sirve para imprimir el listado por orden de código o por orden alfabético.

Valorizado por Bodega: Si desea que el listado nos muestre los costos de cada artículo en las diferentes bodegas presionamos Clic.

9.6.10 Movimientos por Articulo

Este listado nos muestra los movimientos que ha tenido un artículo en un tipo de documento escogido

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Artículo: Digite el código del articulo a imprimir. Si desea imprimir todos los artículos

presione la tecla Tab. Al presionar Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los artículos existentes.


Tipo de Documento: Seleccione los tipos de documentos de los cuales desea emitir la información.

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9.7 MAESTROS

Por medio de esta opción el sistema le permite imprimir todos los archivos maestros de Zeus, tal como Artículos, Bodegas, Personal, entre Otros.

9.7.1 BODEGAS

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Esta opción permite imprimir todas las bodegas que se manejan en el inventario.

El sistema envía la información por pantalla, si desea imprimirla por impresora presione Clic en el botón Impresión que se encuentra en la barra de herramientas.

9.7.2 CONCEPTOS

Esta opción permite imprimir los conceptos creados en el sistema

9.7.3 DEPARTAMENTOS

Por medio de esta opción se puede imprimir los departamentos creados.

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Rango de Departamentos: Seleccione el rango de departamentos deseados. Al presionar el botón Ayuda el sistema despliega todos los departamentos creados en el sistema.

Ordenamiento: El sistema da la posibilidad de imprimir los departamentos organizados por nombre o por código.

Mostrar Personal: Al activar esta casilla el sistema mostrará las personas que pertenecen a cada uno de los departamentos de la organización.

9.7.4 FORMULAS

Esta opción del sistema permite visualizar las formulas creadas con sus componentes

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Formula: Ingrese la formula a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todas las formulas existentes. Si desea que el sistema le muestre todas las formulas presione la tecla Tab.

Bodega: Ingrese la bodega de la cual desea que el sistema tome el costo de los componentes de las formulas. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todas las bodegas existentes.

Ubicación: Si en el inventario maneja Bodegas con Ubicaciones, digite la ubicación de los componentes de las formulas.

Cantidad: Ingrese la cantidad a imprimir del articulo formulado.

% Rentabilidad: Este % de rentabilidad se refiere al precio de venta que sugiere el sistema con respecto al costo de los componentes

Mostrar Componentes en Subformulas: Si desea que el sistema nos muestre los componentes de las subformaulas presione Clic en esta casilla. Utilizar Costo Unificado: Si desea que el sistema costee los componentes de la formulas promediando el costo en todas las bodegas presione Clic en esta casilla

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9.7.5 GRUPOS

Este listado permite visualizar los grupos creados en el sistema. Recordemos que los grupos corresponden a la primera clasificación de los artículos.

Si desea imprimir por impresora los datos mostrados en pantalla presione Clic en la impresora que se encuentra en la parte superior. Si desea escoger a que impresora desea imprimir presione Clic en el botón “Escoger Impresora” que se encuentra en la barra de herramientas

9.7.6 LISTADO DE EQUIVALENCIAS ENTRE PRESENTACIONES

Este informe permite visualizar las diferentes equivalencias que tiene un artículo


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Articulo Inicial y Final: Seleccione el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos existentes

Grupo: Digite el grupo sobre el cual desea ver las equivalencias.

Al presionar clic sobre el botón Impresión el sistema muestra el siguiente formato:

9.7.7 LISTAS DE PRECIOS

Este listado nos muestra los precios de venta que tiene n los artículos

Lista de Precio: Ingrese la lista de precio que desea imprimir.

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Articulo Inicial y Final: Seleccione el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos existentes.

9.7.8 PERSONAL

El personal son todas aquellas personas pertenecientes a un departamento y que tienen interacción con el inventario, es decir, pueden realizar solicitudes al almacén, a compras, etc.

Código Inicial y Final: Digite el rango de códigos del personal a imprimir.

Ordenamiento: Se refiere a la manera como el sistema mostrará la información. Zeus Inventario nos da 4 posibilidades.

o Por Código: Permite imprimir la información ordenada por código de persona.

o Alfabéticamente: Permite imprimir la información ordenada por el nombre de la persona.

o Por Código – Departamento: Permite imprimir la información ordenada por código y departamento al cual pertenece la persona.

o Alfabéticamente – Departamento: Permite imprimir la información ordenada por nombre y departamento al cual pertenece la persona.

