EEAS 2013/DE/13.001

México, D.F. al 07 de agosto de 2013

ASUNTO:

Información EEAS 2013

DIRIGIDO A:

Toda la membresia.

Estimados (as) hermanos scouts

Se invita a todos los miembros de la Asociación de Scouts de México A. C. (ASMAC), interesados en las manifestaciones artísticas, el desarrollo de la ciencia y la tecnología y demás actividades humanísticas relacionadas con el movimiento scout, a participar en el XXXIV Encuentro de Expresión y Arte Scout (EEAS), que se realizará los días 16, 17 y 18 de noviembre del presente año en nuestro Centro Scout y Base “Scouts del Mundo” Meztitla, ubicado en Tepoztlán, Morelos.

Bases generales

*Es muy importante registrarte a tiempo, ya que el evento estará limitado a 5,000 participantes.

*Estaremos haciendo cortes parciales hasta llegar al maximo de participación, esto puede ser antes de las fechas establecidas para los cortes de cuotas.

Registros:

1. Sólo si eres lobato, scout, caminante o rover con registro de la ASMAC vigente podrás registrarte como participante en los concursos del XXXIV EEAS. Deberás asistir acompañado por un scouter o dirigente de tu grupo.

2. Si eres un scouter o dirigente con registro de la ASMAC vigente podrás registrarte como acompañante de un joven como mínimo, y hasta diez jóvenes como máximo, para asistir al XXXIV EEAS. No podrás participar en los concursos ni actividades especiales; sin embargo podrás participar en exhibiciones mismas que serán definidas en la convocatoria.

2. Si eres dirigente de nivel Grupo, Distrito o Provincia y deseas asistir al evento sin ser acompañante, podrás hacerlo como parte del staff. Envía tus datos a: eeas.2013@scouts.org.mx antes del día 8 de octubre de 2013 y espera el visto bueno del Comité Organizador del XXXIV EEAS. El cupo del staff se limitará a las necesidades del evento.

3. El último día de registro para todos es el 16 de octubre de 2013.

4. Para asistir al XXXIV EEAS como participante o acompañante, tu jefe de grupo debe solicitar una ficha de REGNAL para que realices el pago correspondiente. En REGNAL es posible generar dos tipos de fichas de pago para el evento:

 

• Ficha uno: Un scouter o dirigente con mínimo uno o máximo diez jóvenes participantes.

• Ficha dos: Miembro de staff. Únicamente será emitida por el Comité Organizador para las personas que apoyen al evento directamente. Para mayores informes envía un mail a : eeas.2013@scouts.org.mx

5. Si eres participante, deberás registrarte en el concurso o los concursos en que desees participar. Consulta las bases específicas de cada concurso para saber sus requisitos y fechas límite de registro.

6. El sábado 16 de noviembre, al llegar al XXXIV EEAS, deberás acudir a la mesa de registro al evento, abierta de las 7:00 a las 18:00 horas, y presentar los siguientes documentos en orden y completos: a) Original de la ficha de pago para el evento, emitida por REGNAL. b) Credencial scout vigente con fotografía, o en su defecto la ficha de pago de tu membresía ASMAC con una credencial con fotografía. c) Pasaporte del evento impreso en impresora láser (podrá ser descargado a más tardar 1 semana después de finalizadas las vigencias de las fichas de pago)

NOTA: Ten en cuenta que las 18:00 horas será la inauguración del evento.

7. El mismo sábado 16, después de registrarte en el evento e instalar tu campamento, busca la mesa de registro del concurso o los concursos en los que participarás. Verifica que tu registro en el concurso sea correcto. El horario de las mesas de concursos será también de las 7:00 a las 18:00 horas.

8. Como participante, acompañante o miembro del staff, debes contar con registro vigente de la ASMAC y mostrar tu credencial scout o, en su defecto, la ficha de pago de membresía, en el momento que te lo pida el Comité Organizador.

9. Por ningún motivo se podrá acceder al campamento antes de la fecha establecida y el horario de registros

10. Todo miembro que se presente en el registro sin cumplir con los requerimientos establecidos, será acreedor a una amonestación. En el caso de menores de edad, la amonestación se hará extensiva al responsable correspondiente.

11. En caso de faltas estipuladas en el reglamente serán aplicadas las medidas que el mismo contempla.

Cuota de registro

1. La única forma de pago de registro al XXXIV EEAS es mediante fichas de REGNAL.

2. La cuota de registro variará de acuerdo con la fecha de pago:

• Antes del 20 de septiembre, la cuota será de $520.00 por participante. • Antes del 16 de octubre, la cuota será de $600.00 por participante. 3. No se recibirán pagos de cuota posteriores al 16 de octubre.

4. La ficha de pago original es indispensable para el momento del registro al evento.

5. La cuota incluye:

 

• Derecho de acampado (del 16 al 18 de noviembre). • Derecho de participar en los concursos en los que te hayas registrado previamente. • Materiales y equipos requeridos, premios y reconocimientos. • Derecho a participar en todas las actividades especiales, previo registro. • Servicios de campamento, médico y de información. • Carnet y cancionero de participante. • Escudo del evento. • Reconocimiento de participación. Las bases de los concursos se darán a conocer en un segundo comunicado.

Agradezco su atención quedo a sus ordenes para cualquier duda o aclaración.

Siempre listo para servir

Erick Hernández García

Director de eventos