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1 Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. gerencia@hospitalsanrafaeltunja.gov.co Tunja – Boyacá - Colombia PROYECTO DE TÉRMINO DE REFERENCIA PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No 13 DE 2016 SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DENOMINADOS MOLÉCULAS ORIGINALES PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA CAPITULO PRIMERO DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE 1. GENERALIDADES Se solicita efectuar la lectura completa del presente término de referencia y responder punto por punto siguiendo estrictamente el mismo orden y numeración, indicando en forma clara y precisa todos los datos solicitados y anexando los documentos requeridos en él. Cuando se hable de días hábiles, estos no comprenderán los sábados, domingos y festivos; la referencia a días se entenderá siempre hábiles, salvo que expresamente se determinen como calendario. 1.1 NATURALEZA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA La Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Tunja como Entidad de carácter departamental, cuya función principal es la prestación de servicios de salud entendidos como un servicio público a cargo del Estado como parte integrante del Sistema General de Seguridad Social en Salud, adelanta todas sus actividades y actuaciones en un entorno de alta competitividad, eficacia, eficiencia, oportunidad y transparencia, garantizando la sostenibilidad financiera y la excelencia en la prestación del servicio, su régimen jurídico está determinado en la Ley 100 de 1993 y demás normas que la adicionan, modifican, y reglamentan. La autonomía se concreta, en primer lugar, en la atribución que tienen de contar con sus propios órganos de dirección y, en segundo lugar, en la facultad de darse sus propios estatutos, con la posibilidad de reglamentar el funcionamiento y la actividad del organismo. 1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El proceso de selección se rige por las reglas previstas en el régimen privado (artículo 195 de la ley 100 de 1993), en el Estatuto de Contratación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA ACUERDO 019 DE 2014 y en este término de referencia contractuales, los principios de transparencia, selección objetiva, publicidad y las demás disposiciones que por el objeto a contratar, la naturaleza de la Empresa Social del Estado y la presente invitación pública que le sean aplicables. 1.3 CLAUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN Al contrato o contratos que se deriven de la presente invitación se le aplican las cláusulas excepcionales al derecho común de modificación, interpretación y terminación unilaterales, así como la de caducidad de que trata el Estatuto Contractual Administrativo. 1.4 JUSTIFICACIÓN De acuerdo al Listado Básico de Medicamentos Innovadores de la E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja adoptados Bajo Resolución No. 153 de 01 Junio De 2009 y con base en el Plan de Compras aprobado para la presente vigencia se hace necesario suplir las necesidades del Servicio Farmacéutico de la E.S.E. Hospital
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Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030
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PROYECTO DE TÉRMINO DE REFERENCIA
PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA No 13 DE 2016
SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DENOMINADOS MOLÉCULAS ORIGINALES PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA
CAPITULO PRIMERO DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
1. GENERALIDADES
Se solicita efectuar la lectura completa del presente término de referencia y responder punto por punto siguiendo estrictamente el mismo orden y numeración, indicando en forma clara y precisa todos los datos
solicitados y anexando los documentos requeridos en él.
Cuando se hable de días hábiles, estos no comprenderán los sábados, domingos y festivos; la referencia a días se entenderá siempre hábiles, salvo que expresamente se determinen como calendario.
1.1 NATURALEZA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
La Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Tunja como Entidad de carácter departamental, cuya función principal es la prestación de servicios de salud entendidos como un servicio público a cargo del
Estado como parte integrante del Sistema General de Seguridad Social en Salud, adelanta todas sus
actividades y actuaciones en un entorno de alta competitividad, eficacia, eficiencia, oportunidad y transparencia, garantizando la sostenibilidad financiera y la excelencia en la prestación del servicio, su
régimen jurídico está determinado en la Ley 100 de 1993 y demás normas que la adicionan, modifican, y reglamentan.
La autonomía se concreta, en primer lugar, en la atribución que tienen de contar con sus propios órganos de
dirección y, en segundo lugar, en la facultad de darse sus propios estatutos, con la posibilidad de
reglamentar el funcionamiento y la actividad del organismo.
1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El proceso de selección se rige por las reglas previstas en el régimen privado (artículo 195 de la ley 100 de
1993), en el Estatuto de Contratación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA ACUERDO 019 DE 2014 y en este término de referencia contractuales, los principios de
transparencia, selección objetiva, publicidad y las demás disposiciones que por el objeto a contratar, la naturaleza de la Empresa Social del Estado y la presente invitación pública que le sean aplicables.
1.3 CLAUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN
Al contrato o contratos que se deriven de la presente invitación se le aplican las cláusulas excepcionales al derecho común de modificación, interpretación y terminación unilaterales, así como la de caducidad de que
trata el Estatuto Contractual Administrativo.
1.4 JUSTIFICACIÓN
De acuerdo al Listado Básico de Medicamentos Innovadores de la E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja
adoptados Bajo Resolución No. 153 de 01 Junio De 2009 y con base en el Plan de Compras aprobado para la presente vigencia se hace necesario suplir las necesidades del Servicio Farmacéutico de la E.S.E. Hospital
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San Rafael Tunja, en cuanto a dispositivos médicos, con el fin de satisfacer los diferentes requerimientos de
las áreas misionales y de esta forma evitar la falta de disponibilidad y optimizar el manejo de inventarios.
1.5 OBJETIVO DE LA INVITACIÓN
El objetivo de la invitación pública lo constituye, el recibir ofertas, evaluarlas y seleccionar la que sea más
favorable a los intereses de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA en este proceso de contratación.
1.6 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Para respaldar el presente proceso de selección y pago del contrato que de él se derive, la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA dispone dentro su presupuesto de gastos de
la vigencia 2016, recursos por valor de MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS M/CTE
($1.956.395.680.oo) con cargo al CDP 374 DE 2016, rubro compra de medicamentos código No 2201010101
1.6 OBJETO DEL CONTRATO
OBJETO: SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DENOMINADOS MOLÉCULAS ORIGINALES PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA
1.7 CRONOGRAMA ACTIVIDAD DESDE HASTA LUGAR Y HORA OBSERVACIONES Y ACLARACIONES
Publicación del
proyecto de
términos de
referencia
25 de Febrero de 2016
www.hospitalsanrafaeltunja.
gov.co
Observaciones al
proyecto de
términos de
referencia
25 de Febrero de 2016
29 de Febrero de 2016
E- Mail:
contratacion@hospitalsanraf
aeltunja.gov.co y/o oficina
subgerencia administrativa y
financiera del HSRT
Únicamente se recibirán al E- Mail:
o o radicadas en la Subgerencia
Administrativa y F. hasta las 11:00 a.m.
Respuesta a la
observaciones
01 de Marzo de 2016
01 de Marzo de 2016
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gov.co
Serán publicadas en la página de la
institución.
Apertura de la
Invitación
03 de Marzo de 2016
03 de Marzo de 2016
Gerencia Se hará mediante acto administrativo
Publicación
términos de
referencia
definitivos
03 de Marzo de 2016
03 de Marzo de 2016
Pagina web
www.hospitalsanrafaeltunja.
gov.co
Radicación de
propuestas y acta
de cierre
08 de Marzo de 2016
08 de Marzo de 2016
Subgerencias Administrativa
y Financiera hasta 11:30 am
hora Superintendencia de
Industria y Comercio
Se procederá a levantar el acta de cierre
correspondiente en presencia de los
oferentes que deseen participar.
Evaluación de las
propuestas
08 de Marzo de 2016
15 de Marzo de 2016
Subgerencias
Administrativa y Financiera
Será realizada por el comité de
contratación
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ACTIVIDAD DESDE HASTA LUGAR Y HORA OBSERVACIONES Y ACLARACIONES
Publicación de la
evaluación
15 de Marzo de 2016
15 de Marzo de 2016
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gov.co
Observaciones a la
evaluación
16 de Marzo de 2016
16 de Marzo de 2016
Desde las 8:00 am hasta las
4 :00 Pm
Únicamente se recibirán al E- Mail:
o o radicadas en la Subgerencia
Administrativa y F.
Respuesta a las
observaciones de la
evaluación
18 de Marzo de 2016
18 de Marzo de 2016
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gov.co
Será realizada por el comité de
contratación y serán publicadas en la
página de la institución.
Adjudicación 22 de Marzo
de 2016
22 de Marzo
de 2016
Gerencia Por acto administrativo y será notificada
en los términos de dicho acto.
Firma del contrato
(*)
28 de Marzo de 2016
30 de Marzo de 2016
Gerencia
Se requiere de presencia en el Hospital de
la persona natural o representante legal o
de la persona facultada mediante poder
especial para suscribir el contrato, acta de
inicio y presentación de garantías.
1.8 FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA efectuara el pago dentro de
los noventa (90), una vez radicada y aceptada la factura, previa presentación al supervisor de:
Factura con los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y demás normas que lo modifiquen,
adicionen o aclaren.
Certificación de estar al día del pago de seguridad social, emitida por el representante legal o revisor
fiscal.
