CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2019 - gob.mx

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

2019

Cuernavaca No. 5, Col. Condesa, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06140, CDMX Tel. (55) 52416200 www.fidena.gob.m

FIDEICOMISO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA MARINA MERCANTE NACIONAL


DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ARCHIVO

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2019

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TABLA DE CONTENIDO

I.- Introducción ………………………………………………………………………………………………………………….…3 II.- Objetivo General…………………………………………………………………………………………………………….…4 III.- Ámbito de aplicación……………………………………………………………………………………………………….....4 IV.- Marco Jurídico……………………………………………………………………………………………………………..….4 V.- Metodología de elaboración…………………………………………………………………………………………….……6

VI.- Instructivo de uso del Catálogo de Disposición Documental ……………………..…………………………………….9

VII.- Políticas………………………………………………………………………………………………………………………12

VIII.- Relación de grupos documentales (Cuadro General de Clasificación Archivística) ……………………………….13

IX.- Catálogo de disposición documental……………………………………………………………………..……..……...…22

* Documentación de comprobación administrativa inmediata

X.- Hoja de cierre……………………………………………………………………………………………………………..…..38




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I.- INTRODUCCIÓN Los procesos archivísticos son el conjunto de actos vinculados mediante los cuales se da seguimiento al ciclo de vida de los documentos desde su producción o ingreso hasta su transferencia al Archivo Histórico o su eliminación definitiva por no contener valores secundarios. El valor documental es la condición de los documentos de archivo en atención a su naturaleza e información de carácter administrativo, legal, contable o fiscal, lo que determina su conservación en los Archivos de Trámite y Concentración y en razón de su importancia, evidencial, testimonial e informativa, se conservan de manera permanente en un Archivo Histórico o en su caso, al carecer de valor secundario, procede su baja documental. En este contexto de conformidad con el artículo 19, fracción II de la Ley Federal de Archivos y el art. 44 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, presenta la actualización del Catálogo de Disposición Documental para el ejercicio fiscal 2019, resultado de la colaboración de las unidades administrativas que integran el Fideicomiso. En virtud de los anterior, cabe aclarar que el Catálogo de Disposición Documental 2019 para este Fideicomiso representa un cambio sustancial con respecto a la versión anterior, como es la reestructura de las series y principalmente la delimitación e integración a éstas; el cambio de formato en el cual se incluye la descripción de la serie y el área titular; así como las modificaciones en la vigencia documental, acorde con las necesidades reales de la Dependencia y el destino final de los documentos. “El presente Catálogo de Disposición Documental anula y remplaza todas y cada una de las versiones anteriores a éste”.




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II.- OBJETIVO GENERAL Proporcionar a las áreas administrativas de este Fideicomiso, los elementos técnicos que les permitan el adecuado manejo y control de la documentación recibida y generada, estableciendo los plazos de conservación documental en los Archivos de Trámite y Concentración, así como la identificación de aquellos documentos que pasarán a ser parte del Archivo Histórico, homogeneizando los criterios de clasificación y valoración documental de conformidad con la normatividad existente en materia de archivos. III.- ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Catálogo de Disposición Documental es de aplicación general y obligatoria para todos los servidores públicos de las unidades administrativas de este Fideicomiso; incluyendo a las Escuelas Náuticas Mercantes, Centro de Educación Náutica y Oficinas Centrales. Aplica para todos los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven en sus archivos. IV.- MARCO JURÍDICO MARCO JURIDICO APLICABLE PARA LA INSTITUCIÓN

1. PACTO INTERNACIONAL DE DERECHOS CIVILES Y POLITICOS DOF 23/03/2016 2. CONVENCIÓN INTERAMERICANA DE DERECHOS HUMANOS DOF 07/05/1981 3. PACTO INTERNACIONAL DE DERECHOS ECONÓMICOS, SOCIALES Y CULTURALES DOF 18/12/1980 4. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DOF 15/09/2017 5. LEY ORGANICA DE LA APF DOF 15/07/2018 6. LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES DOF 15/06/2018 7. REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES DOF 23/11/2010 8. CONTRATO FIDENA 27/06/2018 9. CONVENIO MODIFICATORIO FIDENA 10. LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA DOF 30/12/15 11. REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA DOF 30/03/2016 12. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, DOF 10/11/2014 13. REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, DOF 28/07/2010 14. POLITICAS, BASES Y LIENAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL FIDEICOMISO 15. LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, DOF 13/01/2016 16. REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, DOF 28/07/2010




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17. REGLAMENTO INTERIOR DE LAS ESCUELAS NAUTICAS MERCANTES 18. LEY FEDERAL DEL TRABAJO. DOF 01-04-1970, ÚLTIMA REFORMA DOF. 28/06/2018 19. REGLAMENTO INTERIO DE TRABAJO DEL FIDEICOMISO 20. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL FIDEICOMISO 21. LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. DOF 09-05-2016. 22. LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS. DOF 18-07-2016. 23. LEY FEDERAL DE ARCHIVOS. DOF 23-01-2012. 24. REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS. DOF 13-05-2014 25. REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL. DOF 11-06-2003 26. ACUERDO POR EL QUE SE EMITEN LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA TRANSPARENCIA Y LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA FEDERAL Y EL MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN LAS MATERIAS DE TRANSPARENCIA Y DE ARCHIVOS. DOF 12-07-2010 Y SUS REFORMAS.