Después de ingresar los datos solicitados por el sistema presione Clic en el botón Impresión que se encuentra en la barra de herramientas.

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9.7.9 TERCEROS

En esta opción del sistema se pueden visualizar todos los terceros creados.

9.7.10 UBICACIONES

Es importante tener presente que las ubicaciones es el lugar físico donde se encuentran los productos en cada una de las bodegas. Esta opción permite imprimir todas las ubicaciones existentes

9.7.11 VENDEDORES

Mediante esta opción se puede visualizar los vendedores creados en el sistema.

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9.8 MOVIMIENTOS

Zeus Inventario cuenta con un menú que permite listar o consultar cada uno de los movimientos realizados en él. Al presionar la tecla Enter o presionar clic, el programa despliega un submenú con las siguientes opciones:

9.8.1 ARTICULOS CON MAYOR MOVIMIENTO

Esta opción permite imprimir los artículos con mayor número de movimientos en un rango de fechas.

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Escoja el tipo o tipos de documentos de los cuales desea emitir la información.


Bodega Inicial y Final: Seleccione el rango de bodegas que desea imprimir. Si desea imprimir todas las bodegas presione la tecla Tab.

Artículo Inicial y final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.

Grupo Inicial y Final: Escoja el rango de grupos a imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla Tab.

9.8.2 EMISION KARDEX VALORIZADO

Este informe nos permite conocer el movimiento de un artículo, saldos en cantidad y valor así como sus datos generales.

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Periodo: Digite el periodo en el cual desea visualizar la información.

Rango de Fechas: Al activar esta casilla el sistema en lugar de solicitar el periodo, solicita un rango de fechas.

Artículo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá todos los artículos.

Grupo Inicial y Final: Escoja el rango de grupos a imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla Tab.


Al presionar click en el botón Impresión el sistema emite el listado en el siguiente formato:

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9.8.3 ENTRADAS DIARIAS POR PROVEEDOR

Esta opción nos permite imprimir las entradas realizadas por uno o todos los proveedores en un rango de fechas

Proveedor: Seleccione el proveedor que desea imprimir. Si deseamos imprimir a todos los proveedores presione la tecla Tab.

Fecha inicial y Final: Digite el rango de fechas a listar.

Tipo de informe: Es la manera como desea ver la información. Zeus Inventario nos permite 3 opciones.

o General: Si selecciona esta opción el sistema mostrará por cada proveedor las entradas, totalizadas por número de documento, realizadas en el rango de fechas solicitada.

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o Mostrar Ítems: Esta opción permite imprimir las entradas realizadas en un rango de fechas. Además permite listar los productos comprados en dicha entrada.

o Mostrar Ítems Detallados: Esta opción al igual que la anterior permite listar las entradas realizadas en un rango de fechas a un proveedor especifico, con la diferencia que muestra información como % de Iva, % descuento, entre otros.

9.8.4 ENTRADAS POR ARTICULOS/CONCEPTOS – PROVEEDOR

Este listado muestra que proveedores le ha vendido un determinado artículo en un rango de fechas.

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Proveedor Inicial y final: Seleccione el rango de proveedores a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los proveedores creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá la información de todos los proveedores.

Articulo Inicial y Final: Digitamos el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todos los artículos creados. Al presionar la tecla Tab sin colocar información en este campo, el sistema imprimirá la información de todos los artículos.


Concepto Inicial y final: Seleccione el rango de conceptos a imprimir. Al presionar Clic en el botón Ayuda el sistema desplegará una ventana con todos los conceptos creados.

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Bodegas: El sistema da la posibilidad de seleccionar las bodegas sobre las cuales deseamos filtrar la información.

Opciones

o Agrupado Por Articulo – Proveedor

o Agrupado Por Proveedor - Articulo

9.8.5 ENTRADAS POR GRUPO PROVEEDOR

Esta opción permite imprimir las entradas agrupados por grupo que se han realizado en un rango de fechas.

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Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fecha.

Grupo Inicial y Final: Especifique el grupo que desea imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla Tab.

Tipo de Informe: Se refiere a la manera como desea que salga el listado

o Listar Solo Grupos de Detalle:

o Mostrar Jerarquía de Grupo:

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o Mostrar Proveedores:

9.8.6 LIQUIDACION DE DOCUMENTOS

Esta opción del sistema permite imprimir las diferentes liquidaciones de documentos que se han realizado en el sistema.

