CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Estado Plurinacional de Bolivia Y … · 2018-03-17 · "AUDIENCIA...

CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTROS DE SALUD- CEASS

"AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS

INICIAL 2017"

MINISTERIO DE SALUD

Estado Plurinacional de Bolivia

Lic. Emira Y. Imaña MaldonadoDIRECTORA GENERAL EJECUTIVA – CEASS

26 de abril del 2017

CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS DE SALUD

INSTITUCION OFICIAL PROVEEDORA DEL ESTADO

¿QUE ES LA CEASS?

INSTITUCION OFICIAL PROVEEDORA DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MARCO MARCO INSTITUCIONALINSTITUCIONAL

La CEASS fue creada, en función de lograr el abastecimiento regular y permanente de medicamento ysuministros esenciales en el sistema nacional de salud. Nace a la vida pública por D.S. 27943 como entidaddescentralizada del Ministerio de Salud y deportes (hoy Ministerio de Salud), responsable de la adquisición,almacenamiento, comercialización y distribución, de medicamentos esenciales al sistema público de salud. Sufin es el de servir a la población de menores recursos que acude a los establecimientos de salud del sectorpúblico y de la seguridad social.

DE LA NATURALEZA INSTITUCIONAL:

MINISTERIO DE SALUD


DE LA NATURALEZA INSTITUCIONAL:I. La Central de Abastecimiento y Suministros de Salud, cuya sigla es CEASS, es una Institución Pública Descentralizada, sin fines de lucro, de prestación de servicios, de carácter social, que asume funciones operativas especializadas delegadas por el (la) Ministro(a) de Salud, en el marco de la estructura del Poder Ejecutivo.

II. La CEASS como Institución Pública Descentralizada, cuenta con personería jurídica,patrimonio propio, autonomía de gestión administrativa, técnica y legal, con competencia deámbito nacional y bajo tuición del Ministerio de Salud y Deportes (hoy Ministerio de Salud).

EJES ESTRATÉGICOS Y ATRIBUCIONES DE LA CEASS

Programar, adquirir, almacenar, distribuir y comercializar medicamentos esenciales e insumos médicos a las Redes de servicios de salud públicos, al sistema de la seguridad social y organismos sin fines de lucro, que trabajen en el área de suministro de medicamentos esenciales

Importar medicamentos e insumos médicos de empresas

internacionales, fabricantes, distribuidores e instituciones de

cooperación externa, para abastecer los establecimientos de salud de primer, segundo y

tercer nivel de atención, que atienden a la población de

escasos recursos

Garantizar el abastecimiento de

medicamentos a bajo costo en el sistema

público de salud.

Administrar a nivel nacional los procesos de adquisición, donación, almacenamiento, distribución e información de medicamentos esenciales e insumos médicos y de laboratorio, adquiridos por la institución o por programas del Ministerio de Salud

ESTRUCTURA INSTITUCIONAL

DIRECTOR EJECUTIVO

AT. DCION

JEFE DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA FINANCIERA

AUX. DCION

ASESORIA LEGAL

AUDITOR INTERNO

JEFE DE LA UNIDAD TECNICA

LOGISTICA

DIRECTORIO NIVEL DE SUPERVISION Y

FISCALIZACION

NIVEL DE DECISIÓN Y DIRECCIÓN

NIVEL DE CONTROL Y ASESORAMIENTO

NIVEL TÉCNICO OPERATIVO

MINISTERIO DE SALUD


REDES Y SISTEMASs

PLANIFICACION

CHOFER MENSAJE

ROAVO

AUXILIAR DE

CONTA. 1.

SECRETARIA

SECRETARIA

ENCARGADO DE REDES Y SISTEMAS

ENC. .CONTRATA

CIONESY ACTIVOS

FIJOS

ENC. .PRESU-PUESTOS Y

PLANEAMIENTO

CONTADOR

GENERAL

ENC. SERVICIOS

GENERALES

AUXILIAR DE

CONTA. 2

REGENCIA FARMACEUTIC

A

ENCARGADO COMERCIALI

ZACION

ENCARGADO DE

ALMACENES

AUXILIAR DE ALMACENES (6)

PROGRAMACION

OPERACIONES Y KARDEX

ANALISIS COMERCIAL

REGIONAL

RIBERALT

REGIONAL LA

PAZ

REGIONAL S. C.

REGIONAL

SUCRE

REGIONAL

CBBA

REGIONAL

TARIJA

REGIONAL

TRINIDAD

REGIONAL

POTOSI

REGIONAL

ORURO

REGIONAL

TUPIZA

REGIONAL

COBIJA

PORTERIA

TESORERIA Y RR.HH.

ENC. ORG. Y

METODOS

Ámbito de acción

• Gobiernos Autónomos Departamentales

• Gobiernos Autónomos Municipales

• Ministerio de Salud• Establecimientos públicos de

Salud de 1er, 2do y 3er nivel de atención

339 Gobiernos Municipales

9 Gobiernos Departamentales

Nivel central del Estado

atención• Otras entidades publicas• Seguros de salud de corto plazo

ESTRUCTURA INSTITUCIONAL

UNIDAD TECNICA

LOGISTICA

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

FINANCIERA ASESORIA JURIDICADra Amalia Paxi

JEFE UNIDAD TECNICA LOGISTICA A.I.

Iblin Huallpa

SECRETARIA U.T.L.

Dra. Dennis Santander Chuquimia

RESPONSABLE COMERCIALIZACION

Dra. Amalia Paxi Ramos

REGENTE FARMACEUTICA

Ing. Miguel Cordero Rodríguez

ENCARGADO PROGRAMACION

OPERACIONES

Lic. Samuel Tirado Coronado

JEFE UNIDAD ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

Lic. William Chávez Lima

CONTADOR GENERAL

Lic. Luis F. Mamani Feliciano

ENCARGADO PRESUPUESTOS

Lic. Julio Rubén Menacho Monzón

ENCARGADO CONTRATACIONES

Lic. Evelin Quena

Dra. Marina Valda

Jefe de ASUNTOS JURIDOS

Dr. Edgar Quispe Ulo

ANALISTA JURIDICO

AUDITORIA INTERNALic. Manuel R. Calderón Gonzales

JEFE DE AUDITORIA INTERNA

Lic. Félix Rojas Portillo

AUDITOR INTERNO

Lic. Lizet Molina Fernández

MINISTERIO DE SALUD


OPERACIONES

Ing. Lizet Ortuño Calvo

RESPONSABLE DE COMERCILIZACION

Denisse Santander

ANALISTA COMERCIAL

Dra. Ximena López

Rosalia Castellon S.

