ECP-VIJ-F-021 Versin 4 1
CONCURSO CERRADO
CONTRATACION - HASTA 1.000 SMLM CONDICIONES ESPECIFICAS
NUMERO DEL PROCESO: 50010603
CIUDAD DEPEND. No.
FECHA : Da 0 1 Mes 0 6 Ao 1 2 YOND CSC
OBJETO DE LA CONTRATACION : OBRA ( ) SERVICIO ( X ) )
CONSULTORIA ( )
Otro ( ) LUGAR DE EJECUCION (CASABE)
DESCRIPCION DEL OBJETO: OBRAS DE CONSTRUCCIN, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA EN LAS REAS ALEDAAS A LAS LOCACIONES, UNIDADES DE BOMBEO Y/O FACILIDADES DE SUPERFICIE, ESTACIONES Y REAS OPERATIVAS DEL SECTOR NORTE, DEL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL RO DE LA GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO DE ECOPETROL S.A UBICADA EN EL MUNICIPIO DE YOND (ANTIOQUIA) PARA EL AO 2012
EL PLAZO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO ES DE:
275 o hasta el 31 de Diciembre del ao 2012.
Das calendario ( X ) das hbiles ( ) Meses ( ) contados a partir de la fecha de iniciacin prevista en el acta respectiva.
SISTEMA DE PRECIOS FORMA DE PAGO RESJUSTES
a) Al recibo a satisfaccin, de la totalidad del objeto contratado Salarios X
Global fijo b) X Por avance de trabajo aprobado. Facturacin mensual Otros
Precios Unitarios X c) % de anticipo y saldo por facturacin mensual, segn avance de trabajo aprobado
Gastos Reembolsables d) % pago anticipado y saldo por facturacin mensual, segn avance de trabajo aprobado
TIPO DE SALARIO
Otro Legal
Descripcin otro Sistema de Precios: Convencional
Poltica salarial de ECOPETROL
X
FORMULA DE REAJUSTE
EN DONDE (explicar componentes de la frmula de reajuste):
MONEDA $COL ( X ) US$ ( )
Garanta de Seriedad S ( X ) No ( )
PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA
VIGENCIA DE LA PROPUESTA
Desde el: Da: 12 Hora: 7:00 AM Mes: Junio Ao:2012
La propuesta debe estar vigente por el trmino de DOS das hbiles ( ) das calendario ( ) Meses ( X ) a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentacin.
Hasta el: Dia:12 Hora:1:00 PM Mes: junio Ao: 2012
LUGAR PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA EN MEDIO FISICO
En las oficinas:
ECOPETROL S.A OFICINAS DEL CENTRO DE RECPECION DE OFERTAS DE CASABE.
Se admiten Propuestas Parciales: Si ( ) No ( X )
Direccin: ECOPETROL S.A OFICINAS DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ZONA INDUSTRIAL CAMPO CASABE YONDO-ANTIOQUIA. URNA 01
Se podr hacer asignaciones parciales: Si ( ) No ( X )
PLAZO DE EVALUACION
SEIS 06 Das calendario ( ) das hbiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de propuestas. PLAZO PUBLICACION
INFORME DE EVALUACION TRES 03 Das calendario ( ) das hbiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de evaluacin de
propuestas.
PLAZO DE ASIGNACION DEL CONTRATO
TRES 03 Das calendario ( ) das hbiles ( X ) contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo de publicacin del informe de evaluacin.
PLAZO DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
TRES 03 Das calendario ( ) hbiles ( X ) contados a partir de la fecha de comunicacin de la asignacin del contrato.
Hacen parte de estos Trminos de Referencia los siguientes documentos:
Condiciones Generales X Modelo Carta de Presentacin de la propuesta
X Minuta del Contrato X
Especificaciones Tcnicas X Clausulado Garanta de Cumplimiento
X
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1. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
1.1. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
a) TECNICO JURIDICA EN MEDIO FISICO Y ECONOMICA EN E-SOURCING
La propuesta tcnico jurdica (original y una copia), se debe presentar en el lugar y en la oportunidad
indicados en la cartula de estas Condiciones Especficas, en sobres cerrados, los cuales se rotularn
as:
ECOPETROL S.A.
CENTRO DE SERVICIOS COMPARTIDOS
CONCURSO CERRADO N: 50010603
OBJETO DE LA CONTRATACION: OBRAS DE CONSTRUCCIN, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
EN LAS REAS ALEDAAS A LAS LOCACIONES, UNIDADES DE BOMBEO Y/O FACILIDADES DE
SUPERFICIE, ESTACIONES Y REAS OPERATIVAS DEL SECTOR NORTE, DEL CAMPO CASABE
DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES DEL RO DE LA GERENCIA REGIONAL
MAGDALENA MEDIO DE ECOPETROL S.A UBICADA EN EL MUNICIPIO DE YOND
(ANTIOQUIA) PARA EL AO 2012
Propuesta Tcnico Jurdica
Original / Copia
La propuesta econmica se debe presentar en la oportunidad indicada en la cartula de estas
Condiciones Especficas en la direccin electrnica que suministra E-SOURCING, una vez haya recibido
la habilitacin por parte del Profesional de Compras y Contratacin.
EL PROPONENTE deber presentar su ofrecimiento econmico atendiendo a lo establecido en las
Condiciones Generales (en especial, en su numeral 4) y a las obligaciones, plazos, requisitos,
obligaciones y trminos del contrato que se celebrar, cuya minuta hace parte de los Trminos de
Referencia.
Para que pueda presentarse el ofrecimiento econmico en E-SOURCING, el PROPONENTE debe haber
realizado la inscripcin en E-SOURCING, conforme a lo indicado en el numeral 2.2.1. de las Condiciones
Generales y considerando lo siguiente:
Plazo para la inscripcin de aquellos PROPONENTES que no estn registrados previamente en E-
SOURCING: Desde las 7:00 am del 01 de Junio del 2012 hasta las 1:00 pm del 05 de Junio del 2012.
Lugar: E-SOURCING en el modulo indicado por el Profesional de Compras y Contratacin.
En el caso que el eventual proponente decida adoptar la modalidad de asociacin como Proponente
Conjunto, deber presentar el acta de constitucin del correspondiente Proponente Conjunto de
conformidad con lo establecido en el numeral 2.1.2 de las CGC y copia de la Cdula de Ciudadana del
representante legal asignado en el acta. La anterior documentacin deber ser presentada en el plazo
estipulado en este numeral.
