CEC-CC Menor a 1000 Final

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 ECP-VIJ-F-021 Versión 4 1 CONCURSO CERRADO CONTRATACION - HASTA 1.000 SMLM CONDICIONES ESPECIFICAS NUMERO DEL PROCESO: 50010603 CIUDAD DEPEND. No. FECHA : Día 0 1 Mes 0 6 Año 1 2 YOND CS C OBJETO DE LA CONTRATACION : OBRA ( ) SERVICIO ( X ) CONSULTORIA ( Otro ( ) LUGAR DE EJECUCION (CASABE)  DESCRIPCION DEL OBJETO: OBRA S DE CONSTRUCCI N, MANTE NIMIENTO Y LIMPIEZA EN LAS REAS A LEDA AS A LAS LOCACIONES, UNIDADES DE BOMBEO Y/O FACILIDADES DE SUPERFICIE, ESTACIONES Y ÁREAS OPERATIVAS DEL SECTOR NORTE, DEL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL RÍO DE LA GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO DE ECOPETROL S.A UBICADA EN EL MUNICIPIO DE YONDÓ (ANTIOQUIA) PARA EL AÑO 2012 EL PLAZO PARA LA EJECUCION DEL C ONTRATO ES DE: 275 o hasta el 31 de Diciembre del año 2012. Días calendario ( X ) días hábiles ( ) Meses ( ) contados a partir de la fecha de iniciación prevista en el acta respectiva. SISTEMA DE PRECIOS FORMA DE PAGO RESJUSTE S a) Al recibo a satisfacción, de la totalidad del objeto contratado Salarios X Global fijo b) X Por avance de trabajo aprobado. Facturación mensual Otros Precios Unitarios X c) % de anticipo y saldo por facturación mensual, según avance de trabajo aprobado Gastos Reembolsables d) % pago anticipado y saldo por facturación mensual, según avance de trabajo aprobado TIPO DE SALARIO Otro Legal Descripción otro Sistema de Precios: Convencional Política salarial de ECOPETROL X FORMULA DE REAJUSTE EN DONDE (explicar componentes de la fórmula de reajuste): MONEDA $COL ( X ) US$ ( ) Garantía de Seriedad ( X ) No ( ) PLAZO PARA LA PRESENTACIO N DE LA PROPUESTA VIGENCIA DE LA PROPUESTA Desde el: Día: 12 Hora: 7:00 AM Mes: Junio Año: 2012 La propuesta deb e estar vigente por el término de DOS días hábiles ( ) días calendario ( ) Meses ( X ) a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación. Hasta el: Dia:12 Hora:1:00 PM Mes: junio Año: 2012 LUGAR PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA EN MEDIO FISICO En las oficinas: ECOPETROL S.A OFICINAS DEL CENTRO DE RECPECION DE OFERTAS DE CASABE. Se admiten Propuestas Parciales: Si ( ) No ( X ) Dirección: ECOPETROL S.A OFICINAS DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS  ZONA INDUSTRIAL CAMPO CASABE YONDO- ANTIOQUIA. URNA 01 Se podrá hacer asignaciones parciales: Si ( ) No ( X ) PLAZO DE EVALUACION SEIS 06 Días c alendario ( ) días hábiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentación de ro uestas. PLAZO PUBLICACION INFORME DE EVALUACION TRES 03 Días calendario ( ) días hábiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de propuestas. PLAZO DE ASIGNACION DEL CONTRATO TRES 03 Días calendario ( ) días hábiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de publicación del informe de evaluación. PLAZO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO TRES 03 Días calendario ( ) h ábiles ( X ) contados a partir de la fecha de comunicación de la asignación del contrato. Hacen parte de estos Términos de Referencia los siguientes documentos: Condiciones Generales X Modelo Carta de Presentación de la propuesta X Minuta del Contrato X Especificaciones Técnicas X Clausulado Garantía de Cumplimiento X

Transcript of CEC-CC Menor a 1000 Final

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4 1

    CONCURSO CERRADO

    CONTRATACION - HASTA 1.000 SMLM CONDICIONES ESPECIFICAS

    NUMERO DEL PROCESO: 50010603

    CIUDAD DEPEND. No.

    FECHA : Da 0 1 Mes 0 6 Ao 1 2 YOND CSC

    OBJETO DE LA CONTRATACION : OBRA ( ) SERVICIO ( X ) )

    CONSULTORIA ( )

    Otro ( ) LUGAR DE EJECUCION (CASABE)

    DESCRIPCION DEL OBJETO: OBRAS DE CONSTRUCCIN, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA EN LAS REAS ALEDAAS A LAS LOCACIONES, UNIDADES DE BOMBEO Y/O FACILIDADES DE SUPERFICIE, ESTACIONES Y REAS OPERATIVAS DEL SECTOR NORTE, DEL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL RO DE LA GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO DE ECOPETROL S.A UBICADA EN EL MUNICIPIO DE YOND (ANTIOQUIA) PARA EL AO 2012

    EL PLAZO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO ES DE:

    275 o hasta el 31 de Diciembre del ao 2012.

    Das calendario ( X ) das hbiles ( ) Meses ( ) contados a partir de la fecha de iniciacin prevista en el acta respectiva.

    SISTEMA DE PRECIOS FORMA DE PAGO RESJUSTES

    a) Al recibo a satisfaccin, de la totalidad del objeto contratado Salarios X

    Global fijo b) X Por avance de trabajo aprobado. Facturacin mensual Otros

    Precios Unitarios X c) % de anticipo y saldo por facturacin mensual, segn avance de trabajo aprobado

    Gastos Reembolsables d) % pago anticipado y saldo por facturacin mensual, segn avance de trabajo aprobado

    TIPO DE SALARIO

    Otro Legal

    Descripcin otro Sistema de Precios: Convencional

    Poltica salarial de ECOPETROL

    X

    FORMULA DE REAJUSTE

    EN DONDE (explicar componentes de la frmula de reajuste):

    MONEDA $COL ( X ) US$ ( )

    Garanta de Seriedad S ( X ) No ( )

    PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

    VIGENCIA DE LA PROPUESTA

    Desde el: Da: 12 Hora: 7:00 AM Mes: Junio Ao:2012

    La propuesta debe estar vigente por el trmino de DOS das hbiles ( ) das calendario ( ) Meses ( X ) a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentacin.

    Hasta el: Dia:12 Hora:1:00 PM Mes: junio Ao: 2012

    LUGAR PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA EN MEDIO FISICO

    En las oficinas:

    ECOPETROL S.A OFICINAS DEL CENTRO DE RECPECION DE OFERTAS DE CASABE.

    Se admiten Propuestas Parciales: Si ( ) No ( X )

    Direccin: ECOPETROL S.A OFICINAS DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ZONA INDUSTRIAL CAMPO CASABE YONDO-ANTIOQUIA. URNA 01

    Se podr hacer asignaciones parciales: Si ( ) No ( X )

    PLAZO DE EVALUACION

    SEIS 06 Das calendario ( ) das hbiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de propuestas. PLAZO PUBLICACION

    INFORME DE EVALUACION TRES 03 Das calendario ( ) das hbiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de evaluacin de

    propuestas.