APOYO TECNICO DE UTL

ALMACENES

Atiliano Villa Condori

ENCARGADO ALMACENES

Pascual Chino Apaza

AUXILIAR ALMACENES

Oswaldo Clares Huanca

CHOFER /AUXILIAR

Samuel Choque Gorostiaga

AUXILIAR ALMACENES

Lic. Evelin Quena

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

Carolina Poma

ANALISTA CONTABLE

Felipe Quispe Huasco

ANALISTA CONTABLE

Ramón Ponce Martínez

ENCARGADO ACTIVOS FIJOS

Eduardo Críales Llanos

ANALISTA CONTABLE

Javier Quispe Tinta

ENCARGADO SERVICIOS

GENERALES

Lic. Lizet Molina Fernández

AUDITOR INTERNO

2 Pasantes

PLANIFICACIONDr. Rolando Núñez Aramayo

RESPONSABLE DE PLANIFICACION

Dra. Jackelin Calderon

PROFESIONAL DE PLANIFICACION

REDES Y SISTEMAS

Ing. Iván Davalas Centellas

RESPONSABLE REDES Y SISTEMAS

Ing. Luis Ossio Cari

ANALISTA SISTEMAS

Auxiliar Administrativo

José Rodriguez

"AUDIENCIA PÚBLICA DE

MINISTERIO DE SALUD


GESTION INSTITUCIONALDIRECCION

"AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS INICIAL

2017"

MINISTERIO DE SALUD


DIRECCION – GESTION INSTITUCIONAL Inicio de las actividades de incidencia política para la implementación del POA 2017, ante las instituciones de cooperación que apoyan a la CEASS.Organización y facilitación de talleres de difusión y promoción de medicamentos e insumos en el Departamento de Tarija y Potosí en coordinación con IPAs, dirigida a todos los gobiernos municipales de ambos departamentos en función posicionar la presencia institucional

GESTION INSTITUCIONAL

ambos departamentos en función posicionar la presencia institucional de la CEASS como principal proveedora del Estado Plurinacional de Bolivia. Promoción y difusión de Biolarbicidas altamente Biológicos, almacenados por mucho tiempo en Almacenes sin movimiento, para enfrentar las enfermedades transmisibles (Zika, Dengue y otros y otros generados por picaduras de mosquitos)Promoción de Insumos Anticonceptivos, para prevenir y disminuir la mortalidad materna, embarazos no deseados, etc.Reuniones de Coordinación con los Programas Nacionales de Salud, para la compra de medicamentos e insumos en la presente gestión 2017 (Renal, Desastres, Epidemiologia, y otros)

MINISTERIO DE SALUD


DIRECCION – GESTION INSTITUCIONAL Continuidad en la realización de actividades coordinación con los

hospitales de segundo y tercer nivel de atención (Hospital Holandés, Corea, Seguros Universitario).

Se esta coadyuvando nuevamente en la compra de soluciones Acidas y Básicas para el Programa Nacional de Salud Renal por un valor total de 4.000.000 de Bs., en beneficio de los enfermos renales. (Inscripción de fondos transferidos del Ministerio de Salud)

Se ha atendido las necesidades de los programas de salud, a pesar


Se ha atendido las necesidades de los programas de salud, a pesar de no haber conseguido que estos paguen costos administrativos y de almacenamiento y no contar con el apoyo y reposición del Ministerio de Salud del personal técnico de almacenes para atención de los mismos (por renuncia del personal asignado a la CEASS)

Se ha procedido a la donación de medicamentos próximos a expirar para el uso inmediato a hospitales de segundo y tercer nivel de atención de la ciudad de La Paz y El Alto, gobiernos municipales de Apolo, Mapiri, San Buena Aventura, Ixiamas y otros a nivel nacional en todas las regionales del pais

MINISTERIO DE SALUD


DIRECCION – GESTION INSTITUCIONAL Se ha realizado viajes de supervisión a 3 regionales de la CEASS, realimentando y corrigiendo acciones contrarias al fortalecimiento institucional principalmente en el Dpto. de Santa Cruz, por la baja gestión en ventas y cuentas por cobrar de ese Departamento.Se ha iniciado con el plan de fortalecimiento y capacitación de Recursos Humanos, tanto del personal de la oficina Central como de las regionales.Se han propuesto nuevos lineamientos estratégicos de trabajo coordinado con todas las regionales a nivel nacional


coordinado con todas las regionales a nivel nacionalSe ha recepcionado y distribuido a nivel nacional medicamentos e insumos de última licitación de la gestión 2016 y realizado el primer AMPE para la adquisición de medicamentos faltantes e inicio del proceso de licitación para la presente gestión.Se ha supervisado las acciones de mejoras constantes en la infraestructura e instalaciones de la CEASS, corrigiendo daños físicos por mal funcionamiento de servicios básicos.Se ha instruido el mantenimiento de maquinaria y equipos de la CEASS y compra de insumos necesarios para el funcionamiento de los mismos.Se ha generado acciones correctivas para la adquisición de medicamentos e insumos esenciales y estratégicos a demanda de los establecimientos de salud, del sistema público y de la seguridad social


MINISTERIO DE SALUD


UNIDAD ADMINISTRATIVA-FINANCIERA


2017"

PRESUPUESTO 2017PRESUPUESTO DE RECURSOSEntidad 249: Central de Abastecimiento y Suministros de Salud (CEASS)Gestión 2017(Expresado en bolivianos)