La direccin de entrega para la presentacin de documentos para el eventual proponente que decida
adoptar la modalidad de asociacin como Proponente Conjunto es:
Direccin Electrnica de entrega: [email protected]
Direccin Fsica de radicacin: Ecopetrol S.A Centro de Recepcin de Ofertas ubicado en las Oficinas de
Servicios Administrativos Zona Industrial Campo Casabe Yondo-Antioquia. Fax (7) 6238142 Confirmacin: 6238491.
El ofrecimiento econmico deber efectuarse mediante mensaje de datos enviado a la direccin
habilitada de E-SOURCING.
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Para que la propuesta sea admisible o elegible, el ofrecimiento econmico deber realizarse, en su
totalidad, a travs de mensajes de datos enviados a travs de la plataforma sealada (E-SOURCING) y
recibidos por ECOPETROL dentro del plazo y horarios establecidos en estas Condiciones Especficas.
Todos los dems documentos de la propuesta debern ser recibidos en medio fsico por ECOPETROL
en el lugar, plazo y horario establecidos en estas Condiciones Especficas. No se aceptarn propuestas
presentadas total o parcialmente en forma diferente a lo exigido en los Trminos de Referencia.
ECOPETROL podr solicitar que el ofrecimiento econmico le sea entregado en forma fsica (impresa),
caso en el cual el PROPONENTE deber aportarlo dentro del plazo conferido para ello, en todo caso la
informacin fsica deber ser fidedigna respecto de la informacin suministrada a travs de E-
SOURCING; si hubiere discrepancias se tendr en cuenta nicamente la recibida a travs de E-
Sourcing.
Dado que se permiten varios ingresos a la herramienta para efectuar el ofrecimiento econmico,
ECOPETROL slo considera aquel que haya sido sealado por el PROPONENTE en estado EN FIRME siempre que se haya presentado dentro del plazo determinado en los Trminos de Referencia y sin
perjuicio de la verificacin de los dems requisitos sealados en los mismos.
1.2. OBJETO: PROPUESTA PARCIAL ASIGNACION PARCIAL
ECOPETROL no aceptar propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto o del
alcance del contrato. Las propuestas parciales sern inadmisibles o inelegibles.
ECOPETROL no efectuar asignacin parcial.
2. FORMULACION DE OBSERVACIONES Y SOLICITUDES DE ACLARACION
DIRECCION FISICA O DE CORREO
ELECTRONICO PARA RECIBO DE
OBSERVACIONES Y SOLICITUDES DE
ACLARACION
PLAZO HORARIO
Centro de Recepcin de Ofertas de Casabe
ubicada en las Oficinas de Servicios
Administrativos Zona Industrial Campo Casabe Yondo-Antioquia. Ecopetrol S.A.
Fax (7) 6238242 Confirmacin: 6238491.
Desde las 7:00 am
del 01 de Junio del
2012 hasta las 1:00
pm del 05 de Junio
del 2012.
En das hbiles, en el
horario de 07:00 a.m.
a 11:00 a.m., y de
12:30 p.m. a 03:30
p.m. en das hbiles
3. REQUISITOS ESPECIFICOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN
3.1. IDENTIFICACION DE LOS REQUISITOS QUE APLICAN A ESTE PROCESO DE SELECCION
REQUISITO APLICA NO APLICA
Garanta de Seriedad X
Experiencia del PROPONENTE X
Requisito en materia de HSE X
Ajuste al presupuesto oficial X
Ofrecimiento Econmico X
Cumplimiento de obligaciones con el sistema
de proteccin social. X
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Cumplimiento de las Normas de Prevencin y
Control de Lavado de Activos y
Financiamiento del Terrorismo
X
Abono de la Propuesta X
Informacin Sobre Socios, Asociados, o
Accionistas Mayoritarios
X
3.2. DESCRIPCIN DE REQUISITOS
3.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El PROPONENTE debe acreditar la ejecucin de mnimo:
Situacin o Experiencia a Acreditar
La experiencia requerida para participar en este proceso de seleccin, corresponde a acreditar en
mximo Cinco (5) contratos que hayan tenido por objeto y/o contengan dentro de su alcance:
CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS DE
CONCRETO y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o CONTRUCCION DE
OBRAS CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS, ESTACIONES
y/o OBRAS CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o
MANTENIMIENTO DE AREAS INDUSTRIALES, y cuya suma de cuantas sea igual o superior a 293 SMLM (sin incluir IVA), iniciados, ejecutados y finalizados Y/O iniciados, ejecutados,
finalizados y liquidados, por el proponente dentro de los diez (10) aos anteriores a la fecha de
vencimiento del plazo de presentacin de propuestas. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE
REQUISITO, LA PROPUESTA SER DESCARTADA.
En los eventos de presentacin de ofertas de Proponente Conjunto, la suma de las experiencias
tcnicas debe ser igual o mayor a 293 SMLM (sin incluir IVA) en contratos que se hayan iniciado,
ejecutado y finalizado Y/O iniciado, ejecutado, finalizado y liquidado, dentro de los diez (10) aos
anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de propuestas; por consiguiente, el
Proponente invitado deber acreditar como mnimo el 50% de la experiencia solicitada (147 SMLM
sin incluir IVA) en mximo Tres (3) contrato cuyo objeto y/o alcance est relacionado con
CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO
y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o CONTRUCCION DE OBRAS
CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS, ESTACIONES y/o OBRAS
CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o MANTENIMIENTO DE
AREAS INDUSTRIALES. Entre los dems miembros del PROPONENTE conjunto deben acreditar el porcentaje restante para cumplir el CIENTO POR CIENTO (100%) de la experiencia exigida en
CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO
y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o CONTRUCCION DE OBRAS
CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS, ESTACIONES y/o OBRAS
CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o MANTENIMIENTO DE
AREAS INDUSTRIALES. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO, LA PROPUESTA SER DESCARTADA.
Si la demostracin de la capacidad tcnica requerida en este numeral se realizare mediante la acreditacin de un contrato en donde el PROPONENTE haya participado en Consorcio o Unin
Temporal o Proponente Conjunto, ECOPETROL validar solamente la capacidad tcnica del
PROPONENTE, de acuerdo con la participacin porcentual de l dentro del Consorcio o Unin Temporal
o Proponente Conjunto. La certificacin expedida por el contratante debe incluir expresamente el
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referido porcentaje de participacin en la Unin Temporal o Consorcio o Proponente Conjunto, o en su
defecto el proponente deber anexar el Acta de Constitucin de la Unin Temporal o Consorcio o
Proponente Conjunto.
