CENTRO ANN SULLIVAN PANAMÁ - caspan.gob.pa

INFORME DE GESTIÓN

(OCTUBRE-DICIEMBRE)

2018

CENTRO ANN SULLIVAN PANAMÁ

I n f o r m e d e G e s t i ó n O c t u b r e a D i c i e m b r e 2 0 1 8

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Fundamento Legal del Informe de Gestión

Nivel Asesor: Relaciones Públicas

Nivel Auxiliar de Apoyo: Coordinación Administrativa

Coordinación Regional

Nivel Operativo: Coordinación Técnica Educativa

Nivel Técnico: Coordinación de Investigación, Capacitación e Innovación

CONTENIDO


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Distinguidos miembros del Patronato del Centro Ann Sullivan Panamá:

Con mucha satisfacción presentamos a ustedes Cuarto Informe Trimestral del año 2018, tañ

y como mandata la Ley 68 de 2012, que crea el Centro Ann Sullivan Panamá.

El año 2018 fue uno lleno de retos y satisfacciones, en el que logramos un significativo

aumento de nuestra matrícula que atiende la Coordinación Técnica Educativa, así como un

mayor compromiso por parte de nuestros padres y madres de familia; dimos inicio a nuevos

programas como el de Programa de Entrenamiento Laboral y Empleo con Apoyo, el

Programa de Amigo Tutor y las capacitaciones de los maestros regulares que atienden a

estudiantes del Programa de Inclusión Escolar.

También reforzamos nuestra presencia en el interior de la República a través del trabajo de

la Coordinación Regional con el apoyo de la Coordinación de Capacitación. Además

realizamos capacitaciones abiertas a la comunidad, cumpliendo con el compromiso

institucional de educar y sensibilizar a la población en general para facilitar la inclusión

social de las personas con autismo, síndrome de Down y otras condiciones de discapacidad

intelectual.

En materia administrativa y presupuestaria, el equipo de CASPAN ha mantenido las

instalaciones de su sede en excelentes condiciones, mejorando las medidas de accesibilidad

universal, además de haber equipado cada una de las aulas con mobiliario de muy buena

calidad y durabilidad, culminando con una ejecución presupuestaria del ochenta y cinco por

ciento (85%).

En nombre de todos los que conformamos el equipo técnico y administrativo del Centro

Ann Sullivan Panamá, quiero agradecer el apoyo que cada uno de Ustedes ha brindado para

cumplir con las metas establecidas a inicio del año, fortaleciendo el trabajo y la misión de

la Institución, aportando en la construcción de un país más inclusivo y justo.

Atentamente,

Aníbal Miranda

Director General.


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FUNDAMENTO LEGAL

Ley 68 del 11 de octubre de 2012 que crea y organiza el Centro Ann Sullivan Panamá.

Artículo No. 14: El patronato tendrá los siguientes deberes y atribuciones: Remitir

trimestralmente al Ministerio de Educación los informes financieros y de gestión.

Artículo No.18: El Director General ejercerá las siguientes funciones: Rendir al patronato

un informe trimestral de gestión.

Decreto Ejecutivo No.695 del 4 de Diciembre de 2012, Artículo No. 12 que describe cómo

se compone administrativamente el Centro Ann Sullivan Panamá. Con base a la

estructura organizativa se presenta el informe de gestión correspondiente al Cuarto

Trimestre de la Vigencia Fiscal 2018.

PPAATTRROONNAATTOO

DDiirreecccciióónn GGeenneerraall

- AAsseessoorrííaa LLeeggaall - RReellaacciioonneess PPúúbblliiccaass

- PPllaanniiffiiccaacciióónn

- AAuuddiittoorriiaa IInntteerrnnaa - OOffiicciinnaa ddee

FFiissccaalliizzaacciióónn

Nivel Auxiliar de Apoyo Coordinación Administrativa

Nivel Operativo Coordinación Técnica

Educativa

NNiivveell TTééccnniiccoo CCoooorrddiinnaacciióónn ddee

CCaappaacciittaacciióónn Departamento de: Contabilidad Bienes Patrimoniales

Presupuesto Tesorería Compras Almacén

Servicios Generales Transporte

Seguridad Informática RRHH y Planilla

-Departamento de Inclusión - Escuela Intensiva

-Departamento de Capacitación

-Investigación

-Proyectos

Estadísticas Innovación Educativa

CCoooorrddiinnaacciióónn RReeggiioonnaall


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NIVEL ASESOR

Oficina de Relaciones Públicas

Revisión de redes sociales y alimentar la página de facebook permanentemente

con información relacionada con el centro y de las actividades que se realizan en

provincias de Herrera y Chiriquí.

Participar del Programa Inclusión Laboral, donde asistimos con los jóvenes a los

lugares donde practicaron y llevaron a cabo diferentes actividades tanto dentro

como fuera de la institución.

Asistir a las actividades de la Fundación Austim Wave, por parte de la institución; a

esta actividad asistieron estudiantes del centro.

Asistencia y cobertura de la última Escuela de Familia en

La Lotería


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Coordinación de la actividad para la presentación de charla motivadora que se les

ofreció a las madres del Centro, impartida por la Licenciada Jenny Cohen.

Apoyo de la decoración del Centro para las fiestas navideñas.

Apoyar en la organización de la actividad

organizada para el Día de las Madres


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COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Presupuesto Modificado 2018

Ejecución Enero -Marzo

Ejecución Abril-Junio

Ejecución Julio-Septiembre

Ejecución Octubre-Diciembre

TOTAL Saldo % de Ejec. Presup.

