PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático"

FORMATO-01: CONVOCATORIA OTROS SERVICIOS DE TERCEROS HASTA 3 UITs

PROVIAS DESCENTRALIZADO invita a presentar propuestas para la contratación de los SERVICIOS AUTONOMOS A PLAZO FIJO Y PAGO CONTRA PRESENTACION DE PRODUCTOS HASTA 3 UITs siguientes:

Dependencia Unidad Gerencial de Transporte Rural

Servicio SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA CLASIFICACION, FOLIACION, ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES JUDICIALES Y ARBITRALES DE LAS DIFERENTES CONTROVERSIAS INTERPUESTAS POR LOS CONTRATISTAS EN CONTRA DE LA ENTIDAD, LLEVADOS A CABO POR LA PROCURADURIA PUBLICA DEL MTC

Fecha de Convocatoria Del 03/10/2014 al 05/10/2014

Selección

Del 06/10/2014 al 07/10/2014

Contratación A través de la Notificación de la Orden de Servicios, dentro de un plazo no mayor a 05 días, contados a partir del día siguiente de la publicación de resultados en la página web.

Modalidad Contratación

OTROS SERVICIOS DE TERCEROS - CONTRATACION DE SERVICIOS AUTONOMOS A PLAZO FIJO Y PAGO CONTRA PRESENTACION DE PRODUCTOS, HASTA 3 UITs

ITEM SERVICIOS CODIG O CANT•

DEPEN- DENCIA

HONORARIOS REFERENCIALES

REQUI- SITOS

1

APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA CLASIFICACION, FOLIACION, ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES JUDICIALES Y ARBITRALES DE LAS DIFERENTES CONTROVERSIAS INTERPUESTAS POR LOS CONTRATISTAS EN CONTRA DE LA ENTIDAD, LLEVADOS A CABO POR LA PROCURADURIA PUBLICA DEL MTC

APAD- PROCU 1 UGTR S/. 6,000.00

TRs ADJUNTOS

El postulante deberá presentar currículum vitae documentado indicando en el asunto el código al cual postula, al correo electrónico: postulantes_otros_servicios_terceros@proviasdes.gob.pe adjuntando lo siguiente: — Carta de Cotización de propuestas según formato adjunto, debidamente suscritos, en

documento escaneado en archivo PDF. Anexos según formatos adjuntos, debidamente suscritos, en documento escaneado en archivo PDF. Curriculum vitae documentado en formato PDF, elaborado considerando lo siguiente:

o GRADOS Y TITULOS: Especificar los grados académicos y títulos obtenidos, señalando en cada caso la fecha de obtención.

o COLEGIATURA: En el caso de ser profesional colegiado, especificar la fecha de colegiatura, y si se encuentran hábil para el ejercicio profesional. En el caso de ser seleccionado, para el inicio de los servicios deberá adjuntar su Certificado de Habilidad.

°DE PE)? • EXPERIENCIA GENERAL / PROFESIONAL / ESPECIFICA: En cada ítem de la experiencia que indique en su CV, deberá precisar el nombre completo de la entidad o empresa, fecha de inicio y término, y el tiempo expresado en meses.

1 D o tiP Notas Importantes:

El Consultor del servicio, deberá contratar una póliza de Seguro Complementario de Trabajo y Riesgo (SCTR) por el plazo de ejecución del servicio. Sólo ingresará a la evaluación aquellas propuestas que consignen el servicio al cual postulan, adjuntando toda la documentación solicitada (CV documentado y propuesta debidamente suscrita en formatos establecidos).

www.proviasdes.gob.pe Jr. Camaná 678 - Pisos del 7 al 12 - Lima 01 Central Telefónica (511) 514-5300

Fax 426-1736

CARTA DE COTIZACIÓN

Lima,

Señores: PROVIAS DESCENTRALIZADO Unidad de Personal Abastecimiento y Servicios Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, en atención a la solicitud de cotización y luego de haber examinado los documentos proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el "SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA CLASIFICACION, FOLIACION, ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES JUDICIALES Y ARBITRALES DE LAS DIFERENTES CONTROVERSIAS INTERPUESTAS POR LOS CONTRATISTAS EN CONTRA DE LA ENTIDAD, LLEVADOS A CABO POR LA PROCURADURIA PUBLICA DEL MTC", de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en las mismas, mi propuesta económica es la siguiente:

SI. y /100 Nuevos Soles).

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Asimismo, me comprometo a prestar la contratación señalada para PROVIAS DESCENTRALIZADO, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia, en el plazo de días calendario. Adjunto a mi cotización los siguientes documentos:

• Curriculum Vitae y/o documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en los Términos de Referencia,

• Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado, debidamente firmada. • Formato de la Carta de Autorización de Abono Directo en Cuenta (CCI).

La presente cotización tiene una validez de días calendario'.

Atentamente,

Nombres y Apellidos: DNI:

Datos Adicionales:

- Dirección: - Teléfono: - E-Mail:

Importante: En caso de emitir recibos de honorarios, indicar en la carta de presentación, si se encuentra exonerado del impuesto a la renta adjuntando el certificado de Exoneración del Impuesto a la Renta; caso contrario, indicar en la misma la autorización para el descuento de dicho impuesto.

Las cotizaciones deberán tener una validez mínima de 30 días calendario.

ANEXO N° 03

FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA SER PARTICIPANTE.