    PLAZO DE ASIGNACION DEL CONTRATO

    TRES 03 Das calendario ( ) das hbiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de publicacin del informe de evaluacin.

    PLAZO DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

    TRES 03 Das calendario ( ) hbiles ( X ) contados a partir de la fecha de comunicacin de la asignacin del contrato.

    Hacen parte de estos Trminos de Referencia los siguientes documentos:

    Condiciones Generales X Modelo Carta de Presentacin de la propuesta

    X Minuta del Contrato X

    Especificaciones Tcnicas X Clausulado Garanta de Cumplimiento

    X

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    1. PRESENTACION DE LA PROPUESTA

    1.1. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

    a) TECNICO JURIDICA EN MEDIO FISICO Y ECONOMICA EN E-SOURCING

    La propuesta tcnico jurdica (original y una copia), se debe presentar en el lugar y en la oportunidad

    indicados en la cartula de estas Condiciones Especficas, en sobres cerrados, los cuales se rotularn

    as:

    ECOPETROL S.A.

    CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS

    CONCURSO CERRADO N: 50010603

    OBJETO DE LA CONTRATACION: OBRAS DE CONSTRUCCIN, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA

    EN LAS REAS ALEDAAS A LAS LOCACIONES, UNIDADES DE BOMBEO Y/O FACILIDADES DE

    SUPERFICIE, ESTACIONES Y REAS OPERATIVAS DEL SECTOR NORTE, DEL CAMPO CASABE

    DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL RO DE LA GERENCIA REGIONAL

    MAGDALENA MEDIO DE ECOPETROL S.A UBICADA EN EL MUNICIPIO DE YOND

    (ANTIOQUIA) PARA EL AO 2012

    Propuesta Tcnico Jurdica

    Original / Copia

    La propuesta econmica se debe presentar en la oportunidad indicada en la cartula de estas

    Condiciones Especficas en la direccin electrnica que suministra E-SOURCING, una vez haya recibido

    la habilitacin por parte del Profesional de Compras y Contratacin.

    EL PROPONENTE deber presentar su ofrecimiento econmico atendiendo a lo establecido en las

    Condiciones Generales (en especial, en su numeral 4) y a las obligaciones, plazos, requisitos,

    obligaciones y trminos del contrato que se celebrar, cuya minuta hace parte de los Trminos de

    Referencia.

    Para que pueda presentarse el ofrecimiento econmico en E-SOURCING, el PROPONENTE debe haber

    realizado la inscripcin en E-SOURCING, conforme a lo indicado en el numeral 2.2.1. de las Condiciones

    Generales y considerando lo siguiente:

    Plazo para la inscripcin de aquellos PROPONENTES que no estn registrados previamente en E-

    SOURCING: Desde las 7:00 am del 01 de Junio del 2012 hasta las 1:00 pm del 05 de Junio del 2012.

    Lugar: E-SOURCING en el modulo indicado por el Profesional de Compras y Contratacin.

    En el caso que el eventual proponente decida adoptar la modalidad de asociacin como Proponente

    Conjunto, deber presentar el acta de constitucin del correspondiente Proponente Conjunto de

    conformidad con lo establecido en el numeral 2.1.2 de las CGC y copia de la Cdula de Ciudadana del

    representante legal asignado en el acta. La anterior documentacin deber ser presentada en el plazo

    estipulado en este numeral.

    La direccin de entrega para la presentacin de documentos para el eventual proponente que decida

    adoptar la modalidad de asociacin como Proponente Conjunto es:

    Direccin Electrnica de entrega: [email protected]

    Direccin Fsica de radicacin: Ecopetrol S.A Centro de Recepcin de Ofertas ubicado en las Oficinas de

    Servicios Administrativos Zona Industrial Campo Casabe Yondo-Antioquia. Fax (7) 6238142 Confirmacin: 6238491.

    El ofrecimiento econmico deber efectuarse mediante mensaje de datos enviado a la direccin

    habilitada de E-SOURCING.

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    Para que la propuesta sea admisible o elegible, el ofrecimiento econmico deber realizarse, en su

    totalidad, a travs de mensajes de datos enviados a travs de la plataforma sealada (E-SOURCING) y

    recibidos por ECOPETROL dentro del plazo y horarios establecidos en estas Condiciones Especficas.

    Todos los dems documentos de la propuesta debern ser recibidos en medio fsico por ECOPETROL

    en el lugar, plazo y horario establecidos en estas Condiciones Especficas. No se aceptarn propuestas

    presentadas total o parcialmente en forma diferente a lo exigido en los Trminos de Referencia.

    ECOPETROL podr solicitar que el ofrecimiento econmico le sea entregado en forma fsica (impresa),

    caso en el cual el PROPONENTE deber aportarlo dentro del plazo conferido para ello, en todo caso la

    informacin fsica deber ser fidedigna respecto de la informacin suministrada a travs de E-

    SOURCING; si hubiere discrepancias se tendr en cuenta nicamente la recibida a travs de E-

    Sourcing.

    Dado que se permiten varios ingresos a la herramienta para efectuar el ofrecimiento econmico,

    ECOPETROL slo considera aquel que haya sido sealado por el PROPONENTE en estado EN FIRME siempre que se haya presentado dentro del plazo determinado en los Trminos de Referencia y sin

    perjuicio de la verificacin de los dems requisitos sealados en los mismos.

    1.2. OBJETO: PROPUESTA PARCIAL ASIGNACION PARCIAL

    ECOPETROL no aceptar propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del

    alcance del contrato. Las propuestas parciales sern inadmisibles o inelegibles.

    ECOPETROL no efectuar asignacin parcial.

    2. FORMULACION DE OBSERVACIONES Y SOLICITUDES DE ACLARACION

    DIRECCION FISICA O DE CORREO

    ELECTRONICO PARA RECIBO DE

    OBSERVACIONES Y SOLICITUDES DE

    ACLARACION

    PLAZO HORARIO

    Centro de Recepcin de Ofertas de Casabe

    ubicada en las Oficinas de Servicios

    Administrativos Zona Industrial Campo Casabe Yondo-Antioquia. Ecopetrol S.A.

    Fax (7) 6238242 Confirmacin: 6238491.

    Desde las 7:00 am

    del 01 de Junio del

    2012 hasta las 1:00

    pm del 05 de Junio

    del 2012.