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Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fecha

Tipos de Documentos: Escoja el tipo o tipos de documentos de los cuales desea emitir la información.

9.8.7 LISTADO CONCEPTO POR CENTRO DE COSTO (GENERAL)

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Este listado nos muestra los movimientos por conceptos – Centros de costos que hemos realizado en un rango de fechas.

El sistema solicita el rango de fechas sobre los cuales deseamos imprimir la información.

9.8.8 LISTADO DE CONCEPTOS POR CENTRO DE COSTOS

Este listado nos muestra los movimientos por conceptos – Centros de costos que hemos realizado en un rango de fechas. Estos movimientos pueden ser Ajustes, Salidas por Consumo, etc

El sistema nos da las siguientes opciones para imprimir los movimientos.

Tipo de Reporte: Este tipo de reporte se refiere a los movimientos que desea imprimir.

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Fecha Inicial y final: Digite el rango de fechas que desea imprimir.

Concepto Inicial y Final: Digite el rango de conceptos de los cuales desea información. Si desea imprimir todos los conceptos presionamos la tecla Tab.

Centro de Costo Inicial y Final: Digite el rango de centros de costos que desea imprimir. Si desea imprimir todos los centros de costos presione la tecla Tab.

Bodega Inicial y Final: Digite el rango de bodegas que desea imprimir. Si desea imprimir todas las bodegas presione la tecla Tab.

Grupo: Aquí especifique el grupo que desea imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presionela tecla Tab.

Agrupamiento General

Agrupamiento Por Bodega

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Agrupamiento por Grupo

Mostrar Detalle por Artículo

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9.8.9 LISTADO DE CONSUMOS POR CENTRO DE COSTOS

Este informe permite visualizar todos los consumos realizados por cada uno de los centros de costos permitiendo definir la organización de los meses que desea analizar.

El sistema da la posibilidad de configurar las columnas de los meses a visualizar por medio del botón Configurar que se encuentra en la barra de herramientas.

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El sistema solicita la siguiente información

Año: Especifique el año sobre el cual desea la información

Mostrar Meses: Seleccione cada uno de los meses que desee visualizar.

Rango de Centro de Costo: Digite el centro de costo inicial y centro de costo final. Por medio del botón Ayuda el sistema le mostrará los centros de costos creados.

Rango de Concepto: Seleccione el rango de conceptos deseado. Presionando click en el botón Ayuda el sistema mostrará los conceptos creados.

Rango de Articulo: Digite el centro de costo inicial y centro de costo final. Por medio del botón Ayuda el sistema le mostrará los articulos creados.

Al presionar click en el botón Imprimir el sistema muestra el siguiente informe.

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9.8.10 LISTADO DE TRANSFORMACION MANUAL

9.8.11 LISTADO GENERAL DE TRANSFORMACION AUTOMATICA

Este listado nos muestra todas las fórmulas que hemos utilizado en la opción de Transformación Automática.

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Código Inicial y Final: Ingrese el rango de fórmulas a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todas las formulas existentes.

Presione Click en el botón Imprimir y el sistema emitirá el siguiente listado.

9.8.12 LISTADO GENERAL POR MOVIMIENTOS

Este informe nos muestra todos los movimientos que hemos realizado en un rango de fechas, con una información más detallada acerca de dichos movimientos

Tipo de Reporte: Este tipo de reporte se refiere a la información que desea imprimir. Entre los tipos de reportes que tiene el sistema están los Ajustes, Entradas, Salidas por Consumo, Transformación, Factura de Clientes, etc.

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Fecha Inicial y final: Digite el rango de fechas que desea imprimir.


Grupo Inicial y Final: Aquí puede especificar el grupo que desea imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla Tab.

Opciones del Reporte:

o Agrupamiento General:

o Agrupado por Bodega:

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o Agrupado por Grupo:

o Agrupado por Bodega – Grupo:

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o Agrupado por Grupo – Bodega:

9.8.13 MOTIVOS DE REVERSIONES / LIQUIDACIONES MANUALES / ANULACIONES

Por medio de esta opción, el sistema brinda la posibilidad de tabular las diferentes razones por las cuales se revierte, Anula o Liquida un documento.