20-230 INGRESOS DE OPERACIONES35,866,345.00 35,866,345.00 3,186,523.44 3,059,299.44

12 20-230 VEN T A D E B IEN ES Y SER VIC IOS D E LA S A D M IN IST R A C ION ES P ÚB LIC A S23,264,234.00 - 23,264,234.00 3,122,911.44 3,122,911.44

12.1 Venta de Bienes de las Administraciones Públicas 23,264,234.00 - 23,264,234.00 3,122,911.44 3,122,911.44

APROBADO VIGENTE DEVENGADO PERCIBIDORUBRO FUENTE DETALLE

MODIF. FTE 42

Programas Salud

al 31/03/2017

12.1 Venta de Bienes de las Administraciones Públicas 23,264,234.00 - 23,264,234.00 3,122,911.44 3,122,911.44

15 T A SA S, D ER EC H OS Y OT R OS IN GR ESOS - - - 63,612.00 (63,612.00)

15.9.1 M ultas - - - 63,612.00 (63,612.00)

35000 20-230 D ISM IN UC ION Y C OB R O D E OT R OS A C T IVOS F IN A N C IER OS 12,062,105.00 - 12,062,105.00 - -

35.2 Dinsminución de cuentas y documentso por cobrara y otros activos financieros a corto plazo12,062,105.00 - 12,062,105.00 - -

35.2.1 Disminución de Cuentas por Cobrar a Corto Plazo 12,062,105.00 - 12,062,105.00 - -

39000 20-230 IN C R EM EN T O D E OT R OS P A SIVOS Y A P OR T ES D E C A P IT A L 540,006.00 - 540,006.00 - -

39100 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo 540,006.00 - 540,006.00 - -

39.1.1 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Deudas Comerciales 50,000.00 - 50,000.00 - -

39.1.3 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Sueldos y Jornales 366,486.00 - 366,486.00 - -

39.1.4 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Aportes Patronales 70,157.00 - 70,157.00 - -

39.1.5 Incremento de Cuentas por Pagar a Corto Plazo por Retenciones 53,363.00 - 53,363.00 - -

35,866,345.00 - 35,866,345.00 3,186,523.44 3,059,299.44 TOTAL

En la Gestión 2016, se efectuó la inscripción de un presupuesto real de recursos y gastos que ascienden a Bs. 35.866.345,00(

EJECUCION PRESUPUESTARIA AL 31 DE MARZO DE 2017

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE GASTOS (Expresado en Bolivianos)

Descripción GrupoPresupuesto Mod.

Presup. Vig. DevengadoPorcen. Saldo

Al 31 de marzo de 2017

Grupo Descripción GrupoPresupuesto

Inicial

Mod.

AprobadasPresup. Vig. Devengado

Porcen.

Ejec.

Saldo

Deveng.

1 SERVICIOS PERSONALES 5.856.975,00 0,00 5.856.975,00 1.325.075,07 22,62% 4.531.899,93

2 SERVICIOS NO PERSONALES 2.851.701,00 36.150,00 2.887.851,00 239.364,64 8,29% 2.648.486,36

3 MATERIALES Y SUMINISTROS 21.679.392,00 0,00 21.679.392,00 797.202,69 3,68% 20.882.189,31

4 ACTIVOS REALES 474.000,00 0,00 474.000,00 34.680,00 7,32% 439.320,00

5 ACTIVOS FINANCIEROS 1.044.432,00 0,00 1.044.432,00 0,00 0,00% 1.044.432,00

6 SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA Y DISMINUCION 540.006,00 1.627.205,71 2.167.211,71 2.115.248,16 97,60% 51.963,55

7 TRANSFERENCIAS 19.839,00 0,00 19.839,00 19.839,00 100,00% 0,00

8 IMPUESTOS, REGALIAS Y TASAS 3.400.000,00 -1.663.355,71 1.736.644,29 823.123,50 47,40% 913.520,79

Total Entidad 35.866.345,00 0,00 35.866.345,00 5.354.533,06 14,93% 30.511.811,94

EJECUCION PRESUPUESTARIA AL 31 DE MARZO DE 2017

000

5,000,000

10,000,000

15,000,000

20,000,000

25,000,000

Presupuesto Inicial

Devengado

ASPECTOS FINANCIEROS-CONTABLES-PRESUPUESTARIOS

• Se ha realizado el cierre contable de la gestión 2016 con la presentación de Estados Financieros aprobados por el Directorio y con cuentas que antes estaban cerradas, sin embargo en la presente gestión se ha procedido a la identificación de los mismos para el correspondiente seguimiento en la gestión 2017.

• Se ha realizado la Identificación del Valor Patrimonial de la CEASS con valor real de la construcción.

• Se ha realizado la adecuación de la declaración y del pago de impuestos conforme a normativa legal vigente emitiéndose Instrucciones con el fin de poder guiar a las regionales a cumplir con las normas impositivas.

• Se ha realizado el trabajo de Identificación y documentación de cuentas por • Se ha realizado el trabajo de Identificación y documentación de cuentas por cobrar de gestiones pasadas (1991) para posteriormente, con esta información, se proceda al respectivo cobro tanto a entidades estatales deudoras como a personal responsable que omitió esta responsabilidad.

• Se ha realizado el plan de optimización de recursos en las regionales mediante incorporación de nuevas políticas.

• Se ha procedido a corregir errores de inventario mediante la identificación de ítems y valores mal expresados regional por regional.

• Se ha centralizado el pago de servicios con el fin de controlar y realizar los pagos a tiempo

• Se ha realizado el arreglo de goteras interiores y otros deterioros del Edifico Central de la CEASS.


• Se ha comenzado con el uso efectivo del fondo rotatorio realizando ya las compras más importantes para la CEASS.

• Se ha logrado revertir el pago de una deuda de Bs.601.720, proveniente de anteriores gestiones, que no realizaron los anteriores gestiones, que no realizaron los descargos correspondientes a la AFP PREVISION. Sin embargo por el tiempo transcurrido y a pesar de todos los esfuerzos realizados con las autoridades correspondientes, se tuvo que pagar por gastos judiciales la suma de 11.900 Bs.

.


• Se ha procedido a la capacitación en el SIGEP al personal nuevo, como una acción permanente de la CEASS para un mejor manejo del mismo.