Para certificaciones contractuales cuyos objetos sean diferentes al del presente proceso o que en el
objeto contractual del certificado de experiencia se indiquen actividades adicionales a
CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO
y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o CONTRUCCION DE OBRAS
CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS, ESTACIONES y/o OBRAS
CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o MANTENIMIENTO DE
AREAS INDUSTRIALES, pero que dentro de su alcance, contengan algn rengln o renglones identificados con la actividad CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES y/o ADECUACION DE EDIFICACIONES y/o MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES y/o CONSTRUCCION DE
ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o MANTENIMIENTO DE ESTRUCTURAS DE CONCRETO y/o
CONTRUCCION DE OBRAS CIVILES y/o OBRAS CIVILES EN AREAS INDUSTRIALES, PLANTAS,
ESTACIONES y/o OBRAS CIVILES EN LOCACIONES DE POZOS DEL SECTOR PETROLERO y/o
MANTENIMIENTO DE AREAS INDUSTRIALES, ECOPETROL nicamente aceptar y valorar como experiencia del interesado, el valor correspondiente a ese rengln o a la suma de los renglones que
pertenezcan a la actividad del objeto de este proceso de seleccin. Para estos casos, adems del
certificado de experiencia o acta de liquidacin final con copia del contrato, debern anexar a la
propuesta el cuadro de cantidades finales ejecutadas con sus respectivos valores.
No se aceptan subcontratos que no tengan el visto bueno o aprobacin de la entidad
contratante beneficiaria del servicio (contratante principal).
La documentacin que el Participante entregue para acreditar la experiencia deber ser verificable
(para los contratos de ECOPETROL, debern ser verificables en los sistemas de informacin y/o en el
Archivo), en el evento en que lo anterior no pueda ser posible, es decir que no pueda validarse el
contenido de la documentacin presentada, ECOPETROL no aceptar la experiencia relacionada.
El SMLM (Salario Mnimo Legal Mensual) que se tomar para el clculo de que trata este numeral, ser
el SMLM del ao en que finalizaron los trabajos, de acuerdo al documento idneo que se relacione en la
oferta.
La experiencia contractual anexada por el interesado debe contener como minino la siguiente
informacin: El cliente/entidad contratante, nmero del contrato, objeto contractual, fecha de inicio,
fecha de finalizacin, plazo y valor final ejecutado en pesos.
Para la experiencia certificada en Dlares de los Estados Unidos de Amrica, el PROPONENTE deber
calcular su valor en S.M.L.M. vigente a la fecha de terminacin del contrato, para lo cual deber
convertir los dlares a pesos colombianos aplicando la TRM de la fecha de terminacin del contrato.
Para la experiencia certificada en otra moneda diferente al Dlar de los Estados Unidos de Amrica, el
PROPONENTE deber convertir el valor del contrato a Dlares de los Estados Unidos de Amrica
aplicando la tasa de cambio de la fecha de terminacin, para lo cual deber convertir los dlares a
pesos colombianos aplicando la TRM de la fecha de terminacin del contrato. Una vez convertido el
valor del contrato a dlares, se aplicarn las reglas del prrafo anterior.
Para confirmar o verificar el alcance o los montos acreditados en la certificacin contractual
ECOPETROL S.A. podr solicitar al interesado, la entrega de documentacin complementaria
relacionada con la experiencia certificada.
El proponente deber informar las tasas de cambio utilizadas, as como el valor del SMLM que aplic a
la conversin. ECOPETROL podr verificar las tasas utilizadas y el valor del SMLM aplicados, y en caso
de encontrar discrepancias podr realizar los ajustes que sean necesarios.
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La anterior informacin se deber presentar utilizando el siguiente formato:
REQUISITOS MNIMOS ESPECFICOS
Experiencia del PROPONENTE
PROPONENTE___________________________
Cliente Contrato Objeto
Valor a la fecha
de finalizar la
ejecucin / o
valor facturado
Lugar de
ejecucin del
contrato
Plazo ejecucin contrato
Fecha Inicio
(da/mes/a
o)
Fecha Fin
(da/mes/ao)
La documentacin soporte que acredite la experiencia del PROPONENTE se deber ajustar a las
presentes CEC y a las CGC; en especial, al Captulo 4 (numerales 9 y 11) de las CGC.
3.2.2. PARTICIPACION EN LA AUDIENCIA DE PRECISION DE LOS DPS (LA ASISTENCIA ES
OBLIGATORIA)
ECOPETROL levantar un acta de la audiencia, la cual, una vez elaborada, ser suscrita por el
Funcionario Autorizado de la contratacin o por el funcionario que ste haya designado para atender la
diligencia.
Como resultado de esta reunin, y cuando resulte conveniente, ECOPETROL S.A. expedir, mediante
Adendo, las modificaciones pertinentes a los Trminos de Referencia, y prorrogar, si fuere necesario,
el plazo de presentacin de propuestas.
Los PROPONENTES asumirn los costos que demande la asistencia a la reunin, y ECOPETROL no
efectuar reembolso alguno por este concepto.
En la Audiencia de Precisin de los DPS, se precisar el contenido y alcance de los Trminos de
Referencia y se resolvern las inquietudes de los interesados.
Se entender que el INTERESADO no asisti a la audiencia cuando l o su representante no
acudieren a la misma, cuando se hiciere presente en el lugar de la audiencia con ms de
quince (15) minutos de retraso en relacin con la hora prevista en los DPS para el inicio de
aquella, o cuando se retire durante su desarrollo.
A la reunin los invitados podrn concurrir con un mximo de DOS (2) delegados, o el representante
legal, para lo cual se cumplirn los siguientes requisitos:
En ella se precisar el contenido y alcance de los trminos de referencia y se resolvern las inquietudes
de los interesados.
Los participantes debern acreditar, durante la reunin, su calidad de representantes de la persona o
personas que estn interesadas en proponer, mediante la respectiva autorizacin escrita del
representante legal.
Fecha y hora de inicio: 04 de Junio de 2012 a las 08:00 a.m.
Lugar: Ecopetrol S.A Aula de Capacitaciones Zona Industrial Campo Casabe Yond-Antioquia.
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De lo ocurrido en esta reunin se dejar constancia en un acta, la cual formar parte integral de los
documentos del mismo.
