Características y ventajas de Excel 2010

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de

más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más

inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a

realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga

acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde

prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar

sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en

línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos

personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus

objetivos.

Realice comparaciones rápidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle

a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más

informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.

Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten

llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.

PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en

millones de filas) y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.2

Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.3

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad

Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como

desea.

Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de libros.

Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen

conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo

mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel

pueden participar sin problemas.

Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App.

Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.

Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.

Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar

Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea.

Ahora puede obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de

Excel con usted y mantenerse al día dondequiera que esté.

Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina.4

Microsoft Excel Mobile: actualice y vuelva a calcular rápidamente libros de Excel. Vea hojas de cálculo completas, con los gráficos y el formato. Ordene y filtre listas, actualice los datos y las fórmulas, y vea al instante los resultados en Excel Mobile en su dispositivo Windows Phone 7.5 

Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje

como colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso

cuando los libros superan el millón de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo

las tareas pendientes fácil y rápidamente, con más flexibilidad y mejores

resultados.

1 El acceso web y desde un smartphone requieren un dispositivo apropiado y

algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. Las funcionalidades

web usan Office Web Apps, que requiere un explorador Internet Explorer,

Firefox o Safari compatible y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de

Windows Live ID. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile, que

no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en

Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las

características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y

Office 2010.

2 PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que está

disponible en:http://www.powerpivot.com. PowerPivot para SharePoint requiere

SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o una versión superior y SharePoint

2010.

3 Esta opción solo se puede instalar en sistemas de 64 bits.

4 Requiere SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

5   Se requiere un dispositivo adecuado. Excel Mobile viene ya instalado en los

dispositivos con Windows Phone 7.

Novedades de Excel 2013

Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es

más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados

profesionales con rapidez. Encontrará muchas características nuevas que le

permiten olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas

de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas.

 SUGERENCIA    Para más información sobre cómo crear rápidamente un libro de

Excel, vea Tareas básicas en Excel 2013.

Principales características para explorarInicio rápido

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por

usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá

plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Análisis de datos instantáneos

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un

gráfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos

con formato condicional, minigráficos o gráficos, y haga que su elección se

mantenga con solo un clic del ratón. Para usar esta característica nueva,

consulte Analizar los datos al instante.

Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por

usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce

el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los

datos. Para ver cuándo esta característica resulta especialmente útil, vea Dividir

una columna de datos en función de lo que escribe.

Crear un gráfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de gráficos, Excel recomienda los gráficos más

adecuados para los datos. Eche un vistazo rápido para ver el aspecto de los

datos en los distintos gráficos y elija aquel en el que se muestren mejor las

ideas que desea presentar. Pruebe esta característica al crear su primer gráfico.

Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de

filtrar datos de tabla dinámica, la segmentación de datos puede filtrar datos en

tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos. Más sencilla de

configurar y de usar, la segmentación de datos muestra el filtro actual para que

pueda saber exactamente qué datos está mirando.

Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo

en dos libros a la vez. Hace la vida más sencilla cuando trabaja en dos

monitores.

Nuevas funciones de Excel

Encontrará varias funciones nuevas en las categorías de función de

matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y

referencia, lógica y texto. También son novedades algunas funciones de

servicio web para hacer referencia a servicios web compatibles con la

Transferencia de estado de representación (REST) existente. Busque detalles

en Nuevas funciones de Excel 2013.

Guardar y compartir archivos en línea

Excel hace más sencilla la acción de guardar sus libros en su propia ubicación

en línea, como su SkyDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su

organización. También resulta más sencillo compartir sus hojas de cálculo con

otros usuarios. No importa qué dispositivo estén usando o dónde se encuentren,

todo el mundo trabaja con la versión más reciente de una hoja de cálculo — e

incluso pueden trabajar juntos en tiempo real. Para más información,

veaGuardar un libro en otro ubicación o Guardar un libro en la web.

Incrustar datos de hoja de cálculo en una página web

Para compartir parte de la hoja de cálculo en la web, basta con incrustarla en su

página web. Otros usuarios podrán trabajar con los datos de Excel Web App o

abrir los datos incrustados en Excel.

Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea

Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qué dispositivo esté

—su smartphone, tableta o equipo— siempre que tenga Lync instalado, puede

conectarse a un libro y compartirlo en una reunión en línea. Para más

información, vea Presentar un libro en línea.