    En das hbiles, en el

    horario de 07:00 a.m.

    a 11:00 a.m., y de

    12:30 p.m. a 03:30

    p.m. en das hbiles

    [email protected]

    3. REQUISITOS ESPECIFICOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN

    3.1. IDENTIFICACION DE LOS REQUISITOS QUE APLICAN A ESTE PROCESO DE SELECCION

    REQUISITO APLICA NO APLICA

    Garanta de Seriedad X

    Experiencia del PROPONENTE X

    Requisito en materia de HSE X

    Ajuste al presupuesto oficial X

    Ofrecimiento Econmico X

    Cumplimiento de obligaciones con el sistema

    de proteccin social. X

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    Cumplimiento de las Normas de Prevencin y

    Control de Lavado de Activos y

    Financiamiento del Terrorismo

    X

    Abono de la Propuesta X

    Informacin Sobre Socios, Asociados, o

    Accionistas Mayoritarios

    X

    3.2. DESCRIPCIN DE REQUISITOS

    3.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

    El PROPONENTE debe acreditar la ejecucin de mnimo:

    Situacin o Experiencia a Acreditar

    La experiencia requerida para participar en este proceso de seleccin, corresponde a acreditar en

    mximo Cinco (5) contratos que hayan tenido por objeto y/o contengan dentro de su alcance:

    CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS DE

    CONCRETO y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o CONTRUCCION DE

    OBRAS CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS, ESTACIONES

    y/o OBRAS CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o

    MANTENIMIENTO DE AREAS INDUSTRIALES, y cuya suma de cuantas sea igual o superior a 293 SMLM (sin incluir IVA), iniciados, ejecutados y finalizados Y/O iniciados, ejecutados,

    finalizados y liquidados, por el proponente dentro de los diez (10) aos anteriores a la fecha de

    vencimiento del plazo de presentacin de propuestas. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE

    REQUISITO, LA PROPUESTA SER DESCARTADA.

    En los eventos de presentacin de ofertas de Proponente Conjunto, la suma de las experiencias

    tcnicas debe ser igual o mayor a 293 SMLM (sin incluir IVA) en contratos que se hayan iniciado,

    ejecutado y finalizado Y/O iniciado, ejecutado, finalizado y liquidado, dentro de los diez (10) aos

    anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de propuestas; por consiguiente, el

    Proponente invitado deber acreditar como mnimo el 50% de la experiencia solicitada (147 SMLM

    sin incluir IVA) en mximo Tres (3) contrato cuyo objeto y/o alcance est relacionado con

    CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO

    y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o CONTRUCCION DE OBRAS

    CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS, ESTACIONES y/o OBRAS

    CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o MANTENIMIENTO DE

    AREAS INDUSTRIALES. Entre los dems miembros del PROPONENTE conjunto deben acreditar el porcentaje restante para cumplir el CIENTO POR CIENTO (100%) de la experiencia exigida en

    CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO

    y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o CONTRUCCION DE OBRAS

    CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS, ESTACIONES y/o OBRAS

    CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o MANTENIMIENTO DE

    AREAS INDUSTRIALES. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO, LA PROPUESTA SER DESCARTADA.

    Si la demostracin de la capacidad tcnica requerida en este numeral se realizare mediante la acreditacin de un contrato en donde el PROPONENTE haya participado en Consorcio o Unin

    Temporal o Proponente Conjunto, ECOPETROL validar solamente la capacidad tcnica del

    PROPONENTE, de acuerdo con la participacin porcentual de l dentro del Consorcio o Unin Temporal

    o Proponente Conjunto. La certificacin expedida por el contratante debe incluir expresamente el

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    referido porcentaje de participacin en la Unin Temporal o Consorcio o Proponente Conjunto, o en su

    defecto el proponente deber anexar el Acta de Constitucin de la Unin Temporal o Consorcio o

    Proponente Conjunto.

    Para certificaciones contractuales cuyos objetos sean diferentes al del presente proceso o que en el

    objeto contractual del certificado de experiencia se indiquen actividades adicionales a

    CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO

    y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o CONTRUCCION DE OBRAS

    CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS, ESTACIONES y/o OBRAS

    CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o MANTENIMIENTO DE

    AREAS INDUSTRIALES, pero que dentro de su alcance, contengan algn rengln o renglones identificados con la actividad CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE

    ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o

    CONTRUCCION DE OBRAS CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS,

    ESTACIONES y/o OBRAS CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o

    MANTENIMIENTO DE AREAS INDUSTRIALES, ECOPETROL nicamente aceptar y valorar como experiencia del interesado, el valor correspondiente a ese rengln o a la suma de los renglones que

    pertenezcan a la actividad del objeto de este proceso de seleccin. Para estos casos, adems del

    certificado de experiencia o acta de liquidacin final con copia del contrato, debern anexar a la

    propuesta el cuadro de cantidades finales ejecutadas con sus respectivos valores.

    No se aceptan subcontratos que no tengan el visto bueno o aprobacin de la entidad

    contratante beneficiaria del servicio (contratante principal).

    La documentacin que el Participante entregue para acreditar la experiencia deber ser verificable

    (para los contratos de ECOPETROL, debern ser verificables en los sistemas de informacin y/o en el

    Archivo), en el evento en que lo anterior no pueda ser posible, es decir que no pueda validarse el

    contenido de la documentacin presentada, ECOPETROL no aceptar la experiencia relacionada.

    El SMLM (Salario Mnimo Legal Mensual) que se tomar para el clculo de que trata este numeral, ser

    el SMLM del ao en que finalizaron los trabajos, de acuerdo al documento idneo que se relacione en la

    oferta.

    La experiencia contractual anexada por el interesado debe contener como minino la siguiente

    informacin: El cliente/entidad contratante, nmero del contrato, objeto contractual, fecha de inicio,

    fecha de finalizacin, plazo y valor final ejecutado en pesos.

    Para la experiencia certificada en Dlares de los Estados Unidos de Amrica, el PROPONENTE deber

    calcular su valor en S.M.L.M. vigente a la fecha de terminacin del contrato, para lo cual deber

    convertir los dlares a pesos colombianos aplicando la TRM de la fecha de terminacin del contrato.

    Para la experiencia certificada en otra moneda diferente al Dlar de los Estados Unidos de Amrica, el

    PROPONENTE deber convertir el valor del contrato a Dlares de los Estados Unidos de Amrica

    aplicando la tasa de cambio de la fecha de terminacin, para lo cual deber convertir los dlares a

    pesos colombianos aplicando la TRM de la fecha de terminacin del contrato. Una vez convertido el

    valor del contrato a dlares, se aplicarn las reglas del prrafo anterior.

    Para confirmar o verificar el alcance o los montos acreditados en la certificacin contractual

    ECOPETROL S.A. podr solicitar al interesado, la entrega de documentacin complementaria

    relacionada con la experiencia certificada.

    El proponente deber informar las tasas de cambio utilizadas, as como el valor del SMLM que aplic a

    la conversin. ECOPETROL podr verificar las tasas utilizadas y el valor del SMLM aplicados, y en caso

    de encontrar discrepancias podr realizar los ajustes que sean necesarios.

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4 6

    La anterior informacin se deber presentar utilizando el siguiente formato:

    REQUISITOS MNIMOS ESPECFICOS

    Experiencia del PROPONENTE

    PROPONENTE___________________________

    Cliente Contrato Objeto

    Valor a la fecha

    de finalizar la

    ejecucin / o

    valor facturado

    Lugar de

    ejecucin del

    contrato

    Plazo ejecucin contrato

    Fecha Inicio

    (da/mes/a

    o)

    Fecha Fin

    (da/mes/ao)

    La documentacin soporte que acredite la experiencia del PROPONENTE se deber ajustar a las

    presentes CEC y a las CGC; en especial, al Captulo 4 (numerales 9 y 11) de las CGC.

