Catálogo público en -...

GC-F-004 V.01

Instructivo de usoCatálogo público en

línea (OPAC)

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0. Introducción

1. Inicio de sesión

2. Búsqueda de información Tipos de búsqueda

Identificación de información en registros bibliográficos

3. Reserva de ejemplares

4. Renovación de préstamos

5. Creación de alertas bibliográficas

6. Envío de resultados de búsqueda

7. Consulta de novedades bibliográficas

8. Consulta de Mi cuenta Consulta de préstamos activos

Consulta de historial de préstamos

Consulta de preferencias

Consulta y modificación de alertas creadas

Cambio de clave

Tabla de contenidos

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Introducción

El Catálogo público en línea (OPAC) es una

herramienta automatizada que

ofrecen las bibliotecas para que los usuarios

conozcan las colecciones físicas.

En la década de 1980 la consulta en las bibliotecas era en ficheros impresos,

que con el paso de los años se convirtieron en bases de datos, lo cual permitió a los

usuarios consultar el Catálogo de Acceso Público en Línea (OPAC) desde fuera

de la biblioteca.

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Introducción

Acceda al OPAC desde los enlaces dispuestos desde el portal web del

Sistema de Bibliotecas

http://biblioteca.sena.edu.co

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El inicio de sesión le brinda al usuario la posibilidad de gestionar su cuenta con el

Sistema de Bibliotecas de manera autónoma.

Iniciando sesión el usuario puede renovar préstamos, reservar ejemplares, generar

alertas bibliográficas, entre otras funciones que le facilitan el uso de las colecciones

bibliográficas.

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1. Presione el botón Iniciar sesión

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2. Registre su número de

identificación en los campos

señalados

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3. Puede identificar que

inicia sesión cuando se activa

el botón Finalizar sesión

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2. Búsqueda de información

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Hoy en día es posible encontrar varias estrategias de búsqueda aplicables en el OPAC.

Para conocer las estrategias de búsqueda acceda AQUÍ

http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/modulo1_4.html

http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/modulo1_4.html

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1. El OPAC del Sistema de

Bibliotecas del SENA ofrece tres

opciones de búsqueda

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Todas las búsquedas ofrecen

un cajón de búsqueda para

ingresar una palabra clave

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2. La búsqueda básica incluye

dos filtros.

Un filtro para seleccionar la biblioteca; y otro para seleccionar el campo que se requiere buscar:

- Por título- Autor- Tema

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3. La búsqueda avanzada cuenta

con varios campos de búsqueda, con el fin de delimitar

los resultados

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4. La búsqueda alfabética permite buscar en listados

alfabéticos de autores, títulos, editoriales, etc.,

facilitando la navegación de los resultados de una

manera organizada.

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5. Para realizar una búsqueda, basta con ingresar los términos de interés en la caja señalada y presionar

el botón verde ubicado a mano

derecha.

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6. Los resultados de búsqueda se

organizan por fecha de publicación del

más reciente al más antiguo.

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7. Los registros bibliográficos son

elaborados por bibliotecólogos y tienen como finalidad mostrar los principales datos de los libros y demás obras

que conforman las colecciones.

8. Para consultar la disponibilidad

de los ejemplares en la biblioteca de su Centro presione la de su interés.

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9. En este despliegue puede consultar la

ubicación, disponibilidad y

número de ejemplares del título que le

interesa.

Con el número de clasificación

encuentra el libro dentro de

la colección.

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La reserva de material bibliográfico consiste en apartar un ejemplar para un usuario en

particular.

Las reservas son necesarias solamente cuando todos los ejemplares de la biblioteca

están prestados.

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1. Para realizar una reserva debe

realizarlo desde el despliegue de los

ejemplares visto en la anterior diapositiva.

2. Si hay ejemplares disponibles no es necesario realizar

reserva.

3. Para reservar los ejemplares

prestados debe presionar el botón RESERVAR ubicado

a la izquierda.

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4. Seleccione el rango de fechas de interés que tiene

sobre el ejemplar y presione el botón

verde ubicado en la parte inferior.

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5. Revise los datos ingresados (Biblioteca y

fecha) y presione nuevamente el botón verde para enviar la

solicitud al Sistema de Bibliotecas.

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La renovación es la posibilidad de tener el material prestado en biblioteca por más

tiempo. Si el material se encuentra reservado no se efectuará la renovación.