Guardar en un nuevo formato de archivo

Ahora puede guardar archivos y guardarlos en el nuevo formato de archivo Hoja

de cálculo Open XML (*.xlsx). Este formato de archivo le permite leer y escribir

fechas ISO8601 para resolver un asunto de año bisiesto para el año 1900. Para

más información, vea Guardar un libro con otro formato de archivo.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Nuevas características de gráficosCambios en la cinta de opciones para gráficos

El nuevo botón Gráficos recomendados de la pestaña Insertar le permite

elegir entre una gama de gráficos adecuados para sus datos. Los tipos

relacionados de gráficos, como los gráficos de dispersión y de burbujas, se

encuentran en un paraguas. Además, hay un nuevo botón para gráficos

combinados, un gráfico favorito entre las demandas de los usuarios. Al hacer

clic en un gráfico, también verá una cinta Herramientas de gráficos más

sencilla. Con solo una pestaña Diseño y Formato, debería ser más fácil

encontrar lo que necesita.

Ajustar gráficos con rapidez

Tres nuevos botones le permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa

de los cambios en los elementos de gráfico (como títulos o etiquetas), el

aspecto del gráfico o en los datos que se muestran. Para más información,

vea Aplicar formato a gráficos.

Etiquetas de datos más enriquecidos

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o

cualquier otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto

de forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de

datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de gráfico

diferente. Puede conectarlos a sus puntos de datos con líneas guía en todos los

gráficos, no solo los circulares. Para trabajar con etiquetas de datos

enriquecidas, vea Cambiar el formato de etiquetas de datos en un gráfico.

Ver animación en gráficos

Vea cómo se anima un gráfico al realizar cambios en los datos de origen. No

solo resulta divertido ver el movimiento del gráfico, sino que hace que los

cambios de los datos sean más claros.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Eficaz análisis de datosCrear una tabla dinámica que se adapte a sus datos

La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de

tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda.

Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir

sus datos y le muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para

que pueda elegir las impresiones que está buscando. Para más información,

vea Crear una tabla dinámica.

Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas

Cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la

misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinámicas de una o varias

tablas, la lista de campos facilita la búsqueda de los campos que desea en su

diseño de tabla dinámica, el cambio al nuevo modelo de datos de Excel

agregando más tablas, y la exploración y navegación a todas las tablas. Para

más información, vea Procedimientos para usar la lista de campos.

Usar varias tablas en su análisis de datos

El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces

características de análisis que solo estaban disponibles anteriormente

instalando el completo PowerPivot. Además de crear tablas dinámicas

tradicionales, ahora puede crear tablas dinámicas basadas en varias tablas en

Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podrá

analizar sus datos con resultados que no podrá obtener de datos de tablas

dinámicas tradicionales. Para obtener más información al respecto, vea Crear

un modelo de datos en Excel.

Conectarse a nuevos orígenes de datos

Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse

a datos, e importarlos, desde orígenes de datos adicionales en Excel como

tablas o tablas dinámicas. Por ejemplo, conéctese a fuentes de datos como

OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. También puede conectarse a

orígenes de datos de proveedores de OLE DB.

Crear relaciones entre tablas

Cuando tiene datos de diferentes orígenes de datos en varias tablas en el

modelo de datos de Excel, la creación de relaciones entre dichas tablas facilita

el análisis de sus datos sin tener que consolidarlos en una tabla. Usando las

consultas de MDX, puede aprovechar más las relaciones de tabla para crear

informes de tablas dinámicas significativas. Para obtener más información al

respecto, vea Crear una relación entre dos tablas.

Usar una escala de tiempo para mostrar datos para diferentes períodos de tiempo

Una escala de tiempo hace más sencilla la comparación de los datos de tablas

dinámicas o de gráficos dinámicos en períodos de tiempo diferentes. En lugar

de agrupar por fechas, basta con que filtre fechas de manera interactiva o se

mueva por los datos en períodos de tiempo secuenciales, como el buen

rendimiento mes a mes, en solo un clic. Para obtener más información al

respecto, vea Crear una escala de tiempo de tabla dinámica para filtrar fechas.