    3.2.2. PARTICIPACION EN LA AUDIENCIA DE PRECISION DE LOS DPS (LA ASISTENCIA ES

    OBLIGATORIA)

    ECOPETROL levantar un acta de la audiencia, la cual, una vez elaborada, ser suscrita por el

    Funcionario Autorizado de la contratacin o por el funcionario que ste haya designado para atender la

    diligencia.

    Como resultado de esta reunin, y cuando resulte conveniente, ECOPETROL S.A. expedir, mediante

    Adendo, las modificaciones pertinentes a los Trminos de Referencia, y prorrogar, si fuere necesario,

    el plazo de presentacin de propuestas.

    Los PROPONENTES asumirn los costos que demande la asistencia a la reunin, y ECOPETROL no

    efectuar reembolso alguno por este concepto.

    En la Audiencia de Precisin de los DPS, se precisar el contenido y alcance de los Trminos de

    Referencia y se resolvern las inquietudes de los interesados.

    Se entender que el INTERESADO no asisti a la audiencia cuando l o su representante no

    acudieren a la misma, cuando se hiciere presente en el lugar de la audiencia con ms de

    quince (15) minutos de retraso en relacin con la hora prevista en los DPS para el inicio de

    aquella, o cuando se retire durante su desarrollo.

    A la reunin los invitados podrn concurrir con un mximo de DOS (2) delegados, o el representante

    legal, para lo cual se cumplirn los siguientes requisitos:

    En ella se precisar el contenido y alcance de los trminos de referencia y se resolvern las inquietudes

    de los interesados.

    Los participantes debern acreditar, durante la reunin, su calidad de representantes de la persona o

    personas que estn interesadas en proponer, mediante la respectiva autorizacin escrita del

    representante legal.

    Fecha y hora de inicio: 04 de Junio de 2012 a las 08:00 a.m.

    Lugar: Ecopetrol S.A Aula de Capacitaciones Zona Industrial Campo Casabe Yond-Antioquia.

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4 7

    De lo ocurrido en esta reunin se dejar constancia en un acta, la cual formar parte integral de los

    documentos del mismo.

    3.2.3. AJUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL

    VALOR PRESUPUESTO

    OFICIAL

    CONSECUENCIAS DE APARTARSE DEL PRESUPUESTO

    OFICIAL

    Quinientos Cincuenta

    y Cuatro Millones

    Tres Mil Ciento

    Treinta Pesos

    Colombianos

    ($554.003.130) SIN

    IVA

    ( X ) Inadmisible o Inelegible la propuesta cuyo valor

    supere el valor del presupuesto oficial.

    ( ) Inadmisible o Inelegible la propuesta cuyo valor supere

    en ms de un (__%) el valor del presupuesto oficial.

    ( ) Inadmisible o Inelegible la propuesta cuyo valor fuere

    inferior, en ms de un (10%) en relacin con el

    presupuesto oficial.

    El ofrecimiento econmico debe ser igual o inferior al valor del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

    del Contrato, si el valor del ofrecimiento econmico, luego de la revisin aritmtica correspondiente

    excediere el valor del presupuesto oficial del Contrato es decir $554.003.130 sin Incluir IVA la

    propuesta ser inadmisible o inelegible.

    Si el valor del ofrecimiento econmico, luego de la revisin aritmtica correspondiente, resultare

    inferior a $498.602.817, ECOPETROL solicitar al PROPONENTE los anlisis, explicaciones y

    justificaciones del por qu de ese menor valor. Si los anlisis, explicaciones y justificaciones

    suministrados por el PROPONENTE no demostraren la razonabilidad del menor valor ofrecido,

    ECOPETROL considerar inadmisible o inelegible la propuesta.

    En todo caso, el PROPONENTE reconoce y acepta que si resultare Adjudicatario, en caso de celebrar el

    Contrato:

    I. Es el nico responsable por los anlisis, estudios y clculos sobre los cuales confeccion su

    ofrecimiento econmico;

    II. Por lo anterior, dichas circunstancias no podrn plantearse como fundamento de desequilibrio

    de la ecuacin econmica o financiera del Contrato o de cualquier otra reclamacin, ni como

    argumento para sustentar errores en la confeccin del ofrecimiento o para evitar la imposicin

    de sanciones.

    Igualmente, y para los fines de evaluacin de la propuesta y para determinar el valor correcto de esta,

    ECOPETROL S.A. har las correcciones aritmticas necesarias. Con base en lo anterior, el Comit

    Evaluador proceder a presentar el informe definitivo.

    3.2.4. OFRECIMIENTO ECONMICO

    EL PROPONENTE deber presentar su ofrecimiento econmico (E-Sourcing), ingresando al PS a

    travs de su estacin de trabajo, a la direccin que el profesional de compras y contratacin habilite,

    atendiendo a lo establecido en las CGC (en especial, en su numeral 4) y a las obligaciones, plazos,

    requisitos, obligaciones y trminos del Contrato que se celebrar, cuya Minuta que hace parte de los

    Documentos del Proceso de Seleccin.

    El ofrecimiento econmico se debe presentar de acuerdo con las siguientes reglas:

    a) MONEDA: El ofrecimiento econmico se deber realizar en PESOS COLOMBIANOS.

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4 8

    b) SISTEMA DE PRECIOS: La propuesta se deber elaborar y presentar por el SISTEMA DE PRECIOS

    UNITARIOS.

    En el caso de propuestas por precio unitario, se deber indicar el valor de cada uno de los tems

    que las componen.

    Mediante la modalidad de precios unitarios el valor del Contrato se pacta por unidades de

    servicio/trabajo (tems o renglones), a cada una de las cuales corresponde un precio

    determinado. En dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos,

    incluidos los suministros de equipos, herramientas, materiales y elementos que resulten

    necesarios, gastos de personal, de administracin, imprevistos y utilidades.

    El valor total del Contrato ser la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las

    cantidades ejecutadas, por el precio unitario pactado para el respectivo tem o rengln.

    c) TIPO DE SALARIOS: Pagar a las personas que vincule, mediante relacin laboral, para la

    ejecucin del Contrato, la remuneracin de acuerdo con la normativa interna de ECOPETROL en

    materia de salarios de contratistas, que podr ser consultada en la pgina Web

    www.ecopetrol.com.co en la ruta Compras y Contratacin / Normativa / Normativa Extensiva a

    contratistas / Normativa Salarial, estipulada en el Anexo 10, 11 y 12 de los trminos de

    referencia.

    d) PLAZO DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS: El plazo estimado de ejecucin de los trabajos es

    de 275 das calendario o mximo hasta el 31 de diciembre de 2012, lo que primero

    ocurra, contados a partir de la firma del acta de iniciacin de los mismos.

    El ofrecimiento econmico se deber indicar en E-Sourcing, diligenciando todos y cada uno de los

    campos sealados por E-SOURCING con estricto respecto de lo reglado en este numeral.