PRESUPUESTO TOTAL 2018 1,748,887.44 505,829.26 295,872.36 304,063.24 375,502.86 1,481,267.72 267,619.72 85%

Total por Coordinación………....B/. 512,413.68 194,247.24 96,739.49 103,137.11 111,558.59 505,682.43 6,731.25 100%

Administración General 416,748.40 124,882.29 91,093.59 96,734.61 101,821.48 414,531.97 2,216.43 100%

Planilla 352,383.00 90,068.63 84,266.83 89,195.46 88,834.06 352,364.98 18.02 100%

Servicios Generales, abastecimiento almacén, etc.

51,500.00 28,395.02 6,457.48 5,885.57 9,818.35 50,556.42 943.58 100%

Pólizas 3,000.00 2,758.66 47.77 0.00 10.00 2,816.43 183.57 70%

Mantenimiento Vehicular 4,000.00 1,269.36 266.51 878.58 754.32 3,168.77 831.23 79%

Fortalec. Imagen Institucional y Comunicación Masiva

3,865.40 2,390.62 55.00 775.00 420.54 3,641.16 224.24 94%

Adquisición de Mobiliario 2,000.00 0.00 0.00 0.00 1,984.21 1,984.21 15.79 99%

0.00

Programa de Accesibilidad Integral al Entorno

75,665.28 59,988.89 2,380.83 4,211.60 5,483.47 72,064.79 3,600.49 95%

Pintura Interior y Exterior 3,000.00 149.57 0.00 75.00 441.09 665.66 2,334.34 22%

Programa de Mantenimientos a la Infraestructura

68,665.28 59,839.32 0.00 4,053.44 4,054.02 67,946.78 718.50 99%

Adquisición Herramientas 4,000.00 0.00 2,380.83 83.16 988.36 3,452.35 547.65 86%

0.00

Informática, Procesos, Sistemas 20,000.00 9,376.06 3,265.07 2,190.90 4,253.64 19,085.67 914.33 95%

Suministros y adquisición de equipos 11,000.00 6,032.31 3,265.07 0.00 1,397.99 10,695.37 304.63 97%

Mant y reparación de maquinaria y equipo

5,000.00 3,343.75 0.00 400.73 854.92 4,599.40 400.60 92%

Suministro de Tintas 4,000.00 0.00 1,790.17 2,000.73 3,790.90 209.10 95%

Centro Ann Sullivan Panamá Seguimiento a actividades aprobadas para ejecutar por Trimestre

Conforme al Presupuesto Modificado Vigencia Fiscal 2018 Fondo de funcionamiento


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COORDINACIÓN TÉCNICA EDUCATIVA Presupuesto Modificado

2018



Ejecución Julio-

Septiembre

Ejecución Octubre-

Diciembre TOTAL Saldo

% de Ejec.

Presup.


Programas Educativos 767,463.16 131,693.58 132,782.03 138,141.67 155,906.95 558,524.23 208,938.93 92%

Planilla 748,274.64 130,072.33 127,589.23 135,872.97 149,572.32 543,106.85 205,167.79 92%

Ejecución Programas por Grupo de Edad 10,000.00 0.00 449.80 2,268.70 3,978.68 6,697.18 3,302.82 67%

Entrenamientos a Casa 5,000.00 0.00 2,554.48 2,355.95 4,910.43 89.57 98%

Equipamientos de Aula 2,000.00 1,621.25 0.00 0.00 1,621.25 378.75 81%

Equipamiento CASPAN para Entrenamiento Laboral 2,188.52 0.00 2,188.52 0.00 2,188.52 0.00 109%

Inclusión Escolar 2,000.00 0.00 784.53 196.94 384.32 1,365.79 634.21 68%

Seguimiento al estudiantes, familia y docentes 2,000.00 0.00 784.53 196.94 384.32 1,365.79 634.21 68%

Escuela Intensiva de Familia 1,811.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,811.48 0%

Servicios y Recursos en Herrera, Chiriquí. 2,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,000.00 0%

Bienestar para todos 1,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%

Programa de Bienestar Estudiantil 1,000.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%


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COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN, CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN

Presupuesto Modificado

2018



Ejecución Julio-

Septiembre

Ejecución Octubre-

Diciembre TOTAL SALDO

% de Ejec.

Presup.


Programa de Capacitación 327,500.29 147,925.16 40,447.69 37,791.54 77,158.01 226,164.39 101,335.90 94%

Planilla 91,376.88 22,478.61 18,856.96 17,625.09 23,178.61 82,139.27 9,237.61 90%

Consultoría con el CASP-Perú 213,623.41 123,970.00 20,755.73 5,600.00 48,600.00 198,925.73 14,697.68 93%

Plan Capacitación centrado en Fortalezas del CFN 12,000.00 920.88 835.00 4,806.94 5,379.40 11,942.22 57.78 100%

Acciones Perfeccionamiento Personal 10,500.00 555.67 0.00 9,759.51 0.00 10,315.18 184.82 100%

Innovación Educativa, Tecnología y Recursos 3,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,000.00 0%

Voluntariado 2,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,000.00 0%

Robótica 1,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%


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COORDINACIÓN REGIONAL Presupuesto Modificado

2018



Ejecución Julio-

Septiembre

Ejecución Octubre-

Diciembre TOTAL SALDO

% de Ejec.

Presup.