1.9 INVITACIÓN DE VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 850 de 2003, acuerdo 019 de 2014 (Estatuto Interno de
Contratacion), se hace pública la presente invitación para que las veedurías ciudadanas realicen el control social al presente proceso de selección.
1.10 PUBLICACIÓN DE TÉRMINO DE REFERENCIA
Con el fin de que el público en general conozca el contenido y alcance de las presentes condiciones, se publicará el proyecto de términos de referencia en la página Web de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
1.11 APERTURA
La apertura del proceso se llevará a cabo por acto administrativo de carácter general que se publicará de
acuerdo al cronograma establecido en la presente invitación; de igual forma se pondrán a disposición los términos de referencia en la web y en la oficina de contratación.
1.12 CONSULTA DEL TÉRMINO DE REFERENCIA
La consulta de los términos de referencia se efectuará desde el momento de la apertura hasta el momento
de cierre, en la oficina de oficina de contratación o en la página web del Hospital www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
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1.13 MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS
LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA podrá de manera unilateral mediante
adendas efectuar las modificaciones que considere pertinentes al término de referencia, las cuales se publicarán en la página web de la entidad se podrán realizar adendas hasta veinticuatro (24) horas antes
del cierre de la invitación.
El Hospital garantiza la publicación de las adendas en la página web. Por lo tanto, será responsabilidad
exclusiva de los interesados verificar permanentemente a través de la página web www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co, todos los documentos o modificaciones que se generen con ocasión del
presente proceso de selección.
1.15 CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTAS.
El cierre se hará en la sala de juntas de la gerencia de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL
SAN RAFAEL DE TUNJA, ubicada en la Carrera 11 No. 27-27 en los días y horas establecidas en el cronograma del presente proceso de selección. De este cierre se dejará constancia.
Los interesados en participar en el proceso de selección deberán presentar sus propuestas de acuerdo a lo establecido en el cronograma.
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto o radicadas en
dependencia distinta a la enunciada, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta en la diligencia de
cierre, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.
Nota: Téngase en cuenta para la apertura y el cierre, la hora legal colombiana publicada por la Superintendencia de industria y comercio, para lo cual se pide, se sincronicen con la hora mencionada para
la entrega de las propuestas; ya que las propuestas que se radiquen después del día y hora señalados para el cierre, se consideraran extemporáneas y no serán tenidas en cuenta en este proceso.
1.16 DEFINICIÓN DEL PROCESO
Una vez se evalúen los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros de las propuestas y se culmine todo el proceso de evaluación, publicación de resultados y resueltas las reclamaciones, el comité de
contratación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, hará las
observaciones y/o recomendaciones del caso a la Gerente quien en su condición de Representante Legal de la EMPRESA, designará la propuesta más favorable para la Institución; escogida la propuesta, adjudicará el
respectivo contrato mediante acto administrativo de adjudicación, decisión que se comunicará o que se entiende comunicada con la publicación en el página web al proponente seleccionado para el
perfeccionamiento y legalización del contrato, dejando constancia en el acto de adjudicación.
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA podrá abstenerse de adjudicar el contrato por: A) Porque las mismas no se ajusten a los requisitos sustanciales establecidos en el términos
de referencia. B) Porque las propuestas presentadas no resulten convenientes a los intereses de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA. C) Por cualquier causal prevista
en el Estatuto Contractual de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA.
1.17 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LOS TÉRMINO DE REFERENCIA
Forman parte integral de la presente invitación:
Acto administrativo de apertura del proceso.
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Término de referencia y sus Anexos
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Las observaciones que se radiquen en la página web www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co o en la
Subgerencia Administrativa y Financiera
Las adendas y comunicaciones que expida el Hospital en desarrollo del presente proceso de
selección. El acta de cierre.
Las propuestas con todos sus anexos.
Los informes de evaluación.
Los demás documentos que se alleguen y se expidan dentro del proceso.
La resolución de adjudicación o declaratoria de desierta.
La minuta del contrato.
1.18 COMUNICACIONES Y CORRESPONDENCIA
Todas las comunicaciones que los proponentes envíen a la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL
SAN RAFAEL DE TUNJA en desarrollo de este proceso de selección, deben ser dirigidas directamente contratació[email protected] o a la Carrera 11 No. 27-27 Subgerencia Administrativa y
Financiera.
Las comunicaciones u observaciones deberán estar marcadas con el número de la invitación. NOTA. Se toma como tiempo al momento de estar radicadas en la institución.
1.19 DURACIÓN:
De conformidad con el presupuesto asignado para el suministro de productos farmacéuticos, se estima un tiempo de ejecución hasta el 31 de diciembre o hasta agotar presupuesto.
1. 20 ACEPTACIÓN DE OFERTAS PARCIALES
El Hospital acepta ofertas parciales, por ende realizará adjudicaciones parciales y en consecuencia el oferente no deberá presentar oferta por la totalidad de los ítems solicitados
CAPITULO SEGUNDO
2. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR
2.1 CAPACIDAD JURÍDICA
Podrán participar en esta invitación pública, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,
consorcios o Uniones Temporales, constituidas con antelación a la fecha de presentación de la propuesta y cuya duración sea como mínimo la de la vigencia del contrato y un (1) año más.
Las personas naturales deberán allegar registro mercantil expedido por la cámara de comercio con fecha no
superior a treinta (30) días anteriores a la fecha prevista para la diligencia de cierre del proceso, dentro de
las actividades del proponente deberá estar la de prestación de los servicios descritos en el objeto contractual. Dentro de las actividades del proponente deberá estar la de prestación de los servicios descritos
en el objeto contractual.
Las personas jurídicas, deben acreditar su objeto social mediante certificado de existencia y representación con fecha no superior a treinta (30) días desde la fecha prevista para la diligencia de cierre del presente
proceso.
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En el caso de consorcios o uniones temporales, se debe presentar el certificado de existencia y
representación legal o el certificado de registro mercantil de cada uno de los miembros integrantes, documentos que deben demostrar que el objeto social de por lo menos uno de los miembros contiene
actividades de prestación de los servicios descritos en el objeto de la invitación.
Nota 1: Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión
temporal requiere de autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y/o suscribir el contrato en caso de ser adjudicatario, deberá anexar los documentos que acrediten la existencia de dicha
autorización.
Nota 2: Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el respectivo poder.
Nota 3: En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal deberá adjuntar con su
propuesta el documento de conformación del consorcio o la unión temporal, que como mínimo debe contener: objeto, duración (no inferior al plazo o ejecución del contrato y su liquidación), el representante y
su respectivo suplente, sus facultades (entre las que debe encontrarse la de presentar la oferta y suscribir el contrato hasta el valor de la propuesta), manifestación expresa de la responsabilidad frente al Hospital,
frente a la celebración y ejecución, porcentajes de participación en los casos de las uniones temporales.
Todos los oferentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes RUP expedido por la Cámara de
Comercio con fecha no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha prevista para la diligencia de cierre del proceso.
El proponente deberá estar inscrito, calificado y clasificado en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio en las actividades, especialidades y grupos que correspondan al objeto contractual.
En el caso de consorcios y uniones temporales, será necesario que cada uno de los miembros allegue el
registro único de proponentes RUP. Con la actividad solicitada
El proponente debe tener vigente su inscripción en el registro único de proponentes al momento de la
presentación de los documentos, sin perjuicio del régimen de transición de las normas sobre el RUP previstas en el Decreto 1082 de 2015.
2.2 EXPERIENCIA
Las personas jurídicas deberán acreditar que están constituidas como mínimo con dos (02) AÑOS de antelación contados a partir de la fecha de cierre de la invitación.
Las personas naturales deberán estar inscritas en el registro mercantil con dos (2) AÑOS de antelación
contados a partir de la fecha de cierre de la invitación.
El oferente deberá acreditar experiencia, única y exclusivamente mediante la certificaciones, las cuales de
debe anexar mínimo 2 y un máximo de ocho (8), donde el objeto fuere el suministro de Productos Farmacéuticos en entidades de salud, dentro de los últimos tres (03) años a la publicación del presente
términos de referencia.
La sumatoria de las certificaciones debe ser igual o mayor al 50% del valor del presupuesto estimado para la
presente convocatoria; la cual debe contener:
a) Nombre o razón social de la entidad que certifica. b) Nombre o razón social del contratista.
c) Número y objeto del contrato
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d) Fecha de iniciación y de terminación del contrato.
e) Valor del contrato f) Nombre y firma del funcionario competente, quien expide la certificación.
g) Dirección y teléfono de la entidad que certifica.
2.3 CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá cumplir con los siguientes indicadores así:
Índice de liquidez (IL), el cual deberá ser mayor que UNO PUNTO CINCO (1.5)
IL: 1.5 ACTIVO CORRIENTE/ PASIVO CORRIENTE
Nivel de endeudamiento (NE), el cual deberá ser menor que CERO PUNTO SESENTA (0.60) NE: 0.60 TOTAL PASIVO /TOTAL ACTIVO.