• En cuanto a cuentas por cobrar, se ha procedido a gestionar e impulsar los mismos que en muchos casos y debido a una mala emisión de facturas, no podían ser cobrados para lo mala emisión de facturas, no podían ser cobrados para lo cual se ha implementado una herramienta totalmente legal y valida tal es la Nota de Debito/Crédito. Actualmente se analizan otros casos similares para poder regularizar estos y proceder al cobro de deudas pasadas.

• En resumen los procesos de adquisiciones se resumen de la siguiente manera:

ADQUISICIONES 2017 IMPORTANTES REALIZADAS POR UAF-PRIMER TRIMESTRE

1 CEASS/CM - Nº 001/2017

Mantenimiento y Reparación de dos

fotocopiadoras Minolta CS pro 4000 y

Minolta Dia l ta

31/01/2017 03/02/2017 COPY PRINTER 7,150.00 CONCLUIDO

2 CEASS/CM - Nº 002/2017

Mantenimiento y cambio de piezas

del vehículo de la oficina regiona l La

Paz

31/01/2017 16/02/2016 AUTO TECNIC 2,620.00 CONCLUIDO

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - MODALIDAD COMPRA MENOR

MONTO

ADJUDICADO OBSERVACIONES

GESTION - 2017

Nº CODIGO INTERNO OBJETO DE CONTRATACIONFECHA

INICIO

FECHA

CONCLUSIONEMPRESA ADJUDICADA

3 CEASS/CM - Nº 003/2017

Mantenimiento y cambio de piezas

del vehículo de la oficina regiona l

Tupiza

31/01/2017 15/02/2017 AUTO TECNIC 6,410.00 CONCLUIDO

4 CEASS/CM - Nº 004/2017Compra de Medicamento Genérico –

Surfactante Pulmonar Inyectable15/02/2016 22/02/2017 EMBEXTRA SRL 49,000.00 CONCLUIDO

5 CEASS/CM - Nº 005/2017Compra de Medicamento Genérico –

Metamizol (Dipi rona) 1g Inyectable15/02/2016 22/02/2017 IMPORTADORA DISMEDIN 49,999.48 CONCLUIDO

6 CEASS/CM - Nº 006/2017

Mantenimiento y Reparación de tres

(3) Montacargas del a lmacén centra l

de la CEASS

16/03/2016 11/04/2017EMPRESA SERVICIOS

ELECTRICOS R.V.L.19,350.00 CONCLUIDO

7 CEASS/CM - Nº 007/2017Compra de Medicamento Esencia l –

Modal idad Compra Menor02/03/2017 30/03/2017 EMBEXTRA SRL 49,980.00 CONCLUIDO

184,509.48

1 CEASS/CD - Nº 01/2017Servicio de Alqui ler de Inmueble

Oficina Regiona l Tari ja15/02/2016 31/12/2017

Victor Hugo Lopez Reynos o y

Maria Antonieta Vargas

Rivera de Lopez

42,000.00

El encargado de recepcion

debe emiti r el informe de

conformidad fina l a l

31/12/2017.

OBSERVACIONES

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - MODALIDAD COMPRA DIRECTA

GESTION - 2017

Nº CODIGO INTERNO OBJETO DE CONTRATACIONFECHA

INICIO

FECHA

CONCLUSIONEMPRESA ADJUDICADA

MONTO

ADJUDICADO

ADQUISICIONES 2017 IMPORTANTES REALIZADAS POR UAF-PRIMER TRIMESTRE

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - MODALIDAD ANPE

GESTION - 2017

Nº CODIGO INTERNO OBJETO DE CONTRATACIONFECHA INICIO

FECHA CONCLUSION

EMPRESA ADJUDICADA MONTO ADJUDICADO OBSERVACIONES

1 CEASS/ANPE 1P - Nº 01/2017Servicio de agencia de viajes para la provisionde pasajes aereos nacionales e internacionales- Gestión 2017

03/02/2016 31/12/2017 REG TRAVEL S.R.L. 140,000.00Concluido, corresponde emitir informede la comisdion de recepcion al31/12/2017

2 CEASS/ANPE 1P - Nº 02/2017Adquisición de medicamentos esenciales parareabastecimiento de regionales CEASS a nivelnacional

24/03/2017 12/05/2017EMBEXTRA, LABORATORIOS IFA,LABORATORIOS DELTA Y DISMEDIN

773,916.50El proceso se encuentra en la etapa deadjudicación

913,916.50


MINISTERIO DE SALUD


UNIDAD TECNICA LOGISTICA(UTL)


2017"

UNIDAD UNIDAD TECNICA LOGISTICATECNICA LOGISTICAUTLUTL

Adquisición de Medicamentos e Insumos Médicos

Compras programadas para el primer trimestre 2017

MINISTERIO DE SALUD


N

°

Modalidad de

adquisiciones

Valor de compra

(Bs.)

Resultado Porcentaje

Ejecución

%

1 Primera Licitación Publica 6,802,455.00 DBC para su ingreso al SICOES1 Primera Licitación Publica 6,802,455.00 DBC para su ingreso al SICOES

2 Apoyo a la Producción y

Empleo “ANPE”

999,965.00 Total adjudicado

Bs. 773,916.50

77 %

3 Compras menores 148,979.48 Se elaboró el Informe y se

concluyó con la recepción.

100%

4 Compras Directas

Internacionales

3,191,175.69 Importación de Jadelle

(proceso de recepción)

100%

5 TOTALES: 11,142,575.17

Adquisición de Medicamentos e Insumos Médicos

RESUMEN COMPRAS EJECUTADAS

PRIMER TRIMESTRE

CORRE-

LATIVOMODALIDAD DE LA COMPRA

VALOR DE LA COMPRA

(En Bs.)LATIVO (En Bs.)

2 Apoyo a la Producción y Empleo

“ANPE”

773,916.50

3 Compras menores 148,979.48

4 Compra Directa Internacional3,191,175.69

TOTALES: 4,114,071.67

• Adquisiciones bajo la modalidad de compras menores.