    Sern inadmisibles o inelegibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento econmico, este se

    presente a travs de un medio distinto del indicado en los DPS, no se indique con un dato numrico el

    valor de uno o varios de los tems que las componen independientemente de que ECOPETROL hubiere

    o no estimado unas cantidades en relacin con el (los) mismo(s), se expresen en una moneda o a

    travs de una modalidad o sistema de precios diferentes a los exigidos en este numeral, se modifique

    la unidad de medida establecida por ECOPETROL, o el PROPONENTE vare las cantidades (as sean

    estimadas) de trabajos, servicios o suministros, previstas por ECOPETROL.

    3.2.5. GARANTA DE SERIEDAD

    PROPONENTE deber adjuntar a la propuesta una garanta de seriedad de la misma, de acuerdo con

    lo sealado en el numeral 2.3 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA de las CGC.

    3.2.6. REQUISITO EN HSE

    Se modifica lo indicado en el numeral 3.4 de las CGC, quedando de la siguiente forma:

    Para que la propuesta sea admisible o elegible, a la fecha de Cierre del PS:

    Los proponentes o integrantes (en el caso de proponentes conjuntos), deben cumplir con los requisitos

    previstos en los literales a) y b) siguientes

    a. Contar con:

    i. Programa de Salud Ocupacional; ii. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial;

    ii. Plan y/o cronograma de conformacin de brigadas y primeros auxilios, simulacros y

    entrenamientos por Riesgo especfico.

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4 9

    Lo anterior se debe acreditar aportando copia de certificacin emitida por la Administradora de Riesgos

    Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s), o los documentos que hagan sus veces para las

    empresas extranjeras, expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS, en

    la que conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados, a menos que, por la

    naturaleza del empleador, la normatividad vigente, no le exija tener uno o varios de ellos.

    b. Las personas colombianas PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de

    Proponentes Conjuntos) deben acreditar que a la fecha de Cierre del PS, cuentan con: i) RUC vigente

    asociado a la naturaleza del contrato con una calificacin de mnimo 80 puntos, expedido por el

    Consejo Colombiano de Seguridad, o ii) con certificacin OHSAS 18001/2007 o similar asociada a la

    naturaleza del contrato, expedida por un ente certificador acreditado por la ONAC (Organismo Nacional

    de Acreditacin de Colombia - http://www.onac.org.co). Para acreditar lo anterior, se debe aportar

    copia de la certificacin correspondiente. La verificacin de la informacin se podr realizar a travs de

    los contactos del ente certificador registrados en la pgina web de la ONAC, entre otros medios idneos

    que permitan establecer la veracidad de la informacin.

    Para los PROPONENTES colombianos sern validas tambin las certificaciones emitidas por los entes

    certificadores con acreditacin vigente expedida por la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio).

    Las personas extranjeras deben acreditar que a la fecha de Cierre del PS, cuentan con: i) certificacin

    OHSAS 18001 vigente, asociada a la naturaleza del contrato, expedida por un ente certificador

    acreditado, o ii) certificacin o evaluacin de su Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional

    vigente, expedida por un ente certificador acreditado por el ente de control del pas de origen.

    Nota 1:

    El ente de control o acreditador debe estar avalado por la IAF (INTERNATIONAL ACCREDITATION

    FORUM, INC) o entidad que cumpla funciones de la misma naturaleza, y debe permitir su

    corroboracin, por ejemplo en la pgina web de la IAF http://www.iaf.nu/. Para confirmar lo anterior,

    se debe aportar copia de la certificacin correspondiente. La verificacin de la informacin se podr

    realizar a travs de los contactos del ente certificador registrados en la pgina web del ente acreditador

    o de control del pas de origen

    La ausencia en la propuesta de la documentacin soporte que acredite que al tiempo de presentacin

    de la misma el PROPONENTE o sus integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) cumple(n) con lo

    exigido en este numeral, ser subsanable siempre y cuando el PROPONENTE haya manifestado en

    cualquier acpite de la propuesta que cumple con el requisito mnimo exigido en materia de HSE, para

    lo cual deber allegar la documentacin que corrobore sta informacin en el plazo que ECOPETROL

    indique; en caso contrario la propuesta ser inadmisible o inelegible.

    NOTA 2:

    Del Proceso de Seleccin podrn participar micro, pequeas o medianas empresas (Mipymes) locales

    y/o regionales que aunque no cumplan con las condiciones aqu sealadas en el literal b, se

    comprometan implementar y obtener la certificacin en OSHAS o el RUC con calificacin superior o

    igual a 80 puntos, en un plazo mximo de 3 meses contados a partir de la fecha del acta de inicio

    asumiendo a su costo los gastos a que haya lugar. En caso de no obtener alguna de las dos

    certificaciones en las condiciones sealadas, tal omisin se entender como causal de incumplimiento

    del Contrato y podr ser sancionada conforme lo establece la Clausula Penal de Apremio.

    3.2.7. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE PROTECCIN SOCIAL.

    Para el presente PS aplica el requisito mnimo general descrito en el numeral 2.4 CUMPLIMIENTO DE

    OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE PROTECCION SOCIAL de las CGC.

    Para que su propuesta sea admisible o elegible, en caso de ser empleador con contratos de trabajo

    sometidos a ley Colombiana, el PROPONENTE deber acreditar que est en situacin de cumplimiento

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4

    10

    en relacin con el pago de giros y aportes al Sistema de Proteccin Social correspondientes a

    aquellos.

    Para acreditar el cumplimiento de este requisito debe diligenciar el formato del Anexo No. 05.

    La ausencia de la documentacin soporte que acredite que el PROPONENTE est en situacin de

    cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Proteccin Social, ser

    subsanable dentro del plazo que ECOPETROL indique.

    3.2.8. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PREVENCIN Y CONTROL DE LAVADO DE

    ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO

    En caso que el PROPONENTE y/o algunos de sus integrantes (tratndose de PROPONENTE Conjunto)

    se encuentre obligado por las normas vigentes a implementar sistemas de prevencin y control al

    lavado de activos y financiacin del terrorismo, para que su propuesta sea admisible o elegible, el

    PROPONENTE y/o sus integrantes (segn corresponda), deben acreditar el cabal cumplimiento de

    dichas obligaciones mediante certificacin suscrita por su representante legal (segn modelo Anexo

    07).

    Si el PROPONENTE y/o algunos de sus integrantes (tratndose de PROPONENTE Conjunto) no se

    encuentra obligado por las normas vigentes a implementar sistemas de prevencin y control al lavado

    de activos y financiacin del terrorismo, deber informarlo de manera expresa en la carta de

    presentacin de la propuesta o en cualquier otro acpite de sta.

    En cumplimiento del Manual de Prevencin de Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo adoptado

    por ECOPETROL S.A, el PROPONENTE y/o sus integrantes (segn corresponda), deben diligenciar el

    Anexo 08.

    La omisin del aporte de los anexos o de la realizacin de la manifestacin sealada, sern subsanables

    dentro del plazo que ECOPETROL indique.

