Cinco razones por las que los proyectos fallan

Cinco razones por las que los proyectos fallan

Un gran xito a menudo parece que es el resultado de algn Arcano o de Alquimia, pero en mi experiencia tanto el xito como el fracaso se basa en los mismos problemas recurrentes.Voy a destacar cinco de estos errores y las lecciones que he aprendido acerca de cmo evitarlos en los futuros proyectos.1. Los ojos son ms grandes que el presupuesto

A todos nos gustara ejecutar un anuncio en la prxima versin del Super Bowl, pero no lo podemos hacer con poco dinero. Las empresas tienen metas, incluso los sueos.Slo se tiene que moderar con una buena dosis de realidad y expectativas del entorno, por lo que est claro lo que realmente se puede lograr dado su tiempo disponible, los recursos y presupuesto.

Reconociendo sus limitaciones puede conducir su proyecto a beneficios inesperados. Cuando los fundadores de 37 seales comenzaron a trabajar en su producto de la firma, Basecamp, hicieron una evaluacin honesta de la cantidad de tiempo que cada persona podra invertir. Como la mayora de los fundadores todava tenan empleos de tiempo completo, sus limitaciones de tiempo los oblig a desarrollar una herramienta de gestin de proyectos. Este simple detalle result ser uno de los principales factores que explican el xito de la aplicacin.

Para evitar la desalineacin de sueos con la realidad, su proyecto necesita una cultura de la comunicacin honesta que fomente la discusin perspicaz en todos los niveles en lugar de slo tener rdenes incuestionables que fluyan aguas abajo.Planificacin Comunicacin Efectiva2. Trabajar con el talento equivocado

Cualquiera que sea el proyecto, el primer instinto de una empresa es poner un equipo interno en l. Despus de todo, ellos son los que estn ah, verdad? Pero slo porque alguien es parte de su compaa no quiere decir que es la persona adecuada para un proyecto especfico.

Yo comenc trabajando en un inicio en una compaa que haca juegos y animaciones en 3D. Tuvimos un miembro del personal de tiempo completo cuyo trabajo era nicamente encontrar talento externo. Si necesitbamos iluminacin CG, l llamaba a un profesional con sede en Kuala Lumpur porque era el mejor tipo de iluminacin que exista. Nuestro objetivo ha estado siempre enfocado en encontrar la persona adecuada para un proyecto y no slo el que estaba disponible internamente.

La clave es ser honesto con uno mismo y con sus empleados y, de ser necesario, buscar fuera de su equipo principal para encontrar a las mejores personas para un proyecto. Comience a construir relaciones ahora con agencias, contratistas y consultores para que tenga una red preparada para cumplir con tareas especializadas cuando llegue el momento.Especializacin - Colaboracin

3. Continuar con las malas ideas

En Hollywood se dice que es fcil hacer una mala pelcula con un buen guin, pero es imposible hacer una buena pelcula de un mal guin. Aunque no siempre vamos a reconocer una mala idea de inmediato, una vez que lo hacemos, no se debe asumir que vamos a hacer que funcione o creer que hemos puesto demasiado esfuerzo para cambiar de rumbo.

Una vez trabaj con una agencia externa en una serie de anuncios digitales, pero despus de una serie de diseos, ajustes e iteraciones, todava no poda convencerme de que estaba todo en perfecto orden. Con el tiempo me di cuenta de que el enfoque visual que habamos acordado al inicio del proyecto estaba mal. Despus decidimos empezar de nuevo y trabajar con un nuevo conjunto de referencias estilsticas, el proyecto comenz a fluir con gran rapidez.

En el minuto que usted reconoce que una idea no funciona, tiene que tirar del enchufe. Por lo general es imposible recuperar una mala idea que finalmente slo nos har perder tiempo, dinero y energa tratando de poner el lpiz labial en un cerdo.Diseo Evaluacin Rediseo 4. Muerte por el comit de proyecto

A menudo existen mltiples partes interesadas en sus resultados y los grupos an pueden tener metas y expectativas divergentes. Una vez que habamos pasado semanas trabajando con un diseador y redactor en un sitio web, la pgina principal se tuvo que redisear, nuestro trabajo cuidadosamente elaborado fue desmantelado por varios jefes de la compaa de servicio que exigieron cambios para satisfacer sus necesidades individuales. Nuestro problema fue que nunca pudimos establecer quin era el dueo del proyecto y por lo tanto anticiparnos a los posibles conflictos.

El reconocido estudio de animacin Pixar tiene un gran grupo de gente que llama el "grupo de expertos" que se rene para revisar pelculas en diferentes etapas de la produccin. Aunque el trabajo del comit es proporcionar notas sobre los posibles problemas y ofrecer soluciones, ninguno de los consejos es obligatorio. El director de la pelcula mantiene el control total sobre el producto final.

La retroalimentacin es una etapa esencial de cualquier proyecto. Pero la decisin por parte de los comits rara vez conduce a mejores resultados. Cada proyecto debe empezar por establecer metas claras y viables, y dar a una persona la propiedad ltima y la responsabilidad por su cumplimiento.Retroalimentacin Liderazgo 5. Mantener el aprobador final en la oscuridad

Por lo general la mayor parte del trabajo en un proyecto pasa por debajo del nivel del aprobador final. A menudo nos encontramos con situaciones en las que, por ejemplo, un profesional independiente trabaja estrechamente con su contacto en una empresa y que al terminar un trabajo escucha las temidas palabras: "Ahora slo tengo que buscar la aprobacin de mi jefe". Yo llamo a esto "la pesadilla del contratista".

Cmo alguien que es a menudo el "jefe", puede ser incidente en un proyecto si lo primero que ve es la versin "final" y slo esta a la espera para darle un pulgar hacia arriba. En realidad, nuestro primer acercamiento a un proyecto puede producir un montn de preguntas, comentarios y sugerencias. Mientras tanto que yo no creo en la microgestin de personas con talento, ser capaz de revisar un proyecto en ciertas etapas de ajuste hace que el proyecto mejore en general. Yo preferira entregar informacin a la Jefatura sobre un plan esbozado que en un da rechazar semanas de duro trabajo si no es lo suficientemente bueno.

Al comenzar un proyecto, se debe establecer hitos de control claros para que interacte el aprobador final, lo anterior para proporcionar retroalimentacin. Esto ayudar a asegurar un camino ms suave a la lnea de meta.Control de Proyecto Trabajo en Equipo