3.2.3. AJUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL
VALOR PRESUPUESTO
OFICIAL
CONSECUENCIAS DE APARTARSE DEL PRESUPUESTO
OFICIAL
Quinientos Cincuenta
y Cuatro Millones
Tres Mil Ciento
Treinta Pesos
Colombianos
($554.003.130) SIN
IVA
( X ) Inadmisible o Inelegible la propuesta cuyo valor
supere el valor del presupuesto oficial.
( ) Inadmisible o Inelegible la propuesta cuyo valor supere
en ms de un (__%) el valor del presupuesto oficial.
( ) Inadmisible o Inelegible la propuesta cuyo valor fuere
inferior, en ms de un (10%) en relacin con el
presupuesto oficial.
El ofrecimiento econmico debe ser igual o inferior al valor del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
del Contrato, si el valor del ofrecimiento econmico, luego de la revisin aritmtica correspondiente
excediere el valor del presupuesto oficial del Contrato es decir $554.003.130 sin Incluir IVA la
propuesta ser inadmisible o inelegible.
Si el valor del ofrecimiento econmico, luego de la revisin aritmtica correspondiente, resultare
inferior a $498.602.817, ECOPETROL solicitar al PROPONENTE los anlisis, explicaciones y
justificaciones del por qu de ese menor valor. Si los anlisis, explicaciones y justificaciones
suministrados por el PROPONENTE no demostraren la razonabilidad del menor valor ofrecido,
ECOPETROL considerar inadmisible o inelegible la propuesta.
En todo caso, el PROPONENTE reconoce y acepta que si resultare Adjudicatario, en caso de celebrar el
Contrato:
I. Es el nico responsable por los anlisis, estudios y clculos sobre los cuales confeccion su
ofrecimiento econmico;
II. Por lo anterior, dichas circunstancias no podrn plantearse como fundamento de desequilibrio
de la ecuacin econmica o financiera del Contrato o de cualquier otra reclamacin, ni como
argumento para sustentar errores en la confeccin del ofrecimiento o para evitar la imposicin
de sanciones.
Igualmente, y para los fines de evaluacin de la propuesta y para determinar el valor correcto de esta,
ECOPETROL S.A. har las correcciones aritmticas necesarias. Con base en lo anterior, el Comit
Evaluador proceder a presentar el informe definitivo.
3.2.4. OFRECIMIENTO ECONMICO
EL PROPONENTE deber presentar su ofrecimiento econmico (E-Sourcing), ingresando al PS a
travs de su estacin de trabajo, a la direccin que el profesional de compras y contratacin habilite,
atendiendo a lo establecido en las CGC (en especial, en su numeral 4) y a las obligaciones, plazos,
requisitos, obligaciones y trminos del Contrato que se celebrar, cuya Minuta que hace parte de los
Documentos del Proceso de Seleccin.
El ofrecimiento econmico se debe presentar de acuerdo con las siguientes reglas:
a) MONEDA: El ofrecimiento econmico se deber realizar en PESOS COLOMBIANOS.
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b) SISTEMA DE PRECIOS: La propuesta se deber elaborar y presentar por el SISTEMA DE PRECIOS
UNITARIOS.
En el caso de propuestas por precio unitario, se deber indicar el valor de cada uno de los tems
que las componen.
Mediante la modalidad de precios unitarios el valor del Contrato se pacta por unidades de
servicio/trabajo (tems o renglones), a cada una de las cuales corresponde un precio
determinado. En dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos,
incluidos los suministros de equipos, herramientas, materiales y elementos que resulten
necesarios, gastos de personal, de administracin, imprevistos y utilidades.
El valor total del Contrato ser la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las
cantidades ejecutadas, por el precio unitario pactado para el respectivo tem o rengln.
c) TIPO DE SALARIOS: Pagar a las personas que vincule, mediante relacin laboral, para la
ejecucin del Contrato, la remuneracin de acuerdo con la normativa interna de ECOPETROL en
materia de salarios de contratistas, que podr ser consultada en la pgina Web
www.ecopetrol.com.co en la ruta Compras y Contratacin / Normativa / Normativa Extensiva a
contratistas / Normativa Salarial, estipulada en el Anexo 10, 11 y 12 de los trminos de
referencia.
d) PLAZO DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS: El plazo estimado de ejecucin de los trabajos es
de 275 das calendario o mximo hasta el 31 de diciembre de 2012, lo que primero
ocurra, contados a partir de la firma del acta de iniciacin de los mismos.
El ofrecimiento econmico se deber indicar en E-Sourcing, diligenciando todos y cada uno de los
campos sealados por E-SOURCING con estricto respecto de lo reglado en este numeral.
Sern inadmisibles o inelegibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento econmico, este se
presente a travs de un medio distinto del indicado en los DPS, no se indique con un dato numrico el
valor de uno o varios de los tems que las componen independientemente de que ECOPETROL hubiere
o no estimado unas cantidades en relacin con el (los) mismo(s), se expresen en una moneda o a
travs de una modalidad o sistema de precios diferentes a los exigidos en este numeral, se modifique
la unidad de medida establecida por ECOPETROL, o el PROPONENTE vare las cantidades (as sean
estimadas) de trabajos, servicios o suministros, previstas por ECOPETROL.
3.2.5. GARANTA DE SERIEDAD
PROPONENTE deber adjuntar a la propuesta una garanta de seriedad de la misma, de acuerdo con
lo sealado en el numeral 2.3 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA de las CGC.
3.2.6. REQUISITO EN HSE
Se modifica lo indicado en el numeral 3.4 de las CGC, quedando de la siguiente forma:
Para que la propuesta sea admisible o elegible, a la fecha de Cierre del PS:
Los proponentes o integrantes (en el caso de proponentes conjuntos), deben cumplir con los requisitos
previstos en los literales a) y b) siguientes
a. Contar con:
i. Programa de Salud Ocupacional; ii. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial;
ii. Plan y/o cronograma de conformacin de brigadas y primeros auxilios, simulacros y
entrenamientos por Riesgo especfico.