Use las opciones para rastrear agrupando datos, rastrear desagrupando datos y rastrear cruzado para tener acceso a diferentes niveles de detalles

Rastrear agrupando datos en diferentes niveles de detalle en un conjunto

completo de datos no es una tarea sencilla. Los conjuntos personalizados son

útiles, pero encontrarlos entre un gran número de campos en la Lista de

campos lleva tiempo. En el nuevo modelo de datos de Excel, podrá navegar a

diferentes niveles con mayor facilidad. Use Rastrear desagrupando en una

jerarquía de tabla dinámica o gráfico dinámico para ver niveles pormenorizados

de detalle y Rastrear agrupando datos para obtener una mayor perspectiva.

Para obtener más información al respecto, vea Aumentar el detalle de los datos

de tablas dinámicas.

Usar medidas y miembros calculados OLAP

Aproveche la eficacia de Business Intelligence (BI) sin intervención y agregue

sus propios cálculos basados en Expresiones multidimensionales (MDX) en

datos de tabla dinámica que se conectan a un cubo de procesamiento analítico

en línea (OLAP). No hay necesidad de alcanzar el modelo de objeto de Excel—

ahora puede crear y administrar miembros calculados e indicadores en Excel.

Crear un gráfico dinámico independiente

Un gráfico animado ya no tiene que estar asociado con una tabla dinámica. Un

gráfico dinámico independiente o desacoplado le permite probar nuevas

maneras de navegar hasta los detalles de datos usando las nuevas

características Rastrear desagrupando y Rastrear agrupando datos.

También resulta mucho más sencillo copiar o mover un gráfico desacoplado.

Para obtener más información al respecto, vea Crear un Gráfico dinámico.

Vista avanzada

Si está usando Office Professional Plus, puede beneficiarse de Vista avanzada.

Bastará con hacer clic en el botón Vista avanzada de la cinta de opciones para

descubrir perspectivas acerca de sus datos con características eficaces y muy

interactivas de presentación, visualización y exploración de datos, que son

sencillas de aplicar. Vista avanzada le permite crear e interactuar con gráficos,

segmentaciones de datos y otras visualizaciones de datos en una hoja única.

Obtenga más información sobre Vista avanzada en Excel 2013.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Convertidores y complementos nuevos y mejoradosComplemento PowerPivot para Excel

Si usa Office Professional Plus, el complemento PowerPivot está instalado en

Excel. El motor de análisis de datos de PowerPivot se integra ahora en Excel

para que pueda crear modelos de datos sencillos directamente en Excel. El

complemento PowerPivot proporciona un entorno para la creación de modelos

más sofisticados. Úselo para filtrar datos al importarlos, para definir sus propias

jerarquías, sus campos de cálculo y sus indicadores de rendimiento clave (KPI) y

use el idioma de las expresiones de análisis de datos (DAX) para crear fórmulas

avanzadas. Obtenga más información sobre PowerPivot en el complemento de

Excel 2013.

Complemento de consulta

Si está usando Office Professional Plus, el complemento de consulta se incluye

instalado con Excel. Le ayuda a analizar y a revisar sus libros para comprender

su diseño, función y dependencias de datos, y para revelar distintos problemas

entre los que se incluyen errores o incoherencias de fórmulas, información

oculta, vínculos rotos y otros. Desde Consulta, puede iniciar una nueva

herramienta de Microsoft Office, denominada Comparación de hojas de cálculo,

para comparar dos versiones de un libro, indicando claramente dónde se han

producido los cambios. Durante una auditoría, tiene visibilidad completa de los

cambios en sus libros.

Este Lunes fue presentada, por Steve Ballmer, la nueva versión del servicio de Microsoft: Office 2013. Aunque se trata de una beta pública, nos da una idea de lo que nos espera en la versión final.

¿A poco no? cada vez que Microsoft lanza una nueva versión de Office, nuevas y muy necesitadas funcionalidades hacen que millones de fieles usuarios de Office exclamen “¡Por Fin!”. Por ello comenzaremos con las ventajas  de este software de productividad que sigue siendo el más utilizado en el mundo.

Ventajas

¿Quién no utiliza Word? Microsoft Word es el programa con el mayor número de actualizaciones, y la principal adición es la más agradecida: los usuarios pueden abrir, editar y crear documentos PDF en Word 2013.

