CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

29
Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y CAPACITACIÓN LABORAL

Transcript of CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

Guía para la Organización y Ejecución de

CHARLAS PARAPADRES DE FAMILIA

DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y CAPACITACIÓN LABORAL

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe2

Guía para la Organización y Ejecución de Charlas para Padres de Familia

Editado en diciembre de 2013 por:Ministerio de Trabajo y Promoción del EmpleoAv. Salaverry 655, Jesús MaríaLima, Perú.

Primera Edición, 2013 Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2013-19823

© CopyrightMinisterio de Trabajo y Promoción del EmpleoDirección General de Formación Profesional y Capacitación LaboralDirección de Formación Profesional y Capacitación Laboral

Nancy Laos CáceresMinistra de Trabajo y Promoción del Empleo

Edgar Quispe RemónViceministro de Promoción del Empleo y Capacitación Laboral

Astrid Sánchez FaleroDirectora General de Formación Profesional y Capacitación Laboral

Roger Honores GoicocheaSubdirector de Formación Profesional y Capacitación Laboral

Equipo técnico del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo:María Dolores Rodríguez TigreHugo Eduardo Fernández ChangJavier Eduardo Bolaños De la CruzDiego Masías Jara Sánchez

www.trabajo.gob.pe3

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

I. Consideraciones generales 4

II. Objetivo 6

III. Finalidad 7

IV. Poblaciónbeneficiaria 8

V. Consideraciones para la ejecución de la intervención 9

VI. Tipos 10

VII. Etapas 11

VIII. Consideracionesfinales 16

Anexo 01 Modelo de solicitud para el ambiente 17

Anexo 02 Modelodeoficioparainvitaraparticiparala

charla para padres de familia 18

Anexo 03 Modelodecronogramadeactividades 19

Anexo 04 Modelo de programa 20

Anexo 05 Modelo de lista de inscripción /asistencia

a la charla de padres de familia 21

Anexo 06 Modelo de Dinámica de entrada 22

Anexo 07 Modelo de Dinámica de cierre 24

Anexo 08 Modelo de encuesta anónima 25

Anexo 09 Modelo de informe sobre la ejecución y

Resultados de la charla para padres de familia 26

Anexo 10 Modelodedípticodecharlaparapadresdefamilia 27

ÍNDICE

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe4

I. CONSIDERACIONES GENERALES

Sonmuchos los factores que influyen en la elección vocacional de un joven, entre ellos está lainfluenciaquelospadresejercensobresushijos.Enesteescenario,esmuyimportanteconsiderarque las sugerencias de los padres en cuanto a la elección de una carrera para sus hijos, más allá de ser bien intencionadas, pueden estar distorsionadas por el afecto y la proyección de las propias necesidades,viendoenloshijosaptitudes,interesesyrasgosdepersonalidadquequizásnotengan,creandoenellosunconflictoalmomentodelaelecciónvocacional.

Lospadresestánllamadosaacompañarasushijosymotivarlosalareflexiónparaquesepuedanacercarasusverdaderosinteresesyaptitudes,promoviendoenellosunatomadedecisiónrazonaday realista respecto a su propio proyecto de vida. Ellos deben ser conscientes de que sus hijos adolescentesestánpasandoporunaetapadevidaendondetienenmúltiplesinteresesyesnaturalque les gusten muchas cosas; pero también deben de saber que para poder superar esta etapa, para poderavanzar,creceromadurarloschicossedirigenhaciauninterésqueenestecaso,tienequevercon la carrera elegida o la vocación. Ante loexpuesto seve lanecesidaddebrindarunespaciode información, formacióny reflexióndirigido a padres de familia, sobre aspectos relacionados a la Orientación Vocacional; siendo así un servicio de apoyo, para que los padres asistan a sus hijos en cuanto a su formación profesional.

Mediante la ResoluciónMinisterial 177–2012–TR de 24 de Julio de 2012 se aprobó la DirectivaGeneral Nº 001–2012–MTPE/3/19, “Normas para la implementación técnica, ejecución y desarrollo del Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional – SOVIO”.

El Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional tiene por objetivo promoverla construcciónde itinerariosde formación y/o capacitaciónque correspondanal potencial de lapersona y al contextodelmercadode trabajo;optimizando ladefiniciónde suproyectode vida,la gestión de su futuro y de su realización personal, contribuyendo de esta forma amejorar susposibilidadesdeinserciónlaboralyaalcanzarunamejorcalidaddevida.Supoblaciónobjetivosonestudiantes del 4º y 5º año de educación secundaria y jóvenes entre los 16 y 24 años.

www.trabajo.gob.pe5

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

El Servicio se brinda mediante la Intervención Principal e Intervenciones Complementarias, que estándetalladasenlacitadaDirectivaGeneralN001-2012-MTPE/3/19.

La Intervención Principal, se desarrolla a través de un proceso que cuenta con 03 etapas (Orientación eInformación,Exploracióndecaracterísticaspersonales,yRetroalimentaciónyAsesoría).

LasIntervencionesComplementarias,sonactividadesparalelasycomplementariasaldesarrollodelProcesoSOVIOytienecomoobjetivocoadyuvaraoptimizarlaelecciónformativadecapacitacióndelosbeneficiarios,lascualesson:feriasvocacionales,visitasguiadasaempresas,charlasparapadresde familia, paneles ocupacionales, charlas y seminarios.

Enfunciónaloexpuesto,seconsideranecesariodesarrollarestedocumentonormativo“GUÍAPARALAORGANIZACIÓNYEJECUCIÓNDECHARLASPARAPADRESDEFAMILIA”afindequelosespecialistascuenten con estrategias y herramientas para la organización de dichas charlas, asimismo, orientar la implementación de esta intervención y poder desarrollarla alineándola a lo establecido por la DirectivavigentedelServicio.

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe6

Orientar a los especialistas en la organización y ejecución de charlas para padres de familia que desarrolla el SOVIO a nivel nacional, como una acción complementaria a su labor de información ocupacional, a fin de sensibilizar e informar a los padres o apoderados respecto al Servicio deOrientación Vocacional e Información Ocupacional, de tal manera que apoyen y acompañen a sus hijosenelprocesodelatomadedecisionessobresutrayectoriaformativalaboral.

II. OBJETIVO

www.trabajo.gob.pe7

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

Estandarizar la organización y ejecución de Charlas para padres de familia que desarrolla el SOVIO, permitiendoalospadresoapoderadosdelosbeneficiarioscontarconlainformaciónadecuadaquecoadyuve a tomar la decisión vocacional de sus hijos.

III. FINALIDAD

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe8

VI. POBLACIÓN BENEFICIARIA

Sibieneleventocomprendelaparticipacióndelospadresdefamilia,cabeseñalarqueelpúblicoobjetivode la Charla parapadres sobreOrientaciónVocacional e InformaciónOcupacional, es lapoblaciónbeneficiariadelSOVIO,esdecirjóvenesde16a24añosdelosnivelesdel4toy5todesecundaria1. Puesto que ellos son los favorecidos con este servicio; debido a que los padres son quienescomplementanconsuparticipaciónenlatareaeducativadesushijos.

1. Según la Directiva General N° 001-2012-MTPE/3/19

www.trabajo.gob.pe9

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

V. CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA INTERVENCIÓN

• Lascharlas,debenfacilitaralospadreslainformaciónprecisaylasorientacionesmásconvenientesconelobjetodeque favorezcan losprocesosdereflexióny tomadedecisiónpersonaldesushijos sobre su futurovocacional y, almismotiempo,propiciar la formacióndeunaactituddecolaboración abierta con el proceso de toma de las decisiones vocacionales de sus hijos.

• Suministraralospadresdocumentoseinstrumentos(folletos,dípticos,entreotros)útilesparaapoyarlareflexiónvocacionaldesushijos.

• Atenderlasdemandasdeapoyoyasesoramientoindividualquesoliciten,suministrandoalmismotiempoinformaciónsobrelascapacidadeseinteresesdesushijos.

• LaeleccióndelatemáticadeCharlasparapadresdeberealizarseconunanálisissobrelascarrerasmásresaltantesdedicharegiónylasperspectivaslaboralesdeestas.

• Brindarles información general sobre las alternativas de financiamiento, becas, programas deintercambio internacional, entre otros.

• Lacantidaddeparticipantesalaactividaddebeajustarsealascaracterísticasdelambientedondese realiza dicho evento.

• Esrecomendablequelascharlasparapadressedesarrollenenlugaresdiferenciadosdelasdemásintervenciones complementarias, como ferias de orientación vocacional, paneles ocupacionales, entre otras.