Total por Coordinación….………..B/. 133,698.83 31,963.28 25,118.62 24,795.98 30,494.99 57,081.90 76,616.93 88%

Administración General 127,198.83 28,967.28 24,973.62 24,795.98 30,395.87 109,132.75 18,066.08 90%

Planilla 115,845.88 26,913.59 24,005.42 24,432.42 29,485.43 104,836.86 11,009.02 90%

Servicios Generales y Administrativos 5,352.95 2,053.69 968.20 84.69 553.99 3,660.57 1,692.38 68%

Convenio Club Activo 20-30 Chitre, Luz, Agua y Cable 6,000.00 0.00 0.00 278.87 356.45 635.32 5,364.68 11%

Programa de Accesibilidad Integral al Entorno 1,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%

Mantenimientos a la Infraestructura 1,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,000.00 0%

Informática, Procesos, Sistemas 3,000.00 2,996.00 0.00 0.00 0.00 2,996.00 4.00 100%

Adquisición de dos computadoras, una impresora a color, 3,000.00 2,996.00 0.00 0.00 0.00 2,996.00 4.00 100%

pantalla y retroproyector

Programa de Escuela Intensiva de Familia 2,000.00 0.00 145.00 0.00 0.00 145.00 1,855.00 7%

Servicios y Recursos en Provincias 2,000.00 0.00 145.00 0.00 0.00 145.00 1,855.00 7%

Bienestar para Todos 500.00 0.00 0.00 0.00 99.12 99.12 400.88 20%

Programa de Evaluación y Atención Integral 500.00 0.00 0.00 0.00 99.12 99.12 400.88 20%


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NIVEL FISCALIZADOR

La Oficina de Fiscalización de la Contraloría General de la República instalada en el Hospital del

Niño, brinda los servicios de fiscalización al CASPAN.

NIVEL AUXILIAR DE APOYO

Coordinación Administrativa

El Nivel Auxiliar de Apoyo está conformado por la Coordinación Administrativa y los Departamentos

que la integran. La tarea principal es la de planificar, dirigir, coordinar y controlar los servicios

administrativos y financieros que se realizan en la Institución.

El Artículo No.24 de la Ley 68 de 2012, por la cual se crea el Centro Ann Sullivan Panamá,

establece que una de la fuentes de financiamiento provienen de los recursos que se le asignen en el

Presupuesto General del Estado; mientras que el Artículo No.1 del Decreto Ejecutivo 695 del 4 de

Diciembre de 2012 establece que CASPAN está representado ante el órgano Ejecutivo por el

Ministerio de Educación; siendo esta la razón por la cual los fondos para la operación del Centro,

provienen de dicho Ministerio.

El presupuesto de funcionamiento modificado para la vigencia fiscal 2018, fue aprobado por la suma

de B/. 1,574,887.66, mediante Acta 001-18

La Gestión de Cobro al Ministerio de Educación se refleja en el siguiente cuadro:

Cuadro N° 1 Programación de la Gestión de Cobro al Ministerio de Educación

Vigencia Fiscal 2017-2018

Año 2017 Año 2018

Fecha

Solicitud

de Transfer.

No. Recibo

Fecha

Recepción

de Transfer.

Valor

B/.

Fecha

Solicitud

de Transfer.

No. Recibo

Fecha

Recepción

de Transfer.

Valor

B/.

21/02/2017 20170316 19/04/2017 525,000.00 15/02/2018 20180287 26/03/2018 525,000.00

11/07/2017 20171657 10/08/2017 525,000.00 27/06/2018 20181409 23/07/2018 525,000.00

27/08/2018 20181999 13/09/2018 174,000.00

Total 1,050,000.00

Total 1,224,000.00


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Cuadro N°2 Ejecución Presupuestaria Anual

Cuadro Comparativo Vigencia Fiscal 2017-2018

Año Presupuesto Aprobado

Ejecución Anual

% de Ejec.

2017 2,011,257.00 1,492,774.84 75%

2018 1,748,887.44

1,481,267.72 85%

La ejecución presupuestaria en comparación con el año anterior, para el cuarto trimestre 2018, se

refleja en el siguiente cuadro:

Cuadro N°3 Ejecución Presupuestaria correspondiente al CuartoTrimestre

Vigencia Fiscal 2017 - 2018

La

Descripción Vigencia Fiscal 2017 Vigencia Fiscal 2018

Ejecución del Presupuesto del IV Trimestre

Presupuesto Asignado 438,641.77 380,948.60

Presupuesto Ejecutado 340,235.26 375,502.86

% de Ejecución 78% 97%

Total Mes de Octubre



Porcentaje de Ejecución 83% 98%

.

Total Mes de Noviembre




Total Mes de Diciembre





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Ejecución Presupuestaria según objeto de gastos se presenta a continuación. El primer cuadro

refleja el comportamiento del Trimestre Anual 2018.

Cuadro N° 4 Detalle del Comportamiento del Gasto según Grupo de Cuenta

PorTrimestre de la Vigencia Fiscal 2018

El Siguiente cuadro refleja la asignación presupuestaria según objeto de gasto y la ejecución del

Cuarto Trimestre de la Vigencia Fiscal 2018

Cuadro N° 5 Fondo de Gestión

Ejecución por Programa de Enero a Diciembre 2018

Grupo de Cuenta II Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre

Total 505,829.26 295,872.36 304,063.24 375,502.86

Servicios Personales 269,533.16 254,718.22 266,562.51 303,985.75

Servicios no Personales 205,827.71 25,640.10 25,124.06 59,292.42

Materiales y suministros 25,107.93 14,066.23 9,537.25 8,890.10

Maquinaria y equipo 4,985.46 1,447.81 1,514.42 3,334.59

Transferencias corrientes 375.00 0.00 1,325.00 0.00

PROGRAMA O ACTIVIDAD Asignado Ejecutado Saldo

Materiales, Insumos y Mobiliario para Estudiantes 36,000.00 22,111.72 13,888.28

Programa de Música Para Aprender 3,500.00 2,996.00 504.00

Ejecución de Programas Educativos,

Entrenamientos en Casa y Escuelas de Familia

10,000.00 0.00 10,000.00


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En el Centro Ann Sullivan Panamá se manejan tres cuentas bancarias. A continuación los

movimientos de estas cuentas, según libros, correspondientes a los meses de octubre a diciembre

de 2018.