DISPOSICIONES EN MATERIA DE ARCHIVOS

1.- LINEAMIENTOS PARA ANALIZAR, VALORAR Y DECIDIR EL DESTINO FINAL DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES

DEL PODER EJECUTIVO FEDERAL. D.O.F. 16/03/2016 2.- CRITERIOS PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, 2015. 3.- INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, 2004, ÚLTIMA

REFORMA 16 DE ABRIL DE 2012. 4.- INSTRUCTIVO PARA EL TRÁMITE DE BAJA DOCUMENTAL DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL, ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, 10 DE

JUNIO DE 2010, ÚLTIMA REFORMA 24 DE AGOSTO DE 2012.




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V.- METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN La actualización del Catálogo de Disposición Documental se compone de 4 etapas: 1) identificación 2) valoración 3) regulación y 4) control. Cada una de ellas comprendió la realización de tareas específicas que permitieron la integración de este instrumento básico para el manejo adecuado de la documentación en cada una de las fases de su ciclo vital; así como para su correcta disposición y accesibilidad. Primera etapa. Identificación Esta etapa consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen cada una de las series documentales comunes y sustantivas, las funciones y procesos, los productores y los elementos de Archivo. Derivado de lo anterior desde el mes de julio del 2017 se llevaron reuniones de trabajo con la Secretaría de Función Pública y los generadores de la información de cada área administrativa de esta entidad, quienes revisaron y dieron su visto bueno a los procesos y normas relativas a sus funciones sustantivas. También se integraron los procesos que a continuación se describen:

1- Se elaboró un plan CADIDO para atender las consideraciones emitidas por el Archivo General de la Nación sobre este instrumento y se identificaron los trámites o medios de comunicación y procedimientos que da lugar a la integración de esta etapa como: oficios, comunicados y minutas de trabajo.

2- Como parte de la identificación, esta entidad efectuó un árbol de Macro procesos y procesos del Fideicomiso para la actualización de la sección sustantiva y las series documentales de esta sección.




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Macro procesos Procesos Responsable del proceso (área o

puesto)

¿El proceso está certificado por la norma

ISO 9000? ¿El proceso está mapeado*?

Sí/No Sí/No

EDUCACIÓN NÁUTICA

1.1Formación de estudiantes Dirección de Escuelas Náuticas /Departamento de Actualización y Capacitación.

si si

1.2 Actualización para oficiales Dirección de Escuelas Náuticas /Departamento de Actualización y Capacitación.

si si

1.3 Capacitación para Subalternos, pescadores y prestadores de servicios turísticos.

Dirección de Escuelas Náuticas /Departamento de Actualización y Capacitación.

si si

1.4 Selección de aspirantes de nuevo ingreso a las Escuelas Náuticas

Dirección de Escuelas Náuticas /Departamento de Formación.

si si

1.5 Plan de estudio de Posgrado Dirección de Escuelas Náuticas /Departamento de Postgrado.

si si

Segunda etapa. Valoración Esta etapa consistió en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación, para fijar sus plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación. Para realizar este proceso, se siguieron los siguientes pasos:

Análisis y determinación de valores primarios (administrativo, legal, jurídico, contable o fiscal).

Con esta valoración se establecieron los parámetros de utilidad de la documentación y con ello, se facilita la identificación de los plazos de conservación de los documentos de archivo con base a las necesidades de cada área. Los resultados de esta etapa nos permitieron

Conformar las series documentales.

Elaborar la propuesta de valoración de cada serie documental.




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Establecer los plazos de permanencia de cada serie documental en los Archivos de Trámite o de Concentración.

Eliminar los ejemplares duplicados de cada serie. En esta fase se elaboró e integró el Catálogo de Disposición en los formatos establecidos, determinando con claridad los plazos de conservación y las técnicas de selección. Tercera etapa. Regulación En esta fase se elaboró el Catálogo en los formatos establecidos por el AGN, determinando los plazos de conservación y las técnicas de selección. El CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL de este Fideicomiso se integrará por:

Introducción

Objetivo General

Ámbito de Aplicación

Marco jurídico

Metodología de elaboración

Instructivo de uso

Políticas

Relación de grupos documentales (Cuadro General de Clasificación Archivística)

Catálogo de Disposición Documental

Hoja de cierre.

