Clase Estructura Organizacional

8/17/2019 Clase Estructura Organizacional

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ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES Para funcionar correctamente, todas las organizaciones,independientemente de su naturaleza, campo de operación oambo, requieren de un marco de actuación. Este marco lo

constituye la estructura organizacional, que no es sino unadivisión ordenada y sistemática de sus unidades de trabajocon base en el objeto de su creación traducido y concretadoen estrategias.

Su representación gráfica se conoce como organigrama, quees el método más sencillo de expresar la estructura, jerarquíae interrelación de los órganos que la componen en términosconcretos y accesibles.


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Organigrama

• Es la representación gráfica de la estructura orgánica deuna empresa o de una de sus áreas, en la que se muestra lacomposición de las unidades administrativas que la integran,sus relaciones, sus niveles jerárquicos, canales formales decomunicación, líneas de autoridad, supervisión y de asesoría.

UTILIDAD

• Proporciona una imagen formal de la organización

• Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus

relaciones de jerarquía y coordinación.• Representa un elemento técnico valioso para el análisis

organizacional.

• Constituye una fuente autorizada de consulta.


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Organigrama

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN

• Precisión

• Sencillez

• Uniformidad

• Presentación

• Vigencia


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CLASIFICACIÓN:

• POR SU NATURALEZA Microadministrativos

MacroadministrativosMesoadministrativos

• POR SU ÁMBITO Generales

Específicos

• POR SU CONTENIDO Integrales

Funcionales

De puestos, plazas y unidades

• POR SU PRESENTACIÓN Horizontales

Verticales

Mixtos

De bloque


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POR SU NATURALEZA

•

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización,y pueden referirse a ella en forma global o mencionar algunade las áreas que la conforman.

• Macroadministrativos: Involucran a más de una organización .

• Mesoadministrativos: Consideran una omás organizaciones de un mismo sector de actividad o ramoespecífico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo

corresponde a una convención utilizada normalmente en elsector público, aunque también puede utilizarse en el sectorprivado


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POR SU ÁMBITO:

•

Generales: Contienen información representativa de unaorganización hasta determinado nivel jerárquico, según sumagnitud y características. En el sector público puedenabarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, entanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de

departamento u oficina.


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• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de unárea de la organización.


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POR SU CONTENIDO

•

Integrales: Son representaciones gráficas de todas lasunidades administrativas de una organización y sus relacionesde jerarquía o dependencia. Conviene anotar que losorganigramas generales e integrales son equivalentes.


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• Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienenasignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Estetipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al

personal y presentar a la organización en forma general.


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• De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades encuanto a puestos y el número de plazas existentes onecesarias para cada unidad consignada. También se incluyen

los nombres de las personas que ocupan las plazas.


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POR SU PRESENTACIÓN

• Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo

a partir del titular, en la parte superior, y desagregan losdiferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los deuso más generalizado en la administración, por lo cual, losmanuales de organización recomiendan su empleo.


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• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha

y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto quelas relaciones entre las unidades se ordenan por líneasdispuestas horizontalmente.


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• Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones

verticales y horizontales para ampliar las posibilidades degraficación. Se recomienda utilizarlos en el caso deorganizaciones con un gran número de unidades en la base.


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• De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la

particularidad de integrar un mayor número de unidades enespacios más reducidos. Por su cobertura, permiten queaparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos .


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Diseño

•

Forma

• Dimensión

•

Colocación de las unidades

• Líneas de conexión: -Relación lineal

-Relación de asesoría: -Interna

-Externa

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