Cuadro N° 6

Movimientos en las Cuentas Bancarias, según libros, Correspondiente al Cuarto Trimestre de 2018

Actividades Estudiantiles 10,000.00 5,516.00 4,484.00

Mantenimiento y Adecuación de Aulas 45,000.00 40,112.20 4,887.80

Solicitado para el Uso de Fondo de Gestión 2018 104,500.00 70,735.92 33,764.08

Descripción Oct.-18 Nov.-18 Dic.-18

Fondo de General

Saldo Inicial 802,566.00 665,437.00 568,901.00

Ingreso Recibidos Ck Anul. B/658.12 y

B/100.00 empl. Ck 430.00 y100.00

758.00 554.00 0.00

Desembolsos efectuados 137,887.00 97,091.00 77,792.00

Saldo Bancario Final del Mes 665,437.00 568,901.00 491,109.00.

Fondo de Gestión

Saldo Inicial 39,218.00 38,814.00 38,013.00

Ingresos Recibidos(artículos Prom.)

Donación ( TEA. )

0.00 0.00 0.00

Desembolsos / Transferencia 404.00 801.00 0.00

Saldo Bancario Final del Mes 38,814.00 38,013.00 38,013.00

Fondo de Planilla

Saldo Inicial 24,191.00 61,506.00 43,245.00

Ingresos Recibidos / Transferencia 100,000.00 50,000.00 50,000.00


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Cuadro N° 7 Detalle de los Bienes Inmuebles, Maquinaria, Equipo y

Bienes Intangibles de CASPAN, con su depreciación acumulada, Al 5 de diciembre de 2018.

.

Desembolsos efectuados por ACH 62,685.00 68,261.00 87,542.00

Saldo Bancario Final del Mes 61,506.00 43,245.00 5,703.00

Cuenta Descripción de cuenta Monto Depreciación Acumulada

Saldo

según

sistema

23303 Terrestre 92,391.00 63,458.00 28,933.00

23403 Calculadora y Sumadora 207.00 78.00 129.00

23405 Fotocopiadora 4,280.00 2,319.00 1,961.00

23406 Reloj de Control 2,065.00 414.00 1,651.00

23407 Caja Fuerte 2,408.00 1,043.00 1,365.00

23499 Otros 2,660.00 1,518.00 1,142.00

23501 Equipo de Informática 112,237.00 95,685.00 16,552.00

23503 Equipo de Comunicación 4,756.00 1,980.00 2,776.00

23515 Equipo de Fotografía y

Proyección

29,325.00 13,682.00 15,643.00

23517 Unidad de Aire Acondicionado 44,970.00 30,855.00 14,115.00

23599 Otros 14,082.00 7,760.00 6,322.00

23601 Muebles y enseres de oficina 69,993.00 29,635.00 40,358.00

23603 Aparatos e Implementos 770.00 269.00 501.00

23604 Muebles y enseres Diversos 319.00 120.00 199.00

23605 Muebles y enseres de uso escolar 5,362.00 2,767.00 2,595.00

24502 Aplicaciones Informáticas 5,460.00 1,527.00 3,933.00

Total de Bienes Patrimoniales. 391,285.00 253,110.00 138,175.00


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Cuadro N° 8 Compras Mensuales Según Tipo de Transacción

Cuarto trimestre 2018

En las Compras Menores Directas se adquirieron: artículos para aulas, adquisición de bonos

(vales), servicios de comida y alquiler de salón para actividades de fin de año, luces para iluminar el

centro,

Podemos mencionar entre las órdenes de compras anuladas: la O/C 142 se anulo porque el

tramite se cambio a caja menuda.

Y por compras por catalogo podemos mencionar las siguientes: Se compraron los artículos para

abastecer almacén (garrafones de agua, pasajes aéreos (Chiriquí), artículos de oficinas, limpieza y

aulas, aires acondicionados, tóner.

En el mes de diciembre no se realizaron transacciones debido al cierre fiscal 2018.

Cuadro N° 9

Reporte de Compras efectuadas en el Cuarto Trimestre .

Octubre Noviembre Diciembre Total

Detalle O/C Emitidas

Monto B/.

O/C Emitidas

Monto B/.

O/C Emitidas

Monto B/.

O/C Emitidas

Monto B/.

Compras Menores Directas

10 8301.46 5 2699.55 0 0.00 15 11,001.01

Ordenes Compras Anuladas

1 0.00 0 0.00 0 0.00 1 0

Ajuste de Órdenes de

Compra 0 0.00 0 0.00 0 0 0 0

Compras Por Catálogo

12 4184.60 2 1143.96 0 0.00 14 5,328.56

Acto Publico/Compra

Menor Hasta 50,000.00

0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0

TOTAL 23 12486.06 7 3843.51 0 0.00 30 163,29.57

Cuadro N° 10 Movimiento de inventario mensual de bienes consumo de Almacén correspondiente al

Cuarto trimestre de la vigencia fiscal 2018.