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Fecha Inicial y Final: Seleccione el rango de fechas a imprimir

Motivo: Seleccione el motivo que desea imprimir. Recuerde que estos motivos son creados en el Menú Maestros / Motivos y usados en las opciones de Reversión, Liquidación Manual o Anulación.

Tipos de Documentos: El sistema permite imprimir los movimientos clasificados por tipo de transacción. Para seleccionar uno en especial desactive la casilla Seleccionar Todos y luego seleccione el tipo de documento deseado.

9.8.14 MOVIMIENTOS EN UN INTERVALO

Este informe permite listar los movimientos realizados a uno o varios artículos. Además permite imprimir solo un tipo de movimiento, como por ejemplo Entradas, Traslados, entre otros.

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Bodega Inicial y Final: Seleccione el rango de bodegas de la cual desea imprimir los movimientos. Si desea imprimir los movimientos de todas las bodegas presione la tecla Tab. Al presionar Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todas las bodegas existentes.

Artículo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic sobre el botón Ayuda el sistema desplegará todos los artículos existentes.

Fecha Inicial y Final: Seleccione el rango de fechas a imprimir.

Grupo Inicial y Final: Digite el rango de grupos que desea imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presionamos la tecla tab.

Tipo de Movimiento: El sistema permite imprimir los movimientos clasificados por tipo de transacción.

Para escoger un tipo de transacción específica presionamos Clic en el botón que se encuentra en la parte derecha.

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9.8.15 MOVIMIENTOS POR ARTICULOS

Esta opción nos permite imprimir los movimientos que ha tenido un artículo

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Artículo: Digite el artículo a imprimir. Si desea imprimir todos los artículos presione la tecla Tab. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los artículos existentes.

Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fecha a imprimir

El sistema le da la posibilidad de seleccionar el o los tipos de Documento a imprimir. Para seleccionarlo presione click en la casilla de selección.

9.8.16 MOVIMIENTOS POR GRUPO

Este reporte del sistema permite visualizar los movimientos realizados a un tipo de Reporte en un rango de fechas organizados por Grupo.


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Tipo de Reporte: Este tipo de reporte se refiere a la información que desea imprimir. Entre los tipos de reportes que tiene el sistema están los Ajustes, Entradas, Salidas por Consumo, Transformación, Factura de Clientes, etc.

Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fecha a imprimir

Grupo Inicial y Final: Digite el rango de grupos que desea imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presionamos la tecla tab.

9.8.17 MOVIMIENTOS Y SALDOS

Zeus Inventario cuenta con una opción muy útil que permite listar los movimientos realizados a un artículo y así saber su comportamiento en un rango de fechas.

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Los datos solicitados por el sistema son los siguientes:

Artículo: Digite el código del artículo a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los artículos existentes y permite seleccionar el artículo deseado.

Bodega: Escoja la bodega deseada. Si desea que el sistema muestre los movimientos realizados en todas las bodegas presione la tecla Tab.

Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fechas a listar.

Ordenamiento: Se refiere a la manera como deseamos ver la información. Existen dos maneras de visualizarla.

o Por Orden de Procesamiento: Esta opción es muy útil cuando deseamos ver el comportamiento real de los movimientos tal y como fueron procesados.

o Por fecha de Documento: Esta opción permite imprimir los documentos de acuerdo a la fecha de cada uno de ellos.

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9.8.18 REGISTROS DE INVENTARIO VALORIZADO

Este informe permite realizar un análisis detallado del costo de un articulo de acuerdo a los movimientos que le han realizado.


Periodo: Seleccione el periodo que desea consultar.

Articulo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic sobre el botón Ayuda el sistema desplegará todos los artículos existentes

Grupo Inicial y Final: Digite el rango de grupos que desea imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presionamos la tecla tab

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Al presionar clic en el botón Impresión el sistema emite el siguiente informe:

9.8.19 SALIDAS DEPARTAMENTO GRUPO

Este informe nos muestra todas las salidas que se han realizado por cada uno de los grupos creados a cada uno de los departamentos de la empresa.

Departamento: Ingresamos el departamento del cual deseamos imprimir la información.

Fecha Inicial y Final: Digitamos el rango de fechas a imprimir.

Grupo Inicial y Final: Digitamos el rango de grupos que deseamos imprimir. Si queremos imprimir todos los grupos presionamos la tecla tab.

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Mostrar solo Grupo

9.8.20 SALIDAS DIARIAS POR DEPARTAMENTO

Este listado muestra las salidas por consumo realizadas por cada departamento en un rango de fechas.