• Duranteesteevento sedebeusarun lenguajeclaroyentendible, yaqueno todos lospadrestienenelmismoniveldeinstrucción

• Cabe mencionar que la Guía está dirigida a los especialistas de cada región que esténcomprometidosaldesarrollodelSOVIO,yasírealizarsufunciónmásacertada,lograndodeestamanerafacilitardichaactividadcomplementaria.

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe10

VI. TIPOS

Lascharlasparapadresdefamiliapuedenclasificarsedeacuerdoallugardeejecución:

6.1. Local:

Cuando la intervención se brinda en las instalaciones del SOVIO, ubicada en las Direcciones o Gerencias Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo de los Gobiernos Regionales, oen laquehaga sus veces, así comoen losGobiernos Locales yotrasentidadesquehayanimplementado el SOVIO a través de convenios. Cabe señalar que sólo se puede desarrollar si las instalaciones cumplen con los requerimientos necesarios para albergar a los asistentes y responden a la dinámica del desarrollo.

6.2. Externa:

Cuando la intervención se brinda fuera de las instalaciones del SOVIO, como por ejemplo los colegios, academias, comunidades religiosas, asociaciones, ONG, entre otras quienes estén interesadas en facilitar sus ambientes.

www.trabajo.gob.pe11

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

VII. ETAPAS

Paraunaeficienteorganizacióndeestaactividadsehanplanteadocuatroetapas:

• Primeraetapa :Planificaciónyorganización• Segunda etapa : Difusión• Tercera etapa : Ejecución• Cuarta etapa : Evaluación

7.1. Primeraetapa:Planificaciónyorganización

Estaetapacomprendeelplaneamientode lasactividadesquepermitirán ejecutar lacharlaparapadresdefamilia,laqueconstadelassiguientesactividades:

7.1.1.Elaborarelplandetrabajodelaactividad.

Seconsideraelobjetivo,lafundamentación,lametodología,lasactividadesadesarrollary las fechas en que se llevará a cabo dicho evento, así como el responsable/s de la actividad.

7.1.2.Logística.

El encargado de la organización del evento debe determinar cuáles son los recursos con los que cuenta y asegurarse de que se encuentran disponibles; de lo contrario coordinar su adquisición para la fecha del evento (sillas, mesas, micrófonos, equipos audiovisuales, solapines,folletos,entreotros).

7.1.3.Lugardelaactividad.

El especialista responsable del evento deberá de tener en cuenta que el ambiente dondesedesarrolle laactividad(localoexterno)tengaciertascondiciones:ubicación,accesibilidad, seguridad, que este en buenas condiciones, amplio, cuente con iluminación yventilaciónadecuada,sindistraccionesniruidosquedificultenlaintervención.

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe12

Es recomendable también que las charlas para padres se desarrollen en lugares diferenciados de las demás intervenciones complementarias, como ferias de orientación vocacional,panelesocupacionales,entreotras.Unaalternativaparaeldesarrollodelascharlasdepadrespuedeserlasaulas,auditoriosyelpatiodelasinstitucioneseducativas.

7.1.4. Materiales.

Para el desarrollo oportuno, adecuado y sin ningún imprevisto de este evento es necesario el uso de materiales como: ppts, videos, dípticos, afiches, rotafolios, papelógrafos,lapiceros, solapines y fólderes con el logo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

7.1.5.Elaboracióndedocumentosparaeldesarrollodeevento“Charla para padres de familia”.

Esta actividad implica accionesde coordinación con las instituciones educativasparasugerir el uso de algunos documentos. Para ello se debe tener en cuenta si es:

•PromovidoporlaDirección:Cuandoesel(la)especialistaquienestáacargodebuscarlainstitucióndondebrindarálacharlaparapadres(Anexo01).

•PromovidoporlaInstitución:Cuandoeslamismainstituciónquiendeseasebrindecharla para padres dentro sus instalaciones.

7.2. Segunda etapa: Difusión

7.2.1. Elaboración de material de difusión para la “Charla para padres de familia”

Cada región se hará responsable de la elaboración del material de difusión,

estos pueden ser:

• Afiches

• Dípticos

• Trípticos

• Volantes

• Anunciosparalaradiootelevisión

• Oficiosparainstitucionesyotros

www.trabajo.gob.pe13

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

7.3. Tercera etapa: Ejecución

7.3.1. Distribución y ambientación del espacio.

Se debe considerar que el espacio donde se realizará dicho evento sea amplio de tal manera quepermitalacomodidaddelosasistentes,facilitandoasíladistribucióndelosparticipantesduranteel desarrollode lasdiferentes actividadesque sedenen la charlaparapadresdefamilia.