MES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Inventario Inicial 55,739.51 55,436.99 54,158.48

Entrada 4,571.87 5,044.27 462.40

Salida -4,874.39 -6,322.78 -214.58

TOTAL 55,436.99 54,158.48 54,406.30


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Cuadro N° 11

Movimiento de inventario de equipo y mobiliario mensual, correspondiente al Cuarto

Trimestre de la vigencia fiscal 2018.

MES

EQUIPO Y MOBILIARIO

ENTRADA

SALIDA EXISTENCI

A EN ALMACEN

OCTUBRE 2,826.30 -2,826.30 0.00

NOVIEMBRE 727.60 -727.60 0.00

DICIEMBRE 0.00 0.00 0.00

TOTAL 3,553.90 -3,553.90 0.00

Las principales actividades realizadas en el Departamento de Tesorería durante el cuarto trimestre

en curso son las siguientes:

o Cheques pendientes por retiro de parte de proveedores y pago de viáticos hay: (29)

o (29) Cheques del fondo de general que ascienden a B/. 32,018.28

o (35) Cheques pagados a proveedores y viáticos al personal de la cuenta de fondo

general correspondientes a los meses de octubre, noviembre y al 07 de diciembre de 2018,

asciendo por el monto de B/.66.028.80

o Se hicieron efectivos cuatro (3) reembolsos de caja menuda por un monto de B/.2,079.45

que contempla gastos operativos, mantenimiento, pago de viáticos y alimentación/transporte

en general entre otro del de CASPAN.

Cuadro N°12 Detalle del Reembolso de Caja Menuda,

correspondientes de Octubre a Diciembre del año 2018.

A través del Fondo General y la cuenta de gestión se realizaron pagos de viáticos al extranjero y

nacionales correspondientes a reuniones de trabajo, capacitaciones, para la atención a los Centros

Fecha/Emisión de cheque.

N° Cheque

N° Reembolso

Valor B/.

16-10-18 2212 017-18 737.00

31-10-18 2252 018-18 673.97

13-11-18 2281 020-18 668.48

Total de Reembolsos B/. 2,079.45


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de Recursos en las Provincias de Chiriquí y Herrera, correspondiente a los meses de octubre,

noviembre y al 07 de diciembre de 2018. Haciendo un monto total de B/.16,283.80

En el Área de Servicios Generales, se presenta el resumen de actividades realizadas en la

Vigencia Fiscal 2018, del Cuarto Trimestre:

Los trabajos se realizan de acuerdo a las Adecuaciones realizadas según Decreto Ejecutivo

N° 88 (12 de noviembre de 2002) “Por medio del cual se reglamenta la Ley 42 de 27 de

agosto de 1999, por la cual se establece la Equiparación de Oportunidades para las

Personas con Discapacidad.

Cuadro N° 13 Proyectos y/o actividades realizados en los meses de Abril, Mayo y Junio 2018

“Mantenimiento de Ascensor” Estatus: 100%

“Servicio de de Mantenimiento Preventivo de a 34 unidades de aire acondicionado Split y 2 Central de 7.5 toneladas y ductos” Estatus: 100 %

Apoyo de Servicios Generales de Presidencia “Instalación de Luces para el y limpieza de breaker y cambio de Tomacorriente de Aula de Música y Voluntariado”


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Apoyo Tala, Ornato y Aseo Municipio de Panamá. Realizan trabajo de limpieza en toda el área perimetral del Centro (áreas verdes) los días lunes, martes y viernes.

A poyo de Saneamiento de la ciudad y la Bahía de Panamá con el IDAAN Limpieza de Línea de aguas servidas del Centro por el

“Reunión de Dirección General y Capacitación”. Apoyo de mobiliario y estación de de café, té y otros.

Patronato.

Escuela de Familia

Coordinación Técnica.

1. Mantenimiento de Parque Infantil 2. Limpieza de Salón de Reuniones y

Comedor.

3. Mantenimiento de Piso de Aula y

Servicios Sanitarios


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4. Mantenimiento de Área exterior y corte

de acera interna para cableado eléctrico de la Garita

5. Limpieza de bocinas y abanicos en

Aulas.

6. Limpieza de Puertas en Aulas/ Oficinas.

Apoyo a Recepción

7. Mantenimiento del Área Exterior

8. Decoración del mes de la Patria. 9. Mantenimiento de Mobiliario de las

Aulas Nivel 100 y 200.

10. Iluminación del Edificio de CASPAN. Desmonte de arreglos del mes de


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noviembre. 11. Apoyo en Jardinería

12. Decoración del mes de Diciembre.


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COORDINACION REGIONAL

Mediante Resolución de Patronato No. 024-2016 de 20 de diciembre de 2016, se formaliza la creación

de la Coordinación Regional del Centro Ann Sullivan Panamá, cuyo objetivo principal es la ejecución

de planes, programas y proyectos en beneficio de la población con autismo y otras discapacidades

cognitivas y sus familias, en el interior de la República. La Coordinación Regional está definida dentro

del Organigrama del Centro y debe coordinar el trabajo que realiza tanto con la Dirección General

como con el resto de las Coordinaciones.

El IV Trimestre del 2018 finaliza con la siguiente composición de personal:

Una Coordinadora Regional

Dos psicólogas – especialistas para dar servicio en la Provincia de Chiriquí

Dos psicólogos – especialistas para dar servicio en la Provincia de Herrera.