Departamento: Seleccione el departamento del cual desea imprimir la información.


9.8.21 TOTAL MOVIMIENTOS POR ARTICULO

Este listado muestra el total de los movimientos por artículo en un rango de fechas

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Los datos solicitados por el sistema son: Ordenamiento: El sistema da la posibilidad de organizar la información por código de

Artículo o por su nombre. Para tal efecto es necesario seleccionar el ordenamiento deseado.

Movimiento: Escoja el tipo de movimiento del cual desea imprimir la información.


Artículo: Seleccione el código del artículo a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los artículos existentes y permite seleccionar el artículo deseado.

Grupo Inicial y Final: Digites el rango de grupos que desea imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla tab.

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9.8.22 TRASLADOS ENTRE BODEGAS

Esta opción permite imprimir los traslados realizados de una bodega a otra en un rango de fechas.

Bodega Origen: Digite la bodega origen a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todas las bodegas existentes. Si la bodega maneja Ubicaciones el sistema solicitará que se le ingrese la Ubicación a listar.

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Bodega Destino: Digite la bodega destino a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todas las bodegas existentes.

Artículo: Escoja el artículo a listar. Si desea imprimir todos los artículos presione la tecla Tab.


Después de ingresar los datos solicitados por el sistema presionamos Clic en el botón Impresión que se encuentra en la barra de herramientas.

9.8.23 TRASLADOS ENTRE BODEGAS POR TIPO

Desde esta opción del sistema se pueden visualizar las solicitudes de traslado que se han realizado.

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Bodega Origen: Digite la bodega origen a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todas las bodegas existentes. Si la bodega maneja Ubicaciones el sistema solicitará que se le ingrese la Ubicación a listar.

Bodega Destino: Digite la bodega destino a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todas las bodegas existentes.


Articulo Inicial y Final: Digite el rango de artículos a imprimir. Presionando Clic sobre el botón Ayuda el sistema desplegará todos los artículos existentes

Grupo Inicial y Final: Digites el rango de grupos que desea imprimir. Si desea imprimir todos los grupos presione la tecla tab.

Tipo: Seleccione el tipo de solicitud de traslado que desea imprimir.

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9.9 SISTEMA – SEGURIDAD

Este menú permite visualizar los perfiles y Roles creados en el sistema

9.9.1 Listado de Perfiles – MENU

Esta opción visualiza las opciones a las cuales tiene acceso un perfil determinado.

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9.9.2 Listado de Perfiles – USUARIOS

Esta opción del sistema permite conocer que usuarios están relacionados con los perfiles del sistema.

9.9.3 Listado de Reportes Más Utilizados

Este reporte permite conocer que reportes son los más utilizados en el sistema.

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9.9.4 Listado de Usuarios

Esta opción del sistema permite listar los usuarios creados en el sistema.

El sistema permite seleccionar que tipo de usuarios se desea visualizar (Todos, Solo los Activos, Solo los Inactivos).

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9.9.5 Listado de Usuarios Por Cada Opción dentro del Sistema

En este informe el sistema permite visualizar los usuarios que tienen acceso a la opción del menú seleccionada.


Opción del Menú: Digite o seleccione el código del menú. Presionando el botón Ayuda el sistema muestra todas las opciones con las que cuenta Zeus ® Inventario.

Al presionar el botón Impresión se muestra el siguiente informe.

9.9.6 Listado de Permisos por usuarios

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9.10 VENTAS

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9.10.1 Acumulado de Ventas

Este listado permite saber las ventas realizadas en un rango de fechas.

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Fecha Inicial y Final: Ingrese el rango de fechas a listar.

Bodega Inicial y final: Seleccione el rango de bodegas a imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con todas las bodegas creadas.

Grupo Inicial y Final: Ingrese el rango de Grupos que desee listar.

Articulo Inicial y Final: Escoja el rango de vendedores a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todos los vendedores existentes.

El sistema permite incluir no solo los artículos vendidos sino también los conceptos o servicios. Al activar la Casilla Incluir Conceptos el sistema solicita el rango de Conceptos y el rango de Centros de Costos.

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Al seleccionar el botón Imprimir el sistema despliega el informe de acuerdo a los filtros seleccionados.