Capital de Trabajo (CT), debe ser positivo y con un monto superior al 35% del valor del presupuesto estimado para la presente invitación.
CT: ACTIVO CORRIENTE- PASIVO CORRIENTE.
Los anteriores indicadores se verificaran en el RUP vigente para el cierre de la presente
convocatoria según decreto 1082 de 2015.
En el caso de las uniones temporales o consorcios, los requisitos de endeudamiento, se cumplirán con la suma de la capacidad financiera de sus integrantes.
2.4 CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXIGIDAS EN EL ANEXO TÉCNICO No. 2
Además que para establecer los productos calificados con, dicho proceso fue avalado por los comités de
seguridad del paciente y de farmacia y terapéutica de la ESE Hospital San Rafael de Tunja.
Si algún oferente ofrece alguno de los productos que se encuentran en este informe no será calificado el
ítem presentado.
Este anexo se puede se puede solicitar a los correos [email protected] o [email protected], el cual se enviara en formato Excel.
NOTA: La ese Hospital San Rafael de Tunja, podrá modificar la proyección de cantidades de ítems al momento de adjudicación, en virtud a la variabilidad de los precios ofertados
2.5 CAUSALES DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente con la presentación de la propuesta declarará no hallarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución, la Ley y en el Estatuto de Contratación de la EMPRESA
SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA. CAPITULO TERCERO
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
3.1 ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
El oferente podrá presentar oferta a uno, varios o a todos los ítems de la presente invitación, pero debe
cotizar todas las cantidades estipuladas en el anexo. El proponente deberá elaborar la propuesta en concordancia con los parámetros establecidos en los presentes término de referencia anexando la
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documentación exigida. Para la elaboración de la oferta, los proponentes deberán considerar las condiciones
de tiempo, modo y lugar necesarias para ejecutar el objeto del contrato a suscribirse.
NOTA: Para que le sea asignado algún ítem al proponente, deberá como mínimo haber sido favorecido por un valor superior a CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000), de no ser así se le
asignara al siguiente proponente.
En caso de ser necesaria alguna aclaración a la oferta presentada, esta será solicitada únicamente por el
comité de contratación y el proponente tendrá veinticuatro (24) horas máximo improrrogable contadas a partir de la comunicación por medio electrónico o escrito radicado al proponente, para presentar las
observaciones o aclaraciones a dicho Comité, el escrito de respuesta deberá ser enviado al Comité de
contratación al correo electrónico [email protected]; en todo caso no se admiten aclaraciones que modifiquen la propuesta inicialmente presentada, a criterio del evaluador del capítulo o punto a aclarar correspondiente.
Todos los costos derivados de la elaboración y presentación de la propuesta serán asumidos por el
proponente, la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, en ningún caso
será responsable de ellos.
3.2 RESPONSABILIDAD POR SU ELABORACIÓN
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA no asume ninguna
responsabilidad por la elaboración que de la oferta el proponente hiciera, ni por los gastos que la propuesta ocasione, corresponde únicamente al proponente y sobre este recae toda la responsabilidad de la propuesta.
3.3 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
La propuesta debe presentarse en idioma español, en un original y en medio magnético, las cuales estarán dividida en cuatro partes separadas así: la primera parte estará conformada por los requisitos
jurídicos, la segunda por la parte financiera, la tercera por la parte técnica y la cuarta por la parte
económica, la propuesta debe venir con todos los documentos y anexos requeridos legibles, escrita en letra de imprenta y, deberá presentarse de manera impresa y en medio magnético, de encontrarse inconformidad
entre una y otra prevalecerá el medio físico, la propuesta deberá estar debidamente foliada, en orden ascendente e ininterrumpida y sin enmendaduras (la foliación se hará hoja por hoja sin importar su
contenido o material y en el orden y con los requisitos exigidos en los término de referencia , no debe incluir
hojas en blanco); así mismo, la propuesta deberá llevar un índice o tabla de contenido en donde se relacionen todos los folios de las mismas que permita su consulta ágil. La propuesta deberá estar debidamente firmada por su Representante Legal y será presentada en sobre cerrado
La propuesta que en su original y medio magnético incluidos los documentos soportes presenten borrones,
enmendaduras o tachaduras no serán aceptadas salvo que contengan las salvedades correspondientes, de igual forma en los casos que los soportes sean Fotocopias estas deberán ser nítidas y tomadas de su original; en caso de divergencias, prevalecerán los datos e información contenida en el original.
En caso que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en orden ascendente.
Una vez presentada la propuesta la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA no aceptará que los proponentes realicen variación o modificación alguna en la misma, lo cual no
imposibilita la solicitud de las aclaraciones que fueren necesarias para lo cual se tendrá en cuenta lo previsto en el punto 3.1
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La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA no será responsable de la
apertura prematura de la propuesta, en el caso que no sea correctamente dirigida, marcada o entregada.
Con el fin de facilitar la evaluación de las propuestas se solicita que esta sea presentada en medio magnético, Excel en el mismo orden establecido en el anexo, sin embargo se debe presentar el medio
impreso el cual se toma como la oferta valida.
Nota: No se puede aumentar o disminuir columnas en el anexo so pena de descalificar la propuesta, los
ítem no ofertados se diligenciaran en cero
Las propuestas económicas con errores matemáticos darán lugar al rechazo de la propuesta ya que este
induce a error a la entidad para la adjudicación.
3.4 PLAZO PARA PRESENTAR LA PROPUESTA
El proponente interesado debe presentar su propuesta hasta el día, fecha y hora de cierre, en la oficina de la Subgerencia Administrativa de la entidad.
3.5 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
No se aceptan propuestas alternativas, el proponente podrá presentarse a cualquiera de los ítems, pero deberá presentarse a la totalidad del ítem en las cantidades solicitadas y con las mismas características
técnicas exigidas en los términos de referencia.
3.6 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del proponente, la unidad y celeridad en su
estudio y la evaluación por parte de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, el proponente deberá adjuntar los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se
relacionan a continuación:
3.6.1 Carta de presentación de la propuesta Anexo N° 1. De acuerdo con el modelo anexo 1,
debidamente firmada en original por el representante legal de la persona jurídica proponente, indicando su nombre, y demás datos requeridos en el formato suministrado, donde se manifestará, el cumplimiento de
todas las condiciones legales requeridas para contratar (existencia, capacidad, representación legal,
manifestación expresa de no encontrarse ni el representante legal, ni la persona jurídica que representa, incursa en causal de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución, la ley y el Estatuto de
Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Tunja indicar claramente la dirección de notificaciones y ó envío de correspondencia, será obligatorio informar un número telefónico y un correo
electrónico.
3.6.2 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
3.6.3 Certificado de Existencia y Representación Legal. Expedido por la autoridad o entidad
competente según la ley, donde contenga la actividad económica y las facultades del Representante Legal, este certificado debe aportarse en original y haber sido expedido con una anterioridad no superior a treinta
(30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de prórroga del cierre
de la invitación prevalecerá la primera fecha. Además deberá constar que la persona jurídica proponente tiene vigencia no inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
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En caso que las facultades del representante legal estén restringidas deberá anexar la autorización
correspondiente expedida por el órgano competente para actuar en la presentación de la propuesta y en el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
3.6.4 Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT. Donde se pruebe la actividad socioeconómica
del proponente.
3.6.5 Certificación de Aportes Parafiscales y/o Aportes a la Seguridad Social: Certificación en la
cual se acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de propuestas de la presente invitación expedida por el revisor fiscal o por el representante
legal y por contador, según sea el caso.
3.6.6 Garantía de seriedad de la propuesta. El proponente por el hecho de presentar propuesta
oportunamente, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales durante mínimo ciento veinte (120) días contados a partir de la fecha de cierre de
la invitación, para lo cual y como requisito para participar en este proceso, la propuesta deberá estar acompañada de la garantía de seriedad.
Esta garantía debe ser expedida a favor de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, por una entidad afianzadora legalmente establecida en Colombia, por un valor equivalente al diez
por ciento (10%) del valor de la oferta presentada por el ítem o ítems a los que se presente, válida como mínimo por ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha cierre de la invitación. Por
medio de esta garantía el proponente avalará la seriedad de su propuesta sin modificación alguna. La no
presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última.
La póliza a suscribir deberá ser aquellas a favor de entidades estatales.
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA hará efectiva la garantía de
seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
a) Cuando el proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del presente
proceso. b) Cuando el proponente favorecido no proceda, dentro del plazo estipulado en estos términos, a
suscribir y legalizar el contrato.
c) Cuando el proponente favorecido no otorgue la garantía de cumplimiento del contrato.
La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, tal como aparece en el documento que acredita la existencia y representación legal. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la
garantía debe ser tomada a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que
acredita la existencia y representación legal o el registro mercantil de cada uno de ellos.
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA previa solicitud escrita del proponente, devolverá las garantías de seriedad de todas las ofertas, una vez haya sido perfeccionado el
contrato respectivo y haya sido aprobada por la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA la garantía contractual.