Importadora DISMEDIN

Importadora EMBEXTRA

NOMBRE GENERICOFORMA

FARMACEUTICACONCENTRACIÒN

CANTIDAD

REQUERIDA

PRECIO

UNITARIO

(Bs.)

COSTO TOTAL

(Bs.)

Metamizol (dipirona) Inyectable 1g 86206 0,58 49999,48

TOTAL (BS) 49999,48

Importadora EMBEXTRA

NOMBRE GENERICOFORMA

FARMACEUTICA

CONCENTRACI

ÒN

CANTIDA

D

REQUERI

DA

PRECIO

UNITARIO

(Bs.)

COSTO TOTAL

(Bs.)

Surfactante pulmonar Inyectable 27mg/ml 49 1000 49000.00

Insulina recombinante

humana NPH Inyectable 100UI/ml 1,172 4249,224.00

Insulina Zinc cristalina

recombinante humana Inyectable 100UI/ml 18 42756.00

TOTAL (BS) 98,980.00

ANPE-2017ADQUISICION DE MEDICAMENTOS

Total Adjudicado (Bs): 773,916.50

Cantidad de ítems adjudicados 21 ítems

B.P.A.

adjudicados 21 ítems

Cantidad de ítems desiertos 5 Ítems

Total ANPE (Bs): 999,965.00

Total ítems licitados: 26 ítems

COMPRAS MENORES (Satisfacción de demanda

inmediata)

PRODUCTO CONCENTRACIÓNFORMAFARMACÉUTICA

PRESENTACIÓN CANTIDAD

Amlodipina 10mg Comprimido 20,000

Dicloxacilina sodica 250mg/5ml Suspension frasco x 100ml 10,000

B.P.A.

Dicloxacilina sodica 250mg/5ml Suspension frasco x 100ml 10,000

Domperidona Comprimido 10mg Comprimido 41,000

Equipo de venoclisis (con agujaN°21 G 1 1/2(C/Microgotero yA/Mariposa) Pieza (S/N)

Pieza 30,000

Nistatina 500 000UI/5ml Suspension Frasco x 100ml 5,000

• Compra Directa Internacional

Implantes subdérmicos “JADELLE”

(levonorgestrel 75 mg x 2

Entidad proveedora ¿UNFPA?

Cantidad adquirida (implantes) 50.400Cantidad adquirida (implantes) 50.400

Precio unitario (bs) 63,32

TOTAL (BS) 3.191.175,69

Almacenamiento

Mejoramiento de almacenes

Mantenimiento de infraestructura del almacén central

Mantenimiento de la infraestructura de la Blisteadora

Recargado de extintores

Manejo de kardex físico valorado

Implementación de registro de control de temperatura y humedad

Mantenimiento de montacargas y cotización para la adquisición de baterías

Almacenamiento

CapacitaciónCapacitación y evaluación en BPA, POES y revisión del SICOES

Regional Fechas Temas N° de

funcionarios

Santa cruz 1 a 3 de febrero BPA,POE de registro de

existencia y POE de

controles ambientales

3

Almacén central 16 de marzo BPA,POE de registro de

existencia y POE de


11

Taller de

Cochabamba

30 y 31 de

marzo

BPA,POE de registro de

existencia y POE de


21

Almacenamiento

CapacitaciónCapacitación y evaluación en BPA, POES y revisión del SICOES

Regional Fechas Temas N° de

funcionarios

Santa cruz 1 a 3 de febrero BPA,POE de registro de

existencia y POE de


3

Almacén central 16 de marzo BPA,POE de registro de

existencia y POE de


11

Taller de Cochabamba 30 y 31 de marzo BPA,POE de registro de

existencia y POE de


21

INVENTARIO VALORADOPRIMER TRIMESTRE GESTION 2017

No. REGIONAL

VALORADO REACTIVOS-

BIOLARVICIDAS (en Bs.)

VALORADO MEDICAMENTOS E

INSUMOS CEASS (en Bs.)

VALORADO ANTICONCEPTIVOS (en

Bs.)

TOTAL INVENTARIO (en Bs.)

PORCENTAJE %

1 Central 4,757,137.19 3,448,439.78 405,409.82 8,610,986.79 46.72

2 Tarija 55,350.00 548,217.77 868,027.37 1,471,595.14 7.98

3 La Paz 283,473.00 767,914.02 248,061.42 1,299,448.44 7.05

4 Cochabamba 34,241.40 855,053.33 253,484.32 1,142,779.05 6.204 Cochabamba 34,241.40 855,053.33 253,484.32 1,142,779.05 6.20

5 Santa Cruz 86,499.65 795,484.72 203,011.90 1,084,996.27 5.89

6 Oruro 22,031.40 802,577.15 173,464.13 998,072.68 5.41

7 Potosí 742,377.28 161,907.88 904,285.16 4.91

8 Sucre 55,350.00 576,717.73 156,723.41 788,791.14 4.28

9 Trinidad 178,324.95 418,853.64 82,678.65 679,857.24 3.69

10 Riberalta 220,320.00 368,561.70 72,474.21 661,355.91 3.59

11 Cobija 103,091.15 296,941.53 36,326.94 436,359.62 2.37

12 Tupiza 438.00 305,139.96 47,977.03 353,554.99 1.92

Total (en Bs.) 5,796,256.74 9,926,278.61 2,709,547.08 18,432,082.43 100.00

Distribución de Medicamentos e Insumos

ALMACEN CENTRAL A REGIONALES

DETALLEINICIO GESTION 2017 ALMACEN CENTRAL

(en Bs.)

DISTRIBUCION VALORADA

(en Bs.)

DATOS TRIMESTRAL VALORADOS

(en Bs.)REACTIVOS Y

5,674,848.98 917,711.79 4,757,137.19REACTIVOS Y BIOLARVICIDAS 5,674,848.98 917,711.79 4,757,137.19

MEDICAMENTOS , ANTICONCEPTIVOS E INSUMOS CEASS 7,940,480.78 4,086,631.18 3,853,849.60

TOTAL Bs. 13,615,329.76 5,004,342.97 8,610,986.79

Se realizo DISTRIBUCION de los BIOLARVICIDAS Bactivec a nivel nacional como resultado de las Promociones CEASS-IPAS en el oriente del pais y se realizo la entrega de Bactivec al Programa de Nacional de Dengue.