7.3.2. Desarrollo de la Charla para padres de familia.

El día central amerita una reunión de coordinación previa con el personal responsable y de apoyodelaactividad,afinderepasarlosobjetivos,metodología,lasresponsabilidadesyelcronogramadedesarrollodelaactividad(Anexo03).

Esnecesarioqueelpersonalencargadodelaactividadseencuentrecorrectamenteidentificadoconalgúndistintivo,comofotocheck.

7.2.2. Difusión en los medios de comunicación.

Las Direcciones Regionales llevarán a cabo las coordinaciones necesarias para promocionar la Charla para padres de familia a través de los medios de comunicación más difundidos en la Región.

7.2.3.Envíodeoficiosainstitucioneseducativaspúblicasyprivadas.

Luegodelaelaboracióndeoficiosydeotrosmaterialesdedifusióndeleventoseprocedeaformalizarlasinvitacionesalasinstitucioneseducativasquevanaserlasbeneficiarias(Anexo02).

Es importanteconsiderarelespaciodondesedesarrollará laactividad,paracursar elnúmero de invitaciones.

7.2.4.DifusióndelaCharlaparapadresdefamiliaeninstitucionespúblicasyprivadas.

Enesteeventolospadressoninvitadosaparticiparporlamismainstitución,sinembargose debe utilizar diversosmecanismos de difusión como losmedios de comunicación,afichesenbibliotecas,municipalidades,centrosdeformación,etc.

7.2.5.RegistroeInscripcióndeparticipantes.

Se debe contar con un registro de inscritos que permita tener una referencia de la cantidaddepúblicoasistente,parapoderpreverlasaccionesdeorganizaciónyequipos(Anexo05).

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe14

Al iniciode laactividadseentregaráa losparticipanteselProgramadeCharladePadresadesarrollar(Anexo04)yunsolapínconsunombre.

Se deberá anotar en la lista de asistencia el nombre del alumno o joven beneficiario y lafirmadelpadreoapoderadoqueasistealaactividad,afindeobtenerinformaciónsobrelaconcurrenciaalevento.(Anexo05).

Elespecialistasepresentaantelospadresdefamilia,dandolabienvenida,presentaelobjetivodelareuniónylaimportanciadelaparticipacióndelospadresenelacompañamientodelaelección vocacional de sus hijos.

7.3.2.1 Dinámica de introducción.

Da inicio a la actividad desarrollando la dinámica de entrada (Anexo 06), cuyo objetivoprincipalesromperelhieloymotivaraquelosparticipantesdeesteeventoseintegrenydenaconocersusintereses,permitiendoqueelespecialistaidentifiquelosvaloreseinquietudesdelosparticipantes.

7.3.2.2.Temática

Lostemasatratarduranteestaactividadson:

• Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional – SOVIO. ¿Qué es el SOVIO?, suobjetivo, sufinalidad, públicobeneficiario, tiposde intervención.Importancia de la Orientación vocacional e información vocacional.

• ExplicacióndelosresultadosobtenidosporsushijosenlaIntervenciónPrincipal.

• OfertaFormativaqueexisteactualmenteendicharegión.

• DemandaLaboralqueexisteactualmenteendicharegiónyanivelnacional.

• ¿Por qué es importante el apoyo de los padres en la orientación vocacional de sus hijos?

Elespecialistapodráayudarseparasuexposición,con:ppt,videos,músicadefondo,rotafolio,entreotros,detalmaneraquesuexposiciónseadinámica.

7.3.2.3. Ronda de preguntas y respuesta del Especialista

Los asistentes tendrán un breve momento para aclarar sus dudas, realizando preguntas las cuales serán recibidas y contestadas por el especialista a cargo.

7.3.2.4. Dinámica de cierre

Enestadinámicaelpropósitoes llevaralanálisisyreflexióna lospadresdefamiliasobre la actual realidad respecto a la Orientación Vocacional y su importancia como apoyoprincipalenlatomadedecisionesdesushijos(Anexo07).

www.trabajo.gob.pe15

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

7.3.2.5. Cierre de la Charla

Se invitará a los padres a tomar conciencia, a comprometerse, a seguir presentes en la educación de sus hijos y a ser el apoyo principal cuando tengan que tomar decisiones respecto a su vida futura.