9.10.2 Análisis de Ventas Por Vendedor / Articulo

Este listado permite evaluar cada una de las ventas de todos los vendedores, por cada uno de los artículos creados en el sistema.


Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fechas inicial y final en las que desea emitir la información.

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Vendedor Inicial y Final: Seleccione el rango de vendedores que desea consultar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con los vendedores existentes.

Grupos Inicial y Final: Seleccione el rango de Grupos que desea consultar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con los grupos existentes.

Al presionar click en el botón Impresión el sistema muestra el siguiente informe:

9.10.3 Análisis de Ventas Por Vendedor / Línea

Este reporte permite evaluar a cada uno de los vendedores en todas las ventas realizadas a cada uno de los clientes asignados.



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Vendedor Inicial y Final: Seleccione el rango de vendedores que desea consultar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con los vendedores existentes.

Al presionar click en el botón Impresión el sistema muestra el siguiente informe:

9.10.4 Disponibilidad de Inventarios

Este informe nos muestra los artículos con la información que necesitamos para la toma de decisiones en cuanto a futuras compras.


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Grupo Inicial y Final: Ingrese el rango de Grupos que desee listar.


9.10.5 Entregas de Factura

Permite imprimir un rango de Entrega de Mercancías. El sistema da la opción de imprimirse Detallado por artículos o agrupado por facturas.

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9.10.6 Informe de Estado Pedido / Cliente

Este informe permite evaluar a cada uno de los Clientes en los estados que tiene cada uno de los pedidos y saldos pendientes por pagar.


Cliente Inicial y Final: Seleccione el rango de clientes que desea consultar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con los clientes existentes.

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9.10.7 Informe de Ventas Diarias

9.10.8 Informe General de Clientes

Este informe lista todos los clientes creados en el sistema, de acuerdo al filtro seleccionado.


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Vendedor Inicial y Final: Seleccione el rango de vendedores que desea consultar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega todos los vendedores creados.

Zona Inicial y Final: Digite el rango de Zonas. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega todas las Zonas creadas.

Cliente Inicial y Final: Escoja el rango de Clientes a imprimir. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega todos los clientes creados.

Grupo Inicial y Final: Seleccione el rango de Grupos. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega todos los Grupos creados.

9.10.9 Listado de Control de Peso en el Proceso de Carga

Este reporte permite llevar un control a cada una de las empresas transportadora a la hora de hacer el proceso de carga, teniendo en cuenta la báscula en donde se revisa el peso de los camiones o vehículos cargados con las facturas a entregar.


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Fecha Inicial y Final: Seleccione el rango de clientes que desee consultar

Transportista: Ingrese un el de código del transportador para que el sistema muestre solo las entregas de facturas relacionadas con dicha empresa.

Vehículo: Seleccione el vehículo que desea auditar.

Consecutivo: Digite el código de la orden de carga.

9.10.10 Listado de Cupos de Clientes

Este informe le permitirá evaluar a cada uno de los Clientes para saber cuánto tiene de cupo disponible. También permite visualizar las facturas que tiene pendiente por cancelar y sus pedidos pendientes. Todos estos datos serán mostrados tanto en Cantidad como en Valor.

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Cliente Inicial y Final: Seleccione el rango de clientes que desee consultar.

Presione click en el botón Impresión que se encuentra en la barra de herramientas.

9.10.11 Listado de Entrega de Facturas con Flete

Este informe permite consultar las entregas de factura u orden de despacho que fueron marcadas con flete por documento.

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Fecha Inicial y Final: Seleccione el rango de clientes que desee consultar

Transportador Inicial y Final: Ingrese un rango de códigos de transportadoras para que el sistema muestre solo las entregas de facturas relacionadas con dichas transportadoras

Cliente Inicial y Final: Digite el rango de Clientes que desea consultar.

9.10.12 Listado de Entrega de Facturas por Ruta

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Este reporte permite visualizar las facturas entregadas a los transportadores.


Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fechas que desea consultar.

Tipo Reporte: Seleccione el tipo de reporte que desea que el sistema emita. Las opciones son Transportista Ruta o Ruta Transportista.

Orden C. Inicial y Final: Escoja la Orden de Compra inicial y Final.

Ruta: Seleccione la ruta deseada. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema le mostrará las rutas creadas.

Transportadora: Seleccione la Transportadora deseada. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema le mostrará las Transportadoras creadas.

Concepto: Al activar esta casilla el sistema mostrará los conceptos de servicios cargados a la factura.