MINISTERIO DE SALUD


COMPARATIVA DE VENTASPOR REGIONALES

1ER TRIMESTRE 2016 VS. 2017

REGIONAL1ER TRIM 2016 1 ER TRIM 2017

PORCENTAJE COMENTARIO

(Bs.) (Bs.)

La Paz 296,194.00 587,442.99 98% INCREMENTO

Tarija 572,173.48 469,024.37 -18% DISMINUCION

Sucre 248,987.99 435,242.34 75% INCREMENTO

Oruro 567,367.61 422,530.96 -26% DISMINUCION

Santa Cruz 116,416.73 322,051.20 177% INCREMENTO

Cobija 183,420.61 321,867.30 75% INCREMENTO

Potosi 234,540.47 253,087.58 8% INCREMENTO

Cochabamba 400,105.44 257,503.91 -36% DISMINUCION

Riberalta 271,313.87 255,435.90 -6% DISMINUCION

Trinidad 230,304.22 161,083.42 -30% DISMINUCION

Tupiza 51,783.10 83,699.27 62% INCREMENTO

Central 0,00 0,00 0%

TOTAL (BS) 3,172,607.52 3,568,969.24 12% INCREMENTO

MINISTERIO DE SALUD

Estado Plurinacional de Bolivia COMPARATIVA DE VENTASPOR REGIONALES

1ER TRIMESTRE 2016 VS. 2017[VALOR]

3,400,000

3,500,000

3,600,000

[VALOR]

2,900,000

3,000,000

3,100,000

3,200,000

3,300,000

1ER TRIM 2016 1ER TRIM 2017

EXP

RES

AD

O E

N B

s.

Título del eje

MINISTERIO DE SALUD

Estado Plurinacional de Bolivia PROMOCION – VENTAS BIOLARVICIDAS CEASS

PRODUCTOCANTIDAD

ADQUIRIDAVENTAS 2016 VENTAS 2017

TOTAL VENDIDO

BACTIVEC 0.6% 1,999,800.00 2,845.00 86,253.00 89,098.00

BACTIVEC 0.6% 30ML (B.TURGENSI 1,999,800.00 2,845.00 86,253.00 89,098.00

GRISELESF 1L (B. SPHAERICUS C- 30,000 140.00 80.00 220.00

Establecimientos de Salud Abastecidos por la CEASSHISTORICO DESDE MARZO 2016 A MARZO 2017

Departamento

Numero de Establecimientos de

Salud Pública

Nº Establecimientos atendidos por

CEASSPorcentaje

Total

Oruro 212 195 92.0

Cochabamba 538 407 75.7

LOS DATOS SE REFIEREN AL COMPORTAMIENTO DEL ULTIMO AÑO

Cochabamba 538 407 75.7Tarija 220 160 72.7

Pando 77 52 67.5

La Paz 722 350 48.5

Beni 209 97 46.4

Potosí 530 178 33.6

Chuquisaca 414 79 19.1

Santa Cruz 572 105 18.4TOTALES 3494 1623 46.5%

Municipios Atendidos por la CEASSHISTORICO DE MARZO 2016 A MARZO 2017

FUENTE: Informe Regionales CEASS – Septiembre de 2016

Nota: LOS DATOS SE REFIEREN AL COMPRTAMIENTO HISTORICO DEL ULTIMO AÑO

BAJA Y DESTRUCCION DE MEDICAMENTOS

Medicamentos e Insumos de Salud

de adquisiciones anteriores que vencieron en la

Gestión 2016

Peso Total Kg.

Medicamentos 2,594.50

Medicamentos Controlados 2.00 Medicamentos Controlados 2.00

Soluciones Parenterales de Gran Volumen (rotos y

deteriorados)S/P

Reactivos 877.00

TOTAL 3,473.50

Gran parte de estos medicamentos corresponde al Ministerio de Salud


UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS


2017"

OBJETIVO OBJETIVO GENERAL DE GENERAL DE GESTION POR GESTION POR LA UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOSLA UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS

LaLa UnidadUnidad dede AsuntosAsuntos JurídicosJurídicos tienetiene elel objetivoobjetivogeneralgeneral dede instrumentarinstrumentar laslas diferentesdiferentes actividadesactividades yyfuncionesfunciones dede lala CEASS,CEASS, prestandoprestando asesoramientoasesoramientoespecializado,especializado, absolviendoabsolviendo preguntaspreguntas oorequerimientosrequerimientos dede opiniónopinión jurídicajurídica aa travéstravés dedeinformesinformes legaleslegales aa lala DirecciónDirección yy regionalesregionales aa nivelnivelnacional,nacional, seguimientoseguimiento aa laslas accionesacciones jurídicasjurídicas yynacional,nacional, seguimientoseguimiento aa laslas accionesacciones jurídicasjurídicas yydefensadefensa legal,legal, administrativasadministrativas oo dede otraotra índoleíndole enen quequeelel CEASSCEASS actuéactué comocomo demandantedemandante oo demandadodemandado..ElaboraElabora resolucionesresoluciones administrativasadministrativas dede lala CEASSCEASS yyorganizaráorganizará fuentesfuentes ee informacióninformación legallegal enen lala gestióngestión..

Procesos Penales de la CEASS

- Se cuenta con base de datos de procesos penales, civiles y administrativos.

- Se Procedió al informe a la Contraloría General del Estado sobre los siguientes procesos:PROCESOS PENALES

PROCESOS PENALES CONTRA QUIEN DELITOS ESTADO ACTUAL

Proceso penal Se inicio en fecha 23 de diciembre de 2009, por el monto de Sus. 27.500,00

Ministerio Publico, CEASS, Ministerio de Transparencia en contra de Nicanor Jove, Natividad Arcienaga, Elvis Mesa y Ángel Mancilla

Incumplimiento de Deberes, Conducta Antieconómica, Uso Indebido de Influencias, Contratos Lesivos al Estado en la adquisición de productos denominado chispitas.