Alfinaldeleventoseaplicaráunaencuestadeevaluaciónalosasistentes,sobrelaCharlaparapadresdefamilia,conelobjetivodemedirlacalidaddelevento(Anexo08).

7.3.3. Desmontaje del espacio y materiales usados en la Charla para Padres.

Alfinalizarlaactividad,losmaterialesyequiposdeberánserguardados,estoesresponsabilidaddel organizador y de la comisión designada para dicha labor, todo ello con la finalidad deconservarellugarparapróximoseventos.Ademáslosrecursoslogísticosdebenserdevueltosasusrespectivosdestinos.

7.4. Cuartaetapa:Evaluación

6.4.1.Registroenbasededatosdebeneficiarios

Según el listado del número de asistentes y de inscritos previamente, esta información se pasa aunabasededatosparamanejarlasestadísticasdeestaactividad.

6.4.2. Balance General

Seevalúaelcosto invertidoenlaactividadrealizada.Estaacciónes importanteparatomarcomoreferenciaparapróximoseventossimilares.

Con una lista de personas inscritas previo al evento y otra de asistentes, se hace una evaluación de impacto, se ven los resultados de la difusión y la asistencia al evento.

Por otro lado, se realiza el análisis de la encuesta aplicada a los asistentes de la charla para padres,conelobjetodeusardichainformaciónpararetroalimentarestetipodeactividades.

6.4.3. Informe de la Charla para padres

Luego de tener el plan, el cotejo de la lista de asistencia y de inscritos, el balance de los gastos realizados y los resultados de la encuesta aplicada, se tendrá elementos suficientes paradesarrollar el informefinal de la actividad dirigido alDirector de Promoción del Empleo yFormación Profesional o quien haga sus veces, de la Dirección o Gerencia Regional de Trabajo yPromocióndelEmpleo(Anexo09).

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe16

VIII. CONSIDERACIONES FINALES

Elpropósitodeestaactividadessensibilizar,informaryorientaralospadresdefamilia,respectoasuparticipacióncomoapoyoenlaelecciónvocacionaldesushijos,asimismocabeseñalarquelosbeneficiariosdirectosdelaCharlaparaPadressobreOrientaciónVocacional,sonlosjóvenesde16a24 años de los niveles del 4to y 5to de secundaria.

www.trabajo.gob.pe17

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

(Nombredelaregión)(día,mesyaño)

OFICIO Nº - 200 -REGIÓN /GRD-MSP

Señor:

Nombre del Director de la I.ENombre de la I.EPresente.-

De nuestra consideración:

Nosesgratodirigirnosausted,parasaludarlecordialmenteeinformarlequedentrodelasactividadesprogramadas por esta Dirección Regional, tenemos prevista la realización de Charla para padres de familia,estaesunaactividadcuyopropósitoessensibilizaryorientaralospadresdefamiliarespectoa la orientación vocacional, de tal manera que contribuyan acertadamente en el acompañamiento de la elección vocacional de sus hijos.

ConocedoresdelgranespíritudecolaboracióndesuInstituciónEducativarecurrimosausted,parasolicitarlepuedaapoyaresta iniciativacediendoambientespara la realizacióndedichaactividad,el día de mesdelpresenteaño.Estaactividadbeneficiaráasusestudiantes,alospadresdeestosyotros padres deseosos de conocer la realidad ocupacional de la región.

Paracualquierinformaciónadicionalpuedecontactarseconelresponsabledeestaactividad,Sr.Srta.(nombre),(nºdeteléfono),y/al(correoelectrónico)

El día fecha,estaremoscomunicándonosconsuinstitucióneducativaparaconocerlaposibilidaddehacerefectivanuestrasolicitud.

Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especialconsideraciónyestimapersonal.

Atentamente,

MODELO DE SOLICITUD DE AMBIENTE

A N E X O 1

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe18

Chiclayo,16deSetiembrede20___

OFICIO Nº - 20 -REGION /GRD-OECCTDRSVS

Señora:Nombre de la Directora de la I.EDirectora de la I.E nombre de la I.E

Presente.-De nuestra consideración:

Esgratodirigirnosausted,parasaludarlecordialmenteeinformarlequedentrodelasactividadesprogramadas por esta Dirección/Gerencia Regional,en el marco de le ejecución del Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional - SOVIO, realizaremos una Charla para padres defamilia.DichaactividadtienecomopropósitosensibilizareinformaralospadresoapoderadosrespectoalSOVIO,portalmotivoelvaloreimportanciadesuparticipaciónenlaelecciónvocacionalde sus hijos.