Cuenta con una mayor capacidad para manipular imágenes y videos. Word 2013 muestra ingeniosas guías de alineación de color verde que se iluminan cuando se coloca una imagen en el centro, arriba o abajo de un documento o párrafo. Al mover una imagen o un vídeo por la página, el texto automáticamente se moverá para dejarle espacio o para rodearlo de una forma muy

eficaz.  El complicado Excel, para algunos, se alegrarán de que los gráficos y códigos de colores

podrán someterse a la vista previa al instante gracias a un botón de quick analysis (análisis rápido). Funciona sorprendentemente bien, y ahorra la molestia de construir gráficos por nuestra cuenta. Además, la nueva función más interesante, llamada flash fill, rellena automáticamente las columnas cuando es obvio qué tipo de lista estás escribiendo.

El mejor complemento nuevo de PowerPoint es presenterview (vista para el ponente). Con el actual Office el presentador tiene que salir de la presentación en PowerPoint para saltar a otra diapositiva y luego volver a entrar a la presentación. PowerPoint 2013 hace que esa transición se dé sin contratiempos: El presentador simplemente puede hacer clic en see all slides (ver todas las diapositivas) y dirigirse a la que quiera sin tener que teclear la flecha para retroceder o

avanzar.  El nuevo Office permite guardar automáticamente los documentos en el servicio de

almacenamiento SkyDrive. De esta forma, los usuarios pueden abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Otra de las novedades del Office 2013 es que incluye Skype, el popular servicio de videollamadas. Además, como la nueva versión está disponible como servicio por suscripción basado en la nube, los abonados tienen 60 minutos internacionales de

regalo.  Con la llegada de la tableta táctil Surface y de los Nokia Lumia, que tienen Windows

Phone, la nueva suite reconoce los gestos habituales de pulsar y deslizar con los dedos. También responde a un lápiz que sirve de puntero.

Como respuesta a un mundo cada vez más conectado, Office 2013 incorpora las redes sociales, puntualmente, la recientemente adquirida Yammer. El servicio permite sincronizar con la cuenta de esta plataforma para oficinistas y

empresarios.  Incluye People Card, que sirve para tener los contactos organizados en un lugar

determinado, con información detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la nube desde cualquier dispositivo.

Desventajas Quien tenga en su PC un XP y esté esperando el Office 2013, mejor que piense

en reemplazar su sistema operativo por las nuevas versiones Windows 7 u 8, ya que Microsoft confirmó que sólo éstos junto con Windows Server 2008 R2 y Windows Server

2012 podrán correr el nuevo conjunto de

programas.  Necesitarás una PC con procesador de por lo menos 1Ghz, 1GB de memoria RAM para la

versión de 32 bits (2GB fpara la de 64 bits), por lo menos 3GB de espacio libre en el disco rígido y una tarjeta gráfica que pueda brindar al menos una resolución de 1024 x 576. Las especificaciones para PC no serán complicadas para la mayoría de los usuarios, pero el requisito de OS podría resultar problemático.

Se calcula que los usuarios de Vista pasarán a Windows 7, pues conforman sólo 7% del

mercado.  El botón para imprimir es más grande en Office 2013, pero no los dos diminutos botones

de menú que tienes que pulsar para que aparezca la ventana de impresión. Entonces recurriríamos a pulsar las teclas Ctrl+P, pero eso desencadena nuevos desafíos. Tocar el microscópico botón con la flecha hacia arriba para aumentar el número de copias requiere de un nivel de destreza que sólo poseen los cirujanos.

El ribbon barroco de Office 2007 se llevó la peor parte, ya que fue el primer cambio radical en muchos años. En la versión 2013,el ribbon se mantiene, pero acentúa el aplanamiento que ya notamos con Office 2010. El resultado final es una serie de recuadros pálidos, iconos coloreados con tintas planas y encabezados en

mayúsculas. 

El diseño de Office también se alinea con la interfaz de usuario “Metro” del próximo sistema operativo Windows 8, lo que sugiere que lo importante es el documento, no el medio en que se edita. La interfaz pasa discretamente a un segundo plano y deja protagonismo al texto, lo cual no es agradable para los ojos.

OneNote, ha pasado de ser un portapapeles lujoso pero inútil a convertirse en un serio rival para Evernote. Sus funciones nada tienen que envidiar a otros blocs de notas en la

Nube. La verdad es que, introducir novedades en un programa usado por 750 millones de

personas y contentarlas a todas no es fácil: quien usa Word, Excel y Powerpoint espera que sus nuevas versiones se comporten exactamente como Word, Excel y Powerpoint. Son herramientas que todos sabemos usar, y cuya esencia se ha mantenido inalterada desde las primerísimas versiones.