Se encuentra con las apelaciones ante Tribunal de alzada.

Proceso penalSe inicio en fecha 16 de mayo de 2016Ministerio Publico de

CEASS contra la señoraRamona Rosmery MamaniAjllahuanca, Ex JefaRegional de Pando

Conducta Antieconómica, Incumplimiento de Deberes

Se encuentra con el Requerimiento Conclusivo de Acusación Formal, el proceso actualmente se Ministerio Publico de

Pando, por el monto de Bs.25.326,00

proceso actualmente se encuentra en la etapa conclusiva. Estamos a la espera de la notificación para el juicio oral.

En la ciudad de Quillacollo –Cochabamba, en fecha 15 de noviembre de 2016, ante el Ministerio Publico CEASS presento denuncia por impago de la deuda contraída por adquisición de medicamentos por Bs. 24.228,88 .

Contra Eduardo MeridaBalderrama, Honorable Alcalde Municipal de Quillacollo

Delitos de Incumplimiento de Deberes, Conducta Antieconómica

Se encuentra en la etapa preliminar de investigación, en el presente caso está colaborando con el seguimiento del proceso la Lic. Edith Sonia Sánchez Bascopé Jefe Regional de CEASS Cochabamba

Proceso Penal, iniciado en fecha 17 de noviembre de 2016 en la localidad de Colcapirua –Cochabamba,, impago de la deuda contraída por adquisición de medicamentos por un monto de Bs. 36.571.50

Contra el señor Mario Severich Bustamante, Honorable Alcalde Municipal de Colcapirua

Delitos de Incumplimiento de Deberes, Conducta Antieconómica

se encuentra en la etapa preliminar de investigación, se llevo a cabo la Audiencia de Conciliación y se llego a un cuarto intermedio a la espera del pronunciamiento de la CGE.

Procesos Penales de la CEASS

- Se cuenta con base de datos de procesos penales, civiles y administrativos.

- Se Procedió al informe a la Contraloría General del Estado sobre los siguientes procesos:PROCESOS PENALES

PROCESOS PENALES CONTRA QUIEN DELITOS ESTADO ACTUAL

Proceso Penal iniciado en fecha 05 de enero de 2017 en la ciudad de Cochabamba, por impago de la deuda por la adquisición de medicamentos desde la fecha 30 de noviembre de 2001, Bs. 8.000,00 (Ocho Mil

Contra del Dr. Marvell José María Leyes Justiniano, Honorable Alcalde Municipal de Cochabamba

Incumplimiento de Deberes, Conducta Antieconómica

Gracias a las gestiones con el Director General de Asuntos Jurídicos del H. Gobierno Municipal de Cochabamba, y en vía de conciliación se procedió a la recuperación del monto adeudado desde el año 2001.

8.000,00 (Ocho Mil 00/100 Bolivianos)

Proceso Penal iniciado en fecha 20 de febrero de 2017 en la localidad de Independencia del Departamento de Cochabamba, por impago de la deuda por la adquisición de medicamentos desde la fecha 01 de junio de 2001, Bs. 7.221,55

contra del Lic. David Campero Morales, Honorable Alcalde Municipal de Independencia

Conducta Antieconómica, Incumplimiento de Deberes

Se encuentra en proceso de conciliación, con el H. alcalde Municipal de Independencia y el Fiscal Adscrito.

Procesos Coactivos Fiscales de la CEASS

PROCESOS COACTIVOS FISCALES

PROCESOS COACTIVOS FISCALES DESARCHIVADOS

CONTRA QUIEN DELITOS ESTADO ACTUAL

Nota de Cargo No. 190/2008, giradopor la CGE,radicado en el Juzgado Primero Coactivo Fiscal y

- Contra los señores CORINA CARRASCO ESCOBAR, OSCAR BARRIENTOS GONZALES y RAMIRO VENEGAS CALDERÓN ex –funcionarios de la CEASS

Gastos IndebidosIncumplimiento de Plazos de entrega en contratos de compra y venta de medicamentos Incumplimiento a la

Actualmente se esta a la espera de la entrega de fotocopias legalizadas de la CGE, para reencaminar dichos procesosCoactivo Fiscal y

Tributario de la ciudad de La Paz

funcionarios de la CEASS por Bs.7.774.-

Incumplimiento a la Contratación de Servicios

dichos procesoscoactivos.

Procesos Civiles de la CEASS

Se cuenta con 2 Procesos Civiles en contra de la CEASS por el Batallón de SeguridadFísica sobre cobro de servicios de seguridad de algunos meses de la gestión 2008.

PROCESOS CIVILES CONTRA QUIEN DELITOS ESTADO ACTUAL

Proceso Civil instaurada contra la CEASS

Seguido por Batallón de Seguridad Física a la CEASS

Incumplimiento de pago por el Servicio prestado a la CEASS por la suma de Bs. 19.977.- pago correspondiente a los meses enero, febrero, marzo y abril de 2008.

A la fecha continua archivado, no corresponde el desarchivo por parte de la CEASS, toda vez que la entidad de Seguridad Física es la interesada en cobrar.cobrar.

Proceso Civil instaurada contra la CEASS

Seguido por Batallón deSeguridad Física a laCEASS

Incumplimiento de pago por el Servicio prestado a la CEASS por la suma de Bs. 10.853.70 correspondiente a pagos parciales durante la gestión 2006.

De igual manera se encuentra archivado, no corresponde el desarchivo, toda vezque la entidad de Seguridad Física es la interesada en cobrar.

Se procedió a la recuperación demontos económicos en lasRegionales de:

1.- La Paz Bs. 30.827,12

2.- Cobija Bs.10.000.-

TRAMITES ADMINISTRATIVOS

2.- Cobija Bs.10.000.-

3.- Cochabamba Bs. 16.000.-

En coordinación con el Ministerio deSalud, se esta realizando gestionescon el INRA para tener el derechopropietario del Bien Inmueble de lasinstalaciones de El Alto.


