CEA_017DT_r1 !Acta Instal CNO (565.1)_100205

8/8/2019 CEA_017DT_r1 !Acta Instal CNO (565.1)_100205

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Reunin de instalacin del Comit Nacional Organizador de la VI Conferencia Espacialde las Amricas

La contribucin de las aplicaciones espaciales para el desarrollo de Amrica Latina yel Caribe

(Plaza Jurez, D. F. a 4 de febrero de 2010)

ACTA DE INSTALACIN DEL CNO DE LA VI CEA (Proyecto)

En la Sala Jos Ma. Morelos y Pavn de la Secretara de Relaciones Exteriores, ubicada enPlaza Jurez No. 20, Piso 1, Col. Centro, en la Delegacin Cuauhtmoc, Mxico, DistritoFederal, siendo las 11:00 horas del da 4 de febrero 2010, se reunieron formalmente losmiembros del Comit Nacional Organizador(CNO) de la VI Conferencia Espacial de las

Amricas(CEA) que tendr lugar en Pachuca, Hidalgo, del 15 al 19 de noviembre de 2010con el tema Espacio y Desarrollo - Las aplicaciones espaciales al servicio de lahumanidad y el desarrollo de las Amricas.

De conformidad con los acuerdos alcanzados durante la reunin la presente Acta de

instalacin del CNO del la VI CEA establece las bases y condiciones bajo las cuales laSecretara de Relaciones Exteriores en adelante LA SECRETARA1 y e l ComitNacional Organizador2 en adelante El CNO unirn sus respectivos esfuerzos ycapacidades para coordinar -en los niveles sustantivo y logstico- las labores de organizacinde la VI Conferencia Espacial de las Amricas en adelante VI CEA. Se anexa laestructura inicial aprobada para llevar a cabo la organizacin de la VI CEA, en el entendidoque la estructura podr adecuarse en caso necesario para lograr una organizacin exitosa.

El CNO es un rgano interinstitucional y multi-disciplinario, integrado por RepresentantesTitulares y Suplentes (registrados durante la reunin de instalacin), que desarrollar elcronograma de trabajo formulado para llevar a cabo de manera exitosa la VI CEA. Se

establece formalmente en esta reunin el Grupo Ncleo o Core Group3

,ente responsablede la coordinacin de acciones a los niveles nacional, regional e internacional. Asimismo,como parte de la estructura del CNOse distinguen dos tipos de grupos para llevar a cabo laslabores sustantivas y logsticas o de organizacin: Los Coordinaciones Nacionales4y losComits Tcnicos u Operativos5, a nivel sustantivo, Por otra parte, a nivel logstico losOrganizadores y colaboradores6 y dentro de estos ltimos a los Equipos de Trabajo7.

1A travs de las Direcciones Generales: para la Organizacin de las Naciones Unidas; para Amrica Latina y el Caribe; de Organismos y

Mecanismos Regionales Americanos; de Organismos Econmicos Regionales y Multilaterales; de Cooperacin Tcnica y Cientfica; dePromocin Econmica Internacional; de Protocolo; Coordinacin Poltica; para la Vinculacin con las Organizaciones de la Sociedad Civil, yla Consultora Jurdica, estar a cargo de la coordinacin general de la organizacin de la VI CEA.2El CNO est integrado en principio por la SRE, SCT/COFETEL, Gobierno del Estado de Hidalgo, el Instituto Nacional de Estadstica,