Los resultados de esta etapa nos permitieron:

Integrar en un formato electrónico susceptible de actualizarse permanentemente.

Contar con un instrumento de consulta archivístico que permita conocer con precisión los plazos de conservación de los documentos en cada uno de los momentos del ciclo vital, así como controlar su accesibilidad y regular su transferencia.




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Cuarta etapa. Control Esta última fase consistió en validar y aplicar el Catálogo de Disposición Documental. Para realizar este proceso se siguieron los siguientes pasos:

1. Se presentó el Catálogo al Comité de Transparencia para su autorización. 2. Se recabaron las firmas de los responsables autorizados. 3. El catálogo se enviará mediante oficio al AGN, para su registro y validación. 4. Una vez recibida la validación del Catálogo por parte del AGN, se publicará en la página Web Institucional y se realizará su

difusión a través de comunicación interna, así como la impartición de cursos de capacitación para su comprensión y aplicación.

VI.- INSTRUCTIVO DE USO DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Todas las unidades administrativas de este Fideicomiso aplicarán el Catálogo con la finalidad de regular las series documentales que correspondan a sus funciones comunes o sustantivas. Este apartado permite conocer cada elemento del Catálogo del Fideicomiso para facilitar su compresión y aplicación

FONDO (1)

SECCIÓN (2)

CÓDIGO

(3)

NIVELES DE CLASIFICACIÓN

(4)

VALOR DOCUMENTAL

(5)

PLAZOS DE CONSERVACIÓN

(6)

TÉCNICAS DE SELECCIÓN

(7)

OBSERVACIONES

(8)

A L F/C AT AC TOTAL ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO




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1- Fondo: nombre de la dependencia, en este caso siempre se utilizará “FIDEICOMISO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA

EL PERSONAL DE LA MARINA MERCANTE NACIONAL”.

2- Sección: cada una de las divisiones del Fondo, basada en las atribuciones de cada sujeto obligado de conformidad con las disposiciones legales aplicables;

3- Código: es la identificación de cada serie documental de acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística. Las series

son el conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución o proceso que giren en torno a un asunto específico.

4- Niveles de clasificación: es la identificación del nombre genérico de cada serie documental.

5- Valor documental: es el valor que tiene un documento mientras se halla en la fase activa (trámite) y semi-activa (concentración)

de su ciclo vital, es decir, mientras interesa a la entidad productora, como instrumento y referencia para el desarrollo de la gestión. En el presente Catálogo se detectaron tres tipos de valores documentales.

Administrativo; son todos los documentos que se producen en el desarrollo de una función.

Legal; son todos los documentos que permiten certificar derechos u obligaciones que sirven como prueba ante la ley.

Fiscal y/o contable; es valor fiscal son todos los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias. Los documentos contables son aquellos que pueden servir de soporte o justificación de operaciones destinadas al control presupuestario.

6- Plazos de conservación: “Archivo de Trámite y Archivo de Concentración” identifica por cuanto tiempo permanecerá un

expediente en cada uno de estos archivos antes de transferirse a su siguiente destino.

7- Técnicas de selección: establece el destino que tendrán los documentos que previamente fueron valorados.

8- Observaciones: en este apartado se colocan las notas adicionales si es el caso.




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La base del Catálogo es el cuadro, por consiguiente, tiene la misma estructura: fondo, sección y series, es por ello que el presente instrumento servirá para establecer la clasificación archivística de los expedientes que produce el Fideicomiso. Esto consiste en realizar un proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de cada dependencia o entidad para a así saber quién produjo los documentos de archivo y bajo que función o actividad. El personal responsable de resguardar la producción documental tendrá un control eficiente sobre los expedientes, ya que tendrá la información a la mano y podrá recuperarla rápidamente sin la necesidad de revisar uno por uno los expedientes que tengan bajo su custodia. En el Catálogo se indican los plazos de conservación de los expedientes en el Archivo de Trámite (AT) y en el Archivo de Concentración (AC), lo cual dependerá, por una parte, de la conclusión del asunto o trámite, del valor documental, así como de la frecuencia de la consulta por parte de los servidores públicos de la unidad administrativa y por otra, de las disposiciones legales que regulen los procesos y procedimientos institucionales. La suma de los plazos de conservación con base en los aspectos mencionados conforma la vigencia documental. Por lo anterior, el Catálogo posibilitara la transferencia primaria (traslado controlado y sistemático) de los expedientes del archivo de trámite al de concentración y destino final de los mismos, es decir, la transferencia secundaria al archivo histórico o bien, la baja documental, evitando la acumulación de documentos en los archivos. El Catalogo de Disposición Documental se Divide en tres secciones:

1. La primera parte señala las secciones comunes, que integra a las series documentales que se utilizan en todo el Gobierno Federal, por lo que el Archivo General de la Nación, unifico criterios para todas las Dependencias, por lo cual emitió un instructivo para elaborar el Catalogo de Disposición Documental. El Catálogo de esta entidad se integra por 8 secciones codificadas e identificadas con un número consecutivo y la letra “C” (de comunes) que corresponden a las funciones comunes de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Federal. Puede ser utilizado por todas y cada una de ellas.