3.6.7 Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Para la empresa como para el representante legal, de ser un consorcio o unión temporal deberá
allegarse de cada uno de los integrantes como de sus representantes legales.
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3.6.8 Certificado de Antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
Para la empresa como para el representante legal, de ser un consorcio o unión temporal deberá allegarse de cada uno de los integrantes como de sus representantes legales.
3.6.9 Certificado de Antecedentes judiciales expedido por la Policía. Para el representante legal, de
ser un consorcio o unión temporal deberá allegarse de cada uno de los integrantes como de sus
representantes legales.
3.6.10 Registro único de proponentes RUP.
3.6.11 Certificación de Inscripción del Kardex de proveedores del Hospital, emitida por el Líder de
Almacén de la E.S.E., la cual podrá realizarse hasta antes del cierre de la presente convocatoria pública; el formulario puede descargarse en la pagina web y debe ser diligenciado y radicado en la dependencia de
Almacen y suministros de la ESE para su inscripción.
3.6.12 Manifestación escrita del proponente de no presentar mora con el Estado Colombiano o con alguno de sus entes.
3.6.13 Certificación emitida por el representante legal donde señale bajo la gravedad de juramento de no haber sido sancionada con multa ni con caducidad administrativa dentro de los cinco (5) años anteriores a la
apertura de la presente invitación pública, emitida por el representante legal.
3.6.14 Certificación emitida por el representante legal donde se señala que los representantes legales,
gerentes, Administradores de Agencia o Sucursal, no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, consagradas en la Constitución o la ley, al igual que no estar reportado en el
Boletín de Responsables fiscales.
3.6.15 Propuesta técnica, la propuesta técnica deberá cumplir mínimo con las especificaciones contenidas en el anexo No. 2.
3.6.16 PROPUESTA ECONÓMICA: Se debe presentar y entregar en medio físico y magnético (EXCEL), el proponente deberá llenar los espacios solicitados en el ANEXO 2. Este formato no podrá ser modificado ni
alterado en cuanto a sus casillas o detalle de los insumos allí descritos.
3.6.17 Otros documentos. Con la propuesta deberán anexarse todos los documentos que acrediten los
requisitos mínimos señalados en los numerales anteriores del presente términos de referencia. 3.7 CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, además de las causales
señaladas y establecidas en la Constitución, la ley y en estatuto de contratación del HOSPITAL, podrá
rechazar las propuestas en los siguientes casos:
a) Cuando no se cumpla con los requerimientos mínimos técnicos, financieros y de experiencia exigidos en el término de referencia.
b) Cuando se presente inexactitud o inconsistencia en alguna información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta y que no fueron aclarados por aquél.
c) Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades o
incompatibilidades previstas en la Constitución o en la Ley. d) Cuando la propuesta sea jurídicamente inhabilitada.
e) Cuando los documentos presenten borrones, tachones o enmendaduras y no se haya hecho la salvedad correspondiente, o cuando presente alteraciones o irregularidades.
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f) Cuando se omita cualquier documento indispensable para la comparación de las propuestas exigido en los
términos de referencia. g) Cuando se incluyan dentro de la propuesta textos cuyo contenido contradiga o modifique lo dispuesto en
las especificaciones establecidas en los presentes términos de referencia. h) Si la oferta supera el valor del presupuesto oficial estimado.
i) Cuando la propuesta se encuentre subordinada al cumplimiento de alguna condición.
j) La omisión de alguno de los documentos mínimos habilitantes que no haya sido subsanado dentro del término establecido otorgado por la entidad.
k) Cuando el proponente no esté inscrito en el Kardex de proveedores, inscripción que podrá realizarse hasta el momento del cierre de la convocatoria.
l). Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia
interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a
los proponentes. m) Cuando se demuestre la existencia de hechos constitutivos de falta proveniente de los oferentes ó acuerdos colusorios entre los mismos o se incurra en alguna situación dirigida a defraudar o distorsionar el
presente proceso. n). Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres
diferentes, o que haga parte de consorcios o uniones temporales. o). Cuando el representante o los representantes legales o socios de una persona jurídica, ostenten igual
condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el presente
proceso de selección. p) Cuando no se anexe la garantía de seriedad de la propuesta.
r) Cuando no cumpla con los requisitos financieros exigidos. s) Cuando la oferta en medicamentos se haga por unidades internacionales, mililitros, miligramos, etc,
puesto que solo se recibirá la propuesta por la presentación comercial del medicamento
t) Los demás casos expresamente establecidos en la ley y en los presentes términos de referencia.
NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el
rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento hasta la fecha
límite para la publicación de la evaluación.
3.8 VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta deberá permanecer vigente por un período de ciento veinte (120) días contados a partir de la
fecha de cierre de la invitación. La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE
TUNJA podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta por el término que se requiera, lo cual será comunicado al proponente mediante escrito o publicación en la página web del
HOSPITAL.
Durante este período el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de
la misma.
3.9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. admisible / no admisible ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para la selección se tendrá en cuenta las especificaciones técnicas por producto; previa verificación de los siguientes REQUISITOS HABILITANTES, los cuales se calificarán según los criterios ADMISIBLE O
NO ADMISIBLE.
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Registro Sanitario INVIMA. Se debe presentar este documento en medio electrónico, expedido por
el INVIMA, con fecha vigente; y cuando sea pertinente, los antecedentes que aclaren alguna
modificación con respecto al fabricante o al titular del Registro. No se aceptarán ofertas de productos que no posean aún el registro sanitario, o posean registro provisional o vencido. La omisión de este
documento excluye del proceso el ítem cotizado. Buenas Prácticas de Manufactura. Se debe presentar las Buenas Prácticas de Manufactura del
laboratorio fabricante, en medio magnético. Ficha Técnica del medicamento. El proponente debe presentar en medio electrónico la FICHA
TÉCNICA de cada medicamento ofertado, expedida por el laboratorio fabricante.
Fecha de vencimiento igual o superior a 12 meses, a la fecha de adquisición. Los proponentes
deben presentar un documento en el cual se comprometen a suministrar los medicamentos adjudicados en este proceso, con fecha de vencimiento igual o superior a 12 meses, siempre y cuando las
características técnicas del medicamento lo permitan. Política de Devolución. Los proponentes deben presentar un documento de compromiso el cual debe
estipular que aceptan la devolución o cambio de los medicamentos próximos a vencer siempre y cuando
se les informe con tres meses de antelación a su vencimiento Certificación de Distribuidor autorizado vigente (si corresponde).
Certificados emitidos por entes de vigilancia y control que permitan asegurar el buen
comportamiento de la cadena de distribución, estos podrán ser: buenas practicas de
almacenamiento, capacidad de almacenamiento o condiciones sanitarias.
En el caso de ser Distribuidor o comercializador deberá presentar Fotocopia Clara y legible del
Certificado última visita efectuada por la Secretaría de Salud o Instituto de Salud ó el ente sanitario autorizado de su jurisdicción, vigente para la fecha de cierre de la presente convocatoria pública.
Los importadores, distribuidores y fabricantes de medicamentos de control especial, deben
adjuntar copia de la resolución del Fondo Nacional de Estupefacientes, donde se indique el número, fecha de expedición y medicamento (s) que están ofertando. (Si corresponde).
El oferente debe certificar que tiene implementados los programas de Farmacovigilancia.
No debe tener antecedentes de incumplimiento a contratos u órdenes de suministro durante la vigencia
2015 (Fuente: Notificaciones servicio farmacéutico Hospital san Rafael de Tunja).
Los criterios técnicos: Visita Pos Venta y Disponibilidad del medicamento (Tiempo de Entrega),
quedan como Obligación Contractual, según las siguientes condiciones: Visita Pos Venta: La cual debe realizar el proveedor al servicio farmacéutico con el fin de revisar
variables como fecha de vencimiento, condiciones de almacenamiento, coordinar pedidos, devoluciones,
entre otras. Estas vistas se deben realizar en los días estipulados por el Hospital para tal fin La oferta para el ítem de medicamentos de forma individual deberá hacerse por
presentación comercial del medicamento, no será admitido si lo hacen por unidades
internacionales, mililitros, miligramos, etc. Los oferentes deberán presentar el plan de gestión de residuos o desechos generados posconsumo de
acuerdo a la reglamentación vigente respecto a la responsabilidad conjunta de la recolección de residuos
en cumplimiento con la Resolución No. 0371 de 2009. Artículo 8 del Ministerio de Ambiente y desarrollo
territorial. Los productos inyectables debe reportar la estabilidad físico-química del producto (marca ofertada), en
las condiciones de uso a nivel hospitalario, describiendo (vehículo, concentración, material del envase,
temperatura, protección de la luz), en la ficha técnica o como información complementaria en anexo o en las indicaciones de adecuación y/o administración.