Sugerimos renovar el préstamo con un día de anterioridad a la fecha de vencimiento.

Recuerde que puede renovar hasta dos veces consecutivas un mismo préstamo.


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1. Para renovar los préstamos activos debe presionar el botón MI CUENTA

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2. Haga clic sobre el número al frente de

PRESTAMOS.

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3. Para renovar los préstamos

presione la opción RENOVAR TODO.Se sugiere revisar la nueva fecha de

entrega del material.

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5. Creación de alertas bibliográficas

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5. Creación de alertas

La renovación es la posibilidad de tener el material prestado en biblioteca por más

tiempo. Si el material se encuentra reservado no se efectuará la renovación.

Sugerimos renovar el préstamo con un día de anterioridad a la fecha de vencimiento.

Recuerde que puede renovar hasta dos veces consecutivas un mismo préstamo.

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1. Defina su búsqueda de acuerdo

con el área de interés.

Para recibir correos electrónicos en su cuenta

de correo notificando sobre novedades

bibliográficas de sus temas de interés, debe

seguir las siguientes instrucciones.

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2. Presione el botón ALERTAS

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3. En este formulario se establecen los parámetros de la

alerta bibliográfica: periodicidad, fechas

de vencimiento, formato, y otros.

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4. En este despliegue

encuentra un ejemplo del formulario

diligenciado en la forma recomendada

por el Sistema de Bibliotecas.

5. Para enviar la solicitud

presione el botón

señalado.

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6. Cuando se despliega ese

mensaje, la alerta ha sido creada.

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Si requiere tener listados bibliográficos es posiblegenerarlos automáticamente desde el OPAC. Estoslistados se pueden compartir con sus colegas o conpersonas que requieran los temas buscados.

Por lo general, se usan para:

• Procesos de registro calificado

• Procesos de acreditación en alta calidad

• Elaboración de bibliografías para programas deformación


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Para generar listados de referencias

bibliográficas sobre temas de interés

realice el siguiente procedimiento.

1. Defina su búsqueda de acuerdo

con el área de interés.

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2. Presione el botón GUARDAR

O ENVIAR

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3. Diligencie el formulario

indicando el rango de registros

bibliográficos a guardar o enviar.

NOTA: No se pueden enviar más de 100 registros.

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Revise el formulario

diligenciado como ejemplo para

realizar el ejercicio.

NOTA: Si prefiere guardar la bibliografía en vez de enviarla por correo electrónico, debe dejar en blanco el campo CORREO ELECTRÓNICO

Para finalizar presione el

botón señalado

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Para estar al tanto de los últimas adquisiciones quehace el Sistema de Bibliotecas puede consultar lasnovedades bibliográficas que de manera automatizadagenera el OPAC.

Actualmente, se generan con la siguienteperiodicidad:

• Diaria

• Semanal

• Mensual


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Puede consultar las últimas

adquisiciones registradas en el

sistema presionando uno

de los botones señalados.

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A continuación se listan los últimos títulos adquiridospor el Sistema de

Bibliotecas.

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8. Consulta de Mi cuenta

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8. Consulta de Mi Cuenta

Consultar el estado de su cuenta con elSistema de Bibliotecas sirve para verificar si seencuentra al día, conocer detalles de suhistorial de préstamos, ver las alertas creadas,modificar su clave de acceso y otras opcionesque le permitirán gestionar su perfil deusuario.

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Presione el botón MI CUENTA para

consultar su estado con el Sistema de

Bibliotecas.

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Presione el botón PREFERENCIAS

para establecer la forma de

visualización del OPAC desde su

sesión.

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Seleccione sus preferencias y

finalice presionando el

botón señalado.

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Presione el botón ALERTAS CREADAS para modificarlas o

borrarlas.

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Seleccione la opción que

requiera para actualizar o borrar

sus alertas bibliográficas.

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Presione el botón CAMBIO DE CLAVEpara restablecer la

contraseña de acceso al OPAC.

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Diligencie los campos señalados

para cambiar su contraseña.

Finalice presionando el botón verde.

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No olvide!

No olvide cerrar su sesión antes de cerrar el OPAC,

para evitar pérdida o modificación de

información.

Presione el botón

FINALIZAR SESIÓN.

Y confirme presionando

el botón verde.

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Gracias!!!

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