Entalsentido,quisiéramosinvitaralospadresdefamiliadesuInstitucióncuyoshijosseencuentrenen4to/5todesecundariaparaqueparticipendeestaactividad,querecaeráenelbeneficiodesushijos.

Este evento se realizará en la (nombredelainstitución)el(fecha)delpresenteaño.Paracualquierinformación adicional e inscripción puede contactarse con la Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional, dependencia de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo, a través de (nombre del responsable),(n° de teléfono, correo electrónico)

Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especialconsideraciónyestimapersonal.

Atentamente,

MODELO DE OFICIO PARA INVITAR A PARTICIPAR A LA CHARLA PARA PADRES DE FAMILIA (Ejemplo)

A N E X O 2

www.trabajo.gob.pe19

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

AN

EX

O

3

MO

DEL

O D

E CR

ON

OG

RAM

A D

E AC

TIVI

DAD

ES

*Lasac

tividad

esyfe

chasin

dicada

sson

referenciales.

ACT

IVID

AD

ES *

MES

ES *

RESP

ON

SABL

E D

E LA

A

CTIV

IDA

DFE

BRER

OM

ARZ

OA

BRIL

MA

YOJU

NIO

SEM

ANAS

S1S2

S3S4

S1S2

S3S4

S1S2

S3S4

S5S1

S2S3

S4S1

S2S3

S4S5

Elab

orac

ión

delP

lan

deTr

abaj

oX

X

Logí

stic

aX

XX

Elec

ción

dela

Sede

.X

X

Elab

orac

ión

dem

ater

iald

edi

fusió

nX

XX

X

Enví

ode

ofic

ios

dein

vita

ción

aIn

stitu

cion

esEd

ucat

ivas

Públ

icas

yPr

ivad

asX

XX

Difu

sión

dela

char

lapa

rapa

dres

enla

spr

inci

pale

sin

stitu

cion

esde

laRe

gión

.X

XX

Difu

sión

enlo

smed

iosd

eco

mun

icac

ión

XX

XX

Regi

stro

ein

scrip

ción

depa

rtic

ipan

tes.

XX

X

Ambi

enta

ción

delL

ocal

X

Regi

stro

deas

isten

cia

depa

rtic

ipan

tes

X

Desa

rrol

lode

laCh

arla

para

padr

es.

X

Eval

uaci

ónde

lach

arla

porl

ospa

dres

X

Desm

onta

jede

los

stan

dso

aula

s(e

nca

sohu

biese)

ym

ater

iale

sus

ados

enla

char

laX

X

Bala

nce

Gene

ral

X

Info

rme

dela

char

lapa

rapa

dres

X

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe20

PROGRAMADECHARLAPARAPADRESDEFAMILIA*

8:45a.m. Registro de la asistencia

9:00a.m. Palabras de bienvenida y presentación del especialista (5 min.)

9:05a.m. Dinámica de Entrada (10 min.)

9:15a.m. Desarrollo de la Temática (45 min.)

• Servicio de Orientación Vocacional e Información Ocupacional – SOVIO (5 min.)• Intervención Principal – Tres Etapas (7 min.)• Orientación e Información• Exploración de Características Personales• Retroalimentación y Asesoría• Resultados de sus hijos en la Intervención Principal (7 min.)• Oferta Formativa que existe actualmente en dicha región (8 min.)• Demanda Laboral que existe actualmente en dicha región (8 min.)• ¿Por qué es importante el apoyo de los Padres en la Orientación Vocacional de sus

hijos? (10 min.)

9:55a.m. Ronda de preguntas (5 min.)

10:00a.m. Respuestas del especialista (5 min.)

10:05a.m. Dinámica de cierre (15 min.)

10:20a.m. Palabras de cierre de la Charla par Padres (5 min.)

* El nombre de la charla puede ser modificado a preferencia del especialista.