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Lo anterior se debe acreditar aportando copia de certificacin emitida por la Administradora de Riesgos
Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s), o los documentos que hagan sus veces para las
empresas extranjeras, expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS, en
la que conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados, a menos que, por la
naturaleza del empleador, la normatividad vigente, no le exija tener uno o varios de ellos.
b. Las personas colombianas PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de
Proponentes Conjuntos) deben acreditar que a la fecha de Cierre del PS, cuentan con: i) RUC vigente
asociado a la naturaleza del contrato con una calificacin de mnimo 80 puntos, expedido por el
Consejo Colombiano de Seguridad, o ii) con certificacin OHSAS 18001/2007 o similar asociada a la
naturaleza del contrato, expedida por un ente certificador acreditado por la ONAC (Organismo Nacional
de Acreditacin de Colombia - http://www.onac.org.co). Para acreditar lo anterior, se debe aportar
copia de la certificacin correspondiente. La verificacin de la informacin se podr realizar a travs de
los contactos del ente certificador registrados en la pgina web de la ONAC, entre otros medios idneos
que permitan establecer la veracidad de la informacin.
Para los PROPONENTES colombianos sern validas tambin las certificaciones emitidas por los entes
certificadores con acreditacin vigente expedida por la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio).
Las personas extranjeras deben acreditar que a la fecha de Cierre del PS, cuentan con: i) certificacin
OHSAS 18001 vigente, asociada a la naturaleza del contrato, expedida por un ente certificador
acreditado, o ii) certificacin o evaluacin de su Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
vigente, expedida por un ente certificador acreditado por el ente de control del pas de origen.
Nota 1:
El ente de control o acreditador debe estar avalado por la IAF (INTERNATIONAL ACCREDITATION
FORUM, INC) o entidad que cumpla funciones de la misma naturaleza, y debe permitir su
corroboracin, por ejemplo en la pgina web de la IAF http://www.iaf.nu/. Para confirmar lo anterior,
se debe aportar copia de la certificacin correspondiente. La verificacin de la informacin se podr
realizar a travs de los contactos del ente certificador registrados en la pgina web del ente acreditador
o de control del pas de origen
La ausencia en la propuesta de la documentacin soporte que acredite que al tiempo de presentacin
de la misma el PROPONENTE o sus integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) cumple(n) con lo
exigido en este numeral, ser subsanable siempre y cuando el PROPONENTE haya manifestado en
cualquier acpite de la propuesta que cumple con el requisito mnimo exigido en materia de HSE, para
lo cual deber allegar la documentacin que corrobore sta informacin en el plazo que ECOPETROL
indique; en caso contrario la propuesta ser inadmisible o inelegible.
NOTA 2:
Del Proceso de Seleccin podrn participar micro, pequeas o medianas empresas (Mipymes) locales
y/o regionales que aunque no cumplan con las condiciones aqu sealadas en el literal b, se
comprometan implementar y obtener la certificacin en OSHAS o el RUC con calificacin superior o
igual a 80 puntos, en un plazo mximo de 3 meses contados a partir de la fecha del acta de inicio
asumiendo a su costo los gastos a que haya lugar. En caso de no obtener alguna de las dos
certificaciones en las condiciones sealadas, tal omisin se entender como causal de incumplimiento
del Contrato y podr ser sancionada conforme lo establece la Clausula Penal de Apremio.
3.2.7. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE PROTECCIN SOCIAL.
Para el presente PS aplica el requisito mnimo general descrito en el numeral 2.4 CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE PROTECCION SOCIAL de las CGC.
Para que su propuesta sea admisible o elegible, en caso de ser empleador con contratos de trabajo
sometidos a ley Colombiana, el PROPONENTE deber acreditar que est en situacin de cumplimiento
ECP-VIJ-F-021 Versin 4
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en relacin con el pago de giros y aportes al Sistema de Proteccin Social correspondientes a
aquellos.
Para acreditar el cumplimiento de este requisito debe diligenciar el formato del Anexo No. 05.
La ausencia de la documentacin soporte que acredite que el PROPONENTE est en situacin de
cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Proteccin Social, ser
subsanable dentro del plazo que ECOPETROL indique.
3.2.8. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE PREVENCIN Y CONTROL DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
En caso que el PROPONENTE y/o algunos de sus integrantes (tratndose de PROPONENTE Conjunto)
se encuentre obligado por las normas vigentes a implementar sistemas de prevencin y control al
lavado de activos y financiacin del terrorismo, para que su propuesta sea admisible o elegible, el
PROPONENTE y/o sus integrantes (segn corresponda), deben acreditar el cabal cumplimiento de
dichas obligaciones mediante certificacin suscrita por su representante legal (segn modelo Anexo
07).
Si el PROPONENTE y/o algunos de sus integrantes (tratndose de PROPONENTE Conjunto) no se
encuentra obligado por las normas vigentes a implementar sistemas de prevencin y control al lavado
de activos y financiacin del terrorismo, deber informarlo de manera expresa en la carta de
presentacin de la propuesta o en cualquier otro acpite de sta.
En cumplimiento del Manual de Prevencin de Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo adoptado
por ECOPETROL S.A, el PROPONENTE y/o sus integrantes (segn corresponda), deben diligenciar el
Anexo 08.
La omisin del aporte de los anexos o de la realizacin de la manifestacin sealada, sern subsanables
dentro del plazo que ECOPETROL indique.
3.2.9. INFORMACIN SOBRE SOCIOS, ASOCIADOS, O ACCIONISTAS MAYORITARIOS
EL PROPONENTE y sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) debern informar el nombre
e identificacin de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el CINCO POR
CIENTO (5%) o ms del capital social, aporte o participacin. (Segn modelo Anexo 09).
La omisin de esta informacin ser subsanable dentro del plazo que ECOPETROL indique.
3.2.10. ABONO DE LA PROPUESTA.
La propuesta se debe abonar por un INGENIERO CIVIL y a la misma se debe anexar una copia de la
Tarjeta o Matrcula Profesional correspondiente a quien la abona.
La propuesta debe ser abonada conforme a lo establecido en el numeral 3.3. ABONO DE LA
PROPUESTA de las CGC.