    3.2.9. INFORMACIN SOBRE SOCIOS, ASOCIADOS, O ACCIONISTAS MAYORITARIOS

    EL PROPONENTE y sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) debern informar el nombre

    e identificacin de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el CINCO POR

    CIENTO (5%) o ms del capital social, aporte o participacin. (Segn modelo Anexo 09).

    La omisin de esta informacin ser subsanable dentro del plazo que ECOPETROL indique.

    3.2.10. ABONO DE LA PROPUESTA.

    La propuesta se debe abonar por un INGENIERO CIVIL y a la misma se debe anexar una copia de la

    Tarjeta o Matrcula Profesional correspondiente a quien la abona.

    La propuesta debe ser abonada conforme a lo establecido en el numeral 3.3. ABONO DE LA

    PROPUESTA de las CGC.

    4. FACTORES DE EVALUACIN

    ECOPETROL calificar las propuestas presentadas asignndoles puntaje teniendo en cuenta los factores de evaluacin, para lo anterior, se aplicar una de las metodologas que se presentan a continuacin la

    cual se seleccionar mediante sorteo previo al momento de la apertura de la urna, para las tres (3)

    metodologas de evaluacin, la asignacin mxima total es de MIL (1000) puntos:

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4

    11

    Metodologa 1:

    Promocin de la Industrial Nacional 100 Puntos

    Vinculacin de Mano de Obra Profesional 50 Puntos

    RUC OHSAS 18001 200 Puntos ISO 9001: Versin Vigente 50 Puntos

    Propuesta Menor Valor 600 Puntos

    Evaluacin de Desempeo de Contratista Segn Numeral 5.1.3 del Procedimiento de

    desempeo de contratistas

    Metodologa 2:

    Promocin de la Industrial Nacional 100 Puntos

    Vinculacin de Mano de Obra Profesional 50 Puntos

    RUC OHSAS 18001 200 Puntos Propuesta Menor Valor 550 Puntos

    Media Geomtrica 100 Puntos

    Evaluacin de Desempeo de Contratista Segn Numeral 5.1.3 del Procedimiento de

    desempeo de contratistas

    Metodologa 3:

    Promocin de la Industrial Nacional 100 Puntos

    Vinculacin de Mano de Obra Profesional 50 Puntos

    RUC OHSAS 18001 200 Puntos ISO 9001: Versin Vigente 50 Puntos

    Propuesta Menor Valor 500 Puntos

    Media Geomtrica 100 Puntos

    Evaluacin de Desempeo de Contratista Segn Numeral 5.1.3 del Procedimiento de

    desempeo de contratistas

    La asistencia a la apertura de la urna NO es de carcter obligatorio, ECOPETROL S.A. levantar

    un acta indicando el procedimiento para el sorteo y el resultado del mismo, el cual aplicar para

    realizar la evaluacin de las propuestas.

    5.1.1. Asignacin de Puntaje Tcnico (MXIMO PUNTAJE SEGN TIPO DE METODOLOGA

    SORTEADA)

    5.1.1.1. Promocin de la Industria Nacional (MXIMO PUNTAJE SEGN METODOLOGA

    SORTEADA)

    Se asignarn los puntos correspondientes a este factor de evaluacin, as:

    a) Cien (100) puntos, si se ofertan nicamente Bienes de Origen Nacional, Servicios Nacionales o

    Bienes o Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales.

    b) Cincuenta (50) puntos, si se ofertan Bienes o Servicios extranjeros con Componente

    Colombiano.

    c) Cincuenta (50) puntos, si se ofertan parcialmente Bienes de Origen Nacional, Servicios

    Nacionales o Bienes o Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales, y parcialmente

    bienes extranjeros.

    d) Cero (0) puntos si se ofertan nicamente Bienes o Servicios extranjeros sin Componente

    Colombiano

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4

    12

    La anterior informacin se deber consignarse de acuerdo a lo establecido en el Anexo

    No. 06 Modelo de Industria Nacional

    5.1.1.2. Vinculacin de Mano de Obra Profesional (MXIMO PUNTAJE SEGN

    METODOLOGA SORTEADA)

    Para la asignacin de puntaje por este factor, el PROPONENTE deber indicar en la Carta de

    Presentacin de la Propuesta o en otro acpite de la misma, el porcentaje de la Mano de Obra

    Profesional requerida en el contrato, que se compromete a contratar entre la Comunidad del

    rea de Influencia.

    El puntaje a asignar ser as:

    Se asignarn cincuenta (50) puntos si el porcentaje de la Mano de Obra Profesional

    requerida en el contrato, que el proponente se compromete a contratar entre la Comunidad del

    rea de Influencia, es igual o superior al 30%.

    Se asignarn cero (0) puntos si el porcentaje de la Mano de Obra Profesional requerida

    en el contrato, que el proponente se compromete a contratar entre la Comunidad del rea de

    Influencia, es inferior al 30%.

    La no indicacin de dicho porcentaje en la Carta de Presentacin de la Propuesta o en otro

    acpite de la misma otorgar cero (0) puntos en la Evaluacin del factor que trata este

    numeral.

    Si el Contratista seleccionado en el Proceso de Seleccin es aquel que realiz este compromiso

    de vinculacin de Mano de Obra Profesional entre la Comunidad del rea de Influencia, segn lo

    descrito anteriormente, y si durante la ejecucin del contrato no cumple con dicho compromiso,

    el porcentaje a asignar al Contratista en la Evaluacin de Desempeo en los todos los Criterios

    de RSE ser de cero (0), independientemente de los porcentajes que hubiere obtenido en los

    diferentes aspectos de RSE. Cuando se presenten estos incumplimientos, el Gestor del contrato

    deber hacer el reporte respectivo al Funcionario Autorizado, en razn de las consecuencias

    previstas en el numeral 4.5 del Procedimiento de Gestin de Contratistas.

    5.1.1.3. Factor de HSE (MXIMO PUNTAJE SEGN METODOLOGA SORTEADA)

    El puntaje atribuido a este factor ser de 200 puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes

    reglas:

    b.1 Si a la fecha de Cierre del PS:

    i. El PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto), tiene(n)

    Certificacin OHSAS 18001 vigente o Certificacin del Sistema de Gestin en Seguridad y

    Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente:

    se otorgarn 100 puntos; o

    ii. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene

    Certificacin OHSAS 18001 vigente o Certificacin del Sistema de Gestin en Seguridad y

    Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente,

    se otorgarn:

    80 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de

    sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 80 y 90 puntos de

    calificacin.

    100 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de

    sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 91 y 100 puntos de calificacin.

    Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre s; solo se asignar puntaje por concepto

    de uno u otro.

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4

    13

    b.2 Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o uno de los integrantes (en caso de

    PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarn 50 puntos.

    b.3 Se otorgar un mximo de 50 puntos en la evaluacin de ofertas, de acuerdo con los resultados

    de accidentalidad de los tres ltimos aos del PROPONENTE o todos sus integrantes (tratndose

    de PROPONENTE Conjunto), bajo la siguiente regla:

    No haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 aos.