Casi todos los cambios introducidos en Office 2013 son menores. Es como si cada equipo de desarrollo hubiese añadido interesantes flecos a programas que no podían alterarse demasiado. Tonterías como la barra de meteorología en Outlook 2013 son buena prueba de ello.

En general, Office 2013 alegrará a los usuarios de versiones anteriores, sin embargo, para los usuarios de tablets, todas esas nuevas funciones quizás no puedan moverse por Office a puro tacto. Digamos que Office 2013 es como un martillo: se puede convertir en una herramienta más fácil de agarrar y más robusta, pero no en un taladro innovador.

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2013/#sthash.MJPKVtls.dpuf

Microsoft Excel 2013. A fondo

30 de enero de 2013 | 10:03 CET

Carlos TincaGoogle+@carlostincaEditor júnior en Xataka Windows

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Tablas, gráficos, rellenado, análisis y nube, el nuevo Excel 2013 viene con un lavado de

cara bastante interesante, y un mensaje a voz alta que dice “Modern UI está aquí”. Ya

sea para trabajo o uso personal, no deberías dejar pasar las nuevas características que

trae esta aplicación que tanto es usada en todos lados.

Un diseño que atrae

Al igual que me pasó con Windows Phone, el diseño Metro o ahora llamado Modern UI,

logró captar mi atención otra vez. En Excel 2013 tenemos un diseño simple, pero atractivo

a los ojos. La interfaz se siente muy fluida, el movimiento entre las opciones se realizan

desde la misma pantalla sin necesidad de abrir botones desplegables, y cuando vamos a

Archivo se abre desde la izquierda un nuevo menú con la misma fluidez que el manejo de

las tablas, en este menú tenemos las opciones de guardado, exportar, compartir, abrir,

nuevo, etc.

Una cosa nueva que ha implementado Microsoft en esta versión de Office 2013, es que

los archivos se abren en ventanas independientes de una a otra, es decir, en el caso

de Excel, si abrimos otro archivo no se va a adjuntar a las plantillas de abajo a la izquierda,

si no que abre una ventana totalmente nueva.

Esto es bueno ya que permite trabajar con mayor orden, así también, aquellas

personas que cuenten con un monitor grande o tengan dos monitores, puedes distribuir los

documentos en un lado a otro y tener un mejor panorama de los mismos.

Otra cosa que se siente muy bien es el inicio rápido de la aplicación, se siente muy

optimizado y ligero para el sistema operativo, así también, al abrir nuevos archivos lo

hace a una velocidad más que aceptable.

Plantillas, quitándote el trabajo pesado

Con Excel 2013 (al igual a que las otras aplicaciones) se ha integrado la posibilidad

de descargar plantillas de tablas con el fin de evitar el trabajo pesado de diseñar e

introducir las funciones, y enfocarse en poner los datos. Hay una gran variedad de

plantillas para utilizar.

Microsoft ya tenía la posibilidad de descargar plantillas desde la página oficial, sin

embargo, le ha dado una rosca importante e integrado directamente al nuevo Office 2013,

lo cual me parece excelente ya que no todo el mundo sabe que existen estas plantillas,

además qué es mucho más fácil descargarlo desde la misma aplicación.

Navegando un poco por las categorías (y con un interés personal, ya que estoy

necesitando algo así) encuentro que hay una gran cantidad de plantillas para elegir, y

todas de una excelente calidad. Podemos encontrar de todo, desde facturas y

presupuestos hasta calendarios y listas.

Para uso personal, me parece más que excelente, pues permite que aquellos que no

tengan demasiada experiencia en Excel, puedan acceder a herramientas que ayudan en

las cosas cotidianas del día a día. Para pequeños negocios también me parece muy

bueno, pues hay plantillas que pueden ser utilizados sin ningún problema (o con poca

modificación del mismo), incluso hasta he encontrado una planilla de asistencia escolar.

Ahora, si llevamos esto al ámbito profesional o empresarial, puede que nos

quedemos un poco cortos, pues los datos que tenemos que manejar en esos casos son

muchos más grandes y de diferentes tipos, por lo que la edición de la plantilla llevaría

mucho más trabajo que hacerla a mano.