4. FACTORES DE EVALUACIN
ECOPETROL calificar las propuestas presentadas asignndoles puntaje teniendo en cuenta los factores de evaluacin, para lo anterior, se aplicar una de las metodologas que se presentan a continuacin la
cual se seleccionar mediante sorteo previo al momento de la apertura de la urna, para las tres (3)
metodologas de evaluacin, la asignacin mxima total es de MIL (1000) puntos:
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Metodologa 1:
Promocin de la Industrial Nacional 100 Puntos
Vinculacin de Mano de Obra Profesional 50 Puntos
RUC OHSAS 18001 200 Puntos ISO 9001: Versin Vigente 50 Puntos
Propuesta Menor Valor 600 Puntos
Evaluacin de Desempeo de Contratista Segn Numeral 5.1.3 del Procedimiento de
desempeo de contratistas
Metodologa 2:
Promocin de la Industrial Nacional 100 Puntos
Vinculacin de Mano de Obra Profesional 50 Puntos
RUC OHSAS 18001 200 Puntos Propuesta Menor Valor 550 Puntos
Media Geomtrica 100 Puntos
Evaluacin de Desempeo de Contratista Segn Numeral 5.1.3 del Procedimiento de
desempeo de contratistas
Metodologa 3:
Promocin de la Industrial Nacional 100 Puntos
Vinculacin de Mano de Obra Profesional 50 Puntos
RUC OHSAS 18001 200 Puntos ISO 9001: Versin Vigente 50 Puntos
Propuesta Menor Valor 500 Puntos
Media Geomtrica 100 Puntos
Evaluacin de Desempeo de Contratista Segn Numeral 5.1.3 del Procedimiento de
desempeo de contratistas
La asistencia a la apertura de la urna NO es de carcter obligatorio, ECOPETROL S.A. levantar
un acta indicando el procedimiento para el sorteo y el resultado del mismo, el cual aplicar para
realizar la evaluacin de las propuestas.
5.1.1. Asignacin de Puntaje Tcnico (MXIMO PUNTAJE SEGN TIPO DE METODOLOGA
SORTEADA)
5.1.1.1. Promocin de la Industria Nacional (MXIMO PUNTAJE SEGN METODOLOGA
SORTEADA)
Se asignarn los puntos correspondientes a este factor de evaluacin, as:
a) Cien (100) puntos, si se ofertan nicamente Bienes de Origen Nacional, Servicios Nacionales o
Bienes o Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales.
b) Cincuenta (50) puntos, si se ofertan Bienes o Servicios extranjeros con Componente
Colombiano.
c) Cincuenta (50) puntos, si se ofertan parcialmente Bienes de Origen Nacional, Servicios
Nacionales o Bienes o Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales, y parcialmente
bienes extranjeros.
d) Cero (0) puntos si se ofertan nicamente Bienes o Servicios extranjeros sin Componente
Colombiano
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La anterior informacin se deber consignarse de acuerdo a lo establecido en el Anexo
No. 06 Modelo de Industria Nacional
5.1.1.2. Vinculacin de Mano de Obra Profesional (MXIMO PUNTAJE SEGN
METODOLOGA SORTEADA)
Para la asignacin de puntaje por este factor, el PROPONENTE deber indicar en la Carta de
Presentacin de la Propuesta o en otro acpite de la misma, el porcentaje de la Mano de Obra
Profesional requerida en el contrato, que se compromete a contratar entre la Comunidad del
rea de Influencia.
El puntaje a asignar ser as:
Se asignarn cincuenta (50) puntos si el porcentaje de la Mano de Obra Profesional
requerida en el contrato, que el proponente se compromete a contratar entre la Comunidad del
rea de Influencia, es igual o superior al 30%.
Se asignarn cero (0) puntos si el porcentaje de la Mano de Obra Profesional requerida
en el contrato, que el proponente se compromete a contratar entre la Comunidad del rea de
Influencia, es inferior al 30%.
La no indicacin de dicho porcentaje en la Carta de Presentacin de la Propuesta o en otro
acpite de la misma otorgar cero (0) puntos en la Evaluacin del factor que trata este
numeral.
Si el Contratista seleccionado en el Proceso de Seleccin es aquel que realiz este compromiso
de vinculacin de Mano de Obra Profesional entre la Comunidad del rea de Influencia, segn lo
descrito anteriormente, y si durante la ejecucin del contrato no cumple con dicho compromiso,
el porcentaje a asignar al Contratista en la Evaluacin de Desempeo en los todos los Criterios
de RSE ser de cero (0), independientemente de los porcentajes que hubiere obtenido en los
diferentes aspectos de RSE. Cuando se presenten estos incumplimientos, el Gestor del contrato
deber hacer el reporte respectivo al Funcionario Autorizado, en razn de las consecuencias
previstas en el numeral 4.5 del Procedimiento de Gestin de Contratistas.
5.1.1.3. Factor de HSE (MXIMO PUNTAJE SEGN METODOLOGA SORTEADA)
El puntaje atribuido a este factor ser de 200 puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes
reglas:
b.1 Si a la fecha de Cierre del PS:
i. El PROPONENTE o todos los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto), tiene(n)
Certificacin OHSAS 18001 vigente o Certificacin del Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente:
se otorgarn 100 puntos; o
ii. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene
Certificacin OHSAS 18001 vigente o Certificacin del Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud Ocupacional expedida por un ente certificador acreditado a nivel internacional vigente,
se otorgarn:
80 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de
sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 80 y 90 puntos de
calificacin.
100 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el de cada uno de
sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 91 y 100 puntos de calificacin.
Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre s; solo se asignar puntaje por concepto
de uno u otro.
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b.2 Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o uno de los integrantes (en caso de
PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarn 50 puntos.
b.3 Se otorgar un mximo de 50 puntos en la evaluacin de ofertas, de acuerdo con los resultados
de accidentalidad de los tres ltimos aos del PROPONENTE o todos sus integrantes (tratndose
de PROPONENTE Conjunto), bajo la siguiente regla:
No haya tenido ninguna fatalidad en estos 3 aos.
Una disminucin sostenida de la accidentalidad incapacitante en los ltimos tres aos
(IF) y con IF del tercer ao menor o igual a la meta del IF de ECOPETROL en el
momento de Cierre del PS; se otorgar 30 puntos,
Una disminucin sostenida de la accidentalidad de casos registrables en los ltimos tres
aos (TRIF) y con TRIF del tercer ao menor o igual a la meta del TRIF de ECOPETROL
en el momento de Cierre del PS; se otorgar 20 puntos,
Si Fatalidades en ao 1, 2 y 3 = 0 (entregar constancia), registre:
AO 1 AO 2 AO 3
PUNTAJE
Nmero de Fatalidades
Nmero de Incapacidades mdicas mayor o igual a un (1) da
Nmero de Incapacidades mdicas mayor o igual a un (1) da
y/o con trabajo restringido, y/o con tratamiento mdico
Horas Hombre Trabajadas
IF 30
TRIF 20
Notas:
Las definiciones de los indicadores corresponden a las establecidas en la Tabla 4 de la clausula contractual.