El oferente se obliga a que los empaques de los medicamentos deben ser originales de fábrica, con las
etiquetas o rótulos íntegros, marcados con la leyenda “USO INSTITUCIONAL”, perfectamente legibles
y con instrucciones de uso y manejo. Lo anterior es requisito para la entrega del producto y recepción a satisfacción de todos y cada uno de los medicamentos.
El oferente acepta y autoriza con la sola presentación de la propuesta, que en caso de que uno o varios
de los medicamentos disminuyan su rotación, el hospital puede en cualquier momento modificar o dar por terminado unilateralmente el contrato suscrito durante la vigencia.
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En el evento de baja rotación de un producto podrá solicitarse otros medicamentos objeto del mismo
contrato, siempre y cuando no se desborde el valor total del contrato y el medicamento se solicite de
acuerdo al valor inicialmente ofertado. En caso de existir reportes de Farmacovigilancia durante la duración del contrato y posterior,
relacionados con los medicamentos y/o insumos médicos el contratista adjudicado se verá obligado a
recibir los productos despachados, a acompañar la investigación por parte del Comité de Farmacia y Terapéutica y si se concluye fallas del producto, el hospital está facultado para retirarlos del contrato.
Una vez adjudicados los medicamentos, la factura debe contener además de los requisitos de ley, el
código CUM (Código Único de Medicamentos), número del contrato adjudicado, número de lote, fecha
de vencimiento, laboratorio fabricante y/o comercializador, nombre del medicamento, presentación, concentración, cantidad facturada.
Disponibilidad del medicamento (Tiempo de Entrega), se deberá efectuar la entrega máximo a
las treinta y seis (36) horas a partir del requerimiento de insumos de urgencia y en un plazo máximo de cinco (05) días calendario para los insumos solicitados mensualmente por el servicio framaceutico de la ESE
Hospital San Rafael de Tunja, ubicado en la carrea 11 No. 27 -27 primer piso.
Se debe adjuntar estudios de biodisponibilidad y bioequivalencia que demuestren intercambiabilidad con el producto innovador
3.9.1 CAUSALES PARA NO OBLIGATORIEDAD POR PARTE DEL PROVEEDOR A LA RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS.
1. Aviso inoportuno de vencimiento
2. Deterioro de los productos por mal manejo del Hospital.
3. Productos empezados o fraccionados 4. Productos con sellos de seguridad rotos
5. Productos rayados pero que este genere una deformidad o alteración mayor del producto. 6. Productos que requiera cadena de frio.
CAPITULO CUARTO
4. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
4.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El comité de contratación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA previo análisis de las propuestas que cumplan los requisitos
tanto jurídicos, de experiencia, técnicos y financieros establecidos en los presentes términos de referencia,
realizara la evaluación y recomendará la oferta más favorable a la Entidad.
FACTORES PUNTOS
EVALUACIÓN JURÍDICA Admisible / No admisible
EXPERIENCIA (ESPECÍFICA) Admisible / No admisible
CAPACIDAD FINANCIERA Admisible / No admisible
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Admisible / No admisible
EVALUACIÓN ECONÓMICA 100 PUNTOS
TOTAL 100 PUNTOS
Nota: La E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja se reserva el derecho de calificar o rechazar las propuestas presentadas por firmas que hayan suscrito contratos del suministro en mención que hubiesen presentado
incumplimiento parcial o total de las obligaciones derivadas en cualquiera de las etapas contractuales o
inobservancia de los requerimientos realizados por la ESE, como resultado de la celebración del contrato.
La evaluación de las propuestas se hará de la siguiente forma:
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4.1.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal y técnico exigidos en el término de referencia , verificando su estricto
cumplimiento.
4.1.1.1 Verificación Jurídica: Consiste en la verificación del cumplimiento de la totalidad de los requisitos
legales y los exigidos en los término de referencia.
Los aspectos jurídicos no darán lugar a puntaje, su calificación será de admisible o no admisible. La propuesta calificada como no admisible será rechazada, por el contrario la que tenga calificación de
admisible continuará con la evaluación de requisitos técnicos.
4.1.1.2 Experiencia: esta no dará puntos su calificación o incumplimiento de alguno de los requisitos en
cuanto a la experiencia causara que la propuesta no admisible a lo cual la misma no será tenida en cuenta para seguir en el proceso de selección.
4.1.1.3 Capacidad financiera: este factor de evaluación no dará puntos su calificación será admisible o
no admisible, el proponente quien cumpla con los requisitos financieros establecidos anteriormente hará que
su propuesta sea admisible y continúe con la evaluación técnica.
4.1.1.4 Especificaciones Técnicas: Las especificaciones y descripciones técnicas de los productos farmacéuticos serán de carácter obligatorio, el incumplimiento de alguna de estas ocasionará que la
propuesta se evaluada como NO ADMISIBLE y la misma será rechazada para continuar con la evaluación
económica. 4.1.2 Evaluación económica: La evaluación se realizara ítem por ítem, el cual se le asignara al que
ofrezca el precio mas económico, siempre y cuando haya sido habilitado jurídica, financiera y técnicamente y cumpla con lo señalado en el parágrafo del numeral 3.1 del presente término de referencia .
4.2 CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un número idéntico en el puntaje obtenido, En el evento en el que se presente un empate se procederá a escoger la propuesta que ofrezca
como servicio una bodega en la ciudad de Tunja que para la fecha de cierre de esta invitación se encuentre legalmente inscrita y certificada por la entidad competente para emitir dicho concepto, si persiste el empate
se procederá a realizar sorteo mediante sorteo por balota, en compañía de los proponentes y los miembros
del comité de contratación y junto a control interno como testigo.
4.3 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
El comité de contratación publicará los resultados de la evaluación de las propuestas el día y hora señalados
en el cronograma, en la página web del Hospital www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
4.4 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Y SUS EFECTOS
La adjudicación se efectuará mediante resolución que se publicara en la fecha y hora señalada en el cronograma en la página web del Hospital www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co
NOTA: La ese Hospital San Rafael de Tunja, podrá modificar la proyección de cantidades de ítems al momento de adjudicación, en virtud a la variabilidad de los precios ofertados
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CAPITULO QUINTO
DEL CONTRATO
5.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez adjudicado el contrato dentro de los tres días hábiles siguientes, el proponente seleccionado a través de su representante o la persona que sea delegada para esta actuación, la cual debe estar debidamente autorizada, deberá presentarse en las instalaciones del Hospital para proceder a suscribir el contrato en las fechas establecidas en la presente invitación, so pena de ser adjudicado al siguiente proponente.
5.2 EFECTOS POR LA NO-SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Si el proponente seleccionado no se presenta a suscribir el contrato dentro de la fecha anunciada, podrá la
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA adjudicar éste contrato a otro proponente.
5.3 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato que surja de la presente invitación se perfeccionará con la firma de las partes.
5.4 REQUISITOS POSTERIORES AL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
5.4.1 REGISTRO PRESUPUESTAL
Antes de iniciar con la ejecución del contrato deberá contarse con el registro presupuestal correspondiente expedido por el funcionario competente.
5.4.3 GARANTÍAS
El proponente favorecido una vez perfeccionado el contrato objeto de esta invitación deberá constituir dentro de los tres (3) días hábiles a favor de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN
RAFAEL DE TUNJA una garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, garantía que mantendrá vigente durante la vigencia y liquidación del contrato y se ajustará a los limites,
existencia y extensión del riesgo amparado, garantía que consistirá en una póliza expedida por compañías
de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, que ampare los siguientes riesgos:
a) DE CUMPLIMIENTO, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que contrae, por una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el término de duración
y cuatro (4) meses más contados a partir del perfeccionamiento del presente contrato.
b) DE CALIDAD, por una suma asegurada equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
por el término del contrato más un (1) año contado a partir del recibo a satisfacción del objeto contractual.
Garantía que será aprobada de acuerdo a lo previsto en el estatuto de contratación de la EMPRESA
SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA.
5.5 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN
A este contrato se le aplican las cláusulas excepciones al derecho común de modificación, interpretación y
terminación unilaterales, así como la de caducidad de que trata el Estatuto Contractual Administrativo.
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5.6 MINUTA DE CONTRATO
Proyecto de Minuta que será ajustado de acuerdo con lo propuesto y aceptado por la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA.
El contrato que se suscriba corresponde al resultado de ésta invitación y contiene el clausulado de la esencia y de la naturaleza de acuerdo con el objeto a contratar.
Harán parte del contrato los anexos que resulten del proceso de selección, los cuales tendrán origen y se
basarán en la presente invitación, la propuesta, los acuerdos que se logren, si es del caso, en la etapa de
negociación y demás documentos que hacen parte de este proceso.
Atentamente
COMITÉ DE CONTRATACION ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA
ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 2. REQUISITOS TÉCNICOS Y LISTADO DE PRODUCTOS (MEDICAMENTOS INNOVADORES).