Impresión General

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Impresión Detallada

9.10.13 Listado de Facturas Entregadas y No Entregadas

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Este informe permitirá llevar el seguimiento de las facturas que fueron entregadas y las que no fueron entregadas al cliente.



Estado: Seleccione el estado que debe tener la factura para salir en este informe.

Cliente Inicial y Final: Digite el rango de clientes que desea visualizar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con los clientes creados en el sistema.

Pedido Inicial y Final: Seleccione el rango de pedidos que desea imprimir.

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9.10.14 Listado de Metas de los Vendedores

Este informe permite comparar las metas asignadas a cada vendedor versus las ventas realizadas.

Al seleccionar el periodo y presionar el botón Impresión el sistema despliega el siguiente informe:

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9.10.15 Listado de Pedidos

Esta opción del sistema permite listar los pedidos realizados por un cliente.


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Cliente: Digite el clientes que desea visualizar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con los clientes creados en el sistema.


Pedidos: Seleccione el estado que deben tener los pedidos para salir en este informe.

Anulados

Pendientes

Mostrar Items del Pedido: Al activar esta casilla el sistema detallará en el reporte cada uno de los productos que están en el pedido.

9.10.16 Listado de Pedidos – Ordenes de Compra

Por medio de este reporte el sistema muestra los pedidos realizados por los clientes y la cantidad de se ha ordenado a los proveedores sobre esos artículos.


Fecha Inicial y Final: Digite el rango de fechas que desea consultar

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Pedido Inicial y Final: Seleccione el rango de pedidos sobre los cuales desea listar la información.


9.10.17 Listado de Seguimiento de Pedidos

Zeus Inventario cuenta con una opción que le permite llevar la trazabilidad de un pedido, es así como podemos conocer las diferentes modificaciones que ha tenido, así como los movimientos que se han realizado en torno a él.




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Consecutivo: En esta casilla puede digitar el número del pedido sobre el cual desea revisar los movimientos que ha tenido. Al dejar este campo en blanco el sistema muestra todos los pedidos que cumplan con las condiciones de los campos anteriormente solicitados.

9.10.18 Listado de Ventas Mensuales por Año

Mediante la utilización de este informe podemos visualizar las ventas realizadas a un cliente en un año específico. Este reporte nos permite conocer las ventas en Cantidades, en valores, así mismo como las devoluciones realizadas.


Opciones: Seleccione de la lista definida por el sistema la información que desea visualizar.

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Año: Seleccione el año sobre el cual desea realizar la consulta.



9.10.19 Listado General/Detallado de Ventas Grupo/Bodega

Este informe de ventas por Grupo/Bodega permite saber cuáles han sido los movimientos de ventas tanto en cantidad como en valor (Total Venta, Iva y Descuentos) por bodega y por cada uno de los grupos que existen en el sistema.

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Grupos: Seleccione el Grupo que desea consultar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con los grupos existentes.

Al activar la casilla Sumar Cantidades

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Al seleccionar el Informe “Listado de Ventas Detallado”

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9.10.20 Listado para Cuadre de caja

Este reporte nos permite realizar el cuadre de caja de un rango de fechas. Podemos filtrar las ventas de Contado, de Crédito o ambas.



Usuario: Escoja el usuario sobre el cual desea realizar el cuadre de caja.

Tipo de Venta: Seleccione la opción que desea imprimir.

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9.10.21 Pedidos por Clientes

En esta opción del sistema, le permite imprimir los pedidos realizados en un rango de fechas, de acuerdo al estado seleccionado.


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Artículo Inicial y Final: Seleccione rango de artículos a listar. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra todos los artículos existentes y permite seleccionar el artículo deseado.

Estado: Seleccione el estado entre las opciones que da el sistema


Mostrar Existencias Actuales: Al marcar esta casilla, el sistema muestra en el reporte las existencias actuales de los artículos.

Al presionar click en el botón Impresión el sistema mostrará el siguiente informe:

9.10.22 Listados de Inventario de Baja Rotación

Por medio de esta opción podemos imprimir los artículos que han tenido baja rotación

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Tipo de Documento: Seleccione el tipo de documento sobre los cuales desea que el sistema calcule la rotación del artículo.

Días Sin Rotar: Digite los días sin rotar que deben tener los artículos que desea analizar.