PROVINCIA DE CHIRIQUÍ:

Gestión de la Sede CASPAN – CHIRIQUÍ:

Una vez recibidas las llaves del edificio que albergará la

sede de CASPAN – Chiriquí, se han realizado las

solicitudes de documentación para gestionar los

servicios de luz y agua. A la fecha el estatus de ambos

trámites es el siguiente:

DIRECCION

GENERAL

COORD.DE

ADMÓN

Y FINANZAS

COORD.

TECNICA

EDUCATIVA

COORD. INNOVACIÓN,

CAPACITACIÓN E

INVESTIGACIÓN

COORD.

REGIONAL


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Certificación de Registro Público de la propiedad -vigente a 6

meses, certificado por ANATI.

Pendiente

Certificado de Registro Público vigente de la sociedad - vigente 6

meses.

Entregado

Copia de cédula del representante legal Entregado

Permiso de ocupación del Municipio Entregado

Copia de cédula de las personas autorizadas a realizar los

trámites: nota de autorización notariada

Entregado

Permiso de seguridad eléctrico del Cuerpo de Bomberos Entregado

Copia del plano revisado por Unión Fenosa Entregado

Número de medidor más cercano - referencia. Entregado

Desde la Dirección General se tramita la formalización del Convenio CASPAN - Fundación Activo 20-

30 que se espera sea refrendado y esté listo para ejecutar a partir de Enero de 2019. Como se

informó en el trimestre anterior, el servicio de agua ha sido reconectado. Está pendiente el cambio

del nombre de la cuenta para lo cual se tienen pendiente de entrega los siguientes documentos:

Copia de la escritura de la propiedad a nombre de Fundación 20-30 Pendiente

Copia de la certificación de la Junta Directiva. Entregado

Copia de cédula del Presidente Entregado

Nota solicitando el cambio de nombre del Contrato de Alma Pérez a

Fundación Activo 20-30, firmada por el presidente. Con sello de la

Fundación.

Pendiente


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Tomando en cuenta el apoyo incondicional que CASPAN Chiriquí ha recibido del Club Activo 20-30

de David, quienes desde marzo de 2017 han cedido un espacio para que CASPAN atienda a los

estudiantes que asisten con sus familias al Programa de Escuela Intensiva y Escuela de Familias,

esta Coordinación realizó un aporte de pinturas para remozar la pintura de todo el edificio, interior y

exteriormente. Así mismo se gestiona la donación de una unidad de aire acondicionado para

reemplazar la que se encuentra ubicada en el aula, ya que la misma presenta daños irreparables.

OCTUBRE

El día de la Hispanidad y el

día del estudiante son las

principales actividades que

ocuparon el mes de octubre.

NOVIEMBRE

La Gala típica fue una tarde

donde se compartieron los

valores cívicos y patrióticos.

Los chicos demostraron sus

habilidades para cantar,

declamar y bailar al ritmo de

los acordes folclóricos y

patrióticos. En noviembre se

inician los entrenamientos en

casa que corresponden al

cierre del año escolar.

DICIEMBRE

Con una Posada de navidad

cerramos el año Escolar

2018. En esta actividad se

compartió con chicos de la

comunidad.


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Los Entrenamientos a Casa son espacios donde los padres enseñan el modelo para realizar nuevas tareas y

ponen en práctica las herramientas adquiridas para desarrollar las habilidades de sus hijos

Acciones de Capacitación del Personal: En seguimiento al

programa de capacitación que se realiza con la C.I.C.I.

CASPAN, se recibió en Chiriquí a Dionicia Wright del 12 al

16 de noviembre de 2018. En esta ocasión la

capacitación se enfoca en los Entrenamientos en Casa

que realizaron las especialistas.

Preparar alimentos, cruzar la calle por la línea de seguridad, limpiar la mesa, clasificar la ropa, manejarse en

lugares públicos, son algunas de las actividades de la vida diaria que nuestros estudiantes practican durante el

año y que contribuyen a desarrollar sus habilidades y les hace más independientes.


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ABC para padres nuevos:

El pasado 9 de octubre de celebró el segundo ABC para padres nuevos en el que participaron familias

de Herrera, Los Santos y Veraguas. A esta actividad asistieron 25 personas.

Al igual que en Chiriquí, la Coordinadora de Capacitación dicta el programa de mejora continua para la

enseñanza del Curriculum Funcional Natural, a los especialistas de Herrera. En el IV Trimestre del

Calendario 2018 se realizaron dos visitas a Chitré para capacitar al personal. La primera de ellas se

realizó en el mes de octubre, posterior a la capacitación ABC padres nuevos. Y la segunda se realizó

en noviembre, que contempló el monitoreo de los entrenamientos en casa.


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Provincia de Veraguas:

Desde el mes de septiembre se están realizando acercamientos con diferentes instituciones a fin de

poder identificar un espacio desde el cual podamos atender dos días a la semana a familias de

Veraguas, desde Santiago.

En el mes de octubre se ofreció un espacio en el Estadio Omar Torrijos Herrera de Santiago de

Veraguas, para compartir con el equipo de Olimpiadas Especiales (OE).

A pesar de la buena intención de OE, el espacio ofrecido no reúne las condiciones necesarias para

operar ya que el mismo es muy pequeño y mantiene mobiliario que corresponde a OE.

Adicionalmente la oficina queda distante de los baños – siendo el más cercano el que corresponde a

los dormitorios. En estos espacios no hay cocina para practicar habilidades para la vida diaria.

La evidencia fotográfica presentada da fe de lo expuesto en líneas anteriores.

