El profesional de la información, vol. 11, nº 5, septiembre-octubre 2002370

Cd versus web: algunos ejemplos en biomedicinaPor Judith Prieto Ayuda y Laura Casado Castells

Resumen: A lo largo del último cuarto de siglo las nuevas tecnologías de la información hantraído al mundo de la documentación una gran herramienta de almacenamiento, acceso, con-sulta y recuperación de la información: las bases de datos. Ahora, en pleno siglo XXI, apare-ce un dilema: ¿bases de datos en cd o vía web? Este artículo intenta identificar algunos de los

pros y contras, así como mencionar algunos casos en biomedicina.

Palabras clave: Bases de datos, Cd-rom, Web, Biomedicina.

Title: Cd-rom versus web: some examples in thebiomedical sciences

Abstract: Over the past quarter of a century, evolving informationtechnologies have brought to the world of document control a basictool for storing, accessing and retrieving information: the database.At present, in the 21st century, a dilemma appears: databases on cd-rom or on websites? Thisarticle attempts to identify the pros and cons, and mentions some examples from the area of bio-medical science.

Keywords: Databases, Cd-rom, Website, Biomedicine.

Judith Prieto Ayuda

Laura Casado Castells

El profesional de la información, vol. 11, nº 5, septiembre-octubre 2002372

Judith Prieto Ayuda y Laura Casado Castells

EN LA FECHA DE PU-BLICACIÓN de este artícu-lo, las bibliotecas y centros dedocumentación comenzarána trabajar en sus informesotoñales sobre qué bases dedatos, revistas y libros elec-trónicos han decidido suscri-bir para el próximo año. Afactores como la temática yespecialización de cada pro-ducto o los intereses de losusuarios, habrá que sumarmuchos otros que nos lleva-rán a la elección definitiva.

En este texto nos centra-mos en un nuevo ámbito, surgi-do hace escasos años, pero con unaimportancia en aumento. Se tratadel dilema que viven muchas insti-tuciones a la hora de elegir entrecontratar productos accesibles através de internet o hacerlo en suversión cd-rom, tanto para ordena-dores monopuesto como para ins-talarlos en una red interna. Ambossistemas presentan ventajas e in-convenientes que inclinarán la ba-lanza hacia una u otra elección de-pendiendo de las características dela organización en concreto. El ob-jetivo será siempre encontrar elmejor modelo para el usuario, elcual, a priori, no tiene predilecciónpor ninguna opción y lo único quele interesa es acceder, consultar yrecuperar la información que nece-sita en el momento preciso.

Ventajas einconvenientes deambos sistemas

Partiendo de la base de que loscontenidos son idénticos, cabe re-saltar que los productos en cd-romtienen siempre una actualizaciónmás tardía que los alojados en elservidor del proveedor.

Este es el caso de Current con-tents (figura 1), base de datos pro-ducida por el Institute for ScientificInformation (ISI), que correspondea la versión impresa de las seriesque llevan el mismo nombre. Estas

series son boletines de sumarios deperiodicidad semanal donde se in-dizan más de 1.200 revistas de to-do el mundo especializadas en bio-logía, bioquímica, microbiología einvestigación biomédica. En suversión web (Web of science) la ac-tualización es inmediata y el acce-so a la información corresponde re-almente a la semana en curso. Encambio, en cd-rom los procesos dealmacenaje de la información, en-vío e instalación hacen que el acce-so se haga con un retraso de unas 2ó 3 semanas.

http://www.isinet.com/isi/products/cc/ccconnect/cccsitewide/index.html

http://www.isinet.com

«Partiendo de la ba-se de que los conte-nidos son idénticos,cabe resaltar que losproductos en cd-romtienen siempre unaactualización más

tardía que los aloja-dos en el servidor

del proveedor»

Otro ejemplo lo encontramosen UpToDate (figura 2), basede datos referencial, especial-

mente dirigida a internistas dehospital, que incluye el equivalen-te a 40.000 páginas de texto origi-nal y revisado, más de 8.000 gráfi-cos, 100.000 abstracts extraídos deMedline y una base de datos sobremedicamentos. Un equipo de ex-pertos se encarga de revisar el con-tenido de unas 200 revistas esco-giendo la información más rele-vante para incorporarla con actua-lización cuatrimestral. En la ver-sión online la base de datos resideen el servidor del editor, con lo queel centro usuario no debe preocu-parse ni del mantenimiento ni delas actualizaciones, que se hacende manera automática.

http://www.uptodate.com/

Figura 2

Figura 1

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Cd versus web: algunos ejemplos en biomedicina

Un tema de especial interés esla calidad de las conexiones a in-ternet. Considerada una de lasprincipales desventajas de los pro-ductos online, su importancia se varelativizando a medida que mejorael acceso a la Red y tendrá muchoque ver con el servidor de accesodel centro en cuestión. Si se carac-teriza por su rapidez y seguridad,la consulta a los productos no re-presentará ningún problema. Si porel contrario la red está sobrecarga-da, con un estrecho ancho de ban-da y frecuentes cortes en las trans-misiones, la posibilidad de poderacceder a los productos contrata-dos se convierte en remota. Cabedestacar que las infraestructurasrequeridas por los productos docu-

mentales pueden ser aprovechadaspor la organización para proporcio-nar otros servicios, tanto en siste-mas internos, como de acceso re-moto a recursos de interés.

«Las infraestructurasrequeridas por los

productos documen-tales pueden ser

aprovechadas por lainstitución para pro-

porcionar otros servi-cios»

Es evidente que la salida a in-ternet representa a priori menos se-guridad que la consulta de un cd-rom. No obstante, los productos

van actualizando a diario sus nive-les de seguridad garantizando tantola protección de datos de los clien-tes como las aplicaciones. Las op-ciones de autentificación más co-munes son a través de la direcciónip del centro (nombre/número dedominio registrado por éste en in-ternet), o bien por nombre de usua-rio y password si aquella es com-partida con otros centros.