2. La segunda parte para las secciones sustantivas que da la razón de ser de las unidades administrativas y que de acuerdo a las funciones se identifica con un proceso unificado y una sola sección con series y un número consecutivo con la letra “S” (de sustantivas).




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3. Al final se encuentra la normatividad para la documentación administrativa inmediata y los documentos de apoyo informativo, que por su naturaleza no llevan el mismo trámite para su baja definitiva, no son documentos estructurados en relación a un asunto, no son transferidos al Archivo de Concentración y su vigencia es inmediata o no mayor a un año.

VII.- POLÍTICAS

Todos los expedientes de las Unidades Administrativas deberán ser clasificados y/o codificados de acuerdo con el presente Catalogo de Disposición Documental.

Los responsables de los Archivos de Trámite de cada unidad administrativa deberán informar anualmente al Área Coordinadora de Archivos de la Entidad sobre aquellas series documentales que ya no son útiles, o en su defecto, las de nueva creación y que deban insertarse al presente documento, con el fin de mantener actualizado este instrumento.

El presente Catálogo se presentará al Comité de Información de este Fideicomiso para su validación y al Archivo General de la Nación para su visto bueno, debiendo notificarles cualquier cambio que se le haga al mismo.

Para los efectos del presente Catálogo, la información de las series documentales es de carácter público, con excepción de aquella con acceso reservado y la que sea confidencial como parte de los sistemas de datos personales, de conformidad con lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y la Ley de Protección de Datos Personales.

Ningún documento podrá ser eliminado o destruido a criterio personal, de manera directa o discrecional, se sujetarán al procedimiento de baja documental establecido por el Archivo General de la Nación ( siempre y cuando las series hayan cumplido con los tiempos establecidos en el presente Catálogo) y demás disposiciones aplicables para cada caso, con excepción de la documentación de comprobación administrativa inmediata o de apoyo informativo, los cuales se sujetarán a los Lineamientos establecidos para tal fin.

El Área Coordinadora de Archivos de este Fideicomiso adscrita a la Dirección de Administración y Finanzas será la única responsable de tramitar las bajas documentales.




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Una vez autorizada la baja documental, de comprobación administrativa inmediata o de apoyo informativo, el papel producto de los expedientes, se deberá entregar al Área Coordinadora de Archivos, quien hará los trámites ante el Comité de Bienes Muebles para su donación a la Comisión Nacional de Libros de Textos Gratuitos.

VIII. RELACIÓN DE GRUPOS DOCUMENTALES CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

CÓDIGO SECCIONES COMUNES

1 C LEGISLACIÓN

2 C ASUNTOS JURÍDICOS 3 C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUETACIÓN 4 C RECURSOS HUMANOS 5 C RECURSOS FINANCIEROS 6 C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

7 C SERVICIOS GENERALES 8 C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 9 C COMUNICACIÓN SOCIAL

10 C CONTROL DE AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 11 C PROGRAMACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

12 C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN




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SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN

SERIE 1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC).

SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS

SERIE 2C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

SERIE 2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

SERIE 2C.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL

SERIE 2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA

SERIE 2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

SERIE 2C.10 AMPAROS

SERIE 2C.11 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS

SERIE 2C.14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y COHECHOS

SERIE 2C.15 NOTIFICACIONES

SERIE 2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES

SERIE 2C.18 DERECHOS HUMANOS

SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

SERIE 3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN

SERIE 3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES

SERIE 3C.8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN

SERIE 3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

SERIE 3C.12 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.

SERIE 3C.17 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN

SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS

SERIE 4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

SERIE 4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

SERIE 4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL




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SERIE 4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS

SERIE 4C.5 NÓMINA DE PAGO PERSONAL

SERIE 4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

SERIE 4C.7 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL

SERIE 4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS INCAPACIDADES ETC.)

SERIE 4C.15 AFILIACIONES AL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

SERIE 4C.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (INFONAVIT, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS ETC).