Geografa e Informtica (INEGI) y universidades y centros de investigacin como el CRECTEALC, INAOE, la UNAM, IPN, UAM, CICESE,CONABIO, ISSSTE, CENAPRED, SAGARPA, Agencia Espacial Mexicana (AEXA), Satlites Mexicanos S.A. (SATMEX), GlobalStar deMxico, entre otras instituciones.3El Grupo Ncleo (Core Group) integrado por las instituciones que respaldan a nivel internacional la organizacin de la VI CEA, financian la

mayor parte del presupuesto (patrocinadores) y asumen la responsabilidad de ser la sede: la SRE, el Gobierno del Estado de Hidalgo, laCOFETEL, el CRECTEALC, el INAOE y la AEXA, as como por instituciones de los sectores acadmico y privado interesadas en apoyarfinancieramente la organizacin de la VI CEA y su eventual Secretara Pro Tempore. En la medida que otras instituciones aporten apoyosimportantes podrn incorporarse al Grupo Ncleo.4Funcionarios mexicanos designados, durante la instalacin del CNO, como responsables de coordinar los trabajos previos de la VI CEA,

para cada Comisin, Subcomisin o Grupo de Trabajo.5Comits Tcnicos u Operativos, forman parte de una Comisin, Subcomisin o Grupo de Trabajo.6Son instituciones, organismos, empresas, organizaciones de la sociedad civil, u otras entidades e incluso personas que voluntariamente

respaldan la organizacin de la VI CEA y que apoyan con trabajo o con aportaciones en especie.1


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Una vez definidas la Partes integrantes, El CNO establece:

I. Las Coordinaciones Nacionales temticas, incluidos los Comits Tcnicos uOperativos para las distintas Comisiones, Subcomisiones y Grupos de Trabajo(nivel sustantivo). La metodologa de trabajo para las Coordinaciones Nacionaleses la siguiente: se reunirn de conformidad con el calendario de un nmero mnimode reuniones aprobado por cada Coordinacin, a efecto de avanzar en la discusinde los ejes temticos asignados. (Anexo: Programa preliminar de la VI CEA).

Asimismo, podrn entrar en contacto con los grupos de trabajo internacionalesexistentes y con otros expertos, e intercambiar informacin con objeto de avanzaren el trabajo previo a la VI CEA y de esta forma presentar oportunamente losdocumentos de trabajo que sern considerados por las Comisiones,Subcomisiones y Grupos de Trabajo correspondientes, durante la VI CEA. Losavances y/o resultados producidos por las Coordinaciones Nacionales debernpresentarse al CNO, que en sesin plenaria los aprobar.

II. Los Coordinadores Nacionales definirn su programa de trabajo y sus normasgenerales de funcionamiento, las cuales informarn al CNO. Asimismo, podrnsesionar de conformidad con los requerimientos propios del anlisis y produccin

de resultados esperados para cada eje temtico.III. Los Coordinadores Nacionales debern entregar al CON, a ms tardar una

semana antes de la(s) reuniones interinstitucionales (sesiones plenarias del CNO)y las reunin(es) preparatoria(s), los avances registrados en sus deliberaciones. ya ms tardar el 5 de noviembre los resultados finales de las mismas.

IV. Los Coordinadores Nacionales aplicarn los siguientes criterios en sus labores:imparcialidad, transparencia, independencia y confidencialidad, respecto de lainformacin que tengan conocimiento u obre en su poder durante el proceso ycomo resultado del mismo.

V. Los Coordinadores de los Equipos de Trabajo (nivel logstico) debern observarlas mismas normas generales de funcionamiento u operacin de losCoordinadores Nacionales durante el desempeo de sus labores, tendientes alxito de la VI CEA. Todos los avances registrados en el cronograma de trabajo delas funciones y actividades que les sean asignadas debern ser reportadas entiempo y forma al CNO (durante las reuniones interinstitucionales calendarizadas) yde ser necesario al Grupo Ncleo.

7Equipos de trabajo: son aquellos grupos/equipos que dentro de la organizacin de la VI CEA estn a cargo de una labor

logstica o de organizacin especfica.2


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XIII. El CNO queda integrado por las dependencias e instituciones, organismos yempresas listados a continuacin y cuyos representantes ante el mismo firmanpara dar fe del establecimiento formal.

Titular(Nombre, cargo e institucin)

Suplente(Nombre, cargo e institucin)

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