A continuación vamos a co-mentar un tema que resulta vitalpara el documentalista, preocupa-do siempre por garantizar el accesode sus usuarios a la información deforma permanente. Hay que tenerpresente que se permite el acceso alos productos online sólo mientras

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Judith Prieto Ayuda y Laura Casado Castells

dura el período de vigencia de lasuscripción. Una vez ha finalizado,el centro de documentación pierdetodo acceso a los datos que hasta lafecha había podido consultar. Encambio, si la suscripción es en cd-rom, seguirán en su poder y, portanto, podrán continuar siendo uti-lizados.

Un caso muy significativo es eldel Journal citation reports (figura3), base de datos producida por elISI. El JCR es un recurso de infor-mación esencial y único en el mer-cado para la evaluación de revistascientíficas incluyendo, en su Scien-ce edition, la referencia de más de5.000 publicaciones en las áreas deciencia y tecnología. Es una herra-mienta básica para la redacción delos curriculums vitae, siendo elfactor de impacto de las publica-ciones uno de los baremos más in-ternacionalmente reconocidos paracuantificar la producción científicade un grupo de investigación. Esprecisamente en la elaboración delos curriculums donde es necesariodisponer no sólo de la última edi-ción del JCR, si no de las anterio-res, dado que cada publicación seevalúa con el índice de impacto co-rrespondiente al año anterior al desu publicación.

http://www.isinet.com/isi/products/citation/jcr/index.html

No se puede olvidar tampocoun aspecto básico a la hora de de-terminar la política de adquisicio-nes y el marketing de nuestros pro-ductos: las estadísticas. Las aplica-ciones online acostumbran a ofre-cer en sus paquetes de acceso esta-dísticas de uso, de forma que pode-mos conocer el número de usuariosy sus pautas de consulta. En el ca-so del cd-rom, normalmente es elpropio centro el que debe crear es-ta opción.

Los servicios de valor añadidoserían realmente el factor de dife-rencia más visible entre ambos so-portes. Frecuentemente, la versiónFigura 5

Figura 4

Figura 3

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online de un producto ofrece másprestaciones, como puede ser laconsulta simultánea de bases dedatos, mayores herramientas debúsqueda y de navegación, etc.

Un ejemplo lo encontramos enHarrison’s online, versión electró-nica del libro Harrison’s principlesof internal medicine, que incluyeenlaces a otras publicaciones desus autores indizadas en Medline(figura 4). Así mismo, ofrece unapartado de enlaces de interés es-tructurado en áreas temáticas.

http://www.harrisonsonline.com/

Otro ejemplo, en este caso unacombinación de ambos (cd-rom yweb), sería el libro Mandell, Dou-glas and Bennett’s principles andpractice of infectious diseases oncd-rom, versión electrónica de laobra del mismo nombre, que versasobre microbiología, inmunologíay tratamiento de agentes infeccio-sos. Desde el cd se accede directa-mente a PubMed mediante enlacesque van desde las referencias bi-bliográficas al abstract.

«Las aplicaciones on-line acostumbran aofrecer en sus pa-

quetes de acceso es-tadísticas de uso, deforma que podemos

conocer el número deusuarios y sus pau-

tas de consulta»

Por último, citaremos la siem-pre básica cuestión presupuestaria.En este sentido, nos encontramosuna vez más sin reglas fijas. En al-gunas ocasiones no se incrementael precio de la suscripción online;en otras el aumento es considera-ble, llegando a triplicar el precio dela versión en cd. Nuevamente, seránecesario el estudio de la oferta decada producto en cuestión antes detomar una decisión en un sentido uotro. Algunos ejemplos de bases dedatos, ya mencionadas anterior-

mente, serían el Web of science deISI (que incluye las bases de datosCurrent contents y Journal citationreports) y UpToDate. Además nosencontramos con el Current proto-cols (figura 5), publicación dirigi-da a los laboratorios de investiga-ción y formada por una serie demanuales que tratan sobre biologíamolecular, inmunología, genética,proteínas, citometría, neurocien-cias, farmacología, biología celu-lar, toxicología y química del ácidonucleico.

http://www.wiley.co.uk/cp/cppub.htm

ConclusiónLa máxima que debe regir al

documentalista a la hora de decan-tarse por un sistema u otro debe serestablecida teniendo en cuenta lascaracterísticas de su centro y de losproductos que desea contratar. Laexperiencia ajena no servirá deayuda, dado que cada organismopresenta su propia casuística tanto anivel de infraestructura tecnológicay de comunicaciones como de pro-ductos requeridos. Finalmente, te-mas como la preservación y accesode los documentos son aún retospor resolver en ambas opciones.

Bibliografía

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Alòs-Moner, Adela d’; Ferran, Núria. “Delelefante a internet: breve historia de las basesde datos y tendencias de futuro”. En: El profe-sional de la información, 2001, marzo, v. 10, n.3, pp. 22-26.

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Rodríguez del Castillo Martín, Mercedes.“Tendencias que presentan las bibliotecas deciencias de la salud”. En: El profesional de lainformación, 2000, diciembre, v. 9, n. 12, pp.4-12.

Gethin, Peter. “Automatización de bibliote-cas”. En: El profesional de la información,2001, noviembre, v. 10, n. 11, pp. 26-31.

Judith Prieto Ayuda, Agencia para laGestión del Conocimiento y la Do-

cencia, Hospital Universitario Valld’Hebron, Paseo de la Vall d’Hebron,119-129, 08035 Barcelona.Tel.: +34-934 894 012;fax: 934-894 014judith@cs.vhebron.es

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