Para la asignacin de la puntuacin, a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o sus integrantes (tratndose de PROPONENTE Conjunto), debe(n) acreditar los resultados de sus indicadores,
mediante certificacin emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se
encuentre(n) afiliado(s), o los documentos que hagan sus veces para las empresas extranjeras,
expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS.
En caso de PROPONENTES Conjuntos, la asignacin del puntaje para el criterio b3, corresponder al promedio aritmtico de los puntajes de sus integrantes, siempre y cuando todos y cada uno de
ellos en el tercer ao tengan el desempeo de sus indicadores menores o iguales a las metas de
ECOPETROL en el momento de Cierre del PS.
RIESGO HSE DE EJECUCIN DE LA CONTRATACIN M
5.1.1.4. Certificado de Gestin de Calidad (MXIMO PUNTAJE SEGN METODOLOGA
SORTEADA)
El PROPONENTE debe expresar en la propuesta si l (o alguno de sus integrantes en el caso de
PROPONENTE CONJUNTO), tiene vigente a la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de las
propuestas el Certificado del Sistema de Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO 9001, y
presentar copia de dicho certificado.
La falta de aporte del Certificado con la propuesta ser subsanable, siempre que el PROPONENTE haya
expresado en aquella que l (o alguno de sus integrantes en el caso de PROPONENTE CONJUNTO tiene vigente dicho Certificado
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Se asignarn mximo 50 puntos, as:
a) Se asignar el mximo puntaje, si el PROPONENTE (o alguno de sus integrantes en caso de
PROPONENTE CONJUNTO), tiene vigente a la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de
la propuesta el Certificado del Sistema de Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO
9001 con alcance en actividades de OBRAS CIVILES,
b) Cero (0) puntos, en el evento que el PROPONENTE no cuente con el Certificado vigente a la
fecha de vencimiento del plazo de presentacin de la propuesta el Certificado del Sistema de
Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO 9001, con alcance en actividades de OBRAS CIVILES.
c) En caso de Proponentes Conjuntos, se otorgar el mximo puntaje cuando por lo menos uno
de los integrantes del PROPONENTE CONJUNTO tenga vigente el Certificado del Sistema de
Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO 9001 a la fecha de vencimiento del plazo de
presentacin de las propuestas, con alcance en actividades de OBRAS CIVILES. Se otorgarn Cero (0) puntos cuando ninguno de los integrantes del PROPONENTE CONJUNTO
cuente con el Certificado del Sistema de Gestin de Calidad expedido bajo las normas ISO 9001
vigente a la fecha de vencimiento del plazo de presentacin de las propuestas, con alcance en
actividades de.
Para acreditar este factor de evaluacin, el PROPONENTE deber adjuntar a la propuesta el (los)
respectivo(s) certificado(s) expedido(s) por la(s) respectiva(s) entidad(es) certificadora(s).
NOTA: Cualquier certificacin existente con ISO 9001:2000 no ser vlida, deber ser ISO
9001:2008.
5.1.2. ASIGNACIN DE PUNTAJE AL OFRECIMIENTO ECONMICO (MXIMO PUNTAJE
SEGN METODOLOGA SORTEADA)
5.1.2.1. Asignacin de Puntaje Oferta de Menor Valor (Mximo Puntaje Segn
Metodologa Sorteada)
A la oferta que tenga el menor valor se le asignar el puntaje que corresponda a la metodologa
seleccionada como resultado del sorteo. A las dems ofertas se le asignara puntaje mediante la
siguiente frmula:
Px1 = Puntaje asignado a ste factor en la metodologa sorteada* (Vm1 / Vx1)
Px1 = Puntaje de la oferta a evaluar.
Vx1 = Valor total de la oferta a evaluar (variable)
Vm1= Valor total de la oferta menor (constante).
5.1.2.2. ASIGNACIN DE PUNTAJE PARA LA MAYOR CANTIDAD DE TEMS CON LOS
PRECIOS MS CERCANOS A LA MEDIA GEOMTRICA (MXIMO PUNTAJE SEGN
METODOLOGA SORTEADA).
Para la oferta que tenga la mayor cantidad de tems con los valores ms cercanos, por debajo o por
encima, a la media geomtrica de cada tem, se le asignar el puntaje que corresponda a la metodologa sorteada. A las dems ofertas se les asignar puntaje mediante la siguiente frmula:
Px2 = Puntaje asignado a ste factor en la metodologa sorteada * (Vx2 / Vm2)
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Px2 = Puntaje de la oferta a evaluar.
Vx2 = Cantidad de tem ms cercanos a la media geomtrica, de la oferta a evaluar (Variable).
Vm2= Cantidad de tem ms cercanos a la media geomtrica, de la oferta con mayor cantidad de
tems ms cercanos la media geomtrica (constante).
Para obtener la media geomtrica de cada tem se tomar como base, los valores unitarios (incluido
AIU) cotizados por los oferentes en el E - SOURCING sin incluir el valor unitario del tem del
presupuesto oficial de ECOPETROL S.A.
Si se presentan tems para los cuales dos o ms oferentes tienen el mismo valor unitario y son stos
mismos quienes presentan la menor desviacin, se les asignar a cada proponente un tem ms
cercano a la media geomtrica, que sumar para la cantidad de tems ms cercanos para cada
proponente.
5.1.3. ASIGNACIN DE PUNTAJE A ASPECTOS DE DESEMPEO (PUNTAJE SEGN
METODOLOGA SORTEADA).
Se realizara de conformidad con lo previsto en el numeral 4.3.2 del Procedimiento de Desempeo de
Contratistas (ECP-VST-P-005), Anexo 53 el cual establece que:
Cuando alguno(s) de los Proponentes (o integrante en caso de Proponente Conjunto) que hubiere(n)
presentado propuesta admisible o elegible se encuentre(n) incurso(s) en alguna de las situaciones
previstas en el numeral 4.3.1 del procedimiento de Desempeo de Contratistas, en aplicacin de este
factor se le asignarn menos quinientos (-500) puntos.
5.1.4. Frmulas de Desempate
Si varias propuestas obtienen el mismo puntaje y quedan ubicadas en el primer lugar del orden de
elegibilidad, se aplicarn, en el mismo orden, los siguientes criterios para efectos del desempate:
a. Si el empate se presentare entre un PROPONENTE extranjero y un PROPONENTE nacional
colombiano, se preferir la propuesta presentada por el nacional colombiano.
b. De persistir el empate, se dar prelacin al PROPONENTE que acredite cumplir con lo dispuesto en
el artculo 24 de la Ley 361 de 1997 o con el artculo 5 (literal a) de la Ley 1081 de 2006, de
conformidad con lo establecido en esas disposiciones.