AUDITORIA INTERNA


2017"

TIPO DE AUDITORIA NIVEL DE EJECUCION

AUDITORIAS PROGRAMADAS

Auditoría de Confiabilidad

Auditoría sobre la Confiabilidad de los Registros y

Estados Financieros de la CEASS por el Ejercicio

Terminado el 31/12/2016.

-Concluido:

-Informe Nº CEASS/INF/UAI/002/2017


-Fecha 30 Marzo de 2017

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA – AVANCE DE ACTIVIDADES 2017

Terminado el 31/12/2016.-Fecha 30 Marzo de 2017

Auditorías Especiales

Auditoria Especial sobre los Contratos con las

Empresas Cubanas referente a la Adquisición de

Medicamentos e insumos médicos, gestión 2014.

En Proceso

Auditoría Especial de Cuentas por Cobrar, Oficina

Central y Regionales Gestiones Anteriores.Programado en el mes de Julio, 2017

Auditorias Operativas

Auditoria de la Verificación sobre la Veracidad del

Grado de cumplimiento del objeto de mayor

ponderación del POA de la CEASS, gestión 2016,

Declarado por la MAE

Programado en el mes de octubre, 2017

Seguimiento a Recomendaciones de Auditoría

Primer Seguimiento al Informe

CEASS.INF.UAI/Nº002/2016 Correspondiente al


CEASS.INF.UAI/Nº002/2016 Correspondiente al

Examen de Confiabilidad de los Registros y Estados

Financieros de la CEASS - Gestión 2015. Y Segundo

seguimiento al Informe CEASS,INF,UAI,003/2015

correspondiente al Examen de Confiabilidad de los

Registros y Estados Financieros de la CEASS Gestión

2014,

-Concluido:

-Informes Nº CEASS/INF/UAI/004/2017

CEASS/INF/UAI/005/2017

-Fecha 30 Marzo de 2017

Primer Seguimiento al Informe Correspondiente a la

Evaluación del Sistema de Administración de

Programación de Operaciones (SPO) de la CEASS -

Gestión 2015.

Programado en el mes de noviembre y diciembre, 2017

Primer Seguimiento al Informe Correspondiente a la

Evaluación del Sistema de Administración de

Presupuesto (SP) de la CEASS - Gestión 2015.

Programado en el mes de noviembre y diciembre, 2017

OTROS INFORMES

Relevamiento de Información Específica sobre la

formulación del Plan Estratégico Institucional de la UAI,

en el marco de lo establecido en la Ley Nº 777 ( gestión

2018 - 2020)

Programado en el mes de junio y julio, 2017

Relevamiento de Información General, a efectos de

tomar conocimiento de las áreas o procesos críticos de la

CEASS. Para su inclusión en la Planificación Estratégica

2018 – 2020

Programado en el mes de octubre y noviembre, 2017

Relevamiento respecto a la revisión anual del


Relevamiento respecto a la revisión anual del

Cumplimiento del Procedimiento Oportuno de la

Declaración Jurada de Bienes y Rentas de la CEASS,

gestión 2016,

Programado en el mes de diciembre, 2017

Relevamiento de Información implementación del

procedimiento específico para el control y conciliación de

los datos liquidados en las planillas salariales y los

registros individuales de cada servidor público de la

CEASS

Programado en el mes de diciembre, 2017.

AUDITORIAS e INFORMES NO PROGRAMADOS

Informe Anual Actividades UAI gestión 2016

Auditoria Tributaria CEASS, gestiones 2016 y 2015

-Concluido:


-Fecha 31 de enero, 2017

En Proceso


REDES Y SISTEMAS


2017"

EFECTIVIDAD DE CONTROL DE CANTIDADES EXISTENTESMINISTERIO DE SALUD


La efectividad del sistema CEASSOF en elcontrol de cantidades de productos queexisten en los almacenes de las regionalescomo la Ceass Central es de un un 97%.

Se realizó comparaciones de kardex físicos yel sistema con las regionales, demostrandouna igualdad de cantidades existentes.

MINISTERIO DE SALUD


CONTROL DE TRANSFERENCIAS DE CANTIDADADES DE PRODUCTOS

Existe un control y monitoreo detransferencias desde la Ceass Central a lasRegionales dentro del sistema informáticoCEASSOFT, como también las transferenciasentre regionales.Se demostró que existe igualdad y eficacia enSe demostró que existe igualdad y eficacia enlas cantidades transferidas como en lascantidades recibidas dentro del stock de cadaalmacén tranferido.

MINISTERIO DE SALUD


MODULO DE CUENTAS POR COBRAR

BUSCA EL NÚMERO

DE FACTURA DE LA

GESTION

CORRESPONDIENTE

REGISTRA EL

MONTO Y EL

TIPO DE

PAGO

REGISTRA EL

MONTO Y EL

TIPO DE

PAGO

REPORTE DE LO

REGISTRADO

REPORTE DE LO

REGISTRADOCUENTAS POR

COBRARSe desarrollo el modulo decuentas por cobrar encolaboración de las regionales,que permite registrar todas lasque permite registrar todas lasrecuperaciones de las ventas acrédito.

MINISTERIO DE SALUD


SEGURIDAD BASE DE DATOS

Actualmente la Base de Datos es de administración 100% de la unidadde sistemas de la CEASS CENTRAL, con políticas de seguridad fisicascomo lógicas actuales.

MINISTERIO DE SALUD


CONTINUIDAD EN EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA

INFORMÁTICO CEASSOTF

CONTINUIDAD EN EL DESARROLLO SISTEMAS

Se continua fortaleciendo alsistema informáticoCEASSOFT en el desarrollo denuevos módulos que DESARROLLO SISTEMAS

INFORMÁTICO CEASSOFT

nuevos módulos quecuadyuven a las unidades de laCEASS CENTRAL como a lasregionales.

LOS MEDICAMENTOS SON UN BIEN SOCIAL NO UNA MERCANCIA

¡HACIA EL SISTEMA UNICO DE SALUD!

¡PARA VIVIR BIEN!

GRACIASEL ALTO,26 DE ABRIL DE 2017

CENTRAL DE ABASTECIMIENTO Estado Plurinacional de Bolivia Y … · 2018-03-17 · "AUDIENCIA...

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