Así se concluye el IV Informe Trimestral correspondiente a las Regionales de Chiriquí y Herrera,

culminando con ello el año fiscal y el año escolar 2018.


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NIVEL OPERATIVO

COORDINACIÓN TECNICA EDUCATIVA

Las actividades de esta coordinación en el cuarto trimestre del año 2018 siguieron enfocadas en la

enseñanza de habilidades, trato como a cualquier persona y enseñanza de conductas

apropiadas. Se continúo con la aplicación del Curriculum Funcional-Natural de la Familia a los

padres del Centro y se realizaron las actividades del día estudiante y recibimos el mes de la patria

con una actividad típica.

PROGRAMAS

1. PROGRAMA EDUCACIÓN TEMPRANA Seguimos enseñando a las familias a cómo estimular las diferentes áreas del desarrollo de su hijo

de acuerdo a su Plan Educativo Individual.

1. INCLUSIÓN A LA VIDA (3 a 5, 6 a 8, 9 a 11, 12 a 14 15 a 17 y 18 años a más)

Todas estas actividades permiten enseñarles a los estudiantes tomando en cuenta su Plan Educativo

Individual de forma funcional y natural


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2. ESCUELA INTENSIVA A FAMILIAS

Seguimos con la capacitan a las familias modelando procedimientos para que luego lo practiquen

con su hijo en las diferentes situaciones o actividades naturales planificadas para la enseñanza de

habilidades funcionales, el trato como a cualquier otra persona y el manejo de conductas

inapropiadas, como también en la enseñanza de los objetivos de las familias IPEIF.

4. PROGRAMA INCLUSIÓN ESCOLAR

4.1. Seguimientos a Colegios.

Durante este trimestre y como parte de nuestro compromiso continuamos con los seguimientos y

monitoreo a nuestros estudiantes, los docentes y sus compañeros de aula regular.

Este trimestre realizamos 36 seguimientos

Se realizaron 12 Reuniones de Equipo: Especialista, maestros y familias para ver avances,

dificultades, compromisos garantizando una verdadera inclusión a nuestros estudiantes


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Nuestro estudiante José Esteban Barría Domínguez formó parte del grupo de cuadros de honor del

colegio Manuel Amador Guerrero, esto gracias al trabajo en equipo con el colegio, la familia y

CASPAN.

4.2. Capacitación a Docentes

Este trimestre se realizó la III capacitación a maestros de los colegios regulares bajo el tema

“Estrategias de Enseñanza”, donde tuvieron la oportunidad de practicar las herramientas y técnicas

que utilizamos para enseñar habilidades y conductas apropiadas.


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ENTRENAMIENTO EN AULA

Como parte de las capacitaciones a las familias este trimestre las especialistas continuaron

entrenando a los padres poniendo en práctica la aplicación del (CFNF) con la finalidad de fortalecer

su manejo en los procedimientos de enseñanza específicos, aprendan sus objetivos individuales para

seguir con nuestra meta y tener estudiantes independientes, productivos y felices.

ENSEÑANZA EN LA COMUNIDAD

Dentro de las actividades realizadas por el equipo técnico seguimos con nuestro

compromiso de enseñar a nuestros estudiantes a generalizar, dándoles la oportunidad de

realizar actividades fuera del salón (otros ambientes, otros materiales, otras personas).


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DÍA DEL ESTUDIANTE

Este trimestre los estudiantes tuvieron la oportunidad de ocupar los puestos Técnicos y

administrativos de ambos turnos, esto se realizó el 25 de septiembre en conmemoración al día del

estudiante.

PRIMER ENCUENTRO NACIONAL DE EMPODERAMIENTO Y AUTOAYUDA PARA JÓVENES

CON DISCAPACIDAD

El estudiante Francisco Gil del aula de 15 a 17 años, tuvo la oportunidad de participar el primer

encuentro de jóvenes con discapacidad, los días 19, 20 y 21 de noviembre.


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CELEBRACIÓN MES DE LA PATRIA

El 01 de noviembre se realizó la actividad del mes de la patria, cada aula mostró a través de un stand

las costumbres y tradiciones de una provincia de Panamá, todo esto acompañado de presentaciones

típicas de nuestros estudiantes, de las madres de Caspan y de la Fundación Jadis agrupación

invitada.

Entrenamientos a Casa

Como parte de nuestro compromiso de capacitar a las familias en su hogar, se realizó el cuarto

entrenamiento en Casa a todas las familias de Caspan donde tuvimos la oportunidad de observar el

medio en que se desenvuelve nuestro estudiante, entrenar a las familias brindándoles las

herramientas para que sigamos con nuestra meta de que nuestros estudiantes sean independientes,

productivos y felices como también se dejaron las tareas de vacaciones. Esto se realizó del 13 al 23

de noviembre.


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ATLETAS JOVENES/OLIMPIADAS ESPECIALES

En coordinación con el equipo de Olimpiadas Especiales el día 30 de octubre los estudiantes tuvieron

la oportunidad de realizar diferentes actividades deportivas, quedando en evidencia las habilidades

de nuestros estudiantes.

SEGUIMIENTO EN CASPAN

1. En Aula

1. Revisión de documentación, programación curricular, registros de aprendizaje,

informes de progreso.


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2. Seguimiento durante las clases a Especialistas y Estudiantes.

Este trimestre también se realizó el período de inscripción 2019 y se ha iniciado las

evaluaciones para estudiantes nuevos.