MODELO DE PROGRAMA - EJEMPLO

A N E X O 4

www.trabajo.gob.pe21

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

AN

EX

O

5

MO

DEL

O D

E LI

STA

DE

INSC

RIP

CIÓ

N /

ASI

STEN

CIA

A LA

CH

ARLA

PAR

A PA

DR

ES D

E FA

MIL

IA

CHAR

LA P

ARA

PAD

RES

EN

LA

IE “

JOSÉ

OLA

YA B

ALAN

DR

A”5

de J

ulio

de

2014

No

mb

re y

ap

ell

ido

s (

Hij

os

Be

ne

fici

ari

os)

E

da

d

Año/Nivel

d

e e

stu

dio

s T

elé

fon

os

No

mb

re y

ap

ell

ido

s

(pa

dre

/ a

po

de

rad

o)

Co

rre

o e

lect

rón

ico

(p

ad

re /

ap

od

era

do

)

Firm

a

(in

scri

pci

ón

) Fi

rma

(A

sist

en

cia

)

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe22

MODELO DE DINÁMICA DE ENTRADA

CORAZONES

LA PELOTA PREGUNTONA

A N E X O 6

Objetivo :Ejercicio rompe hielo al integrar un grupo nuevo

Participantes :para 40 personas.

Preparación : En20hojasblancassedibujaenelcentrouncorazón,utilizandomarcadorrojo.Lashojas con corazones se rasgan en dos. Deben rasgarse de manera que queden sus bordesirregulares,haciendoasíuntotalde40partes,unoparacadaparticipante.

Reglas:

a.Secolocanlospapelesenelcentro,(bienmezclados)sobreunamesa.

b.Sepidealosparticipantesquecadaunoretireunpedazodepapel.

c. Luego, buscan al compañero o compañera que tiene la otramitad, la que tiene que coincidirexactamente

d. Al encontrarse la pareja, deben conversar por 5 minutos sobre el nombre, datos personales, gustos, experiencias,¿quéesperandelacharla?etc.

e. Al finalizar el tiempo, vuelven al grupo general, para presentarsemutuamente y exponer susexperiencias.

Objetivo : Integración –rompe hielo

Participantes :para 30 personas.

•Elanimadorentregaunapelotaacadaequipo,invitaalospresentesasentarseencírculoyexplicala forma de realizar el ejercicio.

•Mientrasseentonaunacanciónlapelotasehacecorrerdemanoenmano;aunaseñadelanimador,sedetieneelejercicio.

•Lapersonaquehaquedadoconlapelotaenlamanosepresentaparaelgrupo:dicesunombreylo que le gusta hacer en los ratos libres.

•Elejerciciocontinúadelamismamanerahastaquesepresentalamayoría.Encasodequeunamismapersonaquedemásdeunavezconlapelota,elgrupotienederechoahacerleunapregunta.

www.trabajo.gob.pe23

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

¡LEVÁNTESE Y SIÉNTESE!

CUERPOS EXPRESIVOS

Objetivo :Animación – concentración.

Participantes :25 a 30 personas.

Consignasdepartida : Todos sentados en un círculo.

Desarrollo:

El coordinador empieza contando cualquier historia inventada. Cuando dentro del relato dice la palabra “quien” todos se deben levantar, y cuando dice la palabra “no”, todos deben sentarse.

Cuando alguien no se levanta o no se sienta en el momento en que se dice “quien” o “no”, sale del juego o da una prenda.

Notas:

Elcoordinadorpuedeiniciarlahistoriayseñalaracualquierparticipanteparaquelacontinúeyasísucesivamente. El que narra la historia, debe hacerlo rápidamente para darle agilidad, si no lo hace, también pierde.

Objetivo :Animación – concentración.

Participantes :25 a 30 personas.

Materiales : Papeles pequeños

Consignasdepartida:

Seescribenenlospapelitosnombresdeanimales(machoyhembra).

Por ejemplo: León en un papelito, en otro Leona (tantos papeles como participantes).

Desarrollo:

Se distribuyen los papelitos y se dice que, durante 5 minutos, sin hacer sonidos deben actuar como el animal que les tocó y buscar a su pareja. Cuando creen que la han encontrado, se cogen del brazo y se quedan en silencio alrededor del grupo; no puede decir a su pareja qué animal es.

Unavezque todostienensupareja,dicequeanimalestaba representandocadauno,paraversiacertaron.Tambiénpuedehacersequelaparejavuelvaaactuaryelrestodelosparticipantesdecirqué animal representan y si forman la pareja correcta.