ANEXO 3. MINUTA DEL CONTRATO (MODELO)
Lo anterior fue aprobado en acta de comité de contratación No 10 de fecha 22 de febrero de 2016
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(MODELO)
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN _______, _______ de 2016
Señor: REPRESENTANTE LEGAL
Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Tunja Carrera 11 No. 27-27
Tunja- Boyacá
Ref. SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DENOMINADOS MOLÉCULAS
ORIGINALES PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA
El suscrito, obrando en representación de , y de acuerdo con las reglas que contiene los término de
referencia y el Estatuto de Contratación de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN
RAFAEL DE TUNJA, de manera atenta me permito presentar propuesta para la adjudicación del contrato de suministro de productos farmacéuticos de acuerdo al objeto de la convocatoria Publica No. 13 de 2016,
en caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a ejecutar el objeto contractual en la forma y especificaciones determinadas en los término de referencia y sus anexos, como lo ofrecido en la presente
propuesta y a cumplir con todas las obligaciones que surjan de esta invitación pública y del contrato.
Expresamente manifiesto que:
a) No estamos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo previsto por la
Constitución Política, la ley y el Estatuto de Contractual de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA.
b) Como representante legal tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.
c) La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente vagas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.
d) Hemos estudiado los términos de referencia y declaramos expresamente nuestra conformidad con dicha documentación y el sometimiento a la misma para presentar nuestra propuesta.
e) Aceptamos las condiciones y demás requisitos contenidos en los término de referencia .
f) Declaramos que asumimos toda la responsabilidad por cualquier error u omisión cometida en la preparación y presentación de la propuesta y por los compromisos adquiridos con la EMPRESA SOCIAL
DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA y con terceros, derivada de ella.
g) Nos comprometemos a mantener esta oferta hasta el 31 de diciembre de la presenta anualidad, contado a partir de la fecha del cierre del proceso de selección o del vencimiento de sus prórrogas si las hubiere.
h) Aceptamos las responsabilidades y obligaciones relacionadas con la entrega de la oferta y en caso de ser seleccionados, suscribiremos y legalizaremos el contrato en los plazos definidos en el cronograma del
proceso de selección.
i) Que el original de la propuesta consta de ( ) folios, debidamente numerados.
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j) Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de selección y pos selección.
k) Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, deba o considere necesario efectuar durante el
curso de la presente invitación.
Dirección para notificación DIRECCIÓN-TELÉFONO-E MAIL ________________________________________________________________
_____________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)
NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O QUIEN HAYA DELEGADO O SU APODERADO, O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARÁN LUGAR A QUE LA OFERTA SEA RECHAZADA.
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ANEXO No 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD A CONTRATAR
VALOR UNITARIO
IVA VALOR TOTAL
A028721 AMPICILINA SODICA+SULBACTAM SODICO 1G+ 0.5G POLVO PARA INY (UNASYN) FV 28.219
NP99J02 ANIDULAFUNGINA POLVO LIOFILIZADO 100 MG VIAL X 30 ML (ECALTA) FV 1
C052721 CASPOFUNGINA 50 MG FRASCO VIAL (CANCIDAS) FV 148
J02AX04 CASPOFUNGINA 70 MG FRASCO VIAL (CANCIDAS) FV 12
C051721 CEFEPIMA 1 G POLVO P/INYECCION (MAXIPIME) FV 4.236
C046721 CLARITROMICINA 500 MG POLVO PARA INYECCION (KLARICID) FV 1.475
NP99J01 DAPTOMICINA 350 MG POLVO PARA INYECCION (CUBICIN) FV 142
NP99J03 DAPTOMICINA 500 MG POLVO PARA INYECCION (CUBICIN) FV 2
NP146J1 DORIPENEM 500 MG POLVO PARA INYECCION (DORIBAX) FV 842
NP153H3 ERTAPENEM 1 GR POLVO PARA INYECCION (INVANZ) AM 1.271
NP106J5 GANCICLOVIR 500 MG/10 ML AMPOLLA (CYMEVENE) AM 1
NP48P01 LINEZOLID 600 MG INYECTABLE BOLSA X300 CC (ZIVOXID) BO 936
M026722 MEROPENEM 1 G. POLVO PARA INYECCION (MERONEM) FV 8.826
M026721 MEROPENEM 500 MG. POLVO PARA INYECCION (MERONEM) FV 874
P037721 PIPERACILINA/TAZOBACTAM 4.5 G POLVO PARA INYECCION ( TAZOCIN ) FV 7.154
NP100T1 TIGECICLINA AMPOLLA 50 MG POLVO PARA INY (TYGACIL) AM 1
NP10B14 VALGANCICLOVIR 450 MG TABLETA (VALIXA) TB 1
V013721 VANCOMICINA (CLORHIDRATO) 500 MG DE BASE POLVO INYECCION (VANCOCYN) FV 5.568
19J0001 OR CARBAMAZEPINA 200 MG GRAGEA RETARD (TEGRETOL) GG 1
NP19R01 OR CLOBAZAM 10 MG TABLETA (URBADAN) TB 1
NP19J02 OR DIVALPROATO SODICO TAB RECUBIERTA LIBERACION PROLONGADA 500 MG (VALCOTE ER) TB 1
NPN03A1 OR LEVETIRACETAM 100 MG / ML X 300 ML S/N
ORAL (KEPPRA) FC 11
NPN03AX OR LEVETIRACETAM 1000 MG TABLETA RECUBIERTA (KEPPRA) TB 1
NP19J01 OR LEVETIRACETAM 500 MG TABLETA RECUBIERTA (KEPPRA) TB 1
NPN03A2 OR LEVETIRACETAM 500MG/ 5 ML INYECTABLE (KEPPRA) AM 71
NP19J03 OR TOPIRAMATO 15 MG CAPSULA (TOPAMAC SPRINKLE) CP 1
19J0002 OR VALPROICO SÓDICO 250 MG/5 ML JARABE (DEPAKENE) FC 1
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ANEXO No 3.
CONTRATO DE SUMINISTROS DE MEDICAMENTOS DENOMINADOS MOLÉCULAS ORIGINALES No. ___ DE 2016, SUSCRITO ENTRE LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA Y __________.
Entre los suscritos a saber, LYDA MARCELA PÉREZ RAMÍREZ identificada con Cédula de Ciudadanía
No______, nombrada mediante Decreto No ____________ expedido por la Gobernación de Boyacá,
actuando como Gerente y Representante Legal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA, facultado como ordenador del gasto, según el Artículo 29 numeral “4” del Acuerdo 002 de
1.997 (Estatuto Interno de la Entidad), categoría especial de entidad pública descentralizada del Orden Departamental, dotada de Personería Jurídica, Patrimonio Propio y Autonomía Administrativa, adscrita a la
Secretaría de Salud de Boyacá, regida en materia contractual por normas del Derecho Privado, en adelante
denominado EL HOSPITAL, por una parte y por la otra ________________ con NIT ________, domiciliada en la Ciudad de __________, representada para el presente acto por _____________, identificado(a) con
Cédula de Ciudadanía ______ expedida en la ciudad de ________, quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA hemos acordado celebrar Contrato de Suministro, previas las
siguientes Consideraciones: 1). Que con la promulgación de la Constitución Política de 1991, la Seguridad Social en Colombia se convirtió en un servicio público de carácter obligatorio, formalizado mediante la Ley
100 de 1993 y sus respectivos Decretos Reglamentarios. 2). Que en la mencionada Ley, se tomaron en
cuenta una serie de principios como Eficiencia, Universalidad, Solidaridad, Integralidad, Unidad y participación, además de Eficacia y Calidad, que pretenden garantizar la mejor prestación de los servicios de
salud a los usuarios, así como la auto-sostenibilidad económica y financiera de las instituciones que participan en el sector. 3). Que la Ley 715 de 2001, forja un nuevo marco operativo, financiero e
institucional para el sector salud, en concordancia con los criterios contenidos en la Ley 100 de 1993,
adicionando elementos para su organización descentralizada, buscando el real equilibrio para las entidades que intervienen en el sector, implicando la conjugación tanto del sector público y privado, considerando las
dificultades que en los últimos años se han venido presentando, especialmente en las instituciones prestadoras de servicios de salud. 4). Que el HOSPITAL se encuentra ubicado en el municipio de Tunja,
Departamento de Boyacá, con un alto grado de vulnerabilidad social y dada su condición de institución prestadora de servicios de salud y su naturaleza jurídica de Empresa Social del Estado de III nivel de
atención, debe prestar servicios de salud con cobertura, eficientes, oportunos y con calidad. 5). Que el
Honorable CONSEJO DE ESTADO, en sala de lo Contencioso Administrativo, sección segunda–subsección “a”, Consejera Ponente; ANA MARGARITA OLAYA FORERO, ha sostenido: “…Resulta necesario señalar que las Empresas Sociales del Estado como su nombre lo indica, desarrollan una modalidad de actividad empresarial del Estado, que para competir con eficiencia frente a otras empresas del sector privado, requieren de agilidad y flexibilidad en el manejo de sus recursos productivos; son entidades del Sistema de Seguridad Social que ofrecen servicios relacionados con la salud de los habitantes del territorio nacional, lo que constituye un servicio público según lo estipula el artículo 49 de la C.N…. Por ello y de las normas legales que desarrollan el precepto constitucional, puede colegirse que no existe prohibición para que el servicio público de Seguridad Social en Salud, cuando sea prestado por la nación o por una entidad territorial a través de una Empresa Social del Estado, pueda ser realizado indirectamente, es decir con mediación de otras entidades. Ello autoriza la celebración y ejecución de contratos de prestación de servicios cuando su finalidad sea obtener eficiencia empresarial”. 6). Que el Consejo de Estado sala de consulta del servicio civil
consejero ponente Dr. Augusto Trejos Jaramillo consulta No. 1127 de 1996, sostuvo: “las Empresas Sociales del Estado cuando celebren contratos regidos por el derechos privado puede seleccionar a sus contratistas
de acuerdo con el criterio que tenga la administración claramente expuesta en su reglamento interno”. 7). Que el artículo 192 de la Ley 100 de 1993” establece que las Empresas Sociales del Estado de las entidades
territoriales podrán desarrollar sus “funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades
públicas o privadas, o a través de operadores externos. 8). Que la junta directiva en reunión del 26 de enero de 2016, autoriza la contratación, en virtud del artículo 7 del acuerdo 019 de 2014, según consta en