DECLARACIÓN JURADA

Yo, identificado con Documento Nacional de Identidad N°

, con domicilio en del Distrito de

, de la Provincia y Departamento de , ante Usted,

DECLARO BAJO JURAMENTO:

No contar con familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad que presten servicios

a PROVIAS DESCENTRALIZADO, bajo cualquier modalidad.

No encontrarme impedido para ser participante, postor o Contratista, de conformidad con lo establecido en el

artículo 10°2.

Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones, procedimientos y especificaciones técnicas y/o

términos de referencia del proceso.

Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente

proceso.

Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a proveer los bienes o

ejecutar el servicio, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

Conocer las sanciones contenidas en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima, de del 2014

Nombres y Apellidos:

DNI:

2 Aplicación Supletoria de la Ley de Contrataciones del Estado.

ANEXO N° 04

FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE ABONO DIRECTO EN CUENTA (CCI)

CARTA DE AUTORIZACIÓN' Lima,

Señor: lng. Santiago A. Chau Novoa Gerente de la Unidad Gerencia( de Administración De la Unidad Ejecutora 1078 MTC- PROVIAS DESCENTRALIZADO

Asunto: Autorización de abono directo en cuenta CCI que se detalla.

Por medio de la presente, comunico a usted, que la entidad bancaria, número de cuenta y el respectivo Código de Cuenta Interbancario (CCI) son los siguientes:

-

Nombres y Apellidos-

DNI:

- Entidad Bancaria:

- Número de Cuenta:

-

Código CCI:

Asimismo, dejo constancia que el Recibo de Honorarios emitido por mi persona, una vez cumplida la correspondiente Orden de Servicio con la prestación del servicio materia de la consultoría, quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del abono en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente

Nombres y Apellidos:

DNI:

z Fuente: Anexo N° 1 de la Directiva de Tesorería.

PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones

-ucA rti

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"

TERMINOS DE REFERENCIA

1. AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO

Unidad Gerencial de Transporte Rural de Provias Descentralizado.

2. OBJETO DEL SERVICIO O CONSULTORIA

Contratación del Servicio de tres (03) Apoyos Administrativos para la clasificación, foliación, organización y revisión de documentos:

Ítem Descripción Cantidad UIM I Apoyo Administrativo 120 días Persona II Apoyo Administrativo 120 días Persona III Apoyo Administrativo 120 días Persona

3. FINALIDAD PUBLICA

Con dicha contratación, se busca cubrir las necesidades para el seguimiento, control y organización de toda la documentación Arbitral.

4. DESCRIPCION DEL SERVICIO

Mantenimiento del acervo documentario, a fin de optimizar el manejo de la información contenida en la documentación.

❖ Mantener actualizados los expedientes arbitrales de Provias Descentralizado, a fin de llevar una adecuada organización y verificación del estado de los Procesos Arbitrales del año 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014, realizando gestorías respecto al estado situacional de dichos expedientes.

❖ Fotocopiado de documentación, con la finalidad de reproducir y conservar información documentada, relevante en la defensa de los intereses de PROVIAS DESCENTRALIZADO.

❖ Efectuar la foliación de los expedientes arbitrales de PROVIAS DESCENTRALIZADO, de acuerdo a las normas establecidas por el Archivo General de la Nación.

❖ Realizar la revisión de los expedientes arbitrales que se encuentren pendientes para la derivación al Archivo Central.

• Apoyo en la gestión del envío de la documentación dirigida a instituciones públicas y privadas a través de la empresa de mensajería, verificando que se realice en forma oportuna y diligente.

❖ Realizar un Informe mensual detallando los expedientes arbitrales que se han actualizado o verificado durante el mes.

❖ Los servicios serán prestados en las Oficinas de la Procuraduría Publica del MTC y de Provias Descentralizado.

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PERÚ Ministerio de Transportes y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria"

5. RESULTADOS DEL SERVICIO:

❖ Entregar Informe sobre las actividades realizadas en concordancia con las características del servicio.

6. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR

❖ Estudios universitarios en la especialidad de Derecho (mínimo 8vo ciclo) y/o Bachiller en Derecho.

❖ Deberán contar con RUC, Recibos de Honorarios y otros documentos. ❖ No estar impedido de contratar con el Estado.

7. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El plazo de ejecución será de ciento veinte (120) días calendario, contado a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Servicio.

8. SISTEMA DE CONTRATACION Sistema de Suma Alzada. Seis Mil y 00/100 nuevos soles por persona (S/. 6,000.00) que incluye impuestos y aportes. El pago se efectuará en cuatro (4) armadas mensuales de Un Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles (S/.1,500.00).

9. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en 04 armadas siendo de la siguiente manera:

a) 1era. Armada: a los treinta (30) días, contra entrega de informe de actividades, recibo de honorarios y previa conformidad del área correspondiente.

b) 2da. Armada: a los sesenta (60) días, contra entrega de informe de actividades, recibo de honorarios y previa conformidad del área correspondiente.

c) 3era. Armada: a los noventa (90) días, contra entrega de informe de actividades, recibo de honorarios y previa conformidad del área correspondiente.

d) 4era. Armada: a los ciento veinte (120) días, contra entrega de informe de actividades, recibo de honorarios y previa conformidad del área correspondiente.

10. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgada por la Procuraduría Pública y por Unidad Gerencial de Transporte Rural de PROVIAS DESCENTRALIZADO.