Análisis rápido, ahorrándote (o no) algo de tiempo

Una de las herramientas más interesante es la de Análisis Rápido, cuando nosotros

seleccionamos un recuadro de datos, abajo a la derecha hay un pequeño icono de análisis

rápido, una vez que hacemos click, se nos aparece una pequeña ventana en donde

podremos dar formato a las celdas, crear gráficos, realizar operaciones matemáticas,

crear tablas dinámicas y minigráficos..

Formato de Celdas: Con estas opciones podremos darle color a las celdas en base

a un criterio que el mismo Excel identifica por su cuenta. Entre las opciones tenemos:

o Barra de Datos: Introduce una barra azul en las celdas que tengan valores,

cuando más alto el valor más pintada estará la celda.

o Escala de Colores: Aplica tonos de color desde el rojo al verde a los valores

según el criterio identificado por el Excel.

o Conjunto de Iconos: Agrega una flecha hacia abajo, derecha o arriba

dependiendo el valor que esté analizando.

o Mayores que: Cuando se hace click, permite pintar celdas en base a si el valor

es mayor a un número ingresado en una ventana.

o 10% de valores superiores: Una herramienta de estadística que se aplica a los

valores seleccionados.

o Borrar Formato: Le quita el formato a los valores seleccionados.

Gráficos: Acá permite crear gráficos de líneas, tortas, burbujas y demás tipos a partir

de los datos seleccionados. Algo interesante es que el mismo Excel entiende que tipo

de datos estamos seleccionando y nos ofrece 5 gráficos que mejor presentarían los

resultados del análisis. Desde luego, puedes ir al botón “Mas Gráficos” para buscar

otros en caso de que los recomendados no sean de tu agrado o no te sirvan.

Operaciones Matemáticas: Una vez que tenemos los datos seleccionados,

podremos elegir entre Suma, Promedio, Recuento, Porcentaje del Total y Total

Acumulado. Tenemos dos tipos de presentación, hacia abajo o hacia la derecha, si

elegimos hacia abajo tomará todos los datos de forma vertical, si elegimos hacia la

derecha, tomara todos los datos de izquierda a derecha fila por fila.

Tablas: Permite crear una tabla a partir de los datos seleccionados, puede ser una

tabla común con un índice superior en cada columna, o bien una tabla dinámica, en

donde podemos elegir varias formas de presentarlo.

Minigráficos: Permite incrustar monográficos hacia la derecha, podemos elegir entre

Líneas, Columna o Ganancia o Pérdida.

Esto puede ahorrar mucho tiempo, pero hay que ser ordenado ya que si no puede que

terminemos utilizando más el tiempo en modificar los datos y opciones que obteniendo

resultados.

Cuando creamos un gráfico, desde luego, no nos quedamos solamente con los que no

muestran, pues podemos cambiar los datos elegidos, el diseño del grafico o incluso

cambiar el formato de una barra en particular. Por lo que tenemos una buena flexibilidad a

la hora de usar esta herramienta, que dependerá de nosotros y nuestra habilidad para

sacarle el máximo provecho.

Hay que aclarar también que cualquier cambio que queramos hacer sobre el grafico, tiene

unaactualización en tiempo real cuando nosotros pasamos el mouse sobre una opción,

lo cual le da unos puntos extras y permite trabajar más rápido.

Relleno rápido, a un TAB de distancia

El rellenado rápido es otra característica interesante que trae el Excel 2013, esta cuenta

con un algoritmo que detecta patrones en otras celdas mientras estamos

escribiendo, y si coincide rellena automáticamente las celdas que siguen con los valores

detectados.

Por ejemplo, si tenemos algún código dividido por guiones en otra celda, y dentro de esos

guiones hay algún dato en particular que estamos reescribiendo en otra columna, Excel

detecta que pertenece a eso y nos marca el rellenado rápido que luego de activar la tecla

de Tabulador, completa las demás celdas con esos datos.

Una vez aplicada el auto relleno, podemos seleccionar las que se crearon y utilizar de

nuevo el Análisis Rápido en caso de necesitarlo, también podemos deshacer la acción si

fue por error la creación del mismo.

Otra cosa que hay que destacar cuando trabajamos con valores, es que se han integrado

de nuevas funciones como trigonometria, ingeniería y lógica al Excel 2013. Puedes

verlos con más detalles en la ayuda de Excel 2013.