acta No 01 de Junta Directiva. 9). Que se realizaron los estudios previos presentados por la Subgerencia de Servicios de Salud aprobados por la Gerencia, en consecuencia, se hace necesario contratar el suministro de
medicamentos denominados moléculas originales para la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael
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Tunja. 10). Que teniendo en cuenta lo anterior el Comité directivo de fecha __ de ___ de 2016, se estudia y
considera pertinente la contratación de la prestación del servicio. 11). Que con fecha __ de Febrero de 2016 el Hospital San Rafael de Tunja, publicó proyecto del términos de referencia de la convocatoria pública 13 de
2016, de acuerdo a lo aprobado en comité de contratación según acta No __ de 2016, con el propósito de seleccionar un oferente que suministre medicamentos denominados moléculas originales para la Empresa
Social del Estado Hospital San Rafael Tunja. 12). Que con fecha __ de ____ de 2016 el Hospital San Rafael
de Tunja dio apertura y publico los términos de referencia definitivos para la convocatoria pública 13 de 2016, con la resolución No ___ de la presente anualidad. 13). Que el cierre de esta invitación se realizó el
día _______ de los corrientes, según acta correspondiente, recibiendo un total de _______ propuestas. 14). Que las propuestas fueron evaluadas jurídica, técnica, financiera y económicamente, (sin que se presentaran
observaciones, al informe de evaluación o a la cual se presento __ observaciones, las cuales fueron resueltas
dentro del término establecido en el cronograma de actividades). 15). Que de conformidad con la evaluación efectuada, el Comité de Contratación en acta No __de fecha _________ se recomienda a la
gerencia la suscripción del contrato con ___________ lo cual figura en el informe de evaluación. 16). Que la gerencia acoge la recomendación y procede a la expedición de la resolución Nº ___ de fecha ____,
donde se adjudica el objeto de la convocatoria pública No 13 a la empresa _________, señalado en la clausula primera del presente acto. En consecuencia el presente documento se regirá por las siguientes:
CLAUSULA PRIMERA OBJETO En desarrollo de este contrato EL CONTRATISTA se obliga para con el
hospital al SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS DENOMINADOS MOLÉCULAS ORIGINALES PARA LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA. CLÁUSULA SEGUNDA.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. El CONTRATISTA responderá por la buena calidad y cumplimiento de los siguientes ítems descritos:
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO PRESENTACIÓN VALOR
UNITARIO MARCA
2) Si la actividad lo amerita se requiere de uso de EPP adecuados, elementos para balizamiento, equipo para
transporte de materiales, herramientas de trabajo y almacenamiento adecuados, procedimientos de trabajo seguros. 3) Entregar los elementos objeto del presente contrato en la farmacia del Hospital o lugar que se le
indique, debidamente, marcados con “uso institucional”, embalados cumpliendo las buenas prácticas de
almacenamiento y transportes a fin de evitar su deterioro o daño. 4) Cumplir con las especificaciones técnicas tanto en calidad como en cantidad, solicitados por la farmacia del Hospital, los medicamentos a entregar
deberán guardar identidad de congruencia con las características técnicas presentadas en la invitación. 5) El contratista deberá entregar al hospital los medicamentos cuya vida útil no sea inferior a los 12 meses contados a
partir de la recepción en la farmacia. 6) El contratista se obliga para con hospital a entregar los certificados de
control de calidad de los lotes entregados. 7) El contratista deberá efectuar la entrega máximo a las treinta y seis (36) horas a partir del requerimiento de insumos de urgencia y en un plazo máximo de cinco (05) días
calendario para los insumos solicitados mensualmente por el servicio framaceutico de la ESE Hospital San Rafael de Tunja. 8) El contratista se hará responsable de recoger los productos próximos a vencerse, donde el
Hospital se obliga a reportar al contratista esta situación antes de los tres meses del vencimiento, y el contratista
se obliga a su disposición final; donde El contratista se obliga a realizar el cambio de los insumos de baja rotación y próximos a vencerse dentro de las 72 horas siguientes al reporte. 9.) En caso de baja rotación y/o
demanda del consumo contratado o del incumplimiento en la entrega, calidad del producto, el hospital podrá liberar unilateralmente cualquier valor de la imputación presupuestal para garantizar la continuidad de los
servicios de salud del hospital. 10) EL CONTRATISTA deberá garantiza que los elementos ofrecidos son de buena calidad, fabricados de acuerdo a las buenas prácticas de manufactura y cumplen con las normas
vigentes de calidad exigida por el Ministerio de la Protección Social y demás condiciones ofrecidas en la
propuesta. De la misma manera se compromete a asumir los costos de fletes y transporte de los elementos que se despachen dentro de las condiciones de este Contrato y a entregar a entera satisfacción los
materiales en las Instalaciones del Hospital, los cuales se someterán a la realizar el procedimiento de recepción técnico administrativa durante la entrega en el servicio farmacéutico, so pena de devolver la
entrega de los bienes. 11) El contratista deberá garantizar la asesoría al personal que se requiera sobre
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todos los productos contratados. 12) El contratista acepta la auditoria que haga el Hospital sobre los
procesos que tengan que ver con la fabricación y/o distribución de los productos farmacéuticos. 13). El contratista acepta que si durante la ejecución del contrato, se presenta en alguno de sus medicamentos una
no conformidad mayor o severa, debidamente reportada por los programa de farmacovigilancia y/o seguridad del paciente, procederá a realizar el cambio de forma inmediata del producto y del fabricante u
operador logístico, según sea el caso, sin que esto genere un costo adicional para el Hospital; el cambio no
podrá realizarse por ninguno de los productos que se encuentran en el anexo No 3 de la invitación que sirvió de base para el presente contrato o en la base de datos de la entidad. 14). El contratista deberá presentar
en el documento de entrega de la mercancía al Hospital por cada insumo entregado, la relación del registro INVIMA, lote y fecha de vencimiento, valor y cantidad entregada, marca del insumo y/o fabricante, código
CUM, so pena de rechazar la entrega. 15) El contratista se obliga a que dentro de los cuatro meses
siguientes al vencimiento del contrato, realizara el cambio de los insumos de baja rotación o próximo a vencerse, so pena de hacer efectiva las pólizas de cumplimiento. PARÁGRAFO. OTRAS OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA: Cumplir en forma eficiente y oportuna las obligaciones que se generen con ocasión del objeto contratado. No obstante lo anterior, el CONTRATISTA responderá civilmente y penalmente por
sus acciones y omisiones en la actuación contractual en los términos de ley. EL HOSPITAL se reserva la facultad de rechazar los elementos que no reúnan las características, normas técnicas, especificaciones y
demás requisitos, establecidos en la orden de pedido y a someter cada uno de los elementos adjudicados a
control de calidad cuando lo considere conveniente, previo concepto del Profesional que realice la recepción técnica. Los análisis se realizarán con base en las normas vigentes establecidas al respecto y el
CONTRATISTA responderá por la buena calidad del objeto contratado cambiando el producto o elemento dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su solicitud y en el evento de ser nuevamente rechazado
por mala calidad, será causal de hacer efectivas las pólizas de calidad y cumplimiento. CLÁUSULA
TERCERA: VALOR. El valor del presente contrato se fija para todos sus efectos en la suma de ______________ PESOS ($_____) moneda legal, en la cual se incluyen los impuestos, tasas y /o
contribuciones del orden nacional, departamental y demás a que haya lugar. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO. EL CONTRATANTE cancelara el valor antes indicado dentro de los a los noventa (90) días de la
fecha de radicación de la factura, de acuerdo a las disponibilidades de caja de la entidad, previa presentación de certificación de cumplimiento emitida por del supervisor del contrato. CLÁUSULA
QUINTA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y ENTREGA. Para la ejecución del presente contrato las partes fijan el
termino de duración hasta el 31 DE DICIEMBRE DE 2016 o hasta agotar presupuesta contados a partir de suscripción del acta de inicio de ejecución término dentro del cual se efectuaran entregas parciales de los
elementos en la farmacia del Hospital o lugar que se le indique previamente, a solicitud del Supervisor. PARÁGRAFO PRIMERO: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito debidamente comprobados se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato de común
acuerdo entre las partes mediante la suscripción de un acta en la que conste la causa de la misma. El término de suspensión no será computable para efectos del plazo extintivo ni dará derecho a exigir
indemnización alguna, ni reclamar gastos diferentes a los honorarios causados a la fecha de su suspensión. CLÁUSULA SEXTA: PERFECCIONAMIENTO EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. Los
contratos celebrados por el HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, se perfeccionará con la firma de las
partes en escrito donde se acordará el objeto y la contraprestación. Para la ejecución se requerirá de la existencia de las disponibilidades respectivas. La liquidación de los contratos entendida como el
procedimiento a través del cual una vez concluido el contrato, las partes verifican en qué medida y de qué manera cumplieron las obligaciones recíprocas de él derivadas, con el fin de establecer si se encuentra o no
a paz y salvo por todo concepto relacionado con la ejecución del contrato, la cual podrá de ser de común acuerdo o unilateralmente cuando no sea posible la concurrencia del contratista. PARÁGRAFO.