SERIE 4C.21 SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES Y DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

SERIE 4C.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS

SERIE 4C.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES

SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

SERIE 5C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

SERIE 5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

SERIE 5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL

SERIE 5C.4 INGRESOS

SERIE 5C.5 LIBROS CONTABLES

SERIE 5C.6 REGISTROS CONTABLES (GLOSA)

SERIE 5C.7 VALORES FINANCIEROS

SERIE 5C.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

SERIE 5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO

SERIE 5C.16 AMPLIACIONES DEL PRESUPUESTO

SERIE 5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS

SERIE 5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS

SERIE 5C.19 PÓLIZAS DE DIARIO

SERIE 5C.21 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS




16

SERIE 5C.22 CONTROL DE CHEQUES

SERIE 5C.23 CONCILIACIONES

SERIE 5C.24 ESTADOS FINANCIEROS

SERIE 5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS

SERIE 5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO

SERIE 5C.28 PAGO DE DERECHOS

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

SERIE 6C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

SERIE 6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO.

SERIE 6C.3 LICITACIONES

SERIE 6C.5 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DE CONTRATOS

SERIE 6C.6 CONTROL DE CONTRATOS

SERIE 6C.7 SEGUROS Y FIANZAS

SERIE 6C.8 SUSPENCIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN DE OBRA PÚBLICA

SERIE 6C.9 BITÁCORAS DE OBRA PÚBLICA

SERIE 6C.10 CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS,CONSERVACIÓN Y EQUIPAMIENTO

SERIE 6C.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

SERIE 6C.17 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES

SERIE 6C.18 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES INMUEBLES

SERIE 6C.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

SERIE 6C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA

SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

SERIE 7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES

SERIE 7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES

SERIE 7C.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL ETC.)

SERIE 7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA




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SERIE 7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN

SERIE 7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN

SERIE 7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN

SERIE 7C.9 SERVICIO POSTAL

SERIE 7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO

SERIE 7C.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO

SERIE 7C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR

SERIE 7C.14 CONTROL DE COMBUSTIBLE

SERIE 7C.15 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS

SERIE 7C.16 PROTECCIÓN CIVIL

SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

SERIE 8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES

SERIE 8C.7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA

SERIE 8C.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMÁTICA

SERIE 8C.9 DESARROLLO INFORMÁTICO

SERIE 8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS

SERIE 8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

SERIE 9C.1 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES

SERIE 9C.4 MATERIA MULTIMEDIA

SERIE 9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES

SECCIÓN 10 C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

SERIE 10C.3 AUDITORÍA

SERIE 10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES

SERIE 10C.15 ENTREGA- RECEPCIÓN

SERIE 10C.16 LIBROS BLANCOS




18

SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

SERIE 11C.12 CAPTACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIE 12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIE 12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIE 12C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN

SERIE 12C.4 UNIDADES DE ENLACE

SERIE 12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN

SERIE 12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

SERIE 12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA

SERIE 12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA

SERIE 12C.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

SERIE 12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES

SERIE 12C.11 INSTITUTO NACIONAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN




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CÓDIGO SECCIÓN

1S EDUCACIÓN NÁUTICA

CODIGO SERIE

1S.1 PLANEACIÓN EDUCATIVA

1S.2 FORMACIÓN

1S.3 CAPACITACIÓN

1S.4 ACTUALIZACIÓN Y POSTGRADO

1S.5 DESARROLLO ACADÉMICO

2S.1 EVALUACIONES DE PROTECCIÓN

SECCIÓN 1S EDUCACIÓN NÁUTICA

SERIE 1S.1 PLANEACIÓN EDUCATIVA

SUBSERIE 1S.1.1 PROGRAMAS DE TRABAJO ANUAL

SUBSERIE 1S.1.2 SISTEMA DE CALIDAD

SUBSERIE 1S.1.3 INFORMES PERIÓDICOS INSTITUCIONALES

SUBSERIE 1S.1.4 PROGRAMAS ACADÉMICOS

SERIE 1S.2 FORMACIÓN

SUBSERIE 1S.2.1 PROGRAMAS DE TRABAJO

SUBSERIE 1S.2.2 PROGRAMAS DE ESTUDIO

SUBSERIE 1S.2.3 PROGRAMA DE SELECCIÓN

SUBSERIE 1S.2.4 EXPEDIENTE UNICO DE ALUMNOS

SUBSERIE 1S.2.5 CUMPLIMIENTOS DE CONVENIOS

SUBSERIE 1S.2.6 JUNTAS ACÁDEMICAS

SUBSERIE 1S.2.7 CALENDARIO ESCOLAR

SUBSERIE 1S.2.8 PLANEACIÓN DIDÁCTICA

SUBSERIE 1S.2.9 ASESORÍAS

SUBSERIE 1S.2.10 CUMPLIMIENTO DE METAS




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SUBSERIE 1S.2.11 EVALUACIONES