Descuento para promociones: Digite el % de descuento que se ofrecería para incentivar las ventas de los artículos con baja rotación.




Al presionar Click en el botón Impresión, el sistema muestra el siguiente reporte:

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9.10.23 Disponibilidad de Inventario

Este informe permite saber la disponibilidad de los artículos teniendo en cuenta la existencia actual, los pedidos de clientes que aún no han sido entregados y las órdenes de compra que aún no llegan al almacén.


Vigencia de Pedidos y Ordenes: Digite los días de vigencia que desea visualizar.




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Al presionar Click en el botón Impresión, el sistema muestra el siguiente reporte:

9.10.24 Inventario por Vencer

Este informe del sistema permite visualizar los artículos que están por vencer en un rango de fechas dado.


Descuento para Promociones: Digite el % de Descuento que se aplicarían a los artículos próximos a vencerse.

Rango de Vencimiento: Digite el rango de fechas que desea consultar

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9.10.25 Remisión Factura y/o Traslado

Esta opción del sistema permite imprimir, en un formato especial para control de entrega de mercancía, los productos pertenecientes a una Remisión o a un traslado.


Factura: Digite o seleccione la factura o traslado que desea imprimir. Presionando Clic en el botón Ayuda el sistema muestra las facturas creadas en el sistema.

Despachado Por: Digite el nombre de la persona que realiza el despacho.

Conductor: Especifique el nombre del conductor del vehículo que transportará la mercancía.

Observación: Digite las observaciones que desea salgan en la impresión del reporte.

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9.10.26 Remisiones Pendientes por Facturar

El sistema cuenta con una opción que permite entregar los artículos a los clientes para luego facturarlos. Es por eso que es muy importante contar con un informe que muestre que artículos fueron entregados a nuestros clientes y que aún no se han facturado.




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9.10.27 Remisiones Vs Factura

Esta opción permite visualizar los documentos remisionados que tienen diferencias con los documentos en contabilidad. Es complemento de la opción Auditor General.





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Activando la casilla Detallado

9.10.28 Venta por Cliente / Zona

Esta opción del sistema permite visualizar las ventas por Cliente / Zona

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Zona: Seleccione la zona que desee visualizar.


9.10.29 Ventas con Rentabilidad Inferior

Este reporte permite filtrar las ventas realizadas con una rentabilidad inferior.

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Vendedor Inicial y Final: Seleccione el rango de vendedores que desea consultar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega todos los vendedores creados





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9.10.30 Ventas Contado / Crédito

Este reporte permite visualizar las ventas de contado o crédito que se han realizado en el sistema.


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Concepto Inicial y Final: Seleccione el rango de conceptos de la cual desea imprimir los movimientos. Si desea imprimir los movimientos de todas los conceptos presione la tecla Tab. Al presionar Clic en el botón Ayuda el sistema mostrará todas los conceptos existentes.

Tipo de Venta: Seleccione si desea visualizar solo las ventas de contado, las ventas a crédito o ambos tipos de venta.

Tipo de documentos: El sistema da la posibilidad de imprimir las facturas, las devoluciones o ambos tipos de documento.

Detallado por Artículo: Al activar esta casilla el sistema mostrará información mas detallada por cada artículo vendido.

Incluir Ventas del Pos: Al seleccionar esta casilla el sistema incluirá las ventas realizadas desde Pos Inventario.

Incluir Documentos Revertidos: Al activar esta casilla el sistema mostrará los documentos aun cuando estos estén revertidos.

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9.10.31 Ventas por Vendedores Por Grupo / Articulo

Este informe permite evaluar las ventas realizadas por cada uno de los vendedores a cada artículo que se encuentran en el sistema.


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9.10.32 Ventas por Vendedor / Cliente

Esta opción del sistema le permite visualizar las ventas realizadas por cada uno de los vendedores organizados por cliente.

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Tercero Inicial y Final: Digite el rango de Terceros que desea visualizar. Al presionar click en el botón Ayuda el sistema despliega una ventana con los clientes creados en el sistema.


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Opciones de Impresión

Mostrar Rentabilidad: Al activar esta casilla el sistema muestra en el reporte el % de Rentabilidad que se obtuvo en la venta.

Detallado por Documento: Permite mostrar el detalle por documento.

Detallado por Artículo: Muestra el detalle de la venta por cada artículo.

Página por Vendedor: Realiza un salto de hoja por cada vendedor.

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