Asignatura: Organización de Archivo Docente : Ruth Liseth López Becerra

Alumna: Angie Nicol Porras PérezGrado: 10ªc

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

SEGÚN EL SOPORTE

Esta clase de documentos son los que mas se emplean en la gestión empresarialEjemplos: Notas, borradores, apuntes rápidos

TEXTUALES

Permiten visualizar de manera rápida la información y el modelo empleado depende de la actividad y el requerimiento especifico EjemplosMapas, dibujos y los planos

GRÀFICOS

Refleja y/o evidencia la información plasmada en texto con gráficos, por lo general se realiza a través de recuadros EjemplosFotos, diapositivas, las presentaciones

IMAGEN

Son aquellos medios audiovisuales que buscan , de una manera dinámica , motivar, plasmar y captar la atención de una o varias personasEjemplos: Los videos, los pizarrones magnéticos, y cintas magnéticas

CINTAS

SEGÚN SU PRODUCTO O ACTOR

PRIVADOSon aquellos que se realizan sin la intervención de un informe estatal, por lo general con un formato libre y propio de las partes que intervienen para su realización.

Se entiende por documento publico aquel instrumento que se tramita ante un funcionario publicoEjemplo:Registro civil, acta de matrimonio, y acta de defunción

PUBLICO

SEGÚN SU

FINALIDAD

Encontramos normas, reglamentos o pronunciaciones que esperan ser acatados o cumplidos Ejemplos:Acuerdos, resoluciones

DOCUMENTOS DISPOSITIVOS

Se llaman de esta manera a todos los documentos, tanto del sector publico como privado, que contribuyen sus contenidos como su soporte, prueba o evidencia ante alguna situación especifica.Ejemplo:Actas, escrituras, contratos

DOCUMENTOS TESTIMONIALES

Son aquellos fundamentados en la gestión empresarial, que como su nombre lo indica propenden por el desarrollo de las comunicacionesEjemplos:Cartas, memorandos, circulares

DOCUMENTOS INFORMATIVOS

SEGÚN SU DIFUSIÓN EN EL

TIEMPO

Se contribuyen como documentos que constantemente son fuertes de consulta, información y soporte de una acción actualEjemplos:Escrituras, diseños, nominas

VITALES

Son aquellos cuya información a pesar del paso de los años siguen constituyendo una reserva de gran valorEjemplos:Soportes contables

IMPORTANTES

Son aquellos que por lo general tienen vigencia y apoyan la gestión de los procesos diarios que ocurren dentro y fuera de la organización.

ÚTILES

Son aquellos que soportan las funciones y objetivos de la empresa en sus diferentes áreas ejemplos:Circulares, cartas, boletines

NO ESPECIALES

SEGÚN SU FUNCIONALIDAD

Son aquellos que soporten las funciones y objetivos de la empresa en sus diferentes áreas Ejemplos:Programas de horarios de atención, rotación de turnos , agenda de vuelos.

SUSTANTIVO O ESPECÍFICO

Son aquellos que además de apoyar la gestión empresarial , también hacen presentes con contenidos diferentes pero cumpliendo las mismas funciones Ejemplo:Nominas, libros contables y hojas de vida .

FACILITATIVOS O COMUNES

FIN