CASA GRANDE SUR 2CASA GRANDE SUR 2

ACTIVIDADES Y ACTIVIDADES Y PROYECTOS 2009PROYECTOS 2009

Su casa, mi casa, nuestra casa …

Última Actualización 23 de agosto de 2009 11:35 a.m.

Cuidemos nuestro patrimonioCuidemos nuestro patrimonio

PresentaciónPresentación

Este Consejo y Administración tienen por Este Consejo y Administración tienen por política informar a todos los residentes política informar a todos los residentes sobre las diferentes actividades sobre las diferentes actividades realizadas. Por esa razón hemos creado realizadas. Por esa razón hemos creado un blog y un correo electrónico. un blog y un correo electrónico.

Esperamos continuar mejorando la Esperamos continuar mejorando la unidad con la ayuda de todos.unidad con la ayuda de todos.

Adquisición Software Adquisición Software ContableContable Contamos Contamos

con un con un programa programa contable contable licenciado en licenciado en el el computador computador de la de la copropiedadcopropiedad

Actualización LegalActualización Legal

Actualización RUTActualización RUT Actualización Representación LegalActualización Representación Legal Actualización Firmas BancosActualización Firmas Bancos Recibo de libros oficialesRecibo de libros oficiales Conciliación de cuentas contablesConciliación de cuentas contables Archivo general de contratos, Archivo general de contratos,

correspondencia, Planos, organización correspondencia, Planos, organización de oficina, etc.de oficina, etc.

Revisión Contratos Revisión Contratos 2009 2009 Revisión de contrato de seguridadRevisión de contrato de seguridad

Proceso de Cambio de CIA. Seguridad y Proceso de Cambio de CIA. Seguridad y negociación de cancelación y escogencia.negociación de cancelación y escogencia.

Revisión de pagos póliza zonas Revisión de pagos póliza zonas comunescomunes Revisión financiera y cancelación con el fin Revisión financiera y cancelación con el fin

de economizar pago de interesesde economizar pago de intereses

Revisión de Pólizas de cumplimientoRevisión de Pólizas de cumplimiento Se reviso la póliza de los consejeros, Se reviso la póliza de los consejeros,

vigenciasvigencias

Revisión Contratos Revisión Contratos 20092009 Se revisó, actualizó y archivo los contratos Se revisó, actualizó y archivo los contratos

para una mayor gestiónpara una mayor gestión Nuevo Contrato Cia de seguridad (Cámara Nuevo Contrato Cia de seguridad (Cámara

seguridad, monitor, tacs de marcación, monitoreo seguridad, monitor, tacs de marcación, monitoreo cerca)cerca)

Contrato de Monitoreo (no se renovará y pasará a Contrato de Monitoreo (no se renovará y pasará a nueva cia. de seguridad a partir de septiembre).nueva cia. de seguridad a partir de septiembre).

Nueva Administración y Revisoría FiscalNueva Administración y Revisoría Fiscal Nuevo Contrato con Abogado de CobranzasNuevo Contrato con Abogado de Cobranzas Nuevo Contrato con soporte técnico programa Nuevo Contrato con soporte técnico programa

contable.contable.

Protocolos y ManualesProtocolos y Manuales

Con la nueva Administración y Revisoría Con la nueva Administración y Revisoría Fiscal:Fiscal: Manuales de procedimientoManuales de procedimiento Procesos de control internoProcesos de control interno

Con la nueva Cia de Seguridad:Con la nueva Cia de Seguridad: Consignas y manuales (Aplicación Manual Consignas y manuales (Aplicación Manual

Convivencia como consigna)Convivencia como consigna) Control de accesos a visitantes, Escárpela e Control de accesos a visitantes, Escárpela e

identificación plena de mensajeros, contratistas, etc.identificación plena de mensajeros, contratistas, etc. Control ficha parqueaderoControl ficha parqueadero

ActividadesActividades

Día de la FamiliaDía de la Familia

Pintura Zona Infantil Pintura Zona Infantil (Fotos: J.Medina)(Fotos: J.Medina)

Pintura Parqueaderos Pintura Parqueaderos (Fotos: J.Medina)(Fotos: J.Medina)

Programa Manejo Programa Manejo Residuos Sólidos Residuos Sólidos (Fotos: (Fotos:

J.Medina)J.Medina)

Proyecto Reforma Proyecto Reforma del Chut.del Chut.

Puntos EcológicosPuntos Ecológicos Reciclaje, Programa Reciclaje, Programa

residuos sólidos.residuos sólidos. Plan de Manejo Plan de Manejo

Ambiental. Ambiental.