    Una disminucin sostenida de la accidentalidad incapacitante en los ltimos tres aos

    (IF) y con IF del tercer ao menor o igual a la meta del IF de ECOPETROL en el

    momento de Cierre del PS; se otorgar 30 puntos,

    Una disminucin sostenida de la accidentalidad de casos registrables en los ltimos tres

    aos (TRIF) y con TRIF del tercer ao menor o igual a la meta del TRIF de ECOPETROL

    en el momento de Cierre del PS; se otorgar 20 puntos,

    Si Fatalidades en ao 1, 2 y 3 = 0 (entregar constancia), registre:

    AO 1 AO 2 AO 3

    PUNTAJE

    Nmero de Fatalidades

    Nmero de Incapacidades mdicas mayor o igual a un (1) da

    Nmero de Incapacidades mdicas mayor o igual a un (1) da

    y/o con trabajo restringido, y/o con tratamiento mdico

    Horas Hombre Trabajadas

    IF 30

    TRIF 20

    Notas:

    Las definiciones de los indicadores corresponden a las establecidas en la Tabla 4 de la clausula contractual.

    Para la asignacin de la puntuacin, a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o sus integrantes (tratndose de PROPONENTE Conjunto), debe(n) acreditar los resultados de sus indicadores,

    mediante certificacin emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se

    encuentre(n) afiliado(s), o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras,

    expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS.

    En caso de PROPONENTES Conjuntos, la asignacin del puntaje para el criterio b3, corresponder al promedio aritmtico de los puntajes de sus integrantes, siempre y cuando todos y cada uno de

    ellos en el tercer ao tengan el desempeo de sus indicadores menores o iguales a las metas de

    ECOPETROL en el momento de Cierre del PS.

    RIESGO HSE DE EJECUCIN DE LA CONTRATACIN M

    5.1.1.4. Certificado de Gestin de Calidad (MXIMO PUNTAJE SEGN METODOLOGA

    SORTEADA)

    El PROPONENTE debe expresar en la propuesta si l (o alguno de sus integrantes en el caso de

    PROPONENTE CONJUNTO), tiene vigente a la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de las

    propuestas el Certificado del Sistema de Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO 9001, y

    presentar copia de dicho certificado.

    La falta de aporte del Certificado con la propuesta ser subsanable, siempre que el PROPONENTE haya

    expresado en aquella que l (o alguno de sus integrantes en el caso de PROPONENTE CONJUNTO tiene vigente dicho Certificado

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4

    14

    Se asignarn mximo 50 puntos, as:

    a) Se asignar el mximo puntaje, si el PROPONENTE (o alguno de sus integrantes en caso de

    PROPONENTE CONJUNTO), tiene vigente a la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de

    la propuesta el Certificado del Sistema de Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO

    9001 con alcance en actividades de OBRAS CIVILES,

    b) Cero (0) puntos, en el evento que el PROPONENTE no cuente con el Certificado vigente a la

    fecha de vencimiento del plazo de presentacin de la propuesta el Certificado del Sistema de

    Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO 9001, con alcance en actividades de OBRAS CIVILES.

    c) En caso de Proponentes Conjuntos, se otorgar el mximo puntaje cuando por lo menos uno

    de los integrantes del PROPONENTE CONJUNTO tenga vigente el Certificado del Sistema de

    Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO 9001 a la fecha de vencimiento del plazo de

    presentacin de las propuestas, con alcance en actividades de OBRAS CIVILES. Se otorgarn Cero (0) puntos cuando ninguno de los integrantes del PROPONENTE CONJUNTO

    cuente con el Certificado del Sistema de Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO 9001

    vigente a la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de las propuestas, con alcance en

    actividades de.

    Para acreditar este factor de evaluacin, el PROPONENTE deber adjuntar a la propuesta el (los)

    respectivo(s) certificado(s) expedido(s) por la(s) respectiva(s) entidad(es) certificadora(s).

    NOTA: Cualquier certificacin existente con ISO 9001:2000 no ser vlida, deber ser ISO

    9001:2008.

    5.1.2. ASIGNACIN DE PUNTAJE AL OFRECIMIENTO ECONMICO (MXIMO PUNTAJE

    SEGN METODOLOGA SORTEADA)

    5.1.2.1. Asignacin de Puntaje Oferta de Menor Valor (Mximo Puntaje Segn

    Metodologa Sorteada)

    A la oferta que tenga el menor valor se le asignar el puntaje que corresponda a la metodologa

    seleccionada como resultado del sorteo. A las dems ofertas se le asignara puntaje mediante la

    siguiente frmula:

    Px1 = Puntaje asignado a ste factor en la metodologa sorteada* (Vm1 / Vx1)

    Px1 = Puntaje de la oferta a evaluar.

    Vx1 = Valor total de la oferta a evaluar (variable)

    Vm1= Valor total de la oferta menor (constante).

    5.1.2.2. ASIGNACIN DE PUNTAJE PARA LA MAYOR CANTIDAD DE TEMS CON LOS

    PRECIOS MS CERCANOS A LA MEDIA GEOMTRICA (MXIMO PUNTAJE SEGN

    METODOLOGA SORTEADA).

    Para la oferta que tenga la mayor cantidad de tems con los valores ms cercanos, por debajo o por

    encima, a la media geomtrica de cada tem, se le asignar el puntaje que corresponda a la metodologa sorteada. A las dems ofertas se les asignar puntaje mediante la siguiente frmula:

    Px2 = Puntaje asignado a ste factor en la metodologa sorteada * (Vx2 / Vm2)

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4

    15

    Px2 = Puntaje de la oferta a evaluar.

    Vx2 = Cantidad de tem ms cercanos a la media geomtrica, de la oferta a evaluar (Variable).

    Vm2= Cantidad de tem ms cercanos a la media geomtrica, de la oferta con mayor cantidad de

    tems ms cercanos la media geomtrica (constante).

    Para obtener la media geomtrica de cada tem se tomar como base, los valores unitarios (incluido

    AIU) cotizados por los oferentes en el E - SOURCING sin incluir el valor unitario del tem del

    presupuesto oficial de ECOPETROL S.A.

    Si se presentan tems para los cuales dos o ms oferentes tienen el mismo valor unitario y son stos

    mismos quienes presentan la menor desviacin, se les asignar a cada proponente un tem ms

    cercano a la media geomtrica, que sumar para la cantidad de tems ms cercanos para cada

    proponente.

    5.1.3. ASIGNACIN DE PUNTAJE A ASPECTOS DE DESEMPEO (PUNTAJE SEGN

    METODOLOGA SORTEADA).

    Se realizara de conformidad con lo previsto en el numeral 4.3.2 del Procedimiento de Desempeo de

    Contratistas (ECP-VST-P-005), Anexo 53 el cual establece que:

    Cuando alguno(s) de los Proponentes (o integrante en caso de Proponente Conjunto) que hubiere(n)

    presentado propuesta admisible o elegible se encuentre(n) incurso(s) en alguna de las situaciones

    previstas en el numeral 4.3.1 del procedimiento de Desempeo de Contratistas, en aplicacin de este

    factor se le asignarn menos quinientos (-500) puntos.