SUBSERIE 1S.2.12 PROGRAMAS DE DIFUSIÓN

SUBSERIE 1S.2.13 INFORMES DE RESULTADOS

SUBSERIE 1S.2.14 CONSEJOS DISIPLINARIOS

SERIE 1S.3 CAPACITACIÓN


SUBSERIE 1S.3.2 PROGRAMAS DE CONTENIDO DE CURSOS

SUBSERIE 1S.3.3 LISTADO DE PARTICIPANTES (CLIENTES)


SUBSERIE 1S.3.5 CALENDARIO DE CURSOS


SUBSERIE 1S.3.7 CONSTANCIAS DE PARTICIPANTES

SUBSERIE 1S.3.8 EVALUACIONES (LICENCIATURAS)

SERIE 1S.4 ACTUALIZACIÓN Y POSTGRADO


SUBSERIE 1S.4.2 PROGRAMAS DE CONTENIDO DE CURSOS

SUBSERIE 1S.4.3 LISTADO DE PARTICIPANTES (CLIENTES)


SUBSERIE 1S.4.5 CALENDARIO DE CURSOS


SUBSERIE 1S.4.7 CONSTANCIAS DE PARTICIPANTES

SUBSERIE 1S.4.8 EVALUACIONES

SUBSERIE 1S.4.9 MAESTRÍA

SERIE 1S.5 DESARROLLO ACADÉMICO

SUBSERIE 1S.5.1 PROGRAMA DE TRABAJO


SUBSERIE 1S.5.3 PROGRAMA DE SALUD Y BIENESTAR DE LOS ESTUDIANTES

SUBSERIE 1S.5.4 INVESTIGACIÓN ACÁDEMICA




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SUBSERIE 1S.5.6 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ACADÉMICA

SUBSERIE 1S.5.7 EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS




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IX.- CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

FIDEICOMISO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL

DE LA MARINA MERCANTE NACIONAL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2019

FONDO FIDEICOMISO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA MARINA MERCANTE NACIONAL

CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 1 C LEGISLACIÓN

CÓDIGO

NIVELES DE

CLASIFICACIÓN

VALOR DOCUMENTAL


TÉCNICAS DE SELECCIÓN OBSERVACIONES

A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

1C.10

Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos etc.)

X

X

2 5 7

X




23




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 2.C ASUNTOS JURÍDICOS

CÓDIGO

NIVELES DE

CLASIFICACIÓN

VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

2C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

X

X

2 5 7

X

2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ASUNTOS JURÍDICOS

X

X

2 5 7

X

2C.5 ACTUACIONES Y PRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL.

X

X

5 7 12

X

2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA

X X 5 7 12

X

2C.9 JUICIOS DE LA DEPEDENCIA X X 5 7 12 X

2C.10 AMPAROS X X 5 7 12 X

2C.11 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS

X

X

2 10 12

X

2C.14 DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y COHECHOS

X X 5 7 12

X

2C.15 NOTIFICACIONES X X 2 5 7 X

2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES

X X 2 5 7

X

2C.18 DERECHOS HUMANOS X X 2 7 9 X




24




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

CÓDIGO

NIVELES DE

CLASIFICACIÓN

VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN

X

X 2 5 7

X

3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES

X

X

2 5 7

X

3C.8 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN

X

X 2 5 7

X

3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

X

X 2 5 7

X

3C.12

INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.

X

X 2 5 7

X

3C.17 DISPOSICIÓN EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN

X

X

2 5 7

X




25




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

X

2 5 7 X

4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

X

2 5 7 X

4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL

X

5 30 35

X

Contiene información confidenacial de conformidad a lo dispuesto en el articulo 113 fracción I de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública DOF/09/05/2016, ultima reforma

27/01/2017.

4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS

X 5 2 7 X

4C.5 NÓMINA DE PAGO PERSONAL X 2 8 10 X

4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

X 2 5 7 X

4C.7 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DE PERSONAL

X 2 5 7 X

4C.8

CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS INCAPACIDADES ETC.)

X

2 5 7 X

4C.15

AFILIACIONES AL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO

X

2 8 10 X

4C.16

CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (INFONAVIT, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS ETC).