Proyecto Recuperación Proyecto Recuperación Bicicletero Bicicletero (Fotos: J. Medina)(Fotos: J. Medina)

Proyecto Señalización, Proyecto Señalización, vías de evacuación, vías de evacuación, brigada de emergencias brigada de emergencias (Foto: J. Medina)(Foto: J. Medina)

Proyecto Señalización, Proyecto Señalización, vías de evacuación, vías de evacuación, brigada de emergenciasbrigada de emergencias Conformar Brigada de emergenciaConformar Brigada de emergencia Señalizar las zonas de evacuación y Señalizar las zonas de evacuación y

refugio.refugio. Instalar Lámparas de emergencia (existe Instalar Lámparas de emergencia (existe

1 en portería en funcionamiento, falta en 1 en portería en funcionamiento, falta en kiosko y parqueaderos)kiosko y parqueaderos)

Adquirir UPS para cortes de energía que Adquirir UPS para cortes de energía que soporta: citófonos, cámara y cerca, soporta: citófonos, cámara y cerca,

MantenimientoMantenimiento

DesratizaciónDesratización Arreglo Alcantarilla bloque IArreglo Alcantarilla bloque I Cambio Baldosas dañadas en PiscinaCambio Baldosas dañadas en Piscina Poda de los jardines y zona verde Poda de los jardines y zona verde

adjuntaadjunta Reparación CitófonosReparación Citófonos Trampa en desagüesTrampa en desagües

Adecuación Piscina a Adecuación Piscina a Ley Espitia. Ley Espitia. (Fotos: J. Medina)(Fotos: J. Medina)

El Antes …

Adecuación Piscina a Adecuación Piscina a Ley Espitia.Ley Espitia.

Adecuación Piscina a Adecuación Piscina a Ley Espitia.Ley Espitia.

Implementos Implementos

Se contara con implementos deportivos Se contara con implementos deportivos para el uso de la zona común adjuntapara el uso de la zona común adjunta

Se cuenta con 30 sillas rimax y 1 mesa Se cuenta con 30 sillas rimax y 1 mesa para facilitarla a los residentes, bajo un para facilitarla a los residentes, bajo un precio asequible y fácil disponibilidadprecio asequible y fácil disponibilidad

Proyectos en curso 1Proyectos en curso 1

Ahorradores de Energía en Zona Común con Ahorradores de Energía en Zona Común con excedentes de la venta de Gaseosaexcedentes de la venta de Gaseosa

Adquisición de una mesa de Ping Pong, con Adquisición de una mesa de Ping Pong, con excedentes de la venta de gaseosa.excedentes de la venta de gaseosa.

Puntos ecológicos con excedentes de la venta de Puntos ecológicos con excedentes de la venta de gaseosagaseosa

Lámparas de Emergencia en portería, y zona de Lámparas de Emergencia en portería, y zona de kioskokiosko

Sistema UPS para soportar cortes de energía en Sistema UPS para soportar cortes de energía en Cerca, cámara y citófonosCerca, cámara y citófonos

Conformación brigada y Señalización de Emergencia.Conformación brigada y Señalización de Emergencia. Estudio de Circuito cerrado de televisión con monitoreo Estudio de Circuito cerrado de televisión con monitoreo

y grabacióny grabación

Anexo ProyectosAnexo Proyectos Mesa Ping PongMesa Ping Pong

Puntos EcológicosPuntos Ecológicos

Sensores Ahorradores de Energía

Proyectos en curso 2Proyectos en curso 2

Adecuación y mejoramiento de Zona Adecuación y mejoramiento de Zona InfantilInfantil

Adecuación Piscina a Ley Espitia.Adecuación Piscina a Ley Espitia. Pintura PasillosPintura Pasillos Mantenimiento Equipos de la unidadMantenimiento Equipos de la unidad Mejoramiento de Zona de BicicleteroMejoramiento de Zona de Bicicletero Cambio de TechosCambio de Techos

FinanzasFinanzas

CarteraCartera Se ha realizado gestión de cobro de cartera sobre Se ha realizado gestión de cobro de cartera sobre

todo la que lleva más de 90 días de vencida, se ha todo la que lleva más de 90 días de vencida, se ha entregado a la abogada para proceso pre-jurídico. entregado a la abogada para proceso pre-jurídico.

El pago oportuna de la expensas nos permitirá El pago oportuna de la expensas nos permitirá mejorar nuestra copropiedad.mejorar nuestra copropiedad.

De acuerdo al manual de Convivencia De acuerdo al manual de Convivencia publicaremos el saldo de cartera cada mes (de publicaremos el saldo de cartera cada mes (de uso solo interno).uso solo interno).

Evolución de la Evolución de la Cartera Cartera (Elaboró J. Medina)(Elaboró J. Medina)

Cartera Casa Grande Sur 2

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Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

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Cartera a:

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Miles de Pesos

2008 2009 Ahorro

Variación Presupuesto 2009 Comparativo Mensual. (Provisional)

Ppto Gastos Gasto Real

Gracias por su Gracias por su atención.atención.Se reciben propuestas para Se reciben propuestas para complementar o cotizar los trabajos, complementar o cotizar los trabajos, eléctricos, piscinas, iluminación, etc.eléctricos, piscinas, iluminación, etc.http://www.casagrandesur2.blogspot.comhttp://www.casagrandesur2.blogspot.com