Se entender que un PROPONENTE conjunto cumple con lo dispuesto en el artculo 24 de la Ley
361 de 1997 o en el artculo 5 (literal a) de la Ley 1081 de 2006, si todos y cada uno de sus
integrantes cumplen con dicho requisito.
c. Si el empate continua, se dar preferencia a la propuesta presentada por un organismo
cooperativo, en acatamiento del artculo 147 de la Ley 79 de 1988.
d. Si persistiere el empate, se asignar el Contrato a la propuesta que haya obtenido un mayor
puntaje en el ofrecimiento Tcnico (si hubiere sido objeto de asignacin de puntaje).
e. Si contina el empate, se asignar el Contrato al PROPONENTE que haya presentado el
ofrecimiento econmico inferior.
Si no obstante la aplicacin de las reglas anteriores el empate persistiere, ECOPETROL invitar a los
PROPONENTES empatados a una reunin en las instalaciones de la Sociedad y, en su presencia,
realizar un sorteo cuyo resultado definir a quin se asignar el Contrato.
6. MINUTA DEL CONTRATO
La Minuta del Contrato forma parte de estos Trminos de Referencia. (Ver Anexo 02).
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7. ANEXOS APLICABLES AL PS
Los siguientes anexos hacen parte de los Documentos del Proceso de Seleccin y pueden ser
consultados en el Centro de Fotocopiado de ECOPETROL ubicado en el Oficinas de servicios
administrativos Zona Industrial campo casabe Yondo-Antioquia:
Anexo 01 Modelo Carta de Presentacin de la Propuesta
Anexo 02 Minuta del Contrato
Anexo 03 Especificaciones Tcnicas
Anexo 04 Cuadro Descripcin Aclaratorio de tems
Anexo 05 Cumplimiento con el sistema de Proteccin Social
Anexo 06 Promocin Industria Nacional
Anexo 07 Formato Normas Prevencin y Control Lavado Activos
Anexo 08 Formato de Declaracin de LAFT
Anexo 09 Formato de Certificacin Accionaria
Anexo 10_ECP-DAB-F-320-5_Tab_niv_salariales_act_contrat_no_propias_ind_petrleo
Anexo 11_ECP-DAB-F-319-3_Tabla_Niveles_Salariales_carrera_tcnica_y_administrativa
Anexo 12 44604_ECP-DAB-F-323-1_Formato_carrera_tcnica_y_administrativa
Anexo 13 - Clausulado General Garanta nica Cumplimiento
Anexo 14 ECP-DHS-G-009_Cdigo_de_Colores_Y_Seales_Industriales
Anexo 15 - VSM-VSM-M-002 Manual Administracin Riesgo Lavado Activos Financiacin Terrorismo.
Anexo 16 - ECP-DAB-I-038 INSTRUCTIVO PARA PROVEEDORES PARA USO DE LA HERRAMIENTA SAP
ESOURCING.
Anexo 17 - APLICACIN GRAN ACUERDO SOCIAL BARRANCABERMEJA CIUDAD REGION 100 AOS
Anexo 18 - Obligaciones del Contratista en Materia de HSE
Anexo 19 - Convenio Cmara Comercio
Anexo 20 - Clausula Genrica Contratacin Verde
Anexo 21 ECP-DHS-J-005 Contenido Kit de Primeros Auxilios
Anexo 22 GRI-M-005 Manual Manejo y Disposicin Residuos Slidos Industriales.
Anexo 23 ECP-DHS-I-018 REGLAS_FUNDAMENTALES_HSE Compromiso Vida.
Anexo 24 ECP-DRI-I-003 Anlisis de Trabajo Seguro
Anexo 25 GRI-F-020 Formato Inspecciones Pre-uso de Vehculos
Anexo 26 ECP-DRI-P-020 Procedimiento para la Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales
Anexo 27 - ECP-DRI-I-007 Instructivo Uso Matriz RAM
Anexo 28 - ECP-DRI-M-001 Manual_Permisos_de_Trabajo
Anexo 29 ECP-DHS-G-009 Directriz sobre Cdigo de Colores y Seales Industriales
Anexo 30 ECP-DHS-P-031 Gestion de Fallas de Control e Incidentes HSE
Anexo 31 - ECP-DHS-P-031 Gestion de Fallas de Control e Incidentes HSE
Anexo 32 - ECP-DHS-R-001 Reglamento de Uso y Manejo de Vehculos (21)
Anexo 33 - ECP-DHS-I-028 Fomento Trabajo Seguro, Limpio y Saludable
Anexo 34 ECP-DRI-D-004 Residuos Ambientales
Anexo 35 ECP-DHS-R-001 Reglamento Uso Manejo Vehculos
Anexo 36 ECP-DRI-M-001Permisos de Trabajo
Anexo 37 ECP-DHS-G-002 Directriz Planes de Manejo Ambiental
Anexo 38 PDO-G-003 GUIA GESTION DE CONTRATISTAS FOCO HSE
Anexo 39 ECP-DRI-I-007 Instructivo Uso Matriz RAM
Anexo 40 ECP-DRI-D-002 Directriz sobre Reportes Derrames Sustancias Qumicas
Anexo 41 ECP-DHS-G-010 Directriz de Liderazgo y Compromiso HSE.
Anexo 42 ECP-DRI-P-005 Procedimiento para Seleccin
Anexo 43 ECP-DRI-P-04 Procedimientos prcticas y uso de andamios
Anexo 44 ECP-DHS-G-015 Derrame de Hidrocarburos
Anexo 45 ECP-DHS-I-005 Trabajo en Alturas Anexo 46 ECP-DHS-P-004 Atencin Mdica y Evacuacin
Anexo 47 ECP-DRI-I-002 Permiso de Trabajo Espacios Confinados
Anexo 48 ECP-DRI-I-004 Permiso Espacio Confinado Atmosfera Inerte
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Anexo 49 GRI-I-041 Instructivo de Seguridad en Excavaciones
Anexo 50 ECP-DRI-I-006 Trabajos de Rocera
Anexo 51 GRI-I-042 Manejo Mecnico de Cargas
Anexo 52 ECP-DRI-001 Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos
Anexo 53 Procedimiento de Gestion de Contratistas V8
Anexo 54 GRI-I-002 Manejo Integral de residuos Slidos