    5.1.4. Frmulas de Desempate

    Si varias propuestas obtienen el mismo puntaje y quedan ubicadas en el primer lugar del orden de

    elegibilidad, se aplicarn, en el mismo orden, los siguientes criterios para efectos del desempate:

    a. Si el empate se presentare entre un PROPONENTE extranjero y un PROPONENTE nacional

    colombiano, se preferir la propuesta presentada por el nacional colombiano.

    b. De persistir el empate, se dar prelacin al PROPONENTE que acredite cumplir con lo dispuesto en

    el artculo 24 de la Ley 361 de 1997 o con el artculo 5 (literal a) de la Ley 1081 de 2006, de

    conformidad con lo establecido en esas disposiciones.

    Se entender que un PROPONENTE conjunto cumple con lo dispuesto en el artculo 24 de la Ley

    361 de 1997 o en el artculo 5 (literal a) de la Ley 1081 de 2006, si todos y cada uno de sus

    integrantes cumplen con dicho requisito.

    c. Si el empate continua, se dar preferencia a la propuesta presentada por un organismo

    cooperativo, en acatamiento del artculo 147 de la Ley 79 de 1988.

    d. Si persistiere el empate, se asignar el Contrato a la propuesta que haya obtenido un mayor

    puntaje en el ofrecimiento Tcnico (si hubiere sido objeto de asignacin de puntaje).

    e. Si contina el empate, se asignar el Contrato al PROPONENTE que haya presentado el

    ofrecimiento econmico inferior.

    Si no obstante la aplicacin de las reglas anteriores el empate persistiere, ECOPETROL invitar a los

    PROPONENTES empatados a una reunin en las instalaciones de la Sociedad y, en su presencia,

    realizar un sorteo cuyo resultado definir a quin se asignar el Contrato.

    6. MINUTA DEL CONTRATO

    La Minuta del Contrato forma parte de estos Trminos de Referencia. (Ver Anexo 02).

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4

    16

    7. ANEXOS APLICABLES AL PS

    Los siguientes anexos hacen parte de los Documentos del Proceso de Seleccin y pueden ser

    consultados en el Centro de Fotocopiado de ECOPETROL ubicado en el Oficinas de servicios

    administrativos Zona Industrial campo casabe Yondo-Antioquia:

    Anexo 01 Modelo Carta de Presentacin de la Propuesta

    Anexo 02 Minuta del Contrato

    Anexo 03 Especificaciones Tcnicas

    Anexo 04 Cuadro Descripcin Aclaratorio de tems

    Anexo 05 Cumplimiento con el sistema de Proteccin Social

    Anexo 06 Promocin Industria Nacional

    Anexo 07 Formato Normas Prevencin y Control Lavado Activos

    Anexo 08 Formato de Declaracin de LAFT

    Anexo 09 Formato de Certificacin Accionaria

    Anexo 10_ECP-DAB-F-320-5_Tab_niv_salariales_act_contrat_no_propias_ind_petrleo

    Anexo 11_ECP-DAB-F-319-3_Tabla_Niveles_Salariales_carrera_tcnica_y_administrativa

    Anexo 12 44604_ECP-DAB-F-323-1_Formato_carrera_tcnica_y_administrativa

    Anexo 13 - Clausulado General Garanta nica Cumplimiento

    Anexo 14 ECP-DHS-G-009_Cdigo_de_Colores_Y_Seales_Industriales

    Anexo 15 - VSM-VSM-M-002 Manual Administracin Riesgo Lavado Activos Financiacin Terrorismo.

    Anexo 16 - ECP-DAB-I-038 INSTRUCTIVO PARA PROVEEDORES PARA USO DE LA HERRAMIENTA SAP

    ESOURCING.

    Anexo 17 - APLICACIN GRAN ACUERDO SOCIAL BARRANCABERMEJA CIUDAD REGION 100 AOS

    Anexo 18 - Obligaciones del Contratista en Materia de HSE

    Anexo 19 - Convenio Cmara Comercio

    Anexo 20 - Clausula Genrica Contratacin Verde

    Anexo 21 ECP-DHS-J-005 Contenido Kit de Primeros Auxilios

    Anexo 22 GRI-M-005 Manual Manejo y Disposicin Residuos Slidos Industriales.

    Anexo 23 ECP-DHS-I-018 REGLAS_FUNDAMENTALES_HSE Compromiso Vida.

    Anexo 24 ECP-DRI-I-003 Anlisis de Trabajo Seguro

    Anexo 25 GRI-F-020 Formato Inspecciones Pre-uso de Vehculos

    Anexo 26 ECP-DRI-P-020 Procedimiento para la Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales

    Anexo 27 - ECP-DRI-I-007 Instructivo Uso Matriz RAM

    Anexo 28 - ECP-DRI-M-001 Manual_Permisos_de_Trabajo

    Anexo 29 ECP-DHS-G-009 Directriz sobre Cdigo de Colores y Seales Industriales

    Anexo 30 ECP-DHS-P-031 Gestion de Fallas de Control e Incidentes HSE

    Anexo 31 - ECP-DHS-P-031 Gestion de Fallas de Control e Incidentes HSE

    Anexo 32 - ECP-DHS-R-001 Reglamento de Uso y Manejo de Vehculos (21)

    Anexo 33 - ECP-DHS-I-028 Fomento Trabajo Seguro, Limpio y Saludable

    Anexo 34 ECP-DRI-D-004 Residuos Ambientales

    Anexo 35 ECP-DHS-R-001 Reglamento Uso Manejo Vehculos

    Anexo 36 ECP-DRI-M-001Permisos de Trabajo

    Anexo 37 ECP-DHS-G-002 Directriz Planes de Manejo Ambiental

    Anexo 38 PDO-G-003 GUIA GESTION DE CONTRATISTAS FOCO HSE

    Anexo 39 ECP-DRI-I-007 Instructivo Uso Matriz RAM

    Anexo 40 ECP-DRI-D-002 Directriz sobre Reportes Derrames Sustancias Qumicas

    Anexo 41 ECP-DHS-G-010 Directriz de Liderazgo y Compromiso HSE.

    Anexo 42 ECP-DRI-P-005 Procedimiento para Seleccin

    Anexo 43 ECP-DRI-P-04 Procedimientos prcticas y uso de andamios

    Anexo 44 ECP-DHS-G-015 Derrame de Hidrocarburos

    Anexo 45 ECP-DHS-I-005 Trabajo en Alturas Anexo 46 ECP-DHS-P-004 Atencin Mdica y Evacuacin

    Anexo 47 ECP-DRI-I-002 Permiso de Trabajo Espacios Confinados

    Anexo 48 ECP-DRI-I-004 Permiso Espacio Confinado Atmosfera Inerte

  • ECP-VIJ-F-021 Versin 4

    17

    Anexo 49 GRI-I-041 Instructivo de Seguridad en Excavaciones

    Anexo 50 ECP-DRI-I-006 Trabajos de Rocera

    Anexo 51 GRI-I-042 Manejo Mecnico de Cargas

    Anexo 52 ECP-DRI-001 Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos

    Anexo 53 Procedimiento de Gestion de Contratistas V8

    Anexo 54 GRI-I-002 Manejo Integral de residuos Slidos