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe24

MODELO DE DINÁMICA DE CIERRE

LA CAJA DE LAS SORPRESAS

A N E X O 7

Objetivo :Compartir–intercambiaraptitudes–analizar

Participantes :30 a 40 personas

Materiales : caja, papel, lapicero

Consignasdepartida : Todos en un círculo.

Desarrollo:

Sepreparaunacaja(puedesertambiénunabolsa),conunaseriedetirasdepapelenrolladasenlascuales se han escrito algunas tareas (por ejemplo: responder preguntas sobre los temas tratados, etc.). Los participantes son ubicados en círculo. Se hará circular la caja demano enmano hastadeterminadaseñal(puedeserunamúsicaquesedetienesúbitamente).Lapersonaquetengalacajaenelmomentoenquesehayadadolaseñalosehayadetenidolamúsica,deberásacardelastirasdepapelyejecutar latarea indicada,encasono lohagacorrectamentetendráuncastigo(bailar,cantar,etc.).

El juego continuará hasta cuando se hayan acabado las papeletas; el participante que realiza laactividad,seguiráorientandoeljuego.

www.trabajo.gob.pe25

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

ENCUESTA ANÓNIMA

A N E X O 8

Cortaraquí_____________________________________________________

ENCUESTA ANÓNIMA

EdadSexo:

Masculino Femenino Año/Niveldeinstrucción

¿Cómoevaluaríaeldesarrollodelacharlaparapadres?(marcarconunaXlaopciónelegida):

Laexposicióndelespecialista Excelente Bueno Regular Debe mejorar

La información recibida Excelente Bueno Regular Debe mejorar

La organización del evento Excelente Bueno Regular Debe mejorar

Estaactividad ¿Leserviráatuhijoparasudecisiónvocacional?(marcarconunaXlaopciónelegida)

Si No ¿Por qué?

¿SugeriríaelServiciodeOrientaciónVocacionaleInformaciónOcupacionalasusconocidos?(marcarconunaXlaopciónelegida)

Si No ¿Por qué?

Sugerencias a los organizadores de la Charla para Padres

ENCUESTA ANÓNIMA

EdadSexo:

Masculino Femenino Año/Niveldeinstrucción

Cómoevaluaríaeldesarrollodelacharlaparapadres(marcarconunaXlaopciónelegida):

Laexposicióndelespecialista Excelente Bueno Regular Debe mejorar

La información recibida Excelente Bueno Regular Debe mejorar

La organización del evento Excelente Bueno Regular Debe mejorar

Estaactividad ¿Leserviráatuhijoparasudecisiónvocacional?(marcarconunaXlaopciónelegida)

Si No ¿Por qué?

¿SugeriríaelServiciodeOrientaciónVocacionaleInformaciónOcupacionalasusconocidos?(marcarconunaXlaopciónelegida)

Si No ¿Por qué?

Sugerencias a los organizadores de la Charla para Padres

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe26

MODELO DE INFORME SOBRE LA EJECUCIÓN Y RESULTADOS DE LA CHARLA PARA PADRES DE FAMILIA

Informe de la Charla para padres de familia

A N E X O 9

A:De:Asunto:Fecha:

1. ANTECEDENTES

2. OBJETIVOS

3. METAS PROPUESTAS

4. ETAPAS Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS (Explicarbrevementeeldesarrollodecadauna)

I.Etapadeplanificaciónyorganizacióna)b)c)d)

II. Etapa de difusióna)b)c)d)

III. Etapa de ejecucióna)b)c)d)

IV. Etapa de evaluacióna)b)

c)

5. EQUIPO ORGANIZADOR (QuienesparticiparonenlasdiferentesetapasyactividadesdelaCharlaparapadres)

6. RESULTADOS OBTENIDOS(contrasteconlasmetaspropuestas)

7. DIFICULTADES HALLADAS EN EL PROCESO

8. CONCLUSIONES

9. RECOMENDACIONES- SUGERENCIAS

10.ANEXOS(documentoselaboradosyotros)

www.trabajo.gob.pe27

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

MODELO DE DÍPTICO DE CHARLA PARA PADRES DE FAMILIA

A N E X O 1 0

Guía para la Organización y Ejecución de CHARLAS PARA PADRES DE FAMILIA

www.trabajo.gob.pe28

www.trabajo.gob.pe29

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo

Av. Salaverry N° 655 - Jesús MaríaTeléfono 630 6000

www.trabajo.gob.pe