PROGRAMA EMPLEO CON APOYO Y ENTRENAMIENTO LABORAL

1. Continuamos con los entrenamientos a los estudiantes de manera interna en el CASPAN


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2. Locales comerciales que creen en las habilidades de nuestros estudiantes convirtiendo en

lugares de entrenamientos:

Mini Súper La Boquería,

Sadys Design

Restaurante Delicias al Gusto


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Mini súper Morrison

Las especialistas del programa realizan entrevistas a los dueños o encargados de los locales con la

finalidad de conocer las necesidades del comercio y de esta manera ubicar a nuestros estudiantes de

acuerdo a sus habilidades.


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MATRÍCULA CASPAN

155 alumnos y sus familias en SEDE

32 alumnos Chiriquí

19 alumnos Herrera

Alumnos Retirados en Sede

Nombre Aula Motivo

Inés Marie Bucktron Arévalo 3 a 5 años Se cambian a la fundación

Ángeles Valientes.


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NIVEL TÉCNICO

Coordinación de Innovación, Capacitación e Investigación

En atención a las funciones que nos dicta la Ley que crea CASPAN, hemos continuado dirigiendo,

coordinando y supervisando las acciones de capacitación dirigidas a desarrollar estrategias con la

finalidad de fortalecer nuestra metodología de enseñanza, con este fin hemos continuado con las

escuelas de familia, cada 15 días; capacitaciones dirigidas a familias y profesionales.

A. ESCUELAS DE FAMILIA

Este cuarto trimestre 2018 hemos continuado con la capacitación constante a las familias, a través

de las Escuelas de Familia, enfatizando temas como:

Curriculum Funcional Natural, Trato como persona, procedimientos y técnicas para enseñar,

enseñanza de conductas apropiadas.

¿Cómo dar oportunidades a mi hijo de practicar y generalizar lo que está aprendiendo?, 1ra y

2da parte

¿Cómo influyen mis expectativas en los avances y en la conducta de mi hijo?

Vacaciones, oportunidad para enseñar.

Tabla N° 1: ESCUELAS DE FAMILIAS

Temática Fecha Beneficiarios

Personas

ABC para Padres Nuevos - Chitré 9 de octubre 18

¿Cómo dar oportunidades a mi hijo de practicar y generalizar lo que está aprendiendo?, 2da parte

11 de octubre 131

¿Cómo influyen mis expectativas en los avances y en la conducta de mi hijo?

25 de octubre 126

¡Vacaciones: oportunidad para enseñar! 29 de noviembre 112


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Tabla N° 2: ASISTENCIA A LAS ESCUELAS DE FAMILIAS

11 de octubre

% 25 de

octubre %

29 de noviembre

%

Total de Familias

155 100% 155 100% 155 100%

Familias Asistentes

118 76% 131 85% 112 72%

Familias Ausentes

37 24% 24 15% 43 28%

Puntualidad

11 de octubre

% 25 de

octubre %

29 de noviembre

%

Total de Familias

118 100% 131 100% 112 100%

Familias Puntuales

58 49% 75 57% 51 46%

Familias Impuntuales

60 51% 56 43% 61 54%

B. ENTRENAMIENTOS EN AULA

Los entrenamientos en aulas, son una estrategia que da la oportunidad de dar feed back inmediato a

las familias, con relación a los objetivos que están aprendiendo y que conforman el Plan Educativo

Individual del Familiar (PEIF). Cada familia recibe 1 entrenamiento en aula al mes.


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Total de entrenamientos en aula en el trimestre: 155

C. ACCIONES DE PERFECCIONAMIENTO DEL PERSONAL

El Equipo de Aulas participa de capacitaciones continuas, cada 15 días, como medida de

capacitación para el desarrollo de las escuelas de familia que desarrollan.

Gira de capacitación al Equipo de Chité, del 8 al 10 de octubre:

o Observación en Aula

Gira de capacitación al Equipo de David, del 12 al 16 de noviembre.

o Observación en Aula

Gira de capacitación al Equipo de Chité, del 19 al 23 de noviembre

o Entrenamientos en Casa

Gira de capacitación al Equipo de David, del 24 al 28 de septiembre.

o Entrenamientos en Casa

D. ROBÓTICA

Se puso en marcha la implementación del proyecto de tesis de la estudiante Nakediryai Martínez de

la Universidad Tecnológica de Panamá, “Implementación de una asistente robótico para

desarrollar y monitorizar acticvidades de aprendizaje en niños con autismo“.

En esta ocasión se trabajó con el Robot Hookie con 23 estudiantes de las aulas de 3 a 5, 6 a 8 y 9 a

11 años, donde se trabajaron objetivos como:

Se comunica verbal, gestual, por escrito

Saluda

Identifica las letras

Discrimina números del 1 al 3, 4 al 6, 7 al 10

Sigue instrucciones que implique una conducta


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Cuenta del 1 al 10

Da sus datos personales

Conversa

E. OTRAS ACCIONES

Como parte de las acciones desarrolladas, durante el mes de octubre, se culminó el primer borrador

del documento titulado “Manual de enseñanza a personas con habilidades diferentes y a sus

familias utilizando la metodología del Curriculum Funcional Natural”, cuyo objetivo primordial es

destacar la filosofía, orientación, enfoques y programas educativos que se desarrollan en el Centro

Ann Sullivan Panamá, para la enseñanza de personas con habilidades diferentes y sus familias.

Este documento ha sido presentado a Patronato, nos encontramos espera de sugerencias y/o

comentarios de los Patronos para luego pasar a revisión, levantamiento de texto y su respectiva

divulgación.


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