100% Nube

Excel 2013 y el Office 2013 en general cuenta con una integración completa con la

nube, dándole a este paquete de ofimática una flexibilidad a la hora de llevar los archivos

de un lado a otro. Nosotros podremos iniciar sesión con nuestro perfil de Office y obtener

archivos desde nuestra cuenta de Skydrive o SharePoint como así también guardar los

documentos en esas plataformas. Lamentablemente no tenemos compatibilidad con

servicios como Dropbox o Box.

Por otro lado, también podemos compartir archivos a otras personas, solo hace falta

introducir el mail de la misma y se le enviará un mensaje con el link a Skydrive, en donde

podrá ver el documento o modificarlo según le hayamos puesto.

Las redes sociales no quedan afuera de la integración de Office, porque además de enviar

a la nube y compartir con conocidos, podemos enviar los archivos a las redes sociales

de Twitter, LinkedIn, Facebook y Flickr.

Conclusiones

En resumen, Excel 2013 trae consigo un cambio importante a nivel visual que le sienta

muy bien, pero no todo es visual, Microsoft se aseguró también de ofrecer nuevas

características internas para los usuarios que utilicen a diario este programa.

Lo que comentamos acá solo algunas de los cambios más grande que ha recibido esta

herramienta de ofimática, internamente hay muchos pequeños cambios pero que en

conjunto hacen la diferencia.Personalmente, siento un Excel fresco, renovado y con

características que SI funcionan y que son útiles.

Microsoft Excel 2013 a la vistainShare3

Ya pasaron 3 años desde que Microsoft anunció la suite Office 2010 y ha estado trabajando en la próxima versión de este software. El pasado 16 de julio en San Francisco, California, Microsoft anunció la nueva versión conocida como Office 2013.

Aunque esta versión aún está en etapa de pruebas, ya es posible descargar la primera versión preliminar que se estima iniciará su comercialización a principios del 2013.

Quizá el mayor cambio en esta nueva versión será que estará fuertemente integrada con el servicio conocido como SkyDrive el cual permitirá guardar tus archivos directamente en Internet de manera que puedas trabajar con ellos desde cualquier lugar que te conectes.

Otro cambio notable es que Office 2013 será un poco más amigable con los dispositivos móviles, en especial con la nueva tableta de Microsoft llamada Surface. Así mismo veremos algunos cambios en el diseño de las aplicaciones que se asemejarán mucho a la nueva interface Metro que será implementada en Windows 8.

Mejoras en Excel 2013

Excel 2013 nos promete explorar nuestros datos más intuitivamente, visualizarlos, analizarlos y desplegar los resultados con un solo clic. Algunas de las mejoras implementadas en esta herramienta son las siguientes.

Llenado rápido

La característica conocida como Flash Fill detecta patrones en los datos que ingresamos en una columna y sugiere el contenido del resto de las celdas.

Si observas con detenimiento la columna B, después del último guion medio, se encuentra el nombre de una persona. Al comenzar a introducir ese nombre en la columna D, Excel detecta de inmediato este patrón y sugiere automáticamente el contenido para el resto de las celdas.

Análisis rápido

Cuando hagas una selección de un rango de datos en Excel 2013, el análisis rápido de Excel recomendará una serie de acciones que podremos tomar en base a dicha selección de celdas.  Excel 2013 nos permitirá aplicar un formato condicional, agregar una fila de totales, crear una tabla dinámica o crear un gráfico que represente adecuadamente los datos seleccionados.

Una ventaja de las opciones de análisis rápido es que tendremos una vista previa de las opciones disponibles como son los gráficos e inclusive una vista previa de las tablas dinámicas que Excel 2013 nos recomiende crear con nuestros datos.

 

Otras mejoras de Excel 2013

Excel 2013 tendrá algunas otras mejoras que serán de mucha utilidad para cualquier analista de datos y gurú de Excel:

69 funciones de Excel adicionales. PowerPivot ahora se ha integrado de manera nativa a Excel. Se agregó PowerView que antes formaba parte de Excel Services.  Una nueva manera de segmentar datos en tablas dinámicas utilizando fechas.

Aunque faltan todavía algunos meses para tener finalmente Excel 2013, seguramente comenzarás a ver publicadas nuevas noticias sobre este próximo lanzamiento de Microsoft. Finalmente les dejo el nuevo icono que será utilizado tanto para la aplicación como para nuestros libros creados en Excel 2013.