LIQUIDACIÓN UNILATERAL POR PARTE DEL HOSPITAL. Si el contratista no se presenta a la
liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, ésta será practicada directa y unilateralmente por el HOSPITAL y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible de reposición.
CLÁUSULA SÉPTIMA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. Ampara el presente contrato el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número ___ de fecha __ de ___ de 2016, con cargo al rubro presupuestal
compra de medicamentos, para la vigencia fiscal del año 2016. CLÁUSULA OCTAVA: CESIÓN DEL
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CONTRATO. EL CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones emanados
de este contrato a persona natural o jurídica sea nacional o extranjera, sino con autorización previa y por escrito del Ordenador del Gasto del Hospital pudiendo éste reservarse las razones que tengas para negar la
autorización de la cesión. CLÁUSULA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integral del contrato los siguientes documentos: 1) Propuesta presentada por el contratista. 2) Certificado de
Disponibilidad presupuestal. 3). Garantías. 4) Acta de inicio de ejecución y comunicación del Supervisor.
CLÁUSULA DÉCIMA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA constituirá a favor del HOSPITAL, (so pena de declarar el incumplimiento del mismo), garantía única, consistente en póliza(s) expedida(s) por Compañía
Aseguradora o Banco legalmente autorizados para funcionar en Colombia, que ampare las obligaciones surgidas del presente contrato la cual será entregara en la oficina de contratación y se mantendrá vigente
durante su vida y liquidación ajustándose a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado, así: a)
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO. Que ampare el cumplimiento del contrato a favor del HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA por el 30% del valor del Contrato con una vigencia igual al contrato y cuatro (04)
meses más. b). GARANTÍA POR LA CALIDAD DEL BIEN: Por el 20% del valor del Contrato por el término de duración del mismo y un (01) año más CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PENAL
PECUNIARIA. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas el presente contrato, el HOSPITAL exigirá directamente al CONTRATISTA, a título de cláusula
penal, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato que se considerará
como pago parcial por los perjuicios que se le causen al HOSPITAL. Esta suma será tomada de la garantía constituida o descontada de la cuenta que por cualquier concepto el HOSPITAL le adeude al
CONTRATISTA Si esto no fuere posible se cobrará por cobro coactivo. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento
que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las
causales de inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contrato con el HOSPITAL. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: GASTOS. Los gastos que impliquen la legalización y perfeccionamiento del presente
contrato serán por cuenta del CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: DOMICILIO. Las partes acuerdan fijar como domicilio contractual, la ciudad de Tunja (Boyacá) CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA:
CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. Son causales de terminación del contrato: 1) Incumplimiento del objeto. 2) Vencimiento del plazo. 3) Por mutuo acuerdo. 4) Por terminación unilateral.
5) Por razones de fuerza mayor ajenas a la voluntad de las partes. 6) Por incumplimiento del CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: SUPERVISIÓN: La supervisión estará a cargo de la Subgerencia de Servicios de Salud de la ESE hospital San Rafael de Tunja. Son obligaciones del supervisor las
siguientes 1). Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 2). Informar al Área de Contratación cualquier fenómeno que altere el equilibrio económico o financiero del contrato a fin
de que se estudie la situación y se adopten las medidas necesarias. 3). Exigir el cumplimiento de las normas
y procedimientos correspondientes al ejercicio de su profesión u ocupación. 4). Llevar el control sobre la ejecución y cumplimiento de objeto contratado e informar oportunamente y durante el término de ejecución
del contrato al Área de Contratación sobre cualquier situación o irregularidad, deficiente cumplimiento o incumplimiento con la debida fundamentación a fin de que se impongan los correctivos o sanciones a que
haya lugar. 5). Emitir concepto técnico y recomendación oportuna a la Administración sobre la conveniencia
de prórrogas, modificaciones o adiciones al contrato. 6). Rendir los informes que le sean requeridos por la Administración y aquellos que se hayan estipulado en el contrato 7). Remitir al Área de Contratación, copia
de todas las comunicaciones recibidas o enviadas al CONTRATISTA, así como de las actas, cuadros, informes y demás documentos producidos en desarrollo del contrato. 8). Informar y exponer oportunamente los
motivos o causas por las cuales deba suspenderse o terminarse el contrato al Área de Contratación, con el fin de que se proceda a elaborar y suscribir el acta correspondiente. 9) Realizar la liquidación del contrato,
indicando los pagos efectuados al contratista, saldos a favor del mismo y / o de la Empresa. 10)
Comunicar al área de contratación, cualquier evento que altere o modifique las condiciones pactadas en el contrato, a fin de que se estudien y proyecten los actos respectivos para firma de las partes. 11). Abstenerse
bajo su exclusiva responsabilidad de permitir la iniciación de la ejecución del objeto del contrato, sin el cumplimiento de los requisitos de ejecución. 12). Recibir, cuando a ello hubiere lugar, el informe final del
contrato y emitir su concepto 13). Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajuste a los requisitos
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mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias y a las características y especificaciones estipuladas en
el contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: MULTAS. En el evento en que el CONTRATISTA incurra en mora o en incumplimiento parcial a cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente contrato, el
HOSPITAL le podrá imponer multas diarias sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que en ningún caso puedan sobrepasar el treinta por ciento (30%) del valor del mismo sin
perjuicio que el HOSPITAL haga efectiva la cláusula penal pecuniaria y/o declare la caducidad del contrato.
Esta suma podrá ser tomada de la garantía constituida o descontada de las cuentas que por cualquier concepto el HOSPITAL le adeude AL CONTRATISTA. PARÁGRAFO. No habrá lugar a imposición de
multas cuando el incumplimiento se deba a fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN. En el presente
contrato se incluyen las cláusulas excepcionales al Derecho común, consagradas en los artículos 15, 16, 17 y
18 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razón del presente contrato
será resuelta en forma ágil, rápida y directa para lo cual se podrá acudir a la conciliación, amigable composición, transacción o cualquier otro mecanismo de solución de controversia contractual previsto en la
Ley. CLAUSULA VIGÉSIMA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Se realizará a la terminación del mismo y dentro de los cuatro (4) meses siguientes. Podrá efectuarse de común acuerdo o unilateralmente por parte
del HOSPITAL. En la liquidación del contrato, además de tenerse en cuenta el cumplimiento del objeto
como tal, se debe tener en cuenta que EL CONTRATISTA haya efectuado la devolución de los bienes entregados para el desarrollo del mismo; de lo contrario, el Supervisor dejará constancia para efectos de
tomar las medidas administrativas y jurídicas a que haya lugar. Las partes convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razón del presente contrato será resuelta en forma ágil,
rápida y directa para lo cual se podrá acudir a la conciliación, amigable composición, transacción o cualquier
otro mecanismo de solución de controversia contractual previsto en la Ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD. El contratista, en virtud de la suscripción del presente contrato se
compromete a: 1) Manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada y entregada, y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de la prestación de sus servicios. 2)
Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: ESTAMPILLA PRO
ADULTO MAYOR: El contratista se hace responsable del pago del dos por ciento (2%), por concepto de la
estampilla pro adulto mayor, de acuerdo a lo reglamentado. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE EL CONTRATO: Se entiende perfeccionado el presente
contrato cuando se logra acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y este se eleve a escrito y para su ejecución, se procederá a su Registro Presupuestal y aprobación de garantías. Para constancia se firma en
Tunja a los ___ (__) días del mes de Marzo del año dos mil dieciséis (2016).
EL HOSPITAL EL CONTRATISTA
________________________ ______________________
Gerente Representante Legal
___________
Supervisor