X

2 5 7 X

4C.21 SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES Y DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

X

2 5 7 X

4C.22

CAPACITACIÓN CONTINÚA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE ÁREAS ADMINISTRATIVAS

X

3 5 8 X

4C.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES

X

1 3 4 X




26




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

5C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

X 2 5 7 X

5C.2

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

X 2 5 7 X

5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL

X 2 8 10 X

5C.4 INGRESOS X 5 2 7 X

5C.5 LIBROS CONTABLES X X 2 10 12 X

5C.6 REGISTROS CONTABLES (GLOSA) X 2 8 10 X

5C.7 VALORES FINANCIEROS X 2 5 7 X

5C.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

X X 2 5 7 X

5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO

X 2 5 7 X

5C.16 AMPLIACIONES DEL PRESUPUESTO

X 2 8 10 X

5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS

X 2 5 7 X

5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS

X 2 5 7 X

5C.19 PÓLIZAS DE DIARIO X 3 5 8 X

5C.21 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS

X 1 3 4 X

5C.22 CONTROL DE CHEQUES X 2 5 7 X

5C.23 CONCILIACIONES X 2 8 10 X

5C.24 ESTADOS FINANCIEROS X 2 5 7 X

5C.25 AUXILIARES DE CUENTAS X 2 5 7 X

5C.26 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO

X 3 5 8 X

5C.28 PAGO DE DERECHOS X 1 3 4 X




27




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

6C.1

DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

X

X

2 5 7

X

6C.2

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO.

X

X

2 5 7

X

6C.3 LICITACIONES

X

X

2 5 7

X

6C.5 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DE CONTRATOS

X

X

2 10 12

X

6C.6 CONTROL DE CONTRATOS X X 2 10 12 X

6C.7 SEGUROS Y FIANZAS X 2 5 7 X

6C.8 SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN DE OBRA PÚBLICA

X

X

2 5 7

X

6C.9 BITÁCORAS DE OBRA PÚBLICA

X

X

2 5 7

X

6C.10 CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS,CONSERVACIÓN Y EQUIPAMIENTO

X

X

2 5 7

X

6C.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA

X

X

2 5 7

X

6C.17 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BINES MUEBLES

X 2 5 7

X

6C.18 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BINES INMUEBLES

X 2 5 7

X

6C.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

X

X

2 5 7

X

6C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA X X 2 5 7 X




28




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENRALES

X

2 5 7

X

7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES

X

2 5 7

X

7C.3 SERVICIOS BÁSICOS (ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL ETC.)

X

2 5 7

X

7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

X

2 5 7

X

7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN

X 2 5 7

X

7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN

X

2 5 7

X

7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN

X

2 5 7

X

7C.9 SERVICIO POSTAL

X

2 5 7

X

7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO

X

2 5 7

X

7C.12

MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO

X

2 5 7

X

7C.13 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR

X 2 5 7

X

7C.14 CONTROL DE COMBUSTIBLE X 2 5 7 X

7C.15 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS

X 2 5 7

X

7C.16 PROTECCIÓN CIVIL X 2 5 7 X




29




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

8C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES

X

2 5 7

X

8C.7 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA

X

2 5 7

X

8C.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMÁTICA

X

2 5 7

X

8C.9 DESARROLLO INFORMÁTICO X

2 5 7

X

8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS

X

2 5 7

X

8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA

X 2 5 7

X




30




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

9C. 3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES

X

2 5 7

X

9C.4 MATERIAL MULTIMEDIA

X

2 5 7

X

9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES

X

2 5 7

X




31




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

10C.3 AUDITORÍA

X

2 5 7

X

10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES

X

2 5 7

X

10C.15 ENTREGA – RECEPCIÓN

X

2 5 7

X

10C.16 LIBROS BLANCOS X

2 5 7

X




32




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 11 C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

11C.12 CAPTACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA INFOMACIÓN ESTADISTICA

X

2 5 7

X




33




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

X

2 5 7

X

12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

X

2 5 7

X

12C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN

X

2 5 7

X

12C.4 UNIDADES DE ENLACE

X

2 5 7

X

12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN X 2 5 7 X

12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

X

2 5 7

X

12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA

X

2 5 7

X

12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA

X

2 5 7

X

12C.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

X

2 5 7

X

12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES

X

2 5 7

X

12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

X

2 5 7

X




34




CÓDIGO FIDENA

SECCIÓN 1S EDUCACIÓN NAÚTICA

CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

1S.1 PLANEACIÓN EDUCATIVA

X

3 5 8 X

1S.1.1 PROGRAMAS DE TRABAJO ANUAL

X

3 5 8 X

1S.1.2 SISTEMA DE CALIDAD X

3 5 8 X

1S.1.3 INFORMES PERIODICOS INSTITUCIONALES

X

3 5 8

X

1S.1.4 PROGRAMAS ACADÉMICOS X 3 5 8 X

1S.2 FORMACIÓN

X

3 5 8 X

1S.2.1 PROGRAMAS DE TRABAJO

X

3 5 8 X

1S.2.2 PROGRAMAS DE ESTUDIO

X

3 5 8 X

1S.2.3 PROGRAMA DE SELECCIÓN

X

3 5 8 X

1S.2.4 EXPEDIENTE ÚNICO DE ALUMNOS

X

5 30 35

X

Contiene información confidenacial de conformidad a lo dispuesto en el articulo 113 fracción I de la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Información Pública DOF/09/05/2016, ultima reforma 27/01/2017

1S.2.5 CUMPLIMIENTOS DE CONVENIOS

X

3 5 8 X

1S.2.6 JUNTAS ACÁDEMICAS

X

3 5 8 X

1S.2.7 CALENDARIO ESCOLAR

X

3 5 8 X

1S.2.8 PLANEACIÓN DIDÁCTICA

X

3 5 8 X

1S.2.9 ASESORÍAS X 3 5 8 X

1S.2.10 CUMPLIMIENTO DE METAS X 3 5 8 X




35




CÓDIGO FIDENA


CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

1S.2.11 EVALUACIONES

X

3 5 8 X

1S.2.12 PROGRAMAS DE DIFUSIÓN

X

3 5 8 X

1S.2.13 INFORMES DE RESULTADOS X

3 5 8

X

1S.2.14 CONSEJOS DISCIPLINARIOS

X

3 5 8 X

1S.3 CAPACITACIÓN X 3 5 8 X

1S.3.1 PROGRAMAS DE TRABAJO

X

3 5 8

1S.3.2 PROGRAMAS DE CONTENIDO DE CURSOS

X

3 5 8 X

1S.3.3 LISTADO DE PARTICIPANTES (CLIENTES)

X

3 5 8 X

1S.3.4 INFORMES DE RESULTADOS

X

3 5 8 X

1S.3.5 CALENDARIO DE CURSOS

X

3 5 8 X X

1S.3.6 CUMPLIMIENTO DE METAS

X

3 5 8 X

1S.3.7 CONSTANCIAS DE PARTICIPANTES

X

2 2 4 X

1S.3.8 EVALUACIONES (LICENCIATURAS)

X

3 5 8 X

1S.4 ACTUALIZACIÓN Y POSGRADO

X

3 5 8 X

1S.4.1 PROGRAMAS DE TRABAJO x 3 5 8 X

1S.4.2 PROGRAMAS DE CONTENIDO DE CURSOS

x 3 5 8

X




36




CÓDIGO FIDENA


CÓDIGO


VALOR DOCUMENTAL



A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

ELIMINACIÓN

CONSERVACIÓN

MUESTREO

1S.4.3 LISTADO DE PARTICIPANTES (CLIENTES)

X

3 5 8 X


X

3 5 8 X

1S.4.5 CALENDARIO DE CURSOS

X

3 5 8 X


X

3 5 8 X

1S.4.7 CONSTANCIAS DE PARTICIPANTES

X 3 5 8 X

1S.4.8 EVALUACIONES

X

3 5 8 X

1S.4.9 MAESTRÍA

X

3 5 8 X

1S.5 DESARROLLO ACADÉMICO

X

3 5 8 X

1S.5.1 PROGRAMA DE TRABAJO

X

3 5 8 X


X

3 5 8 X

1S.5.3 PROGRAMA DE SALUD Y BIENESTAR DE LOS ESTUDIANTES

X

3 5 8 X

1S.5.4 INVESTIGACIÓN ACADÉMICA

X

3 5 8 X


X

3 5 8 X

1S.5.6 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ACADEMICA

X

3 5 8 X

1S.5.7 EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS

X 3 5 8 X




37

DOCUMENTACIÓN DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA

N° TIPOLOGÍA DOCUMENTAL VIGENCIA ADMINISTRATIVA EN ARCHIVO DE TRÁMITE

1 Acuses de correspondencia 1 año

2 Acuses de recibo 1 año 3 Controles de correspondencia de entrada y salida 1 año 4 Consecutivos 1 año 5 Controles administrativos 1 año 6 Minutarios 1 año 7 Volantes 1 año 8 Directorios 1 año 9 Guias 1 año 10 Capias de actas de sesiones, comites etc. 1 año 11 Copias de correos electronicos 1 año 12 Copias de Normativa 1 año 13 Copias de manuales de procedimiento 1 año 14 Volantes de turno de correspondencia o control de gestión 1 año 15 Consecutivos de oficios 1 año 16 Registro de asistencias 1 año 17 Solicitud de préstamo documental 1 año




38

El presente Catálogo de Disposición Documental consta de Secciones 12 comunes, 1 sección sustantiva, 110 series documentales y 42 subseries, mismas que establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de conservación y destina final.

LUIS FELIPE MONTES DE OCA SOTO

COORDINADOR DE ARCHIVOS

LIC. GUADALUPE GUTIÉRREZ FREGOZO

PRESIDENTA

LIC. FRANCISCO JOSÉ MÁRQUEZ AGUILAR

TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL




39

